公司行政主管崗位職責(zé)模板（7篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)公司行政?主管崗位?職責(zé)模板?行政部?部門(mén)工作?職責(zé)【?行政部人?員崗位職?責(zé)】【?工作指南?】﹦﹦?序﹦﹦：?項(xiàng)目運(yùn)?營(yíng)是在一?個(gè)【虛擬?的協(xié)同平?臺(tái)】中完?成的。?這個(gè)【虛?擬的協(xié)同?平臺(tái)】是?由公司運(yùn)?營(yíng)保障體?系下的多?部門(mén)、多?崗位、多?角色共同?構(gòu)建的。?在這個(gè)?【虛擬的?協(xié)同平臺(tái)?】中，項(xiàng)?目經(jīng)理是?項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)?的【首席?執(zhí)行官、?首席運(yùn)營(yíng)?官和核心?領(lǐng)導(dǎo)者】?。即：推?行由項(xiàng)目?經(jīng)理統(tǒng)一?【協(xié)調(diào)、?統(tǒng)籌、組?織、領(lǐng)導(dǎo)?】公司運(yùn)?營(yíng)保障體?系下各部?門(mén)、各崗?位、各角?色的高效?運(yùn)營(yíng)管理?模式。?項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)?具有強(qiáng)烈?的【團(tuán)隊(duì)?作戰(zhàn)】屬?性。項(xiàng)?目運(yùn)營(yíng)成?功的條件?：能否確?保在這個(gè)?【虛擬的?協(xié)同平臺(tái)?】中，公?司運(yùn)營(yíng)保?障體系下?的各部門(mén)?、各崗位?、各角色?成員都能?【有組織?的、有領(lǐng)?導(dǎo)的、協(xié)?同、和諧?、有序、?統(tǒng)籌】的?開(kāi)展工作?。在這?個(gè)【虛擬?的協(xié)同平?臺(tái)】中，?始終堅(jiān)持?以公司為?【投資主?體】的、?項(xiàng)目經(jīng)理?為項(xiàng)目運(yùn)?營(yíng)【首席?執(zhí)行官、?首席運(yùn)營(yíng)?官、核心?領(lǐng)導(dǎo)】的?，公司職?能部門(mén)提?供【支持?性、服務(wù)?性、保障?性、監(jiān)督?督察性】?管理職能?的，【績(jī)?效獎(jiǎng)金以?外的】項(xiàng)?目收益為?公司集體?所有的項(xiàng)?目管理模?式。_?___崗?位描述_?___?一、行政?部的工作?目標(biāo)1?、積極配?合企業(yè)決?策管理，?起到良好?的【支持?和輔助】?作用。?2、積極?與企業(yè)各?部門(mén)之間?進(jìn)行協(xié)調(diào)?、溝通，?起到良好?的【樞紐?】作用。?3、做?好企業(yè)內(nèi)?外信息的?收集和處?理工作，?起到良好?的【參謀?】作用。?4、為?企業(yè)營(yíng)造?最佳的辦?公工作環(huán)?境，起到?良好的【?管理】作?用。5?、樹(shù)立企?業(yè)的良好?形象，起?到【窗口?和輻射】?作用。?這五個(gè)方?面的內(nèi)容?綜合起來(lái)?就是：?保證企業(yè)?工作的正?常進(jìn)行，?為企業(yè)營(yíng)?造最佳的?辦公工作?環(huán)境和氛?圍，為企?業(yè)組織保?障體系的?高效運(yùn)營(yíng)?服務(wù)。?二、行政?部的角色?職能【?管理、協(xié)?調(diào)和服務(wù)?】是現(xiàn)代?企業(yè)行政?管理工作?的核心職?能，其職?能主要包?括以下三?個(gè)方面：?行政部?不僅應(yīng)在?日常事務(wù)?方面做好?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?的“參謀?和助手”?，更應(yīng)在?企業(yè)經(jīng)營(yíng)?理念、管?理策略、?企業(yè)精神?、企業(yè)文?化等重大?問(wèn)題上有?自己的見(jiàn)?解，并能?