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文檔簡介
公司管理制度(匯總)XXXXXXXXXXXXXXX公司XXXX年XX月
公司管理制度(匯總)第一章總則第一條為加強公司經(jīng)營管理水平,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司實際情況,制訂本管理制度,以完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大。第二條本制度適用于公司總部以及分公司、子公司以及各相關(guān)駐外機構(gòu)。第三條本制度所指員工為公司全體員工,包括:公司全體正式員工以及通過借調(diào)、服務(wù)外包等形式在公司工作的員工。第四條公司各項管理規(guī)定均應(yīng)依據(jù)本制度進(jìn)行制定,凡與本制第四條公司各項管理規(guī)定均應(yīng)依據(jù)本制度進(jìn)行制定,凡與本制度不一致的,應(yīng)以本制度為準(zhǔn)。第二章經(jīng)營理念第五條公司的所有財產(chǎn)歸全體股東所有。嚴(yán)禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第六條公司秉承"天道酬勤、永續(xù)經(jīng)營、以人為本、共同榮辱”的經(jīng)營管理理念。充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造作用,為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境,提供個人才能發(fā)揮的平臺,并給予相應(yīng)的福利待遇。第七條公司實行扁平高效的管理結(jié)構(gòu)。堅決端正作風(fēng)、會風(fēng)、文風(fēng)。堅決遏制文山會海、互相掣肘,提高工作效率,以經(jīng)濟(jì)效益為根本出發(fā)點組織各項工作。第八條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)協(xié)作、集體創(chuàng)造、同甘共苦。鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻(xiàn)者予以獎勵、表彰。第九條公司實行“按勞取酬、多勞多得”的分配制度。根據(jù)職工所在崗位、工作水準(zhǔn)以及工程成績建立合理的薪酬分配體系。第十條公司提倡厲行節(jié)約,降低消耗,增加收入,提高效益,反對鋪張浪費。第十一條公司鼓勵全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。第十二條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和管理制度的行為,都要予以追究。第二章員工行為守貝U第十三條公司全體員工應(yīng)遵守國家各項政策和法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度與決定。第十四條公司員工應(yīng)時刻規(guī)范個人行為舉止,維護(hù)公司聲譽與形象,不得出現(xiàn)任何損害公司信譽的行為。第十五條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度,提高工作效率,保質(zhì)保量完成公司交于各項任務(wù)。第十六條員工應(yīng)嚴(yán)守公司機密,不得擅自向外傳播和泄露公司文件資料。如工作需要查閱、摘抄、復(fù)印公司資料,須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。第十七條員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)工作時間應(yīng)注意個人儀表儀態(tài),著裝整潔得體。配發(fā)工作服的著工作服上崗,未配發(fā)工作服的著個人正裝上崗。公司員工間應(yīng)保持尊重與平等。公開場合或外部會議可采用“職務(wù)稱”,公司內(nèi)部應(yīng)盡量使用“姓氏稱”或“姓名稱”。公司電腦等辦公設(shè)備應(yīng)專人專用并登記使用臺賬,做好日常維護(hù)與保養(yǎng)。公司員工不得使用公司辦公設(shè)備從事與工作無關(guān)的事情。接聽電話應(yīng)使用文明用語,避免大聲喧嘩。通話過程應(yīng)語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事,確保公司辦公電話保持暢通。公司員工應(yīng)厲行勤儉節(jié)約,合理使用公共物品、辦公用品及水電能源等公司資源。公司辦公區(qū)域原則上不允許公司外人員進(jìn)入。接待客戶來訪及業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得在公司接待與公司無關(guān)的人員。