企業(yè)管理制度匯集

年5月29日企業(yè)管理制度匯集文檔僅供參考第一篇XX員工行為準(zhǔn)則

第一章員工行為準(zhǔn)則工作職責(zé)每位員工都有自己的職責(zé)范圍,盡力做好本職工作是保證公司獲得成功和發(fā)展的關(guān)鍵。公司經(jīng)濟價值和社會價值的實現(xiàn),有賴于全體員工不懈的努力和通力的合作。為了保障每位員工穩(wěn)定的就業(yè),必須做到:1.每位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)勤懇負責(zé)工作,對上負責(zé),對下愛護,不斷提高自己負責(zé)任的能力;2.每位員工應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo),站好自己的專業(yè)崗位,用自己所在專業(yè)崗位的最高水準(zhǔn)工作,回報公司;3.各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)履行好下列職責(zé):激勵員工,安排并指導(dǎo)所轄范圍內(nèi)員工的具體工作;負責(zé)監(jiān)督和檢查員工的工作是否按時按質(zhì)完成;解釋公司的各種政策并及時把員工的設(shè)想和建議實事求是地加以落實;擔(dān)負組織建設(shè)(包括培養(yǎng)自己的接班人)、業(yè)務(wù)流程建設(shè)的提升作用職責(zé),比如應(yīng)該設(shè)什么崗位,由什么人擔(dān)當(dāng),要達到怎樣的效果,如何與其它部門接口等。4.每位員工如果對自己的本職工作或公司的經(jīng)營管理方面存有意見或建議,能夠向主管領(lǐng)導(dǎo)直接提出,如有必要也能夠書面形式向更高一級領(lǐng)導(dǎo)提出,但一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。工作態(tài)度1.工作態(tài)度積極、主動,充滿激情;2.遇到問題在沒有接到指令之前,就能主動去安排或解決問題;3.不需要任何上級的命令,就會主動捕捉和爭取各種各樣的機會;4.工作講求時效,不拖延,不積壓,工作的數(shù)量和質(zhì)量力爭超過原來的要求;5.勇挑重擔(dān),樂意做具有挑戰(zhàn)性的工作;6.能夠包容她人的看法和意見,對人公平、公正;7.能夠盡自己的力量幫助她人解決問題;8.追求盡善盡美,不斷提高自己、改進自己,具有善于學(xué)習(xí)的精神。行為準(zhǔn)則為了建立正常的公司秩序,并使之能得以順利進行,每位員工必須遵守下列行為準(zhǔn)則:1．言行要以維護公司形象和權(quán)益為準(zhǔn);2．堅守工作崗位,不隨意離崗,不擅自將無關(guān)人員帶進工作場所;3．團結(jié)友愛,以誠待人,禁止打罵鬧事和其它不文明行為;4.遵守國家法律法規(guī)和社會公德,講究文明禮貌;5.不隨意損壞公物,不偽造或擅自更改公司的各種文件和資料,不在公司內(nèi)堆放與工作無關(guān)的私人物品;6.工作時間不閑談聊天,不懈怠休息,不做私事;7.自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。8.在對外業(yè)務(wù)往來中,不得以任何形式收取回扣和謀取私利。第三條安全保密1.遵守安全保密制度,杜絕有礙公司安全的行為;2.下班時要對所在部門或所在崗位的水電情況進行安全檢查,保證消除災(zāi)害隱患;3.發(fā)現(xiàn)可疑人員時,加強安全防范意識,主動問明情由,若發(fā)生異常情況及時報告;4.不探詢與自己無關(guān)的機密資料,不該說的堅決不說,不該知道的堅決不問;5.每位員工應(yīng)該提高警惕及時報告有關(guān)人員泄露公司機密情況。文明與衛(wèi)生輕聲細語,文明禮貌是員工應(yīng)有的美德,所有員工必須做到:1.接到外來電話首先說:”您好,上海XX”;2.向外掛撥電話時,在放電話前請說:”歡迎您來上海XX,再見”;3.遇到其它客人,見面時要說:”您好!歡迎光臨!”,并主動詢問:”有什么需要我?guī)椭?”;4.公司其它文明用語:”請坐”、”謝謝”、”對不起”、”不用客氣”等;5.培養(yǎng)講衛(wèi)生、懂禮貌的習(xí)慣,衣裝整潔;6.自覺打掃內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生,公共環(huán)境衛(wèi)生由公司指定專人負責(zé);7.離開公司前應(yīng)對工作現(xiàn)場進行清掃;每位員工有責(zé)任參加公司內(nèi)部衛(wèi)生的集中清掃和社會分擔(dān)區(qū)的清掃。

