從語(yǔ)域的角度看商務(wù)語(yǔ)篇的語(yǔ)體特征

從語(yǔ)域的角度看商務(wù)語(yǔ)篇的語(yǔ)體特征李杰;鐘永平【摘要】系統(tǒng)功能語(yǔ)青學(xué)認(rèn)為，語(yǔ)域即由情景變化而產(chǎn)生的語(yǔ)言變體，語(yǔ)言在一定的語(yǔ)境中產(chǎn)生，不同的語(yǔ)境類型決定著語(yǔ)言實(shí)際運(yùn)用的范圍，語(yǔ)境的變化會(huì)引起語(yǔ)言的變異.換言之，我們所說的話以及所寫的語(yǔ)言會(huì)隨情景的不同而發(fā)生變異.決定語(yǔ)言特征的情景因素有三個(gè):語(yǔ)場(chǎng)、語(yǔ)旨和語(yǔ)式.語(yǔ)境的這三個(gè)變量也決定語(yǔ)言的意義系統(tǒng):而意義系統(tǒng)又同時(shí)在詞匯語(yǔ)法等層而得到體現(xiàn).商務(wù)語(yǔ)篇的行業(yè)特色十分濃厚，而這些特征在詞匯、句子結(jié)構(gòu)以及修辭等方面都有明顯的體現(xiàn)從而構(gòu)成了商務(wù)語(yǔ)篇的語(yǔ)體特征.【期刊名稱】《社科縱橫》【年(卷)，期】2010(025)003【總頁(yè)數(shù)】4頁(yè)(P164-167)【關(guān)鍵詞】語(yǔ)域;商務(wù)語(yǔ)篇;語(yǔ)體特征【作者】李杰;鐘永平【作者單位】汕頭大學(xué)廣東，汕頭,515063;汕頭大學(xué)廣東，汕頭,515063【正文語(yǔ)種】中文【中圖分類】H315語(yǔ)域理論是系統(tǒng)功能語(yǔ)法中最重要的理論之一。該理論來(lái)源于語(yǔ)境支配語(yǔ)言活動(dòng)并決定意義的思想，力圖通過語(yǔ)境中各種情境的分析，在語(yǔ)言特征與情景因素之間建立普遍的聯(lián)系，以此來(lái)描寫和解釋語(yǔ)言運(yùn)用中的變化特征。語(yǔ)域這個(gè)概念最初是Reid在1956年研究雙語(yǔ)現(xiàn)象時(shí)提出來(lái)的（Ure&Ellis1977:198）。后來(lái)Halliday等人對(duì)語(yǔ)域進(jìn)行了進(jìn)一步的研究。他們認(rèn)為語(yǔ)言將隨著功能的變化而發(fā)生變化，因此Halliday（1978:123）把語(yǔ)域看成是〃通常和某一情景類型相聯(lián)系的意義結(jié)構(gòu)。”也就是說，語(yǔ)域指的是我們所使用的言語(yǔ)（無(wú)論說的或?qū)懙模┒家S著語(yǔ)言環(huán)境的不同而發(fā)生變化。系統(tǒng)功能語(yǔ)言學(xué)特別強(qiáng)調(diào)語(yǔ)境的作用，認(rèn)為語(yǔ)言在一定的語(yǔ)境中發(fā)生，并在一定的語(yǔ)境中被理解或得到解釋（李杰1996）。胡壯麟（1998）認(rèn)為可把語(yǔ)域看作是語(yǔ)言在一定語(yǔ)境下的體現(xiàn)形式。Halliday（1978）把決定語(yǔ)言特征的語(yǔ)境因素歸納為三種：“語(yǔ)場(chǎng)”（Field）、“語(yǔ)旨”（Tenor）、“語(yǔ)式”（Mode）。韓氏所說的“語(yǔ)場(chǎng)”指的是實(shí)際發(fā)生的事；或者說是指語(yǔ)言發(fā)生的環(huán)境，包括談話的話題；“語(yǔ)旨”是指參與者之間的關(guān)系，包括參與者的社會(huì)地位，以及他們之間的角色關(guān)系；“語(yǔ)式”說明所采取的語(yǔ)言交際的方式以及修辭手段，比方說是口頭的還是書面的，正式文體還是非正式文體等。語(yǔ)境的這三個(gè)變量決定語(yǔ)言意義系統(tǒng)：即概念意義、人際意義和語(yǔ)篇意義；而意義的三個(gè)組成部分又同時(shí)在詞匯一語(yǔ)法層上得到體現(xiàn)。更確切地講，語(yǔ)域的這些變量因素決定著語(yǔ)篇的語(yǔ)體特征。商務(wù)英語(yǔ)是人們?cè)谶M(jìn)行商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)時(shí)使用的一種特定的語(yǔ)言變體，這就決定了商務(wù)語(yǔ)篇的語(yǔ)域總是處于一定的商務(wù)情景之中。它所運(yùn)用的語(yǔ)言必然就會(huì)受語(yǔ)場(chǎng)、語(yǔ)旨和語(yǔ)式三個(gè)語(yǔ)境變量的約束。從語(yǔ)場(chǎng)方面來(lái)看，商務(wù)語(yǔ)境的“語(yǔ)場(chǎng)”是指在商務(wù)交際過程中實(shí)際發(fā)生的事，以及參與者所從事的活動(dòng)，其中語(yǔ)言活動(dòng)（即商務(wù)交際活動(dòng)的內(nèi)容）是重要的組成部分，因此語(yǔ)場(chǎng)決定了語(yǔ)言使用的范圍。