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文檔簡介

海工產(chǎn)品工程經(jīng)理指導書〔試行〕第一章目的為適應公司的體制,解決當前面臨的生產(chǎn)進度延誤、成本偏高,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定的問題,充分利用現(xiàn)代工程治理的先進治理工具和方法,落實公司,確保海工產(chǎn)品工程良好運行及順當交付,特制定本公司海工產(chǎn)品工程經(jīng)理指導書。其次章總體要求工程經(jīng)理必需充分理解公司領導班子對工程經(jīng)理的一要求,應具備高度的敏捷性、機動性、協(xié)調(diào)力量、說服力量、溝通技巧、處理沖突的力量,把完成任務放在第一位,確保工程進度、本錢及質(zhì)量安全目標得以實現(xiàn)。一、掌控工程進度目標:通過公司打算部下發(fā)的工程大節(jié)點打算,將工程大節(jié)點打算進展分解,編制具體的節(jié)點計劃,對生產(chǎn)進度進展監(jiān)控,對節(jié)點打算偏離進展預警并要求生產(chǎn)部門制定糾偏措施,確保各階段進度目標按打算完成開工、上船臺〔塢、下水、試航,確保按合同交船。嚴格掌握工程運行直接本錢,對任何可能造成費用增加的行為進展警示、跟蹤或實行措施預防,確保工程在預算范圍內(nèi)按時保質(zhì)完成,實現(xiàn)公司提出的工程本錢目標。111三、把控工程質(zhì)量安全:依據(jù)公司的體系要求,結合項目實際狀況,,努力實現(xiàn)質(zhì)量及安全目標。第三章日常工作內(nèi)容及要求一、投標階段參與工程投標工作:幫助經(jīng)營部門做好投標和公司宣傳工作,協(xié)作供給投標所需的相關資料;了解工程制作周期:了解招標文件中有關工程的交付時間的條款,參照公司的實際產(chǎn)能安排,判別工程實施的可行性;了解工程適用的技術標準:了解招標文件注明的工程適用標準,重點專注所承受標準和常用標準的差異;了解工程工作范圍、標的物:通過對招標文件的學習,對招標文件所要求的效勞范圍,標的物的內(nèi)容有肯定的了解;部編制工程總體打算,此打算盡可能隨開工通知單下發(fā);工程風險分析:參與經(jīng)營部或投標小組共同分析訂合同所面臨的風險,依據(jù)風險分析結果,結合工程治理中積存的閱歷,與經(jīng)營部或投標小組共同制定躲避風險的對策。;。工程組組建:工程經(jīng)理依據(jù)各職能部門推舉,物色項目組成員,著手組建成立工程組。二、生產(chǎn)預備階段開工通知內(nèi)容;爭論生疏合同文件:工程經(jīng)理必需認真核閱合同文件、協(xié)議、補充協(xié)議等各項有關合同文件,深入消化了解,據(jù)此來開展工程工作,對合同及標準中的異議點需即時歸納并通過郵件或者信函與客戶準時溝通和澄清;召集相關職能部門編寫該工程的建筑方針,并提交公司領導審核、下發(fā);建立工程組日常工作制度:依據(jù)工程自身特點,結合公司和工程經(jīng)理部對工程組的一般要求,制定工程日常運行制度;5.組織工程開工會:經(jīng)過細致認真的分析,在制定工程部的實施方案和工作制度后,應于工程建筑方針下發(fā)一周內(nèi)召開工程開工會,公布工程建筑方針及日常工作制度;公司相關部門共同編制工程風險防范規(guī)劃;重點介紹工程合同中的特別要求以及所適用技術標準中的特別條款;部為主,工程經(jīng)理樂觀參與其中,把握工程本錢的主要組成,對工程切塊工作提出合理化建議;部、生產(chǎn)部等相關部門編制工程里程碑打算;制定具體的供圖打算:依據(jù)工程的總體打算要求,制定具體的設備材料納期打算:依據(jù)工程總體的建造打算和供圖打算,按分段搭載挨次和物資供給部工程負責人制定具體的設備材料納期打算,要求選購部嚴格按納期打算到貨;外協(xié)工作治理:了解各外協(xié)單位生產(chǎn)進度狀況,對不能滿足生產(chǎn)進度的外協(xié)單位提出相應的整改要求和懲罰措施,對于嚴峻影響工程進度的外協(xié)單位可提出更換或終止合同;編制工程二級打算:依據(jù)公司打算部的一級打算編制本工程二級節(jié)點打算并下發(fā)至公司各相關職能部門,并檢查打算執(zhí)行狀況、按月統(tǒng)計分析完成狀況并向相關部門和公司領導進展通報,。