第二章XX基本法(部分)第一章公司的宗旨一、核心價值觀第一條(追求)為每一個人提供最佳健康生活方案,構(gòu)筑人類健康新坐標(biāo),創(chuàng)立XX生命自由王國。第二條(員工)認真負責(zé)和管理有效的員工是XX最大的財富。尊重知識、尊重個性、集體奮斗和不遷就有功的員工,是我們事業(yè)可持續(xù)成長的內(nèi)在要求。第三條(技術(shù))廣泛吸收世界生物醫(yī)藥領(lǐng)域的最新研究成果,虛心向國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),在獨立自主的基礎(chǔ)上,開放合作地發(fā)展領(lǐng)先的核心技術(shù)體系,用我們卓越的產(chǎn)品自立于世界健康產(chǎn)業(yè)列強之林。第四條(精神)愛祖國、愛人民、愛事業(yè)和愛生活是我們凝聚力的源泉。責(zé)任意識、創(chuàng)新精神、敬業(yè)精神與團結(jié)合作精神是我們企業(yè)文化的精髓。實事求是是我們行為的準(zhǔn)則。第五條(利益)XX主張在顧客、員工與合作者之間結(jié)成利益共同體。努力探索按生產(chǎn)要素分配的內(nèi)部動力機制。我們決不讓雷鋒吃虧,奉獻者定當(dāng)?shù)玫胶侠淼幕貓?。第六條(文化)資源是會枯竭的,唯有文化才會生生不息。一切工業(yè)產(chǎn)品都是人類智慧創(chuàng)造的。XX沒有能夠依存的自然資源,唯有在人的頭腦中挖掘出大油田、大森林、大煤礦……。精神是能夠轉(zhuǎn)化成物質(zhì)的,物質(zhì)文明有利于鞏固精神文明。我們堅持以精神文明促進物質(zhì)文明的方針。這里的文化,不但僅包含知識、技術(shù)、管理、情操……,也包含了一切促進生產(chǎn)力發(fā)展的無形因素。第七條(社會責(zé)任)XX以產(chǎn)業(yè)報國和科教興國為己任,以公司的發(fā)展為所在社區(qū)做出貢獻。為偉大祖國的繁榮昌盛,為中華民族的振興,為自己和家人的幸福而不懈努力。二、基本目標(biāo)第八條(質(zhì)量)我們的目標(biāo)是以優(yōu)異的產(chǎn)品、可靠的質(zhì)量、優(yōu)越的終生效能費用比和有效的服務(wù),滿足顧客日益增長的需要。質(zhì)量是我們的自尊心。第九條(人力資本)我們強調(diào)人力資本不斷增值的目標(biāo)優(yōu)先于財務(wù)資本增值的目標(biāo)。第十條(核心技術(shù))我們的目標(biāo)是發(fā)展擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的世界領(lǐng)先的健康產(chǎn)業(yè)技術(shù)支撐體系。第十一條(利潤)我們將按照我們的事業(yè)可持續(xù)成長的要求,設(shè)立每個時期合理的利潤率和利潤目標(biāo),而不單純追求利潤的最大化。三、公司的成長第十二條(成長領(lǐng)域)我們進入新的成長領(lǐng)域,應(yīng)當(dāng)有利于提升公司的核心技術(shù)水平,有利于發(fā)揮公司資源的綜合優(yōu)勢,有利于帶動公司的整體擴張。順應(yīng)技術(shù)發(fā)展的大趨勢,順應(yīng)市場變化的大趨勢,順應(yīng)社會發(fā)展的大趨勢,就能使我們避免大的風(fēng)險。只有當(dāng)我們看準(zhǔn)了時機和有了新的構(gòu)想,確信能夠在該領(lǐng)域中對顧客做出與眾不同的貢獻時,才進入市場廣闊的相關(guān)新領(lǐng)域。第十三條(成長管理)我們不單純追求規(guī)模上的擴展,而是要使自己變得更優(yōu)秀。因此,高層領(lǐng)導(dǎo)必須警惕長期高速增長有可能給公司組織造成的脆弱和隱藏的缺點,必須對成長進行有效的管理。在促進公司迅速成為一個大規(guī)模企業(yè)的同時,必須以更大的管理努力,促使公司更加靈活和有效。始終保持造勢與做實的協(xié)調(diào)發(fā)展。四、價值的分配第十四條(價值創(chuàng)造)我們認為,勞動、知識、企業(yè)家和資本創(chuàng)造了公司的全部價值。第十五條(知識資本化)我們是用轉(zhuǎn)化為資本這種形式,使勞動、知識以及企業(yè)家的管理和風(fēng)險的累積貢獻得到體現(xiàn)和報償;利用股權(quán)的安排,形成公司的中堅力量和保持對公司的有效控制,使公司可持續(xù)成長。知識資本化與適應(yīng)技術(shù)和社會變化的有活力的產(chǎn)權(quán)制度,是我們不斷探索的方向。第十六條(價值分配形式)XX可分配的價值,主要為組織權(quán)力和經(jīng)濟利益;其分配形式是:機會、職權(quán)、工資、獎金、安全退休金、醫(yī)療保障、股權(quán)、紅利,以及其它人事待遇。我們實行按勞分配與按資分配相結(jié)合的分配方式。第十七條(價值分配原則)效率優(yōu)先,兼顧公平,可持續(xù)發(fā)展,是我們價值分配的基本原則。第十八條(價值分配的合理性)我們遵循價值規(guī)律,堅持實事求是,在公司內(nèi)部引入外部市場壓力和公平競爭機制,建立公正客觀的價值評價體系并不斷改進,以使價值分配制度基本合理。衡量價值分配合理性的最終標(biāo)準(zhǔn),是公司的競爭力和成就,以及全體員工的士氣和對公司的歸屬意識。第四章基本人力資源政策一、人力資源管理準(zhǔn)則第十九條(基本準(zhǔn)則)XX全體員工無論職位高低,在人格上都是平等的。人力資源管理的基本準(zhǔn)則是公正、公平和公開。第二十條(公正)共同的價值觀是我們對員工做出公平評價的準(zhǔn)則;對每個員工提出明確的挑戰(zhàn)性目標(biāo)與任務(wù),是我們對員工的績效改進做出公正評價的依據(jù);員工在完成本職工作中表現(xiàn)出的能力和潛力,是比學(xué)歷更重要的評價能力的公正標(biāo)準(zhǔn)。第二十一條(公平)XX奉行效率優(yōu)先,兼顧公平的原則。我們鼓勵每個員工在真誠合作與責(zé)任承諾基礎(chǔ)上,展開競爭;并為員工的發(fā)展,提供公平的機會與條件。每個員工應(yīng)依靠自身的努力與才干,爭取公司提供的機會;依靠工作和自學(xué)提高自身的素質(zhì)與能力;依靠創(chuàng)造性地完成和改進本職工作滿足自己的成就愿望。我們從根本上否定評價與價值分配上的短視、攀比與平均主義。第二十二條(公開)我們認為遵循公開原則是保障人力資源管理的公正和公平的必要條件。公司重要政策與制度的制定,均要充分征求意見與協(xié)商。抑僥幸,明褒貶,提高制度執(zhí)行上的透明度。我們從根本上否定無政府、無組織、無紀(jì)律的個人主義行為。第二十三條(人力資源管理體制)我們不搞終身雇傭制,但這不等于不能終身在XX工作。我們主張自由雇傭制,但不脫離中國的實際。第二十四條(內(nèi)部勞動力市場)我們經(jīng)過建立內(nèi)部勞動力市場,在人力資源管理中引入競爭和選擇機制。經(jīng)過內(nèi)部勞動力市場和外部勞動力市場的置換,促進優(yōu)秀人才的脫穎而出,實現(xiàn)人力資源的合理配置和激活沉淀層。并使人適合于職務(wù),使職務(wù)適合于人。第二十五條(人力資源管理責(zé)任者)人力資源管理不只是人力資源管理部門的工作,而且是全體管理者的職責(zé)。各部門管理者有責(zé)任記錄、指導(dǎo)、支持、激勵與合理評價下屬人員的工作,負有幫助下屬人員成長的責(zé)任。下屬人員才干的發(fā)揮與對優(yōu)秀人才的舉薦,是決定管理者的升遷與人事待遇的重要因素。二、員工的義務(wù)和權(quán)利第二十六條(員工的義務(wù))我們鼓勵員工對公司目標(biāo)與本職工作的主人翁意識與行為。每個員工主要經(jīng)過干好本職工作為公司目標(biāo)做貢獻。員工應(yīng)努力擴大職務(wù)視野,深入領(lǐng)會公司目標(biāo)對自己的要求,養(yǎng)成為她人作貢獻的思維方式,提高協(xié)作水平與技巧。另一方面,員工應(yīng)遵守職責(zé)間的制約關(guān)系,避免越俎代庖,有節(jié)制地暴露因職責(zé)不清所掩蓋的管理漏洞與問題。員工有義務(wù)實事求是地越級報告被掩蓋的管理中的弊端與錯誤。允許員工在緊急情況下便宜行事,為公司把握機會,躲避風(fēng)險,以及減輕災(zāi)情作貢獻?？墒窃谶@種情況下,越級報告者或便宜行事者,必須對自己的行為及其后果承擔(dān)責(zé)任。員工必須保守公司的秘密。第二十七條(員工的權(quán)利)每個員工都擁有以下基本權(quán)利,即咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán)。員工在確保工作或業(yè)務(wù)順利開展的前提下,有權(quán)利向上司提出咨詢,上司有責(zé)任做出合理的解釋與說明。員工對改進經(jīng)營與管理工作具有合理化建議權(quán)。員工有權(quán)對認為不公正的處理,向直接上司的上司提出申訴。申訴必須實事求是,以書面形式提出,不得影響本職工作或干擾組織的正常運作。各級主管對下屬員工的申訴,都必須盡早予以明確的答復(fù)。員工有權(quán)保留自己的意見,但不能因此影響工作。上司不得因下屬保留自己的不同意見而對其歧視。三、考核與評價第二十八條XX員工考評體系的建立依據(jù)下述假設(shè):1、XX絕大多數(shù)員工是愿意負責(zé)和愿意合作的,是高度自尊和有強烈成就欲望的。2、金無足赤,人無完人;優(yōu)點突出的人往往缺點也很明顯。3、工作態(tài)度和工作能力應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在工作績效的改進上。4、失敗鋪就成功,但重犯同樣的錯誤是不應(yīng)該的。5、員工未能達到考評標(biāo)準(zhǔn)要求,也有管理者的責(zé)任。員工的成績就是管理者的成績。第二十九條(考評方式)建立客觀公正的價值評價體系是XX人力資源管理的長期任務(wù)。員工和干部的考評,是按明確的目標(biāo)和要求,對每個員工和干部的工作績效、工作態(tài)度與工作能力的一種例行性的考核與評價。工作績效的考評側(cè)重在績效的改進上,宜細不宜粗;工作態(tài)度和工作能力的考評側(cè)重在長期表現(xiàn)上,宜粗不宜細?？荚u結(jié)果要建立記錄,考評要素隨公司不同時期的成長要求應(yīng)有所側(cè)重。在各層上下級主管之間要建立定期述職制度。各級主管與下屬之間都必須實現(xiàn)良好的溝通,以加強相互的理解和信任。溝通將列入對各級主管的考評。員工和干部的考評實行縱橫交互的全方位考評。同時,被考評者有申訴的權(quán)利。四、人力資源管理的主要規(guī)范第三十條XX依靠自己的宗旨和文化,成就與機會,以及政策和待遇,吸引和招攬?zhí)煜乱涣魅瞬拧Ｎ覀冊谡衅负弯浻弥?注重人的素質(zhì)、潛能、品格、學(xué)歷和經(jīng)驗。按照雙向選擇的原則,在人才使用、培養(yǎng)與發(fā)展上,提供客觀且對等的承諾。我們將根據(jù)公司在不同時期的戰(zhàn)略和目標(biāo),確定合理的人才結(jié)構(gòu)。

第二篇人事、行政管理制度

總則為加強勞動人事管理,保障正常工作秩序,根據(jù)<中華人民共和國勞動法>以及其它有關(guān)法律法規(guī),綜合本公司實際情況,制定本管理規(guī)定。本公司員工有關(guān)權(quán)利、義務(wù)等事項均以本管理規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定適用對象為總部全體員工。本規(guī)定內(nèi)容的解釋和說明由總裁授權(quán)人力資源中心專門負責(zé)進行。本規(guī)定內(nèi)容的修正、更改以本公司內(nèi)部之正式文件為準(zhǔn)。員工的招聘與錄用員工的招聘用人部門由于職能空缺向人力資源中心提出書面招聘需求,應(yīng)包括以下內(nèi)容:招聘理由,招聘崗位,招聘人數(shù),崗位職責(zé),崗位條件等。人力資源中心根據(jù)編制、預(yù)算、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)審核同意以后(若超編,需報主管總裁同意后),開始招聘,用人部門非經(jīng)授權(quán)不得自行面試招聘。人力資源中心經(jīng)過初選后,用人部門進行面試。用人部門只能在人力資源中心提供的人選范圍內(nèi)(部門經(jīng)理以上須經(jīng)總裁面試)考察候選人的能力,并根據(jù)下管一級的原則確定最終錄用。人力資源中心與錄用人談判工資,若超出規(guī)定,則與用人部門協(xié)商是否換人或報財務(wù)總監(jiān)同意以個案處理。人力資源中心負責(zé)通知錄用人報到,辦理相關(guān)手續(xù),進行入司培訓(xùn)。以上1—6項操作一般控制在一個月內(nèi)。各產(chǎn)品委員會或外地分公司經(jīng)授權(quán)自行招聘的,應(yīng)在錄用后一個月內(nèi),將錄用的基本情況(合同期限、個人簡歷、工資起薪)報集團公司人力資源中心。員工招聘采用公平、公開、公正、擇優(yōu)錄用的原則向社會招聘;也能夠采用本公司內(nèi)部人員推薦的方式,提供人才線索。員工的錄用。在人事部門與用人部門共同參與下,人事部門將應(yīng)聘者個人情況,諸如,<求職申請表>、身份證復(fù)印件、最高學(xué)歷證書及其它有關(guān)證書復(fù)印件等個人資料,以及用人部門意見,以書面形式報主管總裁,經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)同意錄用后,再由人事部門對錄用人員進行審核或考察之后方可錄用。三、新員工報到1．正式錄用的新進員工應(yīng)于指定報到日報到,如有特殊情況應(yīng)及時聯(lián)絡(luò),否則視同放棄(特殊情況例外)。報到時應(yīng)攜帶下列人事資料:居民身份證原件;最高學(xué)歷證書和其它有關(guān)證書正本;勞動手冊;1寸近照二張。2．非本市戶籍員工報到時,除攜帶以上證件外,還必須具備:擬聘用人失業(yè)證或離職證;就業(yè)證或居住證;健康證明(上海市衛(wèi)生局指定醫(yī)療機構(gòu)出具)。3．員工報到后,應(yīng)將本人勞動人事資料和勞工關(guān)系送交人事部門,由該部建檔管理。如果員工未能及時將個人資料以及異動狀況告知而導(dǎo)致個人權(quán)益受損,責(zé)任由員工自行承擔(dān)。四、新員工的試用新進員工除另有規(guī)定外,一律實行試用制度。試用期為3個月。特殊崗位或重要崗位的新進員工,除董事長或總裁特批,可免于試用或縮短試用期。被錄用的員工,一律簽訂<保密協(xié)議>、<保證書>和<勞動合同書>。五、新員工的轉(zhuǎn)正試用期員工經(jīng)考核合格后可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新定職,享受正式員工的各種待遇。試用期滿轉(zhuǎn)正,必須填寫<轉(zhuǎn)正申請表>,經(jīng)主管總裁批準(zhǔn)后,報人事部門備案。為有利于人才合理流動,原則上本公司對所有員工根據(jù)每年實際工作能力和工作業(yè)績重新聘任一次。七、員工的任免或調(diào)動。員工任免或調(diào)動時皆應(yīng)填寫<調(diào)動申請表>。員工任免時,由人力資源中心負責(zé)對其進行績效考核,報請總裁辦公會議討論決定后執(zhí)行。員工調(diào)動時,人事部門在征得調(diào)出部門和調(diào)入部門意見后,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。八、人事部門與用人部門在招聘、錄用人時之間的關(guān)系在招聘、錄用過程中,人事部門與用人部門之間要密切協(xié)作,與用人部門一起參與整個招聘過程,以確保招進的人符合用人部門要求。在整個招聘和錄用過程中,用人部門最好要根據(jù)業(yè)務(wù)開展的情況,提出招聘、錄用人計劃,以便人事部門有目的地開展招聘工作;人事部門也應(yīng)充分了解和理解用人部門的用人要求,及時調(diào)整招聘策略。九、凡有下列情形之一者,不得予以任用,或其事前隱瞞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予解聘:剝奪公民權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;曾犯重大刑事案件者;現(xiàn)受緩刑之宣告者;曾有挪用或侵占公款、公物行為者;身患惡疾和身體衰弱不堪任職者。

