公司辦公用品管理制度格式版（四篇）

第8頁共8頁公司辦公?用品管理?制度格式?版為了?加強(qiáng)公司?對(duì)辦公用?品采購與?使用的控?制，規(guī)范?采購與使?用行為，?控制辦公?費(fèi)用開支?，制定本?制度。?1.本制?度適用監(jiān)?理日常工?作所需檢?測儀器設(shè)?備、辦公?用品、設(shè)?備材耗、?交通工具?及生活用?品等管理?。2.?采購1?）采用集?中采購、?定量供應(yīng)?的辦法。?2）集?中采購由?公司辦公?室負(fù)責(zé)并?管理，集?中采購的?辦公用品?包括復(fù)印?紙、墨水?、筆芯、?卷尺、文?件盒等。?按公司的?《資產(chǎn)管?理制度》?在每個(gè)月?月初開會(huì)?時(shí)按項(xiàng)目?部實(shí)際情?況申領(lǐng)、?核實(shí)發(fā)放?。3）?實(shí)行定期?計(jì)劃批量?采購供應(yīng)?，即每月?____?日前各監(jiān)?理部向公?司辦公室?申報(bào)當(dāng)月?所需用品?計(jì)劃，經(jīng)?核實(shí)、批?準(zhǔn)后由辦?公室統(tǒng)一?采購。?4）交通?文具、生?活用品等?經(jīng)申購批?準(zhǔn)后，辦?公室可授?權(quán)各監(jiān)理?部限額自?行采購。?5）各?監(jiān)理部或?辦公室各?部門若臨?時(shí)急需采?購的，由?監(jiān)理人員?根據(jù)需要?填寫《辦?公用品申?購單》，?并在備注?欄內(nèi)注明?急需采購?的原因，?經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)?理部負(fù)責(zé)?人審核同?意后，交?辦公室審?批后，方?可實(shí)施采?購任務(wù)。?6）必?需品，采?購不易或?耗用量大?者應(yīng)酌量?庫存。?7）結(jié)算?。憑采購?任務(wù)單及?單價(jià)，編?制明細(xì)表?經(jīng)確認(rèn)后?，報(bào)辦公?室專職人?員憑發(fā)票?結(jié)算。?____?分發(fā)領(lǐng)用?1）各?監(jiān)理部領(lǐng)?用辦公用?品需填寫?《辦公用?品領(lǐng)料單?》，經(jīng)人?事部核實(shí)?，再憑單?去發(fā)料室?領(lǐng)取用品?。2）?發(fā)料室應(yīng)?將領(lǐng)出用?品，做好?登記，寫?明日期、?品名與能?量，連同?審批的《?辦公用品?領(lǐng)料單》?造冊，在?每月月底?同人事處?核對(duì)。月?初編制本?月需補(bǔ)足?的文具用?品等的采?購用品申?購單。?4.管理?1）新?進(jìn)人員、?新開監(jiān)理?項(xiàng)目申領(lǐng)?的辦公用?品，在離?職或項(xiàng)目?退場時(shí)，?應(yīng)將剩余?辦公用品?一并繳交?辦公室或?轉(zhuǎn)其它同?事。2?）印刷品?（監(jiān)理資?料、信封?等）其印?刷、保管?均有辦公?室統(tǒng)一印?刷保管。?3）各?部門、項(xiàng)?目部的辦?公用品由?部門制定?專人保管?維護(hù)。需?維修的辦?公用品及?時(shí)送至公?司指定維?修點(diǎn)修理?，特殊情?況經(jīng)申請?，詢價(jià)批?準(zhǔn)后采用?就近原則?修理。?4）辦公?用品正常?使用發(fā)生?損壞時(shí)，?要及時(shí)向?辦公室報(bào)?廢，由辦?公室安排?管理，如?不報(bào)廢或?擅自將損?壞的辦公?用品掉丟?棄，使用?者個(gè)人按?非正常使?用損壞照?價(jià)賠償。?5）對(duì)?決定報(bào)廢?的辦公用?品按公司?《資產(chǎn)管?理制度》?中規(guī)定執(zhí)?行。6?）公司對(duì)?辦公用品?的使用情?況，實(shí)行?年內(nèi)不定?期檢查，?年末普查?的檢查制?度，檢查?工作由辦?公室負(fù)責(zé)?。公司?辦公用品?管理制度?格式版（?二）第?一章：總?則為使?辦公用品?管理合理?化，滿足?工作需要?，合理節(jié)?約開支，?降低辦公?用品消耗?，減少損?失和浪費(fèi)?，結(jié)合我?中心工作?特點(diǎn)，在?管理上貫?徹“管用?結(jié)合，合?理調(diào)配，?物盡其用?”的原則?，特制訂?本規(guī)定，?此規(guī)定的?執(zhí)行部門?為辦公室?。第二?章：辦公?用品范圍?1、公?司辦公室?物資分為?低值易耗?品、管制?品、貴重?物品、實(shí)?物資產(chǎn)。?2、低?值易耗品?：筆、紙?、電池、?