北京X山莊業(yè)主大會第三次會議說明

北京X山莊業(yè)主大會第三次會議說明北京某山莊業(yè)主大會第三次會議的說明

這次業(yè)主大會總體上需要一個月左右的時間（從9月13日到10月中旬），分三個階段進行。

第一階段：業(yè)主大會啟動，提出會議要求（9月12到13日）。

9月12日：召開業(yè)主委員會會議暨業(yè)主大會預備會議，最終確定本次大會的召開方案。

9月13日：召開第三次業(yè)主大會開幕會議。

由業(yè)主委員會提出本次大會的具體安排。重大事項通過大會投票表決通過。

業(yè)主委員會一年工作述職報告，提交大會審議。

業(yè)委會主題報告提出重大問題，交全體業(yè)主討論。包括一年來業(yè)主委員會通過的決議需要業(yè)主大會追認的事項。

本次大會的所有文件，以電子版在山莊網站上公布，供業(yè)主下載。沒有聯(lián)網的業(yè)主，由業(yè)委會提供所有會議文件的光盤，供業(yè)主回去閱讀。

第二階段：全體業(yè)主審議大會主題報告、業(yè)委會述職報告，準備提案階段（9月14日到9月30日）

所有業(yè)主可以就山莊中關心的問題，按照山莊《議事規(guī)則》，聯(lián)合若干位業(yè)主，提出議案，交全體業(yè)主大會表決后，責成業(yè)委會貫徹執(zhí)行。

業(yè)主可以發(fā)起聯(lián)絡業(yè)主就山莊和物業(yè)管理的熱點問題提議召開專題討論會，責成業(yè)委會秘書處安排時間地點（地點可在山莊也可以在城里），通過業(yè)主討論形成相關議案，提交業(yè)主大會表決。

業(yè)委會通過廣泛接觸業(yè)主，征求提案，召開業(yè)委會會議，討論修改確定提交業(yè)主大會的表決提案。

業(yè)主大會期間，業(yè)委會委派成員每天在業(yè)委會辦公室值班，接待業(yè)主，協(xié)調安排必要的活動。

10月2日，所有的業(yè)委會、業(yè)主表決提案匯總，召開業(yè)委會會議，決定提交大會表決事項，印制表決選票。

第三階段：大會表決（自10月4日開始）

10月4日：召開業(yè)主全體大會（10月4日大會地點待定）

宣布本次業(yè)主大會作出的決定事項。

發(fā)放業(yè)主大會決議選票，對本次大會需要表決的事項進行表決。選票的補充發(fā)放和回收地點設在業(yè)委會辦公室。收回的選票由業(yè)委會秘書負責封存。

國慶假日期間，繼續(xù)提供安排業(yè)主專題討論會服務。

當業(yè)主投票達到三分之二時，在山莊召開公開唱票會，統(tǒng)計本次業(yè)主大會決議表決結果。本次決議同時在山莊和山莊網站上向全體業(yè)主公布。同時，宣布**山莊第三次業(yè)主大會閉幕。

篇2：X山莊業(yè)主大會會議表決唱票會通知

某山莊業(yè)主大會會議表決唱票會的通知

各位業(yè)主、各位鄰居：

按照zz山莊業(yè)主大會第三次會議議程，投票達到三分之二時召開唱票會，統(tǒng)計本次業(yè)主大會表決結果?，F(xiàn)就唱票會的有關事項通知如下：

