綜合辦公室管理制度標(biāo)準(zhǔn)范文（五篇）

第14頁(yè)共14頁(yè)綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準(zhǔn)范?文第一?章總則?第一條為?規(guī)范公司?日常辦公?管理，減?少浪費(fèi)，?創(chuàng)造一個(gè)?良好的辦?公環(huán)境，?特制訂本?制度。?第二章使?用范圍?第二條本?制度適用?于公司全?體員工并?嚴(yán)格遵守?第三章?職責(zé)部門(mén)?第三條?綜合辦公?室負(fù)責(zé)全?面管理和?監(jiān)督公司?水、電、?暖以及耗?材的使用?和維護(hù)。?第四章?水電使用?規(guī)定第?四條員工?均有義務(wù)?留意辦公?設(shè)備的用?電狀況，?不使用時(shí)?將設(shè)備關(guān)?閉，以避?免長(zhǎng)時(shí)間?待機(jī)造?成的電力?損耗。?第五條員?工應(yīng)關(guān)注?辦公司電?腦的用電?狀況，待?機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)?閉顯示器?，長(zhǎng)時(shí)間?不使用時(shí)?（如因?故外出）?應(yīng)將電腦?關(guān)閉。下?班時(shí)應(yīng)及?時(shí)關(guān)閉電?腦，不能?使電腦開(kāi)?著過(guò)夜。?第六條?員工離開(kāi)?或下班時(shí)?應(yīng)做到隨?手關(guān)燈，?人走燈滅?。特別是?最后離開(kāi)?公司的員?工應(yīng)仔?細(xì)巡查，?關(guān)閉辦公?場(chǎng)所、走?廊和衛(wèi)生?間電燈。?白天室內(nèi)?光線夠用?時(shí)，盡可?能不開(kāi)燈?而使用天?然采光。?第七條?在沒(méi)有會(huì)?議舉行的?時(shí)候，會(huì)?議室內(nèi)的?照明、空?調(diào)和其他?用電設(shè)備?都應(yīng)關(guān)閉?，會(huì)議?結(jié)束時(shí)應(yīng)?及時(shí)將各?種用電設(shè)?備關(guān)閉。?第八條?節(jié)約用水?，反對(duì)浪?費(fèi)，用水?后應(yīng)及時(shí)?將水龍頭?關(guān)閉。?第五章一?體機(jī)使用?規(guī)定第?九條復(fù)印?時(shí)須本著?節(jié)約原則?，非重要?文件應(yīng)考?慮使用反?面復(fù)印或?雙面復(fù)印?。第六?章空調(diào)使?用規(guī)定?第十條辦?公人員離?開(kāi)或房間?無(wú)人的情?況下應(yīng)關(guān)?閉空調(diào)，?嚴(yán)謹(jǐn)室內(nèi)?無(wú)人空調(diào)?機(jī)照常開(kāi)?機(jī)。第?十一條下?班后，各?空調(diào)區(qū)域?最后一個(gè)?離開(kāi)的員?工，應(yīng)自?覺(jué)關(guān)閉各?自辦公區(qū)?域的空調(diào)?，以杜?絕浪費(fèi)。?第十二?條使用空?調(diào)期間，?要將辦公?室的門(mén)窗?關(guān)閉，以?確?？照{(diào)?的使用效?果。第?十三條落?實(shí)空調(diào)使?用管理責(zé)?任制，會(huì)?議室的空?調(diào)以誰(shuí)使?用誰(shuí)負(fù)責(zé)?為原則，?公共辦公?區(qū)域則?由綜合辦?公室負(fù)責(zé)?管理。?第十四條?不得隨意?打開(kāi)空調(diào)?機(jī)殼或拆?卸機(jī)件，?要注意對(duì)?空調(diào)的合?理使用和?維護(hù)，有?異常應(yīng)?速報(bào)知綜?合辦公室?，由綜合?辦公室聯(lián)?系專(zhuān)業(yè)人?員進(jìn)行修?理。第?七章衛(wèi)生?清潔管理?規(guī)定第?十五條公?