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文檔簡介
分發(fā)號:xxxxxx有限公司能源管理體系管理手冊xxxx-編制:審核:批準:受控狀態(tài):—04—15公布—04—15實施xxxxxx公司公布
0目錄0.1能源管理手冊公布令………………10.2能源管理者代表任命書…………20.3能源方針…………30.4能源管理基準、目的和指標………………30.5公司概況…………40.6手冊管理…………51.范疇及邊界…………………62.規(guī)范性引用文獻……………………63.術(shù)語和定義…………64.能源管理體系…………74.1總規(guī)定………………74.2管理職責……………74.2.1最高管理者…………74.2.2管理者代表…………84.3能源方針………84.4策劃…………………174.4.1總則…………4.4.2法律、法規(guī)、原則及其它規(guī)定4.4.3能源評審……………4.4.4能源基準4.4.5能源績效參數(shù)4.4.6能源目的、能源指標與能源管理實施方案………194.5實施與運行…………194.5.1總則4.5.24.5.3信息交流…………204.5.4文獻………………4.5.54.5.6設(shè)計………………234.5.7能源服務(wù)、產(chǎn)品、設(shè)備和能源采購……………4.6檢查…………………244.6.1監(jiān)視、測量與分析………………244.6.2合規(guī)性評價………244.6.3內(nèi)部審核…………254.6.4不符合糾正、糾正方法和防止方法……………244.6.5統(tǒng)計控制…………264.7管理評審……………264.7.1總則4.7.2評審輸入4.7.3評審輸出…………0.1能源管理手冊公布令XXXX公司的《能源管理手冊》符合GB/T23331—《能源管理體系規(guī)定》及國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,也符合我司能源管理的實際需要,現(xiàn)予以同意公布,自XX年XX月XX日正式實施。本管理手冊是指導公司能源管理體系建立、實施、保持和持續(xù)改善的大綱性文獻和基本準則,它體現(xiàn)了公司對內(nèi)外部有關(guān)方的承諾,因此任何與能源有關(guān)的活動、行為或文獻均必須恪守本管理手冊的規(guī)定。為此,規(guī)定各級管理人員要認真組織對本管理手冊的學習,確保全體員工熟悉并理解公司的能源方針、目的及有關(guān)規(guī)定,樹立節(jié)能意識,將有關(guān)規(guī)定貫穿于各自崗位的實際工作當中,為公司能源管理體系的有效和高效運行奠定基礎(chǔ),以滿足內(nèi)外部有關(guān)方的規(guī)定。現(xiàn)予以公布,望全體干部員工遵照執(zhí)行。總經(jīng)理:XXXXXX年XX月XX日0.2能源管理者代表任命書為按照GB/T23331—《能源管理體系規(guī)定》建立、實施、保持和持續(xù)改善能源管理體系,確保在管理體系運行、保持、改善過程中有關(guān)工作的有效開展,任命XXXX同志擔任公司能源管理者代表,代表總經(jīng)理對能源管理體系的建立、實施、保持和運行進行控制和協(xié)調(diào),其具體職責和權(quán)限以下:確保按本原則的規(guī)定建立、實施、保持和持續(xù)改善能源管理體系;向最高管理者報告能源績效和能源管理體系績效;;指定有關(guān)人員,并由對應(yīng)的管理層授權(quán),共同開展能源管理活動;確保策劃有效的能源管理活動,以貫徹能源方針;在組織內(nèi)部明確規(guī)定和傳達能源管理有關(guān)的職責和權(quán)限,以有效推動能源管理;組織制訂能夠確保能源管理體系有效控制和運行的準則和辦法;提高全員對能源方針、能源目的的認識。與能源管理體系有關(guān)事宜和外部聯(lián)系??偨?jīng)理:XXXXXX年XX月XX日
0.3能源方針遵法創(chuàng)新,節(jié)能減排,清潔生產(chǎn),持續(xù)改善。能源方針的含義:自覺恪守節(jié)能法律法規(guī)及原則規(guī)定,通過在公司內(nèi)部貫徹執(zhí)行能源管理體系,嚴格按照能源管理體系程序文獻的規(guī)定,科學管理各部門的工作;不停采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備對高能耗工藝設(shè)備進行技術(shù)改善或替代,持續(xù)改善能源管理,實現(xiàn)節(jié)能減排、資源綜合運用,減少成本,增加效益,共創(chuàng)綠色低碳公司。0.4能源管理基準、目的和指標能源基準:以XX年萬元產(chǎn)值能耗XX噸標煤/萬元為基準(單位產(chǎn)品產(chǎn)量綜合能耗標煤/噸產(chǎn)品)能源目的:XX年度萬元產(chǎn)值能耗下降XX%能源指標名稱指標指標指標萬元產(chǎn)值能耗(噸標煤/萬元)XXXXXXX亦能夠按照部門、車間分別擬定指標(考慮職能);按照生產(chǎn)線、過程、或者重要耗能設(shè)備、設(shè)施擬定指標。但原則上,指標應(yīng)確保目的的實現(xiàn)。
