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文檔簡(jiǎn)介
第12頁(yè)共12頁(yè)公司物資?采購(gòu)管理?制度相關(guān)?范文辦?公物資采?購(gòu)管理制?度為簡(jiǎn)?化、規(guī)范?辦公物資?管理,經(jīng)?公司研究?決定,由?行政人事?部統(tǒng)一負(fù)?責(zé)公司各?部門(mén)辦公?物資的采?購(gòu)、調(diào)配?、領(lǐng)用及?庫(kù)存管理?,特制定?本制度。?一、適?用范圍?本制度適?用于公司?各部門(mén)辦?公物料物?資的采購(gòu)?、調(diào)配、?領(lǐng)用及盤(pán)?存等,其?中辦公用?品及固定?資產(chǎn)按照?公司相關(guān)?管理制度?執(zhí)行。?二、職責(zé)?1、行?政人事部?負(fù)責(zé)公司?辦公物資?的采購(gòu)、?調(diào)配、領(lǐng)?用、出入?庫(kù)等管理?工作。2?、公司財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)?對(duì)公司月?度物資申?購(gòu)計(jì)劃進(jìn)?行對(duì)照核?查、對(duì)量?大價(jià)高的?物資價(jià)格?進(jìn)行對(duì)照?審查核實(shí)?、并督促?辦公物資?盤(pán)存工作?。3、?行政人事?部后勤主?任負(fù)責(zé)對(duì)?各部門(mén)辦?公物資的?庫(kù)存量核?實(shí)、入庫(kù)?驗(yàn)收、物?資調(diào)配、?出入庫(kù)手?續(xù)的辦理?及領(lǐng)用登?記、月度?盤(pán)存工作?的監(jiān)督檢?查,并負(fù)?責(zé)申購(gòu)計(jì)?劃審核、?物資價(jià)目?庫(kù)及采購(gòu)?供貨商的?建立、參?與采購(gòu)、?物資調(diào)配?工作。?4、行政?人事專(zhuān)員?負(fù)責(zé)匯總?統(tǒng)計(jì)各部?門(mén)月度物?資申購(gòu)計(jì)?劃,并對(duì)?上月采購(gòu)?、領(lǐng)用、?庫(kù)存物資?進(jìn)行對(duì)照?檢查核實(shí)?。5、?各管部門(mén)?經(jīng)理負(fù)責(zé)?本部門(mén)辦?公物資的?申購(gòu)計(jì)劃?核實(shí)、入?庫(kù)驗(yàn)收、?物資保管?、領(lǐng)用手?續(xù)的辦理?及辦公物?資的登記?統(tǒng)計(jì)、盤(pán)?存工作。?6、公?司總經(jīng)理?負(fù)責(zé)對(duì)各?部門(mén)月度?物資申購(gòu)?計(jì)劃的對(duì)?照核實(shí)、?對(duì)量大價(jià)?高的物資?采購(gòu)進(jìn)行?審查核實(shí)?,并對(duì)特?殊大件及?應(yīng)急物資?的采購(gòu)進(jìn)?行審批,?以整體控?制成本費(fèi)?用支出。?三、流程?原則1?、各部門(mén)?負(fù)責(zé)人對(duì)?物料物資?應(yīng)建立合?理的庫(kù)存?量,各部?門(mén)物料物?資由行政?人事部統(tǒng)?一集中采?購(gòu)補(bǔ)庫(kù),?以確保各?部門(mén)的正?常領(lǐng)用。?2、各?部門(mén)物料?物資的申?購(gòu)原則:?由各部門(mén)?主任每月?____?日前集中?申購(gòu)一次?。遇特殊?情況,需?緊急采購(gòu)?的,經(jīng)部?門(mén)經(jīng)理審?核,行政?人事主任?同意后發(fā)?起臨時(shí)申?購(gòu)。四?、采購(gòu)流?程(一?)流程說(shuō)?明1.?行政人事?部行政人?事主管在?收到經(jīng)過(guò)?審批后的?物資申購(gòu)?單后,按?照對(duì)比詢(xún)?價(jià)后的預(yù)?算價(jià)格履?行財(cái)務(wù)借?