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文檔簡介
PAGE42-公司管理制度東營市同天電子科技有限公司目錄財(cái)務(wù)管理規(guī)定…………2勞動(dòng)考勤管理規(guī)定……………………5辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定……………9現(xiàn)場管理制度…………11倉庫管理制度…………12職工宿舍管理規(guī)定……………………14物流管理制度…………17交通運(yùn)輸工具管理規(guī)定………………20檔案管理制度…………25內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)通訊管理規(guī)定…………29員工辭職管理制度……………………31保密制度………………34員工績效考核管理辦法………………39財(cái)務(wù)管理規(guī)定一、目的為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂本制度。二、適用范圍此制度適用于公司全體員工。三、出差管理1、員工因公出差,必須填寫《員工出差派工單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后(可電話確認(rèn))方可出差。2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《員工出差派工單》的《出差報(bào)告》部分,否則部門經(jīng)理不予簽字報(bào)銷。四、差旅費(fèi)差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi)等。1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)4、市內(nèi)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私人電話、服務(wù)費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),縣市級(jí)地區(qū)每人不得超出60元/天,省級(jí)、直轄市每人不得超出120元/天。超出部分個(gè)人支付。6、員工出差期間,生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:(1)東營地區(qū):每人午餐補(bǔ)助10元/天,不在外就餐者,不予報(bào)銷。(2)有后勤基地地區(qū)(如分公司、辦事處、公司租賃房屋等),每人生活補(bǔ)助20元/天。(3)其它縣市級(jí)地區(qū),每人補(bǔ)助30元/天。(4)省級(jí)、直轄市,每人補(bǔ)助50元/天。五、借支管理1、根據(jù)工作需要,員工出差、業(yè)務(wù)活動(dòng)、辦公物品采購及其它采購可預(yù)先向公司借支現(xiàn)金,借支額度不得超出你工資的余額,借款由本人親自辦理,他人不得有代辦行為,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫“借款單”,總經(jīng)理審批后方可借款。2、本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人的責(zé)任。對(duì)于長期占用借支現(xiàn)金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支現(xiàn)金。六、報(bào)銷管理1、借支人員原則上月結(jié)月清,每月25號(hào)前報(bào)銷完所有單據(jù),如有特殊情況不能及時(shí)報(bào)銷的,由本部門領(lǐng)導(dǎo)給予做出書面報(bào)告并由總經(jīng)理簽字交入財(cái)務(wù),沒有做出書面報(bào)告的視為自動(dòng)放棄本次報(bào)銷。2、各借支人員的報(bào)銷票據(jù)由各分管部門經(jīng)理簽字后,與《員工出差派工單》一起交由財(cái)務(wù)部審核,審核簽字通過后,交由總經(jīng)理簽字,方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。報(bào)銷完畢后,《員工出差派工單》交回本部門存檔。3、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求粘貼整齊,時(shí)間、地點(diǎn)明確,業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計(jì)算正確,大小寫相符,字跡清晰可認(rèn),簽章齊全,合法、有效。不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷,一律退回報(bào)銷人員。4、報(bào)銷注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說明情況,以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷。七、本制度從2010年1月1日起執(zhí)行。勞動(dòng)考勤管理規(guī)定一、總則1、為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化公司員工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。2、考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。員工要提高認(rèn)識(shí),自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。3、公司的考勤管理由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。4、市場及工程部部門經(jīng)理、主管對(duì)本部門人員的實(shí)施考勤,每月26號(hào)報(bào)公司行政部。5、考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。本制度從2010年1月份執(zhí)行。二、考勤規(guī)定1、工作時(shí)間(1)公司員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。但市場部及工程部員工遇具體外出營銷及施工時(shí),以具體時(shí)間為準(zhǔn)。(2)公司員工實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制即每周工作5天,同時(shí)享受法定假期待遇。但市場部及工程部員工沒有固定的休息日及節(jié)假日時(shí)間,法定節(jié)假日根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休息(不扣發(fā)工資)。(3)市場部及工程部員工每月可請(qǐng)4天帶薪事假,超出4天扣發(fā)工資。但外出營銷及施工時(shí),非因合理原因,不予準(zhǔn)假。當(dāng)月不休,可累計(jì),與雙休日及合理原因事假可沖抵可調(diào)休。(4)員工標(biāo)準(zhǔn)工資為滿勤工資(小月26,大月27天),日平均工資為標(biāo)準(zhǔn)工資除以滿勤天數(shù),當(dāng)月實(shí)發(fā)工資為:當(dāng)月出勤天數(shù)×當(dāng)月平均日工資。2、遲到、早退(1)遲到①遲到每次時(shí)間不得超過5分鐘(本條規(guī)定做為年終績效考核的內(nèi)容);②超過5分鐘不足10分鐘的,每月累計(jì)三次以上(包括三次)扣款50元,以后每次遲到遞增20元;③超過10分鐘不足一小時(shí)的每次扣款20元。