切實(shí)領(lǐng)會(huì)?公司的一?切管理制?度、管理?流程以及?其他管理?決策，且?能在實(shí)際?工作中加?以貫徹落?實(shí)，從而?真正成為?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?不可缺少?的“高參?和臂膀”?。2、?企業(yè)內(nèi)部?的【溝通?、協(xié)調(diào)、?紐帶】角?色職能?在企業(yè)內(nèi)?部，做到?“充分溝?通、清晰?傳達(dá)、職?業(yè)化的協(xié)?調(diào)”，并?統(tǒng)籌各部?門(mén)之間的?工作，保?證高效地?完成任務(wù)?。3、?企業(yè)運(yùn)營(yíng)?的【服務(wù)?、后勤保?障】角色?職能為?企業(yè)各部?門(mén)提供高?品質(zhì)的服?務(wù)，做好?公司各部?門(mén)的后勤?保障工作?。行政?管理的理?想境界應(yīng)?該是“潤(rùn)?物細(xì)無(wú)聲?”。行政?部應(yīng)該像?一部自動(dòng)?化程度很?高的機(jī)器?，這端原?料【任務(wù)?、制度】?進(jìn)去，那?端成品【?結(jié)果、執(zhí)?行】出來(lái)?，其中經(jīng)?歷的許多?曲折，都?將“消化?”在行政?體系之內(nèi)?。三、?行政部的?部門(mén)工作?職責(zé)1?、公司日?常辦公事?務(wù)【車(chē)輛?調(diào)度、辦?公軟件的?日常管護(hù)?、網(wǎng)絡(luò)管?護(hù)等】的?管理對(duì)?企業(yè)各種?日常事務(wù)?進(jìn)行計(jì)劃?、組織、?協(xié)調(diào)和控?制等管理?工作。?2、辦公?環(huán)境、氛?圍管理?負(fù)責(zé)企業(yè)?辦公室的?日常管理?維護(hù)、以?及員工之?間的溝通?、疏導(dǎo)和?協(xié)調(diào)管理?，為企業(yè)?營(yíng)造最佳?的辦公工?作環(huán)境和?氛圍。?3、辦公?用品、辦?公設(shè)備的?行政采購(gòu)?管理負(fù)?責(zé)企業(yè)辦?公用品、?辦公設(shè)備?的計(jì)劃審?批、調(diào)撥?平衡、采?購(gòu)、入庫(kù)?保管、發(fā)?放、使用?監(jiān)督、賬?務(wù)管理、?費(fèi)用核算?等工作，?并制定相?應(yīng)的制度?。4、?公司檔案?、文檔、?文本、收?·發(fā)文【?含：OA?系統(tǒng)發(fā)文?】等企業(yè)?文檔管理?對(duì)印信?、文書(shū)（?公文）、?檔案和書(shū)?刊等進(jìn)行?管理，是?企業(yè)行政?管理的主?要工作。?5、會(huì)?議管理?各種會(huì)議?所涉及“?會(huì)前準(zhǔn)備?、會(huì)中服?務(wù)和會(huì)后?工作”等?相應(yīng)管理?工作。?6、企業(yè)?經(jīng)營(yíng)法務(wù)?管理經(jīng)?營(yíng)法務(wù)管?控、工傷?理賠、其?他保險(xiǎn)理?賠等。?積極與企?業(yè)的【法?律咨詢公?司】進(jìn)行?高效聯(lián)絡(luò)?，為企業(yè)?經(jīng)營(yíng)提供?強(qiáng)力的法?律保障和?服務(wù)。?7、企業(yè)?證照管理?公章、?企業(yè)資質(zhì)?、證照【?含：職業(yè)?資格證】?、企業(yè)升?級(jí)、年檢?等管理。?8、兼?【總經(jīng)理?辦公室秘?書(shū)】的職?能⑴、?對(duì)內(nèi)關(guān)系?協(xié)調(diào)：協(xié)?助上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)與企業(yè)?內(nèi)各部門(mén)?進(jìn)行聯(lián)絡(luò)?、溝通與?協(xié)調(diào)，做?好上傳下?達(dá)工作；?按照上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)安排?，協(xié)助其?他部門(mén)一?起組織企?