2022年工程檔案管理實(shí)施方案

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!工程檔案管理實(shí)施方案為認(rèn)真貫徹落實(shí)《二期工程建設(shè)檔案管理辦法》和《二期建設(shè)工程竣工文件編制辦法》，強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目文件的過(guò)程控制能力，確保項(xiàng)目檔案齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、系統(tǒng)規(guī)范，真正做到檔案管理與工程建設(shè)同步推進(jìn)、紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建立、檔案應(yīng)用與工程管理同步見(jiàn)效，針對(duì)檔案管理，特制定以下具體實(shí)施方案。

一、總體思路

堅(jiān)持項(xiàng)目檔案全過(guò)程管理理念，遵循“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管檔案”的原則，以落實(shí)項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制為核心，以建立健全管理制度為抓手，以強(qiáng)化事前介入、事中控制、事后檢查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制為主線，創(chuàng)新實(shí)踐檔案管理工作新思路、新模式、新方法，提升項(xiàng)目檔案管理水平，使項(xiàng)目檔案管理工作與工程建設(shè)同等重視、同步推進(jìn)、同步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)“建精品工程，創(chuàng)精品檔案”的工作目標(biāo)。并以項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范開(kāi)展促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化提升，更好地為項(xiàng)目建設(shè)與管理服務(wù)。

二、檔案管理組織體系及職責(zé)

檔案管理組織體系是檔案管理責(zé)任制運(yùn)行的根本保障，組織體系須充分體現(xiàn)科學(xué)性、合理性和效能性。二期工程檔

1案管理組織體系分為三級(jí)：

（一）檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組

領(lǐng)導(dǎo)小組由指揮部分管檔案工作的副總指揮擔(dān)任組長(zhǎng)，各處室主要負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé)為：全面部署和領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)檔案管理實(shí)施工作，審定檔案管理制度，研究決策檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，審查歸檔資料，組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收等。

（二）檔案管理工作辦公室

檔案管理工作辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在指揮部辦公室，下設(shè)檔案室。指揮部辦公室主要負(fù)責(zé)人為檔案管理工作辦公室負(fù)責(zé)人，各處室分管負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：指導(dǎo)和推進(jìn)落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，制定指揮部檔案管理制度，檢查項(xiàng)目部檔案管理制度，組織培訓(xùn)交流活動(dòng)，組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查等過(guò)程控制活動(dòng)，檢查歸檔資料的真實(shí)性和完整性，承擔(dān)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作等。

（三）項(xiàng)目部檔案管理工作小組

項(xiàng)目檔案管理實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。各施工、監(jiān)理項(xiàng)目部進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后必須及時(shí)成立檔案管理工作小組，項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng)，分管經(jīng)理和檔案管理員為成員。主要職責(zé)為：學(xué)習(xí)落實(shí)指揮部頒發(fā)的檔案管理制度，制定項(xiàng)目部檔案管理制度，落實(shí)檔案管理實(shí)施工作，事先建立檔案文件體系并確保文件及時(shí)歸檔，配合開(kāi)展各項(xiàng)檢查工作并及時(shí)整改，完成竣工文件組卷及自審，協(xié)助進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作等。每個(gè)項(xiàng)目部

2必須設(shè)專職檔案管理員1名，并根據(jù)工程量的大小配備足夠數(shù)量的檔案管理專兼職人員。要求選派責(zé)任心強(qiáng)、有一定工作能力和經(jīng)驗(yàn)的人員承擔(dān)檔案管理工作，項(xiàng)目部應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，給予稱職的檔案管理員一定的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。

檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組將定期和不定期地召開(kāi)工作會(huì)議，聽(tīng)取檔案管理工作辦公室的匯報(bào)，研究部署檔案管理推進(jìn)工作。檔案管理辦公室定期召開(kāi)工作會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議和專題研討會(huì)議，總結(jié)推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法，分析研究檔案管理面臨的問(wèn)題，并制定對(duì)策措施。項(xiàng)目部檔案管理工作小組定期召開(kāi)工作會(huì)議，檢查檔案管理實(shí)施工作落實(shí)情況，并及時(shí)向檔案管理工作辦公室上報(bào)總結(jié)報(bào)告。