0.5公司概況200-1000字的公司介紹。地址:XXXXXX郵編:XXXX電話:XXXX傳真:XXXX.網(wǎng)址:XXXXXXE-mail:XXXXXX0.6手冊的管理本手冊根據(jù)GB/T23331-《能源管理體系規(guī)定》及能源管理有關(guān)法律、法規(guī)、原則的規(guī)定編寫,論述了公司能源管理體系各項規(guī)定,覆蓋了GB/T23331-原則全部要素,是公司能源管理體系工作的大綱性文獻。0.6.1本手冊由公司企管處修訂,管理者代表審核,總經(jīng)理同意公布,企管處負責歸口管理。0.6.2本手冊不得隨意復(fù)制,其發(fā)放和管理由企管處負責。受控手冊由企管處統(tǒng)一編號、登記,持有者推行簽收手續(xù);非受控手冊僅作發(fā)放登記,不進行編號,更改不作告知。0.6.3本手冊的發(fā)放分為受控和非受控兩種方式,受控手冊必須加蓋受控印章予以標記,非受控手冊不予標記。公司內(nèi)部必須使用現(xiàn)行有效的受控手冊;非受控手冊的發(fā)放由能源管理者代表同意。0.6.4本手冊的更改、換版的管理由企管處按《文獻控制程序》的規(guī)定執(zhí)行,其它部門對手冊的更改意見必須經(jīng)企管處收集,并由企管處實施更改。手冊的更改必須經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理同意。0.6.5本手冊的受控本發(fā)放范疇涉及公司最高管理層、中層干部、各基層單位、內(nèi)審員;非受控本的發(fā)放范疇必要時可涉及咨詢機構(gòu)及其它有關(guān)方。0.6.6本手冊受控本的持有者須妥善保管手冊,不得遺失、外借、私自更改和復(fù)制,持有人失去持有資格時,須將手冊移交企管處。0.6.7本手冊解釋權(quán)歸企管處。1范疇公司按照合用的法律法規(guī)及原則規(guī)定,結(jié)合我司的實際狀況,通過建立、實施、保持并持續(xù)改善公司的能源管理體系,采用系統(tǒng)的辦法來實現(xiàn)能源績效目的,涉及能源運用效率、能源使用和消耗狀況的持續(xù)改善,并證明能源管理體系符合公司的能源方針及GB/T23331—《能源管理體系規(guī)定》,并確信能符合所聲明的能源方針。公司能源管理體系的邊界和范疇涉及:年產(chǎn)XXXXXX生產(chǎn)線及其輔助生產(chǎn)系統(tǒng)的能源管理和控制全過程。2規(guī)范性引用文獻GB/T23331—《能源管理體系規(guī)定》DB37/T1013—《工業(yè)公司能源管理體系規(guī)定》GB/T2589《綜合能耗計算通則》GB/T3484《公司能量平衡通則》GB/T15316《節(jié)能監(jiān)測技術(shù)通則》GB/T15587《工業(yè)公司能源管理導則》GB/T17166《公司能源審計技術(shù)通則》GB17167-《用能單位能源計量器具配備和管理通則》GB/T19001《質(zhì)量管理體系規(guī)定》3術(shù)語和定義手冊引用GB/T23331—中的術(shù)語和定義。
4能源管理體系4.1總規(guī)定公司嚴格按照GB/T23331—原則規(guī)定,根據(jù)合用的法律法規(guī)和其它規(guī)定,建立、實施、保持和持續(xù)改善公司的能源管理體系,并形成文獻,加以實施和保持,以確保減少能源消耗,提高能源運用效率。公司確保做到:a)體系建立后應(yīng)確保日常工作按照文獻規(guī)定持續(xù)有效運行,并不停完善體系和有關(guān)文獻;b)按照擬定的能源管理體系范疇和邊界,策劃建立了能源方針、目的及指標體系、能源管理手冊、程序文獻、管理制度、操作規(guī)范、能源管理實施方案、作業(yè)指導書以及有關(guān)統(tǒng)計,規(guī)定對應(yīng)的監(jiān)視和測量,以確保體系運行有效;c)在滿足本原則規(guī)定的前提下,重視節(jié)省的同時合理運用能源、提高能源效率,達成持續(xù)改善能源績效和能源管理體系的目的。4.2管理職責4.2.1最高管理者公司的最高管理者明確承諾支持公司能源管理體系建立與運行,并持續(xù)改善其有效性。