模塊四 Excel 2016的應用

Excel2016是Office2016辦公套裝軟件的另一個重要成員，它是一款優(yōu)秀的電子表格制作軟件，利用它可以快速制作出各種美觀、實用的電子表格，以及對數(shù)據(jù)進行計算、統(tǒng)計、分析和預測等，并可按需要將表格打印出來。本模塊通過利用Excel2016制作、計算、分析和打印學生成績表，學習在Excel2016中輸入數(shù)據(jù)并編輯，調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)，對工作表進行基本操作，利用公式和函數(shù)對表格數(shù)據(jù)進行計算，利用Excel提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、圖表和數(shù)據(jù)透視表來管理和分析工作表中的數(shù)據(jù)等。Excel2016的應用模塊四◆

情景描述李老師是小譚的鄰居，在一所學校當班主任。他德高望重，深受學生們喜愛。某天小譚到李老師家拜訪時，發(fā)現(xiàn)李老師正在紙上畫表格統(tǒng)計學生的成績。小譚告訴李老師，可以使用Excel快速制作學生成績表，自動統(tǒng)計出學生的平均分、總分、名次等。于是李老師請小譚教他Excel的使用方法。下面，我們和小譚一起幫李老師制作如圖所示的學生成績表。◆

項目要求掌握利用常規(guī)方法和快捷方法在單元格中輸入數(shù)據(jù)并編輯的操作。1掌握利用常規(guī)方法和快捷方法在單元格中輸入數(shù)據(jù)并編輯的操作。2掌握通過調(diào)整行高、列寬和合并單元格的方法來調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)的操作。3掌握設置工作表格式的操作，包括設置單元格字符格式、數(shù)字格式、對齊方式，為表格添加邊框和底紋等美化工作表的操作。4◆相關(guān)知識一、認識Excel2016的工作界面單擊“開始”按鈕，再滾動鼠標滾輪，按英文字母順序找到E，再單擊其下的“Excel”選項，或單擊任務欄左側(cè)的“Excel2016”按鈕，進入其開始界面，如圖所示，左側(cè)顯示Excel最近使用過的文檔，右側(cè)顯示一些常用的模板。步驟一◆相關(guān)知識選擇“空白工作簿”選項，即可進入Excel2016工作界面。它主要由快速訪問工具欄、標題欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表編輯區(qū)、狀態(tài)欄和滾動條等組成，如圖所示。Excel2016的工作界面與Word2016相似，下面只介紹不同部分元素的含義。步驟二◆相關(guān)知識名稱框顯示當前活動單元格的地址。編輯欄主要用于輸入和修改活動單元格中的數(shù)據(jù)。當在工作表的某個單元格中輸入數(shù)據(jù)時，編輯欄會同步顯示輸入的內(nèi)容。工作表編輯區(qū)它是Excel處理數(shù)據(jù)的主要區(qū)域，包括單元格、行號和列標及工作表標簽等。◆相關(guān)知識工作表標簽在Excel的一個工作簿中通常包含多個工作表，而不同的工作表用不同的標簽標記。工作標簽位于工作簿窗口的底部。默認情況下，Excel2016工作簿中只包含一張工作表Sheet1。狀態(tài)欄用于顯示當前操作的相關(guān)提示及狀態(tài)信息。一般情況下，狀態(tài)欄左側(cè)顯示“就緒”字樣。在單元格輸入數(shù)據(jù)時，顯示“輸入”字樣?！粝嚓P(guān)知識二、認識工作簿、工作表和單元格下面介紹使用Excel制作電子表格時經(jīng)常會遇到的工作簿、工作表和單元格的概念。1工作簿工作簿是Excel用來保存表格內(nèi)容的文件。啟動Excel2016后，系統(tǒng)會自動生成一個名為“工作簿1”的工作簿，默認擴展名為“.xlsx”。2工作表工作表包含在工作簿中，由單元格、行號、列標和工作表標簽組成。行號顯示在工作表的左側(cè)，依次用數(shù)字1，2，…，1048576表示；列標顯示在工作表上方，依次用字母A，B，…，XFD表示?！粝嚓P(guān)知識3單元格工作表中行與列相交形成的長方形區(qū)域稱為單元格，它是用來存儲數(shù)據(jù)和公式的基本單位。Excel用列標和行號來表示某個單元格。例如，B3代表第B列第3行單元格。在工作表中正在使用的單元格周圍有一個黑色方框，該單元格被稱為當前單元格或活動單元格，用戶當前進行的操作都是針對活動單元格的。工作簿與工作表的關(guān)系，如同賬簿與賬頁的關(guān)系，而工作表又由多個單元格組成，三者的關(guān)系如圖所示?！粝嚓P(guān)知識三、Excel中的數(shù)據(jù)類型和輸入方法Excel中經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)類型有文本型數(shù)據(jù)、數(shù)值型數(shù)據(jù)和時間/日期數(shù)據(jù)等。文本是指漢字、英文，或由漢字、英文、數(shù)字組成的字符串。默認情況下，輸入的文本會沿單元格左側(cè)對齊。在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多，也是最為復雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字0～9、正號、負號、小數(shù)點、分數(shù)號“/”、百分號“%”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“￥”或“$”、千位分隔號“，”等組成。輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時，Excel自動將其沿單元格右側(cè)對齊。文本型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)◆相關(guān)知識日期和時間數(shù)據(jù)屬于數(shù)值型數(shù)據(jù)，用來表示一個日期或時間。日期格式為“mm/dd/yy”或“mm-dd-yy”；時間格式為“hh:mm(am/pm)”。日期和時間數(shù)據(jù)在Excel2016中輸入數(shù)據(jù)的一般方法為：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)即可。此外，還可使用技巧來快速輸入數(shù)據(jù)，如自動填充序列數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)?！粝嚓P(guān)知識在Excel2016中輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)時要注意以下幾點：如果要輸入負數(shù)，必須在數(shù)字前加一個負號“-”，或給數(shù)字加上圓括號。例如，輸入“-5”或“（5）”都可在單元格中得到-5。如果要輸入日期和時間，可按前面介紹的日期和時間格式輸入。輸入數(shù)據(jù)后，用戶可以像編輯Word文檔中的文本一樣，對輸入的數(shù)據(jù)進行各種編輯操作，如選擇單元格區(qū)域，查找和替換數(shù)據(jù)，移動和復制數(shù)據(jù)等。如果要輸入分數(shù)，如1/5，應先輸入“0”和一個空格，然后輸入“1/5”。否則，Excel會把該數(shù)據(jù)作為日期格式處理，單元格中會顯示“1月5日”?！粝嚓P(guān)知識四、設置工作表格式要對工作表進行美化操作，可先選中要進行格式設置的單元格或單元格區(qū)域，然后進行相關(guān)操作，主要包括以下幾方面：包括設置單元格內(nèi)容的字符格式、數(shù)字格式和對齊方式，以及設置單元格的邊框和底紋等?？衫谩伴_始”選項卡的“字體”“對齊方式”和“數(shù)字”組中的按鈕，或利用“設置單元格格式”對話框進行設置。默認情況下，Excel中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。用戶可以利用鼠標拖動方式和“格式”下拉列表中的命令來調(diào)整行高和列寬。設置單元格格式調(diào)整行高與列寬◆相關(guān)知識Excel2016為用戶提供了許多預定義的表格樣式。套用這些樣式，可以迅速建立適合不同專業(yè)需求、外觀精美的工作表。用戶可利用“開始”選項卡的“樣式”組來設置條件格式或套用表格樣式套用表格樣式◆項目實施一啟動Excel2016時，選擇“空白工作簿”選項，可進入其工作界面并創(chuàng)建一個空白工作簿。如果要新建其他工作簿，可在“文件”界面中選擇“新建”選項，進入“新建”界面，如圖所示。在其中選擇相應選項，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個工作簿；若直接按“Ctrl+N”組合鍵，可快速創(chuàng)建一個空白工作簿。本例創(chuàng)建一個空白工作簿。任務一工作簿、工作表與單元格的基本操作1．工作簿的基本操作◆項目實施二單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，將創(chuàng)建的工作簿以“學生成績表”為名保存在“素材與實例”/“模塊四”/“項目一”文件夾中。提示工作簿的關(guān)閉和打開與Word2016類似，此處不再贅述?！繇椖繉嵤┮徊迦牍ぷ鞅?。默認情況下，新工作簿只包含1個工作表，若工作表不能滿足需要，可單擊工作表標簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，在所選工作表的右側(cè)插入一個新工作表，如下圖所示。2．工作表的基本操作在Excel中，一個工作簿可以包含多張工作表，用戶可以根據(jù)需要對工作表進行添加、刪除、移動、復制、重命名、隱藏、顯示，以及設置工作表標簽顏色等操作。◆項目實施二若要在某一個工作表之前插入新工作表，可在選中該工作表后單擊功能區(qū)“開始”選項卡“單元格”組中的“插入”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入工作表”選項，如圖所示?！繇椖繉嵤┤x擇工作表。要選擇單個工作表，直接單擊程序窗口左下角的工作表標簽即可；要選擇多個連續(xù)工作表，可在按住“Shift”鍵的同時單擊要選擇的工作表標簽，如圖所示；要選擇不相鄰的多個工作表，可在按住“Ctrl”鍵的同時單擊要選擇的工作表標簽?！繇椖繉嵤┧闹孛ぷ鞅?。用戶可以為工作表取一個與其保存的內(nèi)容相關(guān)的名字，從而方便區(qū)分工作表。要重命名工作表，可雙擊工作表標簽以進入其編輯狀態(tài)，然后輸入工作表名稱，再單擊除該標簽以外工作表的任意處或按“Enter”鍵即可，如圖所示。使用同樣的方法重命名其他工作表為“排序”“篩選”?！繇椖繉嵤┪逡苿庸ぷ鞅怼Ｒ谕还ぷ鞑局幸苿庸ぷ鞅?，可單擊要移動的工作表標簽，然后按住鼠標左鍵不放，將其拖到所需位置即可。若在拖動的過程中按住“Ctrl”鍵，則為復制工作表操作，源工作表依然保留。