三、檔案管理制度體系

檔案管理制度體系是檔案管理運(yùn)行的重要載體和基礎(chǔ)，制度體系須充分體現(xiàn)完整性、實(shí)用性和指導(dǎo)性。二期工程檔案管理制度體系分為二個(gè)層面：

（一）指揮部層面檔案管理制度體系

指揮部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：

1、檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理工作辦公室職責(zé)；

2、檔案管理員工作職責(zé)；

3、檔案管理辦法；

4、竣工文件編制辦法；

5、檔案管理實(shí)施方案；

6、培訓(xùn)交流制度；

7、監(jiān)督檢查和整改制度；

8、考核獎(jiǎng)懲制度；

9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收制度；

10、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。

（二）項(xiàng)目部層面檔案管理制度體系

施工、監(jiān)理項(xiàng)目部需重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)部分的職責(zé)和制度的建立、修改和完善：

1、檔案管理工作小組職責(zé)；

2、組長(zhǎng)（項(xiàng)目經(jīng)理）、分管經(jīng)理、檔案管理員工作職責(zé)；

3、檔案工作流程和管理制度；

4、自檢制度；

5、考核獎(jiǎng)懲制度；

6、其他與檔案工作全部流程相關(guān)聯(lián)和配套的各項(xiàng)管理制度。

指揮部對(duì)修改完善后的制度將以文件形式下發(fā)，項(xiàng)目部修改完善后的制度須在進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)報(bào)檔案管理工作辦公室備案審查。項(xiàng)目部須組織相關(guān)人員開(kāi)展學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，讓每一個(gè)相關(guān)人員都能熟悉了解所在崗位的檔案管理職責(zé)、檔案工作流程、相關(guān)管理制度規(guī)定和責(zé)任要求。

檔案管理工作辦公室和各項(xiàng)目部需建立檔案管理制度體系更新完善制度。一方面，當(dāng)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生調(diào)整變化或上級(jí)提出新的相關(guān)管理要求時(shí)，當(dāng)項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)、管理模式等發(fā)生調(diào)整變化時(shí)，都需對(duì)檔案管理制度體系及時(shí)進(jìn)行更新完善；另一方面，制度體系也必須在運(yùn)行實(shí)踐中不斷加以補(bǔ)充、修訂和豐富完善。

四、檔案管理運(yùn)行體系

檔案管理運(yùn)行體系是檔案管理相關(guān)制度能否落實(shí)的關(guān)鍵，運(yùn)行體系須充分體現(xiàn)針對(duì)性、全面性和強(qiáng)制性，涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。二期工程檔案管理運(yùn)行體系包括六個(gè)方面：

（一）通過(guò)合同約束強(qiáng)化檔案管理工作

4指揮部在編制招標(biāo)文件時(shí)，以建設(shè)項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量與工程實(shí)體建設(shè)質(zhì)量同等重視、目標(biāo)要求一致、考核措施一致為原則，將嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、科學(xué)地開(kāi)展檔案管理工作作為體現(xiàn)投標(biāo)人管理水平的重要組成部分納入特殊條款中，并在評(píng)標(biāo)分值設(shè)置中占有一定比重，以此強(qiáng)化投標(biāo)人對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

建立檔案保證金制度，在招標(biāo)文件和合同中明確規(guī)定建設(shè)項(xiàng)目檔案保證金條款和數(shù)額，以及返還條件。要求監(jiān)理項(xiàng)目部把檔案管理工作納入監(jiān)理工作程序和內(nèi)容，既監(jiān)理工程質(zhì)量，同時(shí)也監(jiān)理項(xiàng)目檔案質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)指導(dǎo)和交流

