辦公室6S課題報(bào)告

1.

推進(jìn)背景2.現(xiàn)象分析

3.問題點(diǎn)

/改善方案

4.改善實(shí)施5.預(yù)想效果

<意見>決裁總監(jiān)部長(zhǎng)保存年限SSKJ-KT-110001

1年2011.12.04報(bào)告制作人

:周清華、喻文杰、陳旦英所屬部門：人事部

辦公室6S推進(jìn)報(bào)告主管情報(bào)編號(hào)

1.推進(jìn)背景

A、我們開展6S管理的目的.2/15(1)、我們開展6S管理，是理順工作辦公秩序和提高工作效率的重要管理步驟；

(2)、我們辦公室6S管理,能有效地提高辦公室工作環(huán)境和工作狀況,提高辦公質(zhì)量,同時(shí)也能達(dá)到優(yōu)美的辦公場(chǎng)所；

(3)、辦公室代表公司的窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立公司良好的對(duì)外形象；

(4)、一屋不掃，何以掃天下？6S一切改善活動(dòng)的開始1.推進(jìn)背景

B、6S管理的重要性3/15哥倫比亞商學(xué)院(ColumbiaBusinessSchool)管理學(xué)教授埃里克.亞伯拉罕森(EricAbrahamson)表示：“在完全有序與完全無序之間存在一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。如果每次有東西亂了，你都要停下來整理，那你就會(huì)接連不斷地被打斷，什么工作也完不成。但另一方面，如果你是徹底的凌亂不堪，又會(huì)什么東西都找不到?！眮啿鄙淌谑切聲锻昝赖幕靵y》(APerfectMess)的作者。他指出：你必須要記住，有序需要成本的。？軟件的好處電腦的好處1.推進(jìn)背景

C、6S管理的理念4/15科學(xué)布局取用快捷清除垃圾美化環(huán)境潔凈環(huán)境貫徹到底形成制度養(yǎng)成習(xí)慣遵守規(guī)范防患未然要與不要一留一棄怎么玩好手中的牌？2.現(xiàn)象分析5/15物品未定位、文件未區(qū)分物品未定位、未區(qū)分桌面的凌亂文件的凌亂！2.現(xiàn)象分析6/15！抽屜的臟、亂抽屜文件、物品未區(qū)分、整理物品未定位2.現(xiàn)象分析7/15文件柜上物品未定位檔案柜上物品未定位物品多、占用較大空間文件檔案的凌亂文件標(biāo)簽不統(tǒng)一，文件與垃圾袋混放餐具放置不整齊，且影響整體形象！3.改善實(shí)施

8/15A、整理、清掃定位、定標(biāo)準(zhǔn)分類歸類制定標(biāo)準(zhǔn)改善處理判斷要與不要1．文件欄或三層文件架1個(gè)2．臺(tái)歷1個(gè)3．電話機(jī)4．筆筒1個(gè)5.杯子1個(gè)另：防輻射類植物放在不影響正常工作的空閑區(qū)域，確保桌面整潔、美觀。1．已處理完畢的需歸入檔案的資料2．打孔機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)等用品用具分類放在抽屜里3．與工作無關(guān)的個(gè)人物品4.長(zhǎng)期不用的文件資料5.過時(shí)的報(bào)表、資料、無用的文件草稿等要不要VS3.改善實(shí)施