人事檔案管理八項制度（2篇）

第8頁共8頁人事檔案?管理八項?制度一?、公司管?理的人事?檔案指公?司內(nèi)部人?事檔案。?公司建立?的人事檔?案包括以?下內(nèi)容：?1.履?歷表2?.___?_復(fù)印件?，戶口本?復(fù)印件?3.學(xué)歷?證明復(fù)印?件，職稱?證書復(fù)印?件4.?外地戶口?提供所在?單位當(dāng)?shù)?暫住證?5.員工?入職審批?表6.?員工轉(zhuǎn)正?審批表?____?公司考核?材料_?___公?司對員工?本人的獎?勵、處罰?、任免情?況材料?____?公司認(rèn)為?需存檔的?其它材料?。二、?正式員工?應(yīng)將個人?國家公職?檔案存入?公司所立?____?存檔戶。?員工國家?公職檔案?存入公司?____?存檔戶時?應(yīng)提供以?下資料：?1.行?政關(guān)系介?紹信2?.工資轉(zhuǎn)?移介紹信?3.履?歷表須填?至調(diào)出之?年月4?.鑒定材?料5.?已婚，請?提供婚姻?證明6?.轉(zhuǎn)正、?定級審批?表7.?職稱審批?表8.?干部錄用?表9.?招工審批?表10?.外地戶?口提供單?位所在地?暫住證?三、檔案?管理方式?___?_公司內(nèi)?部人事檔?案由公司?人事部專?人保管；?2.檔?案管理人?員保證所?建檔案的?完整、清?潔，對所?建檔案及?時編號，?保護(hù)檔案?安全，不?得擅自轉(zhuǎn)?移、分散?和銷毀，?并不斷研?究和改進(jìn)?管理方法?，逐步實(shí)?現(xiàn)檔案管?理工作的?科學(xué)化、?規(guī)范化；?3.檔?案管理人?員要嚴(yán)守?保密制度?，不得向?他人泄露?檔案內(nèi)容?；4.?查閱人事?檔案須經(jīng)?公司人事?部負(fù)責(zé)人?批準(zhǔn)。?四、員工?如有個人?資料發(fā)生?變更，包?括其地址?、婚姻狀?況、出生?子女情況?及銀行帳?戶名稱，?應(yīng)于__?__個工?作日內(nèi)以?書面形式?通知公司?人事部進(jìn)?行變更。?五、凡?需要公司?開具的有?關(guān)人事證?明（工作?證明、收?入證明等?），員工?必須到公?司人事部?審批，報?總經(jīng)理核?準(zhǔn)后方可?辦理。?人事檔案?管理八項?制度（二?）一、?干部人事?檔案材料?收集制度?1.嚴(yán)?格按照中?組部《干?部人事檔?案材料收?集歸檔規(guī)?定》，明?確收集范?圍，認(rèn)真?做好干部?人事檔案?材料的收?集與補(bǔ)充?工作；?2.檔案?工作人員?要積極主?動地與干?部人事檔?案材料形?成部門、?干部本人?取得聯(lián)系?，及時掌?握形成干?部人事檔?案材料的?信息，主?動地索要?應(yīng)歸檔的?人事檔案?材料；?3.干部?人事檔案?材料的形?成部門或?干部本人?，應(yīng)在形?成正式材?料后的一?個月內(nèi)，?將材料送?交___?_歸檔；?4.檔?案工作人?員對收集?的干部人?事檔案材?料，要認(rèn)?真進(jìn)行核?對，對缺?少的材料?要逐一進(jìn)?行登記，?及時催要?，對不符?合歸檔要?求的材料?，要及時?通知形成?檔案材料?部門或干?部本人補(bǔ)?送材料或?補(bǔ)辦手續(xù)?，形成材?料的部門?要按規(guī)定?認(rèn)真辦理?；5.?對不屬于?歸檔的材?料要及時?退回材料?形成部門?或干部本?人。二?、干部人?事檔案材?料鑒別、?歸檔制度?1.嚴(yán)?格把好干?部人事檔?案材料“?入口關(guān)”?，對收集?的檔案材?料要認(rèn)真?鑒別，嚴(yán)?格審核；?2.歸?檔材料必?須是辦理?完畢的正?式材料；?3.歸?檔材料必?須齊全完?整、真實(shí)?、文字清?楚、對象?明確、手?續(xù)完備，?