(2)早退①一個(gè)月內(nèi)早退累計(jì)達(dá)3次(含3次)者,扣發(fā)5天的工資;②1個(gè)月內(nèi)早退累計(jì)達(dá)3次以上5次(含5次)以下者,扣發(fā)10天的工資;③1個(gè)月內(nèi)早退累計(jì)達(dá)5次以上10次(含10次)以下者,扣發(fā)15天工資;④1個(gè)月內(nèi)早退累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的工資。遲到早退曠工情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除當(dāng)日工資、直至解除勞動(dòng)合同處理。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實(shí)的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理3、請(qǐng)銷假(1)員工因私請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門主管審批;(2)2天以上的(含2天)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn);(3)所有請(qǐng)假人員都須在行政部備案。4、病假(1)員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政部備案,月累計(jì)超過兩個(gè)工作日者,必須取得正規(guī)醫(yī)院開據(jù)的病假證明。(2)患病員工請(qǐng)假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(3)員工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條主動(dòng)交給行政部核查存檔。(4)員工病假期間,工資發(fā)放按當(dāng)月日基本工資70%發(fā)放。5、事假(1)員工因合理原因須要本人請(qǐng)假處理,并按規(guī)定時(shí)間申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。(2)請(qǐng)事假的員工必須提前一天書面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說明原因,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。(3)超出公休假期的事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。(4)事假可以調(diào)休,但必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)。(5)員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、婚假(1)員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人持法定的結(jié)婚證填寫婚假申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交行政部審核。(2)婚假假期為3天,男方25周歲、女方23周歲為晚婚,晚婚假期10天。(3)員工婚假期間,工資發(fā)放按當(dāng)月日基本工資的70%發(fā)放。7、產(chǎn)假(1)女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,剖腹產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。(2)女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)所在部門經(jīng)理同意后,報(bào)行政部存檔,方可休假。(3)男員工產(chǎn)假的護(hù)理假為10天。(4)員工產(chǎn)假期間,工資發(fā)放按國家規(guī)定發(fā)放。8、喪假(1)員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女)死亡,可辦理喪假。(2)員工的父母、配偶或子女去世,可休假5天;在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假3天。(3)在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。(4)員工辦理喪假需在假前寫出申請(qǐng),部門經(jīng)理簽字后,交行政部備案。(5)工資發(fā)放按當(dāng)月日基本工資70%發(fā)放。9、曠工(1)未向部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)者,未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假、違反病、事假規(guī)定、謊報(bào)出差天數(shù)或在外無故逗留者、違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。遲到超過時(shí)間在1小時(shí)以上、未按本考勤制度請(qǐng)假的作曠工處理(3小時(shí)以內(nèi)視作曠工半天,3小時(shí)以上視作曠工1天);(2)每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)2天工資;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)4天工資,以此類歸。每月連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天者或全年累計(jì)曠工7天以上者(含7天),予以辭退。辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定為了加強(qiáng)公司辦公環(huán)境和衛(wèi)生制度的管理,特制定本規(guī)定。一、辦公環(huán)境1、辦公環(huán)境要保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、嬉戲及做與工作無關(guān)之事。2、辦公物品擺放(1)應(yīng)保持辦公桌面清潔,桌面不擺放與辦公無關(guān)的物品。(2)離開辦公室30分鐘以上時(shí),須將桌面文件整齊放于文件架中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。(3)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翹椅,人離開時(shí)椅子調(diào)正,并推入桌下。(4)外衣提包手袋置掛于櫥柜內(nèi),不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。(5)飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品在指定地點(diǎn)擺放,不得隨意移動(dòng)。3、辦公區(qū)守則(1)工作時(shí)間內(nèi)不在辦公區(qū)域內(nèi)化妝或整理衣飾。(2)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)該無故離崗、串崗,不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。(3)下班離開辦公室時(shí),應(yīng)將座椅擺放整齊,桌面清理整潔,關(guān)閉所有電器及電源。(4)不在辦公室及公司規(guī)定禁煙區(qū)吸煙。(5)不要在公司存放與工作無關(guān)的私人物品,未經(jīng)許可,禁止將公司物品帶回家中。(6)員工間的工作交流或會(huì)客,應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(會(huì)議室、接待室),注意不要占用過多時(shí)間,以免影響工作。二、衛(wèi)生環(huán)境1、各部門的辦公區(qū)域?yàn)槠洳块T的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。