將復制過來的工作表重命名為“分類匯總”，如圖所示?！繇椖繉嵤┝粢诓煌墓ぷ鞑局g移動或復制工作表，可選中要移動或復制的工作表，然后單擊功能區(qū)“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“移動或復制工作表”選項，打開“移動或復制工作表”對話框，如圖所示。◆項目實施七在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇目標工作簿（需要將該工作簿打開），在“下列選定工作表之前”列表框中設置工作表移動的目標位置，然后單擊“確定”按鈕，即可將所選工作表移動到目標工作簿的指定位置；若選中對話框中的“建立副本”復選框，則為復制工作表。八刪除工作表。對于不再需要的工作表可以將其刪除，方法是：單擊要刪除的工作表標簽，單擊功能區(qū)“開始”選項卡“單元格”組中的“刪除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表”選項；如果工作表中有數(shù)據(jù)，將彈出一個提示對話框，單擊“刪除”按鈕即可。◆項目實施九隱藏或顯示工作表。隱藏工作表的目的是避免對工作表數(shù)據(jù)執(zhí)行誤操作，或防止他人查看工作表中的重要數(shù)據(jù)和公式。當隱藏工作表時，數(shù)據(jù)雖然從視圖中消失，但并沒有從工作簿中刪除。這里選中要隱藏的工作表“成績數(shù)據(jù)”。十單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”/“隱藏工作表”選項，或在右鍵菜單中選擇“隱藏”選項，即可看到所選工作表從視圖中消失，如圖所示?！繇椖繉嵤┦灰@示被隱藏的工作表，可在“格式”下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”/“取消隱藏工作表”選項，打開“取消隱藏”對話框，在“取消隱藏工作表”列表框中選擇要顯示的工作表，單擊“確定”按鈕，如圖所示。◆項目實施十二設置工作表標簽顏色。重命名是識別工作表的一種方式，而將工作表標簽設置為不同的顏色是一種更加直觀的區(qū)別不同工作表的方式。要設置工作表標簽顏色，可右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”選項，再在打開的顏色列表中選擇需要的顏色，如紅色，即可將該顏色應用于工作表標簽，如圖所示。切換到其他工作表，可明顯看到效果選擇“其他顏色”選項，打開“顏色”對話框，在“自定義”選項卡中可對顏色進行自定義◆項目實施一將鼠標指針移至要選擇的單元格上方后單擊，即可選中該單元格。此外，還可使用鍵盤上的方向鍵選擇當前單元格的前、后、左、右單元格。3．單元格的基本操作二如果要選擇相鄰的單元格區(qū)域，可按下鼠標左鍵拖過希望選擇的單元格，然后釋放鼠標即可；或單擊要選擇區(qū)域的第一個單元格，然后按住“Shift”鍵單擊最后一個單元格，此時即可選擇它們之間的所有單元格，如圖所示。（1）選擇單元格或單元格區(qū)域◆項目實施三若要選擇不相鄰的多個單元格或單元格區(qū)域，可首先利用前面介紹的方法選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住“Ctrl”鍵再選擇其他單元格或單元格區(qū)域，如圖所示?！繇椖繉嵤┧囊x擇工作表中的一整行或一整列，可將鼠標指針移到該行左側(cè)的行號或該列頂端的列標上方，當鼠標指針變成“”或“”黑色箭頭形狀時單擊即可，如圖所示。若要選擇連續(xù)的多行或多列，可在行號或列標上按住鼠標左鍵并拖動；若要選擇不相鄰的多行或多列，可配合“Ctrl”鍵進行選擇。五要選擇工作表中的所有單元格，可按“Ctrl+A”組合鍵或單擊工作表左上角行號與列標交叉處的“全選”按鈕?！繇椖繉嵤┮灰诠ぷ鞅砟承猩戏讲迦胍恍谢蚨嘈?，可首先在要插入的位置選中與要插入的行數(shù)相同數(shù)量的行，或選中單元格，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組中“插入”按鈕下方的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入工作表行”選項，如圖所示。（2）插入或刪除單元格、行、列◆項目實施二要刪除行，可首先選中要刪除的行，或要刪除的行所包含的單元格，然后單擊“單元格”組“刪除”按鈕下方的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表行”選項，如圖所示。若選中的是整行，則直接單擊“刪除”按鈕即可。◆項目實施三要在工作表某列左側(cè)插入一列或多列，可在要插入的位置選中與要插入的列數(shù)相同數(shù)量的列，或選中單元格，然后在“插入”下拉列表中選擇“插入工作表列”選項。四要刪除列，可首先選中要刪除的列，或要刪除的列所包含的單元格，然后在“刪除”下拉列表中選擇“刪除工作表列”選項。◆項目實施五要插入單元格，可在要插入單元格的位置選中與要插入的單元格數(shù)量相同的單元格，然后在“插入”下拉列表中選擇“插入單元格”選項，打開“插入”對話框，在其中設置插入方式，單擊“確定”按鈕，如圖所示。在當前所選單元格處插入單元格，當前所選單元格右移。在當前所選單元格處插入單元格，當前所選單元格下移?；顒訂卧裼乙苹顒訂卧裣乱啤繇椖繉嵤┎迦肱c當前所選單元格行數(shù)相同的整行，當前所選單元格所在的行下移。插入與當前所選單元格列數(shù)相同的整列，當前所選單元格所在的列右移。整行整列◆項目實施六要刪除單元格，可選中要刪除的單元格或單元格區(qū)域，然后在“單元格”組的“刪除”下拉列表中選擇“刪除單元格”選項，打開“刪除”對話框，設置一種刪除方式，單擊“確定”按鈕，如圖所示。刪除所選單元格，所選單元格右側(cè)的單元格左移。刪除所選單元格，所選單元格下方的單元格上移。右側(cè)單元格左移下方單元格上移◆項目實施刪除所選單元格所在的整行。刪除所選單元格所在的整列。整行整列◆項目實施一選擇要進行合并的單元格區(qū)域。（3）合并與拆分單元格二單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，或單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“合并后居中”選項（如圖），即可將該單元格區(qū)域合并為一個單元格且單元格數(shù)據(jù)居中對齊。◆項目實施一如果要移動單元格內(nèi)容，需首先選中要移動內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，再將鼠標指針移至所選單元格區(qū)域的邊緣。待鼠標指針變成十字形狀時，按住鼠標左鍵并拖動鼠標指針到目標位置后釋放鼠標左鍵即可。（4）移動、復制、查找與替換、刪除單元格數(shù)據(jù)二若在拖動過程中按住“Ctrl”鍵，則拖動操作為復制操作。移動或復制單元格區(qū)域時，松開鼠標左鍵，會出現(xiàn)快速分析選項列表，從中選擇相應選項，可快速把數(shù)據(jù)處理成圖表、對數(shù)據(jù)進行匯總、創(chuàng)建迷你圖或進行條件格式設置等，如圖所示。◆項目實施提示將數(shù)據(jù)移動到有內(nèi)容的單元格區(qū)域時，會彈出對話框提示用戶是否替換目標單元格區(qū)域中的內(nèi)容。若是復制數(shù)據(jù)，則不會彈出任何提示。選中單元格后，也可使用“開始”選項卡“剪貼板”組中的按鈕，或利用快捷鍵“Ctrl+C”“Ctrl+X”和“Ctrl+V”來復制、剪切和粘貼所選單元格的內(nèi)容，操作方法與在Word中的操作相似。與Word中的粘貼操作不同的是，在Excel中可以有選擇地粘貼全部內(nèi)容，或只粘貼公式或值等，如圖所示。單擊該按鈕，彈出粘貼列表單擊該按鈕，將直接粘貼全部內(nèi)容粘貼全部內(nèi)容不粘貼邊框從左至右依次為粘貼值、值和數(shù)字格式、值和源格式打開“選擇性粘貼”對話框進行更多設置粘貼公式粘貼公式和數(shù)字格式保留源格式將行列轉(zhuǎn)置，即把行變成列、列變成行保留源列寬從左至右依次為粘貼格式、粘貼鏈接、粘貼圖片、粘貼圖片的鏈接◆項目實施一對于一些大型的表格，如果需要查找或替換表格中的指定內(nèi)容，可利用Excel的查找和替換功能實現(xiàn)。操作方法與在Word中查找和替換文檔中的指定內(nèi)容相同。二若要刪除單元格內(nèi)容或格式，可選中要清除內(nèi)容或格式的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“清除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應選項，可清除單元格中的內(nèi)容、格式或批注等，如圖所示。選擇該項，僅將所選單元格的批注清除選擇該項，僅將所選單元格的格式清除選擇該項，可將所選單元格的格式、內(nèi)容和批注全部清除選擇該項或按“Delete”鍵，可將所選單元格內(nèi)容清除選擇該項，僅將所選單元格的鏈接清除◆項目實施一在“學生成績表”工作簿的“成績數(shù)據(jù)”工作表中單擊A1單元格，然后輸入“第一學年第二學期成績單”，輸入的內(nèi)容會同時顯示在編輯欄中（也可選中單元格后，直接在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)），如圖所示。若發(fā)現(xiàn)輸入錯誤，可按“Backspace”鍵刪除。任務二在學生成績表中輸入與填充數(shù)據(jù)1．手動輸入數(shù)據(jù)◆項目實施二按“Enter”鍵、“Tab”鍵，或單擊編輯欄上的“√”按鈕確認輸入。其中，按“Enter”鍵時，當前單元格下方的單元格被選中；按“Tab”鍵時，當前單元格右邊的單元格被選中；單擊“√”按鈕時，當前單元格不變。三在A2至L2單元格中輸入各列標題，再在“班級”和“姓名”列單元格輸入數(shù)據(jù)，效果如圖所示當輸入的數(shù)據(jù)超過了單元格寬度，導致數(shù)據(jù)不能在單元格中正常顯示時，可選中該單元格，然后通過編輯欄查看和編輯數(shù)據(jù)四可以看到，輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對齊，文本型數(shù)據(jù)沿單元格左側(cè)對齊。◆項目實施一單擊“學號”列中的A3單元格，輸入數(shù)據(jù)，如圖所示。2．自動填充數(shù)據(jù)在Excel工作表的活動單元格的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄，通過拖動填充柄可以自動在其他單元格填充與活動單元格內(nèi)容相關(guān)的數(shù)據(jù)，如序列數(shù)據(jù)或相同數(shù)據(jù)。其中，序列數(shù)據(jù)是指有規(guī)律地變化的數(shù)據(jù)，如日期、時間、月份、等差或等比數(shù)列。此處以輸入“學號”數(shù)據(jù)為例，介紹自動填充數(shù)據(jù)的方法?！