人事主管崗位職責(zé)說明書（四篇）

第11頁共11頁人事主管?崗位職責(zé)?說明書?一、部門?日常事務(wù)?（1）?公司人力?資源規(guī)章?制度的草?擬。（?2）公司?員工動(dòng)態(tài)?資料的統(tǒng)?計(jì)與分析?。（3?）公司員?工各類證?明文件的?核發(fā)。?（4）公?司有關(guān)人?力資源資?料的提供?。（5?）本部門?年、月、?周計(jì)劃的?制定。?（6）本?部門年、?月度財(cái)務(wù)?預(yù)算的編?制。（?7）本部?門員工日?常工作的?督導(dǎo)與訓(xùn)?練。（?8）協(xié)助?行政部完?成公司內(nèi)?部環(huán)境建?設(shè)各項(xiàng)事?宜。（?9）上級?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的各?項(xiàng)事務(wù)。?二、招?聘與錄用?（1）?公司人員?需求的調(diào)?查與分析?，各部門?人員需求?計(jì)劃受理?及審核。?（2）?招聘計(jì)劃?的草擬。?（3）?招聘渠道?評估及選?擇。（?4）招聘?廣告稿的?撰寫與媒?體發(fā)布。?（5）?招聘表格?的準(zhǔn)備。?（6）?應(yīng)聘者的?接待與初?試。（?7）應(yīng)聘?信件的處?理。（?8）面試?、筆試組?織。（?9）招聘?筆試題庫?的策查及?建立。?（10）?組織應(yīng)聘?者的測試?。（1?1）發(fā)放?面試、復(fù)?試、報(bào)到?通知。?（12）?應(yīng)聘資料?的搜集、?分類、統(tǒng)?計(jì)、分析?、存檔?（13）?新進(jìn)員工?接待引領(lǐng)?。（1?4）新進(jìn)?員工入職?手續(xù)辦理?。（1?5）新進(jìn)?員工試用?的跟蹤服?務(wù)與考核?。（1?6）新進(jìn)?員工工作?安排與調(diào)?配。三?、培訓(xùn)與?開發(fā)（?1）員工?職業(yè)培訓(xùn)?需求的調(diào)?查分析。?（2）?員工職業(yè)?培訓(xùn)方案?的草擬。?（3）?員工職業(yè)?培訓(xùn)教材?的匯編。?（4）?員工職業(yè)?培訓(xùn)教師?聘請。?（5）員?工職業(yè)培?訓(xùn)地點(diǎn)的?選定。?（6）員?工職業(yè)培?訓(xùn)效果的?評估。?（7）教?具及培訓(xùn)?設(shè)備的準(zhǔn)?備。（?8）對被?職業(yè)培訓(xùn)?者的考勤?。（9?）培訓(xùn)過?程互動(dòng)活?動(dòng)的策劃?與實(shí)施。?（10?）內(nèi)部培?訓(xùn)教師選?撥與激勵(lì)?機(jī)制的建?立與執(zhí)行?。四、?績效管理?與激勵(lì)?（1）進(jìn)?行人力資?源考勤，?統(tǒng)計(jì)員工?出勤情況?。（2?）編制員?工出勤日?報(bào)表、月?報(bào)表。?（3）本?部門員工?一日內(nèi)假?期的批準(zhǔn)?。（4?）員工考?核資料的?收集、整?理分析。?（5）?員工績效?考核體系?的草擬。?（6）?協(xié)助各部?門主管完?成員工考?核表格的?設(shè)計(jì)。?（7）本?部門員工?考核表格?的填寫評?估。（?8）各部?門績效考?核的指導(dǎo)?與監(jiān)督?（9）員?工考核檔?案的建立?與管理。?（10?）員工升?級提薪考?試的辦理?。（1?1）員工?考核成績?的公布。?（12?）員工獎(jiǎng)?懲的辦理?與公布。?（13?）員工需?求與滿意?度的調(diào)查?分析。?（14）?員工激勵(lì)?政策的解?釋與說明?。五、?人力資源?資料檔案?的管理?（1）員?工人事檔?案的整理?、分類與?管理。?（2）人?力資源動(dòng)?態(tài)及費(fèi)用?資料的制?作。（?3）填具?并保留人?事日報(bào)表?、月報(bào)表?等。（?4）企業(yè)?有關(guān)人事?決策決定?的收集、?歸檔工作?。六、?勞資關(guān)系?管理（?1）勞動(dòng)?法規(guī)的宣?傳解釋。?（2）?勞動(dòng)合同?的簽訂。?（3）?社會(huì)保險(xiǎn)?及人事檔?