迪思傳播-國際公關大會活動策劃

2006年中國國際公關大會迪思傳播集團提供2006年6月30日1活動背景2活動分析3活動概況5現(xiàn)場布置4亮點設計6工作職責7危機解決方案8活動預算中國公共關系市場迎來了最好的開展時期。2005年中國大陸公關專業(yè)效勞市場年營業(yè)總額到達60億元人民幣，比上年度增長了33.33％。中國與世界各國的交往進入一個新階段，CIPRA分別與美國、日本等國家公共關系組織簽署“框架合作協(xié)議〞，特別是中國代表團在伊斯坦布爾完成了2021年世界公共關系大會的交接工作。在此背景之下，中國國際公共關系協(xié)會決定于6月22日至24日在北京隆重舉辦2006年中國國際公共關系大會。兩年一屆的中國國際公共關系大會是中國公共關系業(yè)最高層次的會議，這是繼1996年成功舉辦首屆大會以來的第七屆大會，是2021年世界公共關系大會的預演。1活動背景創(chuàng)造革新超越拋棄升華歷史的印記突破創(chuàng)新與主題內(nèi)容設計2活動分析印章式主形象設計開幕儀式以印章篆刻的過程詮釋“突破與創(chuàng)新”，賦予一塊石頭新的意義，這是該主題最好的詮釋歷史的印記2活動分析閉幕儀式—贈送印章3活動概況主題：突破與創(chuàng)新日期：6月22日—6月24日地點：北京國賓酒店會議人數(shù)：300人〔暫定〕與會來賓： 中國國際公關協(xié)會領導 政府領導和官員 國際公關行業(yè)代表 贊助商代表 國內(nèi)公關企業(yè)代表 媒體代表 相關行業(yè)代表環(huán)節(jié)：D1簽到注冊-學術工作會議-歡送酒會 D2開幕儀式-全體大會-工作午宴-分論壇-聯(lián)誼晚宴 D3頒獎典禮