商務(wù)語(yǔ)篇中的語(yǔ)場(chǎng)包括用來(lái)表達(dá)這些活動(dòng)的語(yǔ)言形式。一切語(yǔ)言活動(dòng)都必須緊緊圍繞所談?wù)摰闹黝}進(jìn)行，參與商務(wù)交流的人員要在某一特定的語(yǔ)域中學(xué)會(huì)運(yùn)用典型的語(yǔ)言進(jìn)行交際，才能最有效地實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言的交際功能，達(dá)到交際的目的。在語(yǔ)旨方面，交際過程中因參與者不同，以及參與者社會(huì)地位和角色的不同而可能產(chǎn)生新的語(yǔ)域。交際中涉及的每個(gè)人都要根據(jù)交際雙方不同的社會(huì)地位和關(guān)系，采用最恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。商務(wù)語(yǔ)境的“語(yǔ)旨”是指商務(wù)交際的雙方的合作關(guān)系，主要表現(xiàn)在不同語(yǔ)篇或話語(yǔ)內(nèi)容信息量的多少以及正式程度的不同；正式程度越強(qiáng)的語(yǔ)篇（如貿(mào)易合同），在詞匯語(yǔ)法的選擇上往往會(huì)考慮更多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、更長(zhǎng)的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)。而商務(wù)談判、商貿(mào)函電的語(yǔ)體則相對(duì)隨便一些，除必要的專業(yè)術(shù)語(yǔ)外，也多用普通詞匯、短句。語(yǔ)式指交際者根據(jù)具體的交際對(duì)象和現(xiàn)實(shí)環(huán)境所選擇的最佳表達(dá)方式，有書面語(yǔ)和口頭語(yǔ)、修辭手法、以及寫作技巧。在商務(wù)語(yǔ)篇特定的語(yǔ)域中，商務(wù)交際活動(dòng)的話題都可能會(huì)直接反映在詞匯語(yǔ)法層面。商務(wù)英語(yǔ)注重實(shí)用性，行業(yè)特色濃厚。這些特征在詞匯、句子結(jié)構(gòu)以及修辭等方面都有十分明顯的體現(xiàn)特征，從而構(gòu)成了商務(wù)語(yǔ)篇的語(yǔ)體特征。語(yǔ)域理論告訴我們，一切語(yǔ)言活動(dòng)都會(huì)緊緊圍繞所談?wù)摰闹黝}進(jìn)行，參與交流的人員要在某一特定的語(yǔ)域中學(xué)會(huì)運(yùn)用典型的語(yǔ)言項(xiàng)進(jìn)行交際，才能最有效地實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言的交際功能，達(dá)到交際的目的（李杰1996）。那么，在商務(wù)語(yǔ)篇的特定語(yǔ)域中，商務(wù)交際活動(dòng)所涉及的話題當(dāng)然就會(huì)直接反映在詞匯層面，如下例所示：例1.Stocksisusuallyclassifiedascommonorpreferred.Ownersofpreferredstockhavethefirstclaimtothecorporation'sassetsafteralldebtshavebeenpaid,buttheyusuallydon'thavevotingrightsatthestockholders'meetings.Ownersofcommonstockhaveonlyaresidualclaimonthefirm'sassets（aftereveryoneelsehasbeenpaid）,buttheydon'thavevotingrightsinthecorporatesystem.Whenavoteistaken,eachshareofcommonstockisworthonevote.顯然，文中許多語(yǔ)句都是與股票買賣有關(guān)的術(shù)語(yǔ)。而根據(jù)這些語(yǔ)言項(xiàng)，我們便可以推斷該語(yǔ)篇的語(yǔ)場(chǎng)是討論股票問題。可見詞匯對(duì)表現(xiàn)語(yǔ)場(chǎng)具有十分重要的作用。在語(yǔ)言運(yùn)用中，使用怎樣的語(yǔ)體是由使用語(yǔ)言的情景場(chǎng)合即語(yǔ)境支配的，并以詞匯語(yǔ)法的形式體現(xiàn)。商務(wù)語(yǔ)篇涉及的內(nèi)容較廣。商務(wù)語(yǔ)言最顯著的特點(diǎn)就是它的商務(wù)性，因?yàn)樗灤┯谡麄€(gè)商務(wù)實(shí)踐活動(dòng)，是各種商務(wù)知識(shí)的載體；因而在措辭（wording）方面具有明顯的專業(yè)性和行業(yè)性。