員工考核辦法為了加強集團公司員工考評的操作性和實用性。實行部門負責(zé)人考核員工制度,具體要求如下:日常考勤主要由部門負責(zé)人監(jiān)督、考核部門內(nèi)部成員的出勤狀況;各部門在次月10日前向人力資源中心報上月<獎金考核表>;考核原則:對員工的任何評價都應(yīng)有事實基礎(chǔ),避免個人感情色彩?？己艘罁?jù)是員工在工作過程中的表現(xiàn)和結(jié)果,員工工作之外的言行不作為依據(jù)。獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的定義:超越標(biāo)準(zhǔn):工作績效始終超越本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,一般具有以下表現(xiàn):在規(guī)定的時間之前完成任務(wù)、完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量等超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),得到來自相關(guān)部門或客戶的高度評價。符合標(biāo)準(zhǔn):工作績效符合本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,一般具有以下表現(xiàn):嚴(yán)格按照規(guī)定的時間要求完成任務(wù)并偶然提前完成任務(wù),在數(shù)量、質(zhì)量上符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),得到相關(guān)部門或客戶的滿意。基本符合標(biāo)準(zhǔn):工作績效大部分時間符合本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,一般具有以下表現(xiàn):基本上達到規(guī)定的時間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),偶然存在一定問題,偶然有相關(guān)部門或客戶的不滿意。不發(fā)獎金:工作績效未達到本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求,一般具有以下表現(xiàn):工作中失誤較多,或在時間、數(shù)量、質(zhì)量上經(jīng)常達不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),客戶投訴較多;試用期內(nèi)。五、本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行。員工假期管理規(guī)定例假日及放假日1．本公司周六、周日為例假日。凡法定假日和例假日皆為休息日。因特殊情況可采用輪休辦法。2．其它經(jīng)總裁特別規(guī)定之日。二、事假1．員工因處理私務(wù)請假,事假二天以下(含二天),須事前向所屬部門經(jīng)理提出申請;事假二天以上,須向主管總裁申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可用假。2．若因突發(fā)急事,未能依照上述手續(xù)事前請假,須在事后補辦請假手續(xù),否則以曠工論。3．每月因私請假原則上不得超過3天,每年累計不得超過36天。特殊情況須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。4．事假期間一律不支付各類工資及津貼。三、婚假1.員工合法結(jié)婚者給予三日婚假,符合大齡合法結(jié)婚者給予十日婚假。2.婚假必須于婚后一個月之內(nèi)使用,逾期視同自動放棄。3.婚假使用以一次為限。四、喪假1.配偶或父母死亡,喪假三日。2.祖父母,外祖父母,配偶之父母或子女死亡,喪假三日3.兄弟姐妹死亡,喪假一日。4.婚假、喪假期間工資及有關(guān)福利均按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、產(chǎn)假女性員工合法結(jié)婚的可享受產(chǎn)假,其具體標(biāo)準(zhǔn)如下:1.單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息75天。2.難產(chǎn)者或剖腹產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;多胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。3.妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或?qū)m外孕者,給予產(chǎn)假30天;三個月以上七個月以下,給予產(chǎn)假45天。4.產(chǎn)假為連續(xù)假,產(chǎn)假天數(shù)已包括例假日及放假日在內(nèi)。5.違反國家計劃生育規(guī)定者,不得享受以上待遇,按國家有關(guān)規(guī)定進行處罰。6.經(jīng)本人申請、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可請產(chǎn)前假2個半月,工資按80%發(fā)放。7經(jīng)本人申請、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可請哺乳假6個半月,工資按80%發(fā)放。六、病假1.員工因傷、病,可申請病假。如持有病假單者,須在下一個工作日交所在部門的經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理確認后,人力資源中心備案。2.有薪病假:員工每年可享受有薪病假七天,年累計七天以內(nèi)的病假,不扣月工資。3.非有薪病假:年累計病假超過七天,員工病假期間的工資,根據(jù)服務(wù)年限計算:不滿2年者,按本人工資的60%發(fā)放;滿2年不滿4年者,按本人工資的70%發(fā)放;滿4年不滿6年者,按本人工資的80%發(fā)放;滿6年不滿8年者,按本人工資的90%發(fā)放;滿8年者,按本人工資的100%發(fā)放。4.病假天數(shù)30日以上,由人力資源中心根據(jù)實際情況提出個案處理意見,報請主管總裁批準(zhǔn)。5.申請病假須提供醫(yī)院的病假單,手續(xù)不全者視同事假。

員工考勤制度為加強公司勞動紀(jì)律,提高工作效率,建立良好的工作秩序,特制定本制度。工作時間本公司實行每天8小時、每周40小時工作制,周六、周日為雙休日,法定假日按國家有關(guān)規(guī)定放假。每天工作時間為8:30—17:00,其中,11:30—12:30為午餐休息時間(前臺等特殊工作崗位另行要求)。員工上班和下班必須親自與每個工作日的早晨(8:30之前)和下午(17:00之后)到總臺做考勤記錄。出勤規(guī)定員工在規(guī)定上班時間后出勤者,視為遲到。遲到或早退時間超過一小時,按曠工處理;未經(jīng)準(zhǔn)許而不到班者、在工作時間未辦理請假手續(xù)而擅離工作場所外出者、請人或代別人簽名者、均視為曠工。對遲到和曠工的處理遲到次數(shù)每月不足三次,而且累計時間不足30分鐘者,扣除當(dāng)月獎金的20%;遲到次數(shù)每月超過三次不足五次者,扣除當(dāng)月獎金的50%;遲到次數(shù)每月超過五次者,扣除當(dāng)月獎金的100%。曠工者除了扣除曠工日薪水外,曠工累計半天扣除當(dāng)月獎金的20%,曠工累計一天扣除當(dāng)月獎金的80%;曠工累計兩天扣除當(dāng)月全部獎金,曠工累計三天以上(含三天),扣除當(dāng)月全部獎金,并降低其工資級別。每月累計曠工六日,連續(xù)曠工三日者,視為自動離職,本公司除依此解除勞動合同外,保留追索其經(jīng)濟賠償?shù)葯?quán)利。公出規(guī)定一般員工在工作時間外出處理公務(wù)時,一律填具<外出記錄單>,并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)認可。若公務(wù)緊急臨時外出,可在次日補辦有關(guān)手續(xù)。未經(jīng)許可擅自在工作時間外出者,一律以曠工處理。出差規(guī)定凡出差員工一律填具<出差申請單>,并經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加班規(guī)定各部門在合理調(diào)節(jié)工作量的基礎(chǔ)上,原則上不安排員工加班。如有特殊需要且無異議,公司能夠要求員工在國家規(guī)定范圍內(nèi)加班。凡需要加班的員工須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可有效。員工加班,按國家有關(guān)規(guī)定加發(fā)薪水。司機加班另有規(guī)定。監(jiān)督與執(zhí)行本制度的執(zhí)行部門為總裁辦公室,本制度的監(jiān)督部門為人力資源中心?？偛棉k公室于每月15日之前將上月考勤情況交人力資源中心匯總,中心于每月18日前將匯總情況交財務(wù)總監(jiān)核算當(dāng)月獎金。適用范圍本制度適用于集團公司總部所有員工及市場部內(nèi)勤員工,副總裁級別的員工參照本制度執(zhí)行。第十條本條例的解釋權(quán)屬于集團人力資源中心。