最高管理者通過下列活動,為上述承諾提供證據(jù):a)確立能源方針,并實踐和保持能源方針;b)任命管理者代表和同意組建能源管理團體;c)提供能源管理體系建立、實施、保持和持續(xù)改善所需的資源,以達成能源績效目的,資源涉及人力資源、專業(yè)技能、技術(shù)和財務(wù)資源等;d)合理擬定能源管理體系的范疇和邊界;e)通過會議、培訓及其它手段,在我司內(nèi)部傳達能源管理的重要性;f)指定公司企管處具體負責能源目的、指標的建立,并制訂對應(yīng)的考核方案,按計劃實施考核;g)親自參加能源績效參數(shù)的評審,以確保能源績效參數(shù)合用于本組織;h)在公司長久規(guī)劃中考慮能源消耗、能源使用及能源效率等能源績效問題,以確保公司在能源方面的戰(zhàn)略優(yōu)勢;i)通過日常監(jiān)督、目的考核、內(nèi)部審核等方式,及時評價和報告能源管理的成果,掌握能源管理的主動權(quán);j)組織實施管理評審。4.2.2管理者代表公司最高管理者指定XXX為公司的管理者代表,除原承當?shù)墓ぷ髀氊熗?,在能源管理方面還承當對應(yīng)的管理職責(見本手冊0.2章)4.3能源方針公司的能源方針是能源管理的宗旨和方向。應(yīng)涵蓋下列幾方面的內(nèi)容:能源方針與公司的總方針相適應(yīng)和協(xié)調(diào),與公司能源使用和消耗的特點、規(guī)模相適應(yīng);公司的能源方針包含了對減少能源消耗、提高能源運用效率及持續(xù)改善能源績效的承諾;公司的能源方針包含了對恪守與能源管理合用的法律法規(guī)、原則及其它規(guī)定的承諾;涉及公司提供可獲得的信息和必需的資源的承諾,以確保實現(xiàn)能源目的和指標;e)能源方針為建立和評審能源目的、指標提供框架;f)能源方針體現(xiàn)公司節(jié)能技術(shù)進步的愿望,支持高效產(chǎn)品和服務(wù)的采購,及改善能源績效的設(shè)計;;g)公司的能源方針已經(jīng)形成了文獻,并使全體員工能充足理解、實施;h)按照《管理評審程序》對能源方針的持續(xù)適宜性進行定時評審。4.4策劃4.4策劃是公司建立、實施、保持和持續(xù)改善能源管理體系,實現(xiàn)能源方針的核心環(huán)節(jié),策劃過程是運用合適的工具和辦法對輸入的用能信息進行分析,進而識別重要能源使用和持續(xù)改善能源績效的機會,策劃輸出要形成文獻。策劃的輸入信息不僅涉及與能源使用有關(guān)的數(shù)據(jù),并且涉及組織構(gòu)造、管理現(xiàn)狀、工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備運行狀況、財務(wù)信息、產(chǎn)品構(gòu)造、產(chǎn)量、氣象條件等對公司能源績效有影響的因素。策劃過程中所使用的工具和辦法可涉及:能源審計、能量平衡、標桿對比、物料平衡、物流分析和設(shè)備測試等。策劃成果應(yīng)最少涉及下列內(nèi)容:a)能源基準;b)能源績效參數(shù);c)能源目的和指標;d)能源管理實施方案。4.4.2法律法規(guī)、原則及其它規(guī)定公司制訂并執(zhí)行《法律、法規(guī)控制程序》對合使用方法律、法規(guī)及其它應(yīng)恪守的規(guī)定進行識別,并建立及時獲取這些法律法規(guī)、原則和其它規(guī)定的渠道,并對合用條款的執(zhí)行狀況進行評價,確保得到滿足。有關(guān)部門負責法律、法規(guī)和其它規(guī)定的識別、獲取,并組織實施;企管處負責確認有關(guān)部門收集的與能源有關(guān)的法律、法規(guī)和其它規(guī)定,并傳遞至有關(guān)部門;管理者代表負責合使用方法律、法規(guī)及其它規(guī)定的同意執(zhí)行。4.4.3能源評審能源評審是公司策劃的重要手段,初次建立能源管理體系時,應(yīng)當進行初始能源評審;能源管理體系建立后,能源評審能夠和內(nèi)部審核結(jié)合的方式實現(xiàn)。公司建立《能源評審控制程序》,對能源評審實施控制。能源評審的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以下:在設(shè)備測試和收集數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,運用能流圖、設(shè)備清單、統(tǒng)計模型分析等數(shù)據(jù)和工具對能源使用和能源消耗進行分析:1)能源的供應(yīng)狀況,涉及目前的能源種類、來源、價格和質(zhì)量等;2)評價過去和現(xiàn)在的能源使用和能源消耗?;谟媚軤顩r分析,識別重要能源使用的區(qū)域:1)識別對能源使用和能源消耗有重要影響的設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)、過程和人員,并擬定其現(xiàn)狀。人員涉及為公司工作的人和代表公司工作的人員。代表公司工作的人員涉及服務(wù)承包商、兼職人員以及臨時人員。2)識別影響重要能源使用的其它變化因素,如市場供需狀況、能源品種的變化、產(chǎn)品品種和產(chǎn)量、天氣等。3)擬定對重要能源使用有關(guān)的設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)、過程的能源績效水平。