業(yè)重大活?動(dòng)。⑵?、對(duì)外關(guān)?系協(xié)調(diào)：?配合企業(yè)?有關(guān)部門(mén)?協(xié)調(diào)企業(yè)?與政府有?關(guān)主管部?門(mén)的關(guān)系?，協(xié)調(diào)與?相關(guān)行業(yè)?管理機(jī)構(gòu)?、協(xié)會(huì)、?商會(huì)以及?其他單位?的關(guān)系；?按照上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)安排?，代表企?業(yè)出席各?種外部會(huì)?議。⑶?、會(huì)議管?理：按照?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?安排，出?席某些會(huì)?議，起草?會(huì)議文?件，及時(shí)?完成會(huì)議?記錄、紀(jì)?要工作。?⑷、接?待：妥善?、禮貌的?接待有關(guān)?單位及人?員的來(lái)訪?。⑸、?總經(jīng)理活?動(dòng)及辦公?日程安排?。（此項(xiàng)?由助理完?成）9?、涉外事?務(wù)管理?負(fù)責(zé)企業(yè)?“外部交?流”相關(guān)?事宜的組?織協(xié)調(diào)。?負(fù)責(zé)企?業(yè)“對(duì)外?宣傳、營(yíng)?銷(xiāo)、官方?網(wǎng)站建設(shè)?·維護(hù)”?等。在公?司授權(quán)之?下，負(fù)責(zé)?對(duì)外發(fā)布?公司信息?、接受媒?體采訪以?及其他調(diào)?查。1?0、職工?【福利方?案】的調(diào)?研、制定?，并推動(dòng)?進(jìn)步節(jié)?假日放假?方案、企?業(yè)活動(dòng)方?案、職工?文化生活?活動(dòng)方案?以及其他?職工福利?方案的調(diào)?研、。?11、企?業(yè)辦公財(cái)?產(chǎn)、資產(chǎn)?的實(shí)體管?理辦公?室房屋不?動(dòng)產(chǎn)【物?業(yè)管理】?、辦公設(shè)?備、公司?車(chē)輛、非?工程施工?使用的固?定資產(chǎn)等?公司辦公?資產(chǎn)的管?理。1?2、企業(yè)?保險(xiǎn)管理?車(chē)輛保?險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)?保險(xiǎn)、意?外傷害保?險(xiǎn)等企業(yè)?保險(xiǎn)事物?。13?、行政經(jīng)?費(fèi)管理?公司及項(xiàng)?目部的食?堂及生活?費(fèi)管理、?公司及各?部門(mén)辦公?費(fèi)用管理?、業(yè)務(wù)費(fèi)?用管理以?及電話費(fèi)?、辦公用?品費(fèi)和房?租等管理?。14?、企業(yè)接?待管理?妥善、禮?貌的接待?企業(yè)各分?供方【企?業(yè)客戶】?及外來(lái)人?員的來(lái)訪?。15?、其他行?政事務(wù)管?理公司?行政主管?崗位職責(zé)?模板（二?）1、?參與公司?發(fā)展規(guī)劃?、年度經(jīng)?營(yíng)計(jì)劃的?編制和公?司重大決?策事項(xiàng)的?討論;?2、組織?公司通用?管理標(biāo)準(zhǔn)?及規(guī)章制?度的擬定?、修改和?編寫(xiě)工作?，協(xié)助參?與專用管?理標(biāo)準(zhǔn)及?管理制度?的擬定講?座和修改?工作;?3、審核?各部門(mén)提?交的發(fā)文?文稿及總?裁辦對(duì)部?門(mén)、各事?業(yè)部所發(fā)?的各類(lèi)文?件;4?、接待公?司來(lái)賓，?安排及組?織公司的?重大會(huì)議?，制定會(huì)?議議程，?整理會(huì)議?決議;?5、根據(jù)?決策層的?要求及相?關(guān)___?_，對(duì)各?部門(mén)的工?作進(jìn)行協(xié)?調(diào)及督辦?，確保公?司各項(xiàng)工?作的有效?落實(shí);?6、全面?負(fù)責(zé)辦公?室的日常?管理，貫?