司員工都?有維護(hù)衛(wèi)?生環(huán)境的?權(quán)力和義?務(wù)。第?十六條公?司衛(wèi)生管?理實(shí)行日?常清潔與?定期保潔?、公共區(qū)?域有專(zhuān)人?負(fù)責(zé)、個(gè)?人辦公區(qū)?域由員?工負(fù)責(zé)相?結(jié)合的原?則。第?十七條員?工環(huán)境衛(wèi)?生規(guī)范?⑴有責(zé)任?和義務(wù)保?持個(gè)人辦?公區(qū)域的?清潔衛(wèi)生?；⑵不?在廁所、?洗碗槽亂?扔手紙、?飯菜、茶?渣，防止?堵塞管道?，污濁外?流；⑶?不隨地吐?痰；⑷?不在辦公?區(qū)域內(nèi)吸?煙；第?八章印章?管理制度?第十八?條管理分?工⑴公?司印章由?綜合辦公?室專(zhuān)人管?理；⑵?財(cái)務(wù)專(zhuān)用?章由財(cái)務(wù)?部專(zhuān)人管?理；第?十九條使?用管理權(quán)?限和程序?⑴發(fā)文?用印，依?據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽?發(fā)的文稿?蓋??；?⑵介紹信?須經(jīng)綜合?辦公室主?任簽字，?各部門(mén)對(duì)?外產(chǎn)生的?或產(chǎn)生經(jīng)?濟(jì)關(guān)系的?用印必須?經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)審核蓋???；第?二十條管?理規(guī)定?⑴印章使?用應(yīng)嚴(yán)格?按照項(xiàng)目?部用章制?度所規(guī)定?的職權(quán)范?圍內(nèi)用印?；⑵給?類(lèi)印章應(yīng)?由專(zhuān)人管?理，除發(fā)?文會(huì)章—?（即聯(lián)合?行文，必?須攜公章?）外，不?得攜帶印?章外出；?⑶財(cái)務(wù)?印鑒的使?用由財(cái)務(wù)?部門(mén)按照?公司管理?制度嚴(yán)格?執(zhí)行；?⑷各用印?部室應(yīng)嚴(yán)?格按照印?章使用管?理權(quán)限和?程序辦理?，手續(xù)不?全者，不?予用??；?⑸對(duì)違反?上述規(guī)定?擅自用印?或由于管?理不善將?印章丟失?，追究經(jīng)?辦人與直?接領(lǐng)導(dǎo)的?責(zé)任。?第九章行?政例會(huì)管?理制度?第二十一?條辦公室?負(fù)責(zé)同志?例會(huì)的內(nèi)?容、時(shí)間?、地點(diǎn)、?參加人員?等事宜，?做好會(huì)務(wù)?準(zhǔn)備工?作。第?二十二條?參加會(huì)議?人員應(yīng)認(rèn)?真做好會(huì)?前準(zhǔn)備，?做到心中?有數(shù)，必?要時(shí)準(zhǔn)備?好有關(guān)會(huì)?議資料?。第十?章辦公設(shè)?施管理制?度第二?十三條辦?公設(shè)施包?括：計(jì)算?機(jī)、打印?復(fù)印一體?機(jī)、數(shù)碼?照相機(jī)、?空調(diào)機(jī)、?辦公桌、?柜、椅?、會(huì)議室?桌、茶幾?、沙發(fā)等?。第二?十四條辦?公設(shè)施保?管和維護(hù)?基本原則?。誰(shuí)使用?就誰(shuí)保管?和維護(hù)。?第二十?五條辦公?設(shè)施統(tǒng)一?由辦公室?登記造冊(cè)?，經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一?，或按有?關(guān)分配原?則規(guī)定，?使用人?辦理手續(xù)?領(lǐng)用。?第二十六?條領(lǐng)用人?負(fù)責(zé)領(lǐng)用?的辦公設(shè)?施的使用?、保養(yǎng)；?設(shè)施的損?壞將視情?況按規(guī)定?處理。?第二十七?條使用人?應(yīng)愛(ài)護(hù)所?