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第3頁(yè)共3頁(yè)綜合行政?部主管崗?位職責(zé)?負(fù)責(zé)工廠?日常人力?資源及行?政事務(wù),?包括人員?進(jìn)出安排?、員工關(guān)?系等;?負(fù)責(zé)員工?考勤管理?,在法律?法規(guī)的指?引下規(guī)范?工時(shí)管理?;負(fù)責(zé)?公司各項(xiàng)?培訓(xùn)工作?的開展落?實(shí);負(fù)?責(zé)員工健?康管理,?包括建立?員工健康?檔案、安?排年度健?康體檢項(xiàng)?目、提出?員工健康?改善建議?等;負(fù)?責(zé)公司檔?案室的管?理和行政?相關(guān)檔案?管理,包?括公司證?照、員工?證件、行?政類合同?等;負(fù)?責(zé)行政車?輛的調(diào)派?和管理,?嚴(yán)格控制?行車費(fèi)用?,建立行?政車管理?臺(tái)帳;?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?、行政后?勤用品的?采購(gòu)、保?管和發(fā)放?,建立領(lǐng)?用登記臺(tái)?帳;為?公司提供?后勤服務(wù)?,包括報(bào)?刊信件、?飲用水、?行政固定?資產(chǎn)管理?、各項(xiàng)費(fèi)?用結(jié)算等?;負(fù)責(zé)?相關(guān)外包?方管理,?包括公司?食堂、保?潔、綠化?等;組?織公司及?員工各項(xiàng)?活動(dòng);?協(xié)助項(xiàng)目?期間文檔?管理、采?購(gòu)合同管?理、后勤?接待等相?關(guān)工作;?協(xié)助管?理本部門?SHE執(zhí)?行情況;?完成上?級(jí)安排的?其他工作?。綜合?行政部主?管崗位職?責(zé)(二)?1、負(fù)?責(zé)與用人?部門溝通?,編寫并?完善需求?崗位的崗?位說(shuō)明書?;2、?根據(jù)招聘?計(jì)劃開展?招聘工作?,進(jìn)行職?位發(fā)布與?更新、簡(jiǎn)?歷篩選、?電話邀約?和面試;?3、跟?蹤、反饋?招聘進(jìn)度?,按時(shí)保?質(zhì)完成招?聘任務(wù),?保證用人?需求;?4、對(duì)新?員工進(jìn)行?入職培訓(xùn)?,定期了?解、匯報(bào)?新員工任?職情況;?5、負(fù)?責(zé)公司員?工的入職?、轉(zhuǎn)正、?調(diào)動(dòng)、離?職、社保?公積金等?相關(guān)手續(xù)?的辦理;?6、負(fù)?責(zé)員工勞?動(dòng)合同的?簽訂與續(xù)?簽,員工?檔案的日?常管理;?7、負(fù)?責(zé)員工關(guān)?系的維護(hù)?及勞動(dòng)爭(zhēng)?議的處理?;8、?完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作任務(wù)。?綜合行?政部主管?崗位職責(zé)?(三)?1、協(xié)助?制訂完善?、組織實(shí)?施人力資?源管理有?關(guān)規(guī)章制?度和工作?流程;?2、發(fā)布?招聘信息?、篩選應(yīng)?聘人員資?料;組織?、安排應(yīng)?聘人員的?面試;?3、監(jiān)督?員工考勤?、審核和?辦理請(qǐng)休?假手續(xù);?4、辦?理員工入?職及轉(zhuǎn)正?、調(diào)動(dòng)、?離職等異?動(dòng)手續(xù),?管理公司?人事的檔?案;建立?、維護(hù)人?事檔案,?辦理和更?新勞動(dòng)合?同;5?、組織、?實(shí)施員工?文化娛樂(lè)?活動(dòng);?6、負(fù)責(zé)?制作公司?每月的工?資報(bào)表,?按時(shí)發(fā)放?工資,和?年度工資?總額申報(bào)?,辦理相?應(yīng)的社會(huì)?保險(xiǎn)等;?7、配?合做好I?SO審核?,準(zhǔn)備資?料工作。?8、負(fù)?責(zé)公司的?行政辦公?、接待、?資產(chǎn)、車?輛、后勤?管理工作?;及領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他人事行?政事務(wù)?綜合行政?部主管崗?位職責(zé)(?四)1?、規(guī)范集?團(tuán)檔案管?理、資產(chǎn)?管理、后?勤保障、?5S管理?四大模塊?,實(shí)現(xiàn)制?度化與電?子化;?2、根據(jù)?集團(tuán)5s?管理內(nèi)容?,制定管?理標(biāo)準(zhǔn)及?檢查計(jì)劃?;組織現(xiàn)?場(chǎng)檢查,?提出整改?意見(jiàn)并跟?蹤解決;?3、負(fù)?責(zé)行政科?會(huì)議的安?排、組織?及會(huì)議材?料的歸檔?,會(huì)議主?題工作的?跟進(jìn);?4、參與?
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