檔案借閱管理制度范文（五篇）

第12頁共12頁檔案借閱?管理制度?范文_?___益?康藥業(yè)股?份有限公?司檔案存?檔、借閱?管理制度?一、總?則1、?為了規(guī)范?公司檔案?管理，特?制定本制?度。2?、本制度?適用于公?司及所屬?各單位檔?案管理。?3、本?制度最終?解釋權歸?集團公司?辦公室。?1、公?司指定專?人負責文?件材料的?管理。?2、文件?材料的收?集由各部?門或經(jīng)辦?人員負責?整理，凡?申報文件?，包括重?點科技項?目的申報?材料、設?備文件、?其他項目?的申報等?，由各部?門負責人?或經(jīng)辦人?整理完后?，形成紙?質文件或?電子檔文?件，交檔?案管理人?員保存，?并填寫檔?案收錄登?記冊。?3、各部?門負責人?接收到的?重要文件?，由各部?門負責人?傳閱后，?交檔案室?，交檔案?管理人員?保存，并?填寫檔案?收錄登記?冊。三?、歸檔范?圍1、?重要的會?議材料，?包括會議?____?通知（紅?頭文件）?、報告、?決議、總?結、典型?發(fā)言、會?議記錄等?。2、?本公司對?外的正式?發(fā)文和與?有關單位?來往的文?書。3?、本公司?的各種工?作計劃、?總結、報?告、請示?、批復、?會議記錄?、統(tǒng)計報?表及簡報?。4、?本公司與?有關單位?簽訂的合?同、協(xié)議?書等文件?材料。?5、本公?司的大事?記及反映?本公司重?要活動的?剪報、照?片、錄音?、錄像等?。四、?歸檔要求?1、檔?案質量總?體要求。?遵循文件?的形成規(guī)?律和特點?，保持文?件之間的?有機聯(lián)系?，區(qū)別不?同的價值?，便于保?管和利用?。2、?歸檔的文?件材料種?數(shù)、份數(shù)?以及每份?文件的頁?數(shù)均應齊?全完整。?3、在?歸檔的文?件材料中?，應將每?份文件的?正件與附?件、印件?與定稿、?請示與批?復、轉發(fā)?文件與原?件，分別?立在一起?，不得分?開，文電?應合一歸?檔。4?、檔案文?件材料應?區(qū)別不同?情況進行?排列，密?不可分的?文件材料?應依序排?列在一起?，即批復?在前，請?示在后；?正件在前?，附件在?后；印件?在前，定?稿在后；?其它文件?材料依其?形成規(guī)律?或特點，?應保持文?件之間的?密切聯(lián)系?并進行系?統(tǒng)的排列?。五、?檔案借閱?流程1?、公司檔?案只有公?司內部人?員可以借?閱，借閱?者都要填?寫《檔案?借閱登記?表》，如?有保密性?嚴格的材?料（例公?司生產(chǎn)技?術性文件?、車間生?產(chǎn)工藝流?程等）需?報公司總?經(jīng)理批準?后，方可?借閱，其?中非受控?文檔的借?閱要由部?門負責人?簽字批準?，受控文?檔的借閱?要由總經(jīng)?理簽字批?準。2?、檔案借?閱的最長?期限為兩?周；對借?出檔案，?檔案管理?人員要定?期催還，?發(fā)現(xiàn)損壞?、丟失或?逾期未還?，應寫出?書面報告?，報總經(jīng)?理處理。?3、必?須嚴格保?密，不準?泄露檔案?材料內容?，如發(fā)現(xiàn)?遺失必須?及時匯報?，追究責?任。4?、不準拆?卷及任意?抽、換卷?內文件或?剪貼涂改?其字句等?；不得任?意摘抄或?復制案卷?內容，如?確有需要?，必須經(jīng)?領導批準?才能摘抄?或復制。?5、必?須愛護檔?案，保持?整潔，不?準在檔案?材料中寫?字、劃線?或作記號?等。6?、不準轉?借，必須?專人專用?。7、?用畢按時?歸還，如?需延長借?閱時間，?必須通知?檔案管理?人員另行?辦理續(xù)借?手續(xù)。?七、本制?度即日起?開始執(zhí)行?。檔案?借閱管理?制度范文?（二）?檔案借閱?是檔案管?理工作的?主要形式?之一。為?充分發(fā)揮?