員工獎勵、懲罰條例獎勵員工獎勵分為下列四種:嘉獎記功記大功晉級符合下列條款之一者給予嘉獎,并一次性獎勵500元左右:品行端正,工作努力,經(jīng)常超額完成任務(wù),成績顯著者;遵守規(guī)章,服從領(lǐng)導(dǎo),堪稱楷模者;熱心公務(wù)或公眾利益,維護團體榮譽,事跡顯著者;其它事跡足堪表揚者。符合下列條款之一者,給予記功,并一次獎勵1000元左右;對實務(wù)操作或管理制度建議改進,經(jīng)采納試行有效者;遇有突發(fā)異況,勇于負責(zé),處理得宜者;舉報違規(guī)損害公司利益或其它不法情事,經(jīng)查明屬實者;具有其它較大事跡,足堪表揚者。符合下列條款之一者,給予記大功,并一次性獎勵元左右:遇意外事件或災(zāi)情,奮不顧身,不顧危難,因而減少公司損失者;維護公司安全,冒險執(zhí)行任務(wù),確有功績者;維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者;具有其它重大功績,是其它員工之表率者。符合下列條款之一者,給予晉級:研究創(chuàng)造,對公司確有重大貢獻者;一年內(nèi)記大功二次以上者;具有其它特殊功績者。懲處員工之懲處分為以下四種:警告記過記大過辭退下列情況之一者,給予警告,并處以200元以下罰款。在工作時間吃零食、閑聊、打瞌睡、看與工作無關(guān)的書報雜志或干其它與本職工作無關(guān)的事情者;妨礙現(xiàn)場工作秩序情節(jié)較輕者;初次不遵從主管人員的合理指揮者;出入公司不遵守規(guī)定者;因為過失引起工作錯誤,情節(jié)輕微者;搬弄是非,影響同仁團結(jié)者;浪費公務(wù),情節(jié)輕微者;破壞環(huán)境衛(wèi)生者。有下列情況之一者,給予記過,罰款500元并扣除當(dāng)月獎金。一年內(nèi)累計曠工兩天者;對所保管、使用之物品不加愛護,不保持整潔或任意損壞浪費者(損壞物品照價賠償);因疏忽導(dǎo)致運輸設(shè)備、物品材料等遭受損害或傷及她人者;對公司財務(wù)丟失損壞時,置若罔聞、無動于衷,不向有關(guān)部門報告者;對上級指示或限期之命令,未申報正當(dāng)理由而沒有完成或處理不當(dāng)者;投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非法所得利益者;侮辱或使用粗言穢語對待同事、上級領(lǐng)導(dǎo)者;其它不遵守規(guī)定的行為,情節(jié)較輕者。有下列情況之一者,給予記大過,罰款500—1000元,并扣除當(dāng)月及當(dāng)年度獎金。一年內(nèi)累計曠工三天以上或消極怠工者;擅離職守,致使公司蒙受損失者(造成損失照價賠償);機器、車輛、儀器及有關(guān)技術(shù)性工具,未經(jīng)使用人同意,擅自操作者(造成損失照價賠償);故意泄漏生產(chǎn)或業(yè)務(wù)上機密者;遺失、損壞經(jīng)營之重要文件或價值在1000元以上的物件者(賠償損失);拒絕聽從主管人員合理指揮、監(jiān)督;對上級有關(guān)職務(wù)之查詢,故意隱瞞或者報告不實,致使公司蒙受損失者(賠償損失);撕毀公告或者公共文件者;惡意中傷她人,無中生有,造謠生事,破壞她人名譽,作偽證制造事端者;10、它不遵守規(guī)定,行為嚴(yán)重者;11、記過后一年內(nèi),再犯同等過失者。有下列情況之一者,予以辭退。故意泄漏生產(chǎn)或業(yè)務(wù)上機密者(公司按規(guī)定保留追索權(quán)力);請病假、事假為由在外從事第二職業(yè)者;連續(xù)曠工三天或年累計曠工達十天者;工作時間不完成任務(wù),經(jīng)多次教育無效者;無正當(dāng)理由,不服從工作安排者;嚴(yán)重玩忽職守,給公司造成損失者;利用公司名義在外招搖撞騙,使公司信譽受重大損失者;用虛假學(xué)歷、職稱等證明欺騙公司者;侵占公司財物或營私舞弊者;10、在危及公司安全的緊急狀態(tài)下,不聽從上級管理人員指揮者;11、故意偷竊或損害同仁財物者;12、酗酒、打架、肇事者;13、嚴(yán)重違反工作紀(jì)律和公司規(guī)章制度者;14、被公安機關(guān)刑事拘留或判刑者;15、其它遺失、損壞經(jīng)營之重要文件、物件而導(dǎo)致公司損失超過1500元者;16、在記大過后再一次違反公司規(guī)定者。為了公正合理地處理勞資糾紛,對于員工的辭退事宜,必須經(jīng)過人力資源中心審核批準(zhǔn)。在辭退尚未最后確定或者對員工進行違紀(jì)調(diào)查時,能夠采取停工停薪的辦法,但不得超過一個月。懲處有效期限:警告、記過簽發(fā)兩年后失效;記大過簽發(fā)兩年后失效。有關(guān)規(guī)定員工功過能夠按以下規(guī)定抵消:嘉獎與警告;記功與記過;記大功與記大過;之前受到的獎勵不能夠用來抵消之后的受到的懲處。獎懲累計按下列規(guī)定計算:三次嘉獎等于一次記功,三次記功等于一次記大功;三次警告等于一次記過,三次記過等于一次大過;各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度,將員工之獎懲建議報人力資源中心核準(zhǔn)備案。本制度的解釋權(quán)歸人力資源中心。本制度自發(fā)布之日起實施。

員工離職管理規(guī)定辭職1、因故自愿辭職者,須提前30日以書面形式通知本公司人力資源中心。2、辭職書經(jīng)批準(zhǔn)后,即告知當(dāng)事人,并于辭職生效日前辦妥所有手續(xù)。3、員工辭職未能依規(guī)定期限通知公司有關(guān)部門,致使公司業(yè)務(wù)遭受困難及付出其它開支時,公司將保留索賠的權(quán)力。4、若出現(xiàn)勞動合同約定的違約情況蔣支付違約金。解除勞動合同員工有下列之一情形者,公司有權(quán)立即解除勞動合同:1、員工于訂立合同時有虛偽意思表示,致使公司誤信而有受損害之虞;2、對主管、同事或其家屬施行暴力,或有其它重大侮辱之行為;3、受有期徒刑緩刑以上之刑罰確定,而未諭知緩刑或準(zhǔn)科以罰金;4、故意損毀公司之財產(chǎn),故意泄漏公司有關(guān)之機密,致使公司權(quán)益受損;5、其它違反管理規(guī)章制度及本手冊之規(guī)定,情節(jié)惡劣者。離職手續(xù)1、員工離職前須完成離職手續(xù),填具<離職申請表>;2、填具<離職移交通知清單>,交還公司所有財產(chǎn)和經(jīng)管資料等;3、人力資源中心負責(zé)與離職人員進行離職面談,并將結(jié)果記錄在案;4、離職員工若未能依規(guī)定辦妥離職手續(xù)及交還公物,其末期薪資將延至手續(xù)完成后發(fā)給。

第八章員工人事檔案管理辦法適用范圍:總部工作人員及總部外派工作人員本公司現(xiàn)已委托上海市人才服務(wù)中心代為保管正式員工的人事檔案。所有新進員工的人事檔案也必須由上海市人才服務(wù)中心代為保管,但必須履行以下手續(xù):1、提供本人身份證(復(fù)印件);2、提供勞動手冊或退工單(原件);3、提供本人檔案所在地地址。凡經(jīng)過人力資源中心委托上海人才服務(wù)中心代為保管人事檔案的費用均由公司承擔(dān)。公司錄用滬籍應(yīng)屆畢業(yè)生,憑報到證由人才服務(wù)中心直接調(diào)檔,非滬籍應(yīng)屆畢業(yè)生檔案暫由其它機構(gòu)保管的,其檔案托管費用自行承擔(dān),保管期滿調(diào)入公司托管地后一并報銷。非本市戶籍具大專學(xué)歷以上轉(zhuǎn)正員工,按國家規(guī)定可申請辦理<上海市人才居住證>享受本市員工同等待遇。非本市戶籍具本科學(xué)歷,年齡35歲以下(具中級職稱40歲以下,高級職稱50歲以下)的部門經(jīng)理級以下員工,在公司工作滿兩年后,可作為人才引進申請辦理入滬籍事宜。特殊人才根據(jù)規(guī)定,另行個案辦理。非本市戶籍具本科學(xué)歷,年齡35歲以下(具中級職稱40歲以下,高級職稱50歲以下)的部門經(jīng)理級及以上員工,不受工作年限限制,可隨時作為人才引進申請辦理入滬籍事宜。費用公司承擔(dān)部份:人才引進之后的檔案托管費;個人承擔(dān)部份:辦理人才引進時的學(xué)歷認定費、戶口申報費;查閱個人檔案資料開據(jù)相關(guān)證明所涉及的費用;其它一切費用。本公司職稱評定渠道由人才服務(wù)中心統(tǒng)一管理,具體辦法由公司另行規(guī)定。