4)評定將來的能源使用和能源消耗,如擴產(chǎn)后能源需求的變化等。識別、統(tǒng)計改善能源績效的機會,并進行排序。公司應(yīng)開展系統(tǒng)的診療分析,運用能量系統(tǒng)優(yōu)化、能量平衡、能源網(wǎng)絡(luò)圖、能效對標、專家診療、最佳節(jié)能實踐、員工參加等工具和辦法識別能源績效改善機會,并對這些改善機會進行分析,根據(jù)其重要性和可實現(xiàn)程度進行排序。評價和排序時應(yīng)當考慮下列因素:1)影響能源績效的程度;2)與法律法規(guī)、政策、原則及其它規(guī)定的符合性;3)施工周期、安全級環(huán)境影響、技術(shù)成熟度、系統(tǒng)匹配等技術(shù)可行性;4)投資回收期、內(nèi)部收益率、除節(jié)能外的其它收益等經(jīng)濟合理性;5)有關(guān)方的規(guī)定等。公司將能源評審的過程及成果形成能源評審報告,作為公司能源管理體系策劃、實施、保持和持續(xù)改善的根據(jù),在設(shè)備、設(shè)施、系統(tǒng)、產(chǎn)品、工藝等發(fā)生變化時,應(yīng)當根據(jù)變化過程或環(huán)節(jié)重新進行能源評審。4.4.4公司制訂并執(zhí)行《基準、目的、指標的制訂控制程序》,用于建立能源基準。公司以文獻的形式建立了能源基準,并定時對能源基準進行評審。當出現(xiàn)下列一種或多個狀況時,應(yīng)對能源基準進行調(diào)節(jié):——能源績效參數(shù)不再能夠反映公司能源使用和能源消耗狀況時;——公司的用能過程、運行方式或用能系統(tǒng)發(fā)生重大變化時;——其它預(yù)先規(guī)定的狀況。4.4.5能源績效參數(shù)公司建立《能源績效參數(shù)控制程序》,用以擬定和更新能源績效參數(shù),并定時評審。公司的能源績效參數(shù)涉及直接測量的參數(shù)(如鍋爐的主蒸汽壓力及溫度、排煙溫度和煙氣含氧量),和通過模型計算獲得的參數(shù)(如單位產(chǎn)品綜合能耗、基于正平衡或反平衡法計算鍋爐熱效率的模型)。這類參數(shù)與監(jiān)控(如用能設(shè)備、用能系統(tǒng))的能源績效水平親密有關(guān),公司通過對能源績效參數(shù)的監(jiān)視和測量,可實時掌握監(jiān)控對象的能源績效水平,采用控制方法,確保能源目的和指標的實現(xiàn)。能源績效參數(shù)的設(shè)立要涉及管理層面和運行層面,管理層面的能源績效參數(shù)一般與重要能源使用的控制有關(guān);運行層面的績效參數(shù)與設(shè)備、設(shè)施運行控制等有關(guān)。公司可用能源績效參數(shù)闡明其運行狀況,并在影響能源績效參數(shù)的業(yè)務(wù)活動或基準變化時更換能源績效參數(shù)。合用時,與能源基準進行比較。4.4.6能源目的、能源公司制訂并執(zhí)行《基準、目的、指標的制訂控制程序》,以持續(xù)改善公司的能源運用狀況、貫徹能源方針。在制訂能源目的和指標時,在公司內(nèi)部有關(guān)職能和層次上,建立、實施和保持形成文獻的能源目的和指標,并且制訂的目的及指標是可測量的。能源目的和指標應(yīng)與能源方針保持一致,能源指標應(yīng)與能源目的保持一致。在制訂能源目的和指標時,充足能源評審中識別出的法律法規(guī)和其它規(guī)定、重要能源使用以及改善能源績效的機會。同時也應(yīng)考慮財務(wù)、運行、經(jīng)營條件、可選擇的技術(shù)以及有關(guān)方的意見。各有關(guān)部門適時更新或調(diào)節(jié)能源目的和指標。公司通過制訂并執(zhí)行《能源管理實施方案控制程序》,來支持目的和指標的實現(xiàn)。能源管理實施方案的內(nèi)容重要涉及:a)有關(guān)職能與層次上的職責和權(quán)限;b)技術(shù)方案、實施辦法和財務(wù)方法等;c)達成每項指標的辦法和時間進度;d)驗證成果的辦法。公司在合適的時候安排對能源管理方案的實施過程和成果進行評價。能源管理實施方案應(yīng)形成文獻,并定時更新。4.5實施與運行4.5公司在實施和運行過程中,應(yīng)使用策劃階段產(chǎn)生的各項成果,可涉及:a)能源評審成果;b)能源方針;c)能源基準、能源績效參數(shù);d)能源目的和指標;e)能源管理實施方案;f)法律法規(guī)、政策、原則及其它規(guī)定的識別和貫徹狀況等。4.5.2公司編制崗位闡明書,從教育、培訓、技能和經(jīng)驗等四個方面,對與重要能源使用有關(guān)的人員能力進行了明確,并通過定時進行崗位能力評價,擬定各崗位員工的能力與崗位規(guī)定的符合程度。公司及時擬定與重要能源使用及與能源管理體系運行控制有關(guān)的培訓需求,并提供培訓或采用招聘、調(diào)節(jié)崗位等其它方法來滿足這些需求。公司對與能源管理工作有重大影響的人員進行崗位專業(yè)技能培訓,并保存有有關(guān)的統(tǒng)計。