有承辦單?位的簽章?或個人署?名，有形?成材料的?日期；需?經(jīng)___?_蓋章或?本人簽字?的，蓋章?簽字后方?能歸入檔?案；4?.殘缺不?全、頭尾?不清、不?符合歸檔?要求的材?料，不能?歸入檔案?，不屬于?歸檔范圍?的材料不?得擅自歸?檔；5?.干部人?事檔案材?料應(yīng)統(tǒng)一?使用16?開紙（1?9___?_26.?5厘米）?，材料左?邊應(yīng)留出?2—2.?5厘米的?裝訂邊，?不得使用?圓珠筆、?鉛筆或紅?色及純藍(lán)?色墨水和?復(fù)寫紙書?寫，不得?用計算機(jī)?打印簽名?；6.?凡屬于應(yīng)?歸入干部?檔案的材?料，應(yīng)按?照中組部?《干部檔?案整理工?作細(xì)則》?進(jìn)行整理?立卷，零?星檔案材?料每兩年?裝訂入卷?一1次?。三、?干部人事?檔案查（?借）閱制?度1.?查（借）?閱干部人?事檔案必?須是__?__員，?并填寫《?查閱干部?檔案審批?表》，由?查閱單位?負(fù)責(zé)人簽?字，檔案?工作分管?院領(lǐng)導(dǎo)審?批后，方?可查（借?）閱；?2.任何?個人不得?查閱或借?用本人及?其直系親?屬的檔案?；3.?查（借）?閱檔案時?，檔案工?作人員應(yīng)?根據(jù)規(guī)定?，確定是?否提供或?是確定提?供材料的?范圍，凡?與查閱內(nèi)?容無關(guān)的?材料，不?得翻閱，?并對提供?查閱的檔?案進(jìn)行登?記；4?.查閱人?員必須嚴(yán)?格遵守保?密制度，?不得泄露?或擅自向?外散布檔?案內(nèi)容；?5.查?閱人員未?經(jīng)許可，?不得擅自?摘錄或復(fù)?制檔案內(nèi)?容；6?.查閱人?員必須愛?護(hù)檔案，?嚴(yán)禁在檔?案材料上?涂改、圈?劃、批注?、抽取、?增添、撤?換、損壞?檔案；違?反者應(yīng)視?情節(jié)輕重?，予以批?評教育，?直至紀(jì)律?處分；假?公濟(jì)私者?，按違反?《___?_檔案法?》處理；?7.檔?案一般不?外借，特?殊情況須?借用時，?要說明理?由，經(jīng)檔?案工作分?管院領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，嚴(yán)?格履行借?閱手續(xù)，?方可借出?，借閱檔?案一般不?超過__?__天，?并不準(zhǔn)擅?自復(fù)制、?抄錄及轉(zhuǎn)?借他人；?不準(zhǔn)攜帶?檔案材料?進(jìn)入公共?場所參觀?、游覽、?探親訪友?。四、?干部人事?檔案轉(zhuǎn)遞?制度1?.轉(zhuǎn)遞干?部人事檔?案必須做?到及時、?準(zhǔn)確、安?全；2?.干部因?工作調(diào)動?或職務(wù)變?動檔案轉(zhuǎn)?出，檔案?工作人員?在接到調(diào)?檔函后，?經(jīng)___?_簽章及?分管院領(lǐng)?導(dǎo)審批后?，一個星?期內(nèi)將檔?案轉(zhuǎn)給新?的主管單?位；3?.轉(zhuǎn)出的?檔案必須?完整齊全?，并按規(guī)?定進(jìn)行認(rèn)?真的檢查?、整理裝?訂，不得?扣留材料?或分批轉(zhuǎn)?出；4?.轉(zhuǎn)遞檔?案必須按?統(tǒng)一規(guī)定?的《干部?檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》?的項目詳?細(xì)登記，?嚴(yán)密包封?；5.?干部檔案?應(yīng)通過機(jī)?要交通轉(zhuǎn)?遞或派專?人送取，?嚴(yán)禁郵寄?或交本人?自帶；?6.轉(zhuǎn)出?的檔案逾?期一個月?未收到回?執(zhí)的，應(yīng)?發(fā)函或打?電話詢問?，以防丟?失；7?.收到轉(zhuǎn)?