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文檔簡介
項目管理處會所管理程序物業(yè)程序文件
--項目管理處會所管理程序
1目的
為會所管理工作提供指引。
2范圍
適用于各管理處的會所管理工作。
3方法和過程控制
3.1酒(水)吧管理
3.1.1提前十分鐘上班簽到,上崗前檢查自己的儀容、儀表。
3.1.2檢查酒吧臺內(nèi)的開檔所需材料是否充足,整理酒吧器具并擺放在指定的位置。
3.1.3酒水給顧客送上之后,應立即離臺,以保留顧客談話的私密性。
3.1.4服務時要按正確的服務流程進行操作,所需的配料在送到顧客餐桌上時,須跟配齊全。
3.1.5勤巡視臺面,注意觀察。顧客所需配料上齊后要準備好相應的單據(jù),以備顧客隨時買單。
3.1.6愛惜自己使用的設備、設施,嚴禁浪費,每日檢查物品的存放,不當之處應馬上報知主管解決。
3.1.7每天清潔餐具、用品、用具,對該消毒的物品進行消毒,擦拭,并且擺放在方便操作的位置。
3.1.8每班交班時要交接清楚,并要做好質(zhì)理記錄。
3.1.9每日的營業(yè)收入要和電腦小票、酒水單相符,帳目準確無誤。
3.1.10嚴禁下列行為發(fā)生,違者經(jīng)查屬實予以嚴重警告直至開除:私自挪用收入款項;自行開單;飛單;私自銷毀各類票據(jù);未經(jīng)主管認可使用作廢票據(jù);拾到顧客物品不如實上交;向顧客索要小費;向外人透露營業(yè)內(nèi)容方面的情況、資料或有關票據(jù)。
3.2健身房管理
3.2.1在開始營業(yè)之前一小時內(nèi)做完日常清潔工作,檢查及整理好設備、設施,保持室內(nèi)空氣清新。
3.2.2積極、正確引導顧客正確使用健身器材,必要時給予保護和協(xié)助。
3.2.3按規(guī)定及時保養(yǎng)運動器具。在對健身器材進行上潤滑油或消毒后,必須進行清潔處理,使之符合衛(wèi)生和保養(yǎng)要求。
3.2.4保持健身房地毯的潔凈,不得有煙頭和紙屑等雜物;玻璃門、窗、鏡子、室內(nèi)裝飾品、物、設備、設施每日清潔一次以上,正確使用保潔用品,并懂得節(jié)約。
3.2.5熟悉和掌握有關健身器材的性能和操作要求,提高服務素質(zhì),為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務。
3.2.6每日仔細檢查各健身器材,尤其是組合類器材各活動、連接部位是否安全、牢固,發(fā)現(xiàn)異常及時聯(lián)系相關責任人進行處理。
3.2.7健身器材零配件更換必須由專業(yè)人員進行。
3.2.8對可能危及人身安全的情況,必須采取防護措施,并做好明顯的警識。
3.3泳池的管理
3.3.1泳池需保證在5月1日-10月31日開放,開放期間,各部門可視自身的情況確定泳池開放的時段,非泳池維修、換水時期的開放時間一般為上午9點至12點,下午14點至22點。
3.3.2泳池現(xiàn)場要設有標識牌,填寫當天早晚測定的水溫和池水PH值。
3.3.3開放期間,救生員有義務引導顧客先經(jīng)過浸腳,淋浴后方可進入泳池,有責任阻止醉酒者、皮膚病患者下池游泳。
3.3.4泳池必須按標準配備救生圈或救生器材。
3.3.5顧客未經(jīng)泳池管理人員許可不得入池游泳。
3.3.6嚴禁顧客在泳池區(qū)域范圍內(nèi)嬉逐玩耍,嚴禁裸泳及在泳池內(nèi)洗滌物品。
3.3.7游泳之顧客必須持有衛(wèi)生部門出具的《健康證》,同時到管理處辦理有關手續(xù)。
3.3.8泳客應視自身水性選擇深、淺水區(qū)域進行泳樂,凡10歲以下兒童在游泳時必須有家長監(jiān)護。
3.3.9泳池內(nèi)嚴禁使用水床、橡皮艇等大型水上娛樂設施。
3.3.10泳池在營業(yè)時間內(nèi)管理處應安排救生人員值班,非營業(yè)時間應嚴禁任何人員下水泳樂。
3.3.11救生人員必須嚴格保證游樂期間人員的安全。
3.3.12發(fā)生溺水事故時,救生管理員應及時進行搶救,嚴重者要盡快送至就近醫(yī)院搶救。
3.3.13救生員須參加市救生員培訓,持有《救生員證》。
3.3.14救生員必須每年進行一次的健康檢查,持有《健康證》。
3.4桑拿房管理
3.4.1桑拿房通常24小時開放。
3.4.2值班人員在獲得顧客需要的信息后,應積極熱情予以接待和安排。
