干部人事檔案八項制度

干部人事檔案管理工作八項制度一、干部人事檔案管理制度（一）根據“干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責的管理體制”和“管理干部檔案的范圍，原則上應與干部管理范圍相一致”的規(guī)定，干部人事檔案（下稱檔案）必須統(tǒng)一由主管該干部單位的組織、人事部門保管。（二）對具備管理條件的單位，由本單位指定專人負責保管。（三）各事業(yè)單位管理的干部，其檔案可由單位的組織、人事部門管理。（四）凡履行了選（招）聘手續(xù)的聘用制干部（指工人身份），在聘用期間，其檔案按干部管理權限進行管理，對解聘或聘用期滿不再續(xù)聘，其檔案應轉至所在單位的勞動人事部門管理。若再次被聘，其檔案仍按干部管理權限進行管理。（五）管檔人員本人檔案和其直系親屬的檔案，應由上一級組織、人事部門或所在單位分管領導保管。（六）離退休干部的檔案，仍按原在職時的干部管理權限保管。（七）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）、被開除公職以及出國不歸、失蹤逃亡人員，其檔案按照《干部檔案工作條例》規(guī)定進行保管。（八）干部在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間，其檔案由原單位保管，刑滿釋放和解除勞教后，重新安排工作的，其檔案由有關的組織、人事部門或人才交流中心保管。（九）各市（縣）、區(qū)委組織部，各有關部委辦局、公司直屬單位黨委（黨組）組織人事部門，應提出本地區(qū)、本系統(tǒng)的干部人事檔案管理意見，負責對下屬基層單位干部人事檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。二、干部人事檔案材料收集補充制度（一）按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》明確的收集范圍，認真做好干部人事檔案（下稱檔案）材料的收集與補充工作。（二）材料的收集與補充工作，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部政治思想、品德作風、業(yè)務能力、學識水平、工作實績等材料。（三）組織、人事部門要與產生檔案材料的各有關部門，建立材料收集聯(lián)系制度，定期召開聯(lián)系人會議，及時了解干部信息源情況，掌握材料收集的主動權。定期向有關部門收集材料，以補充干部人事檔案內容。（四）認真核對檔案材料短缺情況，及時做好補缺工作，保證檔案的完整與真實。三、干部人事檔案材料鑒別歸檔整理制度（七）嚴禁用普通電話索取或提供有關檔案內容。嚴禁任何人攜帶檔案進入公共場所。（八）嚴禁任何個人私存他人的檔案材料，對私自保存、拒不交出檔案的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要依法處理。五、干部人事檔案查（借）閱制度（一）查閱單位應填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案，需有縣級或相當縣級以上單位出具的、具有查檔單位領導簽名的《查閱干部檔案審批表》，并注明查閱理由和要求，指定專人查閱（限于中共黨員干部）。（二）調查證明介紹信或單位行政介紹信不得查檔。對不符合查閱檔案范圍或規(guī)定的，管檔部門有權不予提供，對因出國（境）、入學、入黨需了解其親屬情況的，按有關規(guī)定提供。（三）各級組織、人事部門的閱檔室，應有專人負責監(jiān)督查閱。查閱檔案時不準把檔案材料拿出閱檔室，不準向無關人員談論檔案內容。（四）檔案一般不外借，因特殊需要，要說明理由，經主管部門領導同意后，辦理借閱手續(xù)，并規(guī)定歸還日期，方可借出。對所借閱的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，用完后應立即歸還。對于逾期不還的檔案，管檔部門應該及時催要。（五）任何人不得查（借）閱本人及其親屬的檔案。（六）查檔時必須嚴格遵守保密制度和規(guī)定，嚴禁拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、損壞檔案材料。（七）借閱的檔案未經管檔人員同意，不得擅自摘抄、復制及記在筆記本上。從檔案中摘抄有關內容，作為證明材料的，要仔細校對，經管檔部門簽署意見，加蓋專用印章后方可使用。（八）要注意保護檔案的整潔，嚴禁在查閱檔案時吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。（九）按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，查閱檔案必須是中共黨員。非中共黨員領導干部因工作需要，需了解下屬干部情況時，管檔部門可酌情介紹或提供所要了解的情況。六、干部人事檔案轉遞制度（一）各級組織、人事部門都可以直接相互轉遞干部人事檔案（下稱檔案）。（二）轉遞檔案，必須嚴格履行轉遞手續(xù)，應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。（三）轉出檔案數量較多的單位，應派兩名中共黨員遞送。（四）轉遞檔案必須統(tǒng)一使用《干部檔案轉遞通知單》，按所列項目詳細登記，嚴密包封。（五）索取檔案必須憑加蓋本單位組織、人事部門公章的《索取干部人事檔案審批表》，方可辦理索取手續(xù)。（六）轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經認真整理、裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉出。（七）接收檔案的單位經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，及時將回執(zhí)退回。逾期一個月未退回執(zhí)的，轉出單位填寫《索要干部檔案通知單回執(zhí)的函》進行催要，以防丟失。（八）檔案要隨著干部調動及時轉遞。組織、人事部門要將干部職務變動、任免通知等材料及時隨人移交，轉至新的主管單位保管。如新單位未接收到檔案，應及時向對方單位催要，防止產生“有檔無人”、“有人無檔”的現象。七、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度（一）堅持對所保管的干部人事檔案（下稱檔案）進行定期的檢查、核對。檢查檔案保護方面有何隱患，措施是否健全；檢查核對借出檔案是否逾期歸還；檢查核對檔案索引與所保管的檔案有無出入。（二）堅持對轉出轉進的檔案進行檢查核對。檢查材料是否齊全，歷次職務變動是否及時登記在《職務變動登記表》上，整理裝訂的檔案是否符合有關規(guī)定要求。發(fā)現問題及時與有關單位聯(lián)系進行糾正，提出改進意見，確保檔案質量。（三）堅持檔案工作臺帳登記制度，按照索引、檔案、卡片、名冊“四統(tǒng)一”要求，做好日常工作，每年年底檢查核對一次，發(fā)現問題及時解決。（四）正確使用《干部檔案進出一覽簿》，做好日常檔案分類統(tǒng)計工作。八、干部人事檔案計算機管理制度（一）干部人事檔案管理單位要配備專用的計算機，使用干部人事檔案管理信息系統(tǒng)軟件。（二）計算機應設置用戶密碼，除檔案管理人員外，其他人嚴禁使用。（三）建立干部人事檔案信息數據庫，干部人事檔案目錄、卡片和職務變動等基礎工作實現計算機管理。（四）干部人事檔案管理信息系統(tǒng)信息采集，應以干部人事檔案為依據，檔案信息數據完整、真實、準確。堅持每日備份數據，做到數據庫的維護工作及時。（五）市、區(qū)委組織部實