IFS財(cái)務(wù)管理-用戶手冊(cè)wp

IFS應(yīng)用系統(tǒng)用戶操作指南財(cái)務(wù)管理TOC\o"1-3"\h\z1財(cái)務(wù)日常事務(wù)處理51.1財(cái)務(wù)日常帳務(wù)處理流程51.2憑證錄入5手工憑證錄入5從控制表復(fù)制憑證7從總帳復(fù)制憑證91.3憑證模板10創(chuàng)立憑證模板10從憑證模板創(chuàng)立憑證111.4創(chuàng)立臨時(shí)憑證131.5預(yù)付費(fèi)用定期分配141.6查詢憑證152應(yīng)收帳款管理172.1客戶發(fā)票管理17客戶發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程17創(chuàng)立即時(shí)發(fā)票17創(chuàng)立手工客戶發(fā)票19取消發(fā)票212.2客戶付款/收款管理23客戶付款/收款管理業(yè)務(wù)流程23手工登記客戶付款23登記客戶預(yù)收款25客戶暫付款26客戶核銷27客戶付款恢復(fù)303應(yīng)付帳款管理313.1供給商發(fā)票管理31供給商發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程32登記有采購(gòu)接收單的供給商發(fā)票32登記無(wú)采購(gòu)接收單的供給商發(fā)票35取消供給商發(fā)票363.2供給商付款管理37供給商付款管理業(yè)務(wù)流程37審核供給商發(fā)票38手工登記供給商付款38登記供給商預(yù)付款40供給商暫付款40供給商核銷41供給商付款恢復(fù)424固定資產(chǎn)管理444.1固定資產(chǎn)管理總體流程444.2購(gòu)入固定資產(chǎn)444.3導(dǎo)入固定資產(chǎn)514.4固定資產(chǎn)折舊55固定資產(chǎn)折舊流程55固定資產(chǎn)折舊操作554.5固定資產(chǎn)移動(dòng)及編號(hào)改動(dòng)60固定資產(chǎn)移動(dòng)及編號(hào)改動(dòng)流程60固定資產(chǎn)移動(dòng)及編號(hào)改動(dòng)操作604.6固定資產(chǎn)處理64固定資產(chǎn)處理流程64固定資產(chǎn)處理操作645年末會(huì)計(jì)處理685.1年結(jié)流程685.2預(yù)年結(jié)處理685.3收入/本錢清零695.4最終年結(jié)處理706會(huì)計(jì)根底數(shù)據(jù)設(shè)置726.1建立一個(gè)新公司72選擇ISO代碼定義72創(chuàng)立公司73完善公司信息766.2定義代碼串776.3定義代碼段786.4建立IFS應(yīng)用系統(tǒng)用戶〔公司員工〕796.5定義財(cái)務(wù)組用戶與公司的關(guān)聯(lián)關(guān)系796.6定義用戶組806.7為用戶組設(shè)置權(quán)限806.8定義財(cái)務(wù)組用戶與用戶組的關(guān)聯(lián)關(guān)系816.9定義會(huì)計(jì)期間816.10建立用戶組與會(huì)計(jì)期間的關(guān)聯(lián)816.11定義憑證序列/憑證類型826.12定義組826.13定義836.14定義費(fèi)用代碼846.15定義貨幣代碼856.16定義匯率類型及匯率856.17付款條款866.18現(xiàn)金賬薄根底數(shù)據(jù)87付款機(jī)構(gòu)87現(xiàn)金87付款方式876.19固定資產(chǎn)根底數(shù)據(jù)設(shè)置88折舊方法88帳薄89購(gòu)置89對(duì)象組896.20預(yù)算管理90預(yù)算版本90預(yù)算金額91預(yù)算方法916.21期間本錢分配92本錢分配程序〔對(duì)損益類科目的分配或結(jié)轉(zhuǎn)〕92步驟定義92定義步驟細(xì)節(jié)936.22年結(jié)處理94定義年結(jié)會(huì)計(jì)期間、用戶組94為年結(jié)業(yè)務(wù)用戶組確定權(quán)限94定義收入費(fèi)用清零的會(huì)計(jì)憑證956.23過(guò)帳控制967IFS中國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)表967.1報(bào)表的根底設(shè)置96財(cái)務(wù)日常事務(wù)處理財(cái)務(wù)日常帳務(wù)處理流程憑證錄入路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/憑證/憑證錄入手工憑證錄入新建一手工憑證。F5或輸入憑證摘要。輸入相應(yīng)的科目和代碼段，以及金額?？梢杂肍8或值列表選擇相應(yīng)的科目或代碼段。注意：保證憑證余額為0。保存。F12或Ctrl+S。系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證號(hào)。從控制表復(fù)制憑證調(diào)出欲復(fù)制的憑證〔注意：只有M和Q類型的憑證可以從控制表中被復(fù)制〕，用鼠標(biāo)右鍵選擇“從控制表中復(fù)制憑證······〞假設(shè)選擇更正，則新生成的憑證如下：假設(shè)選擇沖銷，則新生成的憑證如下：假設(shè)均不選擇，則新生成的憑證如下：保存，生成憑證。從總帳復(fù)制憑證在憑證錄入界面，用鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制總帳憑證行······〞。復(fù)制，保存，生成憑證。憑證模板創(chuàng)立憑證模板手工創(chuàng)立憑證模板路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/憑證/憑證模板從憑證創(chuàng)立憑證模板在憑證錄入界面，用鼠標(biāo)右鍵選擇“創(chuàng)立憑證模板······〞。從憑證模板創(chuàng)立憑證路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/憑證/憑證錄入生成憑證，并可做適當(dāng)修改。創(chuàng)立臨時(shí)憑證路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/憑證/憑證錄入右鍵：臨時(shí)憑證查看生成的R類憑證：預(yù)付費(fèi)用定期分配路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/憑證/憑證錄入右鍵：定期分?jǐn)傔^(guò)帳錄入的憑證查看分?jǐn)倯{證〔*類型〕：查詢憑證路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/憑證/查詢－憑證路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/憑證/查詢－憑證行路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/憑證/查詢－憑證詳細(xì)資料應(yīng)收帳款管理客戶發(fā)票管理客戶發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程創(chuàng)立即時(shí)發(fā)票路徑：發(fā)票/客戶發(fā)票/即時(shí)發(fā)票新建一即時(shí)發(fā)票。輸入客戶名稱。在行中，選擇銷售對(duì)象代碼，并輸入相應(yīng)的數(shù)量。保存。生成發(fā)票。注意發(fā)票狀態(tài)為：初始。在發(fā)票表頭用鼠標(biāo)右鍵選擇“打印發(fā)票〞。注意打印后的發(fā)票狀態(tài)。創(chuàng)立手工客戶發(fā)票路徑：發(fā)票/客戶發(fā)票/客戶發(fā)票新建一即時(shí)發(fā)票。輸入客戶名稱。在行中，輸入發(fā)票總金額，和相應(yīng)的增值稅代碼。在過(guò)帳中，輸入對(duì)應(yīng)的收入類科目，及金額。注意保證余額為0。保存。生成發(fā)票。注意發(fā)票的狀態(tài)為：初始。在發(fā)票的表頭，用右鍵過(guò)帳發(fā)票。查看生成的憑證。