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文檔簡介
怎么才算是入職成功怎么算是入職
完成下列流程就算成功入職了
1入職準(zhǔn)備編輯
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》;
2、確認(rèn)新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作:
--用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;
--行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;
--信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。--辦理員工工號及出入登記打卡
2入職報到編輯
1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):--員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗各種證件:
一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復(fù)印件;
學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動合同的證明;
體檢合格證明;
--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;
--建立員工檔案、考勤卡;
--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;
--將新員工移交給用人部門;
--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。2、用人部門負(fù)責(zé)的工作
--負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程[1]。3入職手續(xù)編輯
1、填寫《員工履歷表》。2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。5、向新員工介紹管理層。6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。8、更新員工通訊錄。9、簽訂《勞動合同》。4入職培訓(xùn)編輯
1、組織新員工培訓(xùn)。2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)3、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。5轉(zhuǎn)正評估編輯
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。4、新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。6入職結(jié)束編輯
新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。《勞動合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明?!?/p>
入職流程
一、責(zé)任部門:園辦公室后勤主管人員
二、管理內(nèi)容
1、對求職人員情況進行初步了解;
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;
3、入職培訓(xùn);
4、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。三、流程
(一)新員工應(yīng)聘接待流程1、應(yīng)聘人員在辦公室領(lǐng)取并填寫《面試登記表》;
面試人員需向應(yīng)聘者簡單了解個人從業(yè)經(jīng)歷、個人簡介、才藝展示等,并簡要說明崗位職責(zé)、薪資待遇、福利待遇、工作時間等。2、由后勤主管人員進行初次面試.并根據(jù)面試結(jié)果將初次面試人員檔案進行分類存放。即分為:A類-初次面試合格者;
B類-初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為公司人才儲備檔案);C類-初次面試不合格者。3、初次面試合格后電話通知進入試用期(面試內(nèi)兩日通知其面試結(jié)果),并通知其入職時間和所需交資料。注:中層以上管理人員除了由部門主管面試以外,還會安排園長面試。四、新員工入職后報到流程
新員工入職后1-2天,辦公室應(yīng)做好以下幾項準(zhǔn)備工作:
1、通知新報到人員應(yīng)準(zhǔn)備的物品,個人本人學(xué)歷證明復(fù)印件(原件和復(fù)印件)、資格證書(原件和復(fù)印件)、近期免冠彩照1寸4張,身份證復(fù)印件4份、體檢健康證明原件。非本地戶籍者,需準(zhǔn)備原戶籍原件與復(fù)印件。辦公室對該員工個人信息資料抽樣核實,若有虛假資料上報,園所有權(quán)終止錄用。2、做好新員工基本工作物件的發(fā)放及工作內(nèi)容及聯(lián)系人的確定:
內(nèi)容:A.做好《員工手冊》考勤卡、工作服的發(fā)放準(zhǔn)備;
B.為新員工準(zhǔn)備一位“入職聯(lián)系人”。一般情況下,新員工的“入職聯(lián)系人”為該試用人員的主班教師或直接領(lǐng)導(dǎo)。加速新員工與其他同事的相互認(rèn)知;同時近距離觀察新員工的工作表現(xiàn),以進一步確認(rèn)新員工是否為園所合適的人選;同時帶領(lǐng)新員工快速進入工作狀態(tài)。C.通知辦公室工作人員做好新員工入職引導(dǎo)工作(包括介紹本班教師組成、工作相關(guān)指導(dǎo)、流程介紹及具體工作內(nèi)容),提前告知相關(guān)班級員工新進員工情況,并告之園所周邊環(huán)境(包括餐飲情況、交通情況等)。D、帶領(lǐng)新員工參觀園所前,應(yīng)與主班負(fù)責(zé)人作好溝通,以免影響各班級工作。就參觀過程中的注意問題,如遇見幼兒及家長微笑,保持安靜等對新員工提出要求。F、在參觀過程中要細(xì)心講解,應(yīng)答新員工提出的問題。G、應(yīng)在當(dāng)日或次日晨會上向大家介紹新員工并表示歡迎,晨會人員做簡短自我介紹。H、三天內(nèi)安排中層領(lǐng)導(dǎo)對新員工參加入職培訓(xùn)(《員工手冊》講解)并確認(rèn)簽字;需要住宿的員工需學(xué)習(xí)《宿舍制度》并確認(rèn)簽字。五、試用期跟進
1、新員工入職后到轉(zhuǎn)正前應(yīng)該有三次面談,第一次面談的時間為入職后第一周內(nèi)(3天內(nèi))應(yīng)該面談,第二次面談的.時間是入職后一個月,第三次面談的時間是轉(zhuǎn)正前。面談內(nèi)容應(yīng)包括:
第一,員工進入奇卡后對園所的印象;
第二,員工感受到園內(nèi)是什么樣的工作氛圍;
第三,員工進入公司后對目前崗位有那些初步認(rèn)識,第四,員工入職后遇到有哪些困難,需要何種幫助;第五,直接上級有無對其關(guān)心指導(dǎo)等,
第六,是否明確自己每天需要做那些事,或領(lǐng)導(dǎo)是否安排給與培訓(xùn)或指定人員來輔導(dǎo)等等。2、面談的對象包括員工本人、直屬領(lǐng)導(dǎo)、其他同事等。六、轉(zhuǎn)正評估
1、轉(zhuǎn)正是對新員工的一次工作評估的機會,也是園所優(yōu)化人員的一個重要組成部分。2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。3、新員工工作滿試用期時,由辦公室安排進行轉(zhuǎn)正評估及測試。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由部門對其進行評估,部門的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。4、新員工遞交《轉(zhuǎn)正申請》,由辦公室進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。注:特殊貢獻或表現(xiàn)優(yōu)異者可酌情縮短試用期。入職培訓(xùn)的目的
1.使新員工在入職前對公司有一個全方位的了解,認(rèn)識并認(rèn)同公司的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受公司的共同語言和行為規(guī)范;
2.使新員工明確自己的崗位職責(zé)、工作任務(wù)和工作目標(biāo),掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法,盡快進入崗位角色。3.幫助新員工適應(yīng)工作群體和規(guī)范;鼓勵新員工形成積極的態(tài)度。二、培訓(xùn)對象:
公司所有新進員工
三、培訓(xùn)期間:
新員工入職培訓(xùn)期1個月,包括2―3天的集中脫崗培訓(xùn)及后期的在崗指導(dǎo)培訓(xùn)。人力資源根據(jù)具體情況確定培訓(xùn)日期。四、培訓(xùn)方式:
1.脫崗培訓(xùn):由人力資源制定培訓(xùn)計劃和方案并組織實施,采用集中授課的形式。2.在崗培訓(xùn):由新員工所在部門負(fù)責(zé)人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較
評估,找出差距,以確定該員工培訓(xùn)方向,并指定專人實施培訓(xùn)指導(dǎo),人力資源部跟蹤監(jiān)控??刹捎萌粘9ぷ髦笇?dǎo)及一對一輔導(dǎo)形式。五、培訓(xùn)教材
《員工手冊》、部門《崗位指導(dǎo)手冊》等。六、入職培訓(xùn)內(nèi)容:
1.企業(yè)概況(公司的歷史、背景、經(jīng)營理念、愿景、使命、價值觀)
2.組織結(jié)構(gòu)圖;
3.組織所在行業(yè)概覽;
4.福利組合概覽(如健康保險、休假、病假、退休等)
5.業(yè)績評估或績效管理系統(tǒng),即績效評估的方式,何時,由誰來評估,總體的績效期望6.薪酬制度:發(fā)薪日,如何發(fā)放;
7.勞動合同、福利及社會保險等;
8.職位或工作說明書和具體工作規(guī)范;
9.員工體檢日程安排和體檢項目;
10.職業(yè)發(fā)展信息(如潛在的晉升機會,職業(yè)通道,如何獲得職業(yè)資源信息)11.員工手冊、政策、程序、財務(wù)信息;
12.有關(guān)公司門禁卡及徽章、鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、停車位、辦公用品的使用規(guī)則等;
13.內(nèi)部人員的熟悉(本部門上級、下屬、同事;其他部門的負(fù)責(zé)人、主要合作的同事)14.著裝要求;
15.公務(wù)禮儀、行為規(guī)范、商業(yè)機密、職業(yè)操守16.工作外的.活動(如運動隊、特殊項目等)。七、培訓(xùn)考核:
培訓(xùn)期考核分書面考核和應(yīng)用考核兩部分,脫崗培訓(xùn)以書面考核為主,在崗培訓(xùn)以應(yīng)用考核為主,各占考核總成績的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,人力資源部統(tǒng)一印制考卷;應(yīng)用考核通過觀察測試等手段考查受訓(xùn)員工在實際工作中對培訓(xùn)知識或技巧的應(yīng)用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領(lǐng)導(dǎo)、同事及人力資源部共同鑒定。八、效果評估:
人力資源部與新員工所在部門通過與學(xué)員、教師、部門培訓(xùn)負(fù)責(zé)人直接交流,并制定一系列書面調(diào)查表進行培訓(xùn)后的跟蹤了解,逐步減少培訓(xùn)方向和內(nèi)容的偏差,改進培訓(xùn)方式,以使培訓(xùn)更加富有成效并達到預(yù)期目標(biāo)。九、培訓(xùn)工作流程:
1.人力資源部根據(jù)各部門的人力需求計劃統(tǒng)籌進人指標(biāo)及進人時間,根據(jù)新入職員工的規(guī)模情況確定培訓(xùn)時間并擬定培訓(xùn)具體方案;并填寫《新員工脫崗培訓(xùn)計劃書》報送人力資源中心及相關(guān)部門;
2.人力資源部負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門協(xié)調(diào),作好培訓(xùn)全過程的組織管理工作,包括經(jīng)費申請、人員協(xié)調(diào)組織、場地的安排布置、課程的調(diào)整及進度推進、培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控保證以及培訓(xùn)效果的考核評估等;3.人力資源部負(fù)責(zé)在每期培訓(xùn)結(jié)束當(dāng)日對學(xué)員進行反饋調(diào)查,填寫《新員工入職培訓(xùn)反饋意見表》,并根據(jù)學(xué)員意見七日內(nèi)給出對該課程及授課教師的改進參考意見匯總學(xué)員反饋表送授課教師參閱;
4.授課教師在七日內(nèi)拿出改進方案并填寫《教師反饋信息表》交人力資源部審議;
5.人力資源部在新員工集中脫產(chǎn)培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),提交該期培訓(xùn)的總結(jié)分析報告,報總裁審閱;
6.新員工集中
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