2、前臺(tái)、會(huì)議室及總經(jīng)理辦公室為前臺(tái)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3、公司員工的個(gè)人辦公區(qū)域?yàn)閭€(gè)人衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。4、各部門應(yīng)安排值日表,每日清潔,及時(shí)倒垃圾。(1)保持地面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具日常清潔整齊,無灰塵,無損壞。(2)保持所在工作區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的整潔、有序、完好無損。(3)下班時(shí),應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。三、附則本制度自公布之日起執(zhí)行。現(xiàn)場管理制度一、目的搞好生產(chǎn)工藝管理,以便更有效地保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)過程的正常運(yùn)行。二、適用范圍適用于本公司所有生產(chǎn)場地。三、職責(zé)1、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。2、生產(chǎn)車間依據(jù)本規(guī)定實(shí)施管理。四、工藝要求1、車間負(fù)責(zé)將工作區(qū)衛(wèi)生責(zé)任到人,堅(jiān)持班前班后清掃,每周大掃除一次。2、工作臺(tái)干凈無灰塵,地面清潔無污物、無殘料,墻面干凈。3、儀器、設(shè)備、物品擺放整齊,無灰塵;工裝擺放有序,必要時(shí)有標(biāo)識(shí)。五、管理要求1、工序人員工作時(shí)間必須穿好工作服、機(jī)加工工序人員著裝應(yīng)既安全又不防礙工作。2、工作人員不得擅自將與工作無關(guān)的物品(提包、衣服、雜志、食物等)帶入工作場地。3、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許不得將外來人員帶入工作場地。倉庫管理制度一、目的為規(guī)范倉庫管理,保證倉庫帳、卡、物相符,同時(shí)確保公司原材料、輔材料、成品貯存期的安全性和準(zhǔn)確性。二、適用范圍適用于本公司倉庫所有物資。三、職責(zé)1、物流部負(fù)責(zé)倉庫的管理。2、倉庫保管員負(fù)責(zé)實(shí)施具體的管理工作。四、管理1、倉庫對(duì)原材料、輔材料、成品的貯存保管應(yīng)符合便利生產(chǎn)、貯存安全的原則,做到合理規(guī)劃倉庫和安排貯存位,做到物料分區(qū)放置,利于目視管理,嚴(yán)格按規(guī)劃區(qū)擺放物料(特殊情況需越區(qū)臨時(shí)擺放時(shí),一定加輔助標(biāo)識(shí))。2、物資入庫時(shí)應(yīng)及時(shí)記帳、上卡,出庫時(shí)應(yīng)及時(shí)記帳、清卡。3、每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),核對(duì)帳目及標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致,三者有問題時(shí)務(wù)必查清原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可更改帳目。4、倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好,做到防火、防盜、防潮、防霉,倉庫內(nèi)貨架應(yīng)擺放整齊、標(biāo)識(shí)明確,便與存取。5、未經(jīng)檢驗(yàn)物品,應(yīng)存放到指定的待檢區(qū),并嚴(yán)禁使用。6、因各種原因需退庫的物品應(yīng)辦理退庫手續(xù),退庫物品應(yīng)完好、不損壞,并符合質(zhì)量要求,否則保管員有權(quán)拒絕入庫。7、所有物資均需遵循先進(jìn)先出的原則,尤其注意有使用期限要求的物資。8、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,保管員須每日清掃地面,每周清掃貨架一次。9、非倉庫管理人員,不經(jīng)允許不得入內(nèi)。職工宿舍管理規(guī)定一、總則為加強(qiáng)宿舍安全、文明管理,保持員工宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境及公共秩序,使員工在清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境中休息,特制定本制度。二、申請(qǐng)住宿要求員工在工作地?zé)o適當(dāng)住所且未婚者,可以申請(qǐng)住宿.但在以下情況者不得住宿.1、患有傳染病者;2、有不良嗜好者;3、不遵守本制度者。三、住宿規(guī)定1、愛護(hù)公物,宿舍內(nèi)一切物品不得惡意損壞;2、離開宿舍時(shí),檢查水、電、氣是否關(guān)好,避免不必要的浪費(fèi)和造成危險(xiǎn);3、注意防盜,出入應(yīng)隨手關(guān)門,最后離開宿舍的員工應(yīng)注意關(guān)閉門窗及電源,夜間注意關(guān)閉門窗,貴重物品應(yīng)避免攜帶住宿;4、夜間看電視,開關(guān)門等動(dòng)作應(yīng)盡量小聲,以免打擾他人休息;5、宿舍員工有下列情況之一者,除取消其宿舍資格外并呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)議處:(1)在宿舍賭博,斗毆,酗酒;(2)蓄意破壞公用物品或設(shè)施;(3)將房間轉(zhuǎn)租或借予他人使用;(4)擅自留宿異性者;(5)經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改;(6)有偷竊等不良行為。6、員工遷離宿舍,不得帶走舍內(nèi)任何公共物品及設(shè)施,行政辦公室應(yīng)及時(shí)收回床鋪用品和宿舍鑰匙;7、應(yīng)愛護(hù)公司配發(fā)住宿設(shè)施,如因保管不善或人為損壞、丟失應(yīng)照價(jià)賠償;8、個(gè)人物品、被褥碼放整齊,床鋪上下整齊無雜物,用具保持清潔衛(wèi)生,墻壁或櫥柜上避免隨意張貼字畫或釘掛物品,保持墻壁清潔;9、宿舍區(qū)內(nèi)禁止飼養(yǎng)動(dòng)物,走廊、通道等公共場所禁止堆放雜物,其他物品要按指定的位置擺放整齊;10、員工離職即終止宿舍使用權(quán),應(yīng)于離職之日起三日內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。及時(shí)完整交齊桌、柜鑰匙,由行政辦公室查收;11、舍內(nèi)水電氣暖、物業(yè)費(fèi)等由住宿員工自費(fèi)解決。四、宿舍內(nèi)衛(wèi)生管理自覺養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。1、衛(wèi)生定期打掃,大家共同維持宿舍內(nèi)的整潔;宿舍應(yīng)由住宿人員輪流進(jìn)行衛(wèi)生值日,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng)。應(yīng)做到:地面整潔,無污物,無污漬,室內(nèi)無異味,桌面、電器表面無灰塵;2、宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住房員工負(fù)責(zé),實(shí)行輪值制度,每天的衛(wèi)生值班員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔工作。