取消發(fā)票手工客戶發(fā)票可以通過(guò)鼠標(biāo)右鍵取消，同時(shí)生成紅沖憑證?？蛻舾犊?收款管理客戶付款/收款管理業(yè)務(wù)流程手工登記客戶付款路徑：付款/手工付款/客戶付款/多公司客戶付款新建一筆客戶付款，選擇收款的現(xiàn)金，并在付款金額中輸入收到的客戶付款金額。在事務(wù)中，用鼠標(biāo)右鍵選擇批，選擇付款的發(fā)票。注意：保證付款的剩余貨幣金額為0。保存，生成相應(yīng)的憑證。登記客戶預(yù)收款路徑：付款/手工付款/客戶付款/多公司客戶付款.注意：客戶預(yù)收款是指指定客戶，而未指定發(fā)票的客戶預(yù)收款。新建一筆客戶付款，選擇相應(yīng)的現(xiàn)金，并輸入收到的客戶預(yù)收款金額。新建一行，選擇新付款，和客戶代碼。保存，生成相應(yīng)的憑證?？蛻魰焊犊盥窂剑焊犊?手工付款/客戶付款/多公司客戶付款注意：客戶暫付款是指未指定客戶和發(fā)票的預(yù)收款，暫時(shí)掛公司預(yù)收款帳上。新建一筆客戶付款，指定相應(yīng)的現(xiàn)金和收款金額。新建一行，同時(shí)選擇新付款和暫緩付款兩個(gè)選擇框。保存，生成相應(yīng)的憑證?？蛻艉虽N路徑：付款/手工付款/客戶付款/客戶付款抵銷客戶借方發(fā)票與貸方發(fā)票核銷新建客戶核銷。選擇核銷用的貨幣代碼。用右鍵選擇批，選擇相應(yīng)的發(fā)票。保存。生成相應(yīng)的憑證。客戶預(yù)收款/暫付款與客戶借方發(fā)票新建客戶核銷。選擇使用的貨幣代碼。用右鍵選擇批，選擇客戶發(fā)票和預(yù)收款。保存，生成相應(yīng)的憑證?？蛻舾犊罨謴?fù)路徑：付款/手工付款/客戶付款/客戶恢復(fù)假設(shè)客戶付款與發(fā)票匹配錯(cuò)誤，或付款日期登記錯(cuò)誤，可以將付款進(jìn)展恢復(fù)?？蛻舾犊罨謴?fù)分為局部恢復(fù)和完全恢復(fù)。局部恢復(fù)指只恢復(fù)其中匹配的一或幾發(fā)票。完全恢復(fù)指將改付款中匹配的發(fā)票全部恢復(fù)。客戶付款恢復(fù)后，生成相應(yīng)的紅沖憑證，發(fā)票狀態(tài)變?yōu)椤皩徍诉^(guò)帳〞。應(yīng)付帳款管理供給商發(fā)票管理路徑：發(fā)票/供給商發(fā)票/供給商發(fā)票登記供給商發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程登記有采購(gòu)接收單的供給商發(fā)票新建一供給商發(fā)票。輸入采購(gòu)訂單號(hào)和發(fā)票號(hào)。在行中，輸入發(fā)票金額。鼠標(biāo)右鍵匹配該采購(gòu)訂單的接收單。保存。過(guò)帳發(fā)票生成相應(yīng)的憑證。登記無(wú)采購(gòu)接收單的供給商發(fā)票新建一供給商發(fā)票。選擇供給商代碼，輸入發(fā)票號(hào)。在行信息中輸入發(fā)票金額和增值稅代碼。在過(guò)帳信息中輸入費(fèi)用類科目和代碼段。保存。過(guò)帳發(fā)票生成相應(yīng)的憑證。取消供給商發(fā)票供給商發(fā)票可以通過(guò)鼠標(biāo)右鍵取消，同時(shí)生成紅沖憑證。供給商付款管理供給商付款管理業(yè)務(wù)流程審核供給商發(fā)票路徑：發(fā)票/供給商發(fā)票/審核供給商發(fā)票在對(duì)供給商發(fā)票付款前，一定要先對(duì)該供給商發(fā)票進(jìn)展授權(quán)審核，否則，系統(tǒng)將不允許對(duì)該發(fā)票付款。用戶只能審核審核者為自己的供給商發(fā)票。審核只需選中已審核檢查框即可。手工登記供給商付款路徑：付款/手工付款/供給商付款/多公司供給商付款建一筆供給商付款，選擇收款的現(xiàn)金，并在付款金額中輸入收到的供給商付款金額。在事務(wù)中，用鼠標(biāo)右鍵選擇批，選擇付款的發(fā)票。注意：保證付款的剩余貨幣金額為0。保存。生成憑證。登記供給商預(yù)付款路徑：付款/手工付款/供給商付款/多公司供給商付款注意：供給商預(yù)付款是指指定供給商，而未指定發(fā)票的對(duì)供給商的預(yù)付款。新建一筆供給商付款，選擇相應(yīng)的現(xiàn)金，并輸入對(duì)供給商預(yù)付款金額。新建一行，選擇新付款，和供給商代碼。保存。生成憑證。供給商暫付款路徑：付款/手工付款/供給商付款/多公司供給商付款.注意：供給商暫付款是指未指定供給商和發(fā)票的預(yù)付款，暫時(shí)掛公司預(yù)付款帳上。新建一筆供給商付款，指定相應(yīng)的現(xiàn)金和收款金額。新建一行，同時(shí)選擇新付款和暫緩付款兩個(gè)選擇框。保存。生成憑證。供給商核銷路徑：付款/手工付款/供給商付款/供給商付款抵銷新建供給商核銷。選擇使用的貨幣代碼。用右鍵選擇批，選擇供給商發(fā)票和預(yù)付款。保存。生成憑證。供給商付款恢復(fù)路徑：付款/手工付款/供給商付款/供給商恢復(fù).假設(shè)供給商付款與發(fā)票匹配錯(cuò)誤，或付款日期登記錯(cuò)誤，可以將付款進(jìn)展恢復(fù)。供給商付款恢復(fù)分為局部恢復(fù)和完全恢復(fù)。局部恢復(fù)指只恢復(fù)其中匹配的一或幾發(fā)票。完全恢復(fù)指將改付款中匹配的發(fā)票全部恢復(fù)。供給商付款恢復(fù)后，生成相應(yīng)的紅沖憑證，發(fā)票狀態(tài)變?yōu)椤皩徍诉^(guò)帳〞。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理總體流程購(gòu)入固定資產(chǎn)創(chuàng)立固定資產(chǎn)卡片路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對(duì)象點(diǎn)擊“新建〞按鈕，創(chuàng)立一個(gè)新的固定資產(chǎn)卡片，按要求輸入新創(chuàng)立的固定資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱及各個(gè)界面下的相關(guān)信息，使固定資產(chǎn)狀態(tài)為“已注冊(cè)〞。通用表：對(duì)象類型：在下拉鍵中選擇，系統(tǒng)已自動(dòng)設(shè)置為一般、租出、租用、不可折舊。購(gòu)置：在值列表中選擇新創(chuàng)立的固定資產(chǎn)要進(jìn)入的。對(duì)象組：固定資產(chǎn)的類別，在值列表中選擇。對(duì)象組說(shuō)明：是對(duì)對(duì)象組的說(shuō)明，選定對(duì)象組后，系統(tǒng)自動(dòng)生成。對(duì)象狀態(tài)：對(duì)象狀態(tài)分已注冊(cè)、投資、有效、導(dǎo)入、售出、已替換、已報(bào)廢?！耙炎?cè)〞狀態(tài)為固定資產(chǎn)已登記但尚未支付價(jià)款；“投資〞狀態(tài)為對(duì)固定資產(chǎn)支付價(jià)款；“有效〞狀態(tài)為固定資產(chǎn)已登帳，即可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)展帳務(wù)處理；“導(dǎo)入〞狀態(tài)是將提過(guò)折舊的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入本系統(tǒng)中；“售出〞狀態(tài)是指此項(xiàng)資產(chǎn)已經(jīng)售出；“已替換〞狀態(tài)是指此項(xiàng)資產(chǎn)已經(jīng)被替換；“已報(bào)廢〞狀態(tài)是指此項(xiàng)資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢。用戶定義基值表中：根本值類型：系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)，在值列表中選擇。如：“ERS〞起始日期：固定資產(chǎn)購(gòu)入日期。根本值：固定資產(chǎn)全部?jī)r(jià)值登入，固定資產(chǎn)激活后，系統(tǒng)自動(dòng)將價(jià)值帶入，可修改。狀態(tài)：固定資產(chǎn)狀態(tài)，分已手工注冊(cè)、自動(dòng)過(guò)帳。