在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中，為了發(fā)揮英語(yǔ)作為交際工具的作用，達(dá)到通商貿(mào)易的目的，首先就得注意用詞的準(zhǔn)確性。措辭是否恰當(dāng)，在很大程度上可以說是商務(wù)交際活動(dòng)的關(guān)鍵。一般來(lái)講，在商務(wù)合同等文件中，大多使用較為正式的專門用語(yǔ)，使行文準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，以避免歧義誤解。商務(wù)合同屬正規(guī)文體,大量使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，甚至不惜使用一些古體詞匯（archaicwords），以體現(xiàn)其文體的莊重和嚴(yán)肅。此類語(yǔ)篇的主要功能是闡明事理、確定當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)等,因此它們具有明顯的專業(yè)性和書面語(yǔ)特征。與普通詞匯相比，這些專門術(shù)語(yǔ)具有詞義明確、不易誤解、指示性強(qiáng)的特點(diǎn)。請(qǐng)看下例：例2.TheAppendixheretoshall，throughthecontractperiod，bedeemedtobeconstruedaspartofthiscontract.（整個(gè)合同期間，本合同的附件應(yīng)被理解為合同的一部分。）句中的bedeemed（被認(rèn)為）和construed（理解）為正式用詞。Bedeemed比beconsidered正式；construed比understood正式。例3.ThecontractorshallnotsubcontractthewholeoftheWorks.ExceptwhereotherwiseprovidedbytheContract，theContractorshallnotsubcontractanypartoftheWorkswithoutthepriorconsentoftheEngineer.（承包人不得將整個(gè)工程分報(bào)出去。除合同另有規(guī)定外，無(wú)工程師的事先同意，承包人不得將工程的任何部分分包出去。）句中Except...otherwise是正式用詞，比普通用法"ifnot”和"otherwise”正式，consent也是正式用詞，意為"同意”。例4.Thiscontractshallbeinduplicatetobeheldeachbythepartiesheretoandshallhavetwocopieseachkeptbythepartiesheretoforrecord.（本合同一式兩份，合同雙方各執(zhí)一份，并各保留兩份復(fù)印件，供雙方存檔。）句中兩處用了hereto都表示thepartiestothisContract（本合同雙方），如果不用hereto來(lái)代替tothiscontract，在這一短句子里就會(huì)出現(xiàn)三個(gè)thiscontract，顯然使用了hereto能夠使句子準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，避免重復(fù)。而在商業(yè)函件、夕卜貿(mào)談判中卻多使用通俗易懂的普通詞匯；當(dāng)然必要時(shí)也使用一些專門術(shù)語(yǔ)。專門術(shù)語(yǔ)有利于語(yǔ)言的簡(jiǎn)明扼要。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)者分秒必爭(zhēng)。時(shí)間、速度、效率是商業(yè)成功的非常重要的因素。這就要求在外貿(mào)談判、商務(wù)函件的寫作中既能講究實(shí)效，又能準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞信息，這也就決定了夕卜貿(mào)談判和商務(wù)英文函件的語(yǔ)言力求簡(jiǎn)單易懂，平實(shí)無(wú)華。因此，人們?cè)诋?dāng)今的商務(wù)交往活動(dòng)中更加提倡使用簡(jiǎn)單、常用的詞語(yǔ)而避免用生僻、花哨、過長(zhǎng)或陳舊的詞語(yǔ)，以保持句式的簡(jiǎn)潔與清晰。商貿(mào)談判，尤其是普通的商業(yè)談判，由于多是即席的臨場(chǎng)發(fā)揮，因而具有一定的口語(yǔ)特征，在講究求準(zhǔn)確，得體的同時(shí)，也大多喜歡使用較為通俗、簡(jiǎn)潔的表達(dá)方式。商務(wù)英語(yǔ)的簡(jiǎn)潔還體現(xiàn)在縮寫詞的使用。商務(wù)英語(yǔ)中的縮寫詞以其簡(jiǎn)潔明了的特點(diǎn)，越來(lái)越贏得人們的喜歡，形成了商務(wù)語(yǔ)言社會(huì)化和語(yǔ)言商業(yè)化的局面。