檔案的作?用，既方?便檔案利?用，又確?保檔案的?安全完整?，特制訂?本制度。?（一）?借閱檔案?，必須辦?理借閱手?續(xù)。檔案?原則上不?能外借，?特殊情況?下只借復?制件，外?借原件需?辦理特批?手續(xù)，并?嚴格限制?借出時間?。（二?）學校內?部各單位?借閱本單?位檔案，?須持有本?單位介紹?信，以證?明其身份?和查閱目?的;跨部?門借閱重?要的檔案?資料，須?持有原歸?檔文件整?理單位同?意的證明?;院外利?用者須持?有本單位?的介紹信?和本人的?身份證。?借閱者要?認真填寫?《檔案借?閱登記簿?》。利用?結束后，?利用者應?如實填寫?《檔案利?用效果登?記表》?（三）查?閱、摘錄?、復制尚?未開放的?檔案，須?經(jīng)有關部?門同意，?并經(jīng)綜合?檔案館（?室）主任?批準后，?按規(guī)定辦?理借閱手?續(xù)。借閱?屬于控制?使用范圍?的機密檔?案，須經(jīng)?學校分管?領導、綜?合檔案館?（室）主?任及有關?部門負責?人批準。?利用檔案?的單位和?個人未經(jīng)?檔案主管?單位的同?意，不得?擅自公布?檔案內容?。（四?）借閱者?應對檔案?的保密、?安全和完?整負責，?不得把檔?案中的內?容隨意轉?告他人。?利用者未?經(jīng)有關部?門或綜合?檔案館（?室）的同?意，不得?轉借、涂?改、圈劃?、批注、?增刪、抽?頁、剪裁?、拆卷、?摘抄、拍?照等，不?得擅自公?布檔案內?容。嚴禁?出售檔案?和不歸檔?文件材料?，因泄密?造成不良?影響的，?要追查責?任，根據(jù)?情節(jié)輕重?依法處理?。（五?）檔案借?出以后，?閱覽室要?定期催還?;歸還檔?案時，要?當面檢查?清點，檢?查無誤后?：注銷外?借手續(xù)，?按檔號放?入檔案柜?內。外借?檔案如發(fā)?現(xiàn)有轉借?、損壞、?丟失等現(xiàn)?象，應寫?出書面報?告，根據(jù)?不同情況?，上報學?校嚴肅處?理。（?六）綜合?檔案館（?室）同意?摘錄或復?制的檔案?、資料，?經(jīng)校對、?蓋章以后?生效。?（七）根?據(jù)《檔案?法實施辦?法》第二?十六條，?凡利用屬?收費范圍?內的檔案?，按有關?部門核定?的收費標?準收費。?（八）?凡向綜合?檔案館（?室）移交?、捐贈、?寄存檔案?的單位和?個人，對?其檔案享?有優(yōu)先利?用權，并?可對檔案?中不宜公?開的部分?提出限制?利用的意?見，檔案?館將維護?他們的合?法權益。?檔案借?閱管理制?度范文（?三）一?、健全檔?案資料的?查、借閱?、利用制?度，根據(jù)?各門類檔?案的特點?和工作需?要，設置?檔案資料?的借閱登?記表，嚴?格履行借?閱登記制?度。二?、因工作?需要，本?單位承辦?人員可直?接查閱經(jīng)?辦的案卷?;借閱案?卷，要經(jīng)?科室領導?簽署意見?;借閱其?他科室的?案卷，科?室領導簽?署意見后?經(jīng)單位領?導批準。?三、借?閱上級黨?政機關未?解密的文?件材料，?按本單位?有關文件?閱讀范圍?規(guī)定辦理?。四、?外單位需?查閱本單?位有關檔?案，應有?縣、團級?以上單位?的介紹信?;查閱人?員工作證?必須與介?紹信上姓?名相符。?同時，需?經(jīng)本單位?領導同意?方可查閱?，如因需?要更換或?增加查閱?者，則應?另辦手續(xù)?，否則不?予查閱。?五、摘?抄檔案材?料，應經(jīng)?校對無誤?后才予以?蓋章，并?注明材料?出處（目?錄號、案?卷號、頁?號）;如?需要復制?、拍攝的?應經(jīng)領導?批準。?六、凡摘?錄、復制?的檔案材?料、未經(jīng)?同意不能?公開發(fā)表?。七、?檔案材料?原則上不?對外借出?，因特殊?情況必須?借出，應?經(jīng)單位領?導批準。?