化工公司行政管理制度公文處理辦法

化工公司行政管理制度：公文處理辦法化工公司行政治理制度：公文處理方法

一總則

1為使公司的公文處理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，提高行政治理的效率，參照上級公司有關(guān)文件規(guī)定，特制定本方法。

2公司的公文是公司在經(jīng)營治理過程中形成的具有標(biāo)準(zhǔn)體式的文件，是貫徹政府法規(guī)政策，執(zhí)行上級單位的任務(wù)，實施公司經(jīng)營治理工作的重要工具之一。

3公文處理包括公文的格式、辦理、治理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、連接有序的工作。

4公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準(zhǔn)時、精確、安全。

5公文處理必需嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國家和企業(yè)隱秘的安全。

6公司行政治理部是公司公文處理的治理部門，負(fù)責(zé)政府有關(guān)文件收發(fā)、送閱、治理;負(fù)責(zé)對上級公司和外單位及其他部門文件的收發(fā)、分送、辦理;負(fù)責(zé)公司文件的核稿、編號、用印、整理、歸檔;負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的公文處理工作。

7各部門、車間應(yīng)依據(jù)實際工作需要指定人員負(fù)責(zé)公文處理工作，指定人員應(yīng)忠于職守，廉潔正派，具有相關(guān)專業(yè)學(xué)問和技能。

二公文種類

8公司對上、對下、對外行文的種類有：

8.1打算、決議。打算適用于公司對重要事項或重大行動做出的安排，對公司各單位做出的重要決策或?qū)χ匾ぷ?、獎懲有關(guān)單位及人員、組織機構(gòu)和人事變動做出的安排。決議適用于公司辦公會議爭論通過的重大的并要求貫徹執(zhí)行的工作事項。

8.2公告、通報。公告適合于公司對外宣傳重要事項或法定事項。通報適用于公司典型事例的介紹，表揚先進(jìn)，批判錯誤，傳達(dá)重要精神。

8.3規(guī)定、方法。規(guī)定和方法適用于依據(jù)國家和上級的有關(guān)法律、法規(guī)和方法，在公司治理范圍內(nèi)，對公司內(nèi)部制定的帶有約束性的工作制度、實施細(xì)則、治理方法等。

8.4請示、批復(fù)。請示適用于向上級單位懇求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級單位的請示事項。

8.5報告。報告適用于向上級單位匯報工作，反映狀況，答復(fù)上級單位的詢問。

8.6通知。通知適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文;公布規(guī)章;要求下級單位辦理和有關(guān)單位需知悉的事項，或需共同執(zhí)行的事項;任免、聘用干部等。

8.7函。函適用于不相隸屬的單位之間相互洽商工作，詢問、答復(fù)問題、懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

8.8會議紀(jì)要。會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議狀況和記錄議定事項。

三公文格式

9公司的公文格式，一般由發(fā)文單位、成文編號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送(報)單位、印發(fā)時間等局部組成。

9.1機要文件應(yīng)當(dāng)按密級分別標(biāo)明“絕密”、“機密”、“隱秘“。假如標(biāo)識隱秘等級，用3號黑字體，頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩字之間空1個字。

9.2緊急文件應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需標(biāo)識緊急程度，用3號黑字體，頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩字之間空1字，隱秘等級與緊急程度同時標(biāo)識，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角其次行。

9.3發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括：單位代字、年份、序號。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號。用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“[]”括入;序號不編虛號(即1，不編為001)不加“第”字。

9.4公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精確簡明地概括公文的主要內(nèi)容，說明發(fā)文單位(發(fā)文單位寫全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱，前后應(yīng)全都)、事由、公文種類。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標(biāo)點符號。公文標(biāo)題位于紅色反線下空2行處，用2號宋體加黑，可分一行或多行居中排列，同行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

9.5上行文應(yīng)注明簽發(fā)人姓名。平行并列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