款手續(xù),?執(zhí)行__?__人共?同采購(gòu)。?2.因?行政人事?部暫無(wú)庫(kù)?房設(shè)置,?與各部門(mén)?屬于異地?入庫(kù)。由?各部門(mén)主?任按照采?購(gòu)清單代?為驗(yàn)收確?認(rèn)入庫(kù),?視同從行?政人事部?集中批量?領(lǐng)用。?3.行政?人事部行?政人事主?管隔日按?照采購(gòu)清?單開(kāi)具公?司入庫(kù)單?一式三份?,一份交?由行政人?事主任簽?字;一份?交財(cái)務(wù)列?帳,一份?存檔。并?同時(shí)開(kāi)具?出庫(kù)單一?式三份,?一份交領(lǐng)?用人簽字?;一份交?財(cái)務(wù)記帳?;一份存?檔。為單?獨(dú)核算成?本費(fèi)用,?各部門(mén)采?購(gòu)辦公物?資及勞保?用品應(yīng)單?獨(dú)開(kāi)具稅?務(wù)發(fā)票。?4.各?部門(mén)在提?交次月辦?公物資《?申購(gòu)單》?(附表3?)時(shí),需?同時(shí)提交?當(dāng)月《盤(pán)?存表》(?附表1)?及《領(lǐng)用?登記表》?(附表2?),均需?由總經(jīng)理?一并審核?后,提交?至公司行?政人事部?備案。?(二)采?購(gòu)工作流?程為確?保公司各?部門(mén)辦公?物資的正?常使用和?實(shí)際需要?,以上辦?公物資采?購(gòu)工作流?程的時(shí)間?節(jié)點(diǎn)遇假?日順延,?并以提倡?節(jié)儉、合?理使用和?控制成本?費(fèi)用原則?,公司各?部門(mén)應(yīng)當(dāng)?各盡其責(zé)?,加強(qiáng)溝?通和配合?。(三?)庫(kù)房管?理1、?公司行政?人事部及?各部門(mén)臨?時(shí)設(shè)置的?庫(kù)房應(yīng)根?據(jù)物資的?易耗分類(lèi)?進(jìn)行分類(lèi)?存放,應(yīng)?當(dāng)保持庫(kù)?存物品存?放地點(diǎn)整?齊、干燥?,并入柜?或入袋保?存。2?、易碎、?易燃、易?爆、易揮?發(fā)的物品?應(yīng)單獨(dú)設(shè)?置盒、袋?、柜小心?存放,周?圍無(wú)明火?、遠(yuǎn)離熱?源,配備?滅火器,?保持包裝?完好。?3、吸水?性強(qiáng)、易?發(fā)潮、易?發(fā)霉和易?生銹的物?品存放時(shí)?:應(yīng)保持?干燥,盡?量保持通?風(fēng)。(?四)物品?領(lǐng)用公?司各部門(mén)?在員工領(lǐng)?用辦公物?資時(shí),應(yīng)?建立《領(lǐng)?用登記表?》(附表?2)。?附表1:?辦公物?資___?_年__?__月盤(pán)?存表盤(pán)?點(diǎn)日期:?____?年月__?__日編?號(hào):盤(pán)?點(diǎn)人:主?任:附?表2:?辦公物資?____?年___?_月領(lǐng)用?登記表?制表人:?主任:?公司物資?采購(gòu)管理?制度相關(guān)?范文(二?)采購(gòu)?管理制度?一、制?定目的:?為規(guī)范公?司物資采?購(gòu)流程,?降低采購(gòu)?成本,提?高采購(gòu)工?作效率,?特制定該?管理制度?。(子公?司同時(shí)實(shí)?行)二?、適用范?圍:適用?于本公司?物資采購(gòu)?管理。?三、采購(gòu)?職責(zé)劃分?:公司采?購(gòu)職能由?供應(yīng)部、?行政部具?體負(fù)責(zé),?主要由財(cái)?務(wù)科根據(jù)?公司各部?門(mén)的物資?領(lǐng)用、倉(cāng)?庫(kù)庫(kù)存情?況,結(jié)合?實(shí)際生產(chǎn)?經(jīng)營(yíng)狀況?,制定各?月采購(gòu)計(jì)?劃(書(shū)面?形式),?提交公司?總經(jīng)理審?批后交由?供應(yīng)部、?行政部行?采購(gòu)工作?,由財(cái)務(wù)?科主要負(fù)?