金蝶ERP運行總結(jié)-運營部

ERP總結(jié)報告---采購、倉儲模塊通過雙方項目小組成員的共同努力，經(jīng)過項目需求調(diào)研，系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn)，從基礎(chǔ)資料：物料、供應(yīng)商、倉庫等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉庫庫存數(shù)據(jù)動態(tài)數(shù)年錄入，運營部人員投入較大的人力實施，目前系統(tǒng)運行基本正常，現(xiàn)對供應(yīng)鏈采購、倉儲模塊使用驗收情況匯報如下：采購管理模塊1、新系統(tǒng)實施后達(dá)到的效果（1）可以通過《采購訂單全程跟蹤表》、《采購訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購訂單，交貨期、到貨情況、入庫情況、開票情況以及付款的情況，從而幫助采購員及時了解訂單進(jìn)度情況，并根據(jù)進(jìn)度情況及時進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù)，綜合反映訂單執(zhí)行情況，為采購部提供月度數(shù)據(jù)報表。（2）從采購訂單、品質(zhì)驗收入庫、支付貨款的整個過程，除了采購部以外，還有倉儲部、品管部、生產(chǎn)計劃部、財務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實施過程中，不同階段的任務(wù)由不同人員來完成，這個過程均在ERP系統(tǒng)中完成，達(dá)到過程有效監(jiān)督及資源共享。2、新系統(tǒng)升級與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報如下：新增模塊模塊說明實施進(jìn)度實施問題點措施進(jìn)度檔案管理對供應(yīng)商信息進(jìn)行錄入，完善供應(yīng)商資質(zhì)、聯(lián)系方式、付款信息等已實施，待完善無持續(xù)跟進(jìn)評估、績效管理（供應(yīng)商供貨質(zhì)量是考核的重要指標(biāo)，采購部門需要定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量狀況進(jìn)行評估，根據(jù)考核結(jié)果，為企業(yè)選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商合作）供應(yīng)商績效評估分為：質(zhì)量評估、交期評估、價格評估、服務(wù)評估。質(zhì)量評估、交期評估從ERP系統(tǒng)中取數(shù)據(jù)服務(wù)評估、價格評估手工數(shù)據(jù)錄入未實施系統(tǒng)評估數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，主要問題說明：一、質(zhì)量評估問題質(zhì)量評估分?jǐn)?shù)=合格批次/總批次，我司采購的原材料及外購半成品個別指標(biāo)不合格應(yīng)判定為不合格品。（如椰殼炭碘值達(dá)不到指標(biāo)）這部份產(chǎn)品主要采用“讓步接收”方式處理。K3系統(tǒng)中“讓步接收”入庫數(shù)據(jù)就默認(rèn)為合格品，系統(tǒng)評價數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不相符二、系統(tǒng)評估數(shù)量不完善，價格、服務(wù)評估需要手動錄入根據(jù)實際發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，參照《供應(yīng)商管理程序》手動評價，提供供應(yīng)商評估文件詢報價管理通過采購比價分析，為企業(yè)采購進(jìn)行多方面的分析，擇優(yōu)確定供應(yīng)商部份已實施炭業(yè)帳套中物料詢報價單可直接在系統(tǒng)中錄入，部份直接從環(huán)保公司采購的物料無法錄入持續(xù)跟進(jìn)存在的問題點（1）經(jīng)常出現(xiàn)K3采購模塊無法打開，提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是：多人同時打開K3供應(yīng)鏈模塊，未及時關(guān)閉。購買點數(shù)較少。允許同時進(jìn)入點數(shù)較小。（2）未按照預(yù)期目標(biāo)啟用MRP計算形成MRP計劃訂單，投放自動生成相關(guān)的采購申請，主要原因：生產(chǎn)計劃部BOM表設(shè)置于不準(zhǔn)確，物料的安全庫存、最高庫存未設(shè)置，造成MRP數(shù)據(jù)計算不準(zhǔn)確，無法直接使用。4、改進(jìn)措施：與生產(chǎn)計劃部共同制定物料的基礎(chǔ)資料，如安全庫存，最高庫存。由生產(chǎn)計劃部再次在系統(tǒng)中完成BOM表，使MRP數(shù)據(jù)能夠順利計算。倉庫管理模塊新系統(tǒng)升及倉儲部份未增加新模塊及功能，僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級報表分析改進(jìn)（1）可以通過《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況，并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過的全程跟蹤。（2）可以通過《庫存賬齡分析表》靈活的選擇庫存賬齡分析的期間，對庫存材料賬齡進(jìn)行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉庫和不同的物料進(jìn)行分析。（3）可以通過《庫存呆滯料分析表》統(tǒng)計查詢各倉庫，各物料沒有領(lǐng)料也沒有入庫的物料、數(shù)量及占用金額。可以通過查詢條件了解各倉庫，各種物料呆滯情況，近一步查找相關(guān)原因。存在問題點：（1）部份報表功能無法達(dá)到預(yù)期效果，如：《安全庫存預(yù)警分析表》《超儲/短缺庫存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫和最高庫存未設(shè)置導(dǎo)致。（2）半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo)，半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉庫管理目標(biāo)?？梢酝ㄟ^ERP即時庫存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫檢驗報告。以便庫存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，便于車間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫存查詢。經(jīng)過與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn)，金蝶無法實現(xiàn)上述功能。（3）現(xiàn)有倉庫提供的報表無法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出，部份數(shù)據(jù)只能手工計算和錄入。（4）現(xiàn)有的倉管員ERP系統(tǒng)很多功能使用不熟練，很多功能沒有達(dá)到運用效果。改善目標(biāo)措施與各部門（采購、生產(chǎn)、銷售）溝通，根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物料安全庫存、最高庫存計劃。庫存數(shù)量計劃審核通過后在系統(tǒng)中設(shè)置，倉庫嚴(yán)格按照庫存控制計劃執(zhí)行。經(jīng)過是金蝶技術(shù)人員溝通，部份報表功能的實施需要通過金蝶二次開發(fā)手段達(dá)到目前，希望通過二期完成。定期對