注冊(cè)日期：系統(tǒng)自動(dòng)帶入。帳簿表中：帳簿：在值列表中選擇固定資產(chǎn)折舊帳簿。報(bào)廢值：固定資產(chǎn)的報(bào)廢殘值。折舊開(kāi)場(chǎng)日期:折舊開(kāi)場(chǎng)的日期。開(kāi)場(chǎng)年：輸入折舊開(kāi)場(chǎng)日期后，自動(dòng)生成。開(kāi)場(chǎng)期間：輸入折舊開(kāi)場(chǎng)日期后，自動(dòng)生成。折舊方法：在值列表中選擇平均年限法等折舊方法，折舊方法在根底數(shù)據(jù)中設(shè)置。預(yù)計(jì)生命：固定資產(chǎn)使用年限〔注意：輸入時(shí)預(yù)計(jì)使用年限加y，如固定資產(chǎn)使用年限為8年，輸入：8y〕，可修改。預(yù)過(guò)帳表中：科目：由通用界面的信息帶入。固定資產(chǎn)：由通用界面的信息帶入。部門：固定資產(chǎn)的使用部門，在值列表中選擇。如果購(gòu)入一批一樣的固定資產(chǎn)，在登記固定資產(chǎn)卡片時(shí)，可通過(guò)快捷方式來(lái)增加。路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/概覽－對(duì)象.在工具欄點(diǎn)擊“查詢對(duì)話框〞查詢，或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)〞找到同類的固定資產(chǎn)，在工具欄點(diǎn)擊“復(fù)制〞，可對(duì)復(fù)制的資產(chǎn)進(jìn)展修改。收到供給商發(fā)票.收到購(gòu)置固定資產(chǎn)供給商發(fā)票，將已登記注冊(cè)要支付價(jià)款的固定資產(chǎn)狀態(tài)改為“投資〞狀態(tài)后，登記供給商發(fā)票，對(duì)供給商支付貨款。路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對(duì)象在工具欄點(diǎn)擊“查詢對(duì)話框〞查詢，或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)〞找到要支付價(jià)款的固定資產(chǎn)。通用界面把光標(biāo)移到表體，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“投資〞。資產(chǎn)狀態(tài)由“已注冊(cè)〞轉(zhuǎn)成“投資〞狀態(tài)后，登記供給商發(fā)票。登記和過(guò)帳供給商發(fā)票路徑：發(fā)票/供給商發(fā)票/供給商發(fā)票登記.注意：凈金額：填入應(yīng)付同一個(gè)供給商所購(gòu)固定資產(chǎn)的所有價(jià)值及稅金。(注：假設(shè)同一固定資產(chǎn)發(fā)生的費(fèi)用有不同的供給商，則對(duì)同一固定資產(chǎn)登記不同的供給商發(fā)票。)固定資產(chǎn)：在值列表中選擇已注冊(cè)，要支付貨款的固定資產(chǎn)。稅代碼：在值列表中選擇0稅率。數(shù)量：購(gòu)置數(shù)量。金額：按總金額輸入。為含稅價(jià)格稅代碼為“0〞使金額為零為含稅價(jià)格稅代碼為“0〞使金額為零查詢自動(dòng)生成的憑證路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/憑證/查詢憑證在工具欄點(diǎn)擊“查詢對(duì)話框〞，根據(jù)過(guò)賬對(duì)話框顯示的容查詢所要查詢的憑證，或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)〞找到要查詢的憑證。查看憑證詳細(xì)容把光標(biāo)移到所查憑證行表頭單擊，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“憑證詳細(xì)資料〞，即顯示查詢憑證詳細(xì)資料。將憑證更新到總帳注意：只有更新到總帳的資產(chǎn)才可激活〔即可對(duì)資產(chǎn)計(jì)提折舊等事務(wù)處理〕路徑：總分類帳/更新憑證/開(kāi)場(chǎng)常規(guī)轉(zhuǎn)帳出現(xiàn)如下對(duì)話框，點(diǎn)擊“選擇憑證〞選擇要過(guò)帳的憑證，確認(rèn)。彈出信息通知：激活對(duì)象激活對(duì)象后才可計(jì)提折舊，返回到原固定資產(chǎn)卡片界面，將以更新到總帳的資產(chǎn)激活。路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對(duì)象光標(biāo)移到表體，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“激活對(duì)象〞使“對(duì)象狀態(tài)〞成“有效〞狀態(tài)后才可對(duì)資產(chǎn)計(jì)提折舊。點(diǎn)擊，即可計(jì)提折舊點(diǎn)擊，即可計(jì)提折舊導(dǎo)入固定資產(chǎn)導(dǎo)入固定資產(chǎn)是對(duì)將已提過(guò)折舊的固定資產(chǎn)導(dǎo)入本系統(tǒng)中，如從其他系統(tǒng)轉(zhuǎn)入，從其他單位轉(zhuǎn)入的提過(guò)折舊的資產(chǎn)。路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對(duì)象“通用〞界面下按要求輸入〔同增加固定資產(chǎn)的輸入〕導(dǎo)入的固定資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱等資產(chǎn)相關(guān)信息。光標(biāo)移到表體，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“導(dǎo)入對(duì)象〞。彈出“導(dǎo)入對(duì)象〞界面注意：購(gòu)置值：資產(chǎn)原值填列購(gòu)置日期：資產(chǎn)實(shí)際購(gòu)置日填列金額：資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提的累計(jì)折舊。折舊年度：資產(chǎn)轉(zhuǎn)入本單位時(shí)的年度。折舊期間：資產(chǎn)轉(zhuǎn)入本單位時(shí)的月份。保存，使對(duì)象界面中，“資產(chǎn)狀態(tài)〞成為“導(dǎo)入〞狀態(tài)。4．將固定資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)過(guò)帳路徑：固定資產(chǎn)/功能/輸入事務(wù)處理過(guò)帳出現(xiàn)2個(gè)數(shù)據(jù)：固定資產(chǎn)原值固定資產(chǎn)累計(jì)折舊點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“過(guò)帳輸入事務(wù)處理〞。彈出“過(guò)帳輸入事務(wù)處理〞對(duì)話框，確認(rèn)彈出“信息通知〞對(duì)話框：顯示已創(chuàng)立的憑證類型和憑證編號(hào)。5.將生成的憑證更新到總帳：路徑：總分類帳/更新憑證/開(kāi)場(chǎng)常規(guī)轉(zhuǎn)帳彈出信息通知：資產(chǎn)狀態(tài)成“有效〞狀態(tài)，即可對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)展累計(jì)折舊的帳務(wù)處理固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)折舊流程固定資產(chǎn)折舊操作計(jì)提固定資產(chǎn)折舊路徑：固定資產(chǎn)/折舊建議/折舊建議光標(biāo)移到表頭，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“建立折舊提議〞，如圖：彈出“建立折舊提議〞對(duì)話框，填入相關(guān)信息后，保存。注意：折舊期間的設(shè)定，假設(shè)資產(chǎn)以前期間未提折舊，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將以前的期間的折舊一直提到設(shè)置的折舊期間。