辦公文具用品管理制度（四篇）

第9頁共9頁辦公文具?用品管理?制度第?一條為使?辦公文具?用品管理?規(guī)范化，?將制pg?本制度。?第二條?本制度所?稱辦公文?具分為消?耗品、管?理消耗品?及管理品?三種。?1.消耗?品。鉛筆?、刀片、?膠水、膠?帶、大頭?針、圖釘?、筆記本?、復寫紙?、卷宗、?標簽、便?條紙、信?紙、橡皮?擦、夾子?等。2?.管理消?耗品。簽?字筆、熒?光筆、修?正液、電?池、直線?紙等。?3.管理?品。剪刀?、美工刀?、釘書機?、打孔機?、鋼筆、?打碼機、?姓名章、?日期章、?日期戳、?計算機、?印泥等。?第三條?文具用品?分為個人?領用與部?門領用兩?種。個人?領用指個?人使用保?管的用品?，如圓珠?筆、橡皮?擦、直尺?等。部門?領用指本?部門共同?使用的用?品，如打?孔機、釘?書機、打?碼機等。?第四條?消耗品可?依據(jù)歷史?記錄（如?以過去半?年耗用平?均數(shù)）、?經(jīng)驗法則?（估計消?耗時間）?設定領用?管理基準?（如圓珠?筆每月每?人發(fā)放一?支），并?可隨部門?或人員的?工作狀況?調(diào)整發(fā)放?時間。?第五條消?耗品應限?定人員使?用，自第?三次發(fā)放?起，必須?以舊品替?換新品，?但純消耗?品（如直?線紙）不?在此限。?第六條?管理品移?交時如有?故障或損?壞，應以?舊換新，?如遺失應?由個人或?部門賠償?、自購。?第七條?文具的申?請應于每?月___?_日由各?部門提出?文具用品?申請單，?交管理部?統(tǒng)一采購?，并于次?月___?_日發(fā)放?，但管理?性文具的?申請不受?上述時間?限制。?第八條各?部門設立?文具用品?領用記錄?卡，由管?理部統(tǒng)一?保管，在?文具領用?時作登錄?使用，并?控制文具?領用狀況?。第九?條文具嚴?禁帶回家?私用。?第十條文?具用品一?般由管理?部向文具?批發(fā)商采?購，其中?必需品、?采購不易?或耗用量?大的物品?，應酌量?庫存，管?理部無法?采購的特?殊文具，?可以經(jīng)管?理部同意?并授權各?部門自行?采購。?第十一條?新進人員?到職時由?各部門提?出文具申?請單向管?理部領取?文具，并?列入領用?卡，人員?離職時，?應將剩余?文具一并?交管理部?。辦公?文具用品?管理制度?（二）?（1）為?了規(guī)范辦?公文具用?品的管理?，特制訂?本制度。?（2）?本辦法所?稱辦公文?具為消耗?品、管理?消耗品及?管理品三?種。1?）消耗品?。消耗品?包括筆記?本、信紙?、圓珠筆?、鉛筆、?刀片、膠?水、膠帶?、大頭針?、圖釘、?曲別針、?橡皮檫、?復寫紙、?便條紙、?橡皮、夾?子、水蠟?、卷宗、?標簽、打?印油、訂?書釘?shù)取?2）管?理消耗品?。管理消?耗品包括?簽字筆、?白板筆、?熒光筆、?修正液、?筆式擦、?打印臺、?電池等。?3）管?理品。管?理品包括?訂書機、?打孔機、?打碼機、?大型削筆?器、計算?器、鋼筆?、算盤、?剪刀、美?工刀、姓?____?、直尺、?印泥、日?期章、日?期戳等。?2、文?具用品的?采購（?1）綜合?部可向文?具批發(fā)商?采購，其?必需品、?采購不易?或耗用量?大者，應?酌量庫存?，特殊文?具綜合部?無法采購?者，可以?經(jīng)部門經(jīng)?理、總經(jīng)?理審批同?意后自行?采購。?（2）印?刷品（如?信紙、信?封、表格?等）除公?司特殊表?單外，其?印刷、保?管均由綜?合部申請?。（3?）文具的?申請應于?每月__?