保持清潔、良好的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。第十八條員工工作準(zhǔn)則服從公司決定和上級主管的工作安排,認(rèn)真高效完成本職工作和公司交辦的其他任務(wù)。精益求精,嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)及工作要求,確保各項工作符合公司質(zhì)量管理體系要求。工作中保持相互溝通,注重部門間、員工間的相互合作,努力營造和諧的工作氛圍。積極為公司經(jīng)營管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策,推動公司的不斷發(fā)展壯大。遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工。工作時間應(yīng)保持非必要不離崗,離崗不串崗。因公外出時,應(yīng)在辦公系統(tǒng)進(jìn)行公告,對外出時間、緊急聯(lián)系方式進(jìn)行公告。不得利用內(nèi)部信息謀取私利,不得與親屬及特殊利益人進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易,不得從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的兼職,損害公司合法權(quán)益。無論任何情況均不得向他人索取或收受他人財物,商業(yè)回扣一律根據(jù)財務(wù)規(guī)定,由財務(wù)部進(jìn)行賬面核算,并作為營業(yè)外收入或沖減成本。公司對收受他人財務(wù)的員工,將采取處分、罰款、開除等處罰方式,金額巨大且構(gòu)成犯罪的,將移送司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。第四章考勤管理第十九條公司實行定時工作制。工作時間為每周五天(周一至周周五)每天7小時(上午8:30-12:00;下午13:30-17:00),周六周日休息。第二十條除公休日外,公司員工還享受帶薪國家法定假日。具體日期以每年國家頒布具體日期為準(zhǔn)。包括但不限于:(一) 元旦;(二) 春節(jié);(三) 清明節(jié);(四) 端午節(jié);(五) 五一國際勞動節(jié);(六) 中秋節(jié)(七) 國慶節(jié)等。第二十一條公司實行電子簽到考勤制度??记跀?shù)據(jù)采集包括刷門禁卡(正常情況)和辦公系統(tǒng)登錄(居家辦公期間)兩種形式。第二十二條公司員工有主動進(jìn)行電子簽到上報考勤的義務(wù),公司僅以考勤系統(tǒng)時間確認(rèn)職工上班下班情況。如職工未及時簽到將遲到早退或按曠工處理。第二十三條員工遲到早退30分鐘以內(nèi)的,按遲到早退論處;超過30分鐘至4小時的(含4小時)的按曠工半日論處;超過4小時的按曠工一日論處。第二十四條正常情況下,員工請假應(yīng)提前在辦公系統(tǒng)中提交請假申請,在審批通過后方可進(jìn)行休假。審批未通過不到崗,按曠工處理。第二十五條員工如遇交通事故、突發(fā)疾病等特殊情況不能提前請假的,事后應(yīng)及時補交請假申請,并提交事故處理證明、病假條等證明材料。經(jīng)公司人事部審核通過后,可按請(補)假處理。如員工無法提交未到崗原因證明或證明不合規(guī),公司應(yīng)按曠工處理。第二十六條根據(jù)工作需要,公司有權(quán)要求職工在每天工作時間以外及節(jié)假日進(jìn)行加班,加班工資按勞動法規(guī)定倍數(shù)進(jìn)行計算發(fā)放。第二十七條員工在工作時間內(nèi)缺勤應(yīng)履行請假制度。具體包括(一) 病假:因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,病假原則上不得超過三十天,超過三十天者應(yīng)主動辦理停薪留職手續(xù)。一年未愈者由公司與員工依據(jù)勞動法協(xié)商解決。(二) 事假:因私事待理者,可請事假。事假每年累計不得超過三十天。(三) 婚假:新(頭)婚婚假七天,其他婚假3天。(四) 喪假:直系親屬喪假八天,三代血緣親屬可請喪假六天(五) 產(chǎn)假:女性員工分娩產(chǎn)假九十天。三個月以內(nèi)流產(chǎn)假一周,三個月至七個月流產(chǎn)假四周;七個月以上流產(chǎn)假六周。(六) 公假:因參加政府組織的職業(yè)資格培訓(xùn)考試、培訓(xùn)(需與本崗位工作相關(guān))、兵役征召或集會等情形的,可請公假。假期依實際需要情況決定。(七) 公傷假:因公傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。第二十八條請假期間薪酬管理規(guī)定。(一) 事假扣除當(dāng)日全部工資薪金及全勤獎;(二) 病假當(dāng)日僅發(fā)放基本工資。