公司運用績效考核、知識競賽、宣傳欄、節(jié)水日等活動對全員進行了多個培訓,使全體人員都意識到能源方針和能源管理體系的重要性,滿足能源管理體系規(guī)定的作用、職責和權(quán)限,減少能源消耗、提高能源運用效率等能源績效改善給組織帶來的效益,以及本身活動對能源使用和消耗產(chǎn)生的實際或潛在影響,其活動和行為對實現(xiàn)能源目的和指標的奉獻,偏離規(guī)定運行程序的潛在后果。4.5公司制訂并執(zhí)行《信息溝通程序》,為確保任何為其或代表其工作的人員獲取所需的信息,以增進理解、協(xié)調(diào)行動,進行改善,并有效地參加管理活動。內(nèi)部信息溝通的范疇涉及全公司,涉及橫向的各職能之間、縱向的各層次之間的信息溝通,溝通內(nèi)容是有關(guān)能源績效、能源管理體系的信息;外部信息溝通的內(nèi)容是與能源方針、能源管理體系和能源績效有關(guān)的信息。4.5.4文獻與文獻為確保能源管理體系的有效運行,公司對全部能源運用有關(guān)的文獻進行控制,這些文獻涉及:a)能源方針;b)能源目的、指標及能源管理實施方案;c)管理手冊:描述能源管理體系核心要素及其互有關(guān)系,能源管理體系的范疇和邊界;d)程序文獻,以及有關(guān)統(tǒng)計;e)第三層文獻:原則、規(guī)范、操作規(guī)程及有關(guān)統(tǒng)計等;f)有關(guān)外來文獻:法律、法規(guī)、原則、規(guī)范等。文獻的控制具體執(zhí)行《文獻控制程序》、《統(tǒng)計控制程序》和《法律、法規(guī)控制程序》。4.5.5公司應(yīng)識別并策劃與重要能源使用有關(guān)的運行和維護活動,使之與能源方針、目的、指標和能源管理實施方案一致,以確保其在規(guī)定條件下按下列方式運行:建立和設(shè)立重要能源有效運行和維護的的準則,避免因缺少該準則而造成的能源績效的嚴重偏離;根據(jù)運行準則運行和維護設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)和過程;將運行控制準則合適地傳達給為公司或代表公司工作的人員。4.5.6公司在新建和改善設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)和過程的設(shè)計,并對能源績效含有重大影響的狀況下,應(yīng)考慮能源績效改善的機會及運行控制。應(yīng):a)考慮所使用能源的種類、經(jīng)濟性、質(zhì)量、環(huán)境影響,以及可獲得性等;b)合理匹配各系統(tǒng)和設(shè)備/設(shè)施,優(yōu)化用能;c)借鑒節(jié)能新技術(shù)和辦法、最佳節(jié)能實踐與經(jīng)驗;d)運用新能源和可再生能源等;e)將改善能源績效作為新的產(chǎn)品和過程設(shè)計的評價指標。4.5.7能源服務(wù)、產(chǎn)品、設(shè)備和能源采購4.5.7.1總則公司在采購對重要能源使用有影響的服務(wù)、產(chǎn)品、設(shè)備和能源時,應(yīng)首先評價采購需求。采購規(guī)程、招標和合同文獻應(yīng)涉及能源消耗原則,必要時還應(yīng)分析采購的生命周期成本。適宜時公司應(yīng)將能效產(chǎn)品和服務(wù)作為采購行為的優(yōu)先選擇。4.5.7.2能源服務(wù)、產(chǎn)品和設(shè)備的采購公司在采購對重要能源使用品有或可能含有影響的能源服務(wù)、產(chǎn)品和設(shè)備時,應(yīng)建立和實施有關(guān)準則評價供應(yīng)商,在這個過程中應(yīng)考慮能源使用、能源消耗和能源效率的規(guī)定,并告知供應(yīng)商,具體涉及下列內(nèi)容:與能源有關(guān)的法律法規(guī)、政策、原則及其它規(guī)定;采購的能源服務(wù)、產(chǎn)品和設(shè)備與公司整個用能系統(tǒng)的匹配程度;采購產(chǎn)品和設(shè)備的能效水平、運行穩(wěn)定性;用能設(shè)備操作人員的能力水平;供應(yīng)商本身的資質(zhì)、信譽、技術(shù)實力、經(jīng)驗等。4.5.7.3能源的公司制訂并執(zhí)行《能源采購控制程序》,對能源采購過程進行控制,確保采購的能源符合生產(chǎn)的需要,并達成減少能源消耗、提高能源運用效率的目的。在程序中明確了對供方評價、能源的采購原則或規(guī)范、能源計量和驗證、能源輸配和貯存的規(guī)定,以及能源質(zhì)量、可獲得性、成本構(gòu)造、環(huán)境影響和可再生資源等。公司定時對采購過程進行評價,以驗證其有效性,當采購的產(chǎn)品和設(shè)備已經(jīng)或可能會對能源使用造成重要影響時,公司應(yīng)對采購過程進行評價。