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慈銘健康體檢管理集團(tuán)有限公司健康體檢質(zhì)量管理健康體檢質(zhì)量管理一、質(zhì)量的基本概念二、體檢質(zhì)量管理的重要意義三、全面質(zhì)量管理四、體檢質(zhì)量管理體系五、體檢質(zhì)量管理的制度建設(shè)六、體檢質(zhì)量管理內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)與要求七、體檢質(zhì)量管理措施八、體檢質(zhì)量管理考評(píng)一、質(zhì)量基本概念質(zhì)量——是一組固有的特性滿足要求的程度(GB/T1990-2000idtISO9000:2000定義),質(zhì)量是對(duì)程度的一種描述。醫(yī)療質(zhì)量就是醫(yī)院在各種活動(dòng)表現(xiàn)出來的綜合效果和滿足要求的優(yōu)劣程度,不僅涵蓋診療質(zhì)量?jī)?nèi)容,還強(qiáng)調(diào)病人的滿意度、醫(yī)療工作效率、醫(yī)療技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果及醫(yī)療的連續(xù)性和系統(tǒng)性,也叫醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。美國醫(yī)療機(jī)構(gòu)評(píng)審委員會(huì)(JCAHO)將醫(yī)療質(zhì)量定義為:對(duì)于特定的服務(wù)、過程、診斷及臨床問題,遵守良好的職業(yè)規(guī)范,達(dá)到預(yù)期效果。美國醫(yī)師學(xué)會(huì)(AMA)的定義:對(duì)病人的健康產(chǎn)生適當(dāng)?shù)母纳?,?qiáng)調(diào)健康改善與疾病的預(yù)防,強(qiáng)調(diào)科學(xué)、人性化、有效利用技術(shù),有效的記錄以供評(píng)估及持續(xù)性服務(wù)。體檢醫(yī)學(xué)是以醫(yī)學(xué)科學(xué)為主體多學(xué)科的交匯與融合.體檢質(zhì)量:健康體檢服務(wù)作為醫(yī)療服務(wù)中的新興服務(wù)項(xiàng)目,其質(zhì)量符合醫(yī)療質(zhì)量管理的要求外,還有其特殊的內(nèi)涵,諸如機(jī)構(gòu)設(shè)置的專業(yè)化(人員、設(shè)備、環(huán)境等)、體檢技術(shù)的規(guī)范化、體檢服務(wù)的人性化、體檢質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化以及教育培訓(xùn)的系統(tǒng)化等等,更強(qiáng)調(diào)新世紀(jì)醫(yī)療質(zhì)量的深層次的含義,即科學(xué)性、以人為本和以顧客滿意為基本原則的服務(wù)理念。二、體檢質(zhì)量管理的重要意義1、體檢質(zhì)量是體檢機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理的核心和重點(diǎn)2、體檢質(zhì)量是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力3、質(zhì)量保證是企業(yè)信譽(yù)和誠信的體現(xiàn)4、體檢質(zhì)量關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展沒有質(zhì)量,一切都是負(fù)數(shù),
產(chǎn)品是負(fù)數(shù),營銷是負(fù)數(shù),廣告與品牌是負(fù)數(shù),收入與聲譽(yù)是負(fù)數(shù).三、全面質(zhì)量管理(一)全面質(zhì)量管理的基本含義全員參與全部門參加全過程控制(二)樹立全面質(zhì)量管理的經(jīng)營理念廣義的顧客意識(shí)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觀念,質(zhì)量第一的觀念,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的觀念,質(zhì)量管理中的成本意識(shí)和市場(chǎng)觀念,客人滿意度評(píng)價(jià)以及無缺陷和效益觀念。
(三)全面質(zhì)量管理的基本要求1、體檢中心主要領(lǐng)導(dǎo)和主管部門要高度重視質(zhì)量管理,隨時(shí)掌握體檢質(zhì)量狀況,促進(jìn)體檢中心的持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)。2、堅(jiān)持以“客人為中心”,無論是直接提供體檢服務(wù)的部門和崗位還是非直接提供體檢服務(wù)的部門和崗位,都必須一切為了客人;體檢中心的一切部門和崗位要保證體檢一線的工作,為體檢一線提供支持和服務(wù)。3、質(zhì)量管理要責(zé)任分解到人,每一位員工的服務(wù)都關(guān)系到最終體檢質(zhì)量。四、體檢質(zhì)量管理體系質(zhì)量管理體系的構(gòu)成:決策層——體檢中心領(lǐng)導(dǎo)。建立體檢中心質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組。組織、控制層——部門或科室(醫(yī)務(wù)部、客服部等)。明確質(zhì)量管理責(zé)任部門。執(zhí)行層——各崗位人員。質(zhì)量管理分解落實(shí)到人。體檢中心質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長:院長副組長:醫(yī)務(wù)部主任成員:銷售部主任、醫(yī)務(wù)部副主任、行政部主任、客服部主任、終檢醫(yī)生、臨床與醫(yī)技醫(yī)生代表及其他有關(guān)人員院長在體檢質(zhì)量控制中的職責(zé)