第九章干部任免和工資發(fā)放管理規(guī)定為規(guī)范集團公司干部任免體系,提高集團公司員工隊伍的業(yè)務(wù)水平,適時、公正地選拔優(yōu)秀人才,充分發(fā)揮每位員工的主動性和創(chuàng)造性,特制定本規(guī)定。本條例適用范圍:集團公司內(nèi)所有主管級以上(含主管級)干部的任免。干部的任免主要依據(jù)員工的績效考評結(jié)果,同時兼顧以下因素:是否具備較高職位的技能。是否具備相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷。在職的表現(xiàn)和操守是否符合標(biāo)準(zhǔn)。是否具有較好的適應(yīng)力和潛力。當(dāng)某一職位空缺或設(shè)新職時,優(yōu)先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。干部任免的權(quán)限及任免程序:(一)集團公司總部部門副職及以上干部、集團公司投資具有獨立法人地位的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各產(chǎn)品委員會組成成員及其下屬辦事處的正職,作為二級單位管理的生產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員。以上職位出現(xiàn)空缺或需要換人時,集團公司領(lǐng)導(dǎo)、該空缺崗位的上級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源中心有權(quán)動議或推薦候選人,報總裁批準(zhǔn)。由人力資源中心對總裁核準(zhǔn)的候選人進行考核,形成考核材料。召開總裁辦公會議,由人力資源中心主任對該干部的工作情況(包括:主要特長、工作業(yè)績、工作中存在的問題等)進行匯報,與會人員集體討論,實行民主集中制的形式,由總裁最終確定該干部是否稱職和任免決定。人力資源中心根據(jù)過程填寫<干部任免備案表>。公司發(fā)文或履行一定的法律程序由相應(yīng)的單位發(fā)文。(二)集團內(nèi)具有獨立法人地位的公司(子公司)。子公司負責(zé)人在不超出預(yù)算和編制的前提下,原則上具有在公司內(nèi)招聘、任免干部的權(quán)力,操作流程能夠參照集團公司做法,以民主、公正的方式進行。相關(guān)干部的任免必須報人力資源中心備案。(三)集團公司各部門、生產(chǎn)廠、分公司和辦事處。各部門、生產(chǎn)廠、分公司和辦事處的負責(zé)人在不超出預(yù)算和編制的前提下,原則上具有在所在單位內(nèi)任免干部的權(quán)力,操作流程能夠參照集團公司做法,以民主、公正的方式進行。相關(guān)干部的任免必須報人力資源中心備案。(四)集團公司及所有成員企業(yè)的人事、財務(wù)、物資管理人員都必須由集團人力資源中心任免。干部接到任免通知后,應(yīng)于指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。凡因任免變動其職務(wù),其薪酬自任免之日起重新核定。人員編制和工資總額審批權(quán)歸集團總公司。各分公司每月支付工資時,應(yīng)由負責(zé)人簽名,傳真至集團公司所屬指揮部或人力資源中心核實后交財務(wù)總監(jiān)簽署發(fā)放。不準(zhǔn)聘用親屬、同學(xué)、原同事在自己職權(quán)范圍內(nèi)工作。本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源中心。本辦法自發(fā)布之日起正式生效。第十章工資管理暫行規(guī)定第一條工資管理的目的高附加價值的員工是XX的一項最重要的資源,是XX發(fā)展的基礎(chǔ)。因此,暢通晉升路徑,用人唯才,選拔有能力、高效能、肯貢獻的人,并為之建立一種以工作績效考評為核心、按勞分配為依據(jù)的激勵機制,使員工在工作與工資之間達到動態(tài)平衡,感到公平和滿足,以達到調(diào)動員工積極性,提高工作效率,促進公司發(fā)展的目的。第二條工資管理遵循的原則各盡所能,按能力、貢獻付酬;同工同酬;易崗易薪;管理層與專業(yè)技術(shù)層并重;向特殊責(zé)任崗位傾斜;起薪工資公開、透明,獎金保密。第三條適用范圍本規(guī)定適用范圍包括集團公司各部門及全資子公司全體員工(包括試用期員工)。各產(chǎn)品市場工資體系另行制定。本公司因工作需要的特聘人員、兼職人員、臨時人員工資,視實際情況另行規(guī)定或參考本規(guī)定執(zhí)行。第四條組織工作為了加強工資管理,保證工資管理工作的順利實施,工資管理暫行規(guī)定的審核、實施結(jié)果的驗收批準(zhǔn)以及重大問題的協(xié)調(diào)解決等由總裁辦公會議負責(zé)。工資管理暫行規(guī)定的起草、實施細則的制定等日常工作由人力資源中心負責(zé)。第五條工資結(jié)構(gòu)工資=基本工資+生活津貼+崗位工資+獎金(包括月獎金和年終獎金)?；竟べY:800元。生活津貼:其中含有醫(yī)藥費、車貼等,當(dāng)前按200元計。崗位工資是按該崗位所需的工作知識、技能和能力、所承擔(dān)的責(zé)任、對公司發(fā)展所起的作用等方面確定。第六條不同崗位員工起薪標(biāo)準(zhǔn)崗位級別崗位級別定位五要素:技能的多樣性(崗位所需的專業(yè)知識和技能是否復(fù)雜、多樣);任務(wù)的明確性(工作任務(wù)是否具體、明確);任務(wù)的重要性(崗位對公司目標(biāo)的實現(xiàn)所起的作用和地位);自主性(崗位能否自主決定和責(zé)任大小);反饋(工作結(jié)果的好壞是否受到人們的關(guān)注)。綜合此五個方面,就形成了一個評價某崗位級別分值的公式:崗位級別分值(MPS)=技能的多樣性＋任務(wù)的明確性＋任務(wù)的重要性×自主性×反饋。崗位級別從l級開始由高到低共12級、18檔。崗位級別越高,表示所需要的專業(yè)技術(shù)知識及業(yè)務(wù)能力越高,工作任務(wù)越不明確,崗位對公司目標(biāo)實現(xiàn)所起的作用和地位越重要,越需要獨立自主做出決定并承擔(dān)更大的責(zé)任,工作結(jié)果的好壞越會受到員工們的關(guān)注。為保證每一位員工都有上升的路徑,根據(jù)管理層與專業(yè)技術(shù)層并重的原則,崗位工資采用職務(wù)工資和專業(yè)技能職稱工資融入一體的計算方法。員工工資與兩者中最高檔者掛鉤。職務(wù)工資的確定以正式任免決定為準(zhǔn),從任免決定下發(fā)之日算起。專業(yè)技能職稱晉升路徑內(nèi)勤—>辦公室文員(文秘)—>行政助理—>行政主管—>管理師(質(zhì)量管理、人事管理、物資管理、營銷管理等)—>高級管理師技術(shù)員(助理設(shè)計師、網(wǎng)絡(luò)管理人員、分析統(tǒng)計人員等)—>技術(shù)助理—>工程師—>高級工程師市場策劃文案—>市場策劃高級文案—>策劃師—>高級策劃師臨床觀察員—>高級臨床觀察員—>研究員—>高級研究員出納—>會計—>主管會計—>會計師—>高級會計師基本工資+生活津貼+崗位工資為某一崗位的起薪。不同崗位員工的起薪標(biāo)準(zhǔn)見表1。表1不同崗位員工的起薪標(biāo)準(zhǔn)單位:元等級(檔)崗位級別崗位(職務(wù)及專業(yè)技能職稱)名稱起薪正式員工試用員工1總裁級總裁18000\2A副總裁級常務(wù)副總裁1\2B副總裁、財務(wù)總監(jiān)10000\3A中心主任級員工總工程師8000\3B總裁特別助理、中心主任、總裁辦主任、總監(jiān)(策劃總監(jiān)、市場總監(jiān)、產(chǎn)品總監(jiān)等)6000\4中心副主任級員工中心副主任5000\5A部門經(jīng)理級員工(大)部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、一級市場經(jīng)理500045005B(小)部門經(jīng)理、高級(工程師、研究員、管理師、會計師、策劃師)、二級市場經(jīng)理、董事長秘書400035005C三級市場經(jīng)理300025006A部門副經(jīng)理級員工部門副經(jīng)理、子公司副總經(jīng)理、一級市場副經(jīng)理300025006B二級市場副經(jīng)理25006C三級市場副經(jīng)理18007高級主管級員工管理師、會計師、市場策劃高級文案、工程師、研究員25008主管級員工主管會計、市場策劃文案、高級臨床觀察員、行政主管、技術(shù)主管18009高級員工行政助理、技術(shù)助理、采購專員、會計1、出納11800160010中級員工辦公室文員、會計2、臨床觀察員、技術(shù)員1600140011初級員工內(nèi)勤、出納2、倉儲管理員、物資員、司機1400120012準(zhǔn)級員工總臺服務(wù)1200800第七條新進員工起薪標(biāo)準(zhǔn)對于新進員工,因為不能充分了解其知識、專業(yè)技能水平,故根據(jù)其學(xué)歷和相關(guān)工作經(jīng)歷來確定起薪(見)。表2根據(jù)不同學(xué)歷和相關(guān)工作經(jīng)歷確定起薪的標(biāo)準(zhǔn)(正式員工)教育程度應(yīng)屆生不足2年2年以上5年以上8年以上博士副經(jīng)理級3000副經(jīng)理級3000副經(jīng)理級30003,500經(jīng)理級4000碩士高級1800主管級高級主管2500副經(jīng)理級30003500大學(xué)中級1600中級1600高級1800主管級高級主管2500專科初級1400初級1400中級1600高級1800主管級中專以下準(zhǔn)級1200準(zhǔn)級1200準(zhǔn)級1200初級1400初級1400緊缺的特殊責(zé)任崗位人才的起薪由總裁辦公會議決定。轉(zhuǎn)正后按同工同酬的原則執(zhí)行,定崗定薪,具體標(biāo)準(zhǔn)見表1。第八條工資調(diào)整工資調(diào)整是指公司根據(jù)經(jīng)營利潤狀況、發(fā)展需要和工作績效考核結(jié)果,對員工工資級別進行的調(diào)整。工資調(diào)整原則上每年度進行一次,特殊情況經(jīng)總裁辦公會議批準(zhǔn)。第九條易動工資易動工資是指員工的工作崗位發(fā)生變動以后的工資。凡員工的工作崗位發(fā)生變動,均實行易崗易薪,按易動后的工作崗位經(jīng)考核合格后,實行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。凡是下崗到人力資源中心的員工,下崗期間(一個月)工資一律發(fā)放1000元(基本工資+生活津貼),上崗之后,再按新的工作崗位,發(fā)放崗位工資。第十條獎金參照<上海XX(集團)有限公司獎金分配暫行辦法>第十一條工資發(fā)放規(guī)定每月4日為本公司工資發(fā)放日,20日為獎金發(fā)放日,如遇節(jié)假日,提前一天發(fā)薪。薪金采用進卡形式發(fā)放。工資發(fā)放以考勤為依據(jù),由人力資源管理部根據(jù)考勤制作工資發(fā)放表,財務(wù)部負責(zé)發(fā)放。公司為員工統(tǒng)一辦理個人收入調(diào)節(jié)稅。第十二條各種假期工資發(fā)放規(guī)定符合公司規(guī)定的法定假、婚假、喪假工資全部照發(fā)。產(chǎn)假、產(chǎn)前假、哺乳假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。病假期間的工資,減半發(fā)給;病假期間的獎金不享受。事假期間一律不支付各類工資及津貼。曠工:曠工半天扣發(fā)當(dāng)月獎金的50％,曠工l天扣發(fā)全月獎金;曠工2天扣發(fā)全月崗位工資的50％;曠工3天以上降低其工資級別。工傷:由于個人原因造成的工傷按病假工資發(fā)放;由于她人原因造成的工傷、病假工資全部發(fā)放。因公搶救負傷的員工而造成的工傷;工資、獎金全額發(fā)放。第十三條工資晉升計劃自然晉升:工作每滿一年,表現(xiàn)優(yōu)異、工作成績突出、專業(yè)技能水平高者,經(jīng)嚴(yán)格評定和考核,崗位級別晉升一級。為鼓勵員工個人努力學(xué)習(xí),獲取更高一級學(xué)歷的員工,可自然套改,晉升級別。違反公司規(guī)章制度者,除相應(yīng)處罰措施外,無晉升。第十四條執(zhí)行日期及解釋權(quán)一、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。二、本規(guī)定由集團公司總部人力資源中心負責(zé)解釋。上海XX(集團)有限公司月日

