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關(guān)于存貨周轉(zhuǎn)率的計算
存款率是衡量公司資金運(yùn)作效率的重要指標(biāo)。它不僅反映了公司的經(jīng)營、存儲、生產(chǎn)和銷售渠道的管理狀態(tài),而且與收取費(fèi)用的周轉(zhuǎn)率類似。這對公司的償還率和好處起到了決定性的作用。一般來說,存貨周轉(zhuǎn)率越高,表明其變現(xiàn)速度越快,資金占用水平越低,成本費(fèi)用越節(jié)約。因此,正確計算存貨周轉(zhuǎn)率對企業(yè)管理決策至關(guān)重要。傳統(tǒng)存貨周轉(zhuǎn)率的計算公式如下:一、傳統(tǒng)倉儲周轉(zhuǎn)率計算公式的缺點(diǎn)1.傳統(tǒng)存貨周轉(zhuǎn)率低,影響企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)用一個企業(yè)通常會有成千上萬種存貨項目,有的價值昂貴,有的價值低廉,有的數(shù)量龐大,有的寥寥無幾。對于企業(yè)來說,不同類別的存貨,它們的周轉(zhuǎn)率要求不一,其周轉(zhuǎn)速度對資金運(yùn)作效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的貢獻(xiàn)也有著明顯的差別,但是利用傳統(tǒng)存貨周轉(zhuǎn)率計算公式計算出的存貨周轉(zhuǎn)速度快慢并不能看出上述因素的不同影響,往往使得周轉(zhuǎn)率受到次要存貨的影響而出現(xiàn)偏差,以致不能真實地評價存貨運(yùn)轉(zhuǎn)的好壞,影響了企業(yè)管理層的正確決策。2.從企業(yè)自身角度防范風(fēng)險保險儲備也被稱為安全庫存,是為了防止由于不確定因素(如突發(fā)性大規(guī)模訂貨或供應(yīng)商延期交貨等)影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖庫存。盡管隨著生產(chǎn)技術(shù)的迅速發(fā)展,有些先進(jìn)企業(yè)提出了零庫存的口號,但實際上零庫存管理在大多數(shù)企業(yè)很難做到。面對不確定性給企業(yè)帶來的經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)備有適當(dāng)?shù)谋kU儲備來進(jìn)行緩沖處理,避免或減少因意外事件所帶來的損失,通常所說的有備無患正是這個道理。從這個理念出發(fā),存貨的保險儲備不會被動用,只有在采購、運(yùn)輸、生產(chǎn)、銷售過程中發(fā)生意料之外的事故導(dǎo)致材料供應(yīng)不及時或產(chǎn)品缺貨時它才會被動用,并在企業(yè)以后的日常經(jīng)營活動中會及時得到彌補(bǔ)。從該角度看,作為保險儲備的存貨并沒有參與企業(yè)的日常周轉(zhuǎn),但在傳統(tǒng)計算公式分母中沒有將其扣除。3.存貨周轉(zhuǎn)率低,有效存貨流存貨周轉(zhuǎn)率計算公式中的分子采用主營業(yè)務(wù)成本是因為存貨按成本計價,也是為了與分母保持口徑一致,但實際中并不是所有存貨的流轉(zhuǎn)費(fèi)用都會計入主營業(yè)務(wù)的成本之中,比如企業(yè)用原材料進(jìn)行投資、抵債、置換其他資產(chǎn)、將存貨用于本企業(yè)的在建工程等,這些方面使用的存貨并沒有包含在傳統(tǒng)存貨周轉(zhuǎn)率計算公式的分子中,因而其計算出來的存貨周轉(zhuǎn)率并不能真實地反映企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)情況。二、abc分類法對于存貨管理的啟示鑒于傳統(tǒng)存貨周轉(zhuǎn)率計算公式存在以上不足,筆者建議企業(yè)可在ABC分類法下對其加以修正,使之能更有效地反映存貨在企業(yè)內(nèi)部的周轉(zhuǎn)效率,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供較為可靠的依據(jù)。