負(fù)責(zé)體檢質(zhì)量的全面管理;負(fù)責(zé)召開質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,定期分析質(zhì)量管理中的問題;負(fù)責(zé)規(guī)章制度的制定;指導(dǎo)責(zé)任部門組織實(shí)施和監(jiān)督落實(shí);負(fù)責(zé)審批醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織重要或有影響的體檢差錯(cuò)的調(diào)查、討論和處理。醫(yī)務(wù)部在體檢質(zhì)量控制中的職責(zé)1、負(fù)責(zé)體檢醫(yī)生的工作調(diào)配,保證體檢工作的正常運(yùn)行;2、負(fù)責(zé)體檢質(zhì)量管理,及時(shí)對(duì)體檢質(zhì)量完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;3、對(duì)體檢各環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo),檢查各項(xiàng)規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī)的落實(shí)情況,組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),不斷提高醫(yī)護(hù)人員的體檢水平;4、負(fù)責(zé)體檢差錯(cuò)的登記、調(diào)查、處理,重大差錯(cuò)及時(shí)報(bào)告院長。醫(yī)護(hù)人員在體檢質(zhì)量控制中的職責(zé)
認(rèn)真履行職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程,把握體檢質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好協(xié)調(diào)配合,做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)自己對(duì)自己負(fù)責(zé)個(gè)人對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)全員對(duì)客人負(fù)責(zé)五、體檢質(zhì)量管理制度建設(shè)1、健全各項(xiàng)管理規(guī)章制度并組織實(shí)施;2、抓好重點(diǎn)制度的落實(shí);崗位責(zé)任制,交接制度,查對(duì)制度,技術(shù)操作規(guī)程,以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。3、認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督檢查考核制度:完善考核機(jī)制、明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確定檢查方法、制定獎(jiǎng)懲措施。六、體檢質(zhì)量管理內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)與要求
1、體檢業(yè)務(wù)質(zhì)量:臨床檢查質(zhì)量醫(yī)技檢查質(zhì)量體檢報(bào)告質(zhì)量
2、服務(wù)質(zhì)量:服務(wù)態(tài)度服務(wù)作風(fēng)體檢環(huán)境3、體檢質(zhì)量綜合評(píng)估要點(diǎn)
4、質(zhì)量分析:統(tǒng)計(jì)分析、檢查分析,投訴分析,滿意度調(diào)查。1、體檢業(yè)務(wù)質(zhì)量
(1)臨床檢查質(zhì)量●認(rèn)真履行職責(zé)、執(zhí)行工作常規(guī);●嚴(yán)格按照體檢技術(shù)操作規(guī)范查體;●認(rèn)真詢問病史,避免檢查遺漏;●認(rèn)癥準(zhǔn)確,無誤診、漏診;●堅(jiān)持三查(檢前、檢中、檢后)、五核對(duì)(姓名、性別、年齡、單位、檢查項(xiàng)目)防止差錯(cuò)的發(fā)生?!駲z查結(jié)論規(guī)范,描述準(zhǔn)確;●重大陽性體癥的發(fā)現(xiàn)與報(bào)告及時(shí),處理得當(dāng)。
(2)醫(yī)技檢查質(zhì)量◆按規(guī)定參加質(zhì)控◆實(shí)驗(yàn)操作要規(guī)范◆檢驗(yàn)結(jié)果要準(zhǔn)確◆數(shù)據(jù)采集、傳輸或錄入無誤
(3)體檢報(bào)告質(zhì)量◆信息采集、錄入及時(shí)、核對(duì)準(zhǔn)確:◆各科檢查記錄客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范;關(guān)鍵詞的使用與記錄準(zhǔn)確無誤;◆報(bào)告各欄目填寫清楚、完整、準(zhǔn)確、無漏項(xiàng)、無涂改、應(yīng)用醫(yī)學(xué)術(shù)語;◆匯總分析全面正確,記錄完整、描述規(guī)范、用詞準(zhǔn)確,結(jié)論正確,無漏項(xiàng),有建議,簽名符合要求;◆輔助檢查和實(shí)驗(yàn)室報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確;◆終檢審核及時(shí),意見簽署規(guī)范無誤;◆體檢報(bào)告制作整潔、裝訂整齊,無錯(cuò)漏頁;◆體檢報(bào)告在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)無延誤。2、服務(wù)質(zhì)量(1)各崗位人員著裝整潔;(2)服務(wù)禮儀規(guī)范,微笑服務(wù),自然、熟練地使用文明禮貌用語;(3)體檢環(huán)境潔凈、文雅、服務(wù)設(shè)施齊全;(4)服務(wù)熱心、周到,咨詢解答耐心、細(xì)致;(5)體檢客人檢查保護(hù)措施到位;(6)導(dǎo)檢工作到位,體檢現(xiàn)場(chǎng)秩序井然;(7)體檢客人滿意度≥