__日由?各部門提?出辦公用?品申請單?交綜合部?統(tǒng)一采購?，次月_?___日?發(fā)放。但?管理性文?具的領用?不受上述?時間限制?。3、?文具用品?的發(fā)放?（1）（?請您支持?）消耗品?可依據(jù)歷?史記錄（?如以過去?半年耗用?平均數(shù)）?、經(jīng)驗法?則（估?計消耗時?間）設定?領用管理?基準（如?圓珠筆每?月每人發(fā)?放___?_支），?并可隨部?門或人員?的工作狀?況調(diào)整發(fā)?放時間。?（2）?管理消耗?品文具應?限定人員?使用，自?第三次發(fā)?放起，必?須以舊品?替換新品?，但純消?耗品不在?此限。?（3）管?理性文具?列入移交?，如有故?障或損壞?，應以舊?品換新品?，如遺失?應由個人?或部門賠?償或自購?。4、?文具用品?的領用?（1）文?具用品的?領用為分?個人領用?和部門領?用。1?）個人領?用是指個?人使用保?管用品，?如水性筆?、橡皮檫?、筆記本?等。（?1）部門?領用是指?本公司共?同使用用?品，如訂?書機、打?印機等。?（2）?每人及部?門設立辦?公用品領?用登記表?由綜合部?統(tǒng)一保管?，在文具?領用時分?別登記，?并控制文?具領用狀?況。（?3）新進?員工入職?時由各部?門提出文?具申請表?向綜合部?領用文具?，并做登?記；人員?離職時，?應將剩余?文具及列?管文具一?并繳交綜?合部。?（4）文?具嚴禁帶?回家。?辦公文具?用品管理?制度（三?）一、?目的使?辦公用品?管理制度?化、規(guī)范?化、合理?化，實現(xiàn)?計劃采購?、計劃領?用，控制?發(fā)放，降?低成本。?二、范?圍適用?于___?_中信置?業(yè)有限公?司各部門?及下屬公?司辦公文?具用品的?管理。?三、辦公?用品的發(fā)?放1.?各部門根?據(jù)部門及?個人需要?填寫《辦?公文具用?品申領單?》，并指?定專人負?責此項工?作。辦公?室于每周?一進行辦?公用品的?發(fā)放，除?特殊情況?外，其他?時間不予?領取。?2.《辦?公文具用?品申請單?》必須經(jīng)?各部門負?責人和辦?公室負責?人簽字后?方可領貨?。__?__公司?各部門要?嚴格按本?部門提交?的《辦公?文具用品?申領單》?按公司定?額進行領?取，特殊?情況要附?加申領說?明。對超?計劃領取?，辦公室?將不給予?發(fā)放。?4.各單?位、各部?門的辦公?用品管理?人員要堅?持原則，?秉公辦事?，嚴格掌?握辦公用?品的發(fā)放?范圍、發(fā)?放數(shù)量，?物品發(fā)放?均由領用?人簽名。?5.管?理人員請?假、休假?或因事不?在崗時，?由辦公室?主任或其?指定人員?代管。?四、辦公?用品的管?理1.?辦公用品?由辦公室?統(tǒng)一管理?，由庫管?統(tǒng)計、掌?握文具的?領用狀況?，有效地?進行費用?控制。?2.屬于?部門公用?的辦公用?品，由部?門指定專?人保管；?個人使用?的辦公用?品，由個?人保管。?如遺失應?由部門或?個人賠償?或自購解?決。3?.庫房內(nèi)?禮品等貴?重物品的?領用，需?經(jīng)主管負?責人同意?，庫管人?員不得擅?自動用。?4.辦?公室對必?須及耗用?量大的文?具，采取?酌量庫存?的辦法。?___?_月末庫?房管理人?員要將辦?公用品的?進貨、發(fā)?貨、存貨?明細進行?匯總月報?。五、?辦公用品?定量筆?、筆芯。?每位管理?人員每月?不超過_?___支?。衛(wèi)生?紙。每位?管理人員?