3活動概況日期時間日程10:00-22:00注冊報到14:00-18:00學術工作會議17:006-22（周四）18:00-20:00歡迎酒會6-23（周五）09:00-09:10開幕儀式09:10-09:30領導致辭09:30-09:45TeaBreak09:45-10:15國務院新聞辦領導10:15-10:45國際公關協(xié)會（IPRA）主席10:45-11:15北京奧組委領導11:15-11:45中國著名企業(yè)CEO11:45-12:15國際著名企業(yè)CEO12:30-14:00贊助午宴14:00-15:40分論壇15:40-16:00TeaBreak16:00-16:30在華跨國企業(yè)總裁16:30-17:00著名公共關系教育者17:00-17:30著名媒體總編輯17:30-18:00著名本土公關公司總裁19:00-21:00聯(lián)誼晚宴6-24（周六）09:00-11:00頒獎典禮4亮點設計歡送酒會站立自助酒會爵士樂隊演出預留嘉賓席開幕儀式簡約式背板篆刻表演主題展示分論壇醒目的主題裝飾主題范圍聽眾數(shù)量控制頒獎典禮開場表演節(jié)目演出嘉賓頒獎贈章儀式4亮點設計站立自助酒會時間：6月22日18:00-20:00地點：四層四季花園廳參會人員：200人形式：站立式自助餐流程：17:30-17:55 來賓入場 17:55-18:00 嘉賓入場〔預留圓桌席〕18:00-18:30 嘉賓講話及祝酒18:30-20:00 爵士樂隊伴宴歡送酒會爵士樂隊演出預留嘉賓席4亮點設計站立自助酒會自由輕松的就餐環(huán)境，更便于大會開始前來賓的溝通與了解自助餐形式，讓來賓自由方便，各取所需站立式酒會，趨向國際化潮流采用站立就餐形式，節(jié)省就餐空間歡送酒會爵士樂隊演出預留嘉賓席4亮點設計站立自助酒會爵士樂隊表演營造輕松的進餐及交流環(huán)境貼合國際會議交流模式歡送酒會爵士樂隊演出預留嘉賓席為嘉賓提供用餐圓桌，以鮮花裝飾擺放預留桌卡4亮點設計簡約式背板開幕儀式篆刻表演主題展示時間：6月23日09:00-09:30地點：二層大宴會廳參會人員：300人形式：課桌式、劇院式流程：08:30-08:55 來賓入場 08:55-09:00 領導入場〔9人就座第一排預留座位〕09:00-09:05 篆刻表演09:05-09:08 介紹并隆重邀請嘉賓上主席臺就座09:08-09:30 領導致辭主設計采用中國皇室建筑風格，符合中國特色建筑風格，同時突出協(xié)會的權威性和會場氣氛的隆重感紅色的主顏色，具有濃郁的中國特色同時，簡約構圖又符合國際設計風格，到達國際化與中國文化的統(tǒng)一4亮點設計簡約式背板開幕儀式篆刻表演主題展示嘉賓在背景音樂中入場所有參會人員落座后，燈光全部熄滅，緩緩傳來高山流水古箏音樂一束追光射向舞臺側面，一位身著中國傳統(tǒng)服裝的篆刻專家正在篆刻一枚印章舞臺兩側大屏幕正顯示整個篆刻的過程4亮點設計簡約式背板開幕儀式篆刻表演主題展示在高山流水的音樂聲逐漸轉為快節(jié)奏的音樂，在專家完成篆刻的同時，氣柱噴出，背景板上的紅布落下，追光打向金黃色印章，電腦燈圍繞“突破與創(chuàng)新〞文字旋轉本屆會議主題“突破與創(chuàng)新〞正式發(fā)布出來李大使宣布大會開始，并隆重邀請領導及嘉賓上臺就座4亮點設計簡約式背板開幕儀式現(xiàn)場篆刻主題展示主視覺設計來賓入場時主視覺設計大會主題顯示相關設計印章錦盒印章效果盒面內(nèi)部沓紙、卷軸效果4亮點設計醒目的主題裝飾分論壇主題范圍聽眾數(shù)量控制時間：6月23日14:00-15:40地點：黃浦1廳、黃浦2廳、尼羅河廳、泰晤士河廳參會人員：70人、70人、50人、50人形式：課桌式擺放、臺前布置5個嘉賓椅流程：13:55-14:00 演講嘉賓入場，就坐前排預留位14:00-14:05 主持人介紹并邀請演講嘉賓臺前就座 14:05-15:45 分論壇主題演講〔5名講者，每人20分鐘演講〕15:45-15:50 主持人宣布主會場活動及事項會場采用輕松交流的論壇形式，演講嘉賓就座臺前嘉賓椅，面對聽眾演講，增加聽眾參與感。同時節(jié)省本錢，無需投影屏幕、投影機、講臺在午餐場地出口處，放置日程展架，使來賓提前明確參與題目，簡化挑選程序分會場內(nèi)，懸掛分會場條幅，易于拍照時顯示主題分會場外，放置分論壇主題展架4亮點設計醒目的主題裝飾分論壇主題范圍聽眾數(shù)量控制4亮點設計醒目的主題裝飾分論壇主題范圍聽眾數(shù)量控制市場-黃浦實務技術媒體-黃浦由工作人員在分論壇門口檢查來賓胸卡，同時計算入場人數(shù)工作人員控制入場人數(shù)在總容納人數(shù)的2/3，保證會議效果同時隨時調(diào)整場內(nèi)人數(shù)，當場內(nèi)滿員時，及時在入口懸掛“已滿〞牌，相反，又空座位時，懸掛“請進〞4亮點設計醒目的主題裝飾分論壇主題范圍聽眾數(shù)量控制4亮點設計開場表演頒獎典禮節(jié)目演出嘉賓頒獎贈章儀式時間：6月24日09:00-11:00地點：二層大宴會廳參會人員：300人形式：課桌式、劇院式08:30-09:00 簽到 09:00-09:01 播放大賽AV片〔30秒〕09:01-09:05 主持人開場并介紹到場嘉賓09:05-09:10 領導致辭〔鄭會長〕09:10-09:12 頒發(fā)組織獎-3個Video〔李大使一起發(fā)獎，香港、廣東、福建〕09:12-09:14 頒發(fā)特別獎-3個Video〔3位嘉賓分別頒發(fā)，奧組委、121、塞播放周〕09:12-09:14現(xiàn)場公證員宣讀公證書？09:14-09:17 頒發(fā)銀獎-10個Video或頒獎主題09:17-09:30 頒發(fā)其他四組銀獎-10-46〔每組3分鐘〕09:30-09:40 西洋樂器表演09:40-09:45 頒發(fā)金獎-1-5〔大屏幕播放AV片〕09:45-10:05案例陳述〔每人3分鐘〕10:05-10:10 頒發(fā)金獎-5-10〔大屏幕播放AV片〕10:10-10:30 案例陳述10:30-10:35 頒發(fā)金獎-10-15〔大屏幕播放AV片〕10:35-10:50 案例陳述10:50-10:55 印章贈送儀式〔承辦方代表致辭、李大使致閉幕辭〕10:55-11:00 歌唱家演唱4亮點設計開場表演頒獎典禮節(jié)目演出嘉賓頒獎贈章儀式入場在會場Foyer通道前設立入口2名工作人員進行檢票工作，撕下附卷4亮點設計開場表演頒獎典禮節(jié)目演出嘉賓頒獎贈章儀式贊助商產(chǎn)品展示