1.不分清主次,進(jìn)行存貨分類ABC分類法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次,識別少數(shù)的但對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對事物影響較少的次要因素。在一定的劃分標(biāo)準(zhǔn)下,可以將主要特征值的累計百分?jǐn)?shù)達(dá)70%的若干因素稱為A類,將累計百分?jǐn)?shù)在20%左右的若干因素稱為B類,將累計百分?jǐn)?shù)在10%左右的若干因素稱為C類。企業(yè)存貨種類眾多,如果不分清主次,對每一種存貨在管理上平均用力,采取同樣的方法進(jìn)行控制,就會抓不住重點(diǎn),不利于合理控制存貨資金。為抓住重點(diǎn),必須采用ABC分類法對企業(yè)存貨進(jìn)行界定,分清主次和輕重,區(qū)別關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),根據(jù)不同情況進(jìn)行分類管理。2.存貨周轉(zhuǎn)率計算方法(1)對存貨進(jìn)行ABC分類。企業(yè)可以根據(jù)存貨占總庫存金額或總業(yè)績(銷售量或者利潤,或者庫存周轉(zhuǎn)量等)來劃分存貨的類別,一般情況下,20%的存貨占總庫存金額或總業(yè)績(銷售量或者利潤,或者庫存周轉(zhuǎn)量等)70%的份額,視為A類,資金占用量大、品種少,是存貨管理的重點(diǎn),應(yīng)把庫存量嚴(yán)格控制在定額內(nèi),并努力加速這部分存貨的周轉(zhuǎn),保險庫存量應(yīng)很少;接下來的30%左右的存貨占總庫存金額或總業(yè)績的20%左右,視為B類,采取一般控制,保險庫存量一般;50%左右的存貨占總庫存金額或總業(yè)績的10%,視為C類,資金占用量不大、但品種繁多,一般可采取比較簡化的方法進(jìn)行管理,儲備較多的保險庫存量。(2)分別對A、B、C三類存貨的流轉(zhuǎn)成本進(jìn)行核算。為保證存貨周轉(zhuǎn)率公式中分子與分母的計量口徑一致,在計算期內(nèi)除了分別統(tǒng)計A、B、C三類存貨主營業(yè)務(wù)成本還應(yīng)加上它們在流轉(zhuǎn)時產(chǎn)生的主營業(yè)務(wù)成本以外的其他成本,如因原材料銷售而形成的其他業(yè)務(wù)成本等。最終可分別得到A類總的流轉(zhuǎn)成本、B類總的流轉(zhuǎn)成本、C類總的流轉(zhuǎn)成本。(3)分別計算A、B、C三類可供周轉(zhuǎn)存貨的平均占用額。傳統(tǒng)存貨平均額的計算過于簡化,企業(yè)存貨的余額如果經(jīng)常發(fā)生變動,則用期初余額加上期末余額之和除以2并不一定能代表企業(yè)存貨平均資金占用額度,可能會產(chǎn)生很大的差距,使存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)嚴(yán)重脫離實際。為了使存貨的平均占用額計算得更加精確,企業(yè)管理者或相關(guān)信息使用者應(yīng)該采用序時平均數(shù)的方法計算平均存貨,即通過存貨一定時期內(nèi)各個變動點(diǎn)及變動后的占用期間的資料,進(jìn)行序時加權(quán)平均,綜合反映出某一時期存貨變動對平均占用額的影響。設(shè)在某一計算期T內(nèi)存貨平均占用額M,存貨變動次數(shù)為n,每次變動后存貨量為mi,其持續(xù)時間為ti,期初存貨為m0,期末存貨為mn,則平均存貨用序時平均法計算為:要計算A、B、C三類可供周轉(zhuǎn)存貨的平均資金占用額,企業(yè)應(yīng)運(yùn)用序時平均數(shù)方法,分別確定計算期間內(nèi)A、B、C三類存貨的平均占用額,然后分別扣除各類的保險儲備便可得到各類可供周轉(zhuǎn)存貨的平均資金占用額。