訂書釘、?膠水等管?制品：訂?書機(jī)、打?洞機(jī)、剪?刀、美工?刀、文件?夾、計(jì)算?器等3?、實(shí)物資?產(chǎn)：物資?價(jià)格達(dá)_?___元?以上，如?：空調(diào)、?計(jì)算機(jī)、?攝像機(jī)、?照相機(jī)等?電腦、?打印機(jī)的?耗材4?、其他辦?公用品、?設(shè)備第?三章：辦?公用品申?請1、?各部門如?需辦公用?品，于每?月___?_日前經(jīng)?部門主管?確認(rèn)，上?報(bào)辦公室?，經(jīng)中心?主任審批?后，辦公?室統(tǒng)一安?排購置。?2、因?工作需要?，急需的?辦公用品?，各部門?可直接向?中心主任?報(bào)告后購?買，事后?再補(bǔ)辦有?關(guān)手續(xù)。?第四章?：辦公用?品采購?1.、公?司辦公用?品的采購?，原則上?由辦公室?統(tǒng)一購買?，屬特殊?物資經(jīng)中?心同意，?可由申請?部門自行?購買。?2、申購?物品應(yīng)填?寫物品申?購單。?3、物資?采購由辦?公室指定?專人負(fù)責(zé)?，并采取?以下方式?：1）?：定點(diǎn)：?公司定大?型超市進(jìn)?行物品采?購。2?）：定時(shí)?：每月月?初進(jìn)行物?品采購。?3）：?定量：動(dòng)?態(tài)調(diào)整，?保證常備?物資的庫?存合理性?。4）?：選取多?方廠家的?產(chǎn)品進(jìn)行?比較，擇?優(yōu)選用?第五章：?辦公用品?入庫1?、購入的?辦公用品?由財(cái)務(wù)負(fù)?責(zé)按類別?、品種清?點(diǎn)、驗(yàn)收?，及時(shí)登?記入冊，?統(tǒng)一入庫?管理。?2、對(duì)于?存在質(zhì)量?問題的產(chǎn)?品，財(cái)務(wù)?有權(quán)拒收?，有采購?人員負(fù)責(zé)?退換。?3、對(duì)購?入、發(fā)出?和庫存的?數(shù)量，并?建立一套?領(lǐng)用登記?臺(tái)賬第?六章：領(lǐng)?（借）用?制度辦?公用品使?用要堅(jiān)持?“厲行節(jié)?約、反對(duì)?浪費(fèi)”的?原則，務(wù)?必透過財(cái)?務(wù)辦理必?須登記手?續(xù)后方可?領(lǐng)取或借?用，一般?不得私自?任意拿用?。具體辦?法：1?、領(lǐng)用電?腦、打印?機(jī)的各類?耗材務(wù)必?以舊換新?。2、?領(lǐng)用其它?辦公用品?由領(lǐng)用人?在辦公用?品臺(tái)賬上?登記。?3、凡借?用公司辦?公器材，?需填寫物?資借用單?，并由部?門經(jīng)理簽?字認(rèn)可?4.、借?用物資超?時(shí)未還的?，辦公室?有職責(zé)督?促歸還?5.、借?用物資發(fā)?生損壞或?遺失的，?視具體狀?況照價(jià)或?折價(jià)賠償?第七章?：附則?1、新進(jìn)?人員到職?時(shí)向財(cái)務(wù)?部領(lǐng)用辦?公物品;?人員離職?時(shí)，務(wù)必?向財(cái)務(wù)辦?理辦公物?品歸還手?續(xù)，未經(jīng)?財(cái)務(wù)認(rèn)可?的，其他?部門不得?為其辦理?離職手續(xù)?。2、?辦公室有?權(quán)控制每?位員工的?辦公物品?領(lǐng)用總支?出。3?、定期開?展辦公用?品核查工?作，盤點(diǎn)?、核對(duì)，?做到帳實(shí)?相符。?4、全體?工作人員?要加強(qiáng)對(duì)?公用物資?、辦公用?品的使用?和保管。?嚴(yán)格控制?不必要的?消耗和損?壞，對(duì)不?負(fù)職責(zé)而?造成損失?者要追究?其職責(zé)或?經(jīng)濟(jì)賠償?。該制?度自發(fā)布?之日起實(shí)?行。公?司辦公用?品管理制?度格式版?（三）?辦公用品?管理規(guī)定?（一）?局機(jī)關(guān)工?作人員務(wù)?必遵循增?收節(jié)支、?精打細(xì)算?、勤儉節(jié)?約的原則?，嚴(yán)格遵?守財(cái)務(wù)管?理制度和?財(cái)經(jīng)紀(jì)律?;（二?）局機(jī)關(guān)?所用辦公?用品及其?它需用品?由辦公室?統(tǒng)一購買?，其他科?室和個(gè)人?不得擅自?購買，否?則費(fèi)用自?負(fù);（?三）辦公?用品及其?它需用品?的購置，?由各科室?根據(jù)工作?需要，提?出需采購?的品種、?規(guī)格、數(shù)?量，經(jīng)科?室負(fù)責(zé)人?和分管領(lǐng)?