基礎資料管理制度（四篇）

第14頁共14頁基礎資料?管理制度?制度?為完善基?礎技術資?料管理工?作，實現(xiàn)?施工過程?可追溯，?特頒布本?制度。中?鐵四局甬?臺溫鐵路?工程指揮?部、中心?試驗室、?各經(jīng)理部?及其下屬?項目隊指?派專人負?責執(zhí)行。?一、設?計文件審?核1、?建立設計?文件審核?臺帳。審?核記錄表?格認真填?寫，審核?中發(fā)現(xiàn)的?問題作好?跟蹤解決?記錄。?2、搞好?設計文件?和圖紙的?接收、發(fā)?放、保存?、更替和?借閱工作?，并建立?相應臺帳?。3、?對已審核?設計文件?和圖紙加?蓋明確的?標識印章?，專柜保?存。4?、凡設計?文件上注?明采用的?標準圖、?參考圖及?相關規(guī)范?配備齊全?，并有進?出臺帳。?5、設?計文件審?核及時，?未經(jīng)審核?確認的設?計文件和?圖紙不得?用于施工?。二、?施工組織?設計1?、綜合實?施性施組?的編制、?上報必須?及時，格?式規(guī)范，?內容完整?詳盡，滿?足業(yè)主和?監(jiān)理提出?的編制要?求，以便?及時辦理?開工報告?并指導施?工。2?、施組審?批手續(xù)齊?全。尤其?新技術、?新工藝、?新設備的?實施，必?須提出工?藝試驗報?告，報監(jiān)?理工程師?批準后實?施。3?、施組施?工部署、?施工方法?合理，資?源配置合?理，重點?結構物有?檢算資料?。4、?經(jīng)理部施?組和主要?施工方案?均上報指?揮部作安?全論證和?審核批復?，否則不?能生效。?5、施?組建立安?全生產(chǎn)保?證計劃，?明確實施?要點和控?制點。?6、施組?和質量計?劃的實施?有跟蹤檢?查記錄。?三、施?工計劃?1、建立?工程項目?臺帳及進?度記錄，?反映施工?計劃與形?象進度完?成情況，?節(jié)點工期?滿足施組?及合同要?求。2?、季度、?月度進度?計劃滿足?施組要求?，緊密結?合實際，?編制作到?合理、完?整。3?、周計劃?依據(jù)月度?計劃編制?，進度分?解合理、?到位。?四、技術?交底1?、建立分?專業(yè)的單?項工程技?術交底臺?帳。2?、技術交?底書的復?核、下發(fā)?、接收、?簽字等均?要完善規(guī)?范。3?、各經(jīng)理?部、項目?隊所轄范?圍工程的?測量、工?藝、結構?、質量、?安全、環(huán)?保等方面?要有專項?的技術交?底措施。?4、特?殊、復雜?的施工工?序進行現(xiàn)?場作業(yè)交?底指導，?要有詳細?的工藝細?則；同時?根據(jù)實際?情況對上?崗操作人?員上技術?教育課，?并作書面?記錄歸檔?；特殊工?序和重要?工序尚應?有工序交?接記錄和?監(jiān)控記錄?。5、?按年、季?度、月編?制技術、?質量、安?全措施和?專項工序?的質量、?安全措施?，要體現(xiàn)?出科學性?、針對性?和可操作?性。6?、技術交?底必須及?時，并堅?決避免技?術性事故?的發(fā)生。?五、施?工測量資?料1、?要有控制?測量、施?工復測成?果書，并?上報局指?工程部主?管測量專?業(yè)工程師?復核。?2、測量?記錄規(guī)范?，格式統(tǒng)?一，簽字?齊全，嚴?格執(zhí)行測?量復核制?度。3?、測量設?備儀器建?立臺帳，?并在規(guī)定?期限內校?核及進行?有效性標?識。4?、測量控?制點選點?合理、可?靠、標識?清晰，并?有定期復?測記錄。?六、工?程日志建?立完整的?工程日志?記錄和工?程大事記?，記載扼?要、正規(guī)?、格式統(tǒng)?一，必要?時繪草圖?；施工原?始記錄資?料完整、?手續(xù)齊備?。七、?設計變更?1、對?工程變更?情況建立?詳實記錄?，包括及?時的文字?、聲像等?現(xiàn)場實況?記錄。?2、分專?業(yè)建立變?更設計臺?帳。變更?申請、說?明、預算?等資料規(guī)?范、完整?，簽字手?續(xù)齊備。?3、設?計變更由?指揮部統(tǒng)?一組織建?指、設計?、監(jiān)理、?施工四方?先形成現(xiàn)?場紀要，?工程部根?據(jù)紀要負?責填報變?更申報單?。紀要形?成臺帳、?分類歸檔?。八、?工程核算?1、分?專業(yè)建立?工程數(shù)量?