9.6主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者標(biāo)準(zhǔn)化簡稱、統(tǒng)稱。公文的正文使用3號仿宋體字標(biāo)識。公司內(nèi)部的簽報使用3號仿宋字標(biāo)識。

9.7公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件”：1、);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)全都。

9.8成文時間以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“0”。

9.9印章是公文生效的標(biāo)識。印章為紅色。居中下壓成文時間。

9.10公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

9.11“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目之間空1字。

9.12公文如有抄送，在主題詞下一行左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號;回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最終一個抄送單位后標(biāo)句號。如有主送單位移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送單位。

9.13印發(fā)單位和印發(fā)時間位于抄送單位以下(無抄送單位在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)時左空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

9.14公文用紙統(tǒng)一采納A4型(210mm297mm)。

行文

10向上級主管單位上報的請示應(yīng)一文一事;一般只寫一個主送單位，需要同時送其他單位的應(yīng)實行抄報形式，但不得抄送其下級單位。文件應(yīng)上報主管單位，不要直接報送領(lǐng)導(dǎo)個人。

11公司向上級單位上報的文件，應(yīng)由公司總經(jīng)理簽發(fā)。

12公司各部門之間不行文、不聯(lián)合行文。各部門對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商全都，不得各自向下行文。

四公文辦理

13公文辦理一般分為收文、辦文和發(fā)文。

14收文指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

14.1政府部門、上級公司來文，由行政治理部負(fù)責(zé)簽收、拆封、登記、編號。

14.2上級單位的工作電話通知，要仔細(xì)做好來電單位、人員姓名、時間、通話內(nèi)容等要素的記錄工作，由行政治理部通知相關(guān)人員。上級單位發(fā)給公司的傳真文件，應(yīng)由行政治理部負(fù)責(zé)通知落實。

14.3收到上報的需要辦理的文件，統(tǒng)一由行政治理部審核、登記。審核的重點是：是否由公司辦理;是否符合行文規(guī)章;內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他單位職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽;文種使用、公文格式是否標(biāo)準(zhǔn)。

14.4經(jīng)審核后的來文，由行政治理部準(zhǔn)時送總經(jīng)理批示。批示登記后，移交有關(guān)部門辦理，需要兩個以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。對不符合規(guī)定的公文，經(jīng)行政治理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報單位并說明理由。

14.5承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時辦理，不得延誤、推諉。一般應(yīng)在兩個工作日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見;兩個以上部門共同承辦的公文，應(yīng)由主辦部門在五個工作日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時限要求辦理。狀況簡單需調(diào)查討論的，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)說明狀況。急件、特急件類文件，應(yīng)馬上辦理，不得延誤。

14.6公文辦理中遇到涉及其他部門職權(quán)的事項，主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，可以報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

14.7審批公文時，對有詳細(xì)請示事項的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，圈閱表示同意;沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。

14.8送領(lǐng)導(dǎo)批示或者有關(guān)部門辦理的公文，行政治理部要負(fù)責(zé)催辦和督辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重點公文重點催辦，一般公文定期催辦。

14.9公文落實辦理完結(jié)后，應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面報告辦理結(jié)果。需要存檔備查的肯定要以書面形式報告。需書面回復(fù)來文單位的，根據(jù)公司辦文程序辦理。并根據(jù)公文歸檔要求歸檔。

15辦文指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

15.1草擬公文應(yīng)當(dāng)符合國家的法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定。

15.2草擬公文應(yīng)當(dāng)做到狀況準(zhǔn)確，觀點明確，表述精確，構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰、直述不曲，字詞標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

15.3公文的文種應(yīng)當(dāng)依據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)與主送單位的行文關(guān)系確定。

15.4擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)表達(dá)緊急的緣由，并依據(jù)實際需要確定緊急程度。

15.5人名、地名、數(shù)字、引文精確。引用公文應(yīng)領(lǐng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明詳細(xì)年、月、日。

