計算機應用基礎 教學課件 劉升貴模塊四 word案例3 制作商品訂購單 案例3

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2.制作流程3.任務實現(xiàn)

4.相關知識5.拓展與提高6.思考與練習

1.情景設計**書店瞄準了直郵銷售成為購物時尚的商機，新增了郵購圖書業(yè)務。為此，需要制作一份圖書訂購單，作為客戶購置圖書與書店發(fā)貨的憑據(jù)。郵購部的小夏主動請纓，按照經(jīng)理提出的如下要求，借助Word提供的表格制作功能，出色完成了任務，成果如圖4-58所示。訂購單應具備的特色與要求：根據(jù)訂購人資料、收貨人資料、訂購商品資料、付款方式、配送方式等幾個局部劃分訂購單區(qū)域。整個表格的外邊框、不同局部之間的邊框以雙實線來劃分；對處于同一區(qū)域中的不同內(nèi)容，可以用虛線等特殊線型來分隔。重點局部用粗體或者插入特殊符號來注明。為說明本卷須知中提及內(nèi)容的重要性，用工程符號對其進行組織。對于選擇性的工程，或者填寫數(shù)字之處，可以通過插入空心的方框做為書寫框。對于重點局部或者不需要填寫的單元格填充比較醒目的底色。本卷須知中可以添加底紋效果?？梢钥焖儆嬎愠鰡蝹€商品的金額，以及訂購的總金額。2.制作流程3.任務實現(xiàn)〔1〕插入標準表格①翻開Word2003應用程序，選擇“文件〞→“頁面設置〞菜單命令，翻開“頁面設置〞對話框，在“頁邊距〞選項卡的“頁邊距〞欄中，將“左〞、“右〞微調(diào)框中都設置為“1.5厘米〞，最后單擊“確定〞按鈕。②在文檔的首行輸入標題“圖書訂購單〞，并按〈Enter〉鍵，接著選擇“表格〞→“插入〞→“表格〞菜單命令，翻開“插入表格〞對話框，在“表格尺寸〞欄中，將“列數(shù)〞、“行數(shù)〞微調(diào)框中分別設置為“4〞和“20〞，再單擊“確定〞按鈕。③將標題“圖書訂購單〞的字體設置黑體、加粗，字號設置為一號，文字居中對齊。1〕創(chuàng)立訂購單表格雛形④將鼠標移動至表格右下角的表格大小控制點上，按住左鍵不放往下拖動，增大表格的高度，結果如圖4-59所示。3.任務實現(xiàn)〔2〕拖動鼠標選擇表格第1、2行，第1列的兩個的單元格，然后右擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格〞命令，將這兩個單元格合并?！?〕手動繪制表格斜線表頭①單擊“常用〞工具欄中“表格和邊框〞按鈕，翻開“表格和邊框〞工具欄，如圖4-60所示。此時，自開工具欄中的“繪制表格〞按鈕自動激活。②在表格的左上角的單元格中，自左上角往右下角拖動鼠標，為其繪制斜線表頭，結果如圖4-61所示?！?〕平均分布列寬①將鼠標移至第3列單元格的右側邊框上，當鼠標指針變成“〞形狀時，按住左鍵往左拖動，手動調(diào)整第3列的寬度。②拖動鼠標選擇表格的左邊3列，然后選擇“表格〞→“自動調(diào)整〞→“平均分布各列〞菜單命令，Word會根據(jù)當前選擇的總寬度，平均分配各列的寬度。1〕創(chuàng)立訂購單表格雛形3.任務實現(xiàn)〔1〕插入表格行和列①移動鼠標至第1行的左側，當鼠標指針變成“〞形狀后，單擊選擇一整行。接著選擇“表格〞→“插入〞→“行〔在上方〕〞菜單命令，此時即可在被選目標的上方插入一行與所選行相同的空行。