五、消防安全管理1、自覺遵守各項(xiàng)消防安全制度;2、不得私自亂拉亂接氣管線、電線、插座;3、人離熄燈,斷電源、斷氣源;4、宿舍內(nèi)嚴(yán)禁臥床吸煙;5、禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮。六、宿舍來訪出入規(guī)定1、未經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入宿舍;2、凡外出的員工,如返回住宿者,必須在23時(shí)前回宿舍;3、不得私自留宿外人,宿舍之間不得串寢,非住宿的公司其他員工不得在宿舍內(nèi)留宿;4、來訪時(shí)間:8:00至22:00。七、附則1、本規(guī)定所列事項(xiàng)如有違反,每次罰款50元;2、本制度解釋權(quán)歸公司行政辦公室。物流管理制度一、目的為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善管理公司的財(cái)與物,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本制度。二、范圍本制度包括采購物資出入庫、成品出入庫以及銷售等的相關(guān)管理。三、物流管理的要求所有物資應(yīng)做到:每月清點(diǎn)、核對(duì),保持帳、卡、物一致,并根據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時(shí)清理。四、流程控制及職責(zé)說明1、市場產(chǎn)品需求計(jì)劃市場部根據(jù)抄表產(chǎn)品的近期市場需求及已簽訂訂單制訂<產(chǎn)品要求書>,詳細(xì)說明其規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及供貨時(shí)間;提交給營銷副總審批。2、制定并下達(dá)總計(jì)劃物流部結(jié)合產(chǎn)品庫存、采購周期、生產(chǎn)周期、流動(dòng)資金及各市場需求等綜合情況確定計(jì)劃,并將計(jì)劃以電子郵件或會(huì)議的方式下達(dá)給各相關(guān)部門,由各部門做好相關(guān)準(zhǔn)備。3、制訂具體物料采購計(jì)劃及實(shí)施由采購部門根據(jù)原材料庫存情況及總計(jì)劃,填寫主料的<采購申請(qǐng)單>,必要時(shí)附<物料采購清單>。根據(jù)詢價(jià)、議價(jià)情況填寫<用款申請(qǐng)>,交總經(jīng)理批準(zhǔn)。然后交財(cái)務(wù)部辦理匯款手續(xù),由采購員負(fù)責(zé)跟單,實(shí)時(shí)了解訂單進(jìn)展情況。4、物料運(yùn)輸過程控制由物流部負(fù)責(zé)根據(jù)總計(jì)劃/供貨方情況及領(lǐng)導(dǎo)安排,確定所供原材料的發(fā)貨目的地,及時(shí)與供貨方溝通,進(jìn)行全線單號(hào)跟蹤,確保原材料安全及時(shí)到達(dá)。5、物料倉儲(chǔ)及收發(fā)管理倉庫主管:負(fù)責(zé)存儲(chǔ)采購部采購的生產(chǎn)原材料及所加工生產(chǎn)的成品和半成品等。由采購部采購的生產(chǎn)輔料,貨到后,和發(fā)票一起交倉庫主管,填寫<物料出入庫單>入庫,因生產(chǎn)需要每次領(lǐng)用,應(yīng)做好<輔料領(lǐng)用記錄>,月底集中填寫<領(lǐng)料單>,生產(chǎn)部經(jīng)理簽字確認(rèn),辦理出庫手續(xù),月底由倉庫主管和財(cái)務(wù)核對(duì)物料帳。6、生產(chǎn)在制品的管理生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制訂<套料領(lǐng)料單>,交倉庫備料,零散物料的領(lǐng)用填寫<領(lǐng)料單>,生產(chǎn)部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),對(duì)生產(chǎn)過程中的物料生產(chǎn)部要妥善保管,對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格物料要集中放置,按批到倉庫更換相同數(shù)量的合格物料,由倉庫對(duì)不合格物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不合格半成品,通過維修仍不能修復(fù)的要集中進(jìn)行處理,對(duì)按計(jì)劃要求生產(chǎn)出的合格半成品或成品,填寫<成品(半成品)出(入)庫單>,入倉庫暫存。7、產(chǎn)品出庫根據(jù)市場需求計(jì)劃,對(duì)需要發(fā)往客戶的產(chǎn)品,由營銷部和倉庫主管辦理出庫手續(xù),同時(shí)營銷部向行政部提供客戶方的詳細(xì)收貨信息。行政部負(fù)責(zé)發(fā)貨,并確認(rèn)客戶方收貨情況,最后將成品收發(fā)貨情況反饋給營銷部。8、倉庫賬務(wù)核對(duì)為確保公司的賬務(wù)明晰,每月要求倉庫主管和財(cái)務(wù)核對(duì)庫存。核對(duì)賬務(wù)時(shí)間:次月的3-5號(hào),核對(duì)方式:倉庫主管提供庫存清單,包括物料、在制品、半成品和成品,然后和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。交通運(yùn)輸工具管理規(guī)定一、公司車輛管理辦法為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,以及有效使用各種車輛,同時(shí)為公司的良好運(yùn)行提供強(qiáng)有力的后備保障,特制定本辦法。1、公司車輛由辦公室車管處統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說明用車出車目的地及事由、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。2、公務(wù)用車輛由車管部門負(fù)責(zé)管理,分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。3、公務(wù)用各種車輛的附帶資料,除行車證件、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)證明及保養(yǎng)手冊(cè)由各使用人攜帶外,其余均由車管部門保管,不得遺失,如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由管理部保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。4、本辦法中司機(jī)的雇用解雇獎(jiǎng)懲各項(xiàng),均依本公司人事管理辦法處理。5、車輛使用人意圖虛偽欺瞞或擅自外借第三人使用等情形時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。6、實(shí)行公司駕駛員對(duì)車輛負(fù)責(zé)制,車輛和駕駛員對(duì)號(hào)入座。機(jī)動(dòng)車違反交通規(guī)則罰款概由使用人負(fù)擔(dān),如出于工作的需要,借車于該車司機(jī)外的第二人,該車司機(jī)應(yīng)記錄并告知用車人車輛狀況,方可借用,并且牢記借車時(shí)間。如果時(shí)間記錄有出入,交通違章費(fèi)用由負(fù)責(zé)該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。7、各種車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司車管部門聯(lián)絡(luò),車管部門除應(yīng)即刻前往處理外,并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。8、車輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。