15.6公文構(gòu)造層次序數(shù)，第一層為“一”，其次層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”。

15.7公文中對涉及的單位機構(gòu)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)全稱。公文使用非標(biāo)準(zhǔn)化簡稱，應(yīng)領(lǐng)先用全稱注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次消失時注明精確的中文譯名。

15.8公文中的數(shù)字，除成文時間、局部構(gòu)造層次序號和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭顏色語言中作為詞素的數(shù)字必需使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

15.9擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，取得全都意見前方可行文;如有分歧，主辦部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得全都時，主辦部門可以列明各方理據(jù)，出具建立性意見，請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商裁定。

15.10公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由行政治理部負(fù)責(zé)人進(jìn)展核稿。核稿重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)章和擬制公文的有關(guān)要求等。

15.11以公司制發(fā)的上行文和對外公文、下行文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

15.12公文印刷完成后，正式用印前，行政治理部應(yīng)當(dāng)進(jìn)展復(fù)核，重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)等。復(fù)核通過后，進(jìn)展用印和發(fā)文登記，用印后，文件正式生效。經(jīng)復(fù)核，要求對文稿進(jìn)展實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

16發(fā)文是指公文辦理完畢后，將公文送交相關(guān)單位進(jìn)展辦理。

16.1上行文一式三份，由行政治理部安排送上級單位，下行文和平行文由承辦部門負(fù)責(zé)送相關(guān)單位，一般一式兩份。

16.2對于上行文，行政治理部和相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)時了解上級單位的處理狀況，負(fù)責(zé)催辦的責(zé)任;對于下行文和平行文，行政治理部和主辦部門仔細(xì)了解相關(guān)單位的辦理狀況，負(fù)有督辦的責(zé)任。

五公文治理

18公文由行政治理部負(fù)責(zé)：統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。公文應(yīng)科學(xué)分類治理。

18.1依據(jù)公司的實際狀況，現(xiàn)將文件分為：上級文件、其他外來文件、公司文件、文件。

18.2上級文件為：z集團(tuán)文件。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceo.cOm

篇2：PM集團(tuán)行政公文處理方法

PM集團(tuán)行政公文處理方法

第一節(jié)總則

第一條為做好公司的行政公文處理工作，使之標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，特制定本方法。

其次條公司行政公文，是公司在各項工作治理過程中所形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹公司打算，公布規(guī)章制度，施行治理措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告狀況，溝通閱歷的重要工具。

第三條公文處理是指圍繞公文的形成、辦理、治理等所進(jìn)展的一系列連接有序的工作。行政治理部主管負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司系統(tǒng)的公文處理工作。公司相關(guān)各部室(以下簡稱各部室)和所屬公司(以下簡稱各公司)應(yīng)配備專職或指定兼職人員負(fù)責(zé)本單位的行政公文處理工作，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一治理、統(tǒng)一歸檔的原則。

第四條公文處理工作人員應(yīng)當(dāng)具備肯定的政治、文化和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)守紀(jì)律，恪盡職守，樹立為領(lǐng)導(dǎo)、為基層效勞意識。

第五條公文處理的根本要求是精確、準(zhǔn)時、安全、保密。

第六條公文處理要堅持實事求是的原則，力戒官僚主義、形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。

其次節(jié)行文規(guī)章

第七條公司行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)依據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

第八條公司各部室、各公司可分別以本單位名義行文，但不得以本單位名義自行對外行文，更不能自行對外報送請示性公文。因業(yè)務(wù)工作需要對外行文時，自擬文稿，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后以公司名義行文。

第九條行政公文要貫徹黨政分開的原則，不要以行政的名義向黨組織報送請示公文，不得在行政公文中對黨組織下指示。

第十條公司各部室，在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以向各公司行文;依據(jù)集團(tuán)公司的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，可以答復(fù)各公司請示事項。在一般狀況下，各部室不能對各公司公布指示性公文。相關(guān)部室對同一問題未達(dá)成全都意見，不得各自行文。