八、借?出檔案都?要履行手?續(xù)，并要?有憑據(jù)。?借出期限?對內一個?月對外十?五天歸還?。九、?借出的檔?案要按時?歸還，歸?還時要進?行清點和?檢查，發(fā)?現(xiàn)貴失或?損壞要及?時報辦公?室及有關?領導查處?。歸還檔?案的同時?應遞交利?用效果登?記表。?十、查閱?和借出的?檔案材料?嚴禁復印?、涂改、?抽換、拆?卸、折疊?、圈點、?劃線和污?損，否則?追究責任?。十一?、查閱檔?案的人員?要嚴格遵?守保密規(guī)?定，按照?批準范圍?查閱，未?經(jīng)同意不?得隨意翻?閱其他檔?案材料。?檔案借?閱管理制?度范文（?四）一?、各單位?工作人員?可直接查?閱本單位?一般檔案?資料，查?閱有密級?檔案，須?持簽有單?位負責人?明確意見?的條據(jù)，?方可查閱?；二、?各單位借?閱本單位?一般檔案?，必須辦?理借閱手?續(xù)，必須?注明預計?歸還日期?和聯(lián)系電?話。借閱?有密級檔?案，須寫?《檔案借?出審批單?》并經(jīng)公?司相關領?導批準，?方可借閱?；三、?如延長借?閱時間，?須辦理續(xù)?借手續(xù)。?逾期不還?者，檔案?管理員要?及時催還?。若催還?未果，檔?案管理員?要向單位?領導反映?。四、?如情況特?殊，外單?位人員或?集團其他?單位人員?查閱檔案?須持檔案?歸屬單位?的介紹信?，可查閱?無密級檔?案。檔案?主要供本?集團公司?利用，一?般不外借?。五、?珍貴的實?物檔案、?重要的照?片、底片?、縮微膠?卷等檔案?一律不借?出；六?、檔案的?借閱者應?負責檔案?的完整和?完全，不?得私自影?印復制、?擅自拆散?、調換、?抽取、污?損、加標?注證、裁?剪、撕毀?等。若有?遺失，應?及時聯(lián)系?檔案管理?人員。?七、凡有?私下抄錄?、拍攝、?描繪、拆?散、刪刮?、撕毀檔?案等行為?者，嚴格?按照國家?《檔案法?》、《保?密法》予?以追究法?律責任。?公司行?政部檔案?室檔案?室證件借?閱、使用?管理規(guī)定?一、目?的為了?規(guī)范公司?各類證照?的使用管?理，避免?因管理不?善給公司?的風險，?防止遺失?、保證按?時年檢，?特制訂本?制度。?二、范圍?各子公?司及部門?的移交的?行政類（?如營業(yè)執(zhí)?照、__?__機構?代碼證等?）、財務?類（如稅?務登記證?、信用等?級證等）?以及其他?各類證件?的原件、?電子檔。?三、證?照資料的?使用管理?1、需?要借閱、?借用證照?資料，須?到公司行?政部填寫?《證照使?用申請單?》寫明事?由及擬用?證照資料?名稱、件?數(shù)、歸還?期限等，?經(jīng)部門主?管審批，?證照負責?人簽批確?認后，可?到檔案室?證件管理?人員處辦?理相應手?續(xù)；2?、證件管?理人員僅?憑有證照?負責人或?由證照負?責人指定?或委托代?理人簽有?批示“同?意”的申?請單辦理?相應部門?證照的借?用、借閱?等業(yè)務，?其它任何?人員提出?的任何要?求，均不?予受理；?3、凡?借閱、借?用證照資?料，必須?在申請日?期內歸還?，不能按?時歸還的?應申請延?期，手續(xù)?與上述1?相同，但?最長不得?超過__?__天；?4、公?司證照不?得丟失、?損壞。如?出現(xiàn)損壞?或丟失，?除立即向?主管領導?報告外，?要立即與?發(fā)證機聯(lián)?系，及時?辦理證照?的掛失和?補辦手續(xù)?；5、?6、不?許擅自使?用公司的?證照進行?各種擔保?；不得將?證照轉借?他人。?四、證照?的年審、?到期、變?更1、?檔案保管?員只負責?對證件的?日常借用?、借閱管?理，不負?責證件的?年審、換?證等相關?工作。?2、證照?的年審、?變更、延?期等相關?手續(xù)，行?政類和財?務類證照?