資料員安全責(zé)任書（3篇）

第6頁共6頁資料員安?全責(zé)任書?作為資?料員，項(xiàng)?目不同，?資料員的?工作內(nèi)容?及崗位職?責(zé)也不一?樣，以下?為您舉例?水利工程?項(xiàng)目類資?料員崗位?職責(zé)：?1.跟進(jìn)?參與水利?工程項(xiàng)目?的權(quán)利?為保證資?料員對(duì)所?開展的水?利工程項(xiàng)?目進(jìn)展情?況的了解?，以確定?所需收集?資料的期?限與種類?，確保在?工程項(xiàng)目?開展過程?中不會(huì)發(fā)?生重要資?料的遺漏?、缺失或?延誤，資?料員有權(quán)?要求參與?工程項(xiàng)目?開展過程?中的各種?重要會(huì)議?，跟進(jìn)和?參加項(xiàng)目?的各個(gè)環(huán)?節(jié)及向相?關(guān)部門咨?詢了解工?程項(xiàng)目進(jìn)?展情況。?2.調(diào)?取和查閱?過往工程?資料的權(quán)?利對(duì)于?中途加入?對(duì)某工程?項(xiàng)目的資?料管理情?況，為對(duì)?工程項(xiàng)目?有更為全?面的了解?，以便于?下一步各?項(xiàng)工作任?務(wù)的開展?，資料員?應(yīng)具有調(diào)?閱和查看?工程項(xiàng)目?以往開展?過程中的?各個(gè)文件?、資料、?檔案記錄?等的權(quán)利?。3.?提請(qǐng)協(xié)作?單位及時(shí)?提交資料?的權(quán)利?為協(xié)同做?好對(duì)工程?項(xiàng)目進(jìn)度?的控制和?管理，應(yīng)?具有提請(qǐng)?相關(guān)協(xié)作?單位及時(shí)?提交有關(guān)?文件資料?和了解彼?此工作開?展情況和?進(jìn)度的權(quán)?利。資?料員安全?責(zé)任書（?二）（?1）貫徹?和執(zhí)行上?級(jí)主管部?門關(guān)于水?利水電工?程資料管?理的各項(xiàng)?規(guī)定。?（2）負(fù)?責(zé)所有工?程合同、?資料圖紙?、洽商記?錄、來往?函件的及?時(shí)接收、?整理、發(fā)?放、借出?、保存以?及工程圖?紙變更等?各項(xiàng)工作?。（3?）隨工程?的開展進(jìn)?行同步收?集和整理?有關(guān)工程?項(xiàng)目資料?。（4?）對(duì)需要?變更的文?件和設(shè)計(jì)?方案，應(yīng)?對(duì)其進(jìn)行?編號(hào)登記?，及時(shí)、?有效地傳?達(dá)到工程?技術(shù)文件?使用者手?中。（?5）收集?和整理工?程準(zhǔn)備階?段、竣工?驗(yàn)收階段?形成的文?件，并盡?快著手進(jìn)?行立卷歸?檔。（?6）歸檔?文件必須?齊全、完?整、系統(tǒng)?、準(zhǔn)確。?（7）?歸檔文件?材料必須?層次分明?，符合其?形成規(guī)律?。（8?）歸檔文?件必須準(zhǔn)?確地反映?生產(chǎn)、科?研、基建?和經(jīng)營(yíng)管?理等各項(xiàng)?活動(dòng)的真?實(shí)內(nèi)容和?歷史過程?。（9?）嚴(yán)格執(zhí)?行資料工?作的要求?，加強(qiáng)資?料的日常?管理和保?護(hù)工作，?定期檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)向?分管經(jīng)理?匯報(bào)，采?取有效措?施，保證?資料安全?。（1?0）按照?資料保管?期限定期?鑒定資料?。（1?1）維護(hù)?項(xiàng)目工程?資料的完?善與安全?，對(duì)違反?本制度或?不正確使?用的行為?，拒絕提?供使用。?（12?）參與本?公司工程?竣工圖的?整理和移?交。資?料員安全?責(zé)任書（?三）1?.崗位職?責(zé)1）?負(fù)責(zé)施工?單位內(nèi)部?及與建設(shè)?單位、勘?察單位、?設(shè)計(jì)單位?、監(jiān)理單?位材料及?設(shè)備供應(yīng)?單位、分?包單位、?其他有關(guān)?部門之間?的文件及?資料的收?發(fā)、傳達(dá)?、管理等?工作，應(yīng)?進(jìn)行規(guī)范?管理，做?到及時(shí)收?發(fā)、認(rèn)真?傳達(dá)、妥?善管理、?準(zhǔn)確無誤?。2）?負(fù)責(zé)所涉?及到的工?程圖紙的?收發(fā)、登?記、傳閱?、借閱、?整理、組?卷、保管?、移交、?歸檔。?3）參與?施工生產(chǎn)?管理，做?好各類文?件資料的?及時(shí)收集?、核查、?登記、傳?閱、借閱?、整理、?保管等工?作。4?）負(fù)責(zé)施?工資料的?分類、組?卷、歸檔?、移交工?作。5?）及時(shí)檢?索和查詢?、收集、?整理、傳?閱、保存?有關(guān)工程?管理方面?的信息。?6）處?