繇椖繉嵤┒⑹髽酥羔樢频紸3單元格右下角的填充柄上，此時鼠標指針變成實心的十字形，如下圖所示。按住鼠標左鍵并向下拖動，至單元格A32后釋放鼠標左鍵，然后單擊右下角的“自動填充選項”按鈕，在展開的列表中選中“填充序列”單選鈕，系統(tǒng)就會自動以升序填充選中的單元格，效果如右圖所示?！繇椖繉嵤┨崾井斣凇白詣犹畛溥x項”列表中選擇“復制單元格”時，可填充相同數(shù)據(jù)和格式；選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”時，則只填充相同格式或數(shù)據(jù)。要填充指定步長的等差或等比序列，可在前兩個單元格中輸入序列的前兩個數(shù)據(jù)，如在A1，A2單元格中分別輸入1和3，然后選定這兩個單元格，并拖動所選單元格區(qū)域的填充柄至要填充的區(qū)域，釋放鼠標左鍵即可。單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“填充”按鈕，在展開的填充列表中選擇相應選項也可填充數(shù)據(jù)。但該方式需要提前選擇要填充的區(qū)域，如圖所示?！繇椖繉嵤┮慌浜稀癈trl”鍵選中要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入要填充的數(shù)據(jù)“男”，輸入完畢按“Ctrl+Enter”組合鍵，如圖所示。3．快捷鍵輸入數(shù)據(jù)若要一次性在所選單元格區(qū)域填充相同數(shù)據(jù)，可以使用快捷鍵來完成。此處以輸入“性別”數(shù)據(jù)為例，介紹使用快捷鍵輸入數(shù)據(jù)的操作。二使用同樣的方法，在該列中輸入性別“女”?！繇椖繉嵤┮皇褂檬髽送蟿臃绞竭x中要設置數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域E3:G32（或單擊E3單元格后按住“Shift”鍵單擊G32單元格），然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕（見圖），打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。4．設置數(shù)據(jù)有效性在建立工作表的過程中，有時為了保證輸入的數(shù)據(jù)都在其有效范圍內(nèi)，用戶可以使用Excel提供的“有效性”命令為單元格設置條件，以便在出錯時得到提醒，從而快速、準確地輸入數(shù)據(jù)。此處以為“成績數(shù)據(jù)”工作表中的各課程成績設置輸入限制條件，將數(shù)據(jù)大小控制在0～100為例，介紹設置數(shù)據(jù)有效性的方法?！繇椖繉嵤┒凇霸O置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇“整數(shù)”，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”，分別在“最小值”和“最大值”編輯框中輸入數(shù)值，如右圖所示。三分別單擊“輸入信息”和“出錯警告”選項卡標簽，然后在其中設置相應的選項，最后單擊“確定”按鈕，如下圖所示?！繇椖繉嵤┧膯螕粼O置了數(shù)據(jù)有效性的單元格，會顯示輸入信息提示，然后就可以輸入各課程成績數(shù)據(jù)了，如圖所示。◆項目實施五當在設置了數(shù)據(jù)有效性的單元格中輸入了不符合條件的數(shù)據(jù)時，會出現(xiàn)出錯警告，如圖所示。單擊“重試”按鈕，重新輸入；若單擊“取消”按鈕，則取消用戶當前的操作。提示如果需要清除單元格的有效性設置，只需選中設置了數(shù)據(jù)有效性的單元格區(qū)域，然后在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中單擊“全部清除”按鈕即可。◆項目實施一選中A1:L1單元格區(qū)域，然后在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，將所選單元格區(qū)域合并制作表頭。任務三美化學生成績表1．設置單元格格式（1）設置字符格式◆項目實施二在“開始”選項卡的“字體”組中選擇“字體”為“隸書”，字號為“24”，字體顏色為“藍色”，效果如圖所示?！繇椖繉嵤┤x中A2:L32單元格區(qū)域，在“開始”選項卡“字體”組的“字體”下拉列表中依次選擇宋體和TimesNewRoman，再設置字號為12，如圖所示。四設置A2:L2單元格區(qū)域的字符格式為微軟雅黑、13、紫色?！繇椖繉嵤┮贿x中A2:L2單元格區(qū)域后，在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“底端對齊”和“居中”按鈕，使所選單元格中的數(shù)據(jù)在單元格的中部底端對齊。（2）設置對齊方式通常情況下，輸入到單元格中的文本為左對齊，數(shù)字為右對齊，邏輯值和錯誤值為居中對齊。用戶可以通過設置單元格的對齊方式，使整個表格看起來更整齊。要設置單元格內(nèi)容的對齊方式，可在選中單元格或單元格區(qū)域后直接單擊“開始”選項卡“對齊方式”組中的相應按鈕?！繇椖繉嵤┒x中A3:L32單元格區(qū)域，然后在“開始”選項卡的“對齊方式”組中單擊“居中”按鈕，使所選單元格中的數(shù)據(jù)在單元格中居中對齊，如圖所示。第1排按鈕用來設置垂直對齊，第2排用來設置水平對齊提示也可單擊“字體”組或“對齊方式”組右下角的對話框啟動器按鈕，在打開的“設置單元格格式”對話框中設置字符格式和對齊方式等?！繇椖繉嵤┮贿x擇要設置格式的單元格區(qū)域H3:H32，然后單擊“開始”選項卡“數(shù)字”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡。（3）設置數(shù)字格式Excel提供了多種數(shù)字格式，如數(shù)值格式、貨幣格式、日期格式、百分比格式、會計專用格式等，靈活地利用這些數(shù)字格式，可使制作的表格更加專業(yè)和規(guī)范。◆項目實施二在“分類”列表中選擇數(shù)字類型，如“數(shù)值”，在右側(cè)設置相關(guān)格式，如小數(shù)位數(shù)等，單擊“確定”按鈕，如圖所示。由于本例還沒有在“平均分”列中計算出數(shù)據(jù)，因此暫時還看不到設置效果?！繇椖繉嵤┯脩粢部芍苯釉诠δ軈^(qū)“開始”選項卡“數(shù)字”組的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇數(shù)字類型，以及單擊相關(guān)按鈕來設置數(shù)字格式，如圖所示?！繇椖繉嵤┮贿x定要添加邊框的單元格區(qū)域A2:L32，然后單擊“開始”選項卡“字體”組中“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“所有框線”選項（見圖），為選中的單元格區(qū)域添加邊框線。（4）設置邊框和底紋在Excel工作表中，雖然從屏幕上看每個單元格都帶有淺灰色的邊框線，但是實際打印時不會出現(xiàn)任何線條。為了使表格中的內(nèi)容更為清晰明了，可以為表格添加邊框。此外，通過為某些單元格添加底紋，可以襯托或強調(diào)這些單元格中的數(shù)據(jù)，同時使表格顯得更美觀?！繇椖繉嵤┮贿x中A2:L2單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“字體”組中“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“橙色”，如圖所示。提示如果要為工作表設置的復雜邊框和底紋，可在“設置單元格格式”對話框的“邊框”和“底紋”選項卡中進行設置，如為表格設置內(nèi)外不同顏色和粗細的邊框線，為表格設置漸變或圖案背景等?！繇椖繉嵤┮粚⑹髽酥羔樢浦烈{(diào)整行高的行號的下框線處，待鼠標指針變成“”形狀后按下鼠標左鍵上下拖動（此時在工作表中將顯示出一個提示行高的信息框），到合適位置后釋放鼠標左鍵，即可調(diào)整所選行的行高，如圖所示。2．調(diào)整行高和列寬默認情況下，Excel中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。用戶可以利用鼠標拖動方式和“格式”列表中的命令來調(diào)整行高和列寬。提示若要調(diào)整多行行高，可同時選中多行，然后再使用以上方法調(diào)整。此外，若要調(diào)整某列或多列單元格的寬度，只需將鼠標指針移至要調(diào)整列的列標右邊線處，待指針變成“”形狀后按下鼠標左鍵左右拖動，到合適位置后釋放鼠標左鍵即可?！繇椖繉嵤┒_調(diào)整行高，可先選中要調(diào)整行高的單元格或單元格區(qū)域，本例同時選中第2行至第32行，然后右擊所選行，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項，或單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“行高”選項，接著在打開的“行高”對話框中設置行高值，單擊“確定”按鈕，如圖所示?！繇椖繉嵤┤蟿邮髽诉x中E:G列，然后將鼠標指針移到選中的任意列右側(cè)的邊框線，待鼠標指針變成“”形狀后雙擊，將選中多列的列寬調(diào)整為最合適，如圖所示?！繇椖繉嵤┨崾疽_調(diào)整列寬，可在選中要調(diào)整的單元格或單元格區(qū)域后，在“格式”下拉列表中選擇“列寬”選項，然后在打開的對話框中進行設置。此外，將鼠標指針移至行號下方的邊線上，待指針變成“”形狀后雙擊邊線，系統(tǒng)會根據(jù)單元格中數(shù)據(jù)的高度自動調(diào)整行高；也可在選中要調(diào)整的單元格或單元格區(qū)域后，在“格式”下拉列表中選擇“自動調(diào)整行高”或“自動調(diào)整列寬”選項，自動調(diào)整行高和列寬。◆項目實施一應用單元格樣式。選中要套用單元格樣式的單元格區(qū)域，如A2:L2，然后單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇要應用的樣式，如“標題3”，如圖所示。3．自動套用格式除了利用前面介紹的方法美化表格外，Excel2016還提供了許多內(nèi)置的單元格樣式和表樣式，利用它們可以快速對表格進行美化。◆項目實施二應用表樣式。選中要應用表樣式的單元格區(qū)域，然后單擊“開始”選項卡“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，在展開的下拉列表中單擊要使用的表格樣式（見圖），再在打開的“套用表格式”對話框中單擊“確定”按鈕。三將工作簿另存為“學生成績表（美化）”。Excel強大的計算功能主要依賴于其公式和函數(shù)，利用它們可以對表格中的數(shù)據(jù)進行各種計算和處理。下面，我們與李老師和小譚一起，利用公式和函數(shù)快速計算出學生成績表中每個學生的平均分、總分，根據(jù)總成績由高分到低分排出名次，根據(jù)平均分判斷成績等次等，效果如圖所示?！?/p>