如：一項(xiàng)資產(chǎn)2月份轉(zhuǎn)入，2－9月未提折舊，9月開(kāi)場(chǎng)折舊，則折舊期間設(shè)置為9，即此項(xiàng)資產(chǎn)2－9月份的累計(jì)折舊系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)提。3、彈出信息對(duì)話框：建立帶標(biāo)識(shí)號(hào)**的折舊建議，確定。4、折舊提議界面：狀態(tài)：已生成光標(biāo)移到表頭，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“授權(quán)折舊提議〞。狀態(tài)：由“已生成〞變?yōu)椤耙咽跈?quán)〞。光標(biāo)移到表頭，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“過(guò)帳折舊提議〞，彈出“過(guò)帳折舊提議〞對(duì)話框，顯示提議信息、過(guò)帳信息。確定。彈出過(guò)帳信息通知：折舊提議**已經(jīng)過(guò)帳，產(chǎn)生了憑單。系統(tǒng)自動(dòng)生成“A類〞折舊憑證。查看每一個(gè)資產(chǎn)折舊的狀態(tài)路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對(duì)象.在工具欄點(diǎn)擊“查詢對(duì)話框〞，查詢要查看的固定資產(chǎn)，或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)〞找到要查看固定資產(chǎn)。在對(duì)象帳簿界面下，將查看行點(diǎn)黑，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇折舊提議檔案，即顯示資產(chǎn)所有關(guān)于折舊的詳細(xì)信息。查看對(duì)象狀態(tài)路徑：固定資產(chǎn)/查詢/事務(wù)處理/概覽對(duì)象事務(wù).顯示資產(chǎn)所有事務(wù)處理的信息。查看資產(chǎn)余額路徑：固定資產(chǎn)/查詢/余額/概覽對(duì)象余額在工具欄點(diǎn)擊“查詢對(duì)話框〞，查詢要查看的固定資產(chǎn)，或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)〞找到要查看固定資產(chǎn)。顯示所有固定資產(chǎn)的折舊帳簿、根本值、上年折舊、本年折舊、累計(jì)折舊、凈值等信息。要查詢*一固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料，將要查詢的固定資產(chǎn)所在行點(diǎn)黑，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“對(duì)象余額〞，可瀏覽固定資產(chǎn)折舊的詳細(xì)信息。固定資產(chǎn)移動(dòng)及編號(hào)改動(dòng)固定資產(chǎn)移動(dòng)及編號(hào)改動(dòng)流程固定資產(chǎn)移動(dòng)及編號(hào)改動(dòng)操作固定資產(chǎn)移動(dòng)路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對(duì)象1、查詢所要移動(dòng)的固定資產(chǎn)，或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)〞找到要移動(dòng)的固定資產(chǎn)。2、將光標(biāo)移到表體，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“移動(dòng)對(duì)象〞，彈出“移動(dòng)對(duì)象〞界面會(huì)計(jì)界面下：新值：在值列表中選擇要移入的新部門。預(yù)過(guò)帳界面下：部門：在值列表中選擇要移入的新部門。固定資產(chǎn)替換路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對(duì)象1、查詢所要要代替的固定資產(chǎn)，或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)〞找到要代替的固定資產(chǎn)。2、標(biāo)移到表頭單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“代替對(duì)象〞。彈出替換對(duì)象對(duì)話框，顯示替換資料信息。新對(duì)象：填入新的替換資產(chǎn)編碼。新說(shuō)明：新替換資產(chǎn)的說(shuō)明。3、彈出信息通知：對(duì)象****完全成功替換對(duì)象****，4新帳目處理已產(chǎn)生。系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生2憑證：一為原固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入被代替固定資產(chǎn)的憑證。一為原固定資產(chǎn)計(jì)提的折舊轉(zhuǎn)入被代替固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊的憑證。固定資產(chǎn)處理固定資產(chǎn)處理流程固定資產(chǎn)處理操作出售固定資產(chǎn)路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對(duì)象在工具欄點(diǎn)擊“查詢對(duì)話框〞，查詢所要出售的固定資產(chǎn)，或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)〞找到要出售的固定資產(chǎn)。2.將光標(biāo)移到表體，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“銷售對(duì)象〞。注：銷售對(duì)象之前，必須提足當(dāng)月折舊。彈出“銷售對(duì)象〞界面，填入相關(guān)信息后，保存。注意：金額：填入固定資產(chǎn)出售價(jià)格。銷售日期：銷售當(dāng)月最后一天。系統(tǒng)彈出對(duì)話框：是否檢查所有與折扣相關(guān)的所選對(duì)象，選擇“是〞。固定資產(chǎn)通用界面：對(duì)象狀態(tài)變成“售出〞狀態(tài)。系統(tǒng)自動(dòng)生成2“A類〞憑證：一為固定資產(chǎn)原值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理，收到或應(yīng)收固定資產(chǎn)變價(jià)收入。一為累計(jì)折舊轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。作一“M類〞手工憑證：將固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入支。報(bào)廢固定資產(chǎn)路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對(duì)象在工具欄點(diǎn)擊“查詢對(duì)話框〞，查詢所要報(bào)廢的固定資產(chǎn)，或者點(diǎn)擊“讀取數(shù)據(jù)〞找到要報(bào)廢的固定資產(chǎn)。2.光標(biāo)移到表體，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“報(bào)廢對(duì)象〞。注：報(bào)廢對(duì)象之前，必須提足當(dāng)月折舊。彈出“廢棄對(duì)象〞界面，填入相關(guān)信息后，保存。廢棄日期：廢棄當(dāng)月最后一天。系統(tǒng)彈出對(duì)話框：是否檢查所有與折扣相關(guān)的所選對(duì)象，選擇“是〞。固定資產(chǎn)通用界面：對(duì)象狀態(tài)由原“有效〞變成“已報(bào)廢〞狀態(tài)。6、系統(tǒng)自動(dòng)生成2“A類〞憑證：一為固定資產(chǎn)原值轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。