如：例5.I’llestablishaL/C,butIdon’tunderstandwhatthequotationincludes.（我要開一張信用證，可是我不懂報(bào)價(jià)要包括些什么。）例6.Itincludesmethodsoftransportation,thedeliverypointandwhethertheshipmentwillbeFOB,FAS,C&TorCIF.（要包括運(yùn)輸方法、交貨地點(diǎn)以及這批貨是否按船上交貨、船邊交貨、成本加運(yùn)費(fèi)或者按成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)的條件報(bào)價(jià)。）在上面兩個(gè)例句中，L/C,FOB,FAS,C&T和CIF均為首字母縮寫詞?？梢栽O(shè)想，如果不用這些縮寫詞，句子就會(huì)顯得復(fù)雜、冗長(zhǎng)許多。成對(duì)詞的使用以及同義詞的重復(fù)是商務(wù)英語(yǔ)的另一詞匯特色。商務(wù)英語(yǔ)中常常大量使用同義詞構(gòu)成的并列詞語(yǔ)；雖然這些詞語(yǔ)顯得累螯，但它們都是約定俗成、不可缺少的，如：termsandconditions（條款），madeandsigned（簽訂），eachandevery（每一^），approveandaccept（同意接受），等等。成對(duì)詞的使用可以使表達(dá)更為準(zhǔn)確，避免不必要的誤會(huì)，避免不必要的糾紛和官司。一般文體往往要求避免重復(fù)，而商務(wù)英語(yǔ)中詞匯、語(yǔ)言項(xiàng)往往重復(fù)出現(xiàn)，而盡量少用代名詞。商務(wù)合同的簽訂、業(yè)務(wù)函電的往來(lái)、業(yè)務(wù)談判的商務(wù)活動(dòng)中都可使用重復(fù)關(guān)鍵詞的方法，以保證內(nèi)容的絕對(duì)準(zhǔn)確和清晰。如：例7.Theamendmentstooralternationsofthiscontractbecomeeffectonlyaftertheysignedbythepartiesheretoandapprovedbytheoriginalapprovingauthorities.（本合同的修改只有經(jīng)過合同雙方簽字并經(jīng)原審批主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能生效。）例8.Anysuchconsentshallnotrelievethecontractorfromanyliabilityorobligationunderthecontract.（任何此類批準(zhǔn)同意均不能解除合同規(guī)定的承包人的責(zé)任與義務(wù)。）在例句7中amendments和alternations同義，意為"修改"。在例8中l(wèi)iability和obligation同義，意為〃責(zé)任與義務(wù)”。兩者一起使用，既有強(qiáng)調(diào)的意味，也可使合同語(yǔ)言更加嚴(yán)謹(jǐn)，防止解釋分歧。商務(wù)語(yǔ)篇涉及的范圍比較廣泛，語(yǔ)句的特點(diǎn)也因而有差異。一般來(lái)講，對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同文件具有結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、緊湊、清淅的特點(diǎn)；多用長(zhǎng)句、復(fù)合句、并列復(fù)合句。除了結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪康?，也為了表現(xiàn)莊重、古雅的效果。而商務(wù)函電英語(yǔ)為達(dá)到簡(jiǎn)潔、省時(shí)、清楚的目的，多用短句、簡(jiǎn)單句、并列句。然而，現(xiàn)代商務(wù)英語(yǔ)正趨向口語(yǔ)化、簡(jiǎn)單化。語(yǔ)句的簡(jiǎn)潔性是現(xiàn)代商務(wù)語(yǔ)篇的一大特點(diǎn)。在商務(wù)語(yǔ)篇中，語(yǔ)句的狀語(yǔ)短語(yǔ)的位置問題也具有特點(diǎn)的。普通文體的狀語(yǔ)位置比較靈活，可以放在句子開始或末尾。如:Followingitsowner，thedogwalksinthegarden.也可以改寫成“Thedogwalksinthegarden,followingitsowner.”而商務(wù)英語(yǔ)文件中的狀語(yǔ)則不同，其位置的改變會(huì)造成歧義甚至誤解。一般說來(lái)，商貿(mào)文件中的狀語(yǔ)通常要放在行為動(dòng)詞之前。