儀器設(shè)備管理制度及表格

儀器設(shè)備管理制度及表格一、儀器設(shè)備管理制度1.0簡介為了提高儀器設(shè)備的利用率和維護(hù)儀器設(shè)備的完好性，保證實(shí)驗(yàn)室的順利開展，本制度制定。2.0儀器設(shè)備管理范圍本制度適用于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所用儀器設(shè)備的管理與維護(hù)。3.0儀器設(shè)備管理流程3.1購置程序(1)需求審批。儀器設(shè)備采購需要經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批，并出具采購申請書。(2)采購計劃編制。將實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所需購置儀器設(shè)備列入采購計劃。(3)采購方案編制。編制采購方案，明確采購的品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量、交貨期等。(4)評審評價。對各方案進(jìn)行綜合評審，確定最終供貨商。(5)合同簽訂。簽訂合同并支付一定比例的定金。(6)驗(yàn)收。儀器設(shè)備到貨后及時進(jìn)行驗(yàn)收，合格后付清余款并登記。3.2使用、維護(hù)(1)儀器設(shè)備借出。所有借用人員必須在借用單上簽字，并在使用后還原回原處。(2)儀器設(shè)備使用。每次使用前必須先進(jìn)行檢查，避免出現(xiàn)故障。(3)維護(hù)保養(yǎng)。對于經(jīng)常使用的儀器設(shè)備，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并及時更換易損件。3.3報廢處理(1)分類處理。根據(jù)儀器設(shè)備的具體情況，分別進(jìn)行報廢處理。(2)備案。對報廢處理的儀器設(shè)備進(jìn)行備案和記錄。4.0儀器設(shè)備管理責(zé)任(1)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備的管理、維護(hù)和使用等工作，處理應(yīng)急情況并定期檢查儀器設(shè)備的情況。(2)儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常管理工作，對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和維修，并對儀器設(shè)備進(jìn)行定期檢查。5.0儀器設(shè)備管理制度的執(zhí)行(1)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)人員必須認(rèn)真遵守儀器設(shè)備管理制度，不得違章操作。(2)所有使用儀器設(shè)備的人員須接受必要的培訓(xùn)，做到熟練掌握儀器設(shè)備的操作方法。(3)實(shí)驗(yàn)室各個責(zé)任人員必須擔(dān)負(fù)相應(yīng)的職責(zé)來管理和維護(hù)儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備的有效使用和維護(hù)。6.0儀器設(shè)備管理制度的改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備管理制度是動態(tài)的，對于存在缺陷或需要改進(jìn)之處，應(yīng)及時提出建議并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。二、儀器設(shè)備管理表格1.0儀器設(shè)備登記表名稱：儀器設(shè)備登記表主要作用：記錄實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的所有儀器設(shè)備情況，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、廠商、購買時間、購買價格以及使用狀況等。編號設(shè)備名稱設(shè)備型號數(shù)量廠商購買時間購買價格使用狀況001質(zhì)譜儀MS-11可用公司2020/1/11000000良好002氣相色譜儀GC-12信天公司2019/6/11200000一臺正常，一臺損壞2.0儀器設(shè)備維修記錄表名稱：儀器設(shè)備維修記錄表主要作用：記錄實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備的維護(hù)和維修情況，包括設(shè)備名稱、類型、故障原因、維修人員、維修時間和費(fèi)用等。編號設(shè)備名稱故障原因維修時間維修人員費(fèi)用001質(zhì)譜儀燈絲損壞2019/2/2張工500元002氣相色譜儀柱子損壞2019/5/5王工800元3.0儀器設(shè)備使用登記表名稱：儀器設(shè)備使用登記表主要作用：記錄實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備使用記錄，包括設(shè)備名稱、使用人員、使用時間、使用目的以及使用情況。編號設(shè)備名稱使用人員使用時間使用目的使用情況001質(zhì)譜儀張三2019/1/1檢測樣品良好002氣相色譜儀李四2019/2/2檢測樣品損壞，維修后使用總結(jié)：通過以上制度和