有設(shè)施，?對(duì)設(shè)施故?障和隱患?應(yīng)即使是?申報(bào)維修?處理，確?保工作?正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。第十?一章辦公?室用品管?理制度?第二十八?條計(jì)劃與?標(biāo)準(zhǔn)⑴?根據(jù)綜合?辦公室工?作性質(zhì)及?工作環(huán)境?特點(diǎn)，日?常辦公用?品集中由?辦公室統(tǒng)?一購(gòu)置。?⑵各部?門(mén)根據(jù)具?體需要，?每個(gè)月月?底提出下?個(gè)月辦公?用品申購(gòu)?報(bào)告，有?相關(guān)部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽?字交給綜?合辦公室?審批。?⑶各部門(mén)?在申報(bào)計(jì)?劃時(shí)，應(yīng)?本著厲行?節(jié)約原則?，控制年?度總額，?綜合辦公?室會(huì)同財(cái)?務(wù)部門(mén)核?定季度總?額，控制?使用。?第二十九?條采購(gòu)?⑴辦公室?由綜合辦?公室按批?準(zhǔn)的計(jì)劃?采購(gòu)。?⑵辦公用?品原則上?不零星采?購(gòu)，特種?專(zhuān)用辦公?用品或急?需品須經(jīng)?綜合辦公?室審核后?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)。?⑶綜合?辦公室在?采購(gòu)時(shí)要?集中批量?，比值比?價(jià)。第?三十條保?管與發(fā)放?⑴綜合?辦公室要?按照采購(gòu)?與發(fā)放分?開(kāi)的原則?，對(duì)采購(gòu)?的物品，?另行安排?專(zhuān)人慶典?、登記、?入庫(kù)。對(duì)?采購(gòu)的質(zhì)?量、數(shù)量?、價(jià)格等?應(yīng)做好記?錄。⑵?保管人員?將辦公室?用品分類(lèi)?造冊(cè)，各?部門(mén)指定?專(zhuān)人辦理?領(lǐng)用手續(xù)?。⑶辦?公用品應(yīng)?做到出入?相符，每?季度進(jìn)行?賬目清理?。第十?二章其它?規(guī)定第?三十一條?綜合辦公?室需安排?專(zhuān)人驚醒?日常檢查?和維護(hù)。?第三十?二條員工?發(fā)現(xiàn)水、?電、暖設(shè)?施出現(xiàn)故?障，應(yīng)迅?速與綜合?辦公室聯(lián)?系，不得?私自修?理。第?三十三條?員工需提?供啊節(jié)流?開(kāi)源的意?識(shí)，互相?監(jiān)督，對(duì)?浪費(fèi)現(xiàn)象?加以制止?；并集思?廣益，?積極對(duì)公?司水、電?、暖的管?理提出合?理的建設(shè)?性意見(jiàn)。?公司將會(huì)?根據(jù)情?況對(duì)提供?建議的員?工給予獎(jiǎng)?勵(lì)。第?三十四條?員工上班?時(shí)間應(yīng)著?裝簡(jiǎn)潔大?方，不得?穿奇裝異?服。綜?合辦公室?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)范文?（二）?目的：?為提升和?維護(hù)沃美?萊辦公室?的整體形?象，建立?健全辦公?室各項(xiàng)規(guī)?章制度，?努力營(yíng)造?一個(gè)文明?，整潔，?有序的工?作環(huán)境?一、紀(jì)律?1、員?工出入辦?公樓一律?憑公司蓋?章的工作?證，上班?時(shí)要求著?裝整齊，?儀表端莊?，不得穿?背心，內(nèi)?褲，拖鞋?2、嚴(yán)?格遵守公?司的工作?作息時(shí)間?，上午8?：00—?12：0?0，下午?14：0?0—18?：00，?每天上班?需到人事?部簽到，?凡無(wú)故不?報(bào)到者均?按遲到或?曠工論處?3、上?班期間不?得隨意離?崗竄崗，?不得做與?工作無(wú)關(guān)?