4.6檢查4.6.1公司制訂和執(zhí)行《監(jiān)視和測量控制程序》,用于對決定能源績效的核心特性進行定時的監(jiān)視、測量和分析,核心特性最少涉及:a)重要能源使用和能源評審的輸出;b)與重要能源使用有關(guān)的變量;c)涉及能源消耗、能源使用和能源效率等的能源績效參數(shù);d)能源管理實施方案在實現(xiàn)能源目的、指標方面的有效性;e)實際的能源消耗與預(yù)期的對比評價。公司根據(jù)本身規(guī)模、復(fù)雜程度及監(jiān)視和測量設(shè)備狀況,制訂和實施測量計劃,對上述核心特性進行測量。保存監(jiān)視、測量核心特性的統(tǒng)計。公司定時評審測量需求。通過校準和采用其它方式,確保用于監(jiān)視和測量核心特性的設(shè)備所提供的數(shù)據(jù)是精確、可重現(xiàn)的。對于能源績效中的重大偏差數(shù)據(jù),公司計量管理部門負責進行調(diào)查,并采用應(yīng)對方法,以減少對應(yīng)的不良影響。4.6.2合規(guī)性評價公司執(zhí)行《法律、法規(guī)及其它規(guī)定的識別控制程序》中的控制條款,對公司合使用方法律、法規(guī)及其它規(guī)定的恪守狀況進行評價,確保實現(xiàn)遵法性承諾。公司保存監(jiān)視、測量和評價成果的統(tǒng)計。4.6.3公司制訂并執(zhí)行《內(nèi)部審核控制程序》,規(guī)定審核準則、范疇、頻次和辦法,以及策劃和實施審核、報告審核成果、保存有關(guān)統(tǒng)計的職責和規(guī)定,公司按策劃的時間間隔對能源管理體系進行內(nèi)部審核,方便:鑒定能源管理體系與否:符合公司的需要和能源管理體系原則規(guī)定;已經(jīng)得到有效的實施和保持。b)確認能源管理體系的運行績效,其內(nèi)容涉及:能源目的和指標的實現(xiàn)程度、重點用能設(shè)備和系統(tǒng)的運行效率、綜合能耗和節(jié)能量等。c)向管理者報告審核成果。根據(jù)對公司的能源管理工作的影響和過去內(nèi)部審核成果,對內(nèi)部審核進行策劃并形成審核方案。審核員的選擇和審核的實施均應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。統(tǒng)計內(nèi)部審核的成果并將審核發(fā)現(xiàn)和審核成果告知有關(guān)部門和人員,方便采用必要的糾正方法。能源管理者代表負責組織內(nèi)部審核,企管處負責內(nèi)部審核的具體組織實施。4.6.4不符合、糾正、糾正方法和防止方法公司制訂并執(zhí)行《不符合、糾正、防止方法程序》用來解決實際或潛在的不符合,采用糾正、糾正方法和防止方法。程序中規(guī)定下列規(guī)定:識別和糾正不符合,并采用方法減少其造成的影響;對不符合進行調(diào)查,擬定其產(chǎn)生因素,采用糾正方法,并避免重復(fù)發(fā)生;對于潛在的不符合,評價采用防止方法的需求,若需要,制訂并實施防止方法,以避免不符合的發(fā)生;統(tǒng)計采用糾正和防止方法的成果;評審所采用的糾正和防止方法的有效性;所采用的糾正方法和防止方法應(yīng)與實際或潛在問題的嚴重程度以及能源績效成果相適應(yīng)。公司確保對糾正和防止方法涉及到的能源管理體系文獻進行必要的修改。4.6.5統(tǒng)計控制為證明能源管理體系的有效運行和所獲得的能源管理績效,公司及各有關(guān)部門建立了必要的統(tǒng)計,詳見統(tǒng)計清單。公司制訂并執(zhí)行《統(tǒng)計控制程序》,對統(tǒng)計的標記、寄存、檢索和處置提出了控制規(guī)定。統(tǒng)計含有可追溯性。4.7管理評審4.7公司制訂并執(zhí)行《管理評審控制程序》,對公司管理評審的時機、內(nèi)容、程序、輸入、輸出做出了具體的規(guī)定,確保公司定時根據(jù)需要進行評審,以確保體系的適宜性、充足性和有效性,管理評審是由總經(jīng)理實施的高層次的管理活動。4.7管理評審的輸入涉及:能源管理體系的審核成果;合規(guī)性評價的成果以及組織應(yīng)遵照的法律法規(guī)和其它規(guī)定的變化;公司的能源方針;目的和指標的實現(xiàn)程度;能源績效和有關(guān)能源績效參數(shù);糾正方法和防止方法的實施狀況;以往管理評審的后續(xù)方法;對下一階段能源績效的規(guī)劃及能源管理體系的客觀變化;改善的建議。4.7管理評審的輸出涉及:a)組織能源績效的變化;b)能源方針的變化;c)能源績效參數(shù)的變化;d)基于持續(xù)改善的承諾,組織對能源管理體系的目的、指標和其它要素的調(diào)節(jié);e)資源分派的變化。能源管理職責和權(quán)限1.總經(jīng)理職責