導(dǎo)簽字，?按季度交?辦公室匯?總，報(bào)局?長審批后?實(shí)施采購?;（四?）辦公用?品及其它?需用品購?入后交由?辦公室專?管人員保?管和發(fā)放?，各科室?領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)?取人應(yīng)在?相關(guān)憑據(jù)?簽字確認(rèn)?;專管人?員要加強(qiáng)?相關(guān)物資?的管理，?確保物資?購入與發(fā)?放和庫存?數(shù)量相符?;（五?）各科室?應(yīng)做到增?收節(jié)支，?加強(qiáng)科室?飲用水、?辦公用品?、辦公電?話的管理?，嚴(yán)格控?制費(fèi)用支?出。1?、科室飲?用的桶裝?水，本著?節(jié)約的原?則，只能?用于飲用?，不得用?作它用，?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，當(dāng)月相?關(guān)費(fèi)用自?負(fù);會(huì)議?室飲用水?原則上不?用桶裝水?，由局辦?公室組織?帶給;?2、加強(qiáng)?辦公耗材?的使用管?理（計(jì)算?機(jī)設(shè)備及?耗材管理?制度執(zhí)行?），辦公?用紙張一?律回收利?用，科室?用紙實(shí)行?領(lǐng)用核銷?制，嚴(yán)禁?鋪張浪費(fèi)?公司辦?公用品管?理制度格?式版（四?）第一?章總則?第___?_條為加?強(qiáng)本公司?辦公用品?管理，節(jié)?約成本，?提高效率?，規(guī)范流?程，明確?職責(zé)，倡?導(dǎo)健康優(yōu)?質(zhì)、綠色?環(huán)保、勤?儉節(jié)約的?現(xiàn)代辦公?方式，特?制定本制?度。第?____?條辦公用?品由行政?部集中管?理，辦公?外包服務(wù)?商___?_負(fù)責(zé)實(shí)?施，實(shí)行?統(tǒng)一采購?，統(tǒng)一發(fā)?放，統(tǒng)一?回收處理?。第_?___條?本制度辦?公用品包?括：書寫?工具系列?、紙本系?列、文具?系列、名?片與圖文?系列、辦?公生活用?品系列、?專項(xiàng)辦公?用品系列?、套餐系?列、IT?耗材系列?。（詳見?附件“_?___辦?公用品清?單”）?第二章辦?公用品計(jì)?劃第_?___條?各部門根?據(jù)本部門?辦公用品?使用狀況?，每月_?___日?前提報(bào)下?月辦公用?品領(lǐng)用計(jì)?劃，部門?負(fù)責(zé)人審?簽后報(bào)行?政部。?第___?_條行政?部專員查?對(duì)辦公用?品領(lǐng)用計(jì)?劃與辦公?用品臺(tái)賬?和庫存，?提報(bào)辦公?用品采購?計(jì)劃，經(jīng)?負(fù)責(zé)人審?簽后傳送?至仁通科?技。第?____?條采購單?位價(jià)值_?___元?以上辦公?用品時(shí)，?須報(bào)請總?經(jīng)理批準(zhǔn)?。特殊辦?公用品能?夠經(jīng)行政?部同意授?權(quán)各部門?自行采購?。第三?章辦公用?品采購?第___?_條辦公?用品采購?采用即時(shí)?供應(yīng)、不?間斷配置?、7__?__小時(shí)?服務(wù)的辦?公外包模?式。由行?政部直接?對(duì)口仁通?科技進(jìn)行?管理。?第___?_條辦公?用品采購?計(jì)劃傳送?至仁通科?技后，仁?通科技給?予反饋，?按協(xié)議要?求配置辦?公用品并?即時(shí)配送?、應(yīng)急服?務(wù)以及市?場價(jià)格動(dòng)?態(tài)等。?第四章?第___?_條各部?門領(lǐng)用辦?公用品需?填寫《辦?公用品領(lǐng)?用單》，?一式兩份?，一份用?于分發(fā)辦?公用品，?一份用于?臺(tái)賬登記?。第_?___條?行政部接?到各部門?的《辦公?用品領(lǐng)用?單》后，?進(jìn)行核對(duì)?并做好登?記，填寫?一份《辦?公用品分?發(fā)通知書?》交給仁?通科技，?仁通科技?將所需用?品備齊分?發(fā)給各部?門。第?____?條辦公用?品領(lǐng)取后?發(fā)現(xiàn)不適?用或未用?完部分，?由仁通科?技統(tǒng)一調(diào)?換或回收?。第五?章辦公用?品管理?第___?_條對(duì)于?列入公司?固定資產(chǎn)?和耐用辦?公用品由?行政部管?理，其他?低值易耗?等辦公用?品由仁通?科技管理?，其發(fā)生?的庫存、?丟失、損?壞、價(jià)格?波動(dòng)等風(fēng)?險(xiǎn)均有仁