3.4.3值班人員得到桑拿信息后,應及時打開桑拿房相應的電源開關和旋鈕,開啟蒸氣爐和蒸氣房燈,將溫度調(diào)節(jié)開關調(diào)至適當位置,關閉蒸氣房木門,預熱20分鐘左右以達到使用效果。
3.4.4值班人員有權勸阻飲酒、皮膚病或身體不適者進行桑拿。
3.4.5桑拿房必需裝設內(nèi)線電話,并保證正常使用。
3.4.6值班人員要加強對桑拿人員的安全保護,一般每隔10分鐘要查看一次。如顧客桑拿時間過長(20分鐘以上)應與顧客進行聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)情況應迅速報告上級并及時救護。
3.4.7顧客桑拿完后,應請其按收費標準進行簽單確認。
3.4.8值班人員隨即關閉桑拿房相應的電源開關和旋鈕,并開門透氣。
3.4.9值班人員應及時清洗和整理顧客使用過的大小浴巾和其它物品,并做好桑拿房消耗和使用物品的補充和擺放工作,以保持干凈整潔和正常運作。
3.4.10發(fā)現(xiàn)顧客遺失的物品,應及時交還給顧客本人或上交管理處。
3.4.11若兩戶或以上顧客預約桑拿時,應按照預約先桑拿的原則進行,同時做好合理的解釋工作。
3.4.12值班人員應
每天對桑拿房進行清潔并檢查照明、溫度計、計時器、體重表等設施的完好程度,發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理處處理。
3.5棋牌室管理
3.5.1上班前檢查儀容、儀表,準時上崗簽到,保持良好精神狀態(tài)。
3.5.2上班后一小時內(nèi)完成日常所有清潔工作(整理好臺、凳,吸塵)。
3.5.3檢查各種棋牌用品有無缺損。
3.5.4注意觀察及巡視各棋牌室,隨時保持區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔,但不得影響顧客娛樂。
3.5.5客離后即清場,將棋牌等娛樂設施收放并清理干凈。
3.5.6損壞的物品在沒有修好之前不得給顧客使用。
4質(zhì)量記錄表格
**WY7.5.1-H04-02-F1《泳池、泳樂設施運行記錄表》
篇2:小區(qū)會所健身房巡查管理程序
小區(qū)會所健身房巡查管理程序
1、目的:保障健身器材正常使用,延長器材的使用壽命,提高顧客滿意度。
2、范圍:適用于**管理處。
3、職責:設施責任人負責器材的日常巡查、保養(yǎng)、維修等工作,會所管理員負責指導顧客正確使用器材及日常的管理工作。
4、方法和過程控制
4.1.設施責任人應每周對會所所有健身器材進行全面細致的檢查:
4.1.1.應主要檢查器材的易磨損部件,如牽引鋼絲繩、導軌、滑輪、踏板、手柄、坐墊等部位。
4.1.2.采用合適的潤滑材料對器材的轉(zhuǎn)動部件做潤滑處理。
4.1.3.重點檢查連接部件間的螺栓、插銷、、螺母是否松動損壞,并作相應的處理。
4.1.4.針對易損配件,設施責任人應預先提出購買計劃,以備急需。
4.2.設施責任人應認真做好每周一次的質(zhì)量保養(yǎng)維修記錄:
4.2.1.設施責任人應將保養(yǎng)、維修、檢查的情況及時詳細記錄在《設備/設施保養(yǎng)維修記錄表》上。
4.2.2.因配件原因未及時修復的健身器材,責任人應在表格中予以確認,并做相應的提示標識,懸掛于該器材顯著位置處,并用警戒帶隔離。
4.2.3.設施責任人應及時與會所管理員進行溝通,反映設施的使用狀況、故障原因、處理辦法,以便共同做好說明解釋工作。
4.2.4.設施責任人應定期將質(zhì)量紀錄表格歸檔,以便備查。
篇3:物業(yè)公司會所會議服務管理制度
物業(yè)公司會所會議服務管理制度
1.會前準備
1.1深切了解會議任務單,要知道人數(shù)、會議時間、公司名稱、主辦人、會議性質(zhì)、設備及飲料要求或其它特殊要求;
1.2根據(jù)任務單布置會場,如:臺型、人數(shù)、設備、麥克風等;
1.3會議擺放一定要把各用具對齊,而且要把廳房窗簾拉上;
1.4按任務單將各類飲品備好(會議中段的休息咖啡、茶和曲奇餅,要另備一張臺把咖啡杯等用具準備好);
1.5客到前半小時把會議所需文具用品備齊放好;
1.6如果客人會議過程都是喝咖啡、茶,應另外在廳內(nèi)擺放一張臺,擺放用具;
1.7安排服務員到電梯口領位;
1.8做好一切準備工作,站于門口迎客。
2.會議期間的服務
2.1客人到時主動上前問好,幫客人拉椅;
2.2問客人喝咖啡還是喝茶(應拿著咖啡壺或茶壺問);
2.3指導客人如何使用設備和如何調(diào)節(jié)房間的光線(大多數(shù)客人不喜歡會議期間服務員在廳房內(nèi),故要教客人使用設備。但大型會議,服務員應幫客人使用設備和調(diào)節(jié)光線);