②將鼠標置于表格右下角的表格大小控制點上，按住左鍵不放并往左拖動鼠標，縮小表格寬度，準備插入一整列。③將鼠標移至第1列的上方，當鼠標指針變成“〞形狀后，單擊選擇一整列。然后右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“插入列〞命令，即可在被選列的左側插入一列相同大小的單元格。④由于新插入的列過寬，下面將鼠標移至其右側邊框線上，當鼠標指針變成“〞形狀時，按住左鍵往左拖動，手動調(diào)整此列的寬度。⑤拖動鼠標選擇第2、3、4列，然后單擊“表格和邊框〞工具欄中的“平均分布各列〞按鈕，結果如圖4-63所示。2〕編輯訂購單表格3.任務實現(xiàn)〔2〕單擊“表格和邊框〞工具欄中的“擦除〞按鈕，去除不需要的邊框線，結果如圖4-64所示。注意，第20、21行除第1列的單元格外的其他單元格被合并為一個單元格。2〕編輯訂購單表格3.任務實現(xiàn)2〕編輯訂購單表格〔3〕合并與拆分單元格①拖動鼠標選擇第10、11行，第3~5列的六個單元格，然后在其中右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格〞命令，將其合并。②拖動鼠標選擇第10、11行，第2列的兩個單元格，然后單擊“表格和邊框〞工具欄中的“合并單元格〞按鈕，快捷合并選定的單元格。③使用上述方法將倒數(shù)第4行，第2~5列的四個單元格合并。④拖動鼠標選擇倒數(shù)第5~9行，最后一列的五個單元格，然后選擇“表格〞→“拆分單元格〞菜單命令，翻開“拆分單元格〞對話框，如圖4-65所示，將“列數(shù)〞微調(diào)框設置為“2〞，最后單擊“確定〞按鈕。⑤拖動鼠標選擇倒數(shù)第5~9行，第3列的五個單元格，然后將鼠標移至單元格的右側邊框上，當鼠標指針變成“〞形狀時，按住左鍵往右拖動，加寬所選單元格的寬度。⑥拖動鼠標選擇倒數(shù)第5~9行，第4~6列的單元格，然后單擊“表格和邊框〞工具欄中的“平均分布各列〞按鈕，結果如圖4-66所示。3.任務實現(xiàn)〔1〕輸入表格內(nèi)容①在表格中繪制了斜線表頭單元格的右上角雙擊鼠標，當出現(xiàn)光標閃動后輸入文字“會員訂購〞，在該單元格的左下角雙擊鼠標，在光標閃爍處輸入文字“首次訂購〞。②在其他單元格中輸入文本內(nèi)容，對于重點內(nèi)容或者要特別注意的內(nèi)容，可以為其添加粗體字形。③將插入點定位于表格第1行文字的右側，輸入適宜數(shù)量的空格，然后選擇“插入〞→“特殊符號〞菜單命令，在“特殊符號〞選項卡中單擊“№〞符號，再單擊“確定〞按鈕，并在后面輸入“：〞。④將插入點定位于文本“會員訂購〞的前面，然后選擇“插入〞→“符號〞菜單命令，翻開“符號〞對話框，在“字體〞下拉列表框中選擇“普通文本〞選項，在“子集〞下拉列表框中選擇“幾何圖形符〞選項，接著選擇空心方框符號“□〞，然后單擊“快捷鍵〞按鈕，翻開“自定義鍵盤〞對話框。3〕輸入與編輯訂購單內(nèi)容3.任務實現(xiàn)〔1〕輸入表格內(nèi)容⑤在“請按新快捷鍵〞文本框中按下〈Ctrl+Q〉組合鍵，如圖4-68所示，并依次單擊“指定〞和“關閉〞按鈕，回到“符號〞對話框后單擊“插入〞和“關閉〞按鈕。⑥在表格中適宜的位置按下〈Ctrl+Q〉組合鍵插入“□〞符號。⑦將插入點定位于“收貨人資料〞區(qū)域強調(diào)文字的左側，再次翻開“符號〞對話框，選擇“★〞符號。