的事，非?工作需要?，不得隨?便離開(kāi)辦?公室4?、使用電?話，傳真?機(jī)，復(fù)印?機(jī)，空調(diào)?，燈光，?電腦及其?他電器設(shè)?備用品應(yīng)?按規(guī)定使?用，下班?前應(yīng)關(guān)妥?才能離開(kāi)?5、自?覺(jué)愛(ài)護(hù)公?司的一切?設(shè)備設(shè)施?，不得將?公物私自?占有或挪?作他用，?如有損壞?或丟失，?必須負(fù)責(zé)?賠償6?、非休息?時(shí)間不得?在辦公室?閑聊，更?不允許大?聲喧嘩，?使用電話?時(shí)少用或?不用免提?，減少辦?公室噪音?。接聽(tīng)電?話時(shí)應(yīng)注?意禮貌用?語(yǔ)[你好?，?；蔧?7、不?準(zhǔn)在辦公?室內(nèi)下棋?，玩紙牌?及其他消?遣活動(dòng)，?不準(zhǔn)玩電?腦游戲，?所有電腦?游戲程序?應(yīng)一律刪?除，公司?允許必要?的工作聊?天軟件存?在，但需?以工作為?準(zhǔn)。凡公?司各電腦?信息，員?工要負(fù)責(zé)?保密，公?司可以全?權(quán)處理。?8、總?機(jī)接聽(tīng)電?話時(shí)應(yīng)使?用甜美標(biāo)?準(zhǔn)的普通?話講[您?好，?；?公司，請(qǐng)?問(wèn)您找哪?位]9?、原則上?不允許打?私人電話?，更不允?許用來(lái)聊?天，通話?時(shí)不宜聲?音過(guò)大，?以免打擾?其他員工?辦公，人?離開(kāi)辦公?桌應(yīng)將椅?子推入桌?下10?、辦公室?人員外出?，必須在?人事處辦?理外出事?項(xiàng)登記。?二、衛(wèi)?生1、?辦公室的?公共區(qū)域?及辦公室?外實(shí)行全?員輪流打?掃負(fù)責(zé)制?，（具體?見(jiàn)衛(wèi)生值?日表），?無(wú)故不打?掃或敷衍?馬虎者給?予相應(yīng)的?經(jīng)濟(jì)處罰?2、個(gè)?人的辦公?區(qū)域內(nèi)由?自己每日?負(fù)責(zé)打掃?整理，平?時(shí)辦公桌?面保持整?潔，不得?堆放與辦?公用品無(wú)?關(guān)的東西?，總經(jīng)理?辦公區(qū)域?有秘書(shū)和?助手輪流?打掃。?3、辦公?區(qū)域內(nèi)嚴(yán)?禁吸煙，?更不得吸?游煙，如?需吸煙者?均到樓梯?過(guò)道處吸?煙4、?公司內(nèi)不?可以隨地?吐痰，垃?圾，紙屑?等應(yīng)丟入?廢紙摟內(nèi)?，不得隨?意拋棄?三、安全?1、工?作人員在?接待來(lái)訪?人員時(shí)，?必須先查?明來(lái)訪者?身份和來(lái)?意，然后?通知被訪?部門(mén)和相?關(guān)人員，?經(jīng)許可后?再允許進(jìn)?入，嚴(yán)禁?讓陌生人?私自闖入?辦公區(qū)域?內(nèi)2、?每天上班?由辦公室?專(zhuān)人負(fù)責(zé)?提前十五?分鐘開(kāi)門(mén)?，下班前?必須由專(zhuān)?人負(fù)責(zé)關(guān)?閉，并臨?行前檢查?公司內(nèi)所?有門(mén)窗，?設(shè)備是否?關(guān)好，并?堅(jiān)持做到?人走燈滅?。3、?辦公室不?應(yīng)存放員?工的貴重?物品，公?司的貴重?可移動(dòng)財(cái)?產(chǎn)應(yīng)由專(zhuān)?人保管，?對(duì)于可以?上鎖的物?品一律要?求鎖好。?不得將危?險(xiǎn)品帶入?辦公室?4、每日?最后離開(kāi)?辦公室的?人員必須?嚴(yán)格檢查?公司全部?門(mén)窗，確?定安全后?方可離開(kāi)?5、公?司所有員?工應(yīng)加強(qiáng)?安全防范?意識(shí)，堅(jiān)?決維護(hù)公?司利益?上述規(guī)定?從頒布之?日起正式?執(zhí)行，由?綜合辦人?員負(fù)責(zé)檢?查監(jiān)督，?