第十一章獎金分配暫行辦法為充分體現(xiàn)”以市場為中心”的原則,集團公司全體員工的獎金分配與公司經(jīng)濟效益、員工工作績效掛鉤。月獎金發(fā)放基數(shù):集團公司當(dāng)月銷售回款額的5%,若銷售回款額低于1000萬元,則無獎金。月獎金考核指標(biāo)銷售人員:銷售額和回款額。管理部門人員:工作業(yè)績和工作表現(xiàn)。月獎金發(fā)放辦法銷售人員:根據(jù)銷售回款額,由指揮部根據(jù)政策統(tǒng)一發(fā)放。管理部門人員:經(jīng)部門經(jīng)理考核按出眾、優(yōu)良、一般三個等級發(fā)放。部門經(jīng)理由主管總裁考核發(fā)放。有下列情形之一者不享受當(dāng)月獎金事假當(dāng)月累計超過三天或病假當(dāng)月累計超過五天者;有違反公司規(guī)章制度行為者;因工作失誤給公司造成一定經(jīng)濟損失者;部門經(jīng)理認為該員工工作業(yè)績或工作態(tài)度欠佳,并報主管總裁批準(zhǔn)者;試用期員工。對于遲到和早退:遲到次數(shù)每月不超過三次,而且累計時間不足30分鐘者,不扣除當(dāng)月獎金;遲到次數(shù)每月超過三次,則從第四次開始將每月遲到時間全部累積,扣除當(dāng)月獎金的10%;累計時間達30分鐘及以上者,扣除當(dāng)月獎金的20%;累計時間達60分鐘及以上者,扣除當(dāng)月獎金的50%;累計時間達90分鐘及以上者,扣除當(dāng)月獎金的80%;累計時間達120分鐘及以上者,扣除當(dāng)月全部獎金。對于礦工:礦工者除了扣除當(dāng)日薪水外,礦工半天扣發(fā)當(dāng)月獎金的20%;礦工累計一天扣發(fā)當(dāng)月獎金的50%;礦工累計一天半扣發(fā)當(dāng)月獎金的80%;礦工累計兩天扣發(fā)當(dāng)月全部獎金,并扣發(fā)全月崗位工資的50%;礦工累計兩天半扣發(fā)當(dāng)月全部獎金,扣發(fā)全月崗位工資。每月20日為獎金發(fā)放日。年終獎金:根據(jù)公司實際經(jīng)營情況和員工的年終考核發(fā)放;發(fā)放時間在每年的春節(jié)月份或前一個月份發(fā)放。對公司有特殊貢獻者,公司根據(jù)具體情況,給予特殊獎勵?？偛冒嘧拥莫劷饏⒄毡巨k法執(zhí)行。獎金保密是公司的政策,知情人員及員工本人不得以任何方式告訴她人,員工也不可傳播她人有關(guān)獎金情況。一九九九年十一月十八日發(fā)布的”獎金分配暫行辦法”作廢。本制度自二零零一年一月起實行。二零零一年一月第十二章、公司安全工作管理制度1、凡是工作范圍涉及到公司機密的員工,必須妥善保管好資料、檔案、文件、數(shù)據(jù)、信息、圖表等。離開辦公室或下班時,文件柜、保險柜要及時上鎖。如發(fā)生未上鎖、擺在桌面、丟失等現(xiàn)象,公司將根據(jù)其情況輕重進行處分,處以扣發(fā)當(dāng)月獎金等處罰。2、公司為每位員工配備的辦公用品要登記造冊并編號(低價易耗品除外),各部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督本部門固定資產(chǎn)、辦公用品保管工作。如發(fā)生因人為因素損壞、丟失等情況,則要按價予以賠償。3、公司為員工配備所屬部門鑰匙,任何人不得再擅自另外配備。在員工離開(調(diào)離或離職)原部門后,必須交還辦公室鑰匙。4、各部門經(jīng)理或指定專人為本部門安全工作第一責(zé)任人。下班鎖門前每位員工都應(yīng)當(dāng)自覺檢查室內(nèi)衛(wèi)生以及空調(diào)、飲水機、復(fù)印機、電腦、照明等設(shè)備的開關(guān)情況。5、公司將不定期地檢查各部門的安全工作,若發(fā)生未鎖辦公室門的現(xiàn)象,公司將對第一責(zé)任人進行處罰。6、吸煙管理第十三章、員工市內(nèi)交通費管理制度為規(guī)范集團公司各部門員工在市內(nèi)因公外出所產(chǎn)生的交通費用之管理,依據(jù)”節(jié)約、合理、必須”的原則和公務(wù)的實際情況,特制定本規(guī)定。集團公司副經(jīng)理(含副經(jīng)理)級別以下員工外出聯(lián)系工作,原則上以公交車為交通工具。員工遠距離聯(lián)系工作或需要攜帶較大、貴重物品,必須事先到總裁辦辦理用車手續(xù),在公司不能提供車輛的前提下,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐出租車。員工因緊急情況乘坐出租車,事后必須作情況說明,并由部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可報銷。由集團公司總裁辦統(tǒng)一購置公交車預(yù)售票。員工因公乘坐公交車,須填具”公交車預(yù)售票申領(lǐng)單”,由部門經(jīng)理審批后,到總裁辦領(lǐng)取預(yù)售票,以后財務(wù)不再報銷市內(nèi)公交車票。員工市內(nèi)交通費用將納入部門費用成本內(nèi)。

第十四章、合同管理及付款規(guī)定一、集團公司及各部門對外簽訂的合同,經(jīng)雙方簽字、蓋章后,合同正本由資料室歸檔,統(tǒng)一分類并編號。合同分類有以下幾種:市場(廣告)合同;印刷、購銷合同;科研合作合同;法律類合同;其它。編號統(tǒng)一在合同首頁的左上角。凡是合同中涉及到費用的,合同編好號后,其復(fù)印件是財務(wù)付款的憑證之一。沒有合同或合同編號,財務(wù)部一律不予付款。復(fù)印件統(tǒng)一由總裁辦發(fā)給有關(guān)部門。財務(wù)必須嚴(yán)格控制并執(zhí)行。第十五章經(jīng)濟合同管理合同管理的部門1.1集團公司法律事務(wù)部是集團公司各部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同管理部門。1.2經(jīng)濟合同管理的具體內(nèi)容是,提供各類格式合同,檢查合同訂立人資格,審核合同條款,督促合同履行,建立合同臺帳,向主管領(lǐng)導(dǎo)提出整改意見。1.3公司各部門、各分公司、各辦事處的具體業(yè)務(wù)仍應(yīng)按職責(zé)權(quán)限規(guī)定,各司其職負責(zé)洽談,法律部不作干預(yù)。1.4集團公司各部門、各分公司、各辦事處的對外經(jīng)濟合同,是集團公司業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟合同,均應(yīng)以集團公司的名義簽訂,經(jīng)集團公司主管總裁書面批準(zhǔn)的可除外,但其管理仍應(yīng)納入本辦法之內(nèi)。合同管理辦法2.3公司各部門、各分公司、各辦事處應(yīng)確定1～2人為經(jīng)濟合同訂立人,報法律事務(wù)部備案后,作為授權(quán)代理訂立經(jīng)濟合同的合法依據(jù)。2.4公司各部門、各分公司、各辦事處經(jīng)濟合同訂立人有變更的,應(yīng)及時書面通知法律部變更備案。2.5全部經(jīng)濟合同,我集團公司方應(yīng)按一式三份留存,一份交財務(wù)部,一份交法律部,另一份在合同履行完畢后,由該業(yè)務(wù)部門負責(zé)經(jīng)過法律部交集團公司檔案室存檔。2.6各類經(jīng)濟合同的格式條款由法律部提供,未盡事宜(補充部分)由集團公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處按業(yè)務(wù)特點補充,但應(yīng)征得法律部對其合法性、安全性的書面認可。2.7自本辦法生效之日起,集團公司各業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處的經(jīng)濟合同均應(yīng)由其明確的合同訂立人對外按本辦法簽訂,法律部審核條款后,送該業(yè)務(wù)主管總裁簽字認可,總裁辦公室憑主管總裁的認可簽字給予蓋章。2.8總裁辦公室建立經(jīng)濟合同蓋章登記臺帳,實行登記管理。2.9法律部對全部經(jīng)濟合同進行統(tǒng)一編號,未經(jīng)編號的經(jīng)濟合同,未經(jīng)登記的經(jīng)濟合同,集團公司可不予認可,并作為追究有關(guān)人員責(zé)任的依據(jù)。2.10各類經(jīng)濟合同的變更,亦適用上述辦法。2.11財務(wù)部按經(jīng)濟合同規(guī)定付款,法律部有權(quán)建議財務(wù)部緩付,拒付款項,主管總裁批準(zhǔn)后,財務(wù)部應(yīng)予執(zhí)行。對經(jīng)辦人員的獎懲3.1對本辦法提出合理建議,對訂立和履行經(jīng)濟合同提出合理化建議的,法律部負責(zé)呈報獎勵。3.2對集團公司業(yè)務(wù)部門、各分公司、各辦事處已訂立的經(jīng)濟合同提出合理變更意見,使集團公司獲益的,法律部負責(zé)呈報獎勵。3.3對未按本暫行辦法訂立的經(jīng)濟合同的,法律部負責(zé)呈報整改。3.4對未按本暫行辦法訂立和履行經(jīng)濟合同,給集團公司造成經(jīng)濟損失的,法律部負責(zé)呈報懲罰。集團公司將依本暫行辦法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟責(zé)任。3.5對利用職務(wù)便利,擅自對外訂立經(jīng)濟合同,隱瞞真相誘使集團公司對外訂立經(jīng)濟合同的,誘使集團公司蓋章,法律部負責(zé)調(diào)查取證,集團公司將依法追究有關(guān)責(zé)任人員的經(jīng)濟責(zé)任和刑事責(zé)任。其它4.1經(jīng)濟合同對方當(dāng)事人的營業(yè)執(zhí)照(注冊號、企業(yè)代碼),稅務(wù)證(稅號)應(yīng)作為合同附件。4.2經(jīng)濟合同雙方當(dāng)事人的全部往來信函、傳真、電報、電子郵件等均應(yīng)作為經(jīng)濟合同附件。4.3履行經(jīng)濟合同時,我方發(fā)出的全部信函、傳真、電報、電子郵件等,事涉經(jīng)濟合同的變更履行,均應(yīng)按本辦法的規(guī)定作訂立合同辦理。4.4經(jīng)主管總裁批準(zhǔn),由各業(yè)務(wù)部門,分公司、辦事處以自己名義訂立的經(jīng)濟合同,也適用本辦法。4.5經(jīng)分管總裁批準(zhǔn)的非標(biāo)準(zhǔn)(非格式)的各類經(jīng)濟協(xié)議,由法律部根據(jù)主管總裁的意見另議。4.6經(jīng)濟合同、經(jīng)濟合同附件,主管人員批示,付款憑證,收發(fā)貨憑證均屬合同歸檔內(nèi)容。第十六章印章管理規(guī)定一、印章名稱、蓋章范圍及簽發(fā)印章名稱蓋章范圍簽發(fā)人上海XX集團有限公司公章上海XX集團有限公司合同章科研、開發(fā)、工程等合同呂總、劉總產(chǎn)品廣告(形象廣告)、地方臺、出貨合同等靈芝系列,中央媒體廣告呂總、劉總法律事務(wù)合同、監(jiān)事會事項呂總、劉總公司物資采購合同(包括固定資產(chǎn))劉總公司正常經(jīng)營出具文件劉總上海XX集團有限公司人事章公司人事工作人力資源中心主任上海XX生物研究所有限公司劉總上海XX集團有限公司總裁辦章用于酒店、賓館訂房,一般工作聯(lián)系總裁辦主任擬總裁辦發(fā)文呂總、劉總上海雷允上(北區(qū))XX藥業(yè)有限公司呂總、劉總上海XX制藥有限公司呂總、劉總西安XX制藥有限公司呂總、劉總上海東方神草保健食品有限公司XX靈芝寶粉劑產(chǎn)品委員會XX牌枸杞膠囊產(chǎn)品委員會張魁、呂林濤查顯祥上海XX健康實業(yè)有限公司張允亮其它沒有明確授權(quán)蓋章呂總、劉總二、上述印章由總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)或其指定委托人負責(zé)簽發(fā),簽發(fā)人對用印的事項負責(zé)。三、保管人由總裁指定,保管人應(yīng)對上述印章妥善保管,并對因保管不善引起的后果負責(zé),保管人因故請假,應(yīng)提前一個工作日告知簽發(fā)人,由簽發(fā)人指定臨時保管人保管,未經(jīng)許可,她人不得擅自使用。四、印章應(yīng)在印鑒登記冊上留有模印和當(dāng)前保管人的簽字,并注明接受日期。五、公章的蓋印程序與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何文件不得蓋公司公章。下級部門的用印,蓋印人應(yīng)審查文件的內(nèi)容,在確定內(nèi)容無誤和合法性后蓋印,并登記簿冊。如蓋印的是經(jīng)濟合同、協(xié)議書、任免書、公告、通知、邀請函、外發(fā)信函、對外報表等重要文件,經(jīng)辦人應(yīng)填寫蓋印通知單,按相關(guān)規(guī)定辦理。蓋印登記簿和蓋印通知單均由總裁辦存檔。未經(jīng)執(zhí)發(fā)委正副主任書面同意,嚴(yán)禁在任何空白紙上加蓋公司印鑒,并備案存檔。六、印章刻制、啟用、封存和銷毀印章刻制由印章使用部門提出書面申請,寫明刻制事由,并經(jīng)總裁同意,由總裁辦負責(zé)執(zhí)行。新印章啟用前應(yīng)在印鑒登記冊上留下模印,總裁在模印下簽字注明”同意啟用”后,再由保管人在旁簽字領(lǐng)用。印章因各種原因如:變更、模糊、使用、失效等需要封存注銷時,應(yīng)在印鑒登記冊上注明印章封存或注銷的日期和原因,并由總裁簽字,由總裁辦負責(zé)封存或注銷,重要的印章注銷后,應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)布印章停用公告。七、印章的外帶各類印章一般不允許外帶使用。在特殊情況下,印章必須外帶使用時,必須辦理手續(xù):印章僅給本公司的指定經(jīng)辦人外帶使用。經(jīng)辦人外帶公章前應(yīng)先填寫<印章外帶申請表>,注明印章名稱、前往單位、蓋印文件名稱、外出起始時間,然后由主管總裁審核,執(zhí)發(fā)委主任或副主任批準(zhǔn)后,方可攜帶外出,做好備案工作……。經(jīng)辦人用章后應(yīng)及時交還印章,由保管人在申請表上注明歸還時間,在登記簿上注銷,以備后查。