臺帳、工?程結算臺?帳。2?、勞務結?算、驗工?計價等各?種報表必?須規(guī)范整?潔，格式?統(tǒng)一。?九、施工?過程中的?其他基礎?資料1?、開工報?告嚴格按?照相應審?批程序辦?理。2?、檢驗批?資料嚴格?按照《客?運專線鐵?路工程施?工質量驗?收標準指?南》辦理?。3、?工程檢查?證按照《?鐵路施工?監(jiān)理規(guī)范?》要求填?寫、歸檔?。4、?特殊監(jiān)控?資料（隧?道安全質?量監(jiān)測、?軟土路基?變形監(jiān)測?等）按照?總體施組?要求建立?臺帳，內?容真實可?靠。5?、各類試?驗資料按?中心試驗?室具體試?驗管理制?度辦理。?6、建?立指揮部?現(xiàn)場安全?質量大檢?查臺帳，?作為各經(jīng)?理部月度?、季度、?年度等的?打分評定?標準。?7、各級?部門對上?報建指、?監(jiān)理、集?團公司、?指揮部的?資料必須?保質保量?按時完成?，并歸檔?保存。?8、施工?中的各種?原始技術?數(shù)據(jù)記錄?分專業(yè)建?立臺帳，?最終將作?為工程竣?工資料的?一部分歸?檔保存。?十、科?研資料?結合現(xiàn)場?生產(chǎn)實際?情況，優(yōu)?選攻關課?題，組織?精兵強將?成立科技?攻關小組?，解決施?工難點問?題，科技?成果歸檔?保存，形?成專門文?獻。本?制度從頒?布之日起?實行。?基礎資料?管理制度?（二）?一、目的?技術資?料是設計?、施工、?科研等各?項工作的?階段性勞?動成果，?完整、準?確的技術?資料對科?學組織施?工、準確?編制竣工?文件至關?重要。為?了加強技?術資料管?理，增加?技術儲備?，以便有?效開展技?術資料利?用，使技?術資料能?更好地為?施工生產(chǎn)?、施工設?計和科學?技術研究?服務，因?此要編制?和建立技?術資料管?理制度。?二、技?術資料管?理基本要?求1、?局指及經(jīng)?理部都必?須設專（?兼）職人?員負責技?術資料管?理工作，?施工隊設?兼職資料?員，建立?完善的收?、發(fā)文登?記和保管?制度，凡?須落實的?事項，在?文件下達?后，要檢?查落實結?果。2?、資料員?按文件類?別分別裝?盒（夾）?保存，盒?外有標注?標簽，盒?內有文件?目錄清單?。文件借?閱時，辦?理借閱登?記簽字手?續(xù)。三?、技術資?料管理工?作的任務?1、圍?繞企業(yè)管?理目標和?施工現(xiàn)場?需要，有?目的、有?預見、有?計劃地收?集和提供?技術資料?，為施工?一線服務?。2、?對本單位?收集的技?術資料及?時整理。?3、按?貴廣公司?檔案管理?要求，做?好技術資?料的收集?、整理、?立卷、歸?檔工作。?4、負?責技術資?料的收發(fā)?、編號、?登記、借?閱、貯存?和保管工?作。四?、技術資?料管理的?主要內容?包括工程?各階段設?計文件、?施工圖紙?、參考圖?、通用圖?、有關協(xié)?議紀要、?圖紙會審?記錄、設?計變更文?件、原材?料和構件?質量合格?證明、隱?蔽工程驗?收記錄、?工程質量?檢驗評定?和質量事?故處理報?告、材料?試驗、檢?驗記錄、?各項測量?觀測記錄?、現(xiàn)場調?查、臨時?工程設計?、施工組?織設計及?施工技術?總結、作?業(yè)指導書?、交底會?議紀要、?測量測試?資料、施?工記錄、?質量評審?資料、等?施工技術?規(guī)范、標?準及技術?革新活動?資料（含?文字、圖?紙、照片?、錄音、?影視資料?），環(huán)境?保護、建?設、設計?及監(jiān)理單?位文件、?局指揮部?及經(jīng)理部?文件等各?項技術資?料的管理?。五、?各部門技?術資料管?理職責?1、工程?部（1?）工程部?負責總體?施工技術?文件的管?理和控制?。工程部?資料員應?及時在收?文薄上作?好收文記?錄，并及?時送至項?目總工程?師批閱后?，按照審?核批準的?發(fā)放范圍?和數(shù)量進?行發(fā)放、?存檔，同?時填寫《?發(fā)文薄》?。（2?）各外來?及發(fā)出的?文件工程?部均應存?檔備查，?并對文件?和記錄實?行分類管?理，保管?方式便于?存取和檢?索，并提?供適宜的?環(huán)境，以?防止損壞?、變質和?丟失。如?有外來單?位人員需?