主持公司能源方針、目的的制訂;設(shè)立能源管理機構(gòu)、任命能源管理負責人,規(guī)定其責任和權(quán)限,并提供必要資源;規(guī)定公司內(nèi)部的職責、權(quán)限及互有關(guān)系,確?!缎畔贤ǔ绦颉返挠行н\行;負責能源管理體系的管理評審,保持其持續(xù)性的適宜性、充足性和有效性;構(gòu)建公司節(jié)能文化,提高員工節(jié)能意識。2.管理者代表職責a)確保按原則的規(guī)定建立、實施、保持和持續(xù)改善能源管理體系;b)指定有關(guān)人員,并由對應(yīng)的管理層授權(quán),共同開展能源管理活動;c)向最高管理者報告能源績效;d)向最高管理者報告能源管理體系績效;e)確保策劃有效的能源管理活動,以貫徹能源方針;f)在公司內(nèi)部明確規(guī)定和傳達能源管理有關(guān)的職責和權(quán)限,以有效推動能源管理;g)制訂能夠確保能源管理體系有效控制和運行的準則和辦法;h)提高全員對能源方針、能源目的的認識3.各職能部門職責1)企管處收集、組織、存檔能源管理方面的法律法規(guī)文獻;整頓、收集節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備及新能源和再生能源有效運用方面的信息,并及時以書面的形式向上級主管領(lǐng)導反映;組織節(jié)能教育學習及崗位培訓,結(jié)合有關(guān)處室做好崗前節(jié)能教育、用能設(shè)備節(jié)能及安全、工藝操作培訓工作;負責節(jié)能小組的建立并組織課題實驗,整頓、報告課題研究的成果;監(jiān)督、督促、維護能源管理體系的執(zhí)行運轉(zhuǎn)狀況,并及時提出評審計劃方案,并向最高管理者報告能源管理體系運行狀況、改善方法和建議,確保體系的正常運行;組織編制節(jié)能規(guī)劃、計劃,確保能源管理體系的建立、實施、保持和改善;負責向到公司學習、參觀的外來人員傳達公司管理規(guī)定。確保能源管理體系在本部門的良好運行。2)質(zhì)檢中心配合上級主管部門做好對質(zhì)量管理工作的監(jiān)督檢查。負責對成品、原料煤、輔助材料、維修材料、包裝物的質(zhì)量檢查工作,對檢查成果的對的性負責。統(tǒng)計、分析、匯總、上報質(zhì)量指標完畢狀況,并對車間進行考核。負責本廠小容量器具的定時校驗,確保其精確性和有效性。負責不合格品的鑒定和解決后的復(fù)檢。負責原則溶液的制備、儲存、管理、發(fā)放以及化學試劑保管工作。負責對中控分析員的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督。負責開停車期間系統(tǒng)置換、動火分析。負責有關(guān)信息的收集、整頓和交流工作。負責對產(chǎn)品標記的對的性監(jiān)督檢查。負責制訂煤炭驗收原則。3)技術(shù)處負責工藝管理、環(huán)保管理、節(jié)能管理,為化肥生產(chǎn)系統(tǒng)穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)、低耗、長周期運行提供基礎(chǔ)確保,達成國家節(jié)能、環(huán)保規(guī)定。負責制訂《化肥生產(chǎn)重要工藝指標》、《化肥生產(chǎn)重要工藝指標檢測》、《工藝管理考核細則》、《節(jié)能管理考核算施細則》及其為上述文獻順利執(zhí)行編制有關(guān)規(guī)定等。加強生產(chǎn)現(xiàn)場日常巡檢,確保工藝指標、環(huán)保指標、能源指標的執(zhí)行。負責工藝指標日報表、能源消耗日報表、崗位操作統(tǒng)計表保存歸檔;負責重要工藝指標臺帳、環(huán)保臺帳等管理資料和技術(shù)資料的管理。及時做好小改小革工作的發(fā)動、立項、實施工作,使新工藝、新材料、新技術(shù)、新設(shè)備和新的管理辦法得到應(yīng)用,確保公司技術(shù)管理水平不停提高。負責員工培訓工作的歸口管理,根據(jù)公司精神和實際工作需要,制訂培訓計劃,并貫徹檢查,確保參加生產(chǎn)人員含有必要的能力,并使其素質(zhì)得到不停地提高,為化肥生產(chǎn)和公司發(fā)展提供支持。負責廠內(nèi)、廠界噪聲和廠內(nèi)有害氣體的檢測。負責組織環(huán)境因素、能源因素的識別和評價。負責環(huán)境管理方案的制訂監(jiān)督。負責環(huán)境、能源有關(guān)法律法規(guī)的識別、獲取及更新等工作。負責組織產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃。負責組織有關(guān)部門對核心工序進行確認。負責制訂重要環(huán)境因素的應(yīng)急計劃并組織演習。負責對各單位環(huán)境體現(xiàn)的監(jiān)測和測量。負責擬定制訂和實施有關(guān)環(huán)境的糾正防止方法的責任單位,并跟蹤驗證效果。負責有關(guān)信息的收集、整頓和交流工作。4)生產(chǎn)處制訂年度、月度生產(chǎn)計劃、年度成本計劃,將計劃指標分解貫徹到車間。