情景描述◆

項目要求了解公式和函數(shù)的概念，并認識公式中的運算符。1了解單元格引用的作用和類型。2掌握利用公式和函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進行計算與分析的操作。3掌握利用條件格式對滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示的方法。4掌握保護工作表數(shù)據(jù)的方法。5◆

相關(guān)知識一、認識公式、函數(shù)和公式中的運算符公式由運算符和參與運算的操作數(shù)組成。運算符可以是算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符；操作數(shù)可以是常量、單元格引用和函數(shù)等。要輸入公式必須先輸入“=”，然后在其后輸入運算符和操作數(shù)，否則Excel會將輸入的內(nèi)容作為文本型數(shù)據(jù)處理。如圖所示分別是在某個單元格中輸入的未使用函數(shù)和使用函數(shù)的公式。1公式和函數(shù)◆

相關(guān)知識如左圖所示公式的意義是：求A2單元格與B5單元格之積再除以B6單元格后加100的值；如右圖所示公式的意義是：使用函數(shù)AVERAGE求A2:B7單元格區(qū)域的平均值，并將求出的平均值乘以A4單元格后再除以3。計算結(jié)果將顯示在輸入公式的單元格中。◆

相關(guān)知識函數(shù)是預先定義好的表達式，它必須包含在公式中。每個函數(shù)都由函數(shù)名和參數(shù)組成，其中函數(shù)名表示將執(zhí)行的操作（如求平均值函數(shù)AVERAGE），參數(shù)表示函數(shù)將使用的值的單元格地址，通常是一個單元格區(qū)域，也可以是更為復雜的內(nèi)容。在公式中合理地使用函數(shù)，可以完成諸如求和、求平均值、邏輯判斷等數(shù)據(jù)處理操作?！?/p>

相關(guān)知識運算符是用來對公式中的元素進行運算而規(guī)定的特殊符號。Excel包含4種類型的運算符：文本運算符、算術(shù)運算符、比較運算符和引用運算符。1文本運算符使用文本運算符“&”（與號）可將兩個或多個文本值串起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。例如：輸入“祝你”&“快樂、開心！”會生成“祝你快樂、開心！”。2公式中的運算符◆

相關(guān)知識2算術(shù)運算符算術(shù)運算符如表所示，其作用是完成基本的數(shù)學運算，并產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果。算術(shù)運算符含義實例+（加號）加法A1+A2-（減號）減法或負數(shù)A1-A2*（星號）乘法A1*2/（正斜杠）除法A1/3%（百分號）百分比50%^（脫字號）乘方2^3◆

相關(guān)知識3比較運算符比較運算符如表。它們的作用是比較兩個值，并得出一個邏輯值，即“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。比較運算符含義比較運算符含義>（大于號）大于>=（大于等于號）大于等于<（小于號）小于<=（小于等于號）小于等于=（等于號）等于<>（不等于號）不等于◆

相關(guān)知識4引用運算符引用運算符如表所示。它們的作用是對單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行合并計算。引用運算符含義實例:（冒號）區(qū)域運算符，用于引用單元格區(qū)域B5:D15,（逗號）聯(lián)合運算符，用于引用多個單元格區(qū)域B5:D15,F5:I15（空格）交叉運算符，用于引用兩個單元格區(qū)域的交叉部分B7:D7C6:C8◆

相關(guān)知識二、單元格引用單元格引用用來指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置，它可以是一個單元格地址，也可以是單元格區(qū)域。通過單元格引用，可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用一個單元格中的數(shù)據(jù)；還可以引用同一個工作簿的不同工作表中的數(shù)據(jù)。當公式中引用的單元格數(shù)值發(fā)生變化時，公式的計算結(jié)果也會自動更新?！?/p>

相關(guān)知識對于同一工作表中的單元格引用，直接輸入單元格或單元格區(qū)域地址即可。在當前工作表中引用同一工作簿、不同工作表中的單元格的表示方法為工作表名稱!單元格或單元格區(qū)域地址例如，sheet2!F8:F16，表示引用sheet2工作表，F(xiàn)8:F16單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。在當前工作表中引用不同工作簿中的單元格的表示方法為[工作簿名稱.xlsx]工作表名稱！單元格（或單元格區(qū)域）地址當引用某個單元格區(qū)域時，應先輸入單元格區(qū)域起始位置的單元格地址，然后輸入引用運算符，再輸入單元格區(qū)域結(jié)束位置的單元格地址。1相同或不同工作簿、工作表間的引用◆