會議內容：統(tǒng)計表決票，宣布表決結果和本次業(yè)主大會會議閉幕。

會議地點：中央電視臺七頻道三層會議室。北三環(huán)四通橋東南，友誼賓館對面銀海大廈南邊往里走。見下圖。

會議時間：20**年12月*日（本周六）上午9點開始。

與會人員：全體業(yè)主及物業(yè)公司。

唱票會結束后，業(yè)主委員會召開全體會議，討論如何執(zhí)行業(yè)主大會會議表決通過事項，歡迎業(yè)主旁聽。

zz山莊業(yè)主委員會

20**年12月*日

篇3：住宅小區(qū)業(yè)主大會第四次會議開幕詞

住宅小區(qū)業(yè)主大會第四次會議開幕詞

各位來賓、各位業(yè)主：

大家下午好！

首先我代表全體業(yè)主對今天到會的各位嘉賓表示衷心的感謝，對業(yè)主大會順利開幕表示祝賀。

回顧過去三年，山莊在延慶縣委、縣政府、縣小區(qū)辦、**鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府、康莊派出所的支持、指導、幫助下，在營城子等周邊村鄉(xiāng)親們的互助、互愛下，通過第一屆業(yè)委會、監(jiān)委會籌備組及物業(yè)管理者的辛勤勞動和全體業(yè)主的共同努力，山莊居住環(huán)境不斷得到改善，存在問題和矛盾也在逐步化解和解決之中，廣大業(yè)主建設山莊的主人公參與意識也越來越強?？梢灶A見，將來我們的山莊，我們的家園，我們大家的家一定是個人與自然和諧、人與人和諧的大家園。為了實現(xiàn)這個夢想，希望大家一定要有高度的主人翁意識和責任意識，用不抱怨、不埋怨的態(tài)度，包容理解過去山莊管理工作中的不足，用積極向前看的胸懷思考山莊今后怎么發(fā)展，慎重地選出責任心更強，更能真心為大家服務的新一屆業(yè)委會成員。

我相信，只要大家共同努力，大會一定能把大家的心凝聚在一起，本次大會也一定能開成一個民主、團結、和諧的大會。

最后，祝大會圓滿成功！祝大家工作順利、身體健康、家庭幸福！

業(yè)主大會第四次會議籌備組

20**年*月**日

篇4：X山莊籌備組總召集人就業(yè)主大會會議事項和籌備情況說明

某山莊籌備組總召集人就業(yè)主大會會議有關事項和籌備情況的說明

一、關于召開業(yè)主大會會議的有關事宜

1、這次業(yè)主大會會議的任務是什么？

這次業(yè)主大會會議的任務是表決通過《**山莊業(yè)主大會議事規(guī)則》和《**山莊管理規(guī)約》，選舉產生業(yè)主委員會。

2、這次會議在何時、何地召開？幾點簽到入場？

這次會議于10月2日上午10點在山莊**酒店1號會議室（進大門一層右側）開幕，9點開始簽到入場。

3、參加會議需要帶什么證件？

業(yè)主（房房屋權屬證書上記載的權利人和商品房買賣合同記載的購房人）本人與會，出示身份證簽到，領取會議材料和選票，進入會場；被委托人與會，出示委托書和被委托人的身份證簽到，領取會議材料和選票，進入會場。

4、本人不能與會，怎樣委托？

若本人不能參加會議，可以書面委托親人、朋友、鄰居等參加會議。委托書寫清楚"××房號×××業(yè)主，全權委托×××參加**山莊首次業(yè)主大會會議，行使表決和投票權。"最后簽上委托人姓名、委托日期、聯(lián)系電話。

5、不能參加10月2日上午的會議，還有其他方式參加會議嗎？

因本次會議采取集體討論與書面征求意見相結合的方式，若不能參加10月2日上午的會議，可以通過書面征求意見方式參加會議。會議至少開7天以上。

6、如何投票？

（1）20**年10月2日上午，會議進行到表決投票議程時，投票人將填好的選票投入會場設立的投票箱。

（2）10月2日下午至10月5日下午，上午9:00～11:30、下午2:30～5:30，投票人可到籌備組辦公室設置的投票箱投票。

（3）10月5日后，籌備組辦公室可繼續(xù)投票。為方便城里業(yè)主投票，在陽光假日售樓處（車公莊大街）設置投票點，投票時間為每周三晚上7:30～9:30。

7、如何唱票、計票、監(jiān)票？

計票、唱票人由非業(yè)主委員會成員候選人擔任。每天投票結束后進行唱票、計票，做好登記，對選票進行封存。投票業(yè)主均可參加監(jiān)票。我們還在聯(lián)系公證處，爭取他們能到現(xiàn)場來監(jiān)督。

8、會議何時結束？投票表決結果何時公布？

只有當山莊多數業(yè)主表達意見后，會議才會圓滿結束。也就是說，業(yè)主對《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和候選人通過投票表達意志達到法定有效時，會議即可結束。會議結束時公布投票表決結果。

二、關于籌備組的工作

9、籌備組的任務是什么？

建設部《業(yè)主大會規(guī)程》第六條明確規(guī)定，籌備組做好五項工作：（一）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；（二）參照政府主管部門制訂的示范文本，擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）和《管理規(guī)約》（草案）；（三）確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數；（四）確定業(yè)主委員會委員候選人產生辦法及名單；（五）做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。

10、籌備組是否要公告"產權清冊"？

有業(yè)主要求籌備組公布產權清冊。我們籌備組嚴格依照法律賦予的職責、按規(guī)定程序辦事，該公告的（籌備組要做好的五項工作中的前四項）已經全部公告了。至于公布產權清冊，法律法規(guī)沒有賦予籌備組這項職責，國務院《物業(yè)管理條例》規(guī)定，小區(qū)的竣工總平面圖和單體建筑、結構、設備竣工圖等等資料移交給業(yè)主委員會。