由行政部?安排具體?負責辦理?，其他證?件由最初?辦理證件?的部門辦?理年審、?變更、延?期等手續(xù)?，證件歸?屬部門負?責在規(guī)定?的時間內?完成手續(xù)?辦理和申?報的具體?工作。在?證照完成?年審、變?更、延期?等工作后?移交到檔?案管理人?手中，并?辦理移交?手續(xù)，交?接時移交?人應有交?接清單并?注明證件?期效。?五、相關?責任1?、證件管?理人管理?的所有證?件都應有?清單和目?錄，確保?證件數(shù)量?的準確性?，對于借?閱和歸檔?都應有相?應人員的?簽字確認?，證件管?理人負有?登記的及?時性和完?整性的責?任；2?、證件借?閱人負責?借閱期間?的文件保?管，確保?公司證件?的完整性?和整潔性?，使用完?畢后應及?時歸檔。?借閱后不?得將證件?轉借其他?人使用。?六、注?意事項：?凡違反?上述規(guī)定?而私自復?印的使用?者，將按?公司制度?嚴肅處理?，如果導?致公司損?失的，還?應賠償公?司因此而?造成的損?失；構成?犯罪的，?由公司送?交相關司?法機關追?究弄事責?任。本?規(guī)定自_?___年?____?月___?_日起執(zhí)?行。公?司行政部?檔案室?檔案移交?、歸檔制?度一、?移交檔案?應符合下?列要求：?1、凡?向檔案室?移交材料?，應立卷?。所移交?的檔案材?料必須完?整、真實?、準確。?交件人有?對遞交的?歸檔文件?的完整性?、真實性?、準確性?負責。檔?案室不接?受圓珠筆?和鉛筆起?草的文件?。電子檔?材料文件?應刻盤再?移交檔案?室。2?、移交檔?案材料均?應編制移?交清單，?清單一式?二份，分?別保存。?交接雙方?必須根據(jù)?移交目錄?清點核對?，并在交?接文據(jù)上?簽名。移?交檔案清?單上要有?卷內目錄?及檢索以?便查找。?移交清單?要附電子?檔一份。?3、文?件按其內?容的聯(lián)系?，保持文?件之間的?歷史聯(lián)系?區(qū)分保存?價值，分?類整理、?立卷，便?于保管和?利用。?4、移交?檔案應避?免重復。?二、檔?案室收檔?案時，要?對數(shù)量和?質量進行?嚴格的檢?查。案卷?總數(shù)與移?交目錄要?相符，卷?內文件張?（頁）數(shù)?與案卷封?面所登張?（頁）要?相符；質?量要合乎?立卷原則?和要求，?卷內文件?不能有損?壞。三?、檢查完?畢，如質?量等均符?合要求，?即可辦理?具體移交?手續(xù)，交?接時，要?有明確的?案件數(shù)、?移交人、?接收人、?交接時間?等，經(jīng)雙?方清點后?，辦理簽?字手續(xù)。?四、各?部門在向?檔案室移?交檔案時?要提前通?知檔案室?，應說明?移交數(shù)量?及移交材?料，以便?檔案室做?接收準備?。檔案?借閱管理?制度范文?（五）?一、檔案?管理人員?應根據(jù)查?閱人員的?需要，及?時提供查?閱工具，?協(xié)助借閱?人員查?找，主動?征求借閱?人員的意?見，不斷?改進服務?工作，了?解利用效?果，并及?時登記積?累。二?、本公司?內部人員?借閱檔案?，原則上?限于查閱?其所在部?門與本人?工作有關?的檔案?并需經(jīng)公?司行政部?領導同意?方可借閱?，并辦理?借閱手續(xù)?。如需查?閱其它部?門的檔案?，須經(jīng)其?所在部門?領導同意?，并經(jīng)公?司分管領?導批準。?三、檔?案的借閱?一般只限?在檔案閱?覽室內，?特殊情況?需外借，?須經(jīng)公司?行政部?領導批準?同意。通?常情況下?檔案不予?外借。確?因工作需?要將檔案?借出使用?時，必須?履行相應?手續(xù)并經(jīng)?有關領導?審核簽字?后方可辦?理相關手?續(xù)；借檔?者必須確?保檔案完?好無損，?不得拆卷?、涂改、?圈注、眉?批、增刪?、抽頁或?剪裁，