第十七章資料室(檔案室)規(guī)章制度一、資料室(檔案室)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行”檔案法”和”保障國家秘密法”。二、資料室(檔案室)必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)資料(檔案)接受、管理和借閱制度,認真履行登記、簽收手續(xù)。三、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將有關(guān)資料(檔案)帶出本室,不得涂改,不得隨便復(fù)印,私自摘抄。四、負責(zé)接收、收集、整理、保管和外借利用,資料(檔案)力求達到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。五、加強資料(檔案)的管理,資料室內(nèi)不允許外來人員入內(nèi),公司人員非公務(wù)不準(zhǔn)在資料室(檔案室)閑聊。六、嚴(yán)格公司保密制度,文件(檔案)內(nèi)容不得隨意透露。七、資料室(檔案室)必須做到防火、防潮、防盜等安全工作。

第十八章借閱圖書須知每人能夠借閱圖書或合訂本期刊一冊,單行本期刊不得外借,但能夠復(fù)印。凡本室原版圖書或重要書籍除經(jīng)理以上借閱外,其它人員一律不許外借。借書期限為一個月,能夠續(xù)借一次,逾期不還,暫停借閱。借書需詳細填寫借書證和書卡,字跡必須端正清楚,還書需當(dāng)面注銷借書證和書本,以免差錯。愛護圖書、期刊、報刊等,遺失或損壞應(yīng)當(dāng)照價賠償。