95%(8)體檢投訴發(fā)生率≤0.45‰3、體檢質(zhì)量綜合評(píng)估要點(diǎn)(1)有體檢質(zhì)量管理組織,有專(兼)職的負(fù)責(zé)人員;(2)有健全的體檢工作規(guī)章制度,并裝訂成冊(cè);(3)各項(xiàng)操作符合體檢操作規(guī)程;(4)體檢結(jié)論書寫規(guī)范準(zhǔn)確,使用醫(yī)學(xué)術(shù)語;(5)各種檢查報(bào)告結(jié)果有正常參考值;檢驗(yàn)項(xiàng)目中有中英文對(duì)照;(6)體檢報(bào)告一般7天內(nèi)送達(dá),重要陽性發(fā)現(xiàn)及時(shí)通知受檢方;(7)體檢醫(yī)師具有資格證書及執(zhí)業(yè)資格證書,護(hù)士有執(zhí)業(yè)資格證書;醫(yī)技人員有專業(yè)技術(shù)職稱及相關(guān)的上崗證;(8)放射專業(yè)使用的設(shè)備、工作場(chǎng)所及各種防護(hù)設(shè)施符合有關(guān)規(guī)定;(9)檢驗(yàn)科的室內(nèi)質(zhì)控、室間質(zhì)控符合臨檢中心質(zhì)控要求;(10)醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購和使用的器械符合《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》,診斷試劑具有藥品批準(zhǔn)文號(hào);(11)醫(yī)療廢物的管理達(dá)到《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》;(12)有專(兼)職的信息管理人員,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確;(13)醫(yī)院感染管理符合衛(wèi)生部的規(guī)定;(14)各種相關(guān)醫(yī)療設(shè)備有國家年審合格證書或相關(guān)有效證明文書。
(15)體檢總投訴率≤0.45‰體檢質(zhì)量投訴率≤0.15‰投訴處理及時(shí)率100%同一體檢差錯(cuò)重復(fù)出現(xiàn)不超過3次體檢客人滿意度≥
95%4、質(zhì)量分析(1)定期召開體檢質(zhì)量分析會(huì);(2)重要陽性體檢結(jié)果分析;(3)體檢統(tǒng)計(jì)分析;(4)質(zhì)量檢查分析;(5)體檢投訴分析;(6)顧客滿意度調(diào)查。七、體檢質(zhì)量管理措施1、學(xué)習(xí)管理理論,提高管理水平;2、落實(shí)管理組織,健全管理體系;3、狠抓制度落實(shí),明確質(zhì)量責(zé)任;4、加強(qiáng)環(huán)節(jié)控制,統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);5、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提高技術(shù)素質(zhì);6、開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升顧客滿意度;7、加強(qiáng)差錯(cuò)防范,認(rèn)真處理投訴;8、定期質(zhì)量評(píng)估,不斷質(zhì)量改進(jìn)。
1、學(xué)習(xí)管理理論提高管理水平PDCA循環(huán)——“戴明環(huán)”
P(Plan):計(jì)劃,包括方針和目標(biāo)的確定以及活動(dòng)計(jì)劃的制定;D(do):執(zhí)行,具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容;C(check):檢查,總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對(duì)了,哪些錯(cuò)了,明確效果,找出問題;A(action):行動(dòng)或處理,對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時(shí)遵循;對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對(duì)于沒有解決的問題,應(yīng)提給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。
PDCA循環(huán)管理法
戴明學(xué)說反映了質(zhì)量管理的全面性,說明了改善質(zhì)量管理并不是個(gè)別部門的事,而是需要由最高管理層領(lǐng)導(dǎo)和推動(dòng)才可奏效。其核心內(nèi)容可概括為:(1)高層管理的決心與參與;(2)群策群力的團(tuán)隊(duì)精神;(3)通過教育來提高質(zhì)量意識(shí);(4)質(zhì)量改良的技術(shù)訓(xùn)練,(5)制定衡量質(zhì)量的尺度標(biāo)準(zhǔn),(6)對(duì)質(zhì)量成本的分析與認(rèn)識(shí);(7)不斷改進(jìn)活動(dòng),(8)各級(jí)員工的參與。
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