教務(wù)處常規(guī)工作管理制度

教務(wù)處常規(guī)工作管理制度一、制度目的為規(guī)范教務(wù)處各項(xiàng)工作的管理，提高工作效率，增強(qiáng)工作的科學(xué)性、全面性，減輕教務(wù)工作的負(fù)擔(dān)，制訂本管理制度。二、管理范圍本管理制度適用于教務(wù)處全體工作人員。三、管理內(nèi)容1、文件的處理和排版1.1、對于學(xué)院、部門、行政，學(xué)科等組織的文件，一律按格式制作。公文要按規(guī)定撰寫正文、編制電報抄報、填寫簽發(fā)、日期、主送等信息。1.2、格言、考評、表揚(yáng)通報等資料制作，要遵循資料撰寫格式，如字體規(guī)格、標(biāo)點(diǎn)符號、首行縮進(jìn)、字距等問題。1.3、編輯、排版時要注意使用合適的文字大小、居中排版、空格、章節(jié)層次等。二、檔案管理2.1、教務(wù)處應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)、全面、有效的檔案管理制度，負(fù)責(zé)對所轄機(jī)構(gòu)的所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，全面記錄重大事項(xiàng)、學(xué)術(shù)成果等信息。2.2、嚴(yán)格按照市、區(qū)、校文件管理和檔案管理規(guī)定進(jìn)行處理，而且結(jié)合教務(wù)處具體情形制定檔案處理制度。2.3、建立檔案借閱制度，明確借閱程序，由理閱人進(jìn)行統(tǒng)一管理，經(jīng)審批后，方可借閱相關(guān)檔案。三、移動、用條件3.1、在物資、資金等方面控制開支，理性利用所有硬件、軟件及各項(xiàng)資源，減少無效使用，增強(qiáng)管理效能。3.2、制定合理嚴(yán)格的配套控制制度，完善例如教學(xué)用具、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)標(biāo)簽等使用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定設(shè)備的使用時限、使用條件，確保正常調(diào)試、分類維修規(guī)范使用。四、考試管理5.1、教務(wù)處負(fù)責(zé)制定學(xué)校考試管理和考試安排制度，監(jiān)督考試過程中各項(xiàng)工作的實(shí)施，確?？荚嚢踩⒐?、公正。5.2、根據(jù)國家和省、市有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，制定考試安排方案，在學(xué)期中規(guī)劃統(tǒng)一的考試日程，嚴(yán)格安排試卷印刷、安全保管、代考、監(jiān)考、評卷、成績處理等考試程序，并指導(dǎo)學(xué)院、部門嚴(yán)格執(zhí)行。5.3、負(fù)責(zé)考試場地、場館、設(shè)施等的選定及安排，處理學(xué)生考試作弊及考場安全事故，保證學(xué)生知情、平安及身體健康。五、獎學(xué)金、資助工作管理6.1、教務(wù)處應(yīng)根據(jù)國家和學(xué)校的獎助體系，制定獲獎管理實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)發(fā)放獎學(xué)金、助學(xué)金和特別資助，管理學(xué)生獲獎及畢業(yè)生優(yōu)章工作。6.2、收集分析獎學(xué)金、資助工作及學(xué)生的教育信息，統(tǒng)計分析撥款情況和財務(wù)資助情況，定期報告給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和學(xué)生。六、教務(wù)數(shù)據(jù)管理7.1、建立教務(wù)信息系統(tǒng)，保證教務(wù)數(shù)據(jù)采集、管理與利用的安全性、及時性和準(zhǔn)確性，指導(dǎo)學(xué)院、部門、行政科學(xué)合理管理各類資源。7.2、在數(shù)據(jù)收集、整理、填報、審核工作中制定檔案處理制度，明確工作程序，依法制定規(guī)章制度，規(guī)范管理。七、其他事項(xiàng)8.1、制定考核制度，建立考核與激勵機(jī)制，穩(wěn)定工作人員的崗位，喚起工作內(nèi)部推動力和共同協(xié)作意識。承擔(dān)教職員工例行學(xué)習(xí)、教育和學(xué)術(shù)交流責(zé)任，健全科研機(jī)制和學(xué)術(shù)道德管理制度，加強(qiáng)師資隊(duì)伍的建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。8.2、定期組織中層干部和教師培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和實(shí)踐能力提升，推進(jìn)全面素質(zhì)教育，提高教職員工的綜合素質(zhì)、道德觀念和教務(wù)水平。制度的執(zhí)行與貫徹：（1）全員執(zhí)行這些章程，要求每一位人員人人盡最大努力履行職責(zé)，發(fā)揮所長，為師生提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)環(huán)境和學(xué)習(xí)條件，全心全意為師生服務(wù)。（2）對不遵守章程，不履行職責(zé)的人員，應(yīng)按照學(xué)校、機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行處理。同時，應(yīng)及時保密、團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同進(jìn)步。（3）本制度經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)小組通過后報相關(guān)部門批議后執(zhí)行，修訂時經(jīng)教