各項(xiàng)目部對(duì)指揮部下發(fā)的檔案管理制度須及時(shí)組織學(xué)習(xí)，并深刻領(lǐng)會(huì)。檔案管理工作辦公室在項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)后的15日內(nèi)將組織開(kāi)展集中培訓(xùn)活動(dòng)，分管經(jīng)理和檔案管理員必須參加。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家、省市、行業(yè)有關(guān)檔案管理法律法規(guī)和指揮部頒布的各項(xiàng)制度，竣工文件結(jié)構(gòu)劃分、編制要求和組卷格式，檔案工作實(shí)施方案等。培訓(xùn)方式采取授課和交流相結(jié)合的方式，根據(jù)實(shí)際需要，聘請(qǐng)檔案管理專家傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行互動(dòng)交流。培訓(xùn)時(shí)間以參加培訓(xùn)人員掌握檔案管理工作要點(diǎn)，能正常開(kāi)展檔案管理工作為止。要求參加培訓(xùn)人員積極準(zhǔn)備，認(rèn)真聽(tīng)課，大膽提問(wèn)，確保培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到提高檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的效果。

項(xiàng)目部在檔案工作實(shí)施過(guò)程中遇到問(wèn)題和難題時(shí)，須及時(shí)與檔案管理工作辦公室聯(lián)系，檔案管理工作辦公室將及時(shí)

5給予指導(dǎo)。同時(shí)，檔案管理工作辦公室需增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，經(jīng)常深入項(xiàng)目部進(jìn)行調(diào)研，組織交流活動(dòng)，釋疑解惑，并推廣好經(jīng)驗(yàn)、好做法。

鼓勵(lì)檔案管理人員參加檔案管理機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議，開(kāi)展業(yè)務(wù)調(diào)研和考察，并將新規(guī)定、好方法及時(shí)反饋檔案管理工作辦公室，以便進(jìn)一步提高項(xiàng)目檔案管理整體水平。

（三）建立項(xiàng)目檔案“預(yù)立卷”制度

“預(yù)立卷”是指項(xiàng)目實(shí)施前，按照規(guī)定的歸卷?xiàng)l款建立系列卷盒，并將項(xiàng)目實(shí)施前和實(shí)施中辦理完畢的文件及時(shí)歸入相應(yīng)卷盒的工作。實(shí)行“預(yù)立卷”制度，可以預(yù)見(jiàn)性地做好平時(shí)文件暫存管理工作，避免文件缺失遺漏，極大地減輕項(xiàng)目后期文件整理組卷和歸檔工作量。

“預(yù)立卷”的關(guān)鍵在于按照相應(yīng)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)確定文件結(jié)構(gòu)體系。指揮部頒布的竣工文件編制辦法明確了竣工文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等七個(gè)部分，并確定了部分、卷、冊(cè)、分冊(cè)、輯等五級(jí)結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)。

按照文件結(jié)構(gòu)體系及編號(hào)，檔案管理工作辦公室承擔(dān)工程準(zhǔn)備階段文件、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收文件、科研文件等四個(gè)部分文件的卷盒建立工作，施工項(xiàng)目部承擔(dān)施工文件、竣工圖等二個(gè)部分文件的卷盒建立工作，監(jiān)理項(xiàng)目部承擔(dān)監(jiān)理文件的卷盒建立工作。

由于項(xiàng)目施工標(biāo)段較多，標(biāo)準(zhǔn)不

一、文件復(fù)雜，因此竣

6工文件編制辦法中對(duì)施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等文件的結(jié)構(gòu)分解只到“冊(cè)”層級(jí)。要求施工項(xiàng)目部按照文件結(jié)構(gòu)體系和編號(hào)，根據(jù)實(shí)際情況，在進(jìn)場(chǎng)后的1個(gè)月內(nèi)完成施工文件和竣工圖文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立相應(yīng)系列卷盒，明確每個(gè)卷盒內(nèi)的文件名，并及時(shí)報(bào)監(jiān)理審核、檔案管理工作辦公室審定。同理，要求監(jiān)理項(xiàng)目部完成監(jiān)理文件結(jié)構(gòu)體系的向下分解和編號(hào)，建立卷盒，報(bào)檔案管理工作辦公室審定通過(guò)后執(zhí)行。