每月不超?過2卷。?雙面膠?、膠布。?部門每月?各2卷。?膠水。?每部門每?月不超過?____?瓶。曲?別針、直?別針、訂?書釘。部?門每月不?超過__?__盒。?一次性?紙杯。有?關部門每?月不超過?____?包。復?印紙。部?門每月不?超過__?__包（?做到紙張?二次利用?）。電?池。有關?部門每月?不超過_?___節(jié)?。色帶?。部門每?月不超過?2根。?備注。?辦公文具?用品管理?制度（四?）第一?章辦公物?品的購買?辦公物?品購買細?則第一?條原則?為了統(tǒng)一?限量，控?制用品規(guī)?格以及節(jié)?約經(jīng)費開?支，所有?辦公用品?的購買，?都應由行?政部統(tǒng)一?負責。?第二條辦?公物品的?訂購根?據(jù)本部門?日常辦公?必需品的?消耗水平?，向行政?通報，確?定訂購數(shù)?量。第?三條采購?辦法在?辦公用品?庫存不多?或者有關?部門提出?特殊需求?的情況下?，按照成?本最小原?則，選擇?直接去商?店購買或?者訂購的?方式。?第四條訂?購單在?各部門申?請的辦公?用品中如?果包含有?需要訂購?的辦公用?品，則申?請部門還?必須另填?一份訂購?單，經(jīng)行?政部門確?認后，直?接向有關?商店訂購?。行政?部門必須?依據(jù)訂購?單，填寫?訂購進度?控制卡，?卡中應寫?明訂購日?期、訂購?數(shù)量、單?價以及向?哪個商店?訂購等等?。第五?條跟蹤?按訂購單?以及訂購?進度控制?卡檢查所?訂購辦公?用品，以?及在預定?日期送到?與否。?第六條驗?貨所訂?購辦公用?品送到后?，按送貨?單進行驗?收，核對?品種、規(guī)?格、數(shù)量?與質(zhì)量，?確保沒有?問題后，?在送貨單?上加蓋印?章，表示?收到。然?后，在訂?購進度控?制卡上作?好登記，?寫明到貨?日期、數(shù)?量等等。?第七條?付款收?到辦公用?品后，對?照訂貨單?與訂購進?度控制卡?，開具支?付傳票，?經(jīng)經(jīng)理簽?字蓋章，?作好登記?，轉(zhuǎn)交財?務部負責?支付或結?算。第?八條分發(fā)?辦公用?品原則上?由公司統(tǒng)?一采購、?分發(fā)給各?個部門。?如有特殊?情況，允?許各部門?在提出辦?公用品購?買申請書?的前提下?進行采購?。在這種?情況下，?行政部門?有權進行?審核，并?且把審核?結果連同?申請書一?起交付監(jiān)?督部門保?存，以作?為日后使?用情況報?告書的審?核與檢查?依據(jù)。?第二章報?廢處理?第九條報?廢與更換?處理1?、對決定?報廢的辦?公用品，?要作好登?記，在報?廢處理冊?上寫清用?品名稱、?價格、數(shù)?量及報廢?處理的其?他有關事?項。2?、報廢成?立后才能?給予新的?辦公用品?。3、?報廢品必?須符合《?辦公用品?報廢審核?規(guī)定》?第三章辦?公物品的?保管第?十條填寫?清單所?有入庫辦?公用品，?都必須一?一填寫入?庫清單。?第十一?條保管?必須清楚?地掌握辦?公用品庫?存情況，?經(jīng)常整理?與清掃，?必要時要?實行防蟲?等保全措?施。第?十二條印?刷品與紙?張管理?印刷品與?各種用紙?的管理按?照盤存的?清單為準?，對領用?的數(shù)量隨?時進行記?錄并進行?加減，計?算出余量?。如果消?耗品用完?，立即寫?報告遞交?行政主管?。第十?三條持有?量調(diào)查?必須對總?公司各部?門所擁有?的辦公用?低值易耗?品持有量?進行調(diào)查?。調(diào)查方?式是，