一為累計(jì)折舊轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。作一“M類〞手工憑證：路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/憑證/憑證錄入.將固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入支。年末會(huì)計(jì)處理年結(jié)流程預(yù)年結(jié)處理路徑：總帳/年度會(huì)計(jì)結(jié)算/初步年末處理注意：預(yù)年結(jié)可以任意屢次進(jìn)展。預(yù)年結(jié)執(zhí)行后，可以在下一年的余額中查看到轉(zhuǎn)入的年初余額。查看下年年初余額，0期間的金額即為由上年轉(zhuǎn)入的年初余額。收入/本錢清零注意：將該年度除13期間〔年結(jié)期間〕外所有會(huì)計(jì)期間全部關(guān)閉。選擇專門的年結(jié)用戶組和憑證類型。最終年結(jié)處理將收入/本錢清零中生成的憑證更新到總帳。將會(huì)計(jì)期間中第13期間關(guān)閉，等待最終年結(jié)處理。執(zhí)行最終年末處理。查看最終年結(jié)后的會(huì)計(jì)年度的狀態(tài)。會(huì)計(jì)根底數(shù)據(jù)設(shè)置建立一個(gè)新公司創(chuàng)立公司：即將本公司〔會(huì)計(jì)核算主體〕的相關(guān)信息在本系統(tǒng)中定義完整。選擇ISO代碼定義路徑：財(cái)務(wù)模塊/應(yīng)用程序效勞/管理器—ISO代碼定義將本公司事務(wù)可能涉及到的國(guó)家、貨幣、語(yǔ)言選中—在“用于應(yīng)用程序〞處點(diǎn)√選中選中選中選中選中選中創(chuàng)立公司路徑：財(cái)務(wù)模塊/企業(yè)/公司/創(chuàng)立公司向?qū)Ч緲?biāo)識(shí)號(hào)：本公司在系統(tǒng)中的編號(hào)。公司名稱：即本公司注冊(cè)登記的全稱。定義“公司標(biāo)識(shí)號(hào)〞如：“TG〞。定義“公司名稱〞如“三峽水力發(fā)電廠〞。輸入公司標(biāo)識(shí)號(hào)及公司名稱輸入公司標(biāo)識(shí)號(hào)及公司名稱完成以上步驟后點(diǎn)擊“下一步〞到以下界面：點(diǎn)擊“現(xiàn)存公司〞，在“列表〞中選擇一個(gè)公司作為“源公司〞。選擇系統(tǒng)已存在的公司選現(xiàn)存公司〔也可建立公司模塊〕選擇系統(tǒng)已存在的公司選現(xiàn)存公司〔也可建立公司模塊〕完成以上步驟后點(diǎn)擊“下一步〞到以下界面：輸入公司相關(guān)信息輸入公司相關(guān)信息缺省語(yǔ)言：本公司員工使用的通用語(yǔ)種。國(guó)家：本公司注冊(cè)地所在的國(guó)家。會(huì)計(jì)貨幣：本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用的本位幣。平行貨幣：公司反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使用的除本位幣以外的貨幣。取消/反沖過(guò)帳方法：在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)錯(cuò)誤會(huì)計(jì)憑證的更正方法，系統(tǒng)中提供“自動(dòng)〞和“手工〞兩種方法，假設(shè)選擇“自動(dòng)〞方式，在更正錯(cuò)誤憑證時(shí)會(huì)生成一相反的會(huì)計(jì)憑證沖銷原錯(cuò)誤憑證，假設(shè)選擇“手工〞方式，則將原憑證的錯(cuò)誤信息更正即可。在以上界面中選擇“缺省語(yǔ)言〞、“國(guó)家〞、“會(huì)計(jì)貨幣〞、“有效自〞“取消/反沖過(guò)帳方法〞，如果本公司有外幣業(yè)務(wù)則需要選擇“平行貨幣〞。完成以上工作后，點(diǎn)擊“下一步〞、“完成〞，本公司根本信息已完成。完善公司信息會(huì)計(jì)規(guī)則、期間本錢分配路徑：財(cái)務(wù)模塊/企業(yè)/公司/公司.查詢新創(chuàng)立的公司，財(cái)務(wù)組需要完善的信息：“會(huì)計(jì)規(guī)則〞、“期間本錢分配〞。會(huì)計(jì)規(guī)則：點(diǎn)擊新建按鈕后在窗口“更正類型〞、“默認(rèn)量方法〞分別選“自動(dòng)〞和“凈金額錄入法〞。期間本錢分配：恢復(fù)模式選“修正〞、執(zhí)行模式選“批量〞、用戶組選有進(jìn)展期間本錢分?jǐn)倷?quán)限的用戶組?！盎謴?fù)〞為重新計(jì)算，恢復(fù)原狀。發(fā)票、付款路徑：應(yīng)收應(yīng)付模塊/企業(yè)/公司/公司讀取數(shù)據(jù)后選擇本公司，在發(fā)票界面中定義“缺省發(fā)票類型〞、“稅款參數(shù)〞、“過(guò)帳參數(shù)〞。缺省發(fā)票類型均為缺省值，用戶可不作修改。稅款參數(shù)：金額法--凈金額輸入法、挪威稅方法—未使用。過(guò)帳參數(shù)：如果發(fā)票不需要審核則點(diǎn)中“發(fā)票輸入生成過(guò)帳〞，否則不選。選“凈金額錄入〞選“未使用〞系統(tǒng)默認(rèn)值選“凈金額錄入〞選“未使用〞系統(tǒng)默認(rèn)值付款界面中對(duì)“折扣管理〞根據(jù)公司實(shí)際采購(gòu)業(yè)務(wù)中如果提前付款是否常有“現(xiàn)金折扣〞的規(guī)定并且也計(jì)算增值稅的折扣額，折扣包括增值稅減項(xiàng)采用系統(tǒng)自定義值。折扣包括增值稅減項(xiàng)采用系統(tǒng)自定義值。定義代碼串IFS應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)有從A—J十個(gè)代碼段，其中系統(tǒng)將代碼段“A〞定義為“會(huì)計(jì)科目〞，其余的代碼段可以根據(jù)企業(yè)核算要求自由定義，如：部門、個(gè)人、工程、固定資產(chǎn)、預(yù)算管理等。路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/規(guī)則/定義代碼串將代碼段“A〞定義為“科目〞，根據(jù)公司管理需要定義其他代碼段名稱。“代碼段已使用〞窗口：公司需要使用的代碼段選擇“是〞、公司不需要使用的代碼段選擇“否〞。“代碼段功能〞窗口：代碼段“固定資產(chǎn)〞、“工程管理〞的代碼段功能分別選擇“固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)〞、“工程會(huì)計(jì)〞，如果有父子公司業(yè)務(wù)則需定義“合并〞代碼段，則在該代碼段行中選擇“合并〞，其他代碼段應(yīng)選擇“沒(méi)有功能〞。邏輯代碼段：將代碼段“部門〞、“固定資產(chǎn)〞、“工程管理〞的邏輯代碼分別選擇“本錢中心〞“對(duì)象〞、“工程〞，其余代碼段的邏輯代碼段選擇“未使用〞。將代碼段A定義為“科目〞根據(jù)公司管理需要定義其他代碼段名稱代碼段“固定資產(chǎn)〞“工程管理〞選擇對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)項(xiàng)，其他代碼段選將代碼段A定義為“科目〞根據(jù)公司管理需要定義其他代碼段名稱代碼段“固定資產(chǎn)〞“工程管理〞選擇對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)項(xiàng)，其他代碼段選“沒(méi)有功能〞需使用的代碼段選“是〞、不使用的代碼段選“否〞代碼段“部門〞、代碼段“部門〞、“固定資產(chǎn)〞、“工程〞的邏輯代碼分別選擇“本錢中心〞、“對(duì)象〞、“工程〞，其余代碼段選擇“未使用〞。定義代碼段定義代碼段：即給已定義的代碼串賦值。路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/代碼串/代碼段在相應(yīng)的代碼段界面中為該代碼段賦值，如：將公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要核算到的最底層部門定義到“部門〞代碼段中。