公司考勤打卡管理說明

PAGEPAGE1公司考勤打卡管理說明第一篇：公司考勤打卡管理說明公司考勤打卡管理說明各部門、員工：為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的績效工資核算做到有法可依，提升工資核算速度，結合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。本制度適用于本公司所有員工。工作時間：周一至周五上午8:3012:00下午13:00—17:00考勤方式：公司實行上下班指紋打卡制度，全體員工自覺遵守。打卡次數：一日二次，即早上班、晚下班各一次補簽情況：因公外出（含出差）未打卡，應于次日填寫《漏打卡補卡申請單》,注明外出日期、事由等，并要求有本部門主管證明簽字。無故未打卡或只打一次卡均視為曠工。XXXXXX有限公司XX.XX.XX特別說明：以往由于同事不注意，沒有及時補簽，到了月初進行考核時，都已忘記本人是否有打卡或者是外出后忘記補簽，導致考勤工作嚴重滯后，并且考核情況不準確，打印補簽單據，浪費資源，現特將考勤補簽做如下補充說明，并于本月起嚴格執(zhí)行：（1）各位同事請認真確認自己是否有打卡，如因公有外出，請及時填寫《漏打卡補卡申請單》。（2）如有請假，請假單請本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。（3）如有調休，調休單請本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。注：請假、加班、調休都需要提前申請，如有特殊情況，可在事后補簽，不存在月末核算時補簽。（4）辦公室每月1日導出上月考勤記錄，進行考勤核對時，將請假、補簽核對好之后，若仍還出現考勤空缺，將不再一一通知部門或員工本人，直接按曠工處理，杜絕再出現考勤核算拖延、不準確的情況出現。以上補充說明，請各位同事詳細閱讀，感謝大家的配合！第二篇：關于考勤打卡管理補充說明關于考勤打卡管理補充說明各部門、員工：為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，提升工資核算速度，結合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。本制度適用于本公司所有員工。工作時間：周一至周五上午8:3011:30下午13:30—17:30考勤方式：公司實行上下班指紋打卡制度，全體員工自覺遵守。打卡次數：一日二次，即早上班、晚下班各一次補簽情況：因考勤機出現故障造成未能及時打卡或忘記打卡者，應當天及時填寫《漏打卡補卡申請單》，經領導簽字證明，特殊情況來不及填寫的應在3天內補填完畢，無特殊原因無故未打卡者視為曠工。每月每人最多補簽3次，超過部分按曠工處理。因公外出（含出差）未打卡，應于次日填寫《員漏打卡補卡申請單》,注明外出日期、事由等，并要求有本部門主管證明簽字。特別說明：以往由于同事不注意，沒有及時補簽，到了月初進行考核時，都已忘記本人是否有打卡或者是外出后忘記補簽，導致考勤工作嚴重滯后，并且考核情況不準確，打印補簽單據，浪費資源，現特將考勤補簽做如下補充說明，并于本月起嚴格執(zhí)行：（1）各位同事請認真確認自己是否有打卡，如忘記了、或者有外出，請及時到填寫《漏打卡補卡申請單》。注意：因忘記而補簽僅限3次/人/月。（2）如有請假，請假單請本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。（3）如有加班，加班單請本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。（4）如有調休，調休單請本部門主管簽好字，次日交辦公室核算。注：請假、加班、調休都需要提前申請，如有特殊情況，可在事后補簽，不存在月末核算時補簽。（5）辦公室每月1日導出上月考勤記錄，進行考勤核對時，將請假、補簽核對好之后，若仍還出現考勤空缺，將不再一一通知部門或員工本人，直接按曠工處理，杜絕再出現考勤核算拖延、不準確的情況出現。以上補充說明，請各位同事詳細閱讀，感謝大家的配合！