醫(yī)院總務(wù)后勤工作管理制度

醫(yī)院總務(wù)后勤工作管理制度總務(wù)科工作制度一、總務(wù)科在院長室領(lǐng)導(dǎo)下睜動工作，推行科長負(fù)責(zé)制。二、全心全意為病人和全院職工服務(wù)，加強對后勤人員的思想教育，努力做好后勤保障工作。三、掌握總務(wù)科的工作重點，以保證醫(yī)療工作的順利張開為要旨，明確各部門的職責(zé)范圍，貫徹和執(zhí)行醫(yī)院的各項規(guī)章制度。四、提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，在后勤工作中應(yīng)有計劃性，預(yù)示性，及時性，管理人員應(yīng)如期下科室咨詢后勤保障情況，深入手下部門檢查認(rèn)識所規(guī)定的工作項目可否落實，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平。五、及時辦理醫(yī)院工作中發(fā)生的各種相關(guān)后勤保障方面的問題，保證水、電、暖氣、通風(fēng)、交通通訊的正常供應(yīng)和正常運轉(zhuǎn)，堅持下收、下送、下修和服務(wù)上門的制度。六、加強和落實總務(wù)值班制度，做好總務(wù)科工作日志。物質(zhì)采買與報廢制度1、物質(zhì)采買必定依照部門需求，按申請計劃采買。2、各部門必定按月向醫(yī)院提出申請物品計劃，并依照部門的要求，填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價格等。交庫房保留員統(tǒng)計，由主管院長審批后，交總務(wù)科采買員采買。3、物質(zhì)采買計劃必定是當(dāng)月必要的用品，不得超數(shù)量省得造成擠壓和浪費。4、急需用品由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫好急需物質(zhì)申請表，并寫明原因，申請數(shù)量、規(guī)格、大體價格等，交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。5、所有部門物質(zhì)需要報廢，必定由部門領(lǐng)導(dǎo)提第一版面申請，將物質(zhì)報廢的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等填寫好。經(jīng)相關(guān)部門考據(jù)后方可報廢。6、報廢物質(zhì)必定填寫好醫(yī)院物質(zhì)報廢單一式三份，經(jīng)相關(guān)部門簽字，院領(lǐng)導(dǎo)審批，報廢單交財會計辦理。7、基建、維修等其他過期不能夠用的廢舊資料和物品，一律回收到醫(yī)院擬定地點，由總務(wù)科一致辦理，不得自行辦理。8、清理、回收大宗廢舊物品，變賣時須報主管贊同后，方可辦理。9、變賣后收入按財務(wù)制度辦理交財務(wù)科。房屋、集體宿舍管理制度為加強集體宿舍規(guī)范化管理，保證住戶安全，創(chuàng)建一個優(yōu)異、酣暢的生活環(huán)境，特擬定本規(guī)定：－、集體宿舍住戶應(yīng)自覺遵守醫(yī)院規(guī)定，遵從集體宿舍管理人員和門衛(wèi)人員管理，積極配合、支持他們的工作。二、每位住戶對醫(yī)院按規(guī)定恩賜配置的公共設(shè)施和家俱，要各自負(fù)責(zé)，穩(wěn)當(dāng)保留保護好。如無故造成破壞和扔掉，－律按價賠償。三、醫(yī)院集體宿舍是保證無房只身一人職工暫住的過分用房。暫住集體宿舍的職工，必定遵從一致管理，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。任何人不得擅自更換房間、床位、配制鑰匙，嚴(yán)禁外來人員留宿。對已解決住所的或已結(jié)婚的一律搬出集體宿舍，不得占用。四、集體宿舍內(nèi)嚴(yán)禁賭博，嚴(yán)禁流傳黃色書刊、圖片和觀看淫穢錄像等。五、加強防盜防火安全防范意識，自覺執(zhí)行安全用電管理，嚴(yán)禁亂拉電線和違章用電。注意用火安全，嚴(yán)禁使用液化氣。