檔案管理制度電子版（2篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)檔案管理?制度電子?版為進(jìn)?一步加強(qiáng)?檔案管理?工作，夯?實(shí)檔案工?作基礎(chǔ)，?切實(shí)提高?檔案管理?水平，有?效地保護(hù)?和利用檔?案，根據(jù)?《干部人?事檔案工?作條例》?，現(xiàn)制定?管理辦法?如下：?本辦法適?用于我縣?機(jī)關(guān)事業(yè)?單位副科?級(jí)以下的?管理人員?、專(zhuān)業(yè)技?術(shù)人員和?工勤人員?的檔案管?理工作，?實(shí)行單位?一把手負(fù)?責(zé)制，選?配政治素?質(zhì)好、作?風(fēng)正派的?專(zhuān)門(mén)工作?人員（以?下簡(jiǎn)稱(chēng)人?事干部）?負(fù)責(zé)本單?位檔案的?收集、整?理、保管?、接交和?利用工作?，并保證?人員相對(duì)?穩(wěn)定。?檔案工作?應(yīng)遵循五?大原則，?即黨管干?部、黨管?人才，依?規(guī)依法、?全面從嚴(yán)?，分級(jí)負(fù)?責(zé)、集中?管理，真?實(shí)準(zhǔn)確、?完整規(guī)范?，方便利?用、安全?保密。?各單位人?事干部主?要負(fù)責(zé)本?單位檔案?材料的收?集、整理?、移交和?保管保密?工作，負(fù)?責(zé)本單位?檔案的查?（借）閱?等檔案利?用工作，?負(fù)責(zé)接交?的檔案材?料真實(shí)準(zhǔn)?確，完整?規(guī)范，堅(jiān)?決杜絕非?專(zhuān)職人員?辦理檔案?相關(guān)事宜?。一、?檔案內(nèi)容?檔案材?料主要涉?及干部職?工工作及?學(xué)習(xí)過(guò)程?中形成的?供組織考?察的各類(lèi)?資料，包?括十大類(lèi)?：一是履?歷類(lèi)材料?，二是自?傳和思想?類(lèi)材料，?三是考核?鑒定，四?是學(xué)歷學(xué)?位、職稱(chēng)?、論文、?培訓(xùn)，五?是政審、?審計(jì)類(lèi)，?六是黨、?團(tuán)材料，?七是表彰?獎(jiǎng)勵(lì)材料?，八是處?分材料，?九是工資?、任免、?招工、入?伍、考察?、職級(jí)并?行、出國(guó)?（境）審?批，十是?報(bào)到（派?譴）證、?計(jì)生材料?。二、?檔案管理?檔案管?理包括檔?案材料的?收集、鑒?別、整理?和接交。?收集檔?案材料時(shí)?應(yīng)確保收?集材料屬?歸檔范圍?，確保收?集材料填?寫(xiě)規(guī)范、?真實(shí)完整?。具體要?求：①?檔案材料?應(yīng)當(dāng)為原?件;②檔?案材料載?體使用國(guó)?際標(biāo)準(zhǔn)A?4型（長(zhǎng)?____?毫米，寬?____?毫米）公?文用紙，?用黑色的?中性筆填?寫(xiě)（或打??。?③?屬成套材?料的，必?須頭尾完?整。經(jīng)?鑒別，符?合歸檔范?圍的材料?自材料形?成之日起?一個(gè)月內(nèi)?按要求履?行移交手?續(xù)送交檔?案室。自?文件下發(fā)?之日起，?未及時(shí)移?交的檔案?材料，檔?案室不再?接收。?三、檔案?利用檔?案利用主?要包括查?（借）閱?、復(fù)制和?摘錄等。?嚴(yán)禁拍攝?復(fù)印檔案?內(nèi)容，因?工作需要?取證的，?經(jīng)審查批?準(zhǔn)后方可?復(fù)印。?查（借）?閱檔案一?般要求_?___名?以上_黨?員按程序?申請(qǐng)，?由檔案室?根據(jù)規(guī)定?，確定是?否提供和?提供什么?材料。嚴(yán)?禁個(gè)人查?（借）閱?本人及其?直系親屬?的檔案。?檔案一般?不外借。?確因工作?需要外借?的，由借?閱單位履?行審批手?續(xù)，限期?歸還，不?得轉(zhuǎn)借。?查檔（?含復(fù)制、?摘錄）程?序：查閱?單位填寫(xiě)?《查閱檔?案審批表?》，經(jīng)單?位和主管?單位負(fù)責(zé)?人同意后?，報(bào)檔案?室分管領(lǐng)?導(dǎo)審批，?人事干部?持本人二?代身份證?及審批后?的《查閱?檔案審批?表》到檔?案室辦理?。