第二章《檢索工具》

第二章檢索工具1.文獻(xiàn)檢索的原理

2.檢索工具與檢索系統(tǒng)的定義3.文摘（Abstract）性檢索工具及系統(tǒng)4.目錄性檢索工具及系統(tǒng)5.題錄性檢索工具及系統(tǒng)6.檢索工具的質(zhì)量評(píng)價(jià)1.1文獻(xiàn)的替代1.2文獻(xiàn)的整序1.3文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)與檢索提問標(biāo)識(shí)的匹配

１.文獻(xiàn)檢索原理1.1文獻(xiàn)的替代是對(duì)文獻(xiàn)的外部特征（包括題名、著者、出處等）和內(nèi)容特征進(jìn)行描述的過程。文獻(xiàn)替代的過程被稱為著錄。將原始文獻(xiàn)制成它的替代文獻(xiàn)(二次文獻(xiàn))的過程.

文獻(xiàn)的特征外表特征：可以在文獻(xiàn)的封面或扉頁(yè)，即不打開書本，或不看文獻(xiàn)的具體內(nèi)容就可以確定一篇文獻(xiàn)。如題目、作者、出處、作者工作單位、專利號(hào)、報(bào)告號(hào)。

內(nèi)容特征：深入文獻(xiàn)內(nèi)容中間獲得的特征，如分類號(hào)、主題詞、摘要等模糊對(duì)應(yīng)外表特征內(nèi)容特征精確對(duì)應(yīng)文獻(xiàn)題名：酪蛋白注水對(duì)瘤胃蛋白代謝的影響研究作者：李海燕作者單位：山東農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)鍵詞：摘要：替代文獻(xiàn)著錄原始文獻(xiàn)1.2文獻(xiàn)的整序就是把眾多的替代文獻(xiàn)按照代表文獻(xiàn)特征的標(biāo)記進(jìn)行排列的過程。具體地說(shuō)就是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引，給出文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)，并編制各種類型的索引的過程。

文獻(xiàn)整序可分為:形式整序和內(nèi)容整序。形式整序:代表文獻(xiàn)外在屬性的標(biāo)識(shí)（如著者姓名、文獻(xiàn)題名、文獻(xiàn)序號(hào)等）排列文獻(xiàn)的。內(nèi)容整序:根據(jù)代表文獻(xiàn)內(nèi)在屬性的標(biāo)識(shí)（如分類號(hào)、主題詞等）排列文獻(xiàn)的。1.3文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí)與檢索提問標(biāo)識(shí)的匹配

實(shí)際上就是將標(biāo)識(shí)員對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的表達(dá)(文獻(xiàn)特征標(biāo)識(shí))與檢索者對(duì)文獻(xiàn)需要的表達(dá)(檢索提問標(biāo)識(shí))進(jìn)行相符性比較的過程。檢索語(yǔ)言:為了實(shí)現(xiàn)這一匹配，標(biāo)引員的標(biāo)引用語(yǔ)和檢索者的檢索用語(yǔ)必須采用一種共同的語(yǔ)言.

文獻(xiàn)檢索的原理可用下圖表示：

2.檢索工具與檢索系統(tǒng)定義1.1檢索工具：用來(lái)報(bào)道、存儲(chǔ)和查找文獻(xiàn)的工具。必備條件：對(duì)所收錄的文獻(xiàn)的各種特征（包括外部特征和內(nèi)容特征）要有詳細(xì)的描述；每條描述記錄都標(biāo)明有可供檢索用的標(biāo)識(shí)；全部描述記錄科學(xué)地組織成一個(gè)有機(jī)的整體；具有多種必要的檢索手段。

１.２檢索系統(tǒng)檢索系統(tǒng)：具有信息存儲(chǔ)和檢索功能的工具與設(shè)施，是檢索工具機(jī)械化和自動(dòng)化的產(chǎn)物。１.３檢索工具與檢索系統(tǒng)的分類常見分類：按信息處理手段劃分：手工式機(jī)械式機(jī)讀式按摘錄方式劃分：文摘性目錄性；題錄性；2.文摘（Abstract）性檢索工具及系統(tǒng)文摘（Abstract）：是以原始文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文或文獻(xiàn)檢索工具。（中國(guó)學(xué)術(shù)期刊文摘、化學(xué)文摘、生物學(xué)文摘、環(huán)境科學(xué)文摘）文摘（摘要，書摘）（Digest）：是選取書刊、報(bào)紙或文件中的一部分內(nèi)容摘錄下來(lái)的截選文章。（讀者、新華文摘、書摘、大眾文摘、高等學(xué)校文科學(xué)報(bào)文摘）網(wǎng)摘—網(wǎng)絡(luò)剪報(bào)通俗的說(shuō)就是一個(gè)放在網(wǎng)絡(luò)上的收藏夾。目前可供選擇的網(wǎng)摘工具有365Key（天天）、和訊網(wǎng)摘、博采中心、新浪ViVi等。2.1文摘（Abstract）類型按照對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容壓縮的程度分：（1）報(bào)道性文摘---概括提供原文定性、定量信息，包括發(fā)現(xiàn)、結(jié)果、新方法、設(shè)備、結(jié)論、數(shù)值等信息。信息量大，參考價(jià)值較高，一般可以代替原文。（2）指示性文摘---一般只把原文的主題范圍、目的、方法粗略地指示給讀者，不摘錄具體的數(shù)據(jù)、方法、設(shè)備、結(jié)論等內(nèi)容。一般不能代替原文。因此又稱為簡(jiǎn)介。文摘舉例文摘類型（續(xù)）（3）報(bào)道-指示性文摘---對(duì)文獻(xiàn)主要部分作詳細(xì)報(bào)道，對(duì)其他次要部分則做簡(jiǎn)要介紹。（4）評(píng)論性文摘---插入文摘員個(gè)人的看法或分析。（5）模塊式文摘---一組文摘（6）專用(業(yè))文摘---各種文摘機(jī)構(gòu)根據(jù)各自的專業(yè)特點(diǎn)和讀者要求而規(guī)定的文摘形式，只摘錄與本專業(yè)有關(guān)的那一部分。2.1文摘類型（續(xù)）其他分類方法：按體裁格式分類：電報(bào)式文摘統(tǒng)計(jì)（表格）式文摘邏輯式文摘按文摘員身份分類：作者文摘專家文摘專職文摘員文摘2.2文摘款目文摘款目的內(nèi)容:1.題錄文摘號(hào)文獻(xiàn)名稱著者及其單位團(tuán)體著者及原文獻(xiàn)編號(hào)合同號(hào)或撥款號(hào)原文出處原文文別與譯文來(lái)源注釋訂購(gòu)渠道和文獻(xiàn)價(jià)格主題詞或索引詞2.文摘正文3.文摘員署名

《環(huán)境科學(xué)文摘》著錄格式：《中國(guó)藥學(xué)文摘》著錄格式：中國(guó)專利文獻(xiàn)著錄格式：學(xué)科范圍不同，原始文獻(xiàn)類型不同，語(yǔ)種與地域不同，文獻(xiàn)重要程度不同－－文摘性檢索工具的內(nèi)容不同文