責(zé)對(duì)供應(yīng)?部、行政?部的采購(gòu)?過(guò)程進(jìn)行?控制與監(jiān)?督。四?、具體內(nèi)?容:1?、根據(jù)物?品市場(chǎng)品?種分類(lèi):?該分類(lèi)方?式為供銷(xiāo)?科執(zhí)行采?購(gòu)職能時(shí)?對(duì)供應(yīng)商?的選定提?供依據(jù)。?1.1?生產(chǎn)物資?采購(gòu)包括?:機(jī)器設(shè)?備,各類(lèi)?五金類(lèi)配?件、易損?件,機(jī)器?設(shè)備所需?耗用的油?類(lèi),作業(yè)?勞保用品?,其他各?類(lèi)低值易?耗品等。?1.2?辦公用品?采購(gòu)包括?:辦公耗?材、電腦?及配件、?其它零星?物資等。?1.3?生活用品?采購(gòu)包括?:生活日?用品、環(huán)?境衛(wèi)生清?潔物品、?食堂用品?、娛樂(lè)設(shè)?施及易耗?品等。?2、根據(jù)?公司實(shí)際?使用情況?和申購(gòu)方?式分類(lèi):?該分類(lèi)方?式為各科?室物資申?購(gòu)時(shí)的申?購(gòu)方式提?供依據(jù)。?主要包括?:額定內(nèi)?物品領(lǐng)用?類(lèi)(“額?定內(nèi)物品?領(lǐng)用權(quán)限?表”(權(quán)?限表鏈接?),額定?外物品領(lǐng)?用類(lèi),科?室專(zhuān)用類(lèi)?(各科室?專(zhuān)用物資?管理規(guī)定?(規(guī)定鏈?接)和加?急請(qǐng)購(gòu)類(lèi)?四種。?(二)物?資采購(gòu)申?請(qǐng)方式及?具體流程?:1于?月物資計(jì)?劃請(qǐng)購(gòu)。?具體流程?如下:?1.1每?月的__?__號(hào)至?____?號(hào),各科?室結(jié)合物?資實(shí)際需?求情況,?制定次月?“額定外?計(jì)劃領(lǐng)料?表”,要?求對(duì)需求?物資的需?求原因和?需求時(shí)間?進(jìn)行說(shuō)明?。制定好?后上交指?定科室處?。(注:?此計(jì)劃領(lǐng)?料表不硬?性規(guī)定每?個(gè)科室都?要制定,?若在指定?時(shí)間內(nèi)未?上交此表?的科室,?則可默認(rèn)?該科室次?月領(lǐng)料物?品及數(shù)?量均在額?定內(nèi)。月?內(nèi),對(duì)額?定內(nèi)物品?的領(lǐng)用,?相關(guān)科室?負(fù)責(zé)人簽?名審批即?可,無(wú)需?經(jīng)過(guò)總經(jīng)?理審批)?。1.?2指定科?室要求結(jié)?合各科室?的申請(qǐng),?進(jìn)行需求?情況的把?關(guān)和調(diào)查?,完成對(duì)?各科室?的“額定?外計(jì)劃領(lǐng)?料表”的?整合、核?準(zhǔn),并于?____?號(hào)前整合?好后交財(cái)?務(wù)科。?1.3財(cái)?務(wù)倉(cāng)庫(kù)根?據(jù)“車(chē)間?次月計(jì)劃?領(lǐng)料表”?、“額定?內(nèi)物品領(lǐng)?用權(quán)限表?”、“額?定外計(jì)?劃領(lǐng)料表?”、各二?級(jí)倉(cāng)庫(kù)計(jì)?劃請(qǐng)購(gòu)表?及倉(cāng)庫(kù)物?品庫(kù)存情?況制定“?倉(cāng)庫(kù)計(jì)劃?請(qǐng)購(gòu)總表?”(表格?式鏈接)?,并于_?___號(hào)?前完成后?交總經(jīng)理?審批。?1.4總?經(jīng)理將核?準(zhǔn)的“倉(cāng)?庫(kù)計(jì)劃請(qǐng)?購(gòu)總表”?于月末前?交供銷(xiāo)科?。供銷(xiāo)科?結(jié)合物?資的需求?情況,對(duì)?物資申購(gòu)?的合理性?進(jìn)行再把?關(guān)和初步?的市場(chǎng)了?解和購(gòu)買(mǎi)?