病假每月累計不超過3日,每年累計不超過10日的,不扣除全勤獎;(三) 其余假期基本工資及全勤獎?wù)0l(fā)放;(四) 公假產(chǎn)生相關(guān)費用由公司承擔(dān);(五) 公傷假治療費用憑治療單據(jù)全額報銷。第二十九條員工請假提交相關(guān)證明資料。證明資料包括但不限于以下種類:(一) 病假、產(chǎn)假需提交醫(yī)院診斷證明;(二) 意外事故需提交相關(guān)部門出具的責(zé)任認(rèn)定書;(三) 婚假需提交結(jié)婚證明;(四) 公假需提交政府部門相關(guān)通知;(五) 工傷假需提交工傷鑒定部門鑒定意見。第三十條人事部是職工考勤最終管理部門,負(fù)責(zé)職工考勤系統(tǒng)維護(hù),以及考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與監(jiān)督。員工所在部門是職工考勤的直接管理部門,負(fù)責(zé)公司考勤制度的具體執(zhí)行。第五章行政管理第三十一條根據(jù)公司章程,公司法人(董事長)是公司的最高決策者,對公司董事會負(fù)責(zé)。公司總經(jīng)理作為公司經(jīng)營決策的實際執(zhí)行者,對公司法人負(fù)責(zé)。公司其他職工根據(jù)分工及崗級對主管上級負(fù)責(zé),并最終匯總至公司總經(jīng)理。第三十二條為保證公司辦公穩(wěn)中有序,公司在日常工作中奉行逐級管理原則。在日常工作中,下級必須服從直接上級管理,并根據(jù)工作需要隨時向上級匯報工作。第三十三條除日常工作匯報外,公司及各部門還應(yīng)建立相應(yīng)的述職制度。原則上,公司員工每個月向部門經(jīng)理述職一次;公司部門經(jīng)理每三個月向主管副總經(jīng)理進(jìn)行述職一次;公司副總經(jīng)理每半年應(yīng)向總經(jīng)理述職一次;公司總經(jīng)理每年應(yīng)向董事會述職一次。第三十四條通常情況下,上級不得越級指揮,但可以越級檢查、指導(dǎo)、協(xié)助和了解情況。下級不得越級匯報,但可以越級申訴和上訴。第三十五條如上級安排明顯違法違規(guī)或可能給公司造成損失,且不聽勸阻時,下級可跨級進(jìn)行投訴。經(jīng)上級裁決后,有責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。第三十六條公司行政管理應(yīng)博采眾長,廣泛聽取意見。公司應(yīng)每半年召開職工代表大會。本著知無不言,言無不盡的原則,廣泛聽取職工意見。第六章會議管理第三十七條為提高工作效率、決策效率,避免文山會海、相互扯皮。公司及各部門應(yīng)嚴(yán)控公司會議數(shù)量。非制度要求、形式要求必須開的會議應(yīng)盡量予以精簡。第三+A條會議組織者要嚴(yán)格控制會議規(guī)模,明確會議議題。會議主持者要注意改進(jìn)會議作風(fēng),少講空話、套話,切實提高會議成效。第三十九條會議資料盡量采用電子文檔,并至少提前一天下發(fā)。參會人員準(zhǔn)時到席、調(diào)整手機、做好筆記。第四十條辦公室具體負(fù)責(zé)公司層面會議的通知、組織、主持和會議筆記,其他會議由相關(guān)部門負(fù)責(zé)部門牽頭組織。第四十一條為有效避免公共衛(wèi)生安全事件,特殊時期,應(yīng)盡量采用視頻會議形式。必須采用線下形式的,應(yīng)做好防疫準(zhǔn)備工作。第七章財務(wù)規(guī)定第四十二條根據(jù)公司章程,公司法人是公司財務(wù)工作的最高領(lǐng)導(dǎo)者,公司財務(wù)部對公司法人負(fù)責(zé)。公司總經(jīng)理可在公司法人授權(quán)范圍內(nèi)行使財務(wù)管理職權(quán)。第四十三條公司各項財務(wù)工作均應(yīng)嚴(yán)格遵照《公司財務(wù)管理制度》(已另行下發(fā)),任何人員不得違反。如遇極特殊情況,可由總經(jīng)理上報董事會審議。待董事會審議通過后,由財務(wù)部具體實施。第四十四條公司各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),如出現(xiàn)抵觸情況,財務(wù)部有權(quán)按國家法律法規(guī)進(jìn)行辦理。第四十五條具體財務(wù)規(guī)定參照公司各項財務(wù)制度,本辦法不做詳細(xì)表述。第四十六條財務(wù)規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)最終解釋。第八章人事制度第四十七條人才是公司發(fā)展的基礎(chǔ),加強人才建設(shè)是公司長期不變的方針。公司將通過人力資源市場、媒體、網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)人才推薦機構(gòu)公開招賢納士同時鼓勵員工隨時通過關(guān)系積極發(fā)現(xiàn)并引進(jìn)人才。