違章或造成事故者，要迫究責(zé)任。六、集體宿舍住戶必定自覺遵守物業(yè)部門的管理制度，嚴(yán)禁亂扔生活垃圾，亂堆其他雜物，嚴(yán)禁在同室內(nèi)爭拉遮布、線及墻上鉆洞打釘?shù)痊F(xiàn)象，保持室內(nèi)外整齊、暢達(dá)。七、集體宿舍住戶要講文明、講禮貌、講衛(wèi)生。同志之間、左鄰右舍要互相互相關(guān)心照顧。會客時不要大聲喧華、逗鬧。來客必定在夜晚1O點前走開，省得影響他人休息、學(xué)習(xí)。八、推行室長制，每套房介紹一名同志，負(fù)責(zé)室內(nèi)安全、衛(wèi)生督促和水電費收交等事務(wù)管理。九、醫(yī)院集體宿舍管理領(lǐng)導(dǎo)小組由院領(lǐng)導(dǎo)、后勤服務(wù)中心、保衛(wèi)科、護理部、工會、共青團等部門的相關(guān)人員組成，對集體宿舍進行如期或不如期的檢查和抽查，對違反規(guī)定者按《醫(yī)院治安保衛(wèi)條例》推行方法和醫(yī)院的規(guī)章制度進行辦理。醫(yī)院基建管理制度（一）基本建設(shè)管理辦公室工作制度1、在分管院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院基本建設(shè)及環(huán)境、綠化的規(guī)劃，組織施工和基本建設(shè)管理。2、嚴(yán)格依照《中華人民共和國招招標(biāo)法》的規(guī)定，依照公開、公正、公正和誠實信用的原則做好基建項目招招標(biāo)工作。3、在施工督查過程中，嚴(yán)格依照設(shè)計圖紙施工，不得任意更正設(shè)計，如確需更正，應(yīng)依照程序和相關(guān)規(guī)定，會同設(shè)計部門及施工單位商議后，由設(shè)計部門出據(jù)更正通知或技術(shù)鑒定單。4、做好施工隱蔽資料的簽證和查驗工作，保證正確反響工程全過程的實質(zhì)情況。5、管理人員深入施工現(xiàn)場，依照建筑工程質(zhì)量查收規(guī)范督促、檢查施工質(zhì)量和進度，保證工程按質(zhì)、準(zhǔn)時完成。6、積極配合財務(wù)、施工單位搞好工程的決算工作，做到公正、正確。7、不按規(guī)范施工的工程項目應(yīng)責(zé)令施工方停工和返工；工程質(zhì)量達(dá)不到規(guī)范要求的工程項目不予查收，并督促施工單位限時整改合格后再行查收。8、遵守國家法律法規(guī)和醫(yī)院各項規(guī)章制度，廉潔奉公，節(jié)約節(jié)約，堅持原則，抵制工程建設(shè)中的不正之風(fēng)，保證工程建設(shè)質(zhì)量。（二）基建資料管理制度1、基建資料的收集、整理工作，應(yīng)與項目建設(shè)同步進行，在簽署項目合同時，要對竣薪水料的要求納入合同中，并做為工程查收時的依照之一。2、在建設(shè)項目的各個階段，資料管理人員要重視基建資料的完滿性，如：文字資料要有主要負(fù)責(zé)人簽字，以單位名義形成的文件要加蓋公章，圖紙標(biāo)簽欄不得有漏簽等。3、在建設(shè)項目各個階段產(chǎn)生的檔案資料，資料管理人員要及時移交，并辦理移交手續(xù)，分類保留，以防范消失。4、依照基本建設(shè)檔案歸檔范圍，資料管理人員應(yīng)判斷所接收資料的價值。整理過程中應(yīng)注意保持檔案資料之間內(nèi)在的客觀的有機聯(lián)系。5、竣工圖要在施工圖紙上更正，并與更正吻合；圖面整齊，反差明顯，并加蓋城建檔案館規(guī)定的“竣工圖”標(biāo)記。照片資料要有文字說明、內(nèi)容正確、圖片清楚。分類組卷合理，編目標(biāo)題正確，裝訂吻合要求6、對已立卷準(zhǔn)備歸檔的資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審察簽字后方可移交檔案室。后勤庫房管理制度一、負(fù)責(zé)全院的家具、設(shè)施、辦公、勞保、生活、取暖、電氣、基建維修、五金資料、衛(wèi)生資料等物質(zhì)的管理、供應(yīng)工作。