檔案管理員對(duì)辦理完畢的文件須及時(shí)進(jìn)行收集、登記、整理，并歸入相應(yīng)的卷盒中。檔案管理工作辦公室將對(duì)卷盒的建立和平時(shí)歸卷情況進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，項(xiàng)目經(jīng)理須將檔案管理工作納入日常管理工作中。在歸卷運(yùn)行中，項(xiàng)目部可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)立卷類(lèi)目進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整后的類(lèi)目須報(bào)檔案管理工作辦公室審定批準(zhǔn)。

（四）推行項(xiàng)目檔案“首件制”

項(xiàng)目檔案“首件制”是指通過(guò)對(duì)首件案卷完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性的確認(rèn)，發(fā)揮首件案卷的示范作用，帶動(dòng)、推進(jìn)和保障后續(xù)案卷質(zhì)量的一種做法。后續(xù)案卷質(zhì)量不能低于首件案卷標(biāo)準(zhǔn)。

各項(xiàng)目部通過(guò)執(zhí)行“預(yù)立卷”制度，在整理、歸卷形成完整的首件案卷并完成自檢后，報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。檔案管理工作辦公室在審查首件案卷符合竣工文件編制辦法中的編制要求后，簽發(fā)《首件案卷確認(rèn)書(shū)》。如不符合要求，則提出整改意見(jiàn)并給予指導(dǎo)，項(xiàng)目部完成整

7改后，再報(bào)監(jiān)理和檔案管理工作辦公室審核、審定。確認(rèn)后的首件案卷，作為其他案卷的歸卷樣本。

（五）強(qiáng)化項(xiàng)目文件的過(guò)程檢查和竣工文件的分級(jí)審查檔案管理員在收集、整理項(xiàng)目文件時(shí)，必須強(qiáng)化自檢力度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保歸卷文件符合編制要求。施工項(xiàng)目部提交的工作報(bào)告中必須包含歸卷文件自檢結(jié)果。監(jiān)理項(xiàng)目部須將對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查納入日常監(jiān)理范圍，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，每月提交的監(jiān)理報(bào)告除包含本部門(mén)歸卷文件自檢結(jié)果外，必須說(shuō)明對(duì)施工項(xiàng)目部歸卷文件的檢查結(jié)果。檔案管理工作辦公室每月組織一次專項(xiàng)檢查，根據(jù)需要邀請(qǐng)外部專家參加，檢查內(nèi)容包括：項(xiàng)目部組織體系運(yùn)行情況，管理制度執(zhí)行情況，歸卷文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，問(wèn)題整改落實(shí)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題下達(dá)整改通知書(shū)，檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部。

施工文件、竣工圖等竣工文件審查實(shí)行“四級(jí)審查制”，即施工單位自審、監(jiān)理單位復(fù)審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；監(jiān)理文件實(shí)行“三級(jí)審查制”，即監(jiān)理單位自審、指揮部審查、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審；其他竣工文件實(shí)行“二級(jí)審查制”，即指揮部自審、竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審。在指揮部審查通過(guò)后，各項(xiàng)目部須及時(shí)向指揮部移交全套案卷。在竣工驗(yàn)收委員會(huì)終審前，指揮部將邀請(qǐng)專家對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并召開(kāi)檔案工作專項(xiàng)會(huì)議，查漏補(bǔ)缺，及時(shí)整改，確?？⒐n案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

（六）嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度

8各項(xiàng)目部須建立分級(jí)管理的檔案責(zé)任制考核獎(jiǎng)懲制度，將考核獎(jiǎng)懲工作常態(tài)化，考核結(jié)果應(yīng)與相關(guān)責(zé)任人的榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。

指揮部檔案管理工作辦公室除建立檔案管理考核指標(biāo)體系外，將根據(jù)工程推進(jìn)情況和檔案管理工作實(shí)際，組織開(kāi)展專項(xiàng)競(jìng)賽創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，同時(shí)在制定工程勞動(dòng)競(jìng)賽目標(biāo)、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)等過(guò)程中增加檔案管理內(nèi)容，將檔案檢查結(jié)果與工程評(píng)優(yōu)考核掛鉤。