第十一條請示的公文，不要同時抄送同級或下級單位，確需抄送時，在上級單位未批復(fù)前，同級和下級單位不得擅自按請示公文的內(nèi)容執(zhí)行，請示問題堅持“一文一事”制度，避開“一文數(shù)事”和在“報告”中夾帶請示事項。

第十二條向上級單位的行文，應(yīng)主報一個上級單位，如需報送其他的上級機關(guān)，一般應(yīng)用“抄報”的形式。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級單位行文，應(yīng)視公文內(nèi)容確定“主報”和“抄報”單位。

第十三條各公司向集團(tuán)公司報送正式公文，公文抬頭一律寫“集團(tuán)公司”送行政治理部擬辦、呈批，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)同志本人，更不要同時送幾位領(lǐng)導(dǎo)同志，以免重復(fù)批示或遺漏。

第十四條向下級單位行文，一般不抄報上級單位。重要行文，經(jīng)簽發(fā)人審定，可以抄報直接上級單位。

第十五條行文要注意效用，堅持少而精的原則，對普發(fā)性文件，應(yīng)嚴(yán)格掌握發(fā)文數(shù)量，發(fā)文范圍為集團(tuán)公司各領(lǐng)導(dǎo)和各公司、各部室。

一、但凡通過網(wǎng)絡(luò)、口頭、電話或其他便捷方式能夠解決的問題，不要再行文;

二、某項工作方針已經(jīng)明確，執(zhí)行過程中不需要實行新的措施，只是一般性號召或重申已有的規(guī)定、要求，不要再行文。

三、公布內(nèi)部制度、標(biāo)準(zhǔn)性公文，必需留意與已公布的同類規(guī)章相連接，內(nèi)容不得抵觸。若有新的規(guī)定，必需在行文時注明對原公布規(guī)章修改或廢止，已有的規(guī)章未廢止前，不要重復(fù)公布同類規(guī)章。

四、只有原則性意見，尚未有切實可行的執(zhí)行措施或方法前，不要倉促行文。

第十六條經(jīng)過批準(zhǔn)在報刊發(fā)表的國家行政公文，與內(nèi)部印發(fā)的正式公文具有同等效力，應(yīng)與正式公文一樣遵照執(zhí)行。

第三節(jié)常用文種

第十七條集團(tuán)公司常用文種主要有：打算、決議、意見、通知、通報、請示、報告、批復(fù)、會議紀(jì)要、狀況反映等。

打算：對重要問題或重大行動做出的打算及實行的措施，用“打算?！?/p>

決議：經(jīng)會議爭論通過并要求貫徹執(zhí)行的重要決策事項，用“決議。”

意見：公布對重大問題的主見，要求有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，用“意見?！?/p>

通知：公布規(guī)章，任免干部，傳達(dá)上級的指示，向各部室、各公司布置工作，轉(zhuǎn)(印)發(fā)上級、同級單位和不相隸屬單位的公文，公布要求各部室、各公司辦理、周知或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。

通報：表彰先進(jìn)，批判錯誤，溝通閱歷，傳達(dá)重要精神或狀況用“通報”。

請示：向公司外或上級單位懇求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。

報告：向上級單位匯報工作、反映狀況、提出建議，答復(fù)上級單位的詢問或要求，用“報告”?！罢埵尽焙汀皥蟾妗北匦鑷?yán)格分開，不得在“報告”中夾帶懇求指示和批準(zhǔn)事項，公文標(biāo)題不得用“請示報告”。

批復(fù)：上級單位向下級單位答復(fù)請示用“批復(fù)”。

會議紀(jì)要：記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項，要求與會單位共同遵守，用“會議紀(jì)要”。