二、庫房負(fù)責(zé)人應(yīng)依照醫(yī)療、授課、科研、預(yù)防、生活、修建工作的需要和耗資規(guī)律，熟悉和掌握各種物質(zhì)供需，及各種資料的用量。對大批低值易耗品等必備物質(zhì)的月計劃家具設(shè)施等應(yīng)做好季計劃，報總務(wù)科審批后，安排計劃采買。三、采買員要熟悉本職業(yè)務(wù)，掌握市場信息及各種物質(zhì)規(guī)格、質(zhì)量和技術(shù)指標(biāo)、價格變化，注意節(jié)約開支，減少支出。四、對醫(yī)療、授課、科研、生活等急需設(shè)施，物品資料等，在辦妥請購手續(xù)后，應(yīng)傾盡全力，積極采買。五、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，及時報銷，認(rèn)真查收入庫，手續(xù)做到物、錢、憑證三對口，一次交物、一次清賬。各種發(fā)票必定經(jīng)總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽字后，報財務(wù)科。六、加強物質(zhì)管理，庫存物質(zhì)要分類，按品種、規(guī)格合理堆放，堅持如期清點，建立賬本，做到賬物吻合，賬賬吻合。入庫物質(zhì)要查收入賬，認(rèn)真保留，做到先進先出，防范積壓浪費，防潮、防霉、防變質(zhì)破壞，的確做好防火、防爆、防盜等安全工作。七、凡設(shè)施、家具等固定財產(chǎn)，均對付物質(zhì)分類、登總賬和分賬，落實部分專管人員，對常用物品和低值易耗品等應(yīng)儲備必然的庫存量和應(yīng)急使用量，做到如期清點核對，防范扔掉和外流，降低耗費，減少浪費。八、堅守崗位，認(rèn)真執(zhí)行各項制度與規(guī)定，做到文明服務(wù)，如期預(yù)約送貨上門。九、認(rèn)真執(zhí)行庫房清點，每個月物質(zhì)清點一次，做到賬物、賬卡、物卡吻合。十、加強報廢設(shè)施、物質(zhì)的管理：如各種家具、設(shè)施等，先由使用部門提出建議，由庫房填寫報廢單，報總務(wù)科負(fù)責(zé)人或院長贊同后，將所報廢的各種設(shè)施、物質(zhì)貼上“報廢”標(biāo)簽，送廢品庫一致辦理。被服、家具、電氣等低值易耗品設(shè)施，財產(chǎn)物質(zhì)資料，凡無法修舊利廢或改作他用的，必定報廢，辦妥報廢手續(xù)后，由庫房集中送廢品庫。各部門凡需報損、報廢、更新各種設(shè)施、被服、家具，均由總務(wù)科贊同，嚴(yán)禁隨放亂丟，凡扔掉或人為破壞，一律追究經(jīng)濟責(zé)任，原價賠償。電工工作制度1、負(fù)責(zé)全院辦公醫(yī)療、用電線路、照明設(shè)施的維修，小型安裝工作，保持正常運轉(zhuǎn)。2、電工人員必定具備電學(xué)的基本知識，擁有證書。熟練掌握電業(yè)安全工作制度。對醫(yī)院、宿舍各主要線路、設(shè)施應(yīng)基本掌握，有計劃地如期修葺及保養(yǎng)，保障線路暢達(dá)。3、配電室設(shè)值班電工（由電工班長擔(dān)當(dāng)）負(fù)責(zé)高壓電盤的督查，及時發(fā)現(xiàn)問題，保證安全供電，兼管電工房維修、安裝任務(wù)的分配，解決供電中的疑難問題。對供電中的問題，及時向上級供電部門聯(lián)系。4、推行24小市價班制，有急需維修任務(wù)，值班人員應(yīng)隨叫隨到，保證使用電安全及用電設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。若遇疑難問題，應(yīng)及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織搶修。遇有搶修任務(wù)，應(yīng)加班加點保障供電。5、電工人員要經(jīng)常到各科室巡視（每周很多于一次）保護線路暢達(dá)，檢查安全用電情況，對于違章用電予以堅決制止。發(fā)現(xiàn)盜電充公盜電用器，并上報領(lǐng)導(dǎo)，辦理罰款手續(xù)。對發(fā)現(xiàn)者恩賜獎勵。6、嚴(yán)格領(lǐng)料手續(xù)，堅持憑耗料單領(lǐng)料制度，厲行節(jié)約，做到物盡其用，節(jié)約開支。