如：例9.TheSellershallnot，withouttheBuyer’-sconsent，disclosetheContractoranyprovisionthereoftoanypersonoranythirdparties.（未經(jīng)買方同意，賣方不得將合同或合同中任何規(guī)定透露給任何人或任何第三方。）例10.TheJointVentureCompanyshall，inthefirstthreemonthsofeachfiscalyear，workoutthestatementsofassetsandliabilitiesandlossesandgainsaccountsofthepastfirstyear，andshall，afterexaminedandsignedbytheauditor，submitthesametotheBoardmeetingforapproval.（合資公司應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度頭三個(gè)月編制上一會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)負(fù)債表和損益計(jì)算書，經(jīng)審計(jì)師審核簽字后，提交董事會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)通過。）在上面兩個(gè)例句中，句中狀語(yǔ)都放在助動(dòng)詞shall的后面，實(shí)義動(dòng)詞之前，其目的就是為了讓所要表達(dá)的意思更加準(zhǔn)確無(wú)誤，語(yǔ)義層次清楚明了。商務(wù)語(yǔ)篇在修辭手段方面也頗有特色。商務(wù)英語(yǔ)的一個(gè)主要功能就是要清楚、準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)信息。但這并不意味著商務(wù)語(yǔ)篇只是機(jī)械地平鋪直敘，從而呈現(xiàn)出枯燥乏味的行文風(fēng)格。商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)言文字雖然沒有文學(xué)語(yǔ)言那樣辭藻華麗，但現(xiàn)代商務(wù)英語(yǔ)為了使語(yǔ)篇的內(nèi)容更加準(zhǔn)確和形象生動(dòng)，商務(wù)語(yǔ)篇中也常常使用一些修辭方法。常用的修辭手法有重復(fù)（repitition）、排比結(jié)構(gòu)（parallelstructure）以及隱喻（metaphor）和明喻（simile）等，如：例11.IfsuchinspectionsandtestsareconductedonthepremisesoftheSupplieroritsSubcontractors，theSupplieroritsSubcontractorsshall，atnochargetothePurchaser，furnishtotheinspectorsallreasonablefacilitiesandassistance，includingaccesstodrawingsandproductiondata.Theymurderedusatthenegotiatingsession.例12.Weneedasupplementaryworkforcetohandlepeak-houractivity,tofreefull-timeemployeesfromroutineduties，torelieveoperatorsduringlunchbreaks，andtoreplacevacationingemployees.例13.Thebuildingsitewasabee-hive，withironworkersstillatworkonthetenthfloor，plumbersinstallingfixturesonthefloorsjustbeneaththem，electriciansbusyonthemiddlefloors，andcarpentersputtingthefinishingtouchesonthefirstfloor.例14.Businessislikeamanrowingaboatupstream.Hehasnochoice hemustgoaheadorhewillgoback.在文學(xué)作品中使用重復(fù)這種修辭手法往往是為了加強(qiáng)語(yǔ)氣，強(qiáng)調(diào)所表述的觀點(diǎn)；而商務(wù)語(yǔ)篇中的重復(fù)，卻是為了避免可能產(chǎn)生的歧義，寧可采用同詞重復(fù)而少用代詞指代，如例11。在例句12我們可以看出，排比結(jié)構(gòu)能增強(qiáng)行文