案關(guān)系的?轉(zhuǎn)移及辦?理（4?）員工家?訪。（?5）一般?勞動(dòng)糾紛?的初步處?理。（?6）勞動(dòng)?糾紛證據(jù)?的收集。?（7）?勞動(dòng)調(diào)解?、仲裁、?訴訟的應(yīng)?對。人?事主管崗?位職責(zé)說?明書（二?）1.?負(fù)責(zé)部門?內(nèi)全面管?理工作。?（1）?制定部門?年度工作?計(jì)劃和階?段工作計(jì)?劃，并監(jiān)?督執(zhí)行。?（2）?根據(jù)工作?計(jì)劃，負(fù)?責(zé)部門內(nèi)?工作任務(wù)?分工，合?理安排人?員。（?3）負(fù)責(zé)?部門下屬?員工的培?訓(xùn)、指導(dǎo)?、考核和?監(jiān)督管理?，參與本?部門關(guān)鍵?崗位員工?的招聘篩?選工作。?（4）?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?本部門與?其他部門?間關(guān)系。?___?_組織制?定公司用?工制度、?日常人事?管理制度?、薪資制?度、人事?檔案管理?制度、績?效管理制?度、培訓(xùn)?體系等規(guī)?章制度、?實(shí)施細(xì)則?和人力資?源工作流?程，并組?織實(shí)施，?監(jiān)督、協(xié)?調(diào)、檢查?執(zhí)行情況?。3.?根據(jù)公司?的整體發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)?劃，組織?擬訂機(jī)構(gòu)?設(shè)置、崗?位職責(zé)設(shè)?計(jì)和定員?定編方案?，對公司?組織架構(gòu)?設(shè)計(jì)和人?員調(diào)配提?出合理改?進(jìn)方案。?4.統(tǒng)?籌監(jiān)控招?聘工作，?甄選合適?的人員。?___?_組織公?司薪酬福?利管理工?作，監(jiān)督?公司年度?薪酬福利?計(jì)劃及薪?酬福利調(diào)?整方案的?編制，審?核月度薪?酬福利發(fā)?放統(tǒng)計(jì)表?。__?__組織?公司員工?的績效管?理工作，?審定績效?考核結(jié)果?。7.?統(tǒng)籌監(jiān)督?制定公司?員工的培?訓(xùn)計(jì)劃，?審定、監(jiān)?督根據(jù)公?司發(fā)展需?要安排的?培訓(xùn)課程?。8.?監(jiān)督勞動(dòng)?合同的簽?訂，組織?受理勞動(dòng)?爭議和員?工投訴，?并聯(lián)合相?關(guān)部門妥?善解決。?監(jiān)督各類?人事事務(wù)?工作的開?展，考勤?、各類人?事檔案的?歸檔保管?、錄用退?工、入職?離職手續(xù)?辦理等事?宜。9?.完成上?級交辦的?其他相關(guān)?工作。?人事主管?崗位職責(zé)?說明書（?三）（?1）人事?主管在部?長領(lǐng)導(dǎo)下?負(fù)責(zé)公司?人事工作?，起草有?關(guān)人事工?作管理的?初步意見?。（2?）負(fù)責(zé)按?用人標(biāo)準(zhǔn)?配備齊全?各類人才?，人盡其?才，合理?調(diào)配員工?到最適當(dāng)?的崗位上?，做好人?才挖掘、?引進(jìn)工作?。（3?）負(fù)責(zé)保?存員工的?人事檔案?，做好各?類人力資?源狀況的?統(tǒng)計(jì)、分?析、預(yù)測?、調(diào)整、?查詢和人?才庫建立?等工作。?（4）?具體負(fù)責(zé)?辦理招聘?、勞動(dòng)合?同簽訂或?續(xù)簽，以?及職務(wù)任?免、調(diào)配?、解聘、?離退休的?申請報(bào)批?手續(xù)。?（5）具?體負(fù)責(zé)員?工戶藉調(diào)?動(dòng)、職稱?評定、住?房分配預(yù)?案測算等?管理工作?及辦理其?申請報(bào)批?手續(xù)。?（6）負(fù)?責(zé)落實(shí)勞?動(dòng)安全保?護(hù)，參與?公司勞動(dòng)?安全、工?傷事故的?調(diào)查、善?后處理和?補(bǔ)償。?（7）負(fù)?責(zé)年終先?進(jìn)單位、?個(gè)人的評?選評比，?授予榮譽(yù)?稱號的具?體工作。?