科研項(xiàng)目管理平臺(tái)油服調(diào)研報(bào)告

科研項(xiàng)目管理平臺(tái)油服調(diào)研報(bào)告 科技信息部張定國(guó)、羅超、籍榮三人5月5日，赴油服進(jìn)行科研項(xiàng)目管理平臺(tái)調(diào)研。油服科技信息部吳經(jīng)理、油服信息中心xxx對(duì)油服的科研項(xiàng)目管理模式及科技管理信息系統(tǒng)情況進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。油服的科研管理機(jī)構(gòu)組成：油服科技管理機(jī)構(gòu)由三部分組成?？萍夹畔⒉孔鳛榭蒲许?xiàng)目的管理部門，負(fù)責(zé)油服總體科研項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)和管理。各事業(yè)部設(shè)科技管理辦公室，人數(shù)為5-10人，具體負(fù)責(zé)各事業(yè)部的科研項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)和管理。各項(xiàng)目組設(shè)項(xiàng)目長(zhǎng)和其他管理人員。特殊設(shè)置：每個(gè)事業(yè)部科技辦中，專門設(shè)1人，為專職預(yù)算管理人員。油服的科研管理特點(diǎn)：油服科研管理界面主要由以下組成：人員分工及管理模式：以項(xiàng)目時(shí)間縱向管理為主線。技術(shù)驅(qū)動(dòng)與技術(shù)合作經(jīng)理設(shè)1人，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)科研項(xiàng)目管理?？萍家?guī)劃設(shè)2人，負(fù)責(zé)公司科技規(guī)劃制定和實(shí)施。成果推廣與轉(zhuǎn)化設(shè)2人，負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目驗(yàn)收、成果提交報(bào)獎(jiǎng)等事宜。計(jì)劃預(yù)算設(shè)1專人，負(fù)責(zé)每年的科研預(yù)算的填報(bào)。國(guó)家級(jí)科技項(xiàng)目辦公室2人，負(fù)責(zé)國(guó)家級(jí)科技項(xiàng)目管理。以縱向分工的同時(shí)，以橫向管理作為輔助每個(gè)人負(fù)責(zé)1-2個(gè)事業(yè)部立項(xiàng)材料、月報(bào)及日常統(tǒng)計(jì)工作的審核。每個(gè)人負(fù)責(zé)1-2個(gè)事業(yè)部驗(yàn)收材料的審核。油服的科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)介紹：油服科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目和科技成果管理流程的自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)跟蹤實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目信息的統(tǒng)計(jì)匯總和報(bào)表導(dǎo)出實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔成果的歷史沉淀，提高文檔成果的利用價(jià)值減少各級(jí)科研單位的文字工作量提高科研項(xiàng)目執(zhí)行的效率和質(zhì)量油服科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)周期2年：時(shí)間任務(wù)2012年3月業(yè)務(wù)研討、需求調(diào)研；形成《需求規(guī)格說明書》、《需求分析說明書》。討論形成《項(xiàng)目管理手冊(cè)》、《項(xiàng)目主計(jì)劃》。召開設(shè)計(jì)方案審查會(huì)。2012年4月系統(tǒng)設(shè)計(jì)，形成《概要設(shè)計(jì)說明書》。系統(tǒng)開發(fā)，建立基本成型的工作流程及業(yè)務(wù)表格。召開方案討論審查會(huì)，對(duì)設(shè)計(jì)方案及系統(tǒng)功能進(jìn)行討論，并提出相關(guān)修改意見。2012年5月系統(tǒng)主要功能基本開發(fā)完成。召開系統(tǒng)設(shè)計(jì)及功能匯報(bào)會(huì)，明確外協(xié)合同管理、成果應(yīng)用計(jì)劃等功能需求。2012年6月系統(tǒng)在正式運(yùn)行環(huán)境下部署、測(cè)試。錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。功能修改完善、新需求開發(fā)。2012年7月召開內(nèi)部審查會(huì)，對(duì)審批流程進(jìn)行細(xì)化和完善，制訂了詳細(xì)的崗位設(shè)置方案。2012年8月對(duì)財(cái)務(wù)模塊的功能需求進(jìn)行了多次討論，確定了財(cái)務(wù)模塊的開發(fā)方案。2012年9月確定了當(dāng)前版本的最終功能內(nèi)容范圍。完成數(shù)據(jù)錄入，進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試。2012年10月系統(tǒng)功能修改完善。文檔編寫。2012年12月組織各單位用戶集中培訓(xùn)、測(cè)試。2013年1-6月系統(tǒng)試運(yùn)行、錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)BUG整改。油服的科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)：油服的計(jì)劃管理：油服認(rèn)為：科技研發(fā)本身就具備不確定性，因此計(jì)劃數(shù)值并不能體現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行情況，因此采用了正常、稍之后、嚴(yán)重滯后作為管理閥值。該閥值由各項(xiàng)目長(zhǎng)填報(bào)。油服的審批程序： 該科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)任何網(wǎng)上在線審批職能。只能是時(shí)候統(tǒng)計(jì)及存檔使用。各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，需科技管理人員完成紙質(zhì)審批后，在系統(tǒng)上操作完成，這增加了科技管理人員的工作量。 網(wǎng)上權(quán)限最高設(shè)置為科技信息部經(jīng)理，科技主管領(lǐng)導(dǎo)和總裁無(wú)系統(tǒng)權(quán)限。 科技管理人員無(wú)法更改各事業(yè)部填報(bào)的數(shù)據(jù)，只能授權(quán)給各課題長(zhǎng)修改，重新填報(bào)。 各數(shù)據(jù)填報(bào)均有時(shí)間節(jié)點(diǎn)，過期鎖死。油服的統(tǒng)計(jì)管理： 該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)功能，包括標(biāo)準(zhǔn)、專利、軟件、論文、獎(jiǎng)勵(lì)、等等。避免了人工excel表統(tǒng)計(jì)失誤，能夠自動(dòng)生成報(bào)表。油服的文檔管理：油服的文檔管理，只存重要的管理文件，成果文件只存目錄。對(duì)油服科技管理系統(tǒng)的總體評(píng)估：一、該系統(tǒng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)任何在線審批功能，只是紙質(zhì)審批，事后記錄，并未減少大家的工作負(fù)擔(dān)，反而增加了系統(tǒng)操作的工作量。二、該系統(tǒng)主要功能是統(tǒng)計(jì)報(bào)表，減少了來往郵件的反復(fù)性，和反復(fù)修改數(shù)字造成的工作疏漏。三、該系統(tǒng)采用極高平臺(tái)的軟件平臺(tái)不穩(wěn)定，生成的報(bào)表經(jīng)常造成數(shù)據(jù)丟失。目前并未將成果文件存檔，一旦存檔調(diào)用數(shù)據(jù)量增大，恐怕會(huì)出現(xiàn)更多問題。此問題是有軟件平臺(tái)本身造成的。四、該系統(tǒng)并未和ERP做任