9、外單位借車,除在行政部填寫借車協(xié)議以外還需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出。10、未出差的車輛在夜間必須停放在公司,特殊情況除外。二、公司司機(jī)管理辦法1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應(yīng)及時(shí)向老司機(jī)請(qǐng)教,需要維修的及時(shí)到車輛管理處辦理相關(guān)手續(xù)。3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個(gè)月必須清洗一次車內(nèi)座套。4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)加油。5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。6、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。司機(jī)不要把重要的私人票據(jù)或貴重物品放在車上,丟失由自己負(fù)責(zé)。7、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過期的及時(shí)向車管部門報(bào)告。8、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。9、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)對(duì)車內(nèi)外人員不文明用語,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。10、司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。11、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。12、司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進(jìn)入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,樹立公司良好形象。13、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。14、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在行政部或隔壁會(huì)議室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到,以確定收車時(shí)間及其他事宜。15、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向車管部門反映。16、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。原則上不允許車輛在外過夜,有特殊情況的及時(shí)向車管部門反映。17、不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶電話(睡覺除外)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。情況特殊確實(shí)不能回電的,事后一定要說明原因。18、司機(jī)在一個(gè)月中的四天休息只能選在星期六或星期天,如有特殊情況需向行政部請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開,否則視為曠工行為。19、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。20、司機(jī)在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。21、車管部門每年根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,將考核結(jié)果作為每年發(fā)放浮動(dòng)工資的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予“優(yōu)秀員工”以及現(xiàn)金等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款、更換工作崗位直至開除等處分。三、出車單及油卡的管理1、各部需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫“用車通知單”一式二聯(lián),駕駛員一份,車管部門備案一份。2、“用車通知單”應(yīng)詳細(xì)填寫用車人及路徑、出車時(shí)間及公里數(shù)、收車時(shí)間及公里數(shù)。3、用車人在填好出車單之后,應(yīng)找部門經(jīng)理簽字方可有效,部門經(jīng)理在出車單簽字時(shí)應(yīng)綜合考慮本部門一天內(nèi)同方向需辦理的事情,能并車的盡量合并用車,為公司節(jié)約,為自己樹立良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。4、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡紀(jì)錄,油卡由辦公室管理登記。轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車每100公里按10四、司機(jī)獎(jiǎng)懲制度1、車隊(duì)實(shí)行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎(jiǎng)。以年為單位對(duì)安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。2、公司將對(duì)駕駛員的出車公里數(shù)進(jìn)行補(bǔ)助,具體補(bǔ)助辦法為:司機(jī)出車每公里得到公司0.02元的出車補(bǔ)助,此項(xiàng)補(bǔ)助只在年底結(jié)算,對(duì)于新來駕駛員不滿一年者將把公里數(shù)累計(jì)到下一年年底發(fā)放。中途辭職或被辭退者不發(fā)放。3、根據(jù)每輛車的百公里油耗量、公里數(shù)、加油錢數(shù)對(duì)每輛車進(jìn)行評(píng)比、監(jiān)督、抽查,對(duì)于油和公里數(shù)實(shí)行多罰少獎(jiǎng)的政策。(少:包括對(duì)于空調(diào)的控制,道路的選擇等多:包括中途繞道辦其他事、道路的選擇、空調(diào)的控制等)4、對(duì)于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點(diǎn)的時(shí)候,駕駛員要求用車人或自己向車管部門如實(shí)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往,對(duì)于不匯報(bào)私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。5、未保持通訊聯(lián)系暢通的,根據(jù)事情的嚴(yán)重程度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行不同程度的警告、罰款、開除等處理。6、不服從車管部門安排的,依次給予警告、取消全年評(píng)優(yōu)及獲得獎(jiǎng)金資格、開除等處分。7、車管部門或其他領(lǐng)導(dǎo)將不定期對(duì)院內(nèi)車輛進(jìn)行抽查評(píng)比,對(duì)于車輛停放不規(guī)范,車輛衛(wèi)生差的車輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育,如不改者將進(jìn)行罰款甚至開除等處理。此辦法為試行辦法,如果在車輛管理過程當(dāng)中有所紕漏及時(shí)改正并及時(shí)生效。