三、生產(chǎn)施工階段調(diào)各相關部門組織安排工程生產(chǎn)開工儀式;相關部門做好船塢、船臺、碼頭、浮吊、駁船等重要生產(chǎn)資源安排,確保工程按打算執(zhí)行;跟蹤重要外購物資信息:跟蹤重要外購物資信息表,覺察實際到貨時間落后于供貨打算安排,需準時發(fā)出預警并聯(lián)系物資供給部門催促廠商加快供貨進度,避開影響工程整體進度;職能部門按時供給每周分管工作信息,如圖紙下發(fā)修改、選購物資到貨、生產(chǎn)進度狀況、用戶到訪安排等相關信息,以便工程經(jīng)理做好后續(xù)工作安排;組織工程例會:依據(jù)工程進展狀況,結合船東、船檢及生產(chǎn)單位要求,主持工程周例會、月例會,組織相關職能部門解決工程實施過程中覺察的問題,同時將無法在會議中解決的問題記錄在案,會后催促相關職能部門準時解決;度各環(huán)節(jié)的前后道之間的關系,針對前道制約后道的實際狀況進展協(xié)調(diào)〔如出圖延誤、物資到貨延誤的協(xié)調(diào)〕,確保前后道工作按打算要求有序推動;并制訂最終的問題解決方案;跟蹤工程中的不合格項的關閉狀況,對其中超過一周未能關閉的工程需準時組織質(zhì)量治理部及相關部門進展會議爭論,解決;堅決貫徹公司“安全第一、綜合治理、預防為主“的十二字方針,對在工程運行中覺察的安全隱患準時預警,并催促整改;10.用戶、船檢協(xié)調(diào):針對用戶、船檢提出的有關工程的質(zhì)量、進度等各類問題進展協(xié)調(diào)處理,認真解決用戶提出的合理要求;對于用戶提出的超出合同范圍且難以實現(xiàn)的要求,依據(jù)合同做好說服工作或提交經(jīng)營經(jīng)理向用戶交涉,努力到達雙方共贏的效果;對于涉及工期,合同范圍的變更,需協(xié)調(diào)經(jīng)營部進展二次經(jīng)營并做好變更匯總登記;向用戶供給工程進度匯報:依據(jù)工程合同要求,如需要定期向用戶供給工程執(zhí)行狀況報告,匯報工程進度及質(zhì)量安全等狀況;編制周、月報:依據(jù)公司要求,按周、月提交工程周、月報,匯報工程每周、每月進度狀況、工程執(zhí)行過程中消滅的影響進度的問題,收集不行抗力影響因素:對工程執(zhí)行過程中發(fā)生的不行抗力現(xiàn)象進展認真登記,并協(xié)調(diào)相關部門提請權威部門供給相關證明,并準時向用戶匯報不行抗力產(chǎn)生的經(jīng)過及影響,為工程費用及工期延長打下根底;協(xié)調(diào)處理麻煩技術問題:對于有爭議的技術問題,組織相關部門〔如需要可申請聘請專家〕進展商討,并努力做好用戶、船檢方面的工作,促成相關問題妥當解決;檢查、跟蹤圖紙、修改單下發(fā)狀況:依據(jù)圖紙下發(fā)打算或生產(chǎn)要求,檢查、跟蹤圖紙和修改單的下發(fā)狀況,對影響工程整體進度的圖紙問題重點關注,必要時予以預警;17.檢查、跟蹤物資到位狀況:依據(jù)外購件供貨打算或生產(chǎn)要求,檢查、跟蹤物資的實際到貨狀況,對影響工程整體進度的物資問題重點關注,必要時予以預警;檢查、跟蹤生產(chǎn)部門生產(chǎn)進度狀況:依據(jù)二級節(jié)點打算,檢查、跟蹤各專業(yè)實際生產(chǎn)進度,對于脫離工程整體打算要求的生產(chǎn)狀況提請生產(chǎn)部進展干預,使各專業(yè)生產(chǎn)都能滿足工程整體打算要求,必要時預警;考核二級打算中節(jié)點完成狀況:依據(jù)公司生產(chǎn)節(jié)點考核方法依照二級打算對圖紙下發(fā)、物資選購、生產(chǎn)進度相關節(jié)點進展實時監(jiān)控和考核,并對未完成節(jié)點進展緣由分析及責任追究;生產(chǎn)進度與打算偏差統(tǒng)計與分析:對于實際生產(chǎn)造成的進度偏差參照工程打算進展統(tǒng)計和分析,有針對性地提出預警并要求相關部門制定糾偏措施并實施;重大問題預警:針對工程運行中覺察的可能影響項目整體進度、質(zhì)量或本錢的問題,依據(jù)影響程度,準時向相關部門發(fā)出一般、較嚴峻或嚴峻預警,提出整改建議,要求相關部門實行措施轉變當前狀態(tài);發(fā)紅黃牌:針對工程運行中已發(fā)生的對工程關鍵路徑造成影響的問題,準時向相關部門發(fā)放紅黃牌預警;,匯報當月工程執(zhí)行狀況和下月打算安排;編制系泊試驗大綱和打算:依據(jù)工程總體打算和生并報用戶和船級社審核,同時要求生產(chǎn)部門依據(jù)節(jié)點打算編制系泊試驗打算并執(zhí)行;準時進展統(tǒng)計和分析,對于用戶緣由造成的本錢準時通過經(jīng)營部和用戶進展交涉,并將交涉結果報工程經(jīng)理;對于設計修改,選購緣由以及現(xiàn)場施工緣由造成的本錢上升等由本錢管控部進展統(tǒng)計、分析并對相關部門進展考核,做好相應的質(zhì)量、設計損失統(tǒng)計報工程經(jīng)理;系泊試驗工作協(xié)調(diào):依據(jù)系泊試驗大綱,要求并督促生產(chǎn)部對各設備按系統(tǒng)進展調(diào)試,要求并質(zhì)量部、生產(chǎn)部對用戶,現(xiàn)場船檢提出的意見進展分類解決,確保各項調(diào)試工作不受影響;處理缺損件問題:工程經(jīng)理召集各相關部門對缺損件進展緣由分析、責任判定。物資供給部定期對工程缺損件信息進展匯總,跟蹤缺損件選購及到貨狀況,避開缺件影響安裝、調(diào)試以及交船;本錢管控部對由于缺損件造成的本錢增加進展匯總、統(tǒng)計交船文件的整理:確保質(zhì)量治理部依據(jù)船東要求每周對交船文件進展歸檔及整理;FAT及設備開箱流程治理方法及執(zhí)行。四、傾斜試驗或稱重試驗階段編制試驗大綱:協(xié)調(diào)技術部在傾斜試驗前一月,依據(jù)船級社要求編制試驗大綱,并報用戶和船級社審核;試驗條件的檢查:依據(jù)大綱要求,對船舶建筑的完整性進展檢查,取得用戶和船檢的同意前方可進展試驗;試驗工具的預備:依據(jù)大綱要求,生產(chǎn)部按圖制作提按工程經(jīng)理時間要求到場進展試驗。五:試航階段:試航大綱的依據(jù)技術規(guī)格書、標準協(xié)調(diào)技術部在試航前一月編制完試航大綱,同時報用戶和船級社核準下發(fā);編制試航打算:按大綱要求編制試航的打算,同時報用戶和船檢的審核;編制試航效勞商打算:依據(jù)大綱試驗要求,提前半個月要求物資供給部通知廠家,按船廠試航時間安排效勞工程師上船參與試航;編制試航應急預案:協(xié)調(diào)安全監(jiān)視部按海事要求編制船舶航行應急預案并進展操練,確保試航人員在消滅應急情況下能夠嫻熟應對,避開消滅重大的人員安全事故;辦理試航證書:依據(jù)試航打算通知行政部辦理試航證書;協(xié)調(diào)本錢管控部進展試航公司招標,確保按時試航;要求行政部進展試航伙食預備;試航人員在冊登記,并供給應經(jīng)營部購置試航保險;要求質(zhì)量治理部進展試航意見分工。10六、交船階段打算跟蹤:依據(jù)現(xiàn)場進度、質(zhì)量、安全執(zhí)行狀況,對照交船節(jié)點,準時提出預警;隨船資料備件上船:依據(jù)交船打算,催促各相關部門提交完工圖紙、設備資料、證書、試航報告、設備備件等,同時要求用戶簽字確認;系統(tǒng)培訓:依據(jù)合同內(nèi)要求,如有需要,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部對用戶的船員進展現(xiàn)場培訓操作,以及講解著重需要留意的事項,以免在交船

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