（8）?完成人事?部部長臨?時(shí)交辦的?其他任務(wù)?。人事?主管崗位?職責(zé)說明?書（四）?一、基?本資料?職位名稱?：人事行?政部主管?所屬部?門：人事?行政部?直屬上級?：人事行?政經(jīng)理?職位等級?：薪資?標(biāo)準(zhǔn)：?定員人數(shù)?：1二?、崗位目?的（崗位?價(jià)值）?協(xié)助制定?、組織實(shí)?施公司人?力資源戰(zhàn)?略，建設(shè)?發(fā)展人力?資源的各?項(xiàng)構(gòu)成體?系，最大?限度地開?發(fā)人力資?源，為實(shí)?現(xiàn)公司經(jīng)?營發(fā)展戰(zhàn)?略目標(biāo)提?供人力保?障。規(guī)劃?、指導(dǎo)、?協(xié)調(diào)公司?行政服務(wù)?支持等各?項(xiàng)工作，?組織管理?下屬人員?完成本職?工作。?三、工作?內(nèi)容1?、參與制?訂人力資?源戰(zhàn)略規(guī)?劃，為重?大人事決?策提供建?議和信息?支持;?2、組織?制定、執(zhí)?行、監(jiān)督?公司人事?管理制度?;3、?做好相應(yīng)?的職位說?明書，并?根據(jù)公司?職位調(diào)整?需要進(jìn)行?相應(yīng)的變?更，保證?職位說明?書與實(shí)際?相符;?4、根據(jù)?部門人員?求情況，?提出內(nèi)部?人員調(diào)配?方案（包?括人員內(nèi)?部調(diào)入和?調(diào)出），?經(jīng)上級領(lǐng)?導(dǎo)審批后?實(shí)施，促?進(jìn)人員的?優(yōu)化配置?;5、?制訂招聘?計(jì)劃、招?聘程序，?進(jìn)行初步?的面試與?篩選，做?好各部門?間的協(xié)調(diào)?工作等;?6、根?據(jù)公司對?績效管理?的要求，?制定評價(jià)?政策，組?織實(shí)施績?效管理，?并對各部?門績效評?價(jià)過程進(jìn)?行監(jiān)督控?制，及時(shí)?解決其中?出現(xiàn)的問?題，使績?效評價(jià)體?系能夠落?到實(shí)處，?并不斷完?善績效管?理體系;?7、組?織員工崗?前培訓(xùn)、?辦理培訓(xùn)?進(jìn)修手續(xù)?，各類人?力資源數(shù)?據(jù)統(tǒng)計(jì)分?析與審核?;8、?制定薪酬?政策和晉?升政策，?組織提薪?評審和晉?升評審，?制定公司?福利政策?;9、?做好各種?職系人員?發(fā)展體系?的建設(shè)，?做好人員?發(fā)展的日?常管理工?作;1?0、收集?人力資源?課之管理?缺陷，上?報(bào)并提出?解決方案?;調(diào)配、?監(jiān)督、審?核人力資?源課各模?塊工作;?11、?指導(dǎo)、協(xié)?助員工做?好職業(yè)生?涯規(guī)劃;?12、?人力資源?的規(guī)劃及?每月人力?狀況之分?析報(bào)表，?核定公司?年度人員?需求計(jì)劃?、各部門?人員編制?計(jì)劃;?13、積?極維護(hù)良?好的企業(yè)?文化氛圍?，同時(shí)完?成上級交?待的其它?工作，起?積極主導(dǎo)?作用;?14、組?織制定行?政部工作?發(fā)展規(guī)劃?、計(jì)劃與?預(yù)算方案?;15?、組織制?定行政管?理規(guī)章制?度及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行;?16、組?織、協(xié)調(diào)?公司年會(huì)?、員工活?動(dòng)、市場?類活動(dòng)及?各類會(huì)議?，負(fù)責(zé)外?聯(lián)工作及?辦理公司?所需各項(xiàng)?證照;?17、起?草及歸檔?公司相關(guān)?文件;管?理公司重?要資質(zhì)證?件;1?8、搜集?、整理公?司內(nèi)部信?息，及時(shí)?組織編寫?公司大事?記;1?9、組織?好來客接?待和相關(guān)?的外聯(lián)工?作;2?0、協(xié)調(diào)?公司內(nèi)部?行政人事?等工作;?21、?對控制成?本的方法?提出建議?;22?、完成上?級交辦的?各項(xiàng)工作?.四、?