倉庫管理制度倉庫管理流程倉庫管理表單

倉庫管理制度倉庫管理流程倉庫管理表單倉庫管理制度一、倉庫管理目的和原則1.目的：規(guī)范倉庫管理行為，確保公司物資的安全、準(zhǔn)確、高效、經(jīng)濟(jì)地管理和利用，為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.原則：嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，保證物資的真實(shí)性、完整性和時(shí)效性；加強(qiáng)安全管理，保持物資安全；做到依法依規(guī)，正確執(zhí)行物資管理工作；促進(jìn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化，提高物資使用效益。二、倉庫管理職責(zé)1.倉庫管理員的職責(zé)：（1）承擔(dān)倉庫現(xiàn)場物資管理及出入庫物資登記、審核及監(jiān)管工作。（2）定期檢查倉庫各類物資的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況。（3）協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)制定各項(xiàng)艙庫管理制度和to-do-list，并及時(shí)將執(zhí)行情況和管理成效向上匯報(bào)。（4）開展進(jìn)貨物資信息的錄入、投入、銷售和保管等管理工作，確保出入庫及時(shí)、數(shù)量準(zhǔn)確無誤，入庫質(zhì)量有保障，出庫渠道正規(guī)合法并及時(shí)綜合監(jiān)督。（5）從物資類別、數(shù)量、時(shí)間、價(jià)值等方面掌握物資使用情況，及時(shí)報(bào)告庫存物資情況和明確安全措施。（6）負(fù)責(zé)倉庫及物資的檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)的問題隨即采取臨時(shí)措施，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)并提出改進(jìn)措施。（7）管理倉庫設(shè)備，做好保養(yǎng)及維修，保證設(shè)備完好無缺。2.領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)倉庫管理制度的制定和修訂，確保倉庫管理制度符合國家法律法規(guī)和公司的管理制度。（2）指導(dǎo)倉庫人員加強(qiáng)倉庫安全、防盜工作，加強(qiáng)倉庫規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)對倉庫人員進(jìn)行培訓(xùn)與考核，并做好考核記錄。（4）整理管理倉庫與類似運(yùn)營系統(tǒng)的流程管理，建立一套簡單易懂系統(tǒng)、可操作性強(qiáng)的物流運(yùn)營系統(tǒng)，輔助管理人員日常操作、追蹤物料流轉(zhuǎn)過程、及時(shí)匯報(bào)異常情況并作出對應(yīng)處理方案。三、倉庫管理流程1.采購階段：（1）收集采購信息，確定物資采購計(jì)劃，提前安排物流運(yùn)輸，由下單人修改更新合同。（2）應(yīng)收票據(jù)信息，由下單人填寫并提供。（3）完成入庫數(shù)據(jù)和票據(jù)的錄入、核對。2.倉庫收貨：（1）搬運(yùn)物料，檢查車輛隨行的貨物清單，確認(rèn)貨物品名、數(shù)量、規(guī)格、包裝、質(zhì)量等各項(xiàng)項(xiàng)是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并電話通知供應(yīng)商。（2）執(zhí)行判斷、入庫、分類、編號、質(zhì)檢幾個(gè)流程，將不同物資依次入庫并分類記錄，通過錄入系統(tǒng)，以數(shù)字級別持續(xù)化、跟蹤化記錄物流運(yùn)營信息。3.存儲(chǔ)過程：（1）執(zhí)行存儲(chǔ)區(qū)域分配，以目錄方式管理物資分布位置，保持存放所需的清潔衛(wèi)生、環(huán)境溫度合適、防潮防蟲等多個(gè)因素。（2）對貨架的存放和物品端的工作進(jìn)行管理。借輔助工具進(jìn)行更為便捷的存儲(chǔ)以及清點(diǎn)，保存在持續(xù)化的記錄中。（3）每日檢查倉庫內(nèi)的保管、存儲(chǔ)、安全等方面的工作。如有問題及時(shí)采取措施處理。4.出庫流程：（1）根據(jù)公司規(guī)定出庫申請流程進(jìn)行操作。（2）填寫出庫單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)放。同時(shí)對出庫申請情況進(jìn)行匯報(bào)。（3）根據(jù)出庫單的要求，檢查貨品數(shù)量、質(zhì)量，配合運(yùn)輸部門進(jìn)行裝車并檢查發(fā)票（作為貨品的合法證明）。4.采購?fù)素洠海?）供應(yīng)商所退的貨物需先聯(lián)系采購員確認(rèn)退貨情況。（2）對退貨品項(xiàng)進(jìn)行檢查、核計(jì)。（3）單位上會(huì)成員審核之后和財(cái)務(wù)部門溝通退款、抵扣等問題。四、倉庫管理表單1.出庫單：這是倉庫管理員核實(shí)出庫物資的表單，包括出庫日期、出庫單編號、貨物名稱、數(shù)量、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、經(jīng)手人等信息，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。2.入庫單：這是倉庫管理員確認(rèn)入庫物資的信息單，包括入庫日期、入庫單編號、貨物名稱、數(shù)量、單位價(jià)格等信息，由領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后執(zhí)行。3.庫存表：這是一張表格，體現(xiàn)不同物資在倉庫中的數(shù)量和庫存均衡情況，由倉庫管理員及時(shí)更新。4.盤點(diǎn)表：倉庫物資盤點(diǎn)表格，用于記錄盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人的對物料庫存情況、損失等方面情況進(jìn)行精細(xì)記錄，以便于及時(shí)了解庫存情況和找出異常問題。5.報(bào)廢報(bào)損記錄單：一份重要的報(bào)損報(bào)廢記錄表格，按時(shí)間順序記錄相關(guān)情況，記錄報(bào)廢品種類、數(shù)量、原因、處理方法等關(guān)鍵信息，提高倉庫的設(shè)備利用效率，同時(shí)減少經(jīng)濟(jì)損失。6.與出入庫有關(guān)單據(jù)如購貨清單、收貨單據(jù)、發(fā)貨單據(jù)、貨運(yùn)單據(jù)等，倉庫管理人員必須做出詳細(xì)記錄并及時(shí)更新。對出入庫的充分記錄，可以更好地管理庫存物料數(shù)量、價(jià)格、出