建立IFS應(yīng)用系統(tǒng)用戶〔公司員工〕路徑：財(cái)務(wù)模塊/企業(yè)/人員用戶標(biāo)識(shí)號(hào)及用戶名稱用戶標(biāo)識(shí)號(hào)及用戶名稱系統(tǒng)用戶用于“用戶〞與“公司〞和“用戶組〞關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)用戶的定義工作由系統(tǒng)管理員完成。定義財(cái)務(wù)組用戶與公司的關(guān)聯(lián)關(guān)系路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/用戶數(shù)據(jù)/用戶/公司在“用戶/公司〞界面讀取數(shù)據(jù)，選擇已建立需要使用的公司，選中可以使用財(cái)務(wù)模塊的用戶后保存修改的數(shù)據(jù)，一個(gè)用戶可與多個(gè)公司關(guān)聯(lián)。選中可使用財(cái)務(wù)模塊的用戶。選中可使用財(cái)務(wù)模塊的用戶。定義用戶組路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/用戶數(shù)據(jù)/用戶組用戶組：是指公司的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類型，如：日常費(fèi)用管理、固定資產(chǎn)管理、審核、月末處理、年節(jié)業(yè)務(wù)等，一個(gè)用戶組可以包含一個(gè)或多個(gè)用戶。在用戶組界面下點(diǎn)擊“新建〞按鈕，增加本公司需要的用戶組，寫(xiě)入“用戶組代碼〞、“用戶組描述〞的具體容，選擇*用戶組允許使用期間，除“年末處理〞用戶組的使用期間為“年末期間〞外，其他用戶組的使用期間均為“日常期間〞，每個(gè)公司必須定義一個(gè)“年末處理〞用戶組，定義完“用戶組〞的相關(guān)信息后保存修改信息。必須定義“年末處理〞用戶組并定義為“年末期間〞必須定義“年末處理〞用戶組并定義為“年末期間〞根據(jù)公司實(shí)際需要定義用戶組并明確允許的會(huì)計(jì)其間為用戶組設(shè)置權(quán)限系統(tǒng)中為用戶組定義的權(quán)限：直能輸入、輸入并審核路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/用戶數(shù)據(jù)/憑證序列/憑證類型在該界面中選取需要定義的憑證類型，在憑證序列行中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵到“每憑證序列的用戶組〞中為用戶組設(shè)置權(quán)限。定義財(cái)務(wù)組用戶與用戶組的關(guān)聯(lián)關(guān)系路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/用戶數(shù)據(jù)/用戶/用戶組在“用戶/用戶組〞界面讀取數(shù)據(jù)，選擇已建立需要使用的用戶組，包含在該“用戶組〞的用戶的缺省值選“是〞,不包含在該“用戶組〞的用戶的缺省值選“否〞,一個(gè)用戶組可包含多個(gè)用戶，保存修改信息，此時(shí)已將用戶與用戶組關(guān)聯(lián)。包含在該“用戶組〞的用戶的缺省值選“yes〞,否則選包含在該“用戶組〞的用戶的缺省值選“yes〞,否則選“no〞已定義的用戶組定義會(huì)計(jì)期間路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/用戶數(shù)據(jù)/會(huì)計(jì)期間.根據(jù)公司管理需要可將“每月〞“每周〞作為一個(gè)會(huì)計(jì)期間，一般將“每月〞作為一個(gè)會(huì)計(jì)期間，*一會(huì)計(jì)年度一般有13個(gè)會(huì)計(jì)期間，1—12會(huì)計(jì)期間屬于正常月份，第13會(huì)計(jì)期間用于“年末會(huì)計(jì)處理〞業(yè)務(wù)。在“會(huì)計(jì)期間〞界面點(diǎn)擊“新建〞按鈕，定義*會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)期間。會(huì)計(jì)年度的實(shí)際會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)年度的實(shí)際會(huì)計(jì)期間會(huì)計(jì)年度建立用戶組與會(huì)計(jì)期間的關(guān)聯(lián)路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/用戶數(shù)據(jù)/用戶組/期間該程序明確*用戶組在*會(huì)計(jì)期間是否可以辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，在“用戶組/期間〞界面下選擇需要定義的會(huì)計(jì)期間，在表體中按“新建〞按鈕，通過(guò)值列表選擇相應(yīng)的用戶組，期間狀態(tài)為“翻開(kāi)〞，此時(shí)已將用戶組與會(huì)計(jì)期間關(guān)聯(lián)。新建的用戶組會(huì)計(jì)期間新建的用戶組會(huì)計(jì)期間定義憑證序列/憑證類型路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/用戶數(shù)據(jù)/憑證序列/憑證類型IFS系統(tǒng)已定義憑證類型，不需要用戶維護(hù)憑證類型數(shù)據(jù)，憑證序列即憑證編號(hào)，系統(tǒng)中按會(huì)計(jì)年度對(duì)每類憑證進(jìn)展自動(dòng)編號(hào)。在憑證序列/憑證類型界面下讀取憑證類型，在表體中點(diǎn)擊“新建〞按鈕寫(xiě)入*會(huì)計(jì)年度、*會(huì)計(jì)年度的憑證編號(hào)的起始圍。會(huì)計(jì)年度及憑證起始*圍。憑證類型會(huì)計(jì)年度及憑證起始*圍。憑證類型定義組路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/代碼串/組組：是指末級(jí)科目的組合，特指一級(jí)會(huì)計(jì)科目。在組界面中的表體行點(diǎn)擊“新建〞按鈕，組—一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼、說(shuō)明—一級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱，將所有可能用到的一級(jí)會(huì)計(jì)科目定義完畢后保存修改信息。定義路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/代碼串/：是指公司可能用到的所有末級(jí)科目?？颇款愋停篒FS系統(tǒng)已有資產(chǎn)、負(fù)債、本錢、收入、統(tǒng)計(jì)五種類型，其中權(quán)益類會(huì)計(jì)科目的類型選“負(fù)債類〞。在界面中的表體行點(diǎn)擊“新建〞按鈕，科目—末級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼、說(shuō)明—末級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱?？颇拷M—一級(jí)會(huì)計(jì)科目，科目類型—通過(guò)值列表選擇相應(yīng)的科目類型，除“物資采購(gòu)〞的稅處理選擇“全部〞外，其他會(huì)計(jì)科目的稅處理選擇“制止〞，明確每個(gè)的有效時(shí)間圍，將所有可能用到的末級(jí)會(huì)計(jì)科目定義完畢后保存修改信息。代碼段要求:公司的具體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中對(duì)已定義的各代碼段的限制性要求。在“代碼段要求〞界面中對(duì)可能涉及到的“代碼段〞作出選擇，選擇容：可以、制止、維護(hù)?？梢裕涸谔钪茟{證時(shí)對(duì)應(yīng)的代碼段可輸也可不輸。