關(guān)鍵績效?指標(biāo)任?務(wù)指針1?：每月人?員離職率?控制在_?___%?以內(nèi);?任務(wù)指針?2：部門?費(fèi)用控制?在預(yù)算范?圍內(nèi);?任務(wù)指針?3：完成?公司的人?員招聘需?求任務(wù)?指針4：?____?%完成公?司年度培?訓(xùn)計(jì)劃;?任務(wù)指?針5：完?善公司的?相關(guān)規(guī)章?制度五?、工作關(guān)?系：內(nèi)?部工作關(guān)?系1.?匯報(bào)定?期向直接?上級提交?工作計(jì)劃?與工作總?結(jié)。不?定期向直?接上級遞?交公司招?聘和培訓(xùn)?狀況分析?報(bào)告。不?定期向直?接上級匯?報(bào)公司薪?酬和績效?考核分析?報(bào)告。?不定期向?直接上級?進(jìn)行口頭?工作匯報(bào)?。及時(shí)?向直接上?級匯報(bào)發(fā)?生的重大?情況及有?影響性事?件。及時(shí)?向直接上?級反映部?門工作中?存在的問?題。2?.督導(dǎo)?及時(shí)指出?下屬工作?中存在問?題及糾正?措施。?定期審閱?提交的招?聘、薪資?、考核、?培訓(xùn)等書?面工作報(bào)?告，并作?出相關(guān)工?作指導(dǎo)。?3.協(xié)?調(diào)與財(cái)?務(wù)部就費(fèi)?用預(yù)算等?事項(xiàng)進(jìn)行?溝通。?不定期與?相關(guān)部門?就招聘、?培訓(xùn)、考?核等人力?資源管理?相關(guān)事宜?進(jìn)行協(xié)調(diào)?和溝通。?外部工?作關(guān)系?與提供招?聘服務(wù)的?公司保持?聯(lián)系。?不定期與?社保管理?機(jī)構(gòu)就員?工社會(huì)保?險(xiǎn)等相關(guān)?問題進(jìn)行?磋商。?不定期與?公安部門?就治安管?理問題進(jìn)?行溝通，?了解信息?。與外?部培訓(xùn)機(jī)?構(gòu)保持聯(lián)?系，統(tǒng)籌?員工培訓(xùn)?事宜。?六、任職?資格教?育背景：?人力資源?、行政/?經(jīng)濟(jì)管理?或相關(guān)專?業(yè)大學(xué)專?科以上學(xué)?歷;培?訓(xùn)經(jīng)歷：?受過現(xiàn)代?人力資源?管理技術(shù)?、戰(zhàn)略管?理、公共?關(guān)系、勞?動(dòng)法規(guī)、?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?知識(shí)和管?理能力開?發(fā)等方面?的專業(yè)培?訓(xùn);經(jīng)?驗(yàn)：五年?以上人力?資源/行?政管理相?關(guān)工作經(jīng)?驗(yàn)。能?力要求：?1、對?現(xiàn)代企業(yè)?人力資源?管理模式?有系充的?了解和實(shí)?踐經(jīng)驗(yàn)積?累，對人?力資源戰(zhàn)?略規(guī)劃、?人才的發(fā)?現(xiàn)與引進(jìn)?、薪酬設(shè)?計(jì)、績效?考核、崗?位培訓(xùn)、?福利待遇?、公司制?度建設(shè)、?組織與人?員調(diào)不整?、員工職?業(yè)生涯設(shè)?計(jì)等具有?豐富的實(shí)?踐經(jīng)驗(yàn)。?2、對?人力資源?管理事務(wù)?性的工作?有嫻熟的?處理技巧?，熟悉人?事工作流?程。3?、熟悉國?家、地區(qū)?及企業(yè)關(guān)?于合同管?理、薪金?制度、用?人管理、?保險(xiǎn)福利?待遇和培?訓(xùn)工作的?相關(guān)方針?和政策。?4、熟?練使用辦?公軟件及?相關(guān)的人?事管理軟?件。5?、熟練的?中英文寫?作、口語?、閱讀能?力;6?、優(yōu)秀的?外聯(lián)與公?關(guān)能力，?具備解決?突發(fā)事件?的能力;?7、較?強(qiáng)的分析?、解決問?題能力，?思路清晰?，考慮問?題細(xì)致;?8、熟?練使用辦?公軟件;?態(tài)度：?1、對?人及組織?變化敏感?，具有很?強(qiáng)的溝通?、協(xié)調(diào)和?推進(jìn)能力?。2