狀況反映：反映集團(tuán)公司各部室、各公司各方面工作狀況、存在問題等，用“狀況反映”。

第四節(jié)公文起草

第十八條起草公文是在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中一項重要的參謀工作。公文起草人員要在調(diào)查討論的根底上仔細(xì)撰寫，反復(fù)修改。起草重要文件，應(yīng)在總經(jīng)理辦公會仔細(xì)討論的根底上，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自動手或親自指導(dǎo)、主持進(jìn)展。

第十九條公文起草的根本要求：

一、全面、精確地反映客觀實際狀況，符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)，符合上級單位的有關(guān)指示精神;

二、完整、精確地表達(dá)工作意圖;

三、重點突出，觀點鮮亮，構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，文字清楚，標(biāo)點精確，書寫工整，篇幅力求簡短。

四、正確使用文種，符合公文格式要求;

五、人名、地名、時間、數(shù)字、引文等要精確，時間應(yīng)寫詳細(xì)的年月日，引用文件應(yīng)先引用標(biāo)題，后引發(fā)文字號;

六、公文中的數(shù)字，除局部序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭顏色語句中作詞素的數(shù)字以及其他必需使用漢字的外，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。構(gòu)造層次序數(shù)，第一層為“一”，其次層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”，不得逆向使用。在同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后全都;

七、公文中的漢字和標(biāo)點符號按國家公布的標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行，計量單位采納國家法定計量單位;

八、文字標(biāo)準(zhǔn)，用詞精確。使用簡稱時，除已標(biāo)準(zhǔn)化的簡稱外，一般先用全稱，并注明簡稱。

其次十條擬送審核、簽發(fā)的文稿首頁必需使用標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)文稿紙。

第五節(jié)公文校核

其次十一條集團(tuán)公司公文在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)前，均須行政治理部負(fù)責(zé)仔細(xì)核稿。

其次十二條公文核稿的重點：

一、是否確需行文;

二、內(nèi)容是否符合黨和國家的路線、方針、政策以及有關(guān)的法律、法令和規(guī)定，是否完整、精確地表達(dá)了發(fā)文單位的意圖，政策是否保持連續(xù)性，提法是否同已公布的有關(guān)公文相連接，提出的措施和方法是否切實可行，內(nèi)容涉及的單位是否經(jīng)過協(xié)調(diào)，意見是否全都;

三、篇章構(gòu)造是否合理，層次是否清晰，文句是否簡明通順、符合語法標(biāo)準(zhǔn)，書寫是否工整;

四、公文格式如標(biāo)題、主送單位、發(fā)文單位、成文日期等的擬寫是否符合要求，文種的選擇是否適當(dāng)?shù)?

五、是否符合規(guī)定的審批、會簽手續(xù)，附件是否齊全。

第六節(jié)公文審批權(quán)限

其次十三條公文必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)方能印發(fā)生效。集團(tuán)公司公文，根據(jù)以下規(guī)定簽發(fā)：

一、凡屬對外公文，由集團(tuán)公司總經(jīng)理簽發(fā)，特別狀況由經(jīng)授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

二、凡屬內(nèi)部行文由總經(jīng)理簽發(fā)。

三、經(jīng)會議授權(quán)或經(jīng)簽發(fā)人授權(quán)的公文，可由被授權(quán)人簽發(fā)。

第七節(jié)公文格式

其次十四條公文格式包括版式和公文體式的有關(guān)部門。即：版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、發(fā)文日期、單位印章、主題詞、抄送(報)單位、隱秘等級、緩急時限、印制版記等。

一、版頭由發(fā)文單位全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱(或加括號標(biāo)注文種名稱)組成。版頭文字一律用紅色套印。

二、發(fā)文字號由單位代字、發(fā)文年度和發(fā)文挨次號組成(如“字[2023]號”)，位于發(fā)文單位標(biāo)識下方居中。公文的發(fā)文挨次號一律以本單位發(fā)文挨次統(tǒng)編大流水號。