-模特產(chǎn)品秀

-現(xiàn)場產(chǎn)品展覽歌唱家演唱 -封存儀式即將完成時，歌唱家上臺演唱，作為本屆大會的閉幕表演4亮點設計開場表演頒獎典禮節(jié)目演出嘉賓頒獎贈章儀式4亮點設計開場表演頒獎典禮節(jié)目演出嘉賓頒獎贈章儀式頒獎典禮正式開始，場燈逐漸熄滅，一束追光打向主持人主持人宣布該獎項名稱，如“獲得金獎的有…〞緊張的背景音樂響起，此刻電腦燈光在觀眾席環(huán)繞…音樂嘎然而止，同時追光引領獲獎人上場隆重音樂響起，主持人有請獲獎者上臺，并請出頒獎嘉賓頒獎嘉賓宣布獲獎單位及獲獎工程頒獎同時大屏幕顯示獎項名稱，播放視頻，案例講解所有獎項頒發(fā)完畢，主持人宣布“2006年中國國際公關大會即將閉幕，有請中國公關協(xié)會李主席和本次會議活動執(zhí)行方——北京迪思公關總經(jīng)理黃小川先生上臺〞，由禮儀小姐引領嘉賓上臺，隆重的音樂響起黃小川總經(jīng)理致辭完畢，2位禮儀小姐手持印章及錦盒，另1名禮儀小姐將文疊平鋪在桌子上黃總取出印章送至李大使手中，李大使邀請黃總一起在文書上加蓋印章，2名禮儀小姐向觀眾展示文疊4亮點設計開場表演頒獎典禮節(jié)目演出嘉賓頒獎贈章儀式主持人有請協(xié)會主席致閉幕辭在歌唱家的歌聲中，主持人請上所有領導、嘉賓及獲獎代表上臺合影4亮點設計前奏頒獎典禮節(jié)目演出嘉賓頒獎贈章儀式日期：6月22日 大會注冊地點：二層大宴會廳前廳通道區(qū)域劃分：

1.注冊交費區(qū):

