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文檔簡介
某公司資金結(jié)算管理制度第一章總則第一條
為規(guī)范公司資金管理,確保資金安全,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》、《票據(jù)法》等國家有關(guān)法規(guī)、制度以及中國人民銀行有關(guān)支付結(jié)算管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條
本制度適用于現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)管理、票據(jù)管理、外幣結(jié)算管理等業(yè)務(wù)。第三條
本制度適用于公司及所屬分、子公司資金結(jié)算管理。第四條
業(yè)務(wù)部門1負(fù)責(zé)公司及所屬分、子公司的資金結(jié)算管理,保障資金安全,完善相關(guān)管理制度,監(jiān)督資金收支行為。公司各部門負(fù)責(zé)本制度的有效執(zhí)行。第二章現(xiàn)金管理第五條
現(xiàn)金使用范圍(一)職工工資、獎金及各類津貼;(二)個人勞務(wù)報酬,包括稿費、講課費及其他專門工作報酬;(三)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;(四)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;(五)出差人員必須隨身攜帶的差旅費;(六)確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。第六條
現(xiàn)金收支按以下規(guī)定執(zhí)行(一)收入現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,支付現(xiàn)金可從現(xiàn)金庫存中支付或從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支);(二)采購部門因采購地點不確定、交通不便、搶險救災(zāi)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不便而必須使用現(xiàn)金的,須經(jīng)主管資財公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,業(yè)務(wù)部門1予以支付現(xiàn)金。(三)公司與其他單位之間的經(jīng)濟往來,除按本制度規(guī)定范圍可使用現(xiàn)金外,應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。第七條
現(xiàn)金管理按以下規(guī)定執(zhí)行(一)業(yè)務(wù)部門1配備專職出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的日常管理。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。(二)公司及所屬分、子公司單戶每日庫存現(xiàn)金額不超過XXX萬元。凡現(xiàn)金超過庫存限額時,應(yīng)于當(dāng)日送存銀行。當(dāng)日送存確有困難的,須經(jīng)業(yè)務(wù)部門1主管部長批準(zhǔn)后,在下班前將現(xiàn)金送存公司安全保障部存放,次日再送存銀行。第三章銀行結(jié)算業(yè)務(wù)管理第八條
公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),除按本制度規(guī)定范圍可使用現(xiàn)金外,都應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。主要方式包括:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、匯兌、委托收款、托收承付、信用證等。第九條
銀行結(jié)算業(yè)務(wù)應(yīng)遵守以下規(guī)定(一)公司發(fā)生結(jié)算業(yè)務(wù),可以根據(jù)情況采用適用業(yè)務(wù)需要的結(jié)算方式辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);(二)不得簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;(三)不得簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù);第十條
銀行結(jié)算收入款項的管理按以下規(guī)定執(zhí)行(一)公司有關(guān)部門收到收款票據(jù)后應(yīng)在2日內(nèi)送交業(yè)務(wù)部門1,不得無故壓票、私存和轉(zhuǎn)讓。(二)業(yè)務(wù)部門1對收到的轉(zhuǎn)賬支票、市內(nèi)限額支票應(yīng)由出納人員當(dāng)日送存銀行;對收到的銀行匯票、商業(yè)匯票建立臺賬并按時核對,到期及時向銀行提請承兌。(三)因?qū)Ψ絾挝豢疹^或其它原因須退回的支票、匯票等,業(yè)務(wù)部門1應(yīng)及時轉(zhuǎn)交經(jīng)辦部門經(jīng)辦人查明原因并由其負(fù)責(zé)處理。第十一條
銀行結(jié)算支出款項的管理按以下規(guī)定執(zhí)行(一)用于公司提取工資、獎金、各項津貼、差旅費以及提取庫存現(xiàn)金和超過現(xiàn)金支付限額的屬于本制度規(guī)定可使用現(xiàn)金范圍內(nèi)支出,可采取現(xiàn)金支票進(jìn)行支付。需要簽發(fā)現(xiàn)金支票的,由使用部門持支付憑證,經(jīng)業(yè)務(wù)部門1主管部長審批后辦理。(二)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付款項,由業(yè)務(wù)部門1根據(jù)不同情況,分別采取匯票、電匯等方式支付。第十二條
支票管理按以下規(guī)定執(zhí)行(一)從銀行購回的現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,由業(yè)務(wù)部門1現(xiàn)金出納員負(fù)責(zé)保管,銀行出納員領(lǐng)用;密碼由現(xiàn)金出納員保管并負(fù)責(zé)填寫。每日剩余支票于當(dāng)日下班前送存安全保障部。(二)已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票、空白支票和現(xiàn)金支票,有關(guān)部門和經(jīng)辦人要妥善保管,如發(fā)生遺失應(yīng)立即到銀行掛失,同時須報告業(yè)務(wù)部門1。(三)因填寫錯誤或業(yè)務(wù)變更等原因需作廢處理的支票,應(yīng)由使用部門說明作廢原因,經(jīng)業(yè)務(wù)部門1主管部長審批,待核銷后,及時進(jìn)行銷毀。第十三條
票據(jù)管理按以下規(guī)定執(zhí)行(一)對收到的商業(yè)匯票由業(yè)務(wù)部門1負(fù)責(zé)建立應(yīng)收票據(jù)備查臺賬。對票據(jù)出票人、出票時間、票據(jù)編號、票據(jù)到期日等進(jìn)行詳細(xì)登記,并每月與應(yīng)收票據(jù)明細(xì)賬余額進(jìn)行核對。(二)業(yè)務(wù)部門1配備專人負(fù)責(zé)票據(jù)保管,每日下班前將在手紙質(zhì)票據(jù)送存安全保障部。每月末由票據(jù)保管人負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果填制票據(jù)盤點表,由業(yè)務(wù)部門1資金組組長進(jìn)行監(jiān)盤,主管部長進(jìn)行不定期抽查。第四章外幣國際結(jié)算業(yè)務(wù)管理第十四條
外幣國際結(jié)算是指通過銀行,采用L/C信用證和T/T電匯方式等資金的匯入?yún)R出,辦理兩國間的貨幣收付,以清算國際間銷售、采購、技術(shù)引進(jìn)和國外勞務(wù)等費用的國際收付款業(yè)務(wù)。第十五條
出口結(jié)算業(yè)務(wù)辦理程序和規(guī)定(一)營銷部門簽訂的銷售合同以外幣結(jié)算的,須在合同中標(biāo)明相應(yīng)的外幣賬戶。(二)境外貨款回收前,貨款回收部門應(yīng)向業(yè)務(wù)部門1提供相應(yīng)合同、報關(guān)單、發(fā)票。業(yè)務(wù)部門1根據(jù)上述信息填寫“涉外收入申報單”和“出口收匯核銷專用聯(lián)”,加蓋公司公章后,到銀行辦理貨款入賬手續(xù)。第十六條
進(jìn)口結(jié)算業(yè)務(wù)辦理程序和
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