2.4客人全部就座,所有茶水倒過后,服務員退出廳房,關上門,在門外當班(不能隨意走開);
2.5所有工作中的服務員經(jīng)過有會議之廳房時,都盡量把音量減小,以免影響客人;
2.6每半小時進廳房經(jīng)給客人加飲料、換煙盅,但一定要禮貌、輕聲、快捷,盡量避免影響客人,為避免會議期間打擾可用瓶裝礦泉水或純凈水;
2.7如客人有其他要求應盡量幫助客人解決;
2.8如有會議中段休息,應在會議休息前20分鐘把咖啡、茶和曲奇餅擺放好;
2.9在客人中段休息時上好咖啡、茶后,把會議廳臺面收拾好(換煙盅、加茶水等)但不要把客人的資料、物品弄亂;
2.10客人休息完,繼續(xù)開會,應把門關上,收拾臺面;
2.11會議期間需要離開崗位,一定要通知領導找人替崗;
2.12任務單通常會指出會議結束時間,在會議結束前一小時應把帳單準備好;
2.13會議結束后與客人結賬或簽章,并檢查各類設備;
2.14向客人道謝,提醒客人帶齊物品;
2.15把各類餐具分類收拾,會議設備按指定的地方放好;
2.16會議中設備應按指定的地方放好;
2.17會議中如有設備失靈應向客道謙并馬上通知主管,由主管通知工程部維修或更換一套設備;
2.18如發(fā)現(xiàn)客人遺忘物品,要立即與客人聯(lián)系,盡快物歸原主,如客人已經(jīng)離開,可交主辦單位代為轉(zhuǎn)交,但要有轉(zhuǎn)交手續(xù)。
篇4:萬科物業(yè)項目會所管理程序
物業(yè)管理有限公司程序文件
萬科物業(yè)項目會所管理程序
1.目的
規(guī)范會所的管理工作。
2.范圍
適用于設有會所專職服務人員的公司各管理處。
3.職責
3.1會所主管負責會所日常工作的檢查督導。
3.2會所服務人員負責各項日常工作的落實。
4.方法和過程控制
4.1服務禮儀
服務人員上班前應檢查儀容、儀表,按崗位要求規(guī)定著裝、配戴工作牌,保持良好的精神狀態(tài)。
4.2崗位要求
4.2.1所有會所服務人員必須持有效相關崗位證書如健康證,泳池救生員須持有效的救生員證書等。
4.2.2熟悉和掌握相關崗位的操作要求,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務。
4.3現(xiàn)場規(guī)范
4.3.1各崗位上班后第一時間要對公共環(huán)境進行清潔、整理工作,將物品擺放到指定的位置,確保干凈整潔;合理操作各項設施設備。
4.3.2會所主管每天至少巡查一次,檢查各崗位人員的儀表儀容及會所設施的使用情況,記錄在《工作信息記錄表中》,并督促落實各項整改措施。
4.3.3會所主管督促相關責任人定期對會所的設施設備進行檢查和保養(yǎng),確保正常使用。
4.3.4崗位人員負責各種顧客用品的日常巡檢工作,發(fā)現(xiàn)有損壞、松動、爆裂等現(xiàn)象,及時知會會所主管安排處理,并作好警示標識。
4.3.5各活動場所內(nèi)應張貼使用的注意事項、警示或溫馨提示
4.3.6對于飲食用具及器皿要按時消毒,確保符合衛(wèi)生標準。
4.3.7會所內(nèi)不得有賭博及其他不良行為、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要及時制止并立即通知會所主管,由主管視情況采取進一步處理措施。
4.4各管理處可根據(jù)管理處會所使用功能的不同制定適用于本部門的會所作業(yè)文件。
5.支持性文件
VKWY7.5.1-G03-01《酒吧服務作業(yè)指導書》
篇5:小區(qū)會所游泳館管理規(guī)定(2)
小區(qū)會所游泳館管理規(guī)定(二)
為了給游客提供一個安全、清潔、舒適的活動場所,特制訂如下管理規(guī)定:
一、進入游泳場館內(nèi)游泳一律憑票進入,并服從工作人員的管理。
二、進入游泳場館者請穿平底鞋,嚴禁穿硬底鞋進入場內(nèi)。
三、請保持場館清潔,泳池及更衣室內(nèi)禁止吸煙,不得隨地吐痰、便溺、拋棄雜物。
四、更換衣服應在更衣室內(nèi)更換,貴重物品應送交保管人保管;衣柜的鑰匙請自行保管好,如因個人原因造成的遺失時間,本游泳館概不負責。
五、在游泳池內(nèi)應注意安全,攜帶必要的救生裝備,泳池禁止跳水、奔跑、嬉戲、假裝溺水、
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