三、簽發(fā)人姓名標(biāo)注在發(fā)文字號右側(cè)適當(dāng)位置。

四、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精確、概括地反映公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文單位名稱、公文內(nèi)容和文種三局部組成，使用版頭的公文，標(biāo)題中可省略發(fā)文單位名稱。公文標(biāo)題位于發(fā)文單位標(biāo)識和發(fā)文字號下方居中。

五、主送單位是指收受、辦理公文的單位，寫在標(biāo)題之下，正文之上，頂格書寫。

六、正文是公文的主體局部，用來表達(dá)公文的內(nèi)容。

七、公文如有附件，標(biāo)題置于正文之后、發(fā)文單位名稱之前;如附件較多，應(yīng)標(biāo)注挨次號，逐件寫明附件的名稱。

八、發(fā)文單位名稱應(yīng)使用全稱，寫在正文的下面偏右側(cè)，一般不得省略。

九、成文日期以公文簽發(fā)或會議通過日期為準(zhǔn)，一般標(biāo)注在發(fā)文單位名稱下方居中。

十、公文的隱秘等級分“絕密”、“機密”、“隱秘”，緊急公文為“特急”、“急”。公文的密級范圍和緩急由擬稿人提出，核稿人和簽發(fā)人審定。密級和緊急程度標(biāo)注在公文首頁左上角。

十一、正式公文都應(yīng)加蓋單位印章(有特定版頭的普發(fā)性公文除外)。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月，端正清晰。

十二、集團(tuán)公司行政公文，要逐步實現(xiàn)標(biāo)注主題詞，以利于現(xiàn)代化工具檢索。主題詞由反映公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化名詞或詞性詞組組成，標(biāo)注在公文末尾左下部，抄送范圍上方。

十三、公文抄送(報)范圍標(biāo)注在發(fā)文單位下方位置。除主送單位外，對其他需要了解公文的主管單位或部門用“抄報”，同級單位和不相隸屬單位用“抄送”。對抄送(報)單位的數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格掌握，既不要濫抄濫送，又要防止遺漏。

十四、印制版記包括打字人、校對人和印刷份數(shù)。公文末頁下端，并加上、下隔線。

十五、當(dāng)發(fā)文單位署名頁無正文時，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文單位名上方標(biāo)明“(此頁無正文)”。

其次十五條公文使用的漢字從左至右橫排，采納3號仿宋字體打印。公文用紙幅面規(guī)格一般用A4紙型，左側(cè)裝訂，頁數(shù)多的公文在左冊兩處用釘，毛天齊地，毛左齊右。

其次十六條公文制作要先急后緩，保證時限要求，做到精確準(zhǔn)時、文面清楚、字體適當(dāng)、用紙標(biāo)準(zhǔn)、美觀大方、裝訂整齊。

第八節(jié)公文辦理

其次十七條公文辦理為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理主要包括公文的簽收、啟封、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、批辦、承辦和對內(nèi)催辦等程序;發(fā)文辦理主要包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。

一、簽收公文要逐件清點，重要公文要逐頁查點;如發(fā)覺問題，應(yīng)準(zhǔn)時向發(fā)文單位查詢并實行相應(yīng)的處理措施。急件要注明簽收的詳細(xì)時間。各部室、各公司要指定人員按時負(fù)責(zé)公文的取送簽收。

二、啟封應(yīng)按規(guī)定的職責(zé)范圍進(jìn)展。一般公文由行政治理部人員啟封;寫明領(lǐng)導(dǎo)“親收”、“親啟”的封件，應(yīng)交本人啟封。

三、登記須將公文標(biāo)題、發(fā)文字號、發(fā)文單位、成文時間、主送單位、份數(shù)、收發(fā)時間及處理狀況等逐項填寫清晰，以利治理、查詢和催辦。

四、擬辦主要指行政治理部負(fù)責(zé)人對收文提出初步處理意見，注請主管領(lǐng)導(dǎo)批示或注送有關(guān)職能部室辦理，并供應(yīng)背景材料，供領(lǐng)導(dǎo)審批時參考。

