公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作；2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度；3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；5、會(huì)必議、議必論、論必行、行必果、果必報(bào)。二、例會(huì)制度本公司會(huì)議歸納為七類：每日晨會(huì)、每日夕會(huì)、每周例會(huì)、每月月會(huì)、季度會(huì)、年總結(jié)大會(huì)、臨時(shí)緊急會(huì)議。會(huì)議執(zhí)行細(xì)則每日晨會(huì)會(huì)議召開：各部門主管會(huì)議時(shí)間：每天上班前10分鐘參會(huì)人員：各部門人員會(huì)議主持：各部門主管會(huì)議主題：對(duì)上日工作任務(wù)完成情況及發(fā)生的問題進(jìn)行分析講評(píng)，布置當(dāng)日工作重點(diǎn)任務(wù)和注意事項(xiàng)和今天的工作目標(biāo)。會(huì)議地點(diǎn)：部門辦公室每日夕會(huì)會(huì)議召開：總經(jīng)理會(huì)議時(shí)間：每天下班前20分鐘參會(huì)人員：各部門人員會(huì)議主持：總經(jīng)理會(huì)議主題：對(duì)當(dāng)天工作匯報(bào)及工作檢查，布置次日工作重點(diǎn)任務(wù)、注意事項(xiàng)和工作目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門間的工作配合。會(huì)議地點(diǎn)：二樓會(huì)議室每周例會(huì)會(huì)議召開：由會(huì)議召集人會(huì)議時(shí)間：每周五16:00，會(huì)議時(shí)常1小時(shí)參會(huì)人員：各部門主管會(huì)議主持：總經(jīng)理（如董事長(zhǎng)無(wú)出差等事項(xiàng)則由董事長(zhǎng)主持）會(huì)議主題：相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作的總結(jié)及本周工作情況進(jìn)行分析匯報(bào)；各部門匯集相關(guān)問題并進(jìn)行協(xié)調(diào)；主持人總結(jié)一周工作情況并做下周工作安排。會(huì)議地點(diǎn)：三樓會(huì)議室每月月會(huì)會(huì)議召開：由會(huì)議召集人通知及會(huì)前布置工作會(huì)議時(shí)間：每月6號(hào)下午15：00點(diǎn)參加人員：各部門主管會(huì)議主持：總經(jīng)理（如董事長(zhǎng)無(wú)出差等事項(xiàng)則由董事長(zhǎng)主持）會(huì)議主題：對(duì)當(dāng)月工作情況進(jìn)行分析；各部門匯集相關(guān)問題并進(jìn)行協(xié)調(diào)。會(huì)議地點(diǎn)：三樓會(huì)議室季度會(huì)會(huì)議召開：由會(huì)議召集人安排布置會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作會(huì)議時(shí)間:每季度次月的6號(hào)15：00點(diǎn)參加人員：公司各部門主管會(huì)議主持：總經(jīng)理（如董事長(zhǎng)無(wú)出差等事項(xiàng)則由董事長(zhǎng)主持）會(huì)議主題：每季工作情況進(jìn)行分析；各部門匯集相關(guān)問題并進(jìn)行協(xié)調(diào)。會(huì)議地點(diǎn)：三樓會(huì)議室年度總結(jié)大會(huì)會(huì)議召開：由行政部安排布置會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作會(huì)議時(shí)間：具體以通知時(shí)間為準(zhǔn)參加人員：全體員工會(huì)議主持：董事長(zhǎng)會(huì)議主題：每年工作匯報(bào)和計(jì)劃下一年目標(biāo)。會(huì)議地點(diǎn)：視情況而定臨時(shí)緊急會(huì)（因特殊情況事情，需臨時(shí)召開的會(huì)議）會(huì)議召開：相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間：視情況而定參加人員：視情況而定會(huì)議主持：公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議主題：緊急事項(xiàng)情況分析及處理方案制定執(zhí)行。會(huì)議地點(diǎn)：視情況而定三、會(huì)議記錄1、公司工作例會(huì)、月度/季度會(huì)議，記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，作為下一次會(huì)議的重要資料；2、公司月度總結(jié)，與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，會(huì)議紀(jì)要由記錄員整理完畢，先請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢；3、公司年度總結(jié)會(huì)議記錄由記錄員整理完畢，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，用以學(xué)習(xí)和總結(jié)各自的工作；4、所有會(huì)議紀(jì)要均由記錄員存檔，并備份。四、會(huì)議紀(jì)律1、定期例行會(huì)議，如無(wú)時(shí)間的變更，不作例行通知。如改變主題會(huì)議，由主持人提前通知，并告知會(huì)議主題，以便參會(huì)人作好會(huì)議準(zhǔn)備。2、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門；3、會(huì)議通知形式一般為微信群、書面通告或電話短信通知。4、與會(huì)者必須按照會(huì)議通知規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì)，必須提前請(qǐng)假或征得主持人同意由指定代理人參加會(huì)議，公司員工需向部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，部門經(jīng)理以上級(jí)別需向總經(jīng)理請(qǐng)假，未獲得允許或未作說明者視為缺席。公司對(duì)參會(huì)者無(wú)故缺席、遲到、早退等行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并樂捐，具體如下：（1）部門主管以上級(jí)別樂捐100元/人/次；（2）各部門主管樂捐50元/人/次；（3）公司員工樂捐30元/人/次；（4）每月缺席、遲到超過兩次者，樂捐數(shù)額按樂捐標(biāo)準(zhǔn)*違規(guī)次數(shù)，并處以一定的行政處罰。5、會(huì)議要求的各種資料（如周、月計(jì)劃）需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。6、會(huì)議期間，參會(huì)者必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至振動(dòng)