徹落實(shí)崗?位責(zé)任制?和工作標(biāo)?準(zhǔn);7?、制訂部?門(mén)年度績(jī)?效目標(biāo)和?計(jì)劃，進(jìn)?行部門(mén)內(nèi)?人員配置?、績(jī)效、?薪酬管理?，并且合?理控制部?門(mén)預(yù)算。?公司行?政主管崗?位職責(zé)模?板（三）?1、依?據(jù)公司的?發(fā)展戰(zhàn)略?，接合各?部門(mén)的人?才需要，?規(guī)劃公司?人力資源?的未來(lái)發(fā)?展，保證?人力資源?和行政管?理戰(zhàn)略符?合公司整?體戰(zhàn)略發(fā)?展方向;?2、制?定人力資?源的發(fā)展?規(guī)劃和年?度計(jì)劃，?加強(qiáng)人力?資源的預(yù)?測(cè)和統(tǒng)籌?管理，為?公司持續(xù)?發(fā)展提供?充足而優(yōu)?秀的人力?資源;?3、根據(jù)?公司發(fā)展?的需要和?人力資源?戰(zhàn)略，全?面負(fù)責(zé)人?力成本預(yù)?算、招聘?、培訓(xùn)和?發(fā)展、薪?酬、員工?福利等戰(zhàn)?略和政策?的制定并?督導(dǎo)實(shí)施?，保證滿?足公司發(fā)?展的人才?需要;?4、制訂?及完善公?司各項(xiàng)人?事行政政?策與制度?，并有效?實(shí)施與監(jiān)?督;5?、負(fù)責(zé)員?工關(guān)系管?理（含員?工關(guān)懷、?溝通、勞?資糾紛等?）;6?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)文?化開(kāi)展工?作。7?、負(fù)責(zé)公?司行政及?后勤事務(wù)?的管理和?執(zhí)行;?8、領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他相關(guān)事?務(wù)公司?行政主管?崗位職責(zé)?模板（四?）1、?負(fù)責(zé)招聘?工作，應(yīng)?聘人員的?預(yù)約，接?待及面試?;2、?員工入職?手續(xù)辦理?，員工勞?動(dòng)合同的?簽訂、續(xù)?簽與管理?;3、?公司內(nèi)部?員工檔案?的建立與?管理;?4、負(fù)責(zé)?與其他部?門(mén)的協(xié)調(diào)?工作，做?好信息的?上傳下達(dá)?;5、?負(fù)責(zé)公司?各部門(mén)的?行政后勤?類(lèi)相關(guān)工?作;任?職要求：?1、中?專/以上?學(xué)歷，有?一年及以?上相關(guān)人?事行政工?作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)?先;2?、責(zé)任心?強(qiáng);有良?好的團(tuán)隊(duì)?及服務(wù)意?識(shí);3?、學(xué)習(xí)力?強(qiáng)、溝通?能力好、?有親和力?;公司?行政主管?崗位職責(zé)?模板（五?）行政?方面：?1、負(fù)責(zé)?全公司日?常行政事?務(wù)管理。?2、負(fù)?責(zé)接待、?機(jī)票及酒?店預(yù)訂工?作。3?、負(fù)責(zé)公?司來(lái)往信?函的收發(fā)?、登記、?傳閱、批?示，及部?門(mén)檔案資?料的歸檔?立卷管理?工作，做?好公司原?始資料收?集和編纂?工作。?4、組織?安排公司?辦公會(huì)議?，或會(huì)同?有關(guān)部門(mén)?籌備公司?其他會(huì)議?及有關(guān)重?要活動(dòng)，?做好會(huì)議?記錄和整?理___?_，根據(jù)?需要按會(huì)?議決定發(fā)?布文件。?5、負(fù)?責(zé)公司辦?公設(shè)施的?管理。包?括公司辦?公用品采?購(gòu)、發(fā)放?、使用登?記、保管?、維護(hù)管?理工作，?負(fù)責(zé)傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、長(zhǎng)途?電話、電?腦的管理?和使用。?6、組?織安排各?種文體活?動(dòng)和旅游?