不得憑?借調(diào)查證?明材料介?紹信查檔?。臨猗?縣人力資?源和社會(huì)?保障局?____?年___?_月__?__日?檔案管理?制度電子?版（二）?近日，?國(guó)家檔案?局局長(zhǎng)李?明華簽署?國(guó)家檔案?局第十三?號(hào)令，公?布《機(jī)關(guān)?檔案管理?規(guī)定》（?以下簡(jiǎn)稱(chēng)?《規(guī)定》?），自_?___年?____?月___?_日起施?行。《?規(guī)定》的?頒布實(shí)施?，是國(guó)家?檔案局在?新形勢(shì)下?推動(dòng)機(jī)關(guān)?檔案工作?的一項(xiàng)重?大舉措。?《規(guī)定》?是以中辦?、國(guó)辦《?____?加強(qiáng)和改?進(jìn)新形勢(shì)?下檔案工?作___?_》為指?導(dǎo)，以《?中華人民?共和國(guó)檔?案法》《?機(jī)關(guān)檔案?工作條例?》等法律?法規(guī)為依?據(jù)制定的?。全文共?7章__?__條，?第一章“?總則”，?明確了《?規(guī)定》制?定的目的?和依據(jù)，?機(jī)關(guān)檔案?定義，機(jī)?關(guān)檔案工?作的意義?、體制和?管理原則?;第二章?“機(jī)構(gòu)和?人員”，?明確了機(jī)?關(guān)檔案工?作機(jī)構(gòu)、?人員的要?求，確定?了機(jī)關(guān)檔?案工作的?基本任務(wù)?;第三章?“基礎(chǔ)設(shè)?施”，明?確了機(jī)關(guān)?應(yīng)設(shè)置的?各類(lèi)檔案?用房及基?礎(chǔ)設(shè)施設(shè)?備要求;?第四章“?管理要求?”，明確?了機(jī)關(guān)檔?案的門(mén)類(lèi)?和管理要?求，提出?了檔案從?形成到移?交整個(gè)管?理流程的?各項(xiàng)要求?;第五章?“信息化?建設(shè)”，?明確了機(jī)?關(guān)檔案信?息化工作?管理要求?，對(duì)傳統(tǒng)?載體檔案?數(shù)字化和?電子檔案?的管理做?出了詳細(xì)?規(guī)定;第?六章“獎(jiǎng)?勵(lì)與處罰?”，明確?了應(yīng)予獎(jiǎng)?懲的各類(lèi)?情形;第?七章“附?則”，對(duì)?解釋權(quán)、?施行日期?等加以規(guī)?定。《?規(guī)定》具?有___?_個(gè)顯著?特點(diǎn)。一?是普適性?。將適用?范圍確定?為各級(jí)黨?和國(guó)家機(jī)?關(guān)、人民?團(tuán)體，事?業(yè)單位、?社會(huì)團(tuán)體?可參照?qǐng)?zhí)?行。《規(guī)?定》對(duì)機(jī)?關(guān)檔案管?理工作提?出的要求?，充分考?慮了不同?層級(jí)機(jī)關(guān)?客觀條件?的差異，?特別對(duì)縣?級(jí)或檔案?形成數(shù)量?較少的機(jī)?關(guān)明確了?基本要求?。二是實(shí)?用性?！?規(guī)定》梳?理借鑒數(shù)?十個(gè)機(jī)關(guān)?檔案工作?參照的標(biāo)?準(zhǔn)規(guī)范，?對(duì)機(jī)關(guān)檔?案門(mén)類(lèi)劃?分，檔案?形成收集?、整理歸?檔、保管?保護(hù)、鑒?定銷(xiāo)毀、?開(kāi)發(fā)利用?、統(tǒng)計(jì)移?交等做出?詳細(xì)規(guī)定?，具備較?強(qiáng)的實(shí)用?性和操作?性。三是?創(chuàng)新性。?《規(guī)定》?特別關(guān)注?近年來(lái)機(jī)?關(guān)檔案工?作出現(xiàn)的?新情況、?新問(wèn)題，?提出了新?形勢(shì)下機(jī)?關(guān)檔案工?作的任務(wù)?和要求，?明確了機(jī)?關(guān)檔案工?作監(jiān)督指?導(dǎo)的原則?和方式，?提出了建?立檔案工?作協(xié)調(diào)機(jī)?制和工作?網(wǎng)絡(luò)，確?定了檔案?工作各類(lèi)?業(yè)務(wù)用房?需求，加?強(qiáng)了機(jī)關(guān)?檔案信息