接待桌 2張 桌卡 1套

2.資料領取區(qū)：

接待桌 2張 桌卡 1套其他布置： 指示牌 3套 樓梯口-簽到處1/拐角處-簽到1/門口-日程1

簽到背景板 1塊 3m*7m 圍擋 2套 6m*1m 桌花 2個(酒店提供)5現(xiàn)場布置簽到注冊學術工作會議歡送酒會開幕儀式全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮5現(xiàn)場布置簽到注冊學術工作會議歡送酒會開幕儀式全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮資料領取區(qū)注冊交費區(qū)簽到背景板大會注冊區(qū)布置示意圖大會效勞中心媒體接待區(qū)日期：6月23日 全體大會簽到地點：二層大宴會廳前廳通道簽到區(qū)布置： 指示牌 3套 樓梯口-簽到處1/拐角處-簽到1/門口-日程1 簽到臺 6套來賓簽到處2/嘉賓簽到處/媒體簽到處媒體接待中心/大會效勞中心 簽到背景板 1塊 3m*7m 簽到簿 1套〔領導〕 簽到表 2套〔媒體、來賓〕 簽到筆 3套 桌卡 5套簽到桌卡：領導、來賓、媒體；媒體接待中心；大會效勞中心 桌花 3個媒體簽到處/嘉賓簽到處/來賓簽到處

5現(xiàn)場布置簽到注冊學術工作會議歡送酒會開幕儀式全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮日期：6月22日 下午 地點：二層黃浦1廳 16m*8m*H3.2m會場布置： 指示牌 2套 拐角處、會場門口 擺放形式 50人 課桌式擺放 條幅 1塊 6m*1.5m 講臺 1個講臺logo貼2個

AV設備： 音響 1套〔酒店提供〕 講臺麥克風 1只〔酒店提供〕 有線麥克風 1只〔酒店提供〕 DVD 1臺〔酒店提供〕 投影幕布 1個〔酒店提供〕 投影機 1臺〔協(xié)會提供〕 筆記本電腦 1臺〔協(xié)會自帶〕

5現(xiàn)場布置簽到注冊學術工作會議歡送酒會開幕儀式全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮5現(xiàn)場布置簽到注冊學術工作會議歡送酒會開幕儀式全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮日期：6月22日晚上、6月23日中午 地點：四層四季屋頂花園 24m*24m*H6m 午宴B場：一層咖啡廳會場布置： 指示牌 4套 二層餐廳門口、四層樓梯口拐角處2〔粘貼“用餐〞“A,B場〞，可重復利用〕 就餐形式 300人 自助餐 預留餐桌 4張圓桌預留桌卡、鮮花4個(酒店提供) 背景板 1套 3m*7m無地臺換畫面 地毯 2m*7m(酒店提供)AV設備： 音響 1套 立式麥克風 1只 有線麥克風 1只 DVD 1臺〔酒店提供〕 地排燈 10只

5現(xiàn)場布置簽到注冊學術工作會議歡送酒會開幕儀式全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮日期：6月23日 9:00-9:30 地點：二層大宴會廳 19m*30.8m*H5.42m會場布置： 指示牌 3個 樓梯口-簽到處1/拐角處-簽到1/門口-日程1 擺放形式 300人 課桌式、劇院式 嘉賓預留位 50位嘉賓桌卡 舞臺背景板 1套 15m*4m 地臺、地毯 1套15m*4m*0.4 演出地臺 1套 2m*2.4m 特制講臺 1個1.2m×0.6m 講臺鮮花 1個〔協(xié)會提供〕主席臺9位主席臺鮮花3個〔協(xié)會提供〕AV設備： 音響 1套 講臺麥克風 1只 無線麥克風 2只DVD 1臺 投影幕布 2個 投影機 2臺 筆記本電腦 2臺

氣柱 2臺 Par燈 60只 追光燈 2只 煙霧機 2個 同傳翻譯主機 1套 同傳耳機 300套 同傳小屋 1間 攝像機 2臺

5現(xiàn)場布置簽到注冊學術工作會議歡送酒會開幕儀式全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮日期：6月23日 14:00-15:40 地點：二層黃埔1廳、黃浦2廳、尼羅河廳、泰晤士河廳 16m*7m*H3.2m 8m*12.3m*H3.5m會場布置： 指示牌 8套 拐角處4；分會場門口4 黃浦廳掛旗 2套 6m*1.5m 泰晤士河掛旗 1套 4.5m*1.4m 尼羅河廳掛旗 1套 4.2m*1.5m 嘉賓座椅 5個/每場〔酒店提供〕