相關(guān)知識公式中的引用分為相對引用、絕對引用和混合引用，下面分別說明。Excel默認的單元格引用方式。它直接用單元格的列標和行號表示單元格，如B5；或用引用運算符表示單元格區(qū)域，如B5:D15。在移動或復制公式時，系統(tǒng)會根據(jù)移動的位置自動調(diào)整公式中相對引用的單元格地址。相對引用2相對引用、絕對引用和混合引用◆

相關(guān)知識指在單元格的列標和行號前面都加上“$”符號，如$B$5。不論將公式復制或移動到什么位置，絕對引用的單元格地址都不會改變。絕對引用指引用中既包含絕對引用又包含相對引用，如A$1或$A1等，用于表示列變行不變或列不變行變的引用?；旌弦谩?/p>

相關(guān)知識三、Excel中的常用函數(shù)Excel提供了大量的函數(shù)，如表列出了常用的函數(shù)類型和使用范例。函數(shù)類型函數(shù)使用范例常用SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（求最大值）、MIN（求最小值）、COUNT（計數(shù)）等=AVERAGE(F2:F7)表示求F2:F7單元格區(qū)域中數(shù)字的平均值財務DB（資產(chǎn)的折扣值）、IRR（現(xiàn)金流的內(nèi)部報酬率）、PMT（分期償還額）等=PMT(B4,B5,B6)表示在輸入利率、周期和規(guī)則作為變量時，計算周期支付值◆

相關(guān)知識函數(shù)類型函數(shù)使用范例日期與時間DATA（日期）、HOUR（小時數(shù)）、SECOND（秒數(shù)）、TIME（時間）等=DATA(C2,D2,E2)表示返回C2,D2,E2所代表的日期數(shù)學與三角ABS（求絕對值）、EXP（求指數(shù)）、SIN（求正弦值）、ACOSH（求反雙曲余弦值）、INT（求整數(shù)）、LOG（求對數(shù)）等=ABS(E4)表示得到E4單元格中數(shù)值的絕對值，即不帶負號的絕對值統(tǒng)計AVERAGE（求平均值）、RANK（求大小排名）、COUNTIF（統(tǒng)計單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)）、AVEDEV（求絕對誤差的平均值）、COVAR（求協(xié)方差）=COUNTIF(H3:H13,">=120")表示求H3:H13單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)大于等于120的單元格數(shù)邏輯AND（與）、OR（或）、FALSE（假）、TRUE（真）、IF（如果）、NOT（非）=IF(A3>＝B5,A3*2,A3/B5)表示使用條件測試A3是否大于等于B5，條件結(jié)果要么為真，要么為假◆

相關(guān)知識四、保護數(shù)據(jù)的方法工作簿制作好后，用戶可以利用Excel提供的保護功能，通過設置密碼的方式，對其結(jié)構(gòu)和窗口進行保護，或?qū)φ麄€工作表及工作表中的部分單元格進行保護，以防止他人進行修改?！繇椖繉嵤┮淮蜷_本書配套素材“模塊四”/“項目一”/“學生成績表（美化）”工作簿，將其以“學生成績表（處理）”為名另存到“模塊四”/“項目二”文件夾中。任務一使用求和按鈕計算平均分二單擊要計算平均分的單元格H3，然后單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“平均值”選項，如圖所示?！?/p>

項目實施三此時，可看到單元格和編輯欄中自動顯示要計算平均值的單元格區(qū)域（如左圖），對該區(qū)域進行確認。如果不正確的話，可以在工作表中拖動鼠標重新選擇，這里保持默認。四按“Enter”鍵，即可計算出第一個學生的平均分，如右所示?！?/p>

相關(guān)知識三選中含有公式的單元格H3，將鼠標指針移到該單元格右下角的填充柄處，此時鼠標指針由空心十字形變成實心的十字形，按住鼠標左鍵向下拖動，至目標位置后釋放鼠標，將求平均值公式復制到同列的其他單元格中，計算出其他學生的平均分，如圖所示?！?/p>

相關(guān)知識提示創(chuàng)建公式后，若需要修改公式，可雙擊包含公式的單元格，然后修改公式中引用的單元格地址或運算符等。此外，也可以單擊包含公式的單元格，然后通過編輯欄修改公式。除了利用拖動填充柄的方式復制公式外，也可利用復制、剪切和粘貼命令等方式來復制和移動公式。◆項目實施一單擊要計算總分的單元格I3，輸入等號“=”，然后輸入要參與運算的單元格和運算符E3+F3+G3，如圖4-55所示。也可以直接單擊要參與運算的單元格，將其添加到公式中。任務二使用公式計算總分二按“Enter”鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕結(jié)束公式編輯，計算出第一個學生的總分?！繇椖繉嵤┤龑⑹髽酥羔樢频絀3單元格右下角的填充柄處，待鼠標指針變成實心的十字形時，按住鼠標左鍵向下拖動，至目標位置后釋放鼠標，將求和公式復制到同列的其他單元格中，計算出其他學生的總分，如圖所示?！繇椖繉嵤┮粏螕簟懊巍绷兄械膯卧馢3，然后單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，選擇“統(tǒng)計”類別，然后選擇“RANK.EQ”函數(shù)，如圖所示。任務三常用函數(shù)的應用1．使用RANK.EQ函數(shù)計算總分排名◆項目實施提示RANK.EQ函數(shù)的語法為：RANK.EQ(Number,Ref,Order)。其中：Number：要進行排位的數(shù)字。Ref：參與排位的數(shù)字列表或單元格區(qū)域。Ref中的非數(shù)值型數(shù)據(jù)將被忽略。Order：設置數(shù)字列表中數(shù)字的排位方式。若Order為0（零）或省略，系統(tǒng)將基于Ref按降序?qū)?shù)字進行排位；若Order不為0，系統(tǒng)將基于Ref按升序?qū)?shù)字進行排位。函數(shù)RANK.EQ對重復數(shù)的排位相同，但重復數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。◆項目實施二單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，單擊第一個參數(shù)編輯框，然后在工作表中選擇要進行排位的單元格I3，如圖所示。三單擊第2個參數(shù)編輯框，然后在工作表中拖動鼠標選擇參與排位的單元格區(qū)域I3:I32，松開鼠標可在編輯框中看到選擇的單元格區(qū)域?！繇椖繉嵤┧陌存I盤上的“F4”鍵將選擇的單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為絕對引用，這樣可以保證后面復制排序公式時，公式內(nèi)容不變，從而使返回的排名準確，此時的“函數(shù)參數(shù)”對話框如圖所示?！繇椖繉嵤┪鍐螕簟按_定”按鈕，計算出第一個學生的排名名次，即J3單元格在單元格區(qū)域I3:I32中的排名。拖動J3單元格的填充柄到單元格J32，計算出其他學生的名次，結(jié)果如圖所示。◆項目實施提示也可以使用“公式”選項卡“函數(shù)庫”組中的按鈕來輸入函數(shù)，方法是單擊相應函數(shù)類型下方的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇要插入的函數(shù)，如圖所示。此外，還可手工輸入函數(shù)，方法是首先在單元格中輸入“=”，即進入公式編輯狀態(tài)，然后輸入函數(shù)名稱，再緊跟著輸入一對括號，括號內(nèi)為一個或多個參數(shù)（如單元格引用），參數(shù)之間要用逗號來分隔?！繇椖繉嵤┮桓鶕?jù)假設條件，在K3單元格中輸入公式“=IF(G3>=90,"優(yōu)",IF(G3>=80,"良",IF(G3>=70,"中",IF(G3>=60,"及格",IF(G3<60,"不及格",0)))))”，如圖所示。2．使用IF函數(shù)判斷平均分等次下面使用IF函數(shù)根據(jù)平均分來判斷學生的等次。該函數(shù)的作用是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值返回不同結(jié)果。假設平均分大于等于90為優(yōu)，大于等于80為良，大于等于70為中，大于等于60為及格，其他為不及格?！繇椖繉嵤┨崾綢F函數(shù)的語法格式為：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中：logical_test：表示要選取的條件，可以為任意值或表達式。value_if_true：表示條件為真時返回的值。value_if_false：表示條件為假時返回的值。二向下拖動K3單元格的填充柄到K32單元格后釋放鼠標，可依據(jù)平均分判斷出所有學生的等次。◆項目實施一在工作表數(shù)據(jù)的下方創(chuàng)建計算表格，如圖所示。3．使用MAX和MIN函數(shù)計算總分最高分和最低分下面使用MAX和MIN函數(shù)來計算總分最高分和最低分，這兩個函數(shù)的作用是計算一組數(shù)值中的最大值或最小值?！繇椖繉嵤┒趩卧馞34輸入公式“=MAX(I3:I32)”，按“Enter”鍵得到總分最高分，如圖所示。三在單元格F35輸入公式“=MIN(I3:I32)”，按“Enter”鍵得到總分最低分，如圖所示?！繇椖繉嵤┮辉趩卧馞36輸入公式“=COUNTIF(E3:E32,">=60")”，按“Enter”鍵得到高等數(shù)學課程的及格人數(shù)，如圖所示。4．使用COUNTIF和COUNT函數(shù)統(tǒng)計人數(shù)下面使用COUNTIF和COUNT函數(shù)統(tǒng)計高等數(shù)學課程的及格人數(shù)與專業(yè)英語的實考人數(shù)。COUNTIF函數(shù)的作用是統(tǒng)計單元格區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)；COUNT的作用是統(tǒng)計單元格區(qū)域中含有數(shù)字的單元格的個數(shù)。提示COUNTIF函數(shù)的語法格式為：COUNTIF(range,criteria)。其中：range：表示用于條件判斷的單元格區(qū)域。criteria：表示求和判斷的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。◆項目實施二在單元格F37輸入公式“=COUNT(F3:F32)”，按“Enter”鍵得到專業(yè)英語課程的實際參加考試人數(shù)，如圖所示。提示COUNT函數(shù)的語法格式為：COUNT(value1,value2,…)。其中：value1，value2等為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～255個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。至少要有一個參數(shù)?！繇椖繉嵤┮辉凇皩W號”列的右側(cè)插入一個輔助列。右擊B列，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項，如圖所示。5．使用REPLACE函數(shù)替換學號下面使用REPLACE函數(shù)將學號中的前兩位數(shù)字“17”替換為“18”。該函數(shù)的作用是用新字符串替換舊字符串，而且替換的位置和數(shù)量都是指定的?！繇椖繉嵤┒谳o助列的B3單元格輸入公式“=REPLACE(A3,1,2,"18")”，按“Enter”鍵得到替換結(jié)果，如圖所示。提示REPLACE函數(shù)的語法格式為：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)。其中：old_text：表示要替換其部分字符的文本。start_num：表示要用new_text替換的old_text中字符的位置。num_chars：表示使用new_text替換old_text中字符的個數(shù)。new_text：表示用于替換old_text中字符的文本?！繇椖繉嵤┤蛳峦蟿覤3單元格的填充柄，到B32單元格后釋放鼠標，可看到所有學號的替換效果。四選中B3:B32單元格區(qū)域，然后按“Ctrl+C”組合鍵，將選擇的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)復制，單擊A3單元格，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“值”選項，如左圖，即可將所選數(shù)據(jù)以值方式粘貼。五右擊輔助列B，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項，將輔助列刪除，效果如圖所示?！繇椖繉嵤┮桓鶕?jù)假設條件，在L3單元格輸入公式“=VLOOKUP(K3,{"優(yōu)",200;"良",150;"中",100;"及格",50;"不及格",0},2,)”，如圖所示。6．使用VLOOKUP函數(shù)獎勵不同等次的學生下面使用VLOOKUP函數(shù)獎勵不同等次的學生。該函數(shù)的作用在數(shù)據(jù)源區(qū)域中根據(jù)給定的查找值進行他項對應數(shù)據(jù)查找。假設等次為優(yōu)的獎勵200，為良的150，為中的100，及格的50，其他為0?！繇椖繉嵤┒础癊nter”鍵得到查找結(jié)果，向下拖動L3單元格的填充柄到L32單元格后釋放鼠標，可看到所有學生的獎學金。提示VLOOKUP函數(shù)的語法格式為：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,

