公文寫作規(guī)范

#/14一、公文的模板制作進(jìn)入系統(tǒng)：“開(kāi)始"菜單——“程序"——“MicrosoftWord"——進(jìn)入Word界面?！惨弧尺M(jìn)行頁(yè)面設(shè)置選擇“文件〞——“頁(yè)面設(shè)置〞選擇“頁(yè)邊距〞附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右。選擇“版式〞附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳"設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同"，在該選項(xiàng)前打“丿"，“頁(yè)腳"距邊界設(shè)置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格〞附簽，“字體設(shè)置〞，“中文字體〞設(shè)置為“仿宋"；“字號(hào)"設(shè)置成“3號(hào)"，單擊“確定"按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格"；將“每行"設(shè)置成“28"個(gè)字符；“每頁(yè)"設(shè)置成“22"行。單擊“確定"按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。〔二〕插入頁(yè)碼選擇“插入"——“頁(yè)碼"，“位置"設(shè)置為“頁(yè)面底端〔頁(yè)腳〕"，“對(duì)齊方式"設(shè)置為“外側(cè)"。然后單擊“格式"按鈕，“數(shù)字格式"設(shè)置為“1.2.3"的顯示格式，單擊“確定"按鈕，再次單擊“確定"按鈕。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“4號(hào)"；字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式"一一“段落…"，奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右縮進(jìn)1字符，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定"，完成頁(yè)碼設(shè)置?！踩嘲l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志制作“表格〞——“插入表格〞，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì)保障局文件〞，字體為小標(biāo)宋體，紅色，調(diào)整字號(hào)、字間距，以美觀、醒目、莊重為原那么。選中表格，設(shè)置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置表格屬性一一“表格"附簽一一文字環(huán)繞為環(huán)繞一一“定位…"一一水平位置相對(duì)于頁(yè)邊距居中，垂直位置相對(duì)于頁(yè)邊距3.5厘米——“確定〞，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志設(shè)置完成。〔四〕文號(hào)制作平行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋、居中顯示。上行文文號(hào)：文號(hào)——3號(hào)仿宋字體、左縮進(jìn)1字符；簽發(fā)人——3號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號(hào)楷體、右縮進(jìn)1字符。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角符號(hào)插入方法：選擇“插入〞——“符號(hào)〞——“符號(hào)〞附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊“插入〞按鈕即可。〔五〕版頭中的分隔線選擇繪圖工具欄中的“直線〞，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置自選圖形格式——“顏色與線條〞附簽，顏色設(shè)置為紅色，粗細(xì)：2磅——“大小〞附簽，寬度：15.6厘米——“版式〞附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級(jí)…"，——“圖片位置"，水平對(duì)齊：相對(duì)于欄居中，垂直對(duì)齊，選擇“絕對(duì)位置〞，下側(cè)：0.4厘米。單擊“確定〞分隔線設(shè)置完成。見(jiàn)圖9-圖12?！擦嘲嬗浿谱鬟x擇“表格〞——“插入〞——“表格〞，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵——表格屬性——“表格〞附簽，“對(duì)齊方式〞設(shè)置為“居中〞；“文字環(huán)繞〞為“環(huán)繞"；然后單擊“定位…"，水平位置相對(duì)于“頁(yè)邊距"為“居中"，垂直位置相對(duì)于“頁(yè)邊距〞為“底端〞，“確定〞；然后單擊“邊框和底紋〞按鈕，首條和末條分隔線“寬度〞推薦為2磅或3磅；在“預(yù)覽〞窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式"一一“段落…"一一“縮進(jìn)和間距"附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定〞。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號(hào)仿宋。〔七〕保存成模板文件單擊“文件"——“保存"，“保存類型"：選擇“文檔模板〔*.doc〕"；“文件名〞：給模板命名；“保存位置〞：模板所在路徑，保存為默認(rèn)路徑即可。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件"——“翻開(kāi)"，找到相應(yīng)的模板路徑，假設(shè)模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“翻開(kāi)"按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。二、公文正文排版〔一〕依據(jù)模板建立新公文選擇“文件"——“新建"——“本機(jī)中的模板"，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。二〕制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置格式：標(biāo)題——2號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；主送機(jī)關(guān)——3號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；正文——3號(hào)仿宋字體。結(jié)構(gòu)層次序號(hào)一般用“一、〞“〔一〕〞、“1.〞〔1〕〞標(biāo)注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；發(fā)文機(jī)關(guān)署名——以成文日期為準(zhǔn)居中排布；成文日期——3號(hào)仿宋字體，右縮進(jìn)4字符；印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期——4號(hào)仿宋