AV設備： 音響 1套/每場〔酒店提供2套〕 無線麥克風 2只/每場

5現(xiàn)場布置簽到注冊學術工作會議歡送酒會開幕儀式全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮日期：6月23日 19:00-21:00 地點：恭王府會場布置： 指示牌 4套 空白指示牌〔使用用餐指示牌〕易拉寶8套〔索愛提供〕 就餐形式 300人 自助餐 預留餐桌 10張圓桌預留桌花 10盆〔協(xié)會提供〕 背景板 1套 2.8m*5.8mAV設備： 音響 1套 立式麥克風 2只 無線麥克風 2只 DVD 1臺節(jié)目、用餐協(xié)會提供 燈光架－筒燈 32只PAR燈 25只地排燈 18只5現(xiàn)場布置簽到注冊學術工作會議歡送酒會開幕儀式全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮布置示意圖假山湖建筑建筑舞臺大會指示牌索愛指示牌日期：6月24日 上午 地點：大宴會廳 19m*30.8m*H5.42m會場布置： 指示牌 1套 樓梯口-簽到處1/拐角處-簽到1/門口-日程1 擺放形式 300人 課桌式、劇院式 嘉賓預留位 50位嘉賓桌卡 舞臺背景板 1套 15m*4m 地臺、地毯 1套15m*4m*0.4 特制講臺 1個1.2m×0.6m 講臺鮮花 1個〔協(xié)會提供〕AV設備： 音響 1套 講臺麥克風 1只 無線麥克風 2只 DVD 1臺 投影幕布 2個 投影機 2臺 筆記本電腦 2臺 氣柱 2臺5現(xiàn)場布置簽到注冊學術工作會議歡送酒會開幕儀式全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮 Par燈 60只 追光燈 2只 煙霧機 2個 攝像機 2臺 電禮花 4個

5現(xiàn)場布置簽到注冊學術工作會議歡送酒會開幕儀式全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮布置示意圖收取門票媒體簽到區(qū)領導嘉賓簽到區(qū)簽到背景板6工作職責簽到注冊學術工作會議歡送酒會大會簽到開幕儀式茶歇全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮主辦方獨立完成簽到注冊、接待工作D&S負責現(xiàn)場搭建6工作職責簽到注冊學術工作會議歡送酒會大會簽到開幕儀式茶歇全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮D&S工作職責： 前期準備-場地搭建：背景板、主舞臺、餐臺擺放 -AV設備調(diào)試

-現(xiàn)場布置

-提前30分鐘進行演出和設備彩排 用餐期間-節(jié)目演出

-由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸花

-場內(nèi)AV控制并監(jiān)督 -控制就餐人流、保證預留餐位

-監(jiān)督菜品更新速度

-監(jiān)督酒店垃圾處理情況 酒會結束-記錄就餐人數(shù)

所需工作人員 3名禮儀人員 2名主持人 1名 鄭會長擔任6工作職責簽到注冊學術工作會議歡送酒會大會簽到開幕儀式茶歇全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮D&S工作職責： -檢查來賓胸卡 -簽到管理 -當VIP到達時通知相關人員，并發(fā)放車證給司機 -由禮儀小姐為嘉賓佩帶胸花 -由禮儀小姐引領嘉賓至VIP室休息 -收集媒體名片、嘉賓名片、局部來賓名片

所需工作人員 4名來賓簽到2/媒體簽到2禮儀人員 4名

6工作職責簽到注冊學術工作會議歡送酒會大會簽到開幕儀式茶歇全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮D&S工作職責： 前期準備-監(jiān)督現(xiàn)場搭建和布置 -提前2小時進行演出和AV流程彩排 -提前1小時進行Video,ppt演示彩排