檔案管理制度一、總則為規(guī)范檔案管理工作,特制定本制度。二、公司檔案范圍公司建檔范圍確立為:1、公司建立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;2、公司董事會(huì)形成的文件材料;3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料;4、勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;5、經(jīng)營管理方面的文件材料;6、生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料;7、產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料;8、儀器、設(shè)備方面的文件材料;9、技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)方面的文件材料;10、科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料;11、教育培訓(xùn)方面的文件材料;12、信息、情報(bào)方面的文件材料;13、其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料;以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。14、聲像資料照片檔案:新聞、科技、藝術(shù)照片,由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成;影片檔案:原版底片、拷貝及文字說明;錄音檔案:唱片、錄音帶;錄像檔案:政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。三、公司檔案管理體制1、公司檔案工作,要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理,并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo);2、根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定,各部門形成的文件材料原則上由本部門負(fù)責(zé)立卷和歸檔,并定期向公司檔案部門移交保管;3、公司應(yīng)有庫房或場地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案,確保檔案的安全。暫不具備檔案安全保管條件的,要委托有關(guān)檔案部門代為保管。四、檔案管理工作(一)檔案材料的收集1、建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;2、對(duì)遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;3、及時(shí)催辦整理完畢文件的上交回收,在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。(二)檔案的歸檔、立卷與管理1、依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別;歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。2、立卷按永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和卷內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份。3、整理案卷,使之厚度適宜,字跡難辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件;每一案卷端正書寫標(biāo)題。4、對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制檔案目錄,按一定次序排列和存放。5、每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理,清除不必要保存的材料。6、對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。(三)檔案的保管1、防止檔案的損壞,延長檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全。2、做好檔案的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作,門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。(四)檔案的鑒定1、從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值。2、確定各類檔案的保管期限表。其中財(cái)務(wù)檔案見財(cái)務(wù)檔案保存期限表。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。(五)檔案的銷毀1、對(duì)已失效的檔案,認(rèn)真鑒定,編制銷毀清冊(cè),該清冊(cè)永久保存。2、辦理銷毀手續(xù),經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀,銷毀時(shí)要有兩人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。3、公司終止、解散時(shí)、檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門。4、公司應(yīng)采取嚴(yán)格管理措施,防止檔案失密和泄密。(六)檔案借閱、利用工作1、凡需使用檔案者,均須填寫《文件調(diào)閱單》,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。2、案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。3、借閱期限不得超過一星期,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4、借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。5、外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。6、檔案管理部門應(yīng)主動(dòng)向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。7、檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定期咨詢要求。8、依據(jù)國家檔案、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。五、附則本制度自公布之日起執(zhí)行。內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)通訊管理規(guī)定公司給各位員工配置的電腦是每一個(gè)員工的工作的必備工具,也是公司正常運(yùn)營的條件之一。為了加強(qiáng)辦公室計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,有利于全體工作人員正常使用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),提高辦事效率,特制定內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)通訊管理規(guī)定,希望全體員工嚴(yán)格遵守:一、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上使用來歷不明的磁盤、碟片、自帶硬盤、磁帶等一系列存儲(chǔ)介質(zhì);不得擅自修改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)配置;不允許在計(jì)算機(jī)上安裝運(yùn)行非辦公類軟件,以免感染病毒。