制止：在填制憑證時(shí)對(duì)應(yīng)的代碼段不能輸入。維護(hù)：在填制憑證時(shí)對(duì)應(yīng)的代碼段必須輸入對(duì)應(yīng)的值。預(yù)算代碼要求:公司在編制年度預(yù)算時(shí)對(duì)已定義的各代碼段的限制性要求。在“預(yù)算代碼段要求〞界面中的操作過(guò)程同上。定義費(fèi)用代碼費(fèi)用代碼：是指公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的稅代碼，在中國(guó)特指增值稅代碼。目前國(guó)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在本系統(tǒng)中可能涉及到的增值稅稅率：17％、13％、6％〔購(gòu)入自來(lái)水水費(fèi)的進(jìn)項(xiàng)稅率〕、7％〔購(gòu)入材料支付的運(yùn)輸費(fèi)用可抵扣的稅率〕、10％〔直接從農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者購(gòu)入物資可抵扣的稅率〕、0％〔直接購(gòu)入的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理〕。在“法定費(fèi)用代碼〞界面中的表體點(diǎn)擊“新建〞按鈕，增加本公司可能涉及到的增值稅稅率。對(duì)供給商預(yù)付款時(shí)使用選擇稅類型對(duì)供給商預(yù)付款時(shí)使用選擇稅類型定義貨幣代碼公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中可能涉及到的外幣。路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/貨幣/貨幣代碼在貨幣代碼界面中表體行點(diǎn)擊“新建〞按鈕，增加公司可能涉及到的外幣，定義“轉(zhuǎn)換因子〞、“中的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)〞、“比率中小數(shù)點(diǎn)為數(shù)〞。定義相關(guān)信息選擇外幣代碼定義相關(guān)信息選擇外幣代碼定義匯率類型及匯率路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/貨幣/匯率類型〔匯率〕在匯率類型界面中表體點(diǎn)擊“新建〞按鈕，增加匯率類型〔normal:常規(guī)〕、參考貨幣代碼：選擇本位幣。在匯率界面中讀取數(shù)據(jù)，選擇已定義的貨幣類型，在表體行點(diǎn)擊“新建〞按鈕，通過(guò)值列表選擇外幣代碼，寫(xiě)入?yún)R率級(jí)有效時(shí)間后保存修改信息。付款條款付款條款：指公司的具體銷售和采購(gòu)業(yè)務(wù)的付款方案，假設(shè)在不同期限對(duì)客戶收款或供給商付款能夠取得一定的現(xiàn)金折扣，應(yīng)在應(yīng)收應(yīng)付模塊中定義相應(yīng)的折扣率。路徑：財(cái)務(wù)模塊/會(huì)計(jì)規(guī)則/付款條款/付款條款用此窗口來(lái)輸入和查看付款條款的詳情。當(dāng)輸入有關(guān)客戶和供貨商的信息時(shí)，就使用付款條款。當(dāng)輸入發(fā)票時(shí)，你能更改顯示為客戶或供貨商的任何缺省付款條款。付款條款:付款條款代碼。有最多2個(gè)字符。當(dāng)系統(tǒng)開(kāi)場(chǎng)時(shí),以下付款條款就自動(dòng)創(chuàng)立:0=立即到期,10=10天整,20=20天整，和30=30天整。在你使用其他付款條款前先把其他的付款條款輸入到系統(tǒng)中進(jìn)展操作。描述:付款條款描述。自由交貨月數(shù)量:自由交貨月意為,在增加到期日期前,日期被設(shè)置為月末的最后一天根據(jù)給出的。0意為沒(méi)有自由交貨月。1意為當(dāng)前月是自由的，例如，轉(zhuǎn)換到當(dāng)前月的最后一天，2意為當(dāng)前和下一個(gè)月是自由的，例如，轉(zhuǎn)換到下一月的最后一天，等等。到期日的天數(shù):到期日期的天數(shù)。在自由交貨月后計(jì)算。月末:如果選中,日期被設(shè)置為月份的最后一天。在到期日期后計(jì)算。指定到期日期:如果給出指定的到期日期就設(shè)置為那個(gè)指定日期。在月末后計(jì)算?，F(xiàn)金賬薄根底數(shù)據(jù)付款機(jī)構(gòu)路徑：付款/現(xiàn)金賬薄根本數(shù)據(jù)/付款機(jī)構(gòu)定義本公司可能涉及到的付款機(jī)構(gòu)〔開(kāi)戶銀行〕。在付款機(jī)構(gòu)界面中的表體行點(diǎn)擊“新建〞按鈕，建立本公司的付款機(jī)構(gòu)，如—三峽建立銀行壩區(qū)支行。建立本公司的付款機(jī)構(gòu)建立本公司的付款機(jī)構(gòu)現(xiàn)金路徑：付款/現(xiàn)金賬薄根本數(shù)據(jù)/現(xiàn)金定義本公司真實(shí)的現(xiàn)金〔銀行〕在現(xiàn)金界面中的表體行點(diǎn)擊“新建〞按鈕，建立本公司的存款，一個(gè)付款機(jī)構(gòu)對(duì)應(yīng)一個(gè)現(xiàn)金，如果公司的*付款機(jī)構(gòu)有多個(gè)現(xiàn)金，則需建立多個(gè)付款機(jī)構(gòu)。建立現(xiàn)金**建立現(xiàn)金**付款方式路徑：付款/現(xiàn)金賬薄根本數(shù)據(jù)/付款方式定義本公司的付款方式，如：轉(zhuǎn)帳、電匯、票匯等。在付款方式界面中的表體行點(diǎn)擊“新建〞按鈕，建立本公司付款方式，在“格式標(biāo)識(shí)號(hào)〞窗口下通過(guò)值列表選擇系統(tǒng)已定義的“格式標(biāo)識(shí)號(hào)〞。固定資產(chǎn)根底數(shù)據(jù)設(shè)置固定資產(chǎn)根底數(shù)據(jù)包括：折舊方法、賬薄、對(duì)象組、購(gòu)置折舊方法：即公司的固定資產(chǎn)采用的折舊方法，如直線法、雙倍余額遞減法等。賬?。杭垂潭ㄙY產(chǎn)折舊額記入不同的會(huì)計(jì)科目，如：管理用固定資產(chǎn)折舊記入管理費(fèi)用—折舊。對(duì)象組：即一樣性質(zhì)的固定資產(chǎn)的集合。購(gòu)置：即固定資產(chǎn)的明細(xì)帳。折舊方法路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/折舊方法.在折舊方法界面中點(diǎn)擊“新建〞按鈕，選擇“方法類型〞、“根本值類型〞、“開(kāi)場(chǎng)原則〞、“更改根本值〞、“折舊率類型〞、“因素—100％〞、選中“預(yù)計(jì)使用年限〞后保存修改信息。選擇相關(guān)信息輸入折舊方法代碼及說(shuō)明選擇相關(guān)信息輸入折舊方法代碼及說(shuō)明帳薄路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/賬薄在賬薄界面中點(diǎn)擊“新建〞按鈕，新建記入不同的折舊賬薄。建立記入不同**的賬薄建立記入不同**的賬薄購(gòu)置購(gòu)置：固定資產(chǎn)的明細(xì)科目，在“代碼串—〞中已建立。對(duì)象組路徑：固定資產(chǎn)/通用數(shù)據(jù)/對(duì)象組.在對(duì)象組界面中點(diǎn)擊“新建〞按鈕，一般將公司固定資產(chǎn)手冊(cè)中的固定資產(chǎn)類別定義為一個(gè)對(duì)象組，通過(guò)值列表選擇該對(duì)象組屬于*具體的，在根本值類型窗口下新建一行，通過(guò)值列表選擇值類型，在折舊方案和方法窗口下新建一行，通過(guò)值列表選擇折舊賬薄。預(yù)算管理預(yù)算版本路徑：財(cái)務(wù)管理模塊/總分類帳/預(yù)算/預(yù)算版本預(yù)算版本：公司年度〔季度〕預(yù)算版本，對(duì)公司不同的預(yù)算定義為不同的版本，如：管理費(fèi)用預(yù)算版本、生產(chǎn)本錢預(yù)算版本等。在預(yù)算版本界面中點(diǎn)擊“新建〞按鈕，在表體行中輸入“預(yù)算年度〞、“預(yù)算版本〞、“描述〞、“預(yù)算格式〞等容，其中預(yù)算格式即一個(gè)預(yù)算單位表示的金額。