11、籌備組的工作是否有章可循？

籌備組嚴格遵循法律法規(guī)做好籌備工作，始終堅持從山莊大局和廣大業(yè)主的利益出發(fā)，聽取各種不同意見，在充分討論的基礎上經多數同意形成決定。譬如，對《議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》等文件的修改定稿，都是舉手表決通過的。

籌備組成員內部還有一條約定：籌備組會議上可針鋒相對地爭論，形成決議后，可保留個人意見，但對決議要遵照執(zhí)行。

12、業(yè)主的投票權數是如何確定的？

我們是根據建設部《業(yè)主大會規(guī)程》和京國土房管物[20**]316號、[20**]949號、[20**]338號文件的規(guī)定和精神，對業(yè)主專有部分建筑物面積確定了投票權數。非住宅（配套公建）部分，開發(fā)商已書面明確回復，不參加投票。對配套公建的區(qū)分建議業(yè)主委員會納入日程。

13、業(yè)主的共有建筑物不參加投票是否會損害業(yè)主的權益？

明確地告訴大家：不會。一段時間來有業(yè)主多次要求籌備組把業(yè)主的共有建筑物搞清楚，不然就會給業(yè)主帶來很大損失?！段飿I(yè)管理條例》第六十四條規(guī)定，"建設單位在物業(yè)管理區(qū)域內不按照規(guī)定配置必要的物業(yè)管理用房的，由縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門責令限期改正，給予警告，沒收違法所得，并處10萬元以上50萬元以下的罰款。"簡單地說，屬于業(yè)主的共有建筑物，開發(fā)商必須給；不屬于業(yè)主共有的

建筑物，現(xiàn)在要不到，以后也要不到。

14、籌備組成員中是否有法律工？

有?；I備組成員中有法學碩士、法律博士、法律教授、律師等法律專業(yè)業(yè)主。

15、籌備過程中遇到什么難題和阻礙？

籌備召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會是一件很難做的事情。北京市從十多年前就要求成立業(yè)主委員會，時至今日成立業(yè)主委員會的小區(qū)只有17%。其難度是可想而知的。我們通過一些特有的方式和辦法，排除了種種障礙和阻力，做到"有理、有利、有節(jié)"，總的進展基本順利。期間，籌備組遇到過威脅、刁難、發(fā)難等等事情，但我們沒有被嚇倒，沒有被難住，而是一如既往地做好首次業(yè)主大會的籌備工作。

16、籌備組對業(yè)主委員會有何期望和工作建議。

我們籌備組期望選舉產生的業(yè)主委員會，能嚴格依照業(yè)主大會通過的《議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》，實實在在地把山莊的事情辦事好，切實代表和維護廣大業(yè)主的利益，把廣大業(yè)主的共同愿景變成現(xiàn)實。根據去年維權以來特別是在業(yè)主大會的籌備過程中收到的提議，建議業(yè)主委員會首先要解決好物業(yè)服務和管理上存在的問題，其中首要的是業(yè)主的人身安全和財產安全問題，保證業(yè)主的"安居"，這是重中之重。關于房屋產權證和土地使用權證、環(huán)境衛(wèi)生、道路交通、水系和人工湖、公共綠地、醫(yī)療設施等問題，應當全面納入業(yè)主委員會的工作日程，制定工作規(guī)劃，區(qū)分輕重緩急、按照先易后難原則逐一解決，盡快改變"大雜院"狀況，把山莊建成和諧舒暢、整潔亮麗、優(yōu)美軒曠的別墅社區(qū)。

最后請各位業(yè)主按時與會，祝大家國慶節(jié)愉快！

20**年9月24日

篇5：X山莊首次業(yè)主大會會議表決投票截止時間公告

關于*山莊首次業(yè)主大會會議表決投票截止時間的公告

各位業(yè)主：

**山莊首次業(yè)主大會會議自20**年10月2日開幕以來，廣大業(yè)主以適合自己的方式積極參加會議，認真審議《議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》，選舉業(yè)主委員會委員。這次會議采取集體討論與書面征求意見相結合的方式召開。10月2日上午的集體討論方式有300余戶業(yè)主參加會議，連家屬一起約500人與會，盛況空前，充分展現(xiàn)了山莊業(yè)主的水平和素質。10月2日下午開始，會議以書面征求意見方式繼續(xù)召開，10月8日、15日、22日晚在車公莊售樓處業(yè)主投票踴躍、討論很精彩。

廣大業(yè)主的大力支持和廣泛參與讓人已經看到了首屆業(yè)主大會勝利的曙光！根據《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定和業(yè)主參加會議的情況，籌備組決定投票表