二、不得擅自刪除、添加、修改本公司網(wǎng)絡(luò)主機(jī)上共享目錄的內(nèi)容。不得將自己的網(wǎng)絡(luò)密碼透漏給他人使用,防止泄密。三、在上班時(shí)間不得觀看網(wǎng)上電影和占用大量資源的娛樂性節(jié)目。以免人為降低網(wǎng)絡(luò)傳輸速度,造成網(wǎng)絡(luò)阻塞。四、禁止使用我辦代理服務(wù)器以外的代理服務(wù)器,防止其它單位對(duì)其提出訴訟。五、禁止在辦公時(shí)間上INTERNET查詢與辦公無關(guān)的內(nèi)容。除因工作原因外,不得上網(wǎng)聊天,禁止瀏覽各種非法站點(diǎn),即帶有黃色、黑客等內(nèi)容的站點(diǎn)。六、愛護(hù)使用配置的計(jì)算機(jī)。凡因人為原因造成計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備故障或損壞的,依據(jù)計(jì)算機(jī)損壞情況由該故障責(zé)任人賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。七、凡計(jì)算機(jī)需要維修的,需由公司統(tǒng)一安排人員進(jìn)行維修。八、有以上違紀(jì)行為的,一經(jīng)查實(shí)其中一項(xiàng),每項(xiàng)罰款壹佰元,累計(jì)三次違紀(jì)者,公司將對(duì)其作辭退處理。九、下班后將本人使用的電腦主機(jī)及顯示器電源關(guān)閉。忘記關(guān)閉者,每次將罰款拾元。十、員工使用的筆記本電腦一律不得帶出公司,如因特殊情況帶出的,必須經(jīng)部門主管同意。十一、電腦使用實(shí)行專人專用制度,未經(jīng)許可嚴(yán)禁使用別人的電腦。十二、附則本制度自公布之日起執(zhí)行。員工辭職管理制度一、總則為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本制度。二、管理部門員工離職的管理部門是公司人力資源部。根據(jù)離職的不同原因分為辭職、辭退、資遣。三、辭職1、員工辭職(1)一般情況下,員工應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式向其主管及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求,使公司有時(shí)間安排工作交接等事宜;(2)涉及公司機(jī)密的生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財(cái)務(wù)和管理人員應(yīng)提前三個(gè)月以書面形式向其上級(jí)主管提出辭職請(qǐng)求,人力資源部會(huì)安排其調(diào)離現(xiàn)有工作崗位,并同時(shí)辦理工作交接手續(xù);(3)人力資源部、員工部門主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性;(4)如本人執(zhí)意離職,須填寫人力資源部發(fā)給的《員工辭職申請(qǐng)表》,并按表格要求由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見。2、工作交接(1)人力資源部對(duì)已批準(zhǔn)辭職的人員發(fā)給《員工離職移交清單》,公司同時(shí)安排其他人員接替其工作;(2)移交結(jié)束后,由人力資源部核算最后工作日工資并通知財(cái)務(wù)部發(fā)放最后薪資;(3)完成辭職程序后,最后將資料入檔。四、辭退1、員工辭退(1)一般情況下,辭退員工是對(duì)員工過失行為的一種懲罰;過失員工所在部門提交處罰報(bào)告、人力資源部復(fù)審,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示;(2)由人力資源部與當(dāng)事人面談,說明辭退理由并按辭職流程相關(guān)手續(xù);(3)由人力資源部核發(fā)最后工作日工資,并通知財(cái)務(wù)部發(fā)放最后薪資;(4)被辭退員工應(yīng)自接到辭退通知之日起,三日之內(nèi)辦理完交接手續(xù)。2、試用期員工辭退(1)在試用期間或試用期滿后,其部門主管填寫《新員工考核表》,報(bào)人力資源備案;(2)人力資源部對(duì)考核不合格者發(fā)出《辭退通知》,告知其辭退原因,并按辭職流程辦理相關(guān)手續(xù);(3)試用期員工的辭退自通知當(dāng)事人后,兩天之內(nèi)辦理完交接手續(xù)。3、資遣(1)資遣是公司根據(jù)自己經(jīng)營的需要,主動(dòng)與員工解除勞動(dòng)合同;(2)資遣具體內(nèi)容按國家規(guī)定(3)按辭職的流程辦理五、面談制度1、員工離職時(shí),該部門主管與辭職員工進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:(1)審查文件、資料的所有權(quán);(2)審查其了解公司秘密的程度;(3)審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。記錄離職談話簡單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理簽字,并分存公司和員工檔案。2、員工離職時(shí),人力資源部經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話。(1)收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片、工作服裝、員工手冊(cè)、辦公用品等;(2)回答員工可能有的問題(3)征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。六、福利結(jié)算離職員工享受福利待遇的截止日為正式離職日期。七、簽訂勞動(dòng)關(guān)系終止協(xié)議(具體內(nèi)容見勞動(dòng)合同的管理)如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。八、離職員工的聯(lián)系在離職員工正式離開公司后,要不斷保持電話、信件等的密切聯(lián)系,把公司新的信息、新的發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)告知離職員工(不涉及機(jī)密),而且對(duì)離職員工在新公司的發(fā)展?fàn)顩r做跟蹤記錄,形成一個(gè)離職員工信息庫,一旦發(fā)現(xiàn)有用人才就出手挖回。九、其他1、公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。2、辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即離開工作場所。3、公司不受理辭職員工在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職的要求。4、公司在一個(gè)月內(nèi)將離職員工的檔案轉(zhuǎn)出,離職員工須留下檔案轉(zhuǎn)出地址,否則后果自負(fù)。十、附則本制度自公布之日起執(zhí)行。保密制度一、總則1、為保守公司秘密,維護(hù)公司的利益,特制訂本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3、公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。二、總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。