輸入預(yù)算版本的相關(guān)信息輸入預(yù)算版本的相關(guān)信息預(yù)算金額路徑：財(cái)務(wù)管理模塊/總分類帳/預(yù)算/預(yù)算金額年度預(yù)算金額：根據(jù)已審批的預(yù)算對(duì)*預(yù)算版本輸入預(yù)算值。在預(yù)算金額界面中讀取需要賦值的預(yù)算版本，在表體行中點(diǎn)擊“新建〞按鈕輸入“科目〞、“金額〞等信息。輸入預(yù)算的相關(guān)信息輸入預(yù)算的相關(guān)信息預(yù)算方法路徑：財(cái)務(wù)管理模塊/總分類帳/預(yù)算/分配方法分配方法：是指對(duì)年度預(yù)算金額方案在不同的期間執(zhí)行金額，可以平均分配也可根據(jù)實(shí)際方案分配。在分配方法界面中點(diǎn)擊“新建〞按鈕建立分配方法代碼，輸入分配方法描述及預(yù)算年度，在表體行建立*期間的分配比例，合計(jì)分配比例為100％。*期間的分配比例分配方法及描述*期間的分配比例分配方法及描述在預(yù)算金額界面中讀取需要修改的預(yù)算版本，在表體行中的科目預(yù)算行選擇具體的預(yù)算方法后保存修改信息。選擇分配方法選擇分配方法期間本錢分配本錢分配程序〔對(duì)損益類科目的分配或結(jié)轉(zhuǎn)〕路徑：期間本錢分配/本錢分配程序.在本錢分配程序界面中的表體行點(diǎn)擊“新建〞按鈕，在新建的行中填入“會(huì)計(jì)年度〞，通過(guò)值列表選擇“會(huì)計(jì)期間〞、“憑證類新PCA類〞后保存修改信息，此時(shí)的狀態(tài)為“有效〞。新建的本錢分配程序新建的本錢分配程序步驟定義路徑：期間本錢分配/步驟定義.在步驟定義界面中選擇需要定義的會(huì)計(jì)年度及會(huì)計(jì)期間，在表體行點(diǎn)擊“新建〞按鈕填入“順序號(hào)〞、“步驟標(biāo)識(shí)號(hào)〞、“步驟類型〞、“描述〞、“過(guò)帳模式〞后保存。根據(jù)企業(yè)的自身需求，生成相應(yīng)的步驟。定義本錢分配程序定義本錢分配程序定義步驟細(xì)節(jié)路徑：期間本錢分配/步驟定義.在步驟定義界面中選中表體行〔生成憑證〕點(diǎn)右鍵彈出“步驟細(xì)節(jié)定義〞界面。在該界面中選中表體行點(diǎn)右鍵彈出“步驟詳細(xì)說(shuō)明〞界面。在“步驟細(xì)節(jié)定義—選項(xiàng)〞界面中定義需要分?jǐn)偂步Y(jié)轉(zhuǎn)〕的〔組〕。在“步驟細(xì)節(jié)定義—一樣方〞界面中定義目標(biāo)〔組〕，完成以上步驟后保存修改信息。點(diǎn)擊右鍵定義需分?jǐn)偟?*〔組〕點(diǎn)擊右鍵定義需分?jǐn)偟?*〔組〕定義分?jǐn)偰繕?biāo)**〔組〕或其他代碼段定義分?jǐn)偰繕?biāo)**〔組〕或其他代碼段年結(jié)處理定義年結(jié)會(huì)計(jì)期間、用戶組路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/用戶數(shù)據(jù)/會(huì)計(jì)期間.在會(huì)計(jì)期間界面中新建一個(gè)13會(huì)計(jì)期間專用于年結(jié)處理業(yè)務(wù)，保存修改信息后選中該行點(diǎn)右鍵給該會(huì)計(jì)期間賦予一個(gè)用戶組，該用戶組專用于年結(jié)處理業(yè)務(wù)。建立年結(jié)會(huì)計(jì)期間建立年結(jié)會(huì)計(jì)期間確定處理年結(jié)業(yè)務(wù)的用戶組。確定處理年結(jié)業(yè)務(wù)的用戶組。為年結(jié)業(yè)務(wù)用戶組確定權(quán)限路徑：會(huì)計(jì)規(guī)則/合并規(guī)則.在合并規(guī)則界面中新建一行，通過(guò)值列表選擇年結(jié)的用戶組，明確該用戶組可以處理的各代碼段的圍。定義收入費(fèi)用清零的會(huì)計(jì)憑證路徑：用戶數(shù)據(jù)/定義憑證類型.新建一個(gè)憑證類型M1,功能憑證：M，分類帳：總帳，選中原保存。將指針指向表頭點(diǎn)右鍵定義憑證序列。過(guò)帳控制用此窗口來(lái)指定用于自動(dòng)過(guò)帳事件的和其他代碼件，這些事件是在IFS應(yīng)用系統(tǒng)組件中創(chuàng)立的。所有組件安裝他們自己的過(guò)帳類型，控制類型和許可的合并。根據(jù)安裝的組件，當(dāng)創(chuàng)立新公司時(shí)，就創(chuàng)立過(guò)帳控制的缺省值。在系統(tǒng)在線前如果必要，就檢查值并更改他們。過(guò)帳類型:過(guò)帳類型的代碼,例如,IP6.可用的過(guò)帳類型是根據(jù)所安裝的組件。當(dāng)輸入新信息時(shí)，值列表顯示過(guò)帳類型。過(guò)帳類型在系統(tǒng)中預(yù)先定義并不能被更改。過(guò)帳類型描述:過(guò)帳類型的描述。當(dāng)在過(guò)帳類型域中輸入新信息時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示描述。你不能編輯描述。描述僅作通知，在系統(tǒng)中不影響其他。代碼件名稱:過(guò)帳控制適用的代碼件。當(dāng)輸入新信息時(shí)用值列表。在IFS應(yīng)用系統(tǒng)中有10個(gè)代碼件(A-J)，在過(guò)帳控制中能被使用。用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則/規(guī)則/定義代碼串來(lái)查看代碼件如何在公司中定義?？刂祁愋?此域顯示控制類型與過(guò)帳類型相聯(lián)，例如,AC1.當(dāng)輸入新信息時(shí)用值列表?？捎玫目刂祁愋褪歉鶕?jù)在過(guò)帳類型域的代碼。當(dāng)新信息被保存，選擇詳情操作并輸入控制類型的更多信息，如果適當(dāng)?shù)??？刂祁愋兔枋?控制類型的描述。如果填寫(xiě)控制類型域，當(dāng)輸入新信息時(shí)自動(dòng)顯示描述。你不能編輯描述。描述僅為通知所用，在系統(tǒng)中不影響其他。缺省值:如果有的話，缺省值是過(guò)帳類型的值。如果控制類型是AC1，規(guī)定值，在此域輸入期望的代碼件值。對(duì)于確定的過(guò)帳類型，你能在過(guò)帳控制詳情中指定一個(gè)代碼件值作為缺省值和其他代碼值。當(dāng)創(chuàng)立過(guò)帳時(shí),代碼件值根據(jù)控制類型值來(lái)獲得。如果控制類型值在過(guò)帳控制詳情中喪失，在缺省值域中能獲得代碼件值。替換值:自動(dòng)顯示允許的或不允許的并能被更改。這表示代碼串完成是否能替換過(guò)帳控制指令。代碼串完成的信息在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則/代碼串/代碼串完成中被輸入。模塊:此域顯示屬于過(guò)帳類型的組件名稱縮寫(xiě)詞。名稱是由系統(tǒng)給出的，用戶不能更改。IFS中國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表的根底設(shè)置IFS公司為中國(guó)企業(yè)開(kāi)發(fā)了16報(bào)表?，F(xiàn)舉"資產(chǎn)負(fù)債表"一例說(shuō)明：路徑：IFS中國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)表1.0.0/資產(chǎn)負(fù)債表根本數(shù)據(jù)設(shè)置系統(tǒng)對(duì)這些報(bào)表都做了默認(rèn)的設(shè)置，用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的需求進(jìn)展調(diào)整。以下是企業(yè)調(diào)整是要定義的工程：標(biāo)志號(hào)：定義表體時(shí)的系統(tǒng)的行號(hào)。如：資產(chǎn)負(fù)債表是倆欄式報(bào)表，所以一行將會(huì)有兩個(gè)行號(hào)的容行。右邊：定義行號(hào)的方向，在表體左邊的行選擇“l(fā)eft〞，在表頭右邊的