range_lookup)。其中：lookup_value：表示在數(shù)據(jù)源區(qū)域中要查找的值，可以是具體值或單元格引用table_array：表示查找范圍，即供給查找的數(shù)據(jù)源區(qū)域引用，其第一列數(shù)據(jù)必須是查找值搜索的數(shù)據(jù)。col_index_num：表示查找后返回值所在的列，即通過關(guān)鍵字查找后需要返回他項對應數(shù)據(jù)所在的列號。該列號必須以數(shù)據(jù)源區(qū)域第一列為自然數(shù)“1”起的計數(shù)類推。range_lookup：表示查找方式，即精確查找或模糊查找，為邏輯值True或False。True為模糊或近似查找，F(xiàn)alse為精確查找。在實際工作中，經(jīng)常使用精確查找?！繇椖繉嵤┮辉贔38單元格輸入公式“=SUMIF(D3:D32,"女",L3:L32)”。7．使用SUMIF函數(shù)計算女生獲得的獎學金總額下面使用SUMIF函數(shù)計算女生獲得的獎學金總額。該函數(shù)的作用是根據(jù)指定條件對單元格區(qū)域中若干符合條件的值求和。二按“Enter”鍵得到計算結(jié)果，如圖所示?！繇椖繉嵤┨崾維UMIF函數(shù)的語法格式為：SUMIF(range,criteria,sum_range)。其中：range：表示用于條件判斷的單元格區(qū)域。criteria：表示求和判斷的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。sum_range：表示條件求和的實際單元格區(qū)域，sum_range對求和單元格區(qū)域中符合條件的相應單元格進行求和。◆項目實施一選擇要添加條件格式的單元格區(qū)域，本例選擇E3:G32單元格區(qū)域。任務四使用條件格式標識學生成績在Excel中應用條件格式，可以讓滿足特定條件的單元格以醒目方式突出顯示，便于對工作表數(shù)據(jù)進行更好的比較和分析。此處以將各課程成績大于80分的單元格用淺紅填充色深紅色文本突出顯示，大于70小于80的用綠填充色深綠色文本突出顯示，大于60小于70的單元格用黃填充色深黃色文本突出顯示，介紹條件格式的使用方法?！繇椖繉嵤┒螕簟伴_始”選項卡“樣式”組中的“條件格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項，再在展開的子列表中選擇一種具體的條件，如“大于”選項，如左圖所示。三打開“大于”對話框，參照右圖所示設置“大于”對話框中的參數(shù)?！繇椖繉嵤┧膯螕簟按_定”按鈕。此時，各課程成績大于80的單元格，背景為淺紅色，字體顏色為深紅色顯示。五保持單元格區(qū)域的選中，在“條件格式”下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”/“介于”選項，打開“介于”對話框，設置突出顯示參數(shù)，如圖所示。最后單擊“確定”按鈕?！繇椖繉嵤┝３謫卧駞^(qū)域的選中，使用同樣的方法打開“介于”對話框，設置突出顯示參數(shù)，如圖所示。最后單擊“確定”按鈕，即可將成績數(shù)據(jù)工作表中各分數(shù)段突出顯示。從圖可看出，Excel2016提供了5種條件規(guī)則，各規(guī)則的意義如下：突出顯示單元格規(guī)則：突出顯示所選單元格區(qū)域中符合特定條件的單元格。最前/最后規(guī)則：其作用與突出顯示單元格規(guī)則相同，只是設置條件的方式不同。數(shù)據(jù)條、色階和圖標集：使用數(shù)據(jù)條、色階（顏色的種類或深淺）和圖標集來標識各單元格中數(shù)據(jù)值的大小，從而方便查看和比較數(shù)據(jù)，效果如圖所示。設置時，只需在相應的子列表中選擇需要的圖標即可?！繇椖繉嵤┨崾居脩艨蓪σ褢玫臈l件格式進行修改，方法是在“條件格式”下拉列表中選擇“管理規(guī)則”選項，打開“條件格式規(guī)則管理器”對話框，在“顯示其格式規(guī)則”下拉列表中選擇“當前工作表”選項，此時對話框下方將顯示當前工作表中設置的所有條件格式規(guī)則（見圖），在其中修改條件格式并確定即可。◆項目實施當不需要應用條件格式時，可以將其刪除，方法是在“條件格式”下拉列表中選擇“清除規(guī)則”選項中相應的子項，如圖所示?！繇椖繉嵤┮贿x中要進行保護的工作簿，單擊“審閱”選項卡“保護”組中的“保護工作簿”按鈕，如圖所示。任務五保護數(shù)據(jù)1．保護工作簿二在打開的對話框中選中“結(jié)構(gòu)”復選框，然后在“密碼”編輯框中輸入保護密碼并單擊“確定”按鈕（見圖），再在打開的對話框中輸入同樣的密碼并確定。密碼可以由字母、數(shù)字、符號和空格組成，區(qū)分大小寫◆項目實施三對工作簿執(zhí)行保存操作后，刪除、移動、復制、重命名、隱藏工作表或插入新的工作表等操作均無效（但允許對工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)進行操作）。四要撤銷工作簿的保護，可單擊“審閱”選項卡“保護”組中的“保護工作簿”按鈕，在打開的對話框中輸入保護工作簿時設置的密碼然后保存，即可撤銷工作簿的保護?！繇椖繉嵤┮辉诠ぷ鞑局羞x擇要進行保護的工作表，如“成績數(shù)據(jù)”，然后單擊“審閱”選項卡“保護”組中的“保護工作表”按鈕，或在右鍵菜單中選擇“保護工作表”選項，打開“保護工作表”對話框，如圖所示。2．保護工作表保護工作簿只能防止工作簿的結(jié)構(gòu)不被修改，如果要使工作表中的數(shù)據(jù)不被別人修改，還需對工作表進行保護，為此可執(zhí)行如下操作。此密碼是可填的。但如果不提供密碼，則任何用戶都可以取消對工作表的保護并更改受保護的數(shù)據(jù)◆項目實施二在“取消工作表保護時使用的密碼”編輯框中輸入密碼；在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中選擇允許操作的選項，然后單擊“確定”按鈕，并在隨后打開的對話框中輸入同樣的密碼后單擊“確定”按鈕。三此時，工作表中的所有單元格都被保護起來，不能進行在“保護工作表”對話框中沒有選擇的操作。如果試圖進行這些操作，系統(tǒng)會彈出提示對話框，提示用戶該工作表是受保護。四要撤銷工作表的保護，只需單擊“審閱”選項卡“保護”組中的“撤銷工作表保護”按鈕。若設置了密碼保護，此時會打開“撤銷工作表保護”對話框，輸入保護時的密碼，方可撤銷工作表的保護。◆項目實施一在“成績數(shù)據(jù)”工作表中選中不需要保護的單元格區(qū)域，如E3:G32單元格區(qū)域，然后在“設置單元格格式”對話框的“保護”選項卡取消“鎖定”復選框，如圖所示。3．保護單元格用戶也可以只對工作表中的部分單元格實施保護，其他部分可以編輯修改，為此可執(zhí)行以下操作。默認情況下，“鎖定”復選框是選中的，表示保護工作表后便不能編輯單元格內(nèi)容◆項目實施二打開“保護工作表”對話框，設置保護密碼，取消“選定鎖定單元格”復選框，然后單擊“確定”按鈕，在打開的對話框中輸入密碼并確定。此時，在工作表中只能編輯前面指定的單元格區(qū)域E3:G32，不能編輯其他單元格區(qū)域。小譚處理好成績數(shù)據(jù)后，李老師又提出了要求，讓小譚將成績按班級和性別進行多關(guān)鍵字排序，將高等數(shù)學成績大于80，且各課程成績都大于等于80的學生篩選出來，以及分類匯總各班級的平均成績等?！?/p>