-檢查飲用水、檢查場內(nèi)溫度

-同傳設備調(diào)試

-禮儀小姐培訓 會議期間-節(jié)目演出

-活動流程控制和時間提醒

-場內(nèi)AV控制并監(jiān)督 -場內(nèi)溫度控制

-禮儀小姐管理 會議結束-記錄參會人數(shù)及流程所需工作人員 4名 簽到2/AV1/內(nèi)場1禮儀人員 6名大會同傳翻譯人員 2名全體大會司儀 鄭會長 大會主持人 李大使頒獎典禮主持人 由協(xié)會負責

頒獎典禮收票2名工作人員6工作職責簽到注冊學術工作會議歡送酒會大會簽到開幕儀式茶歇全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮D&S工作職責：

-撤掉舞臺主席臺 -維護茶歇區(qū)秩序

-監(jiān)督酒店茶歇補充速度

-茶歇結束時，由禮儀小姐引導來賓返回會場

-禮儀小姐培訓

所需工作人員 2名禮儀人員 2名6工作職責簽到注冊學術工作會議歡送酒會大會簽到開幕儀式茶歇全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮前期準備-監(jiān)督現(xiàn)場搭建和布置 -提前1小時進行演出和AV流程彩排 -檢查飲用水、檢查場內(nèi)溫度

-同傳設備調(diào)試

-參會人員分流與疏導，場內(nèi)聽眾數(shù)量控制會議期間-控制活動流程

-時間提醒

-場內(nèi)AV控制并監(jiān)督 -場內(nèi)溫度控制

-禮儀小姐管理會議結束-記錄各分會場參會人數(shù)及流程所需工作人員 4名 每場1名禮儀人員 4名 每場1名主持人由演講者兼任6工作職責簽到注冊學術工作會議歡送酒會大會簽到開幕儀式茶歇全體大會工作午宴分論壇聯(lián)誼晚宴頒獎典禮活動流程 出發(fā) -車輛提前30分鐘在酒店停車場準備 -專用車牌裝飾車輛 -出發(fā)前發(fā)給每位司機由國賓酒店—恭王府路線圖 -出發(fā)前10分鐘，通知車輛在酒店門口等候 -工作人員指引來賓上車 -來賓上滿一輛車，該車即可出發(fā) -隨車有一名工作人員，發(fā)車時報告該車人數(shù)等根本情況 到達 -發(fā)車時打給餐廳，告知到達人數(shù)，并開始準備涼菜 -提前協(xié)調(diào)全聚德門前車位 -車輛停放于指定車位 -來賓到達后通知工程負責人到達情況 -引領來賓就坐，坐滿一桌，再坐一桌所需工作人員 6名〔胸卡打孔2人〕禮儀人員 4名確認來賓身份 憑胸卡 大會咨詢

繳納注冊費用 發(fā)放相對應資料幫助講者修改或打印會議資料7危機解決方案簽到注冊

易發(fā)生問題

-由于資料過多，參會人員類型復雜，難以區(qū)分又需要繳納注冊費，容易使程序混亂

解決方案

-分功能區(qū)域管理

-清晰化注冊程序簡化注冊手續(xù)

注冊交費區(qū) 資料領取區(qū) 發(fā)放胸卡 胸卡打孔注冊交費區(qū) 資料領取區(qū) 大會效勞中心協(xié)會負責 7危機解決方案人群移動

易發(fā)生問題

-由于國賓酒店通道狹小，在大會結束至午宴場地時，容易造成人流擁堵

-午宴場地可容納人數(shù)為300人，如果超過將面臨異常擁擠的就餐環(huán)境

解決方案

-來賓分場用餐，來賓胸卡上注明A/B場，使用2個用餐場地

-布置提示牌，說明就餐人員眾多，建議錯開集中時段 7危機解決方案分會場人員分流 易發(fā)生問題 -來賓事前對分論壇主題沒有了解，導致現(xiàn)場