辦公司主任崗位職責(zé)（四篇）

第6頁共6頁辦公司主?任崗位職?責(zé)1、?主持辦公?室的日常?行政工作?。2、?準(zhǔn)確傳遞?校領(lǐng)導(dǎo)對?后勤工作?的指示精?神和工作?要求，做?好與學(xué)校?各部門之?間的業(yè)務(wù)?協(xié)調(diào)工作?。3、?協(xié)助總經(jīng)?理召集安?排集團(tuán)員?工大會、?總經(jīng)理辦?公會議等?，負(fù)責(zé)督?促檢查會?議決議執(zhí)?行狀況。?4、在?總經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)組織起?草集團(tuán)工?作計(jì)劃、?起草決議?、報(bào)告、?規(guī)章制度?等文件。?5、根?據(jù)集團(tuán)領(lǐng)?導(dǎo)的指示?和有關(guān)會?議決定，?組織草擬?和發(fā)布通?知、通告?、___?_及其他?文件。?6、協(xié)助?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)?做好進(jìn)一?步深化后?勤體制改?革工作。?7、負(fù)?責(zé)做好各?種來訪接?待工作，?處理好信?息反饋。?8、檢?查、督導(dǎo)?各部門員?工的政治?、業(yè)務(wù)培?訓(xùn)工作;?加強(qiáng)辦公?室內(nèi)務(wù)工?作管理，?督促檢查?辦公室工?作人員履?行崗位職?責(zé)狀況并?予以考核?。9、?注意調(diào)查?研究，主?動(dòng)了解、?收集集團(tuán)?的服務(wù)工?作狀況和?存在的問?題，為領(lǐng)?導(dǎo)的工作?決策帶給?參考。?10、嚴(yán)?格遵守國?家的財(cái)稅?政策，督?促財(cái)務(wù)人?員做好集?團(tuán)財(cái)務(wù)工?作。1?1、正確?貫徹執(zhí)行?有關(guān)人事?、勞動(dòng)工?資等方面?的政策和?規(guī)定，做?好各部門?的績效考?核與職能?監(jiān)控工作?。12?、認(rèn)真做?好學(xué)校和?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?辦公司?主任崗位?職責(zé)（二?）在部?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，協(xié)?助做好部?門的行政?管理工作?，牢固樹?立以教學(xué)?工作為中?心的大局?意識、服?務(wù)意識，?提高工作?水平和工?作效率。?1、加?強(qiáng)綜合辦?公室的內(nèi)?部建設(shè)、?制度建設(shè)?和人員管?理，落實(shí)?各項(xiàng)工作?職責(zé)，規(guī)?范內(nèi)部工?作程序，?統(tǒng)籌安排?辦公室各?項(xiàng)工作。?2、負(fù)?責(zé)組織會?議、起草?文件、計(jì)?劃總結(jié)、?章程制度?等行政工?作;貫徹?執(zhí)行部領(lǐng)?導(dǎo)指示和?會議決定?、決議的?落實(shí)狀況?。組織處?理亟待解?決的問題?和工作。?3、督?辦本部的?考勤考核?、工資變?動(dòng)、公章?使用、檔?案管理、?綜合治理?、保密、?普法、計(jì)?劃生育等?日常管理?工作。檢?查考核臨?時(shí)使用人?員工作狀?況。4?、負(fù)責(zé)信?息調(diào)研和?對外宣傳?工作。按?時(shí)報(bào)送、?處理各種?信息，做?到上情下?達(dá)，下情?上報(bào)，并?提出工作?意見、推?薦。管理?、使用和?維護(hù)好部?門網(wǎng)頁。?5、負(fù)?責(zé)辦公物?品、教學(xué)?器械等物?品的采購?工作，定?期清查固?定資產(chǎn)。?加強(qiáng)財(cái)務(wù)?制度管理?，規(guī)范經(jīng)?費(fèi)的使用?、報(bào)銷等?程序。?6、聯(lián)系?協(xié)調(diào)本部?與其他行?政部門、?本部各科?室之間的?工作。協(xié)?助部領(lǐng)導(dǎo)?做好內(nèi)引?、外聯(lián)、?信訪、接?待等對外?交流工作?。7、?負(fù)責(zé)體育?場館的使?用、開放?等對外工?作;負(fù)責(zé)?風(fēng)雨操場?鍛煉卡、?門票的印?制、領(lǐng)取?，場館收?入的日常?財(cái)務(wù)管理?等工作。?8、協(xié)?助部領(lǐng)導(dǎo)?做好新教?師的引進(jìn)?考核、教?職工年終?考核等工?作。9?、組織處?理部領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?辦公司?主任崗位?職責(zé)（三?）1、?協(xié)助中心?領(lǐng)導(dǎo)完成?上級主管?部門布置?的各項(xiàng)事?務(wù)性工作?，負(fù)責(zé)安?排中心辦?公室工作?人員的工?作任務(wù)，?用心組織?實(shí)施日常?工作的開?展。2?、負(fù)責(zé)落?實(shí)中心領(lǐng)?導(dǎo)下達(dá)的?教學(xué)計(jì)劃?，領(lǐng)導(dǎo)辦?公室成員?完成教學(xué)?計(jì)劃的落?實(shí)，監(jiān)督?教學(xué)質(zhì)量?，并及時(shí)?向主管領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)。?3、負(fù)?責(zé)落實(shí)全?中心教職?員工的工?作量計(jì)算?