三、秘密的范圍:1、股東及董事會(huì)活動(dòng)資料;2、重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃;3、客戶的資料及供應(yīng)商資料;4、財(cái)務(wù)資料;5、一切裝備的技術(shù)資料;6、專有技術(shù)和訣竅;7、重大的人事變動(dòng)信息;8、一切成文的規(guī)章制度和管理文件;9、各類合同;10、所設(shè)計(jì)的圖文資料;11、公司認(rèn)為其他重要的資料。四、秘密級(jí)別的劃分:1、分類。絕密是最重要的公司秘密,泄密會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄密會(huì)使公司受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄漏會(huì)使公司的利益受到損害。2、級(jí)別的確定公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。3、秘密等級(jí)確定的時(shí)間(1)對(duì)公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級(jí),最遲不得超過10日,對(duì)以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)整理完畢,并確定密級(jí)。(2)對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級(jí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、保密期限絕密文件的保密期限為長久;機(jī)密文件的保密期限為10年;秘密文件的保密期限為5年。六、保密措施1、所有秘密資料由專人管理、保管。2、一切保密文件資料在擬稿、印刷、復(fù)制、傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度和配備必要的保密設(shè)備。(1)因工作需要查閱絕密、機(jī)密文件的,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。只能閱覽不準(zhǔn)借出。(2)借閱秘密的文件、檔案資料,必須經(jīng)行政部門主管同意,方可借閱。(3)所有秘密級(jí)文件、資料一律不得擅自復(fù)印,必須復(fù)印時(shí),需經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)。由保管秘密文件、檔案資料的辦公室專人負(fù)責(zé)復(fù)印。(4)借閱者不得將保密文件、檔案資料帶回家或帶到公共場所,如因公外出確需攜帶者,需經(jīng)總經(jīng)理同意,只許攜帶復(fù)印件。(5)凡借出的密級(jí)文件、檔案資料,使用者必須注意保管,嚴(yán)防丟失、損壞、轉(zhuǎn)借、復(fù)制或?qū)?fù)制品轉(zhuǎn)借他人等做法,如有違者按有關(guān)條款和法律處理。(6)對(duì)保密文件、檔案資料管理和使用過程中發(fā)生的失密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)公司行政部,并積極采取補(bǔ)救措施。(7)簽定銷毀保密文件,必須按規(guī)定登記造冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并指派兩人監(jiān)銷,防止保密文件、檔案遺失和泄密,監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。(8)對(duì)涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)采取下列保密措施:選擇具備保密條件的會(huì)議場所;指定參加會(huì)議人員;確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。由專人記錄會(huì)議,其他人不得記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議文件分發(fā)應(yīng)編號(hào),閱后收回。(9)公司對(duì)主管及相關(guān)員工,每年進(jìn)行兩次保密教育,定期檢查保密工作。七、公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,做到:1、不該說的秘密,絕對(duì)不說。2、不該問的秘密,絕對(duì)不問。3、不該看的秘密,絕對(duì)不看。4、不該記錄的秘密,絕對(duì)不記。5、不在非保密本上記錄秘密。6、不在私人通信中涉及秘密。7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。9、不在普通電話、普通郵政傳送秘密事項(xiàng)。10、不攜帶秘密材料出入公共場所。八、文件的解除或降低密級(jí):1、規(guī)定的保密期限屆滿;2、已有新的替代文件出現(xiàn);3、外界情況已經(jīng)變化,原密級(jí)已無必要的文件;4、發(fā)生了其他可以解密和密級(jí)降低的情況;5、文件解密后一律當(dāng)場銷毀;銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單一一核對(duì)正確無誤,用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。九、獎(jiǎng)懲1、凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)100-1000元;(1)對(duì)泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時(shí)檢舉的;(2)發(fā)現(xiàn)他人泄漏或者可能泄漏公司秘密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或者減輕了損害后果的;(3)對(duì)公司保密工作做出了顯著成績的。2、凡有下列情形之一,給予罰款500-3000元,如情節(jié)嚴(yán)重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;(1)因疏忽大意而泄漏公司秘密;(2)遺失公司秘密文件資料;(3)出賣公司秘密的或利用公司秘密為己謀利的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還要交司法部門處理。(4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。(5)已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。(6)公司內(nèi)部員工針對(duì)薪酬保密惹出是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),進(jìn)行以下處罰:第一次,處罰本月工資50%。第二次,予以辭退。十、附則本制度自公布之日起執(zhí)行。員工績效考核管理辦法一、目的為正確評(píng)價(jià)公司員工工作表現(xiàn)與工作結(jié)果,提供與員工的聘用和解雇、薪酬調(diào)整、職位和崗位調(diào)整、培訓(xùn)相關(guān)的基礎(chǔ)信息,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,增強(qiáng)企業(yè)活力,特制訂本辦法。二、適用范圍1、本辦法適用于公司所有員工。2、下列情況人員不在考核范圍內(nèi):(1)試用期內(nèi)尚未轉(zhuǎn)正員工;(2)停薪留職人員;(3)臨時(shí)人員、兼職人員、特約人員;(4)產(chǎn)假人員、工傷假超3個(gè)月(含)以上人員。三、考評(píng)管理1、人力資源部制定并下達(dá)有關(guān)考評(píng)政策和具體操作辦法。2、人力資源部
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