負責生產(chǎn)活動的調(diào)度、協(xié)調(diào),負責系統(tǒng)開停車置換。負責煤、電等重要生產(chǎn)成本的控制,考核生產(chǎn)車間產(chǎn)量消耗成本。組織對生產(chǎn)事故的調(diào)查和解決。廣泛采用當代科技成果,不停革新管理辦法和手段,增進生產(chǎn)管理不停完善與發(fā)展。規(guī)范生產(chǎn)管理,進一步生產(chǎn)一線,及時掌握生產(chǎn)動態(tài),科學調(diào)度生產(chǎn)。負責原料煤、燃料煤加工原則制訂和加工驗收。負責本廠數(shù)據(jù)分析的歸口管理。5)設(shè)備處建立健全重要耗能設(shè)備臺帳;負責編制本廠檢修計劃,組織設(shè)備的檢修及檢修后的驗收。負責制訂設(shè)備管理制度,對生產(chǎn)設(shè)備管理狀況監(jiān)督檢查,確保設(shè)備正常、安全運行。負責制訂生產(chǎn)設(shè)備的維護、檢修規(guī)程。定時裁減高能耗設(shè)備,確保在用設(shè)備符合節(jié)能環(huán)保規(guī)定。負責生產(chǎn)中更換設(shè)備的選型工作,并組織設(shè)備到廠后驗收。負責編制鍋、容、管、特壓力容器的檢測計劃,并組織實施。6)安全環(huán)保處負責按法律法規(guī)規(guī)定進行公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全管理,杜絕安全事故的發(fā)生。對全部安全事故制訂合理的糾正防止方法并進行效果驗證,確保同類事故不再發(fā)生。在公司推行安全原則化管理,按照原則化規(guī)定制訂完善的制度并加以實施,嚴格規(guī)范票證管理。采用行之有效的方法,對公司各類習慣性違章進行控制,將事故的發(fā)生控制在目的范疇內(nèi)。及時組織安全監(jiān)督檢查,對消防安全、檢修安全、生產(chǎn)安全等各方面的安全問題進行整治,盡最大程度減少事故發(fā)生的可能性。及時監(jiān)督檢查勞保發(fā)放、勞保穿戴等狀況,避免因勞保不全發(fā)生安全事故。對危化品管理嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)實施原則化管理,按規(guī)定完畢各類登記、申報等,確保公司?;饭芾砗侠怼⒄敗蕰r組織各類應(yīng)急演習,對緊急事故的發(fā)生及時預(yù)見、及時排除,負責對各部門的應(yīng)急準備和響應(yīng)工作實施監(jiān)督檢查。準時組織各類安全培訓,特別是特殊工種的培訓學習,確保人員能力的適合性。完善公司各項安全警示標志等設(shè)施。完畢安全管理工作的其它任務(wù)。7)物資供應(yīng)處負責供方能力的調(diào)查評價,擬定合格供方名單,建立合格供方檔案。負責輔助材料、包裝物等物資采購供應(yīng),按照采購規(guī)定和采購計劃做好合同訂立及進貨工作,負責不合格采購物資的處置。合理組織物資的采購、供應(yīng)和管理,堅持比價購銷制度,做到確保質(zhì)量價格合理,交貨及時,儲藏合適。做好物資入庫前的驗收工作;物資分類寄存、標記明顯、妥善保管、無變質(zhì)損壞。按規(guī)定發(fā)料,確保數(shù)量精確。保管應(yīng)帳目清晰,帳、卡、物一致。8)煤炭公司負責采購滿足公司生產(chǎn)規(guī)定的原料煤、燃料煤,對不合格煤炭進行處置。負責原料煤、燃料煤采購計劃的編制和實施,保持合適庫存,滿足正常生產(chǎn)需求。負責供方的選擇、評價,擬定合格供方,與其訂立采購合同,并建立供方檔案。9)生產(chǎn)車間通用職責按公司節(jié)能管理體系規(guī)定規(guī)范車間的日常管理工作。主動推行當代化管理辦法,不停優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提高工藝合格率,減少生產(chǎn)消耗。根據(jù)公司管理體系方針、目的,增進全員參加,確保方針、目的實現(xiàn)。嚴格執(zhí)行工藝操作規(guī)程、安全操作規(guī)程,嚴格工藝紀律,對生產(chǎn)過程中已發(fā)生的或潛在的不合格,配合有關(guān)部門及時制訂和實施糾正和防止方法。搞好車間生產(chǎn)運行控制,負責本車間能源因素、環(huán)境因素、危險源的辨識與控制。配合主管部門搞好車間職工的培訓工作。做好節(jié)能、生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量、環(huán)境、安全、設(shè)備統(tǒng)計管理考核工作。根據(jù)規(guī)定及時做好各類統(tǒng)計。10)電器車間根據(jù)管理體系規(guī)定規(guī)范車間各項管理工作。負責本廠電氣設(shè)備、設(shè)施的運行、維護和控制
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