對(duì)在檔案管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的項(xiàng)目部和個(gè)人，指揮部將給予適當(dāng)?shù)谋碚门c獎(jiǎng)勵(lì)，出具業(yè)績(jī)證明。對(duì)違反相關(guān)規(guī)定，檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，且整改不及時(shí)、不到位的項(xiàng)目部和責(zé)任人，將給予通報(bào)批評(píng)，并按規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。對(duì)于特別嚴(yán)重的，將不予返還保證金。

第二篇：居民健康檔案管理實(shí)施方案居民健康檔案管理實(shí)施方案

一、背景

根據(jù)省政府農(nóng)村新五件實(shí)事內(nèi)容，“農(nóng)民健康工程項(xiàng)目”為其重要實(shí)事之一。該項(xiàng)目的目標(biāo)是，力爭(zhēng)到2010年建立適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和廣大農(nóng)村居民健康需求的新型農(nóng)村衛(wèi)生服務(wù)體系，建立農(nóng)村公共衛(wèi)生政府投入的保障機(jī)制，確保廣大農(nóng)村居民享有基本公共衛(wèi)生服務(wù)。2009年，《中共、中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》（中發(fā)[2009]6號(hào)）頒布，更明確提出了人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的目標(biāo)，促進(jìn)了城鄉(xiāng)居民基本公共衛(wèi)生服務(wù)的均等化進(jìn)程。我區(qū)以國(guó)家、省、市相關(guān)文件、方案為依據(jù)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，結(jié)合地區(qū)實(shí)際，制訂了楚州區(qū)《農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則—居民健康檔案管理實(shí)施方案》，以指導(dǎo)我區(qū)的居民健康檔案管理工作的開(kāi)展。

二、目標(biāo)指標(biāo)

1、統(tǒng)一居民健康檔案的格式，健康檔案主要信息包括。居民基本信息、主要健康問(wèn)題及衛(wèi)生服務(wù)記錄等；為重點(diǎn)人群建立健康檔案，60歲以上老人2010年城市≥85％、農(nóng)村≥55%，2011年城市≥90％、農(nóng)村≥60%。2011年其他人群建檔率≥40%。

2、以縣（市、區(qū)）為單位，健康檔案計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理率≥80％；35歲以上居民、殘疾人、慢性病人的健康檔案內(nèi)容每年至少更新一次，60歲以上老人每年至少更新4次。

三、對(duì)策措施

1、建立組織

我區(qū)居民健康檔案管理工作由區(qū)政府牽頭、區(qū)衛(wèi)生局組織、區(qū)疾

控中心具體實(shí)施。并層層成立組織機(jī)構(gòu)，完善居民健康檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照區(qū)工作方案要求，建立組織管理制度，制定工作計(jì)劃，形成工作小結(jié)。

2、充分利用健康體檢、臨床資料，結(jié)合主動(dòng)上門(mén)服務(wù)，逐步為社區(qū)居民建立動(dòng)態(tài)的健康檔案，并開(kāi)展有針對(duì)性的健康干預(yù)。

（1）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要負(fù)責(zé)為轄區(qū)居民建立家庭健康檔案、居民健康檔案、60歲以上老人健康檔案，具體建立檔案及隨訪工作由各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站（村衛(wèi)生室）承擔(dān)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)防保所須動(dòng)態(tài)掌握各村具體統(tǒng)計(jì)數(shù)字及隨訪情況，同時(shí)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行質(zhì)控。

（2）建檔對(duì)象及要求。對(duì)60歲以上老人建立健康檔案，建檔率達(dá)90%，每年有4次的隨訪更新；對(duì)婦女、兒童建立健康管理卡，具體管理要求根據(jù)區(qū)婦幼保健院要求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦保、兒保責(zé)任醫(yī)生做好管理和統(tǒng)計(jì)；對(duì)于慢病病人按具體病種要求建立健康檔案，建檔率達(dá)90%，規(guī)范管理率達(dá)90%；以上人群以外的居民也要積極建立居民健康檔案，居民所在家庭也要建立家庭健康檔案，實(shí)現(xiàn)一戶一檔規(guī)范管理，每年至少有一次信息更新，每?jī)赡陮?duì)他們進(jìn)行一次體檢；以上所有人群總體建檔率達(dá)總?cè)丝跀?shù)的50%。