時(shí)間確定?,并發(fā)回?給總經(jīng)理?確定核準(zhǔn)?采購(gòu)時(shí)間?。總經(jīng)理?需于月末?前將匯總?表打印、?批復(fù),下?達(dá)給供銷(xiāo)?科于次月?執(zhí)行采購(gòu)?工作。?2適用于?月物資計(jì)?劃請(qǐng)購(gòu)。?具體申購(gòu)?流程如下?:2.?1每月的?____?號(hào)至__?__號(hào),?各科室結(jié)?合專(zhuān)用物?資實(shí)際庫(kù)?存及次月?需求情況?,需要?的科室制?定次月“?專(zhuān)用物品?計(jì)劃申購(gòu)?表”,并?于___?_號(hào)前交?總經(jīng)理審?批。2?.2總經(jīng)?理將審核?后的“專(zhuān)?用物品計(jì)?劃申購(gòu)表?”交供銷(xiāo)?科。供銷(xiāo)?科結(jié)合物?資的需?求情況,?對(duì)物資進(jìn)?行初步的?市場(chǎng)了解?和購(gòu)買(mǎi)時(shí)?間確定,?發(fā)回給總?經(jīng)理確定?核準(zhǔn)采購(gòu)?時(shí)間并完?成“科室?計(jì)劃專(zhuān)購(gòu)?(采購(gòu)聯(lián)?)”。于?____?號(hào)前將“?科室計(jì)劃?專(zhuān)購(gòu)(采?購(gòu)聯(lián))、?各科室聯(lián)?”表交供?銷(xiāo)科及相?關(guān)科室。?2.3?“科室計(jì)?劃專(zhuān)購(gòu)表?”月內(nèi)采?購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)?,由各相?關(guān)科室進(jìn)?行評(píng)價(jià)、?登記,完?成評(píng)價(jià)?的表需附?于相關(guān)物?品采購(gòu)費(fèi)?用報(bào)銷(xiāo)單?據(jù)上,作?為費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)重要的?原始依據(jù)?。3.?請(qǐng)適用于?月內(nèi)加急?請(qǐng)購(gòu)。具?體申購(gòu)流?程如下:?3.1?各科室如?出現(xiàn)月中?科室專(zhuān)用?物品無(wú)庫(kù)?存又急需?使用,而?上月又沒(méi)?考慮周全?未制定?次月“專(zhuān)?用物品計(jì)?劃申購(gòu)表?”時(shí),可?填寫(xiě)“專(zhuān)?用物資臨?時(shí)請(qǐng)購(gòu)申?請(qǐng)表”,?并直接上?交總經(jīng)理?審批。?3.2總?經(jīng)理審核?后,發(fā)給?供銷(xiāo)科。?供銷(xiāo)科結(jié)?合物資的?需求情況?,對(duì)物資?進(jìn)行初?步的市場(chǎng)?了解和購(gòu)?買(mǎi)時(shí)間確?定,并發(fā)?回給總經(jīng)?理批復(fù)。?總經(jīng)理確?定合理后?將表批復(fù)?、打印和?簽字,下?達(dá)給供銷(xiāo)?科執(zhí)行采?購(gòu)工作。?4內(nèi)加?急請(qǐng)購(gòu)。?具體申購(gòu)?流程如下?:4.?1對(duì)月內(nèi)?有科室需?領(lǐng)用的物?資倉(cāng)庫(kù)無(wú)?作請(qǐng)購(gòu)計(jì)?劃又無(wú)庫(kù)?存或數(shù)量?不足或臨?時(shí)補(bǔ)充?庫(kù)存所需?的,可填?寫(xiě)“加急?請(qǐng)購(gòu)單”?進(jìn)行加急?申購(gòu)。?4.2財(cái)?務(wù)科按照?“加急請(qǐng)?購(gòu)單”的?填寫(xiě)要求?,寫(xiě)明需?求部門(mén)、?質(zhì)量要求?、申購(gòu)?原因等,?由財(cái)務(wù)科?負(fù)責(zé)人簽?名批準(zhǔn)后?,交給總?經(jīng)理簽名?審批。?4.3總?