檔案管理制度檔案室管理制度上墻

檔案管理制度檔案室管理制度上墻檔案管理制度檔案室管理制度上墻一、前言檔案是一個(gè)單位的重要財(cái)產(chǎn)，它記錄了單位的發(fā)展歷程、管理活動(dòng)、決策依據(jù)以及與外部各方面的合作交流等內(nèi)容。通過有效的檔案管理工作，不僅可以體現(xiàn)一個(gè)單位的管理水平和素質(zhì)，更可以促進(jìn)它的長足發(fā)展。因此，本文將從檔案管理制度和檔案室管理制度兩方面，詳細(xì)介紹如何實(shí)施科學(xué)的檔案管理工作。二、檔案管理制度1.檔案管理制度的目的為加強(qiáng)我單位檔案管理工作，規(guī)范檔案管理行為，保護(hù)檔案資料的完整和安全，提高檔案管理水平，特制訂本規(guī)定。2.檔案管理的基本原則（1）保密原則：積極開展檔案保密工作，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，切實(shí)加強(qiáng)對保密檔案的管理。（2）完整原則：保持檔案的完整性，不得隨意刪減檔案文件，嚴(yán)禁篡改檔案內(nèi)容，確保檔案記錄的真實(shí)性和客觀性。（3）準(zhǔn)確原則：確保檔案資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，加強(qiáng)檔案工作的信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。（4）便捷原則：“市民服務(wù)為先，方便為先”的原則。要求統(tǒng)籌檔案館內(nèi)檔案資料和檔案閱覽室內(nèi)的檔案資料的開放與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案的“零距離”服務(wù)。3.檔案管理制度的內(nèi)容（1）檔案歸檔管理：對新建、接管、移交、整理、保存等環(huán)節(jié)實(shí)行分類管理和流程控制。嚴(yán)格執(zhí)行文書交接手續(xù)，每份檔案必須有交接清單和檔案編號，保證檔案的完整性和可查性。（2）檔案利用管理：根據(jù)查詢需求提供服務(wù)，不得隨意放行，不得私自復(fù)制，加強(qiáng)檔案審查評估工作，防止泄密和損害。堅(jiān)持相應(yīng)的準(zhǔn)入規(guī)則，根據(jù)經(jīng)費(fèi)、專業(yè)素質(zhì)等條件明確利用范圍，確保查閱效率和提高服務(wù)質(zhì)量。（3）檔案安全管理：建立檔案安全管理體制，規(guī)范檔案館的安全控制、警戒、應(yīng)急處置工作，加強(qiáng)檔案的安全保衛(wèi)和防火、防盜等措施。實(shí)行合理的空調(diào)、濕度、防潮、通風(fēng)、防火等設(shè)施，對檔案掃描、備份等數(shù)據(jù)保護(hù)功能，確保檔案的長期保存和資料安全。三、檔案室管理制度1.檔案室管理制度的目的為保證檔案室的正常運(yùn)行，確保檔案室的電子文檔管理和實(shí)物檔案管理工作順利開展，端正檔案室工作作風(fēng)，創(chuàng)造一個(gè)安全、高效的工作環(huán)境。制定加強(qiáng)檔案室工作的規(guī)章制度，依法依規(guī)開展檔案工作。2.檔案室管理制度的基本原則（1）文明用語原則：要求在檔案室內(nèi)提倡文明用語，規(guī)范言行舉止，不得使用粗俗、侮辱、攻擊性言辭。（2）保密原則：對于涉及國家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密、個(gè)人隱私等信息嚴(yán)格保密，不得擅自透露泄露。（3）秩序原則：在檔案室內(nèi)要求有條不紊的工作流程，確保運(yùn)轉(zhuǎn)的有序進(jìn)行。（4）信任原則：堅(jiān)持相互信任的原則，無論是辦事員還是用戶都互相信任之間，樹立一個(gè)團(tuán)隊(duì)的精神，保證工作的高效性和準(zhǔn)確性。3.檔案室管理制度的內(nèi)容（1）檔案室門禁管理：檔案室實(shí)行定時(shí)開放制度，員工進(jìn)出檔案室需通過身份證、護(hù)照等身份證明。如有陌生人進(jìn)入檔案室，必須先聯(lián)系工作人員進(jìn)行確認(rèn)。（2）檔案室保密管理：在檔案室內(nèi)的文件、數(shù)據(jù)、守信同事的隱私等必須嚴(yán)格保密，加密要求可能需要密碼控制等手段，不得隨意打印、復(fù)制、存檔、傳送檔案資料。（3）檔案室設(shè)備管理：考慮到不時(shí)之需，檔案室內(nèi)要配齊齊全的文獻(xiàn)資料管理設(shè)備和工作用具，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、圖書架、藏書票等，保證工作的順利開展。（4）檔案室文件管理：檔案室內(nèi)的文件材料管理水平要求較高，每份檔案都要整齊有序地放置在相應(yīng)的文件柜的相對應(yīng)的箱體中，分類、編碼、定位。條件限制的情況下，要與專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)合作開展檔案數(shù)字化建設(shè)，以便更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和應(yīng)用研究，確保檔案資料的全方位利用。四、結(jié)論檔案管理制度和檔案室管理制度是檔案管理工作的重要組成部分。規(guī)范檔案管理、提