（3）檔案管理。60歲以上老人檔案、婦幼檔案可單獨(dú)存放，也可與普通居民健康檔案一起同家庭健康檔案整合，實(shí)現(xiàn)一戶一檔管理，檔案按村組順序編號(hào)存放。死亡、失訪檔案單獨(dú)存放。逐步實(shí)現(xiàn)健康檔案的計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理，管理率達(dá)80%。

（4）隨訪內(nèi)容。除定期體檢內(nèi)容及就醫(yī)記錄外，隨訪要突出對(duì)管理對(duì)象健康知識(shí)的宣教，膳食、運(yùn)動(dòng)、生活方式的指導(dǎo)，促進(jìn)良好生活方式的建立。隨訪記錄真實(shí)、規(guī)范、完整，各類(lèi)健康服務(wù)、檢查

單據(jù)及時(shí)歸檔。

（5）鄉(xiāng)鎮(zhèn)慢防醫(yī)生按社區(qū)健康檔案季度報(bào)表、慢病管理季度報(bào)表格式要求，匯總各村的建檔、隨訪更新情況，次季度首月5日前上報(bào)匯總結(jié)果到區(qū)疾控中心。

3、建立特困殘疾人、低保家庭、五保戶等的登記，具體人員、戶按居民健康檔案、家庭健康檔案同樣建檔。檔案單獨(dú)存放。每年上門(mén)隨訪檢查2次以上。

四、進(jìn)度安排

1、1-2月份，全面啟動(dòng)居民健康檔案的管理工作，制定工作計(jì)劃，召開(kāi)村醫(yī)會(huì)議，安排布署各項(xiàng)工作。

2、日常對(duì)居民開(kāi)展健康管理，對(duì)未建立檔案的群眾建立健康檔案，對(duì)于死亡的或失訪的居民進(jìn)行分類(lèi)，單獨(dú)放置。并做好動(dòng)態(tài)管理，數(shù)據(jù)的更新，完成每季度的報(bào)表。

3、7月份，完成半年工作小結(jié)。

4、12月份，完成全年工作總結(jié)。

五、考核評(píng)估

區(qū)衛(wèi)生局每季度對(duì)項(xiàng)目工作實(shí)施情況進(jìn)行一次考核，對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)?？己藝?yán)格按照《楚州區(qū)農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目工作考核細(xì)則》進(jìn)行?？己私Y(jié)果直接與經(jīng)費(fèi)掛鉤。

六、經(jīng)費(fèi)兌現(xiàn)

參照《楚州區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目績(jī)效考核實(shí)施方案》，兌現(xiàn)發(fā)放工作經(jīng)費(fèi)。

第三篇：國(guó)稅檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案**國(guó)稅局檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案

為貫徹落實(shí)好《XX省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于做好爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》，提高檔案管理工作水平、規(guī)范檔案管理，根據(jù)省、市局要求，**縣國(guó)稅局?jǐn)M成立機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并結(jié)合我局工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：

一、指導(dǎo)思想

圍繞稅收中心工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案管理信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案工作健康有序開(kāi)展，提高檔案工作為稅收工作服務(wù)、為國(guó)稅員工服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的能力。

二、工作依據(jù)及目標(biāo)

以《檔案法》等為法律依據(jù)，以《XX省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《XX省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》（豫檔[2006]54）為標(biāo)準(zhǔn)，以申報(bào)省二級(jí)達(dá)標(biāo)工作為契機(jī)，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立長(zhǎng)效機(jī)制、加強(qiáng)日常檔案管理，確保在2010年達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)省一級(jí)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。

三、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：檔案管理員：

下設(shè)辦公室，辦公室主任由**擔(dān)任，由**具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。