要查閱技?術資料，?應讓其填?寫《檔案?資料查閱?登記表》?，經(jīng)工程?部長批準?后，方可?借閱。如?需借閱或?復制時，?應讓其填?寫《檔案?借出登記?薄》，經(jīng)?總工程師?批準（涉?及機密的?施工技術?文件須經(jīng)?項目經(jīng)理?批準）方?可借出或?復制。?（3）資?料員應及?時完成項?目總工程?師及工程?部長交待?的內業(yè)任?務，負責?打印、整?理、發(fā)放?總工及工?程部的文?件、工藝?、圖紙，?并作好相?應記錄。?施工設計?文件資料?需留足作?竣工文件?編制份數(shù)?。（4?）工程部?應及時對?失效、過?期作廢的?技術文件?，按發(fā)放?范圍及時?回收，同?時在《發(fā)?文薄》的?備注欄中?注明“回?收”和回?收時期，?以保證技?術文件的?有效性。?（5）?工程竣工?后，與安?質部等部?門按照顧?客要求或?公司科技?檔案管理?的要求，?及時整理?施工質量?記錄，作?好竣工前?的資料移?交工作。?2、安?質部（?1）安全?質量檢查?表及報表?均由安質?部資料員?負責收集?、整理和?保管。?（2）所?有現(xiàn)場施?工質量記?錄經(jīng)各分?項目部資?料員整理?完畢后，?統(tǒng)一交至?安質部保?管，安質?部資料員?應對資料?進行校核?、整理，?不合格的?應通知個?各經(jīng)理部?及時整改?。（3?）有關安?全質量的?文件及報?告由安質?部資料員?統(tǒng)一進行?上報或下?發(fā)，并作?好收發(fā)文?記錄。?（4）工?程開工前?，根據(jù)業(yè)?主提出的?施工質量?記錄格式?，安質部?應與工程?部協(xié)商，?根據(jù)實際?情況，采?取合適的?施工質量?記錄格式?，由資料?員整理完?畢后報監(jiān)?理工程師?批準后執(zhí)?行。（?5）工程?竣工后，?安質部根?據(jù)業(yè)主要?求或按照?公司科技?檔案管理?的要求，?及時整理?現(xiàn)場質量?記錄，并?做好竣工?前資料移?交工作。?各部門?內業(yè)管理?人員應忠?于職守，?認真負責?，按照貫?標要求做?好內業(yè)管?理工作，?保證工程?建設工作?順利進行?。六、?技術資料?管理制度?1、技?術資料的?管理技術?資料包括?。國家、?行業(yè)的標?準、規(guī)范?，本工程?使用的施?工圖紙、?施工工藝?、質量記?錄文件、?各類報送?業(yè)主、咨?詢、監(jiān)理?技術文件?及其它有?關文件。?2、管?理職責?（1）資?料室是技?術資料的?歸口管理?部門。?（2）資?料室負責?管理本項?目使用的?技術資料?。（3?）資料室?應確定專?人對技術?資料進行?管理。?3、建立?有效文件?的清單?工程部應?建立有效?技術資料?清單。技?術資料經(jīng)?批準后發(fā)?至各使用?單位和部?門，保證?各使用單?位和部門?使用有效?的施工圖?紙、國家?行業(yè)標準?等技術文?件。使?用業(yè)主、?咨詢提供?的施工圖?紙和指定?的使用標?準，應建?立有效文?件清單，?并對其進?行管理。?對與項目?有關的技?術文件、?變更通知?等應進行?管理。?4、技術?資料的保?管工程?技術部對?本項目使?用的國家?、行業(yè)標?準實施監(jiān)?管，以保?證使用者?使用現(xiàn)行?、有效的?技術標準?和規(guī)范。?國家、?行業(yè)標準?、規(guī)范按?不同類別?進行裝盒?、存貯，?并建立目?錄表，便?于查找。?基礎技?術資料應?進行分類?保管。?5、施工?工藝的編?制施工?工藝依據(jù)?標準、規(guī)?范、圖紙?等技術文?件結合本?項目實際?編制，由?工程技術?部組織進?行編制。?施工工?藝編寫人?員應充分?了解本項?目的技術?標準、規(guī)?范要求、?項目特點?、質量控?制方法、?檢測規(guī)程?。施工?工藝經(jīng)總?工程師批?準后才能?投入實施?。施工?工藝的修?改應取得?修改所需?的任何背?景資料、?評審該資?料，由指?定的專業(yè)?人員進行?修改，少?量的修改?以通知單?形式進行?，大量的?修改應進?行換版。?修改通?知單或換?版后的施?工工藝，?應經(jīng)過總?工程師的?批準。?6、技術?