⑧拖動鼠標選擇“本卷須知〞右側單元格中的所有內(nèi)容，然后單擊“常用〞工具欄中的“工程符號〞按鈕，為選擇的內(nèi)容添加默認的工程符號。本節(jié)的最終結果如圖4-69所示。3〕輸入與編輯訂購單內(nèi)容3.任務實現(xiàn)〔2〕設置單元格對齊方式①單擊表格左上角的表格移動控制點“〞符號選擇整個表格，然后選擇“表格〞→“表格屬性〞菜單命令，翻開“表格屬性〞對話框。②選擇“單元格〞選項卡，在“垂直對齊方式〞欄中選取“居中〞選項，如圖4-70所示，接著單擊“確定〞按鈕，將整個表格中的文字都垂直居中對齊于相應的單元格中。③拖動鼠標選擇“訂購人資料〞區(qū)域第3~5列的多個單元格，然后單擊“表格和邊框〞工具欄中“單元格對齊方式〞按鈕右側的下拉箭頭按鈕，在翻開的下拉列表中單擊“中部居中〞按鈕。④拖動鼠標選擇文本“□會員訂購〞，然后單擊“常用〞工具欄中的“右對齊〞按鈕，以適合斜線表頭的格式。⑤在表格中按住〈Ctrl〉鍵不放，選擇要水平居中對齊的單元格，然后按下〈Ctrl+E〉組合鍵，將選擇的單元格內(nèi)容居中對齊。3〕輸入與編輯訂購單內(nèi)容3.任務實現(xiàn)〔3〕設置文字方向與分散對齊①拖動鼠標選擇文本“訂購人資料〞，然后選擇“格式〞→“文字方向〞菜單命令，翻開“文字方向-表格單元格〞對話框，在其中選擇適宜的文字方向按鈕，如圖4-71所示，并單擊“確定〞按鈕。3〕輸入與編輯訂購單內(nèi)容②保持文字“訂購人資料〞的選中狀態(tài)，然后單擊“格式〞工具欄中的“居中〞按鈕；繼續(xù)單擊“格式〞工具欄中的“分散對齊〞按鈕，翻開“調(diào)整寬度〞對話框，在其中的“新文字寬度〞微調(diào)框中輸入適宜的字符數(shù)值，如圖4-72所示，并單擊“確定〞按鈕。③使用上述方法，為“收貨人資料〞、“訂購商品資料〞、“本卷須知〞等文字進行適當?shù)恼{(diào)整。最終結果如圖4-73所示。3.任務實現(xiàn)〔1〕設置表格邊框線①在表格的任意單元格中右擊鼠標，從彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋〞命令，翻開“邊框和底紋〞對話框，在“設置〞欄中選擇“網(wǎng)格〞選項，在“線型〞列表框中選擇“雙劃線〞選項，如圖4-74所示，單擊“確定〞按鈕，整個表格的外側邊框線設置完成。②選擇帶有斜線表頭的單元格，然后在“表格和邊框〞工具欄中選擇“虛線〞線型，接著翻開“框線〞下拉菜單，單擊其中的“斜下框線〞按鈕，重新定義斜線表頭的線型。③選擇“訂購人資料〞欄目的全部單元格，然后在“表格和邊框〞工具欄中選擇“雙劃線〞線型，接著翻開“框線〞下拉菜單，在其中單擊“下框線〞按鈕，將此欄目的下邊框設置成雙劃線了，以便與其他欄目分隔開。④使用步驟③的方法，為其他欄目設置“雙劃線〞線型的下邊框效果，最終結果如圖4-75所示。4〕設置與美化訂購單表格3.任務實現(xiàn)〔2〕填充表格底色①拖動鼠標選擇左側第1列的全部單元格，然后右擊選定的單元格，從彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋〞命令，翻開“邊框和底紋〞對話框，在“底紋〞選項卡中單擊“填充〞欄的“灰色-20%〞色塊，最后單擊“確定〞按鈕，為選擇的單元格填充底色。