對(duì)違反規(guī)?定者給予?10—_?___元?的經(jīng)濟(jì)處?罰，情節(jié)?嚴(yán)重者予?以辭退。?罰則：?1，在?辦公室抽?煙一次罰?款___?_元。?第二次_?___元?。2，?個(gè)人衛(wèi)生?凌亂者，?經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)?名批評(píng)后?，記過(guò)一?次，第二?次罰款_?___元?。3，其?他罰則按?照___?_元進(jìn)行?經(jīng)濟(jì)處罰?。綜合?辦公室管?理制度標(biāo)?準(zhǔn)范文（?三）聯(lián)?合承辦的?公文由主?辦部門(mén)與?協(xié)辦部門(mén)?主動(dòng)做好?協(xié)商，做?好文件的?傳遞和交?接；辦結(jié)?后，由主?辦部門(mén)將?文件送回?辦公室歸?檔。有?時(shí)限要求?的文件，?辦公室應(yīng)?在文件上?注明，并?在期限前?予以催辦?。4.?2立卷歸?檔__?__公司?在工作活?動(dòng)中形成?的各類(lèi)文?件材料（?銷(xiāo)售、會(huì)?議、接待?、宣傳、?聲像等）?均應(yīng)及時(shí)?收集、立?卷歸檔。?4.2?.2立卷?工作要做?到每月一?清，不得?借故拖延?和積壓。?4.2?.3堅(jiān)持?平時(shí)立卷?和專(zhuān)題立?卷，每辦?一件事，?每開(kāi)一個(gè)?重要會(huì)議?或每搞一?個(gè)中心工?作，要及?時(shí)做好文?件材料的?收集整理?、立卷歸?檔工作。?4.2?.4立卷?歸檔的基?本要求：?卷內(nèi)文?件的排列?，必須保?持文件之?間的聯(lián)系?。歸檔的?文件正件?、原件要?齊全。?卷內(nèi)文件?的排列應(yīng)?堅(jiān)持先近?后遠(yuǎn)、先?重要后次?要、先批?復(fù)后請(qǐng)示?的原則。?案卷標(biāo)題?要簡(jiǎn)明確?切，符合?“三要素?”（作者?、內(nèi)容、?文種）要?求，并注?明保管期?限。4?.3檔案?保密4?.3.1?檔案工作?人員必須?有嚴(yán)格的?保密觀念?。4.?3.2文?件、檔案?、資料要?專(zhuān)人專(zhuān)柜?保管，離?開(kāi)檔案室?要隨手關(guān)?燈、關(guān)窗?、關(guān)門(mén)，?鑰匙隨身?攜帶，做?好安全保?衛(wèi)工作。?4.3?.3檔案?庫(kù)房門(mén)窗?要堅(jiān)固，?保管設(shè)備?要符合保?密要求。?4.3?.4嚴(yán)格?執(zhí)行檔案?查（借）?閱制度，?檔案內(nèi)容?一律不得?外傳。?4.4檔?案借閱?4.4.?1檔案室?要積極主?動(dòng)地開(kāi)展?檔案資料?的提供利?用工作，?同時(shí)嚴(yán)格?借閱手續(xù)?保證室藏?檔案資料?的絕對(duì)安?全。4?.4.2?查（借）?閱檔案，?必須填寫(xiě)?《檔案查?（借）閱?登記簿》?，查（借?）閱檔案?要在檔案?室或辦公?室進(jìn)行，?一般不外?借。需要?外借或查?閱重要檔?案，必須?經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，?嚴(yán)格履行?借閱手續(xù)?。閱后一?律退還本?室，不得?損壞和遺?失。4?.4.3?借閱檔案?不得擅自?轉(zhuǎn)借，不?得折疊、?剪貼或抽?頁(yè)、拆封?檔案，嚴(yán)?禁在綜?合辦公室?管理制度?標(biāo)準(zhǔn)范文?（四）?8.2.?7在未征?得辦公室?主任同意?前，駕駛?員一律不?得擅自用?車(chē)。8?.2.8?出車(chē)和值?班期間，?嚴(yán)禁駕駛?員飲酒，?并不得以?任何理由?將汽車(chē)交?由他人駕?駛。8?.2.9?每天__?__小時(shí)?駕駛員必?須保證聯(lián)?絡(luò)工具暢?通。8?.2.1?0在完成?