7、不經(jīng)贊同，嚴(yán)禁為個人安裝電器。對擅自濫用電料造成浪費損失者，應(yīng)追究責(zé)任，嚴(yán)肅辦理，由當(dāng)事者擔(dān)當(dāng)所有經(jīng)濟損失。洗衣房工作制度1、洗衣房負(fù)責(zé)對全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進行沖刷、消毒、縫補、干燥、燙干、按要求折疊。2、沖刷的被服、工作服準(zhǔn)時下收下送。3、洗衣房掌握必然基數(shù)的被服，對布類物品必定逐件清點，辦理交換手續(xù)，發(fā)現(xiàn)差錯及時辦理，每年大清點一次。4、被服消毒、沖洗，應(yīng)做到有色的和無色的被服分開，病員的被服和工作人員被服分開，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和隔斷消毒制度，防范交織感染。5、被服、工作服等破壞時，經(jīng)縫紉維修后方能發(fā)出，應(yīng)報廢的被服，填好報廢單，按月、按季會同相關(guān)部門現(xiàn)場判斷，由總務(wù)科科長簽署建議，辦理報廢手續(xù)，憑報廢單向保留室和數(shù)補充。6、洗衣房各種工具、機器、被服要專人保留，防范霉?fàn)€、扔掉、差錯、做好機器維修、保養(yǎng)工作。食堂管理制度為了提高食堂管理的整體水平，為全體職工、病員供應(yīng)衛(wèi)生、綠色、放心、酣暢、優(yōu)異的用餐環(huán)境隨和氛，保護和保證職工病員的身體健康，特擬定本制度：一、嚴(yán)把采買質(zhì)量關(guān)，預(yù)防和杜絕病從口入，不得采買霉變、腐敗、蟲蛀、有毒或高出保質(zhì)期等衛(wèi)生法嚴(yán)禁供應(yīng)的其他食品，防范食品中毒。二、采買大批主食或副食要求供貨單位供應(yīng)衛(wèi)生贊同證以便查驗，不得采買三無產(chǎn)品。三、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度，對存放的各種食品推行“隔斷”，省得串味、走味或變質(zhì)。四、食堂庫房整齊干凈，分類存放，防鼠、防潮。五、食堂工作人員要做好個人衛(wèi)生，勤洗手、勤剪指甲，不留長指甲、介入甲，工作時不戴戒指、手鐲、耳環(huán)等。六、工作時要衣著白色工作服，分菜員或食堂打菜人員或戴口罩，不得用工作服或圍裙擦手、擦臉。七、工作人員每年進行一次健康檢查，體檢不合格或患有不合適在食堂工作的某種疾病，不能夠在食堂工作。八、保證食堂營養(yǎng)飲食操作規(guī)范化，主要蔬菜為無公害的綠色食品。九、不使用政府規(guī)定裁汰的餐盒等違禁用品，推行垃圾分類。干凈衛(wèi)生制度一、門診、病房要經(jīng)常保持干凈整齊，要求四壁無塵，窗明幾凈、地面無痰跡、污物、墻壁不亂釘釘子，不亂拉線，不亂貼紙條。二、保持病房空氣流通，大、小便器隨時洗刷，痰盂，廢物桶和垃圾及時處理，而洗手間準(zhǔn)時洗掃，無臭氣，保持干凈衛(wèi)生。三、病房內(nèi)工作安排要科學(xué)化，先鋪床、再拖地、后治療。四、嚴(yán)禁隨地吐痰，亂丟果皮，紙屑，嚴(yán)禁在醫(yī)療用房內(nèi)吸煙。五、保持病員個人干凈衛(wèi)生，一般病人每周個人衛(wèi)生干凈一次并換被服衣服一次，為危重病人擦身、修剪指甲。六、有健全的衛(wèi)生打掃，發(fā)動科室醫(yī)、護、工，共同搞好室內(nèi)外衛(wèi)生。安全保衛(wèi)制度一、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)對全院的安全防火工作進行督查、檢查，做好義務(wù)消防隊的組織和業(yè)務(wù)訓(xùn)練，張開經(jīng)常性的防火宣傳。二、推行24小市價班制，重要部門及庫房要依照公安部門的相關(guān)規(guī)定安裝“防撬鎖、防范欞”。沒關(guān)人員不得進入庫房。庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁生火取暖。庫房要裝備滅火器，如期檢查消防器材危險品要穩(wěn)