②按住〈Ctrl〉鍵，然后拖動鼠標選擇如圖4-76所示的多個單元格，接著在“表格和邊框〞工具欄中翻開“底紋顏色〞下拉菜單，單擊其中的“灰色-10%〞色塊，通過工具欄為選擇的單元格填充底色。4〕設置與美化訂購單表格3.任務實現(xiàn)〔2〕填充表格底色③拖動鼠標選擇“本卷須知〞右側單元格中的所有內(nèi)容，然后翻開“邊框和底紋〞對話框。④在“底紋〞選項卡中，單擊“填充〞欄中的“灰色-5%〞色塊，然后翻開“樣式〞下拉列表框，選擇“深色上斜線〞選項，接著翻開“顏色〞下拉列表框，選擇“其他顏色〞選項，在翻開的“顏色〞對話框中單擊如圖4-77所示的色塊，并單擊“確定〞按鈕，返回“邊框和底紋〞對話框。⑤單擊“確定〞按鈕，完成表格底色的填充，最終結果如圖4-78所示。4〕設置與美化訂購單表格3.任務實現(xiàn)〔1〕在“訂購商品資料〞欄目的“書號〞、“商品名稱〞、“單價〔元〕〞和“數(shù)量〔本〕〞等4列中依次輸入如表4-4所示的圖書的訂購信息。〔2〕表格乘積計算①將插入點定位于編碼為F12的單元格內(nèi)〔即“金額〔元〕〞下方的單元格〕，然后選擇“表格〞→“公式〞菜單命令，翻開“公式〞對話框。②刪除“公式〞文本框中的“SUM(LEFT)〞等字符，然后在光標處輸入“PRODUCT(LEFT)〞，表示自動將左邊的數(shù)值進行乘積操作，接著翻開“數(shù)字格式〞下拉列表框，選擇其中的“￥#,##0.00〔￥#,##0.00〕〞選項，最后單擊“確定〞按鈕，如圖4-79所示。③使用上述方法，為其他訂購圖書分別求出訂購金額，結果如圖4-80所示?！?〕自動計算總和①將插入點定位于文本“合計總金額〞所在單元格中的文本“RMB〞前面，然后選擇“表格〞→“公式〞菜單命令，翻開“公式〞對話框。②使用“公式〞文本框中的默認公式，在“數(shù)字格式〞下拉列表框中選擇“￥#,##0.00〔￥#,##0.00〕〞選項。③單擊“確定〞按鈕，計算出該訂購單的總金額。5〕計算訂購單表格中數(shù)據(jù)4.相關知識表格的編輯包括插入或刪除行、列、單元格，合并與拆分單元格，調(diào)整行高和列寬，表格的拆分等?！?〕表格控制點將鼠標指針移到表格中時，表格左上角和右下角會出現(xiàn)兩個控制點，分別是表格移動控制點和表格大小控制點。表格移動控制點有兩個作用，其一是將鼠標放在該控制點后拖動鼠標時，可以移動表格；其二是單擊該控制點后將選中整個表格。表格大小控制點的作用是改變整個表格的大小，鼠標指針停在該控制點后，拖動鼠標將按比例放大或縮小表格。1〕編輯表格4.相關知識〔2〕選定表格表格的編輯操作依然遵循“先選中，后操作〞的原那么。①選定單元格選定一個單元格選定連續(xù)的單元格選定不連續(xù)的單元格分別介紹選定方法。②選定行③選定列分別介紹選定單行、多行、單列、多列的方法。④選定整個表格將鼠標放在待選表格左上角的表格移動控制點“〞，當鼠標變?yōu)閹щp向十字箭頭的指針形狀時，單擊左鍵可以選定整個表格。另外，將插入點定位在要選定的某個單元格中，然后選擇“表格〞→“選擇〞菜單命令，在其級聯(lián)菜單中選擇適合的命令，也可以選定表格對象。1〕編輯表格4.相關知識〔3〕改變行高和列寬①用鼠標拖動表格線將鼠標指針移至兩列中間的垂直線上，當鼠標指針變成“〞形狀時，按住鼠標左鍵，在水平方向上拖動出現(xiàn)的垂直虛線到新的位置后，釋放鼠標左鍵，此時，列的寬度發(fā)生改變。