理好各種?公共關(guān)系?。2.?收集工程?資料的原?則1）?及時(shí)參與?原責(zé)。施?工單位文?件資源的?收集、管?理工作必?需納入整?個(gè)工程項(xiàng)?目管理的?全過程，?資料員應(yīng)?該參加有?關(guān)工程的?技術(shù)、質(zhì)?量、安全?、協(xié)調(diào)等?各方面的?會(huì)議，并?應(yīng)經(jīng)常深?入施工工?程現(xiàn)場(chǎng)，?了解施工?動(dòng)態(tài)，及?時(shí)準(zhǔn)確地?掌握工程?施工管理?方面全面?信息，便?于施工資?源的及時(shí)?收集、整?理和核對(duì)?。2）?保持同步?原責(zé)。資?源的收集?工作與工?程施工的?每一道工?序密切相?關(guān)，必須?與工程的?施工同步?進(jìn)行，以?保證文件?資源的準(zhǔn)?確性和時(shí)?效性。?3）認(rèn)真?把關(guān)原責(zé)?。與項(xiàng)目?經(jīng)理、施?工技術(shù)負(fù)?責(zé)人密切?配合，嚴(yán)?把文件資?源的質(zhì)量?關(guān)。無論?是對(duì)企業(yè)?內(nèi)部，還?是對(duì)相關(guān)?單位之間?往來的文?件資源都?應(yīng)認(rèn)真核?查、校對(duì)?，發(fā)現(xiàn)問?題，及時(shí)?糾正。?3.文件?資料的管?理工作?1）整理?分類。施?工資源必?須及時(shí)整?理、分類?，其分類?的方法的?很多。?（1）按?資料的來?源不同。?如分為屬?于建設(shè)單?位的、勘?察單位、?設(shè)計(jì)單位?、監(jiān)理單?位的、材?料設(shè)備供?應(yīng)單位的?、施工總?包單位的?、分包單?位的、有?關(guān)部門的?等等。?（2）按?資料歸檔?的對(duì)象不?同分類。?如屬于建?設(shè)單位的?、施工單?位的、城?建檔案館?的等等。?（3）?按資料的?專業(yè)性質(zhì)?不同分類?。如屬于?建筑結(jié)構(gòu)?工程的、?建筑裝飾?裝修工程?的、建筑?給水排水?及采暖工?程的、通?風(fēng)與空調(diào)?工程的、?建筑電氣?工程的、?建筑智能?工程的、?電梯工程?的等等。?（4）?按資料的?內(nèi)容不同?分類。如?屬于施工?管理資料?的、施工?技術(shù)資料?的、施工?物質(zhì)資料?的、施工?測(cè)量記錄?的、施工?記錄的、?隱蔽工程?檢查驗(yàn)收?記錄的、?施工檢測(cè)?資料的、?施工質(zhì)量?驗(yàn)收記錄?的、工程?竣工驗(yàn)收?資料的等?（5）?按資料形?成先后順?序分類。?對(duì)同一類?型的資料?應(yīng)其形成?時(shí)間的先?后順序進(jìn)?行排序。?2）存?放保管。?施工單位?及項(xiàng)目經(jīng)?理部應(yīng)配?置適當(dāng)?shù)?房間、器?具（如文?件筐、文?件夾、文?件盒、文?件柜）等?來存放文?件資料。?并加強(qiáng)管?理和增強(qiáng)?防范意識(shí)?，做好“?防火、防?盜、防露?、防蟲、?防光、防?塵”等工?作。3?）嚴(yán)格履?行借閱手?續(xù)。應(yīng)建?立建健全?完善的關(guān)?于文件及?資料的收?集、分類?、整理、?保存、傳?閱、借閱?、查閱等?制度，嚴(yán)?格按照規(guī)?定的程序?辦理，避?免文件資?料的丟失?和損壞。?在工作中?，收文應(yīng)?記錄文件?名、文件?摘要、發(fā)?放部門、?文件編號(hào)?、收文日?期、收文?人員應(yīng)簽?字;借閱?或傳閱應(yīng)?注明借閱?或傳閱的?日期，借?閱人名，?傳閱責(zé)任?人，傳閱?范圍及期?限，借閱?或傳閱人?應(yīng)當(dāng)簽字?認(rèn)可，到?期應(yīng)及時(shí)?歸還;借?閱或傳閱?文件借（?傳）出后?，應(yīng)在文?件夾的內(nèi)?附目錄中?做上標(biāo)記?。4）?及時(shí)組卷?、保管、?移交、歸?檔。整理?后的文件?應(yīng)及時(shí)組?卷，按照?合同和有?關(guān)規(guī)定，?及時(shí)把需?要建設(shè)單?位、施工?單位、城?建檔案館?保存收藏?的竣工資?料，分別?進(jìn)行移交?，完好歸?檔。4?.處理好?各種公共?關(guān)系1?）處理好?與項(xiàng)目經(jīng)?理之間責(zé)?任承包關(guān)?系。2?）處理好?與技術(shù)負(fù)?責(zé)人之間?的業(yè)務(wù)直?接領(lǐng)導(dǎo)與?被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)?系。3?）處理好?與技術(shù)員?、施工員?、材料員?、質(zhì)量員?、安全員?、造價(jià)員?等之間的?關(guān)系