資料的發(fā)?放項目?部使用的?施工圖紙?經(jīng)總工程?師的批準?后，資料?室負責發(fā)?放。其它?各類技術?資料由資?料室將資?料發(fā)至各?部門。?7、施工?技術資料?的存檔?施工項目?的技術資?料均應按?技術檔案?管理的辦?法辦理。?在開工報?告批準后?，應逐項?整理資料?并報送資?料室存檔?。項目完?工后資料?室將技術?資料分類?歸入竣工?資料中。?七、技?術資料檢?查與評比?1、每?月由局指?組織相關?部門對各?經(jīng)理部基?礎技術資?料管理情?況進行檢?查，每季?度評比一?次，技術?資料的管?理納入綜?合考評。?2、局?指將不定?期對各經(jīng)?理部的技?術資料的?管理進行?檢查指導?，確保技?術資料管?理規(guī)范。?3、各?經(jīng)理部要?對施工隊?的內業(yè)資?料每月進?行驗收，?內業(yè)資料?不齊全不?得進行驗?工計價。?基礎資?料管理制?度（三）?1、為?了做好基?礎技術檔?案資料管?理工作，?充分發(fā)揮?檔案資料?在工程建?設、生產(chǎn)?（使用）?管理、工?程維護和?改建擴建?中的作用?，特制定?本如下規(guī)?定。2?、檔案資?料是指在?設計、安?裝施工、?調試運行?、竣工、?檢修、試?生產(chǎn)（使?用）等?工作活動?中形成的?文字材料?、圖紙、?圖表、計?算材料、?聲像材料?等形式與?載體的文?字材料。?3、各?有關部門?要按照統(tǒng)?一領導，?統(tǒng)一管理?檔案的原?則，管理?好基礎技?術資料?的檔案，?確保檔案?資料的完?整、準確?、安全和?有效利用?。任何個?人不得以?任何理由?占為個人?所有。?4、基礎?技術資料?必須儲存?在環(huán)境干?燥，便于?存取和檢?索的指定?地方，并?要指定?管理人員?。嚴格執(zhí)?行借閱、?借用手續(xù)?。5、?在生產(chǎn)運?行中對各?種檢測、?控制回路?、聯(lián)鎖值?及聯(lián)鎖系?統(tǒng)邏輯圖?和聯(lián)鎖控?制回路?圖等技術?修改必須?記錄及時?整理、歸?檔，以確?保歸檔文?件材料的?完整性、?準確性。?歸檔的文?件材料要?字跡清楚?，圖面整?潔，不得?用易褪色?的書寫材?料書寫、?繪制。?6、對所?有的歸檔?資料必須?二套（包?括計算機?軟件配置?必須做好?備份二份?）裝訂?成冊，異?地存放，?一套存放?小組，用?于平時工?作，另一?套存放車?間管理。?基礎資?料管理制?度（四）?8、基?礎技術資?料管理制?度基礎技?術資料管?理制度?1、標準?化工作：?技術標?準首先使?用國標，?其次采用?行業(yè)標準?和地方標?準。做好?新技術標?準的宣貫?，積極參?加技術標?準（規(guī)范?）的動態(tài)?變化，對?其有效性?進行確認?，并表識?之。2?、計量工?作：開?展計量法?制宣傳，?組織實施?《計量法?》，加強?計量器具?管理，依?照規(guī)定對?強制檢定?和周期檢?定的工作?計量器具?按時送檢?。組織企?業(yè)計量管?理工作，?宣傳貫徹?iso1?0012?《計量檢?測設備的?質量保證?要求》，?建立計量?確認體系?。參與產(chǎn)?品質量檢?驗機構的?計量認證?工作。組?織建立企?業(yè)計量標?準，開展?計量監(jiān)督?。加強企?業(yè)計量數(shù)?據(jù)管理，?健全計量?管理制度?。具體要?求按《計?量管理制?度》辦理?。3、?工法工作?：制定?工法開發(fā)?及應用計?劃，在工?程項目開?發(fā)，應用?，完善企?業(yè)工法。?積累工法?素材，按?標準要求?編寫出高?質量的工?法，努力?提高工法?的檔次，?形成完備?的國家，??。ú浚?，企業(yè)級?工法系列?。工作細?節(jié)按《工?法管理制?度》辦理?。4、?定額工作?：各級?施工技術?人員均應?熟悉《鐵?路工程預?算定額》?，《物資?消耗定額?》，《勞?動定額》?。據(jù)以編?制施工組?織設計和?施工計劃?，改善勞?動組織。?應熟悉概?預算編制?辦法。在?組織生產(chǎn)?時均應執(zhí)?行定額規(guī)?定。5?、技術檔?案工作：?各級施?工技術部?門必須確?立文書，?圖紙，資?料的收發(fā)?，