第三篇：員工打卡考勤管理規(guī)范員工打卡考勤管理規(guī)范為規(guī)范公司項目管理，經公司領導研究決定，按以下要求嚴格執(zhí)行員工打卡考勤管理：一、管理制度：1、新進人員在上班前必須到人事管理員簽訂勞務合同并采集指紋。2、因手指脫皮等特殊原因無法采集指紋或打卡考勤者，須由本人提出申請、分管領導批準、人事管理員登記后方可暫緩打卡，待特殊情況消失后的次日恢復打卡。暫緩打卡期間，其考勤情況需到人事管理員做好簽到記錄。3、本通知下發(fā)后，未采集指紋或存在打不上卡，應在當天向人事管理員說明情況，由人事管理員處做出相應處理。4、每月考勤記錄必須由直接上司簽字、蓋章確認（逾期無效）。5、上班時間因公外出或生病離開工作崗位未能依時打卡的，可以在當天內請直接上司提出申請、分管領導批準到人事管理員簽卡。6、員工日常考勤以打卡記錄為準，員工每月工資結算以打卡記錄作為依據之一。7、保安負責打卡機的監(jiān)督管理。任何人不得損壞考勤設備，凡故意破壞考勤設備，一經查實嚴肅處理，并處以二倍考勤機價格賠償。8、打卡時間：上午上班時間8：30，超過8：30為遲到；下班時間13：30，13：30前為早退；下午上班時間15：30，超過15：30為遲到；下班時間20XX0，20XX0前為早退。9、離職員工需到人事管理員清除打卡機內個人信息，否則最后結算考勤異常，責任自負。10、遇停電或考勤機發(fā)生故障不能正常打卡時，需到人事管理員處簽到。11、工作人員每次打卡須得到考勤機確認有效。在沒有確認打卡有效情況下放棄打卡或因疏忽忘記打卡、無故不打卡者，以考勤機記錄為準。二、處罰制度1、凡不按規(guī)定采集指紋、打卡考勤、報送考勤情況的，均按缺勤處理。缺勤一天扣三天工資，依此累計。2、遲到或早退月底需到人事管理員登記簽卡，每人每月簽卡次數限3次。超過3次，簽卡10元/次?？记诖_認表下發(fā)后一天內未找人事管理員簽卡，考勤異常當天將視為曠工處理。3、擅自離崗：非工作需要離崗達半小時以上視為擅自離崗，擅自離崗參照“早退”標準處罰;4、曠工3天以上的，為嚴重違反公司規(guī)章制度的行為，視為員工已按《勞動合同》第三條規(guī)定自行提出解除勞動關系。三、打卡操作流程：1、打卡正確操作方法如下圖所示：2、打卡注意事項：1)打卡時請使用指紋錄入時的手指打卡，并保持該手指干凈，指紋清晰（嚴禁洗手后未擦干打卡）。2)打卡時請注意語音提示，當語音提示“重復確認”時，說明本次簽卡成功！3)盡量避開打卡高峰期，上班提前幾分鐘打卡，下班推遲幾分鐘打卡，避免打卡擁擠。本制度自20XX年4月22日起執(zhí)行，執(zhí)行過程中存在的問題逐步進行完善，如有疑問請及時聯系人事管理員。阿肯藝術中心項目部宣20XX年4月21日第四篇：考勤打卡管理規(guī)定公司電子考勤制度規(guī)定一、適用范圍：凡在綜合樓和總機樓上班的所有XX公司工作人員（以下簡稱“工作人員”）均應實行電子考勤，即將電子考勤卡（以下簡稱“IC卡”,它集上崗證和考勤卡合為一體）在公司設置的四臺考勤機上任意一臺上刷卡。二、有效刷卡時段工作人員按照公司規(guī)定的作息時間，上班前半小時內刷卡，下班后半小時內刷卡均視為有效；其他時間刷卡考勤系統將會識別為缺勤（包含上下班正點時間，如：上班時間為8：00，則7：30－7：59為有效時段；下班時間為12：00，則12：01－12：30為有效時段）。司機、門衛(wèi)、三班倒等非正常作息時間的人員，應將其排班班次和上班時段（指一周以上的班次）以書面形式提前上報有關部門（公司為總經理辦公室，通訊公司、煤氣公司分別為辦公室，以下統稱“辦公室”）并附部門領導簽字。三、刷卡方式和IC卡保護1、刷卡方法：將IC卡的任一面中心對著考勤機的射頻感應區(qū)，距離在3厘米內就會聽得“嘀”的一聲，同時考勤機的顯示屏上顯示出本卡正確的編號，即表示刷卡成功。2、工作人員應愛護IC卡，不得將IC卡靠近高溫、高磁區(qū)，不得使IC卡進水、在水中浸泡或者污損、折斷。3、工作人員妥善保管IC卡，避免遺失，如有遺失應及時報告辦公室補辦新卡。四、其他特殊情況和手工考勤：1、工作人員因出差、外出學習、開會等特殊情況無法刷卡的，應按有關規(guī)定向主管領導報告，并提前向辦公室報告并作出書面記錄。