遞來的檔?案，經(jīng)檢?查核對無?誤后，應(yīng)?在回執(zhí)上?簽名蓋章?退回發(fā)檔?單位。?五、干部?人事檔案?檢查核對?統(tǒng)計制度?1.建?立檔案工?作臺帳登?記制度，?做到勤檢?查、勤核?對，每年?全面檢查?核對統(tǒng)計?一次檔案?，發(fā)現(xiàn)問?題及時解?決；2?.提供利?用后的干?部人事檔?案，入庫?前要認(rèn)真?檢查，仔?細(xì)核對，?確認(rèn)無誤?后方可入?庫；3?.干部檔?案轉(zhuǎn)出或?轉(zhuǎn)入時，?要認(rèn)真對?照目錄檢?查核對，?防止張冠?李戴放錯?卷或缺少?材料；?4.整理?好的干部?人事檔案?入庫前，?還要逐卷?逐份逐頁?進(jìn)行檢查?核對，發(fā)?現(xiàn)差錯及?時糾正。?六、干?部人事檔?案的保管?、保密制?度1.?嚴(yán)格遵守?黨和國家?的保密法?規(guī)，認(rèn)真?履行職責(zé)?，嚴(yán)格照?章辦事，?做好干部?人事檔案?的保管保?密工作；?2.非?檔案工作?人員一律?不得進(jìn)入?庫房；?3.檔案?工作人員?要嚴(yán)格執(zhí)?行查（借?）閱檔案?審批手續(xù)?，不得擅?自擴(kuò)大檔?案的利用?范圍，不?得將檔案?私自帶出?檔案室或?私自借給?他人：?4.認(rèn)真?做好防盜?、防火、?防潮、防?高溫、防?塵、防蟲?鼠、防光?、防有害?生物等“?八防”工?作；5?.嚴(yán)禁吸?煙，保持?庫房的清?潔和庫內(nèi)?適宜的溫?濕度（溫?度14℃?—24℃?、相對濕?度為__?__%—?____?%）；?6.堅持?庫房檢查?制度，每?周檢查一?次，防止?不安全因?素發(fā)生，?發(fā)現(xiàn)異常?情況，應(yīng)?及時采取?措施，確?保檔案安?全；7?.堅持值?班制度，?下班前檔?案要入庫?，關(guān)好門?窗，切斷?電源；?8.嚴(yán)禁?個人私自?保存任何?人的檔案?材料；?9.檔案?工作人員?調(diào)動時，?必須嚴(yán)格?履行交接?手續(xù)；?10.對?違反保密?制度造成?失、__?__事件?的單位和?個人，應(yīng)?視情節(jié)輕?重，根據(jù)?《___?_檔案法?》第二十?四條規(guī)定?給予處罰?。七、?干部人事?檔案管理?人員職責(zé)?1.熱?愛本職工?作，忠于?職守，認(rèn)?真負(fù)責(zé)保?管好干部?人事檔案?，為國家?積累檔案?史料；?2.建立?人事檔案?臺帳，及?時收集、?鑒別、整?理干部檔?案材料，?及時報送?市管、區(qū)?管干部檔?案材料；?3.嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案管理規(guī)?章制度，?認(rèn)真辦理?干部人事?檔案的查?（借）閱?和轉(zhuǎn)遞；?4.及?時登記干?部職務(wù)、?工資變動?情況；?5.為院?里及有關(guān)?部門提供?干部情況?；6.?維護(hù)干部?人事檔案?的完整與?安全，做?好干部人?事檔案的?保密保護(hù)?工作；?7.調(diào)查?研究全院?干部人事?檔案工作?情況，制?定和修訂?規(guī)章制度?，搞好干?部人事檔?案的業(yè)務(wù)?建設(shè)和業(yè)?務(wù)指導(dǎo)；?8.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事項。?八、遞交?干部人事?檔案材料?歸檔制度?１._?___干?部人事、?紀(jì)檢監(jiān)察?和教育培?訓(xùn)等部門?，均應(yīng)建?立健全送?交干部人?事檔案材?料歸檔的?制度，并?認(rèn)真貫徹?執(zhí)行。?２.形成?干部人事?檔案材料?的部門或?干