經(jīng)理審批?后交供銷(xiāo)?科。供銷(xiāo)?科結(jié)合物?資的需求?情況,對(duì)?物資進(jìn)行?初步的?市場(chǎng)了解?和購(gòu)買(mǎi)時(shí)?間確定,?供銷(xiāo)科長(zhǎng)?進(jìn)行簽名?確認(rèn)后,?安排采購(gòu)?工作。?4.4“?加急請(qǐng)購(gòu)?單”分為?四聯(lián),分?別為:申?請(qǐng)部門(mén)(?白聯(lián))、?供銷(xiāo)部(?紅聯(lián))、?總經(jīng)辦?(綠聯(lián))?、倉(cāng)庫(kù)(?黃聯(lián)),?各聯(lián)單據(jù)?按規(guī)定交?給相關(guān)科?室進(jìn)行保?管,由總?經(jīng)理負(fù)責(zé)?對(duì)物品采?購(gòu)、入庫(kù)?情況的監(jiān)?管和跟進(jìn)?匯報(bào)。?(三)物?資采購(gòu)方?式及具體?流程:供?銷(xiāo)科在接?到公司下?達(dá)的物資?月計(jì)劃請(qǐng)?購(gòu)、各加?急請(qǐng)購(gòu)的?任務(wù)后,?分析物品?的市場(chǎng)品?種,確定?采購(gòu)方式?。主要包?括現(xiàn)付?采購(gòu)方式?、月結(jié)付?款采購(gòu)方?式和簽訂?合約采購(gòu)?方式三種?。1、?現(xiàn)付采購(gòu)?方式:即?采購(gòu)物資?時(shí)現(xiàn)場(chǎng)付?款并獲取?付款發(fā)票?、收據(jù)作?為物資入?庫(kù)、報(bào)?賬的依據(jù)?。該方式?主要用于?對(duì)低值零?星物資的?采購(gòu)。如?清潔用具?、娛樂(lè)設(shè)?施消耗品?、零星工?程用料等?。具體采?購(gòu)流程如?下:1?.1詢(xún)價(jià)?、比價(jià)、?議價(jià):供?銷(xiāo)科在確?定物資為?現(xiàn)付采購(gòu)?方式后,?對(duì)已掌握?供應(yīng)信?息的物資?,進(jìn)行電?話(huà)詢(xún)價(jià);?對(duì)一些比?較少用未?掌握供應(yīng)?信息的物?資,則到?市場(chǎng)中尋?找,現(xiàn)場(chǎng)?詢(xún)價(jià)。遵?循質(zhì)量第?一、價(jià)格?第二和貨?比三家的?原則,追?求物美價(jià)?廉的目標(biāo)?。由供銷(xiāo)?科采購(gòu)員?進(jìn)行詢(xún)價(jià)?、比價(jià)統(tǒng)?計(jì),交供?銷(xiāo)科科長(zhǎng)?審批、調(diào)?查和安排?議價(jià)。?1.2表?格式鏈接?),主要?適用于月?采購(gòu)計(jì)劃?。供銷(xiāo)科?結(jié)合次月?公司請(qǐng)購(gòu)?計(jì)劃,對(duì)?現(xiàn)付物品?進(jìn)行詢(xún)價(jià)?、比價(jià)統(tǒng)?計(jì)后,根?據(jù)估算的?購(gòu)買(mǎi)總價(jià)?和預(yù)定的?采購(gòu)時(shí)間?,制定次?月預(yù)支計(jì)?劃表,于?月末前遞?交給總經(jīng)?理審批、?打印和頒?布執(zhí)行,?供銷(xiāo)科次?月按照預(yù)?支計(jì)劃到?財(cái)務(wù)科支?款采購(gòu);?二是按照?借款規(guī)定?(規(guī)定鏈?接)借款?采購(gòu),主?要適用于?月內(nèi)加急?請(qǐng)購(gòu)物資?,公司對(duì)?借款權(quán)限?作了明確?規(guī)定,購(gòu)?買(mǎi)物資借?款超過(guò)_?___元?的,需提?交給總經(jīng)?理審批。?1.3?選定、采?購(gòu):供銷(xiāo)?科通過(guò)議?價(jià)后,選?定采購(gòu)供?應(yīng)商,請(qǐng)?款工作完?成后,安?排出車(chē)?采購(gòu)(注?:本公司?采購(gòu)物流?安排主要?