2、工作人員因辦理急事無法趕回刷卡的，應按有關規(guī)定向主管領導報告（領導不在家的向辦公室報告），周末交書面記錄上交辦公室。3、工作人員因生病、有事情（不包括國家規(guī)定的各種假期）而無法刷卡的，應按有關規(guī)定向主管領導請假，并提前向辦公室報告并作出書面記錄。成員企業(yè)副經理以上干部和機關工作人員請假的，應向公司領導請假。4、工作人員因IC卡忘帶、遺失或損壞無法正常刷卡的，應立即到公司辦公室報到并作出書面記錄。5、工作人員因工作調動而需更改IC卡信息的，需以書面形式報告辦公室后方可對卡號和其新作息時間進行更改。6、工作人員因特殊原因需更換班次的，經公司相關領導同意，提前向公司辦公室報告后方可對其考勤設置進行調整。辦公室將制訂統一的手工考勤表，對以上所列特殊情況和其他特殊情況登記，并每周報有關領導審簽，作為電子考勤的補充，凡在家的領導均應在手工考勤表上簽字。考勤管理部門將對電子考勤記錄和手工考勤記錄匯總后作為計算工作人員當月考勤的依據。五、違章處理。1、工作人員請人代刷卡的，對其作休崗處理；代刷人為XX公司工作人員的，對代刷人作休崗處理。2、工作人員缺勤的，1個月內1次扣發(fā)50元（一次指不在有效時段內刷卡且無手工考勤的記為一次缺勤），2次（曠工半天等同于缺勤2次）扣發(fā)當月崗位津貼，有獎金的同時扣發(fā)當月獎金，以其他方式計發(fā)工資的扣除20XX，2次以上或由于缺勤造成其他后果的，由有關領導研究后視情節(jié)輕重，根據《職工獎懲條例》和公司有關規(guī)定作出罰款、休崗等處理。3、工作人員因遺失、毀損等自身原因造成更換IC卡的，應交納50元/張的補辦費用。一個季度超過一次以上的，由此造成的缺勤的由本人承擔。4、工作人員因忘帶IC卡造成無法刷卡的，經報告后一個季度允許出現一次，超過一次者按缺勤處理。5、工作人員因故（除婚、喪、產、年休、探親等國家規(guī)定）請假的，一個季允許出現一次（一次包括的期限以請假的上次領導批準的期限為準）超過一次的，請假一天扣一個月崗位津貼（有獎金的同時扣發(fā)獎金，以其他方式發(fā)放工資的扣發(fā)20XX），以此類推，請假12天的扣除全年崗位津貼及獎金等，超過12天的由領導研究后作出處理。六、公司以前規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準，其他部分繼續(xù)有效。七、本制度由公司人力資源部負責解釋。八、本制度自20XX年1月1日起執(zhí)行。******有限公司20XX年3月14日星期三第五篇：考勤打卡制度甘肅金盛太陽能科技有限公司考勤打卡制度第一條員工必須自行打卡記錄上下班時間，包括上下班因公因私離開廠的時間。第二條上班時間一天內（不含一天）因公或因私離開廠的，要在《員工上班離開時間登記表》上注明離開時間和事由，并有部門主管的簽名同意，主管人員外出由考勤員簽名確認。第三條上班時間超過一天（含一天）因公或因私離開廠，要在《員工上班離開時間登記表》上注明天數和事由，部門主管簽名同意；部門主管需經廠級領導簽名同意。若廠級領導外出無法報告，應向辦公室考勤員請假備案。第四條每月底考勤員提交考勤表若與辦公室收取的《個人電腦打卡鐘專用表》出現不相符情況時，則按照《考勤制度》處理。第五條考勤員每月底要認真核對本部門管理人員上班離開時間登記表與打卡機的情況，發(fā)現違反廠有關考勤機使用規(guī)定以及廠的考勤制度應如實記錄在《考勤表》上，并經主管或領導簽名，才能交至辦公室。如有意或無意將矛盾上交，不在本部門《考勤表》上記錄的違紀情況，由辦公室或其它部門發(fā)現的每次則以雙倍扣罰當事人。第六條打卡機真實記錄員工出勤、外勤（或因私外出）時間，上至行政人員、下至一般人員上、下班要打卡，回廠后外出（無論因公因私，也無論時間長短）也要打卡，否同，輕者作忘記打卡處理（本部門自報每次扣50元，抽查發(fā)現每次扣100元），重者視為早退或離崗。第七條各級管理人員應以身作則遵守以上規(guī)定，各部領導有責任指導考勤員執(zhí)行考勤制度，若考勤員徇私失責，則酌情另行處理。第八條因公外出或其它特殊情況未打卡的，可由部門