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崗位職責(zé)專項(xiàng)培訓(xùn)
2016年1月沈常青采購部管理職責(zé)沈常青采購部管理職責(zé)1.目的:明確采購部職責(zé)與權(quán)限。2.依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)及公司管理制度。3.責(zé)任人:采購部所有人員。4.職能確保從合法的渠道和公司采購藥品,保證采購藥品的數(shù)量準(zhǔn)確、票據(jù)完整、藥品質(zhì)量安全。5.職責(zé)5.1.負(fù)責(zé)藥品采購的供貨企業(yè)和品種的考察,以質(zhì)量作為選擇經(jīng)營(yíng)藥品和供貨單位的首要條件,按需采購,擇優(yōu)采購;5.2.負(fù)責(zé)收集供貨企業(yè)和品種的資質(zhì),協(xié)助質(zhì)量管理部建立藥品供貨單位質(zhì)量檔案,按規(guī)定進(jìn)行首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的初步審核,嚴(yán)格執(zhí)行藥品采購程序,確保從審核合格的供貨單位采購藥品,保證采購藥品的質(zhì)量可靠性;沈常青采購部管理職責(zé)5.3.負(fù)責(zé)與供貨企業(yè)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書;5.4.負(fù)責(zé)索取采購藥品的合法票據(jù);5.5.掌握采購過程的質(zhì)量動(dòng)態(tài),注意收集有關(guān)藥品的不良反應(yīng)情況,積極向質(zhì)量管理部門反饋信息;5.6.負(fù)責(zé)近效期藥品和滯銷藥品的催銷及退換貨工作,避免造成公司經(jīng)濟(jì)損失;5.7.負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品的物價(jià)工作;5.8.每年定期會(huì)同質(zhì)量管理部門開展進(jìn)貨情況的質(zhì)量評(píng)審;5.9.完成公司的全年采購計(jì)劃,發(fā)展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,淘汰質(zhì)量信譽(yù)差的供應(yīng)商。沈常青銷售部管理職責(zé)沈常青銷售部管理職責(zé)1.目的:明確銷售部職責(zé)與權(quán)限。2.依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則與公司規(guī)章制度3.責(zé)任人:銷售部所有成員4.職能確保藥品經(jīng)合法的渠道銷售給合法的公司,使客戶及時(shí)、準(zhǔn)確的回款。協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作有序進(jìn)行,確保部門工作任務(wù)的完成。沈常青銷售部管理職責(zé)5.職責(zé)5.1.按照藥品管理的有關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)定,從事合法的藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng),正確處理業(yè)務(wù)與質(zhì)量的關(guān)系;5.2.收集客戶的合法資格資料,協(xié)助質(zhì)量部完成客戶審核;首營(yíng)客戶未經(jīng)審核批準(zhǔn)不可銷售藥品;5.3.負(fù)責(zé)簽訂具有質(zhì)量條款的購銷合同,或簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,協(xié)議書應(yīng)明確有效期和簽名蓋章;5.4.所銷售藥品必須是質(zhì)量合格藥品,不準(zhǔn)銷售質(zhì)量有疑問的藥品,不準(zhǔn)銷售變質(zhì)失效和不合格的藥品以及《藥品管理法》規(guī)定的假、劣藥品;5.5.收集質(zhì)量信息和用戶反饋意見,開展用戶意見征詢活動(dòng);收集有關(guān)藥品的不良反應(yīng)情況,發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定及時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部,做好藥品銷售和售后服務(wù)工作;沈常青銷售部管理職責(zé)5.6.正確宣傳介紹藥品,不得夸大藥品療效和誤導(dǎo)客戶;5.7.建立完整的銷售記錄,以便于進(jìn)行質(zhì)量跟蹤;5.8.銷售藥品應(yīng)當(dāng)如實(shí)開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致;5.9.協(xié)助財(cái)務(wù)部完成客戶賬務(wù)和回款的催收工作;5.10.負(fù)責(zé)完成公司的年度銷售計(jì)劃和質(zhì)量目標(biāo);5.11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6.職權(quán)6.1在符合本公司有關(guān)藥品銷售管理規(guī)定的前提下,把合格藥品銷售給合法的購貨單位。6.2對(duì)本部門人員違反質(zhì)量管理制度或工作程序的行為有處罰權(quán)。6.3對(duì)與本部
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