任務情景掌握利用排序、篩選和分類匯總處理與分析工作表數(shù)據(jù)的方法。1掌握利用圖表、數(shù)據(jù)透視表和透視圖對工作表數(shù)據(jù)進行處理與分析的操作。2掌握設置工作表頁面、打印區(qū)域等，以及打印工作表的方法。3◆項目要求◆

相關(guān)知識一、排序、篩選和分類匯總除了可以利用公式和函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進行計算和處理外，還可以利用Excel提供的數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等功能來管理和分析工作表中的數(shù)據(jù)。><<數(shù)據(jù)排序：Excel可以對整個數(shù)據(jù)表或選定的單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字或日期和時間等進行升序或降序排序。數(shù)據(jù)篩選：使用篩選可使數(shù)據(jù)表中僅顯示那些滿足條件的行，不符合條件的行將被隱藏。Excel提供了兩種篩選命令——自動篩選和高級篩選。無論使用哪種方式，要進行篩選操作，數(shù)據(jù)表中必須有列標簽。分類匯總分類匯總是把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計處理，不需建立公式，Excel會自動對各類別的數(shù)據(jù)進行求和、求平均值等多種計算?！?/p>

相關(guān)知識二、圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖利用Excel圖表可以直觀地反映工作表中的數(shù)據(jù)，方便用戶進行數(shù)據(jù)的比較和預測。要創(chuàng)建和編輯圖表，首先需要認識圖表的組成元素（稱為圖表項）。以柱形圖為例，它主要由圖表區(qū)、標題、繪圖區(qū)、坐標軸、圖例、數(shù)據(jù)系列等組成，如圖所示?！?/p>

相關(guān)知識Excel2016支持創(chuàng)建各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等，如圖所示。例如，可以用柱形圖反應一段時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或各項之間的比較情況；可以用折線圖反映數(shù)據(jù)的變化趨勢；可以用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。在Excel2016中，選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇一種圖表類型，即可創(chuàng)建圖表。創(chuàng)建圖表后，可利用“圖表工具/設計（格式）”選項卡對圖表進行編輯和美化操作。數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速分類匯總的交互式表格，用戶可通過調(diào)整其行或列以查看對數(shù)據(jù)源的不同匯總，還可利用篩選器或通過顯示不同的行、列標簽來篩選數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖的作用與數(shù)據(jù)透視表相似，不同的是它可將數(shù)據(jù)以圖形方式表示出來。數(shù)據(jù)透視圖通常有一個使用相同布局的相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表，兩個報表中的字段相互對應?！?/p>