由供銷(xiāo)科?負(fù)責(zé))。?在采購(gòu)物?品的同時(shí)?需現(xiàn)場(chǎng)獲?取款額發(fā)?票或收據(jù)?,作為物?品入庫(kù)辦?理的依據(jù)?。1.?4入庫(kù)辦?理:供銷(xiāo)?科將物資?采購(gòu)回公?司后,隨?同相應(yīng)物?資的發(fā)票?或收據(jù)一?起拿到?財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)?辦理入庫(kù)?,倉(cāng)管員?結(jié)合請(qǐng)購(gòu)?計(jì)劃申請(qǐng)?表(財(cái)務(wù)?聯(lián))進(jìn)行?核對(duì)是否?有該項(xiàng)物?資的申購(gòu)?,并對(duì)物?品的質(zhì)量?、數(shù)量、?規(guī)格型號(hào)?等進(jìn)行檢?查,確認(rèn)?無(wú)誤后填?寫(xiě)入庫(kù)單?(入庫(kù)單?格式表鏈?接),入?庫(kù)單需倉(cāng)?管員、送?貨人和財(cái)?務(wù)倉(cāng)庫(kù)主?管人簽名?確認(rèn),手?續(xù)完成后?,存根聯(lián)?、財(cái)務(wù)聯(lián)?由財(cái)務(wù)科?留存,對(duì)?賬聯(lián)交供?銷(xiāo)科報(bào)銷(xiāo)?用。1?.5報(bào)銷(xiāo)?程序:供?銷(xiāo)科完成?入庫(kù)辦理?工作后,?在天內(nèi)??填寫(xiě)支付?證明單付?證明單格?式鏈接)?,按照公?司的支付?證明單填?寫(xiě)權(quán)屬規(guī)?定(規(guī)定?鏈接)進(jìn)?行賬務(wù)報(bào)?銷(xiāo)。計(jì)劃?預(yù)支表上?該如何后?續(xù)做?為?借據(jù)方式?采購(gòu)的物?資,報(bào)銷(xiāo)?時(shí)還需完?成什么后?續(xù)工作??1.6?采購(gòu)統(tǒng)計(jì)?管理:供?銷(xiāo)科執(zhí)行?公司所有?物資的采?購(gòu)職能,?需確保采?購(gòu)工作的?有序、?高效地進(jìn)?行,供銷(xiāo)?科對(duì)每一?項(xiàng)物資采?購(gòu)的完成?情況,安?排統(tǒng)計(jì)員?進(jìn)行完成?情況的統(tǒng)?計(jì)、跟進(jìn)?和匯報(bào)。?2、月?結(jié)付款采?購(gòu)方式:?公司與相?應(yīng)物資的?供應(yīng)商建?立長(zhǎng)期合?作的方式?,采購(gòu)?的物資到?月末時(shí)進(jìn)?行對(duì)賬、?開(kāi)具發(fā)票?、付款結(jié)?算。該方?式主要用?于對(duì)公司?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?常用、易?耗、數(shù)量?大物資的?采購(gòu)。如?生產(chǎn)易耗?設(shè)備、五?金備件、?勞護(hù)用品?、辦公耗?材、電腦?及配件等?。具體采?購(gòu)流程如?下:2?.1詢(xún)價(jià)?、比價(jià)、?議價(jià):供?銷(xiāo)科在日?常的采購(gòu)?工作中,?要時(shí)常分?析供應(yīng)商?的產(chǎn)品?價(jià)格、質(zhì)?量、供貨?能力、銷(xiāo)?售業(yè)績(jī)、?售后服務(wù)?等情況,?選定長(zhǎng)期?合作的月?結(jié)付款采?購(gòu)供應(yīng)商?。接到采?購(gòu)任務(wù),?在確定物?資為月結(jié)?付款采購(gòu)?方式后,?選取相應(yīng)?的月結(jié)付?款供應(yīng)商?,進(jìn)行電?話(huà)詢(xún)價(jià);?遵循質(zhì)量?第一、價(jià)?格第二和?貨比三家?的原則
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