車輛使用管理辦法

PAGE1-車輛使用管理辦法□目的第一條為了加強公司各種機動車輛管理，確保行車安全，提高辦事效率，充分利用現(xiàn)有車輛資源，減少經(jīng)費開支，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所有車輛。□組織管理第三條公司所有車輛均由公司行政中心統(tǒng)一管理，園區(qū)車輛由園區(qū)管委會統(tǒng)一管理。第四條公司所有車輛均建立車輛檔案，須填寫車輛登記表。駕駛員需如實填寫《車輛申請/行車表》與《車輛費用支出月報表》，每月經(jīng)行政和財務(wù)部門聯(lián)審后方可報銷。第五條公司所有車輛實行專人保養(yǎng)責(zé)任制，所有車輛維護保養(yǎng)均由行政總務(wù)助理徐建英負(fù)責(zé)，駕駛員發(fā)現(xiàn)無力排除之故障，應(yīng)及時報告總務(wù)助理，不得帶病出車。第六條公司車輛既有按部門使用，總裁辦又有公司行政部門統(tǒng)一計劃使用時，各部門和駕駛員應(yīng)顧全大局，聽眾指揮、調(diào)度。部門與基本駕駛員劃分如下：總裁辦/2640/羅潔，行政中心/809/徐建英，園區(qū)管委會/6107/向宇。第七條公司實行用車收費制度。各部門用車按月進行內(nèi)部財務(wù)核算，根據(jù)使用公里數(shù)分?jǐn)傎M用（含油費與年度預(yù)算固定費用），列入部門成本效益考核范圍；因私用車的費用則在其工資中列支扣除。第八條公司車輛必須按規(guī)定停放在規(guī)定地點，一般不允許在外過夜。園區(qū)管委會的車輛可以在不違背總部管理原則前提下，另行制定保管方案。因保管不善造成車輛被盜、損壞而無法理賠的損失，由駕駛員和總務(wù)助理共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任，不低于損失額的50%，駕駛員與總務(wù)助理承擔(dān)比例依實際情況而定?！跏褂梅秶诰艞l公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務(wù)、出差迎送、公司員工上下班接送。第十條接送公司賓客和來公司辦事人員。第十一條總監(jiān)級以上高層管理人員因私用車。第十二條其他緊急和特殊用車。□駕駛員崗位職責(zé)第十三條駕駛員應(yīng)遵章守法。第十四條除公司允許的特殊員工以外，禁止非專職駕駛員駕駛公司車輛。第十五條發(fā)生交通事故，駕駛員、乘車人員必須保護事故現(xiàn)場，及進向交警、主管和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，做好善后工作，事畢應(yīng)填寫《違規(guī)事故報告單》。第十六條交通事故、違章責(zé)任在我方之罰款和修理費用（無法理賠的部分），原則上由駕駛員自行承擔(dān)；如遇特殊情況，經(jīng)總裁特批，可報銷部分費用。第十七條駕駛員（含兼職）行車補助及考勤。（一）本地（主城九區(qū)內(nèi)）出車不計補助，工作日可累計異常出車時間換休，異常出車時間實行按次考勤，異常出車時間為早上8：00前，晚上7：00后，休息日出車正常情況下不計加班費，可換休，不計異常出車時間，出車即視為一天。（二）異地（主城九區(qū)外）出車補助為30元/天，不計異常時間，周日可換休。（三）異地（轄區(qū)外）出車補助為50元/天，不計異常時間，周日可換休。（四）非基本駕駛員因業(yè)務(wù)需要出車按相應(yīng)補助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（五）駕駛員異常時間及休息日需做好出車考勤記錄，由用車部門總監(jiān)級以上簽核有效?！踯囕v使用流程第十八條車輛使用實行派車制度，由車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度安排方可使用。使用車輛按照以下程序進行：（一）部門提出用車申請后，由駕駛員填寫《車輛申請/行車表》。（二）經(jīng)部門總監(jiān)（未設(shè)總監(jiān)為經(jīng)理）、分管副總或車輛管理部門批準(zhǔn)方可出行。（三）副總級以上用車無需審批，由車輛管理部門直接安排用車。（四）駕駛員按《車輛申請/行車表》上報批準(zhǔn)的行車路線和目的地行車。（五）員工上下斑接送，需到指定地點集中接送，不需審批手續(xù)，由駕駛員直接登記《車輛申請/行車表》，車輛管理部門定期核查。（六）用車完畢由駕駛員于《車輛申請/行車表》填寫公里讀表數(shù)與使用公里數(shù)，以及相關(guān)費用，再經(jīng)部門總監(jiān)（未設(shè)總監(jiān)為經(jīng)理）簽名確認(rèn)。每周由總務(wù)助理統(tǒng)一收集后交由行政助理統(tǒng)計行車記錄呈報行政中心，長相憶園區(qū)管委會用車統(tǒng)計由主任助理負(fù)責(zé)。（七）駕駛員交接應(yīng)核對《車輛申請/行車表》的公里數(shù)記錄是否完備，是否與實際讀表數(shù)一致，未記錄清楚的，可拒絕接車。（八）對相近方向、時間的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本，發(fā)生費用由共用部門分?jǐn)?。□車輛保養(yǎng)與修理第十九條保養(yǎng)由總務(wù)助理填寫《車輛保養(yǎng)（修理）單》，經(jīng)核準(zhǔn)后送公司指定保養(yǎng)廠定期進行，新車前兩次可以按每5000公里進行例行保養(yǎng)，其后的定期保養(yǎng)可以8000-10000公里保養(yǎng)一次。第二十條每星期由車輛保管人員負(fù)責(zé)清洗一次。第二十一條應(yīng)保持車內(nèi)清潔，非裝飾物品應(yīng)放于行李箱。附則第二十二條本辦法由行政中心解釋、補充，由公司總裁簽準(zhǔn)頒布生效。附表：1、《車輛申請/行車表》2、車輛保養(yǎng)（修理）單3、車輛費用支出月報表4、違規(guī)事故報告單

附表1、車輛申請/行車表車輛（申請/行車）記錄表車號：月份：日期公里讀表數(shù)事由目的地行車路線申請人使用部門使用部門負(fù)責(zé)人審批管理部門負(fù)責(zé)人審批使用公里數(shù)路橋費停車費駕駛員使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)備注附表2、車輛保養(yǎng)（修理）單編號車號里程數(shù)駕駛員修車事由損壞原因修理廠審核意見管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦經(jīng)辦附表3、車輛費用支出月報表車號：月份：保險費修理保養(yǎng)費過橋費汽油費上月里程本月里程行駛里數(shù)本月總費用每公里費用每公里汽油費合計合計合計合計備注汽油費明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人核準(zhǔn)制表駕駛員附表4、違規(guī)事故報告單單位：姓名：