公司文件任務(wù)分解方案

公司文件任務(wù)分解方案需求分析隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴展，文件的管理已經(jīng)成為了一個比較棘手的問題。在日常的工作中，各個部門需要共享文件，而這些文件數(shù)量又非常之多，文件分類不清晰，常常會導致文件的遺漏、增刪改查困難等問題。因此，公司需要一套完整的文檔管理系統(tǒng)，來貫徹文件的全過程管理，便于有效的統(tǒng)一管理和安全控制。為了能成功實施這個系統(tǒng)，我們需要明確文件的處理流程，并通過任務(wù)分解的方式來完成文檔管理系統(tǒng)的建設(shè)。方案制定1.文件管理系統(tǒng)設(shè)計1.1系統(tǒng)架構(gòu)根據(jù)公司的實際情況，提出一套針對文件全周期管理的文檔管理系統(tǒng)，并形成以下系統(tǒng)架構(gòu)：上傳模塊：包括將文檔上傳到服務(wù)器中，并生成文檔的唯一編號。存儲模塊：將文檔保存到特定的文件夾中，在保存時應(yīng)該按照文件編號有序排列，由于存儲時間的長短、文件的大小和保存時的載體等都會影響到數(shù)據(jù)的存取速度，存儲模塊可以選用最新的分布式系統(tǒng)技術(shù)進行現(xiàn)代化的存儲。管理模塊：將文檔的基本信息放入管理中心，對文檔進行新增、修改、刪除和查詢操作，方便用戶進行操作。權(quán)限模塊：權(quán)限控制是文檔管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵模塊，需要對文件的上傳、修改、下載等操作進行權(quán)限控制，同時也需要根據(jù)用戶級別對文檔的權(quán)限進行控制。公共接口模塊：文檔管理系統(tǒng)需要根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供公共模塊API接口，方便其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其對接。1.2功能模塊文檔管理系統(tǒng)的功能模塊如下：新增/刪除/修改文件在新增、刪除、修改文件時，需要先對用戶進行權(quán)限驗證，然后判斷操作對象（一個文件和文件夾）是否存在。若存在，則進行相應(yīng)的操作，若不存在，則發(fā)送警告信息。文件查詢/篩選/排序需要提供文件的全文檢索功能，并且可以按照文件的名稱、文檔類型和上傳日期等條件進行篩選和排序。同時，提供額外的快捷篩選器，方便用戶查找文檔。文件預覽/下載通過網(wǎng)頁端支持pdf文件預覽，并提供txt、doc和ppt等文件下載。權(quán)限管理系統(tǒng)需要提供權(quán)限管理，包括用戶的賬號密碼管理，以及在系統(tǒng)中的角色定義和身份管理。垃圾桶系統(tǒng)提供垃圾桶功能，當用戶刪除文件后，可以將文件放到垃圾桶中，保留一定時間。過期后自動刪除或手動清空垃圾桶。2.任務(wù)分解2.1系統(tǒng)的開發(fā)系統(tǒng)的開發(fā)包括前端、后臺、數(shù)據(jù)庫、測試、交付等工作。在實際開發(fā)時，應(yīng)該把整個系統(tǒng)拆分成多個獨立的模塊，然后按照前后順序逐個完成。順序如下：底層基礎(chǔ)設(shè)施層：（1）數(shù)據(jù)庫設(shè)計建模；（2）文件上傳和管理API設(shè)計；（3）權(quán)限API設(shè)計。中間業(yè)務(wù)層：（1）搜索引擎和文件查詢、篩選、分頁等API設(shè)計；（2）文件的預覽和下載API設(shè)計。上層展示層：（1）web前端頁面設(shè)計；（2）后臺管理的UI設(shè)計；（3）用戶與文件的交互邏輯設(shè)計。2.2系統(tǒng)的測試系統(tǒng)測試包括單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試、驗收測試等。系統(tǒng)測試應(yīng)該在每個階段都要進行。一旦發(fā)現(xiàn)了一個問題，就需要及時進行解決，保證整個開發(fā)過程的連貫性。2.3系統(tǒng)的交付系統(tǒng)的交付是整個開發(fā)過程的最后一個階段，也是對整個開發(fā)過程的一次考驗。在交付前，必須對整個系統(tǒng)進行徹底的測試，嚴格按照測試流程嚴格要求進行測試，避免系統(tǒng)的任何問題在交付后出現(xiàn)。總結(jié)本文主要介紹了公司文件任務(wù)分解方案。方案制定了文件管理系統(tǒng)的設(shè)計和