②使用菜單命令使用菜單命令可以精確地調(diào)整列寬，也可以同時將多列設置成相同的列寬，操作方法為：首先選定要改變列寬的列，然后使用以下方法之一，翻開“表格屬性〞對話框：選擇“表格〞→“表格屬性〞菜單命令。右擊選定的列，從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性〞命令。在對話框中選擇“列〞選項卡，選中“指定寬度〞復選框，在“列寬單位〞下拉列表框中選擇度量單位，其中的“百分比〞是指本列在全表中所占的比例，并在數(shù)值微調(diào)框中輸入列寬的具體值，單擊“前一列〞和“后一列〞按鈕可以設置相鄰列的列寬，最后單擊“確定〞按鈕。1〕編輯表格4.相關知識〔4〕插入行或列①使用工具按鈕在表格中選定某行，然后單擊“常用〞工具欄中的“插入行〞按鈕，可以在選定行的上方插入空行。同樣，選定某列后，單擊“常用〞工具欄中的“插入列〞按鈕，可以在選定列的左邊插入空列。②使用菜單命令以插入行為例說明操作方法：首先選定表格中的一行或幾行，然后選擇“表格〞→“插入〞菜單命令，在其級聯(lián)菜單“行〔在上方〕〞或“行〔在下方〕〞中選擇某一項，確定新插入行的位置，插入的空行數(shù)與選定的行數(shù)一樣。③在表格底部添加空白行可以使用以下方法，在表格底部添加空白行：將插入點移至表格右下角的單元格中，然后按〈Tab〉鍵。將插入點移至表格最后一行右側的行結束處，然后按〈Enter〉鍵。1〕編輯表格4.相關知識〔5〕刪除行或列選定要刪除的行或列，然后使用以下方法之一，將其刪除：選擇“表格〞→“刪除〞菜單命令，在其級聯(lián)菜單“行〞或“列〞中選擇某一項。右擊選定的行或列，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除行〞或“刪除列〞命令。另外，用戶也可以通過上述級聯(lián)菜單刪除單元格和整個表格。〔6〕合并和拆分單元格①合并單元格②拆分單元格介紹合并及拆分單元格的方法?！?〕拆分和合并表格①拆分表格②合并表格介紹拆分和合并表格的方法。1〕編輯表格4.相關知識〔1〕邊框和底紋①使用工具按鈕介紹“邊框線〞按鈕和“底紋顏色〞按鈕的使用方法。②使用“邊框和底紋〞對話框首先選定要設置邊框和底紋的單元格，假設要對整個表格進行設置，也可以將插入點置于表格的任意單元格中，然后在翻開“邊框和底紋〞對話框中進行設置?！?〕單元格對齊方式設置文本在單元格中的對齊方式：首先選定單元格，然后單擊“表格和邊框〞工具欄中“單元格對齊方式〞按鈕右側的下拉箭頭按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇適宜的單元格對齊方式?！?〕設置斜線表頭①將插入點置于表格的第一個單元格中，然后選擇“表格〞→“繪制斜線表頭〞菜單命令，翻開“插入斜線表頭〞對話框。②在“表頭樣式〞下拉列表框中選擇一種樣式，在“字體大小〞下拉列表框中選擇字體大小，根據(jù)選擇的表頭樣式，在“行標題〞、“列標題〞等文本框中分別輸入相應的內(nèi)容。③單擊“確定〞按鈕，即可為表格添加表頭。2〕設置表格格式4.相關知識〔4〕重復表格標題有時候表格中的統(tǒng)計工程很多，表格過長可能會分在兩頁甚至多頁中顯示，然而從第2頁開始表格就沒有標題行。此時，查看表格數(shù)據(jù)時很容易混淆?？梢允褂肳ord提供的標題行重復功能解決這個問題。