相關(guān)知識◆

相關(guān)知識三、設置工作表打印選項在打印工作表前，需要對要打印的工作表進行頁面設置，如打印紙張的大小、頁邊距、打印方向、頁眉、頁腳和打印區(qū)域等，然后便可預覽工作表打印效果并打印了?！繇椖繉嵤┮淮蜷_本書配套素材“模塊四”/“項目二”/“學生成績表（處理）”工作簿，將其以“學生成績表（分析）”為名保存在“模塊四”/“項目三”文件夾中。任務一對學生成績表數(shù)據(jù)進行分析1．排序數(shù)據(jù)二將“成績數(shù)據(jù)”工作表A2:G32單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復制粘貼到“排序”工作表的A1單元格中，將在該工作表中進行排序操作?！繇椖繉嵤┤贓xcel中，如果只是根據(jù)某列數(shù)據(jù)對工作表數(shù)據(jù)進行排序，可選中該列中的任意單元格，如“班級”列，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“升序”按鈕或“降序”按鈕，如圖所示?！繇椖繉嵤┧娜粢鶕?jù)多列數(shù)據(jù)（多關(guān)鍵字）對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序，如對班級進行升序、性別進行降序排序，可在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格中單擊，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在其中選擇主要關(guān)鍵字“班級”，并選擇排序依據(jù)和排序次序，如圖所示。◆項目實施五單擊對話框中的“添加條件”按鈕，添加一個次要條件，并參照上頁圖所示設置次要關(guān)鍵字的條件。六如果需要的話，可參照步驟5所述操作，為排序添加多個次要關(guān)鍵字，最后單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)先按照主要關(guān)鍵字條件對工作表中的數(shù)據(jù)進行排序；若主要關(guān)鍵字數(shù)據(jù)相同，則將數(shù)據(jù)相同的行按照次要關(guān)鍵字進行排序，如圖所示?！繇椖繉嵤?．篩選數(shù)據(jù)自動篩選適用于簡單條件的篩選。自動篩選有3種篩選類型：按列表值、按格式或按條件。這3種篩選類型是互斥的，用戶只能選擇其中的一種進行數(shù)據(jù)篩選。例如，要將“成績數(shù)據(jù)”表中“高等數(shù)學”課程成績大于80的學生篩選出來，可執(zhí)行如下操作。使用Excel的數(shù)據(jù)篩選功能可使數(shù)據(jù)表中僅顯示滿足條件的記錄，不符合條件的記錄將被隱藏。在Excel2016中可以使用兩種方式篩選數(shù)據(jù)——自動篩選和高級篩選。（1）自動篩選◆項目實施一繼續(xù)在打開的工作簿進行操作。將“成績數(shù)據(jù)”工作表A2:G32單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復制粘貼到“篩選”工作表的A1單元格中，將在該工作表中進行篩選操作。二單擊有數(shù)據(jù)的任意單元格，或選中要參與數(shù)據(jù)篩選的單元格區(qū)域A1:G32，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，此時標題行單元格的右側(cè)將出現(xiàn)三角篩選按鈕，如圖所示?！繇椖繉嵤┤龁螕簟案叩葦?shù)學”列標題右側(cè)的三角篩選按鈕，在展開的下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”/“大于”選項，在打開的“自定義自動篩選方式”對話框中輸入80，如圖所示。取消該列表中某一復選框的選中狀態(tài)，單擊“確定”按鈕，可隱藏該數(shù)據(jù)所在的行◆項目實施四單擊“確定”按鈕，此時，高等數(shù)學小于等于80的學生記錄將被隱藏，如圖所示?！繇椖繉嵤┻@種篩選方法用于通過復雜的條件來篩選滿足條件的記錄。使用時，首先在工作表中的指定區(qū)域創(chuàng)建篩選條件，然后選擇參與篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域和篩選條件以進行篩選。例如，要將“成績數(shù)據(jù)”表中各課程成績大于等于80的學生篩選出來，可執(zhí)行以下操作。（2）高級篩選一繼續(xù)在打開的工作簿中進行操作。在“篩選”工作表的右側(cè)新建“高級篩選”工作表，然后將“成績數(shù)據(jù)”工作表A2:G32單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復制粘貼到該工作表的A1單元格中，將在該工作表中進行高級篩選操作?！繇椖繉嵤┒诠ぷ鞅淼目瞻讍卧裰休斎牒Y選條件的列標題和對應的值，然后單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“高級”按鈕（見圖），打開“高級篩選”對話框。數(shù)據(jù)區(qū)條件區(qū)◆項目實施提示條件區(qū)域與數(shù)據(jù)區(qū)域之間至少要有一個空列或空行，條件可以是兩列或兩列以上，也可以是單列中的多個條件。此外，篩選條件的列標題要和數(shù)據(jù)表中的列標題一致，當篩選條件的值位于一行時表示“且”的關(guān)系，位于不同行時表示“或”的關(guān)系?！繇椖繉嵤┤凇案呒壓Y選”對話框中確認“列表區(qū)域”（即數(shù)據(jù)區(qū)域）中顯示的單元格區(qū)域是否正確（若不正確，可單擊其右側(cè)的按鈕，然后在工作表中重新選擇要進行篩選操作的單元格區(qū)域），然后設置篩選結(jié)果的顯示方式，如圖所示。◆項目實施四單擊“條件區(qū)域”編輯框，然后在工作表中拖動鼠標選擇步驟2設置的條件區(qū)域，松開鼠標，可在“條件區(qū)域”編輯框中看到選擇的條件，如圖所示?！繇椖繉嵤┪鍐螕簟皬椭频健本庉嬁颍缓笤诠ぷ鞅碇袉螕裟骋粏卧?，將其設置為篩選結(jié)果放置區(qū)左上角的單元格，如圖所示。◆項目實施六單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)指定的條件對工作表進行篩選，并將篩選結(jié)果放置到指定區(qū)域，如圖所示?！繇椖繉嵤?．取消篩選對于自動篩選，如果要取消對某列進行的篩選，可單擊該列列標簽單元格右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選中“全選”復選框，再單擊“確定”按鈕；如果要刪除數(shù)據(jù)表中的三角篩選按鈕，可單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕。要取消對所有列進行的篩選（包括將篩選結(jié)果放在原區(qū)域的高級篩選），可單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“排序和篩選”組中的“清除”按鈕。◆項目實施4．分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總有簡單分類匯總和嵌套分類匯總之分，無論哪種匯總方式，進行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須有列標簽，而且在分類匯總前必須對作為分類字段的列進行排序。（1）簡單分類匯總簡單分類匯總是指以數(shù)據(jù)表中的某列作為分類字段進行匯總。例如，要將“成績數(shù)據(jù)”表以“班級”作為分類字段，對各課程進行求平均值匯總，可執(zhí)行以下操作?！繇椖繉嵤┮焕^續(xù)在打開的工作簿進行操作。將“成績數(shù)據(jù)”工作表A2:G32單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復制粘貼到“分類匯總”工作表的A1單元格中，將在該工作表中進行分類匯總操作。二對“班級”列數(shù)據(jù)進行降序排列，效果如圖所示。◆項目實施三單擊工作表中有數(shù)據(jù)的任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“分級顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。在“分類字段”下拉列表中選擇要分類的字段“班級”；在“匯總方式”下拉列表中選擇匯總方式“平均值”；在“選定匯總項”列表中選擇要匯總的各課程，如圖所示?！繇椖繉嵤┤龁螕簟按_定”按鈕，即可將工作表中的數(shù)據(jù)按班級對各課程成績進行平均值匯總，如圖所示。提示若希望對該表繼續(xù)以“班級”作為分類字段，選擇其他“匯總方式”“匯總項”進行分類匯總，可再次打開“分類匯總”對話框，在“匯總方式”下拉列表中選擇其他匯總方式，如“求◆項目實施（2）嵌套分類匯總嵌套分類匯總用于對多個分類字段進行匯總。例如，若希望將各課程成績分別以“班級”和“性別”作為分類字段，對各課程成績進行求平均值及對網(wǎng)絡基礎求最大值匯總，可執(zhí)行以下操作。一繼續(xù)在打開的工作簿中進行操作。在“分類匯總”工作表的右側(cè)新建“嵌套分類匯總”工作表。二將“成績數(shù)據(jù)”工作表A2:G32單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)復制粘貼到“嵌套分類匯總”工作表的A1單元格中，將在該工作表中進行嵌套分類匯總操作?！繇椖繉嵤┤龑ぷ鞅頂?shù)據(jù)進行多關(guān)鍵字排序。其中，主要關(guān)鍵字為“班級”，按升序排列；次要關(guān)鍵字為“性別”，按降序排列。四參考簡單分類匯總的操作，以“班級”作為分類字段，對工作表進行第一次分類匯總（參數(shù)設置與前面的操作相同）?！繇椖繉嵤┪逶俅未蜷_“分類匯總”對話框，設置“分類字段”為“性別”，“匯總方式”為“最大值”，“選定匯總項”為“網(wǎng)絡基礎”，并取消“替換當前分類匯總”復選框，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，結(jié)果如右圖所示?！繇椖繉嵤?．分級顯示數(shù)據(jù)對工作表中的數(shù)據(jù)進行分類匯總后，在工作表的左側(cè)將顯示一些符號，如、等，它們的作用如下。單擊分級顯示符號可顯示相應級別的數(shù)據(jù)，較低級別的明細數(shù)據(jù)會隱藏起來。分級顯示明細數(shù)據(jù)單擊折疊按鈕可以隱藏對應匯總項的原始數(shù)據(jù)，此時該按鈕變?yōu)?，單擊該按鈕將顯示原始數(shù)據(jù)。隱藏與顯示明細數(shù)據(jù)◆項目實施6．取消分類匯總要取消分類匯總，可打開“分類匯總”對話框，然后單擊“全部刪除”按鈕?！繇椖繉嵤┮婚_本書配套素材“模塊四”/“項目三”/“學生成績表（分析）”，將其以“學生成績表（圖表）”為名保存到“模塊四”/“項目四”文件夾中，再將“成績數(shù)據(jù)”工作表A2:I32單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復制粘貼到新建的“圖表”工作表的A1單元格中。任務二創(chuàng)建和修飾圖表1．創(chuàng)建圖表二對工作表數(shù)據(jù)按“總分”進行降序排序?！繇椖繉嵤┤凇皥D表”工作表中選中要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，本例選擇前5名和后5名學生及其平均分和總分成績，如圖所示?！繇椖繉嵤┧膯螕簟安迦搿边x項卡“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“簇狀柱形圖”選項，此時，系統(tǒng)將在工作表中插入一張簇狀柱形圖，如圖所示。◆項目實施一單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，在彈出的列表中選中“坐標軸標題”，可為圖表添加橫坐標軸和縱坐標軸標題，如左圖所示。將鼠標指針移至“圖例”上方，單擊出現(xiàn)的按鈕，在彈出的子列表中選擇“頂部”選項（見右圖），即可將圖例置于圖表上方。2．編輯、美化圖表創(chuàng)建圖表后，用戶可根據(jù)需要對其進行編輯和美化操作，如添加坐標軸標題、顯示數(shù)據(jù)標簽，編輯圖例名稱，為其應用系統(tǒng)內(nèi)置的圖表樣式等。利用“圖表樣式”按鈕，可為圖表套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式或更改圖表數(shù)據(jù)系列的顏色◆項目實施提示除了利用上述方法添加、刪除或更改圖表組成元素的位置外，也可在“圖表工具/設計”選項卡“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應選項來更改圖表組成元素，如圖所示。此外，若單擊該組中的“快速布局”按鈕，從展開的下拉列表中選擇一種布局類型，可快速完成對圖表組成元素的布局。◆項目實施二將“圖表標題”文本改為“前后5名平均分和總分比較圖”，將縱坐標軸標題改為“分數(shù)值”，將橫坐標軸標題改為“姓名”，如圖所示?！繇椖繉嵤┤x中圖例項，然后單擊“圖表工具/設計”選項卡“數(shù)據(jù)”組中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕（見圖），打開“選擇數(shù)據(jù)源”對話框?！繇椖繉嵤┧脑趯υ捒蜃髠?cè)的列表中選擇“系列1”后單擊“編輯”按鈕，打開“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框，在“系列名稱”編輯框中輸入“平均分”，如圖所示?！繇椖繉嵤┪鍐螕簟按_定”按鈕返回“選擇數(shù)據(jù)源”對話框。使用同樣的方法將“系列2”的名稱改為“總分”，單擊兩次“確定”按鈕，即可看到編輯好的系列名稱，如圖所示?！繇椖繉嵤┝瓿蓤D表組成元素的布局后，可以通過設置圖表組成元素的格式以美化圖表。切換到“圖表工具/格式”選項卡，然后將鼠標指針移到圖表空白處，待顯示“圖表區(qū)”時單擊，選中