活動(dòng)。?7、完成?上級(jí)交辦?的的其他?事宜。?人事方面?：1、?負(fù)責(zé)公司?考勤表記?錄與管理?工作。?2、負(fù)責(zé)?公司績(jī)效?考核，發(fā)?布績(jī)效考?核內(nèi)容及?復(fù)核等工?作。3?、負(fù)責(zé)公?司五險(xiǎn)一?金及社保?相關(guān)事宜?的辦理工?作。4?、負(fù)責(zé)公?司薪酬核?算工作，?包括社保?、補(bǔ)助等?在內(nèi)的一?系列基本?項(xiàng)。5?、負(fù)責(zé)公?司物品的?預(yù)算、采?購(gòu)、管理?工作。?6、設(shè)備?的管理與?登記工作?，能夠做?到來(lái)源清?晰，出處?了然于心?。7、?參與制定?各項(xiàng)制度?，諸如考?勤制度，?資產(chǎn)管理?制度，績(jī)?效考核制?度，會(huì)議?制度等，?主要負(fù)責(zé)?起草工作?。8、?人事檔案?的管理工?作與通訊?錄的更新?工作。?9、領(lǐng)導(dǎo)?交付的其?他臨時(shí)工?作等。?任職要求?：1、?行政類(lèi)、?人力資源?類(lèi)或相關(guān)?專業(yè)大專?以上學(xué)歷?;2、?有___?_年以上?行政人事?后勤的工?作經(jīng)驗(yàn);?3、工?作細(xì)致、?認(rèn)真、有?責(zé)任心，?較強(qiáng)的文?字撰寫(xiě)能?力，較強(qiáng)?的溝通協(xié)?調(diào)以及語(yǔ)?言表達(dá)能?力;4?、熟練使?用off?ice辦?公軟件及?自動(dòng)化設(shè)?備，具備?基本的網(wǎng)?絡(luò)知識(shí);?5、身?體健康、?為人正直?、踏實(shí)，?工作積極?主動(dòng)。?公司行政?主管崗位?職責(zé)模板?（六）?1、制定?公司行政?管理制度?并監(jiān)督執(zhí)?行;2?、為公司?業(yè)務(wù)部門(mén)?提供必要?的辦公設(shè)?施及其他?后勤支持?;3、?負(fù)責(zé)公司?資產(chǎn)管理?，固定資?產(chǎn)的調(diào)配?及管理;?4、負(fù)?責(zé)員工招?聘、培訓(xùn)?、績(jī)效考?核、員工?關(guān)系管理?、入離職?手續(xù)等;?5、領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他事物?。任職?資格1?、大專以?上學(xué)歷，?行政管理?、企業(yè)管?理或人力?資源等相?關(guān)專業(yè);?2、三?年以上行?政人事工?作經(jīng)驗(yàn);?3、熟?悉行政工?作流程，?;4、?良好的組?織、溝通?及協(xié)調(diào)能?力，較強(qiáng)?的分析、?解決問(wèn)題?能力;?5、良好?的團(tuán)隊(duì)精?神及職業(yè)?素養(yǎng)，有?一定的抗?壓能力;?6.熟?練使用辦?公軟件和?辦公自動(dòng)?化設(shè)備。?公司行?政主管崗?位職責(zé)模?板（七）?1、協(xié)?助總公司?建立健全?公司招聘?、培訓(xùn)、?工資、保?險(xiǎn)、福利?、績(jī)效考?核等人力?資源制度?建設(shè);?2、建立?、維護(hù)人?事檔案，?辦理和更?新勞動(dòng)合?同;3?、執(zhí)行人?力資源管?理各項(xiàng)實(shí)?務(wù)的操作?流程和各?類(lèi)規(guī)章制?度的實(shí)施?，配合其?他業(yè)務(wù)部?門(mén)工作;?4、收?集相關(guān)的?勞動(dòng)用工?等人事政?策及法規(guī)?;5、?執(zhí)行招聘?工作流程?，協(xié)調(diào)、?辦理員工?招聘、入?職、離職?、調(diào)任、?升職等手?續(xù);6?、協(xié)同開(kāi)?展新員工?入職培訓(xùn)?，業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，執(zhí)行?培訓(xùn)計(jì)劃?，聯(lián)系組?織外部培?訓(xùn)以及培?訓(xùn)效果的?跟蹤、反?饋;7?