選中表格的標題行，然后選擇“表格〞→“標題行重復〞菜單命令，其他頁中續(xù)表的首行就會重復表格標題行的內(nèi)容。2〕設置表格格式4.相關知識〔1〕將文本轉換成為表格①選定要轉換成表格的文本，然后選擇“表格〞→“轉換〞→“文本轉換成表格〞菜單命令，翻開“將文字轉換成表格〞對話框，如圖4-82所示。3〕表格與文本的轉換②在“表格尺寸〞欄中，設置“列數(shù)〞微調(diào)框中的數(shù)值；在“‘自動調(diào)整’操作〞欄中，選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格〞單項選擇按鈕；單擊“自動套用格式〞按鈕，在“表格自動套用格式〞對話框中選擇一種表格樣式；在“文字分隔位置〞欄中選擇文字間的分隔形式。③單擊“確定〞按鈕，即可將文本轉換成為表格。4.相關知識〔2〕將表格轉換成文本①選定要轉換成文本的表格，然后選擇“表格〞→“轉換〞→“表格轉換成文本〞菜單命令，翻開“表格轉換成文本〞對話框，如圖4-83所示。3〕表格與文本的轉換②在“文字分隔符〞欄中選擇需要的分隔符號。③單擊“確定〞按鈕，即可將表格轉換成為文本。4.相關知識下面以如圖4-84所示的學生成績表為例介紹公式的使用方法。4〕表格中的數(shù)據(jù)處理〔1〕求和運算①將光標置于要計算總分的單元格“F2〞中，然后選擇“表格〞→“公式〞菜單命令，翻開“公式〞對話框。②使用系統(tǒng)在“公式〞文本框中填入的默認公式“=SUM(LEFT)〞，表示對該行左側3門課程求和，在“數(shù)字格式〞下拉列表框中選擇需要的格式。③單擊“確定〞按鈕，即可求出姓名為“劉備〞的總分。④在單元格“F3〞、“F4〞中使用相同的公式，計算其他學生的總分。4.相關知識4〕表格中的數(shù)據(jù)處理〔2〕求平均值①將光標置于要計算平均分的單元格“G2〞中，然后翻開“公式〞對話框。②將“公式〞文本框中除“=〞外的所有字符刪除，并將光標置于“=〞后，接著，在“粘貼函數(shù)〞下拉列表框中選擇“AVERAGE〞選項，在光標處輸入“C2:E2〞，在“數(shù)字格式〞下拉列表框中選擇“0.00〞選項。③單擊“確定〞按鈕，即可求出姓名為“劉備〞的平均分。④在對單元格“G3〞、“G4〞進行計算時，使用AVERAGE函數(shù)，并分別引用處于同一行的課程成績對應的單元格，即可求出其他學生的平均分。4.相關知識4〕表格中的數(shù)據(jù)處理〔3〕排序如果要按照某一列數(shù)據(jù)對表格快速排序，只需要將插入點移到要排序列的任意單元格中，然后單擊“表格和邊框〞工具欄中“升序〞按鈕或“降序〞按鈕即可完成。對于多關鍵字的復雜排序，需要使用Word2003提供的“排序〞對話框。操作步驟如下：①將插入點置于表格中，然后選擇“表格〞→“排序〞菜單命令，翻開“排序〞對話框。②在“主要關鍵字〞欄中選擇排序首先依據(jù)的列，例如，總分。在右邊的“類型〞下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)的類型。選中“升序〞或“降序〞單項選擇按鈕，以表示按照該列的升序或降序排列。③分別在“次要關鍵字〞和“第三關鍵字〞欄中選擇排序的次要和第三依據(jù)的列名，例如，高數(shù)和英語。右邊的下拉列表框及單項選擇按鈕的含