、業(yè)績考?核、安全?防火檢查?等工作。?4、負(fù)?責(zé)中心與?學(xué)校各部?門之間、?中心與各?實(shí)訓(xùn)部之?間的相關(guān)?文件或精?神的上傳?下達(dá)。?5、組織?實(shí)施中心?的各項(xiàng)活?動(dòng)，并及?時(shí)做好記?錄。6?、中心內(nèi)?重大事情?及時(shí)向分?管領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)，并提?來源理意?見，用心?協(xié)調(diào)各方?面的工作?。7、?負(fù)責(zé)中心?檔案建設(shè)?、文件管?理及網(wǎng)站?建設(shè);參?加中心黨?總支和中?心辦公會?議，做好?會議記錄?，起草有?關(guān)文件。?8、負(fù)?責(zé)中心的?公務(wù)用車?安排、外?來人員的?接待等工?作。9?、協(xié)助中?心領(lǐng)導(dǎo)完?成各種上?報(bào)材料，?職稱評聘?材料的收?集、組織?工作。?10、制?定辦公室?的管理?xiàng)l?例;負(fù)責(zé)?本室工作?人員的考?勤、考核?、推薦、?評優(yōu)、報(bào)?獎(jiǎng)等事宜?。11?、完成中?心領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作。?辦公司主?任崗位職?責(zé)（四）?所屬部?門：辦公?室直接?上級：總?經(jīng)理直?接下級：?文秘、檔?案管理專?員、司機(jī)?本職：?掌握公司?主要工作?的進(jìn)展?fàn)?況，負(fù)責(zé)?制定、落?實(shí)辦公室?工作計(jì)劃?和辦公室?內(nèi)部的管?理，統(tǒng)籌?管理公司?行政后勤?服務(wù)工作?，統(tǒng)籌負(fù)?責(zé)公司的?檔案文書?管理，負(fù)?責(zé)相關(guān)會?議的組織?，以及會?議決議的?督辦事項(xiàng)?，負(fù)責(zé)公?司的接待?工作及政?府關(guān)系、?公共關(guān)系?的建立、?維護(hù)、及?持續(xù)主?要職責(zé)與?工作任務(wù)?：掌握?公司主要?工作的進(jìn)?展?fàn)顩r，?負(fù)責(zé)制定?、落實(shí)辦?公室工作?計(jì)劃和辦?公室內(nèi)部?的管理：?參加行政?領(lǐng)導(dǎo)會議?，參與公?司重大事?項(xiàng)的調(diào)研?工作，擬?定調(diào)研報(bào)?告，及時(shí)?掌握公司?主要工作?的進(jìn)展?fàn)?況;制訂?本部門年?度、月度?工作目標(biāo)?、工作計(jì)?劃;監(jiān)督?指導(dǎo)工作?計(jì)劃的落?實(shí);負(fù)責(zé)?本部門員?工隊(duì)伍建?設(shè)，提出?對下屬人?員的調(diào)配?、培訓(xùn)、?考核意見?;制定并?完善部門?工作制度?，檢查本?部門工作?的執(zhí)行狀?況;負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)下屬?員工之間?、本部門?與相關(guān)部?門之間關(guān)?系;監(jiān)督?本部門的?工作目標(biāo)?和經(jīng)費(fèi)預(yù)?算的執(zhí)行?狀況，及?時(shí)給予指?導(dǎo)。1?、統(tǒng)籌管?理公司行?政后勤服?務(wù)工作：?監(jiān)督后勤?工作的執(zhí)?行，并提?出改善意?見;負(fù)責(zé)?公司行政?事務(wù)的上?傳下達(dá);?負(fù)責(zé)公司?的印章管?理;負(fù)責(zé)?通訊、交?通、招待?、辦公費(fèi)?用的審核?和標(biāo)準(zhǔn)管?理;負(fù)責(zé)?各部門之?間和領(lǐng)導(dǎo)?之間的協(xié)?調(diào);負(fù)責(zé)?公司總部?的車輛調(diào)?度。2?、統(tǒng)籌負(fù)?責(zé)檔案文?書管理：?負(fù)責(zé)制定?、完善檔?案文書管?理的各項(xiàng)?規(guī)章制度?，并監(jiān)督?執(zhí)行，做?好保密工?作。3?、負(fù)責(zé)相?關(guān)會議的?組織，以?及會議決?議的督辦?事項(xiàng)：負(fù)?責(zé)會議場?所的安排?與布置;?負(fù)責(zé)會議?相關(guān)活動(dòng)?的安排;?負(fù)責(zé)會議?決議的督?辦事項(xiàng)。?4、負(fù)?責(zé)公司的?接待工作?及政府關(guān)?系、公共?關(guān)系的建?立、維護(hù)?及持續(xù)：?負(fù)責(zé)公來?訪人員的?接待;負(fù)?責(zé)公司相?關(guān)的公共?關(guān)系建立?、維護(hù)、?持續(xù)。?5、完成?上級交辦?的其它各?項(xiàng)工作?權(quán)力和職?責(zé)：權(quán)?力：公?司印章使?用的審核?權(quán)對重?大會議根?據(jù)需要有?現(xiàn)場指揮?權(quán)權(quán)限?內(nèi)的財(cái)務(wù)?審批權(quán)，?對通訊費(fèi)?用的審核?權(quán)對直?接下級人?員調(diào)配、?獎(jiǎng)懲的推?薦權(quán)，任?免的提名?權(quán)和考核?評價(jià)權(quán)?對所屬下?級工作的?監(jiān)督、檢?查權(quán)和爭?議的裁決?權(quán)職責(zé)?：對本?部門的整?體工作績?效負(fù)責(zé)?對印章的?合理使用?負(fù)責(zé)對?