五、分發(fā)是指行政治理部依據(jù)擬辦意見或領(lǐng)導(dǎo)批示、有關(guān)規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位。時限性強的公文要準(zhǔn)時分送，以免延誤。

六、傳閱是指行政治理部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)，根據(jù)肯定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)注明送傳時間，隨時把握公文去向，避開漏傳、誤傳和延誤。

七、批辦是領(lǐng)導(dǎo)對公文作出批示性意見，是公文處理的決策程序。有領(lǐng)導(dǎo)重要批示的公文批示文件必需妥當(dāng)保存、歸檔;批示意見須其他領(lǐng)導(dǎo)閱知或須有關(guān)人員辦理時，由行政治理部人員統(tǒng)一分送，不得橫傳，防止喪失或延誤。送領(lǐng)導(dǎo)批示的公文除急文隨到隨辦外，領(lǐng)導(dǎo)一般在三日內(nèi)做出批示。

八、承辦是指有關(guān)部室、公司和人員對公文的詳細(xì)辦理。凡屬承辦單位職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項，承辦單位應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位，同時在批辦單上注明辦理結(jié)果并簽署日期，送行政治理部銷結(jié);凡涉及其他單位的業(yè)務(wù)事項，承辦單位要主動與有關(guān)單位協(xié)商辦理;凡須報請領(lǐng)導(dǎo)審批的事項，承辦單位應(yīng)當(dāng)提出處理意見，送請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。承辦公文一般要在三日內(nèi)做出處理。

九、催辦是指行政治理部對需要辦理的公文的承辦狀況進(jìn)展催促檢查，是實現(xiàn)公文效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它貫穿于公文辦理的各主要環(huán)節(jié)中。緊急或重要的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時、重點催辦，一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，防止公文漏辦或延誤，做到件件有結(jié)果，并隨時或定期向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。

十、核發(fā)是指行政治理部在公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)展復(fù)核，確定發(fā)文字號、確定分送單位和印制份數(shù)。

其次十八條起草、修改、校核、簽批、辦理公文，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料，禁用鉛筆、圓珠筆，并書寫在裝訂線以內(nèi)。

第九節(jié)公文治理

其次十九條行政公文的傳閱、復(fù)印、銷毀由行政治理部統(tǒng)一治理，復(fù)制的公文應(yīng)與正式印發(fā)的公文同樣治理。

第三十條日常公文治理由行政治理部和各公司、各部室兼職檔案員負(fù)責(zé)。工作人員調(diào)離工作崗位時，不得將個人保管或借用的公文帶走，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定移交、退還。

第十節(jié)公文立卷和歸檔

第三十一條公文辦理完畢后，各公司、各部室兼職檔案員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時、按要求將本單位具有查考和保存價值的公文(包括文件、電報、傳真件等文字材料)收集齊全，上交行政治理部(檔案室)根據(jù)《檔案治理制度》有關(guān)規(guī)定進(jìn)展立卷和歸檔。其他部門和個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

第三十二條行政治理部(檔案室)負(fù)責(zé)對各公司、各部室文書立卷歸檔工作進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、催促。

第十一節(jié)附則

第三十三條集團(tuán)公司各部室、各公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)帶頭執(zhí)行本方法，并仔細(xì)催促檢查本方法的貫徹落實，對違反本方法造成嚴(yán)峻后果的，應(yīng)嚴(yán)厲處理。

第三十四條本方法由集團(tuán)公司行政治理部負(fù)責(zé)解釋。

篇3：大學(xué)后勤治理處公文處理方法

文書治理制度大學(xué)后勤治理處公文處理方法

為使后勤治理處公文處理工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化，依據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神，結(jié)合后勤實際狀況，特制定本治理方法。

一、后勤治理處適用的公文種類主要有：

1、打算

適用于對后勤治理處重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級部