(4)利用權(quán)重加權(quán)確認(rèn)存貨周轉(zhuǎn)率??紤]到A、B、C三類存貨周轉(zhuǎn)對資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率的貢獻(xiàn)不同,企業(yè)對此三類的周轉(zhuǎn)速度要求也會加以權(quán)衡,分清主次,有所側(cè)重,因此在計算存貨周轉(zhuǎn)率時應(yīng)分別對每一類存貨的流轉(zhuǎn)成本和資金占用額賦予權(quán)重,使得存貨周轉(zhuǎn)率計算公式能夠更好地突出關(guān)鍵存貨對企業(yè)整體資金流轉(zhuǎn)的影響。權(quán)重的大小可以依據(jù)各類存貨所占庫存金額或企業(yè)業(yè)績的比例確定,即設(shè)A類的權(quán)重為70%,B類的權(quán)重為20%,C類的權(quán)重為10%。改進(jìn)后的存貨周轉(zhuǎn)率計算公式為:三、在abc分類下,索賠周轉(zhuǎn)率計算方法的優(yōu)勢改進(jìn)后的存貨周轉(zhuǎn)率計算公式相較改進(jìn)前具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢:四、存貨周轉(zhuǎn)率計算公式的改進(jìn)綜上所述,與傳統(tǒng)的存貨周轉(zhuǎn)率計算方法相比,利用ABC分類法修正后的存貨周轉(zhuǎn)率計算公式能夠在對企業(yè)存貨的管理及經(jīng)營層面上為相關(guān)決策者提供更為準(zhǔn)確的信息,有著更好的參考作用。雖然該種方法在一定程度上不太完善,但其可以為相關(guān)領(lǐng)域的研究提供一種新的思路。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,相信它會日益成熟,在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。1.改進(jìn)后的存貨周轉(zhuǎn)率計算公式突出了存貨的主次之分對其周轉(zhuǎn)率計算方法合理性的影響,這是與原公式最大的差別之處。該計算方法中,最關(guān)鍵的部分是將企業(yè)的眾多存貨按照一定標(biāo)準(zhǔn)分為對企業(yè)經(jīng)營活動意義不同的A、B、C三類存貨,并在計算存貨周轉(zhuǎn)率時,對此三類存貨分別賦予不同的權(quán)重,從而達(dá)到區(qū)分存貨主次的目的。2.改進(jìn)后的存貨周轉(zhuǎn)率計算公式的分子與分母的計量口徑能夠較好地保持一致。與原公式相比,該公式在分子中補(bǔ)充了與存貨周轉(zhuǎn)的相關(guān)成本費(fèi)用,同時在分母中扣除了因保險儲備而不參加流轉(zhuǎn)的存貨,使得計算過程更趨于準(zhǔn)確。3.采用了更加精確的方法(序時平均數(shù)的方法)對存貨平均占用額進(jìn)行計算,避免了由于存貨余額的大幅變動而使計算結(jié)果產(chǎn)生誤差。因為修正存貨周轉(zhuǎn)率計算公式的核心內(nèi)容主要是通過利用ABC分類方法來消除由于存貨主次之分而對其計算結(jié)果造成的影響,所以本文使用以下兩個較為簡化的例題(忽略上文所述中其他兩個因素對計算結(jié)果造成的差異)對存貨周轉(zhuǎn)率計算公式改進(jìn)前后進(jìn)行比較分析來論證上述觀點(diǎn)。例1:假設(shè)某企業(yè)在一個計算期內(nèi)A類可周轉(zhuǎn)存貨的平均占用額為200萬元,流轉(zhuǎn)成本為400萬元;B類為100萬元,流轉(zhuǎn)成本為400萬元;C類為50萬元,流轉(zhuǎn)成本為1000萬元。則應(yīng)用傳統(tǒng)的方法計算存貨周轉(zhuǎn)率如下:例2:假設(shè)該企業(yè)A、B、C類存貨的平均占用額保持不變,將它們的流轉(zhuǎn)成本依次調(diào)整為
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