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文檔簡介
公司差旅費(fèi)報銷制度為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度,本制度適合公司所有員工。一、公司員工出差所乘坐火車(高鐵、動車)公司所有人員出差按照動車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價予以報銷。如果員工換其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自己承擔(dān)。如果是特殊原因,在緊急的情況下,選擇其他交通工具如:飛機(jī),做情況說明請總經(jīng)理批準(zhǔn),可以報銷。二、自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn)為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,員工出差可以選擇自駕,員工駕駛私家車出差時,應(yīng)去綜合辦公室填寫出差申請單,報銷標(biāo)準(zhǔn):1公里/1元。公路費(fèi)按發(fā)票、單據(jù)實(shí)報實(shí)銷。三、差旅住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)員工同性雙人出差按標(biāo)準(zhǔn)間報銷,報銷標(biāo)準(zhǔn)等同于單人住宿標(biāo)準(zhǔn)(110/天)出差補(bǔ)貼每人每天40元,對于單日往返的,單程300公里以內(nèi)每天補(bǔ)助20元/天,300公里以外30元/天,公司除交通工具、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼,不再報銷其他費(fèi)用。四、特殊補(bǔ)貼1、客戶提供住宿,每人按每天20元補(bǔ)助。2、夜間乘坐火車超過8小時未購買臥鋪車票,50/次。五、出差日期的計算員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補(bǔ)助;自駕車按公里計算,補(bǔ)助按(二)執(zhí)行。六、員工出差前到財務(wù)處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請,各類票據(jù),按差旅費(fèi)報銷制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財務(wù)報銷費(fèi)用,過期不予報銷。員工報銷必須填寫差旅費(fèi)報銷單,由出差人填寫簽字(多人出差要寫明人數(shù))出差起止日期必須與火車票日期一致,住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字,人力、財務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總經(jīng)理簽字,出納核實(shí)后辦理。備注:以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票、并注明起始和終止時
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