第十九章公文、資料(檔案)管理實施細則總則為了認真做好公文處理工作,加強管理,使之規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項管理工作服務(wù),根據(jù)國務(wù)院辦公廳關(guān)于公文處理辦法的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本實施細則。公文是貫徹黨和國家的方針、政策,上級機關(guān)指示,辦法本公司規(guī)章、請示和答復(fù)問題,指導(dǎo)和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。各單位在公文處理工作中,應(yīng)發(fā)揚深入實際,調(diào)查研究,克服官僚主義、形式主義和文牘主義,不斷提高辦文的效率和和質(zhì)量。公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全、保密,不得積壓和丟失。公文工作應(yīng)貫徹責(zé)任到人的原則。公文由總裁辦統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔,并應(yīng)配備專職或兼職的文書處理、立卷、歸檔的干部。公司的公文種類主要有:決定:對重要事項或重大行動做出安排。決議:經(jīng)會議討論并經(jīng)過要求貫徹執(zhí)行的事項。布告:向員工公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項。通行:在公司一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項。通知:頒發(fā)規(guī)章制度,告知某項事項,傳達上級機關(guān)指示和會議決定以及同級機關(guān)和不相隸屬部門之間需要互相知曉的事項。通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要情況。報告:向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出建議。請示:向上級機關(guān)請示指示、答復(fù)、審核、批準(zhǔn)有關(guān)事項。批復(fù):答復(fù)隸屬部門的請示事項。10.函:機關(guān)之間相互商洽工作,詢問,答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請示、批復(fù)等。11.會議紀(jì)要:傳達會議議定事項和主要精神,要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的。公文格式公文格式是一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機關(guān)等部分組成。公文標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文單位(部門)和公文種類,除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外,一般不加書名號。發(fā)文字號:包括公司及部門的代字、年號、順序號,如”總裁辦(97)第12號”發(fā)文。幾個部門聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦部門發(fā)文字號。公文一律加蓋印章,蓋印的位置,在文件末尾年月日的中間。上報上級機關(guān)的公文,應(yīng)注明簽發(fā)單位。秘密公文應(yīng)分別表明”絕密”、”機密”、”秘密”。緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明”特急”、”急”。向上級機關(guān)請示,只寫一個主送機關(guān)。如果需要同時報送另一個上級機關(guān),能夠用抄報的形式。公文如有附件,應(yīng)在正文后、本公司或本部門名稱之前,注明附件的順序和標(biāo)題。公文上的時間:重要公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn);一般性的公文,也能夠以實際蓋印的日期為準(zhǔn);經(jīng)過會議經(jīng)過的公文,以經(jīng)過的日期為準(zhǔn)(應(yīng)在標(biāo)題之下,正文之前標(biāo)明會議名稱和經(jīng)過日期)。公文紙一般用十六開型,左側(cè)裝訂,送上級領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)的公文,一律用公司的發(fā)文稿紙?！辈几妗薄ⅰ蓖ㄖ?、”通告”用紙大小,根據(jù)實際需要確定。行文規(guī)則向上級機關(guān)請示的公文,一般不得越級請示。因特殊情況,必須越級行文請示時,應(yīng)抄報越過的機關(guān)。同級機關(guān)、部門能夠聯(lián)合行文,但部門之間未對有關(guān)問題協(xié)商一致時,不得各自下行文。公司各級職能部門在自己職權(quán)范圍內(nèi),能夠相互行文,也能夠根據(jù)公司的授權(quán)和有關(guān)規(guī)定答復(fù)有關(guān)部門請示的有關(guān)業(yè)務(wù)問題,但無權(quán)作指示。本公司行政部門的公文,不能對黨的組織作指示、交任務(wù)。請示的公文,一般應(yīng)一文一事。除公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)干部個人。公文處理程序公文處理程序一般包括收文登記、批辦、擬辦、催辦以及擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、立卷、銷毀。凡需要辦理的公文,文書人員應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì),逐一登記后,先有辦公室主任閱答,然后送公司領(lǐng)導(dǎo)指示或交有關(guān)職能部門辦理,并負責(zé)檢查催辦、防止漏辦和壓誤,對緊急公務(wù)提出辦理時限。凡涉及其它部門的問題,主辦部門應(yīng)主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽。上報的公文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實反映不同意見。公司各級領(lǐng)導(dǎo)外出開會帶回與本公司有關(guān)的材料(包括親自接到的文件和群眾來信)。應(yīng)先交文書人員辦理收文登記后再批辦。如急需批辦的自行附上文件”處理單”,寫上批辦意見,然后再交文書人員,辦理登記手續(xù),個人不得私留。草擬、校簽、印制公文注意事項:要符合國家的法律、法規(guī),符合黨和政府的方針、政策和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。情況要確實,觀點要明確,條例要清楚,層次要分明,文字要簡練,書寫要工整,標(biāo)點要準(zhǔn)確,篇幅要力求簡短。人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。公文中的時間應(yīng)有具體的年月日,不得使用簡稱。機關(guān)名稱,第一次應(yīng)用全稱,以下能夠用簡稱。全文中的數(shù)字,除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其它必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼外,一律用漢字寫,在同一公文中,數(shù)字的書寫應(yīng)前后一致。引用公文應(yīng)注明公文的發(fā)文時間、機關(guān)、文號和標(biāo)題。答復(fù)的公文一般要引用被答復(fù)公文的文號(無文號,引用時間)和標(biāo)題。草擬和核簽公文要用鋼筆或毛筆,不要用圓珠筆和水彩筆。書寫位置不要超越左側(cè)裝訂線。公文由部門草擬后,由總裁辦填寫文件報批表送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)。公文統(tǒng)一由總裁辦印制、發(fā)放,并負責(zé)用印和公文把關(guān)。集團公司行文一般發(fā)到直屬部門、直屬分公司、廠一級。公文(資料)復(fù)印必須填寫”復(fù)印單”,以便使公文、資料、檔案受控。合同、財務(wù)報表等機密材料原則上不得復(fù)印。各級領(lǐng)導(dǎo)審批公文要認真負責(zé),文件主批人要簽署自己的意見、姓名和時間,批辦意見應(yīng)寫在”處理單”的批示欄內(nèi),如不敷書寫,要另復(fù)紙張。除非特殊原因或特交待,文件審批時間不能超過三天,否則按同意處理。上級機關(guān)如用口頭或電話答復(fù)本單位(部門)的請示的公文,應(yīng)做好記錄或在單位(部門)的請示文稿上加以注明(包括)雙方對話人的姓名、內(nèi)容和時間。總裁辦公室在將公文稿送董事長或總裁等簽發(fā)之前,應(yīng)認真做好把關(guān)工作。審核的重點是:是否需要行文;公文提出的內(nèi)容和措施是否明確具體,切實可行;文字表示、文種使用、格式等是否符合本細則的有關(guān)規(guī)定。文書人員對送發(fā)的文稿,如發(fā)現(xiàn)有不符合本細則有關(guān)規(guī)定的,應(yīng)提請有關(guān)人員考慮。核稿人如作較大的修改,一般要交承辦人復(fù)閱;文稿經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),她人不得擅自改動。上報的公文,如不符合本細則第七條、第十三條和第十五條第一款的規(guī)定,受文機關(guān)可退回承報單位。公文傳遞必須做到準(zhǔn)確、及時、安全,傳遞機密公文時,必須采取相應(yīng)的保密措施。公文立卷、銷毀公文辦理完畢后,承辦人應(yīng)根據(jù)文書材料立卷歸檔的要求,將公文底稿,正文和有關(guān)材料收集齊全,交文書人員統(tǒng)一保管。公文立卷要注意保持文件之間的歷史聯(lián)系,反映本部門的主要工作情況,便于保管、查找和利用。文書部門將立好的案卷,于第二年的上半年向檔案室歸檔,對不符合歸檔要求的案卷,檔案室應(yīng)退回重新整理。任何個人不得私自保存和擅自銷毀公文,銷毀秘密公文要登記造冊,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可銷毀。公司人員離職,要徹底交清文件,辦理交接手續(xù)。各級領(lǐng)導(dǎo)公文處理規(guī)則為提高公司工作效率,確保文件質(zhì)量和檔案的完整,準(zhǔn)確反映本公司主要職能活動和歷史真實面貌,以便更好地提供歸檔材料,望各位領(lǐng)導(dǎo)認真執(zhí)行以下公文處理規(guī)則:熟悉了解文書處理辦法,關(guān)心、支持文書處理工作,帶頭遵守文書處理工作制度。在批辦文件和信件時,批示應(yīng)寫在文件傳閱處理單的批示欄內(nèi)或文件右側(cè),不要寫在文件左側(cè)裝訂線上,如果”處理單”不夠批寫,須另附紙張。外出帶回的文件,或下屬公司受到的文件要先交總裁辦公室辦理收文登記后再批辦,如急需批辦的,可自行附上文件傳閱處理單,寫上批辦意見,然后交文書人員補辦收文登記手續(xù)。文件起草、批示須用毛筆或鋼筆,不能用鉛筆、彩筆或圓珠筆。發(fā)文要用統(tǒng)一的擬稿紙,須經(jīng)審閱簽發(fā),登記編號后方可打印、蓋章發(fā)出。批辦、簽發(fā)文件時的簽名要簽全名,不能只簽一個姓,時間要寫年月日。屬于傳閱文件、由文書(秘書)人員組織傳閱,文件傳到后及時閱讀,閱后及時歸還文書人員,不要在領(lǐng)導(dǎo)之間互相傳閱,以免丟失,文件審批時間不能超過三天,否則按同意處理(除特殊情況或特別交待)。屬于集體領(lǐng)導(dǎo)活動的會議,如董事會、董事會擴大會議等確定專人做好會議記錄,字跡要清楚。召開公司大會、領(lǐng)導(dǎo)講話等在黨和報刊上刊登的文字清樣,也應(yīng)交文書人員歸檔統(tǒng)一保管,不要留”小檔案”。向上級的請求,上級用口頭或電話答復(fù)的,應(yīng)作電話記錄或各式文件上加以注明。調(diào)動工作時,應(yīng)把承辦、借閱的文件、資料等加以清理,并辦理移交歸還手續(xù),或交文書人員處理。部門文書人員文件資料管理制度部門文書人員是文件資料、檔案管理的基礎(chǔ),具體負責(zé)各部門文件資料管理。因此,應(yīng)做到以下幾點:嚴(yán)格執(zhí)行文書資料的收集、整理、歸類等保管工作。按照公司有關(guān)資料管理(檔案)的規(guī)定,定期向公司資料(檔案)室移交資料(每年11月25日前、7月25日前)。做好上級部門下發(fā)的各類機要文件、內(nèi)部資料、期刊、簡報收文登記工作。做好公司各項工作發(fā)文的保管登記工作。做好文件材料的保密、核對、清退、借閱等工作。綜合資料(檔案)管理資料(檔案)管理必須遵守以下通則:負責(zé)資料(檔案)管理的人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)資料接收、登記管理和借閱的制度,履行登記、簽收手續(xù)。負責(zé)資料(檔案)管理的人員必須嚴(yán)格執(zhí)行<檔案法>和<保守國家秘密法>,做好保密工作。任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將資料(檔案)帶出公司,不得涂改,不得隨意復(fù)印,私自摘抄。負責(zé)接收、收集、管理、保管和提出利用分管范圍內(nèi)的檔案,力求達到完整、準(zhǔn)確。資料借閱必須填寫借閱申請單,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可借閱,且不能將資料帶出公司,必要時只能復(fù)印。文件資料收集歸檔范圍1.董事會記錄、會議紀(jì)要、決議等【永久】2.公司大會記錄、講話稿及聲像材料:重要的【長期】一般的【短期】3.上級單位召開的重要會議材料:重要的【長期】一般的4.公司董事長人員名單,組織機構(gòu)建立、合并、撤銷、更改名稱及改變公文等文件資料【永久】5.上級機關(guān)有關(guān)公司工作下發(fā)的文件、簡報。貫徹執(zhí)行:【永久】參照執(zhí)行:【短期】黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人以及上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、檢查。調(diào)查工作時題詞、講話和音像資料【永久】本公司工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定。通知、通報、規(guī)章制度等【永久】本公司對各項工作發(fā)文及上級機關(guān)批復(fù)重要問題:【永久】一般業(yè)務(wù)問題:【長期】9.本公司大事記,公司史及反映公司重大活動的材料(包括照片、聲像)【永久】10.聲像,本公司大型活動形成的材料(包括照片、聲像等)10-1總結(jié)、報告、批復(fù)【永久】10-2一般函件、安排【短期】11.公司新印章的領(lǐng)用、啟用的通知及印章銷毀【永久】12.公司與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料【永久】13.人民來信來訪接待及調(diào)查處理材料重要的:【永久】一般的:【短期】14邀請有關(guān)為名譽、客座教授、顧問及授予榮譽證書等【永久】科技檔案管理科技檔案是指新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)等科技工作相關(guān)資料文件,屬于企業(yè)無形資產(chǎn)的重要部分,必須嚴(yán)格管理。科技檔案內(nèi)容應(yīng)包括從項目開題報告,立項報告,實驗、試驗記錄到結(jié)題簽訂各環(huán)節(jié)所有材料?？萍紮n案按項目名稱分類整理,分為新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)改造三大類,每一類都必須嚴(yán)格保密。凡已結(jié)題的集團公司級項目,其相關(guān)資料都必須進集團公司總裁辦檔案室保存,其它由各單位自行保存。購銷合同管理購銷合同協(xié)議是市場行為重要的法律依據(jù)和經(jīng)濟秘密,必須妥善保管。購銷合同、協(xié)議在執(zhí)行完后,每年一月二十五前由業(yè)務(wù)主管部門、分公司轉(zhuǎn)送總裁辦檔案室保存。應(yīng)轉(zhuǎn)送總裁辦檔案室保存的購銷合同是指:各部門主辦,以集團公司名義簽訂的產(chǎn)品購銷合同、協(xié)議。各部門主辦,以集團公司名義簽訂的生產(chǎn)要素購銷合同、協(xié)議。包括分公司的所有以上合同、協(xié)議。人事檔案由人事部統(tǒng)一管理(包括總部和廠、分公司所屬集團公司管理的干部)。財務(wù)檔案由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。但都必須接受總裁辦檔案室的管理監(jiān)督?；n案管理基建檔案是指整修建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)的全過程中形成的應(yīng)歸檔的文件,包括基本建設(shè)項目提出的調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)(使用)等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。本公司形成的基建檔案,應(yīng)由經(jīng)辦部門按照歸檔要求,負責(zé)整理立卷,經(jīng)辦部門檔案人員應(yīng)參加竣工驗收?；n案的歸檔范圍:(1)項目申請報告及批準(zhǔn)文件【永久】(2)可行性研究報告及批準(zhǔn)文件【本人】(3)計劃任務(wù)書(即設(shè)計任務(wù)書)及批準(zhǔn)文件【永久】(4)擇址報告及批準(zhǔn)文件【永久】(5)資源調(diào)查報告【永久】方案設(shè)計及批準(zhǔn)文件【本人】(6)初步設(shè)計及批準(zhǔn)文件【永久】(7)技術(shù)設(shè)計及批準(zhǔn)文件【永久】(8)施工圖設(shè)計【短期】(9)設(shè)計基礎(chǔ)材料