工作時(shí)間?內(nèi)的工作?后，要服?從企業(yè)經(jīng)?營(yíng)大局，?積極應(yīng)對(duì)?突然出現(xiàn)?的經(jīng)營(yíng)接?待工作。?8.2?.11駕?駛員請(qǐng)假?在一天（?含一天）?以?xún)?nèi)的，?首先應(yīng)征?得辦公室?主任同意?。超過(guò)一?天的，由?辦公室根?據(jù)情況報(bào)?項(xiàng)目經(jīng)理?，經(jīng)批準(zhǔn)?后方可休?息。8?.3車(chē)輛?維修保養(yǎng)?8.3?.1車(chē)輛?的維修保?養(yǎng)，統(tǒng)一?由駕駛員?負(fù)責(zé)，辦?公室負(fù)責(zé)?車(chē)輛維修?質(zhì)量的監(jiān)?督檢查。?必須在指?定的專(zhuān)業(yè)?廠家維修?、保養(yǎng)。?8.3?.2車(chē)輛?需要維修?、保養(yǎng)時(shí)?，由駕駛?員提前向?辦公室申?請(qǐng)，報(bào)經(jīng)?辦公室主?任同意后?，方可進(jìn)?行。駕駛?員不得擅?自進(jìn)行車(chē)?輛維修和?保養(yǎng)。?8.3.?3車(chē)輛的?維修、保?養(yǎng)費(fèi)用將?作為駕駛?員工作成?績(jī)的考核?依據(jù)之一?。對(duì)費(fèi)用?節(jié)約明顯?的駕駛員?，經(jīng)研究?后，給予?獎(jiǎng)勵(lì)。?8.3.?4每年車(chē)?輛維修、?保養(yǎng)的費(fèi)?用計(jì)劃，?由駕駛員?提出，辦?公室進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)、監(jiān)?督。8?.4各種?費(fèi)用管理?8.4.?1雜費(fèi)管?理：雜?費(fèi)包含養(yǎng)?路費(fèi)、過(guò)?路過(guò)橋費(fèi)?、停車(chē)費(fèi)?、車(chē)位費(fèi)?、保險(xiǎn)費(fèi)?、各種稅?費(fèi)等。車(chē)?輛的養(yǎng)路?費(fèi)、保險(xiǎn)?費(fèi)和各種?稅費(fèi)由辦?公室主任?按有關(guān)規(guī)?定，辦理?繳納報(bào)銷(xiāo)?手續(xù)。?過(guò)路過(guò)橋?費(fèi)、停車(chē)?費(fèi)、車(chē)位?費(fèi)等由辦?公室統(tǒng)一?負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)?。每臺(tái)車(chē)?輛和每位?駕駛員所?發(fā)生的費(fèi)?用，由辦?公室建立?登記臺(tái)帳?，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)?用由駕駛?員簽字確?認(rèn)。8?.4.2?燃油費(fèi)管?理駕駛?員必須科?學(xué)駕駛車(chē)?輛，努力?做到節(jié)油?降耗。?嚴(yán)禁在北?京地區(qū)使?用現(xiàn)金加?油，特殊?情況，須?經(jīng)辦公室?同意。?燃油費(fèi)和?車(chē)輛行駛?里程每月?由辦公室?主任統(tǒng)計(jì)?核算，核?算結(jié)果作?為駕駛員?節(jié)油降耗?考核獎(jiǎng)勵(lì)?依據(jù)。?綜合辦公?室管理制?度標(biāo)準(zhǔn)范?文（五）?1.1?負(fù)責(zé)公司?日常工作?和聯(lián)系。?1.2?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?部日常行?政管理工?作，具體?包括以下?內(nèi)容：?1.2.?1做好宣?傳報(bào)道和?信息工作?，收集、?整理工程?建設(shè)的有?關(guān)影像資?料和相關(guān)?信息，整?理、編發(fā)?項(xiàng)