四、檔案整理范圍

1、文書(shū)檔案

包括文件材料、收文、發(fā)文、總結(jié)、請(qǐng)示（報(bào)告）、政策法規(guī)性材料、重要會(huì)議材料。

2002年前是按照卷級(jí)來(lái)整理的，按照問(wèn)題整理出來(lái)的檔案每一本裝訂成冊(cè)稱為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。2002年以后至今，按照《歸檔文件整理細(xì)則》，將文件以每份為一件，進(jìn)行整理，以件為單位進(jìn)行裝訂扎線、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒。

2、科技檔案

包括基建檔案和設(shè)備檔案

辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過(guò)程，形成的項(xiàng)目書(shū)、施工圖紙、審批文件、報(bào)告、竣工等等紙質(zhì)材料。按照國(guó)家規(guī)定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》進(jìn)行整理保管，并且編寫(xiě)總目錄和分類(lèi)目錄。

設(shè)備檔案主要是交通設(shè)備和辦公設(shè)備相關(guān)的材料。

3、專業(yè)檔案

包括會(huì)計(jì)檔案和稅收征管檔案

會(huì)計(jì)檔案的整理又包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理。

征管檔案的整理需要征管、法規(guī)、稅政、納稅服務(wù)科、稽查局以及各分局依據(jù)豫洛國(guó)稅發(fā)"2006"233號(hào)《關(guān)于印發(fā)》的具體標(biāo)準(zhǔn)整理。

4、聲像檔案

包括對(duì)重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。分別編寫(xiě)目錄及說(shuō)明。

5、實(shí)物檔案

實(shí)物檔案現(xiàn)存的是獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)，榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、作廢印章、字畫(huà)等，把每年的獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)牌匾，進(jìn)行收集和編號(hào)，編號(hào)按照分類(lèi)，各編各的流水號(hào)并且按照從高等級(jí)到底等級(jí)來(lái)排列，并編檢索目錄、編制標(biāo)簽（編號(hào)）。

五、文字材料的編寫(xiě)

1、檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料：（1）申請(qǐng)報(bào)告；（2）自查報(bào)告；

（3）《XX省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證申報(bào)表》，一式三份。

2、制定各項(xiàng)制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統(tǒng)計(jì)制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫(kù)房管理制度

3、《全總卷》材料（1）全總介紹（2）本機(jī)關(guān)立卷說(shuō)明（3）檔案分類(lèi)方案（4）鑒定報(bào)告（5）交接憑證（6）銷(xiāo)毀清冊(cè)（7）檢查記錄（8）機(jī)構(gòu)沿革

（9）歸檔范圍和保管期限表

4、編研材料

（1）專題材料（地方志、自然災(zāi)害、名人人物）（2）大事記（3）會(huì)議簡(jiǎn)介（4）基礎(chǔ)數(shù)字匯編

5、管理驗(yàn)證材料

（1）成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組文件（銷(xiāo)毀、綜合檔案室文件等）

（2）年度工作計(jì)劃、總結(jié)（3）檔案發(fā)展規(guī)劃

（4）局里目標(biāo)管理和崗位責(zé)任制（涉及檔案工作其中占一條）

（5）局會(huì)議記錄（其中有領(lǐng)導(dǎo)小組、安排、宣傳檔案工作活動(dòng)記錄）

（6）對(duì)下屬單位檔案指導(dǎo)檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報(bào)）

（7）檔案保管、安全應(yīng)急處置方案文件和信息應(yīng)急方案文件

（8）編有5年檔案卷件統(tǒng)計(jì)表（9）建立借閱登記簿

（10）建立收進(jìn)移出檔案登記簿（11）建立利用效果登記簿

（12）編輯近10年本單位利用典型事例匯編（3—5個(gè)）

六、硬件設(shè)施的整改

按照《XX省機(jī)關(guān)大難工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì)檔案室、閱覽室及榮譽(yù)室進(jìn)行整改。

1、庫(kù)房、閱覽室、辦公室、榮譽(yù)檔案室（一級(jí)）

2、檔案防護(hù)設(shè)施。檔