第四十/k條新員工至少需進(jìn)行三個月試用。試用結(jié)束后,由用人部門提出相關(guān)意見報人事部復(fù)核,人事部結(jié)合新員工考勤及其他表現(xiàn)決定是否予以錄用。十九條試用期間工資按在崗工資的70%計算發(fā)放。第五十條試用期間表現(xiàn)突出的員工或公司引進(jìn)的高端專業(yè)人才可提前結(jié)束試用或免于使用。普通員工提前結(jié)束或免于試用需報公司副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門以上員共提前結(jié)束或免于試用需報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五十一條公司隨時引進(jìn)新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保證團(tuán)隊競爭優(yōu)勢快速提升。第五十二條公司人事管理工作要做到職工分工明確、各司其職,同時也加強職工相互幫助、共同協(xié)作精神的培養(yǎng)。第五十三條具體規(guī)章制度詳見員工守則及相關(guān)人事管理規(guī)定。第九章薪酬管理第五十四條公司薪酬制度堅持按勞取酬、多勞多得利潤分享、共同受益的基本原則。在維護(hù)公平的同時,也體現(xiàn)除收入差距,以充分調(diào)動職工工作積極性。第五十五條公司員工工資薪酬按工作性質(zhì)分為計時工資和計件工資。通常情況下,公司所有正式職工均應(yīng)采用計時工資制度,臨時勞務(wù)人員方可采用計件工資制度。第五十六條公司工資薪酬分為年薪、一般工資以及勞務(wù)費用三類。(一) 公司高級管理人員實行年薪制,年薪標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放形式由股東會、董事會予以確定。(二) 公司一般員工采用一般工資制,工資標(biāo)準(zhǔn)由公司人事部負(fù)責(zé)制定,報董事會批準(zhǔn)后正式實施。(三) 臨時勞務(wù)人員采用勞務(wù)費用發(fā)放形式,勞務(wù)費用采用計件工資。具體計算方法根據(jù)不同事項由經(jīng)辦部門具體確定。第五十七條工資結(jié)算辦法分為(一) 年薪:按月預(yù)發(fā),按年結(jié)算。(二) 一般工資:按月發(fā)放。(三) 勞務(wù)費:按次發(fā)放。BE+A條工資標(biāo)準(zhǔn)等其他有關(guān)工資薪酬的具體事項詳見公司《薪酬管理制度》,或向公司人事部單獨索取。第五十九條職工個人薪酬具體情況以公司人事部解釋為準(zhǔn)。第十章獎罰制度第六十條員工遲到、早退的每次罰款100元。第六十一條曠工半日罰款200元,曠工一日按其當(dāng)月實際工資10%罰款,但不得低于300元。第六十二條每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當(dāng)月全部工資。第六十三條違反本制度中其它任意一項規(guī)定,每次至少罰款100元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第六十四條處罰由辦公室開罰單并當(dāng)即收取現(xiàn)金,財務(wù)部按規(guī)定進(jìn)行入賬。第六十五條公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻(xiàn)的員工實行獎勵,優(yōu)秀員工可根據(jù)貢獻(xiàn)大小獲得獎金及1-3日有薪休假。第十一章保密管理第六十六條公司員工應(yīng)保守公司秘密,不得以任何理由泄露公司秘密,更不允許出賣公司秘密。第六十七條公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。公司秘密包括但不限于以下事項:公司重要決策;公司未來發(fā)展規(guī)劃、合作意向;專利技術(shù),專有技術(shù);招投標(biāo)工作;生產(chǎn)組織;商業(yè)合同客戶與合作渠道。人事安排,薪酬、獎懲;公司未向公眾公開的財務(wù)情況、稅務(wù)信息;其他秘密事項。第六十八條公司秘密的文件、資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。第六十九條公司機要人員要做好公司印章及文件管理,所有文件調(diào)閱必須履行審批,不得擅自將文件室鑰匙隨意轉(zhuǎn)交他人。第七十條公司技術(shù)部門、財務(wù)部門應(yīng)做好公司信息保密工作,涉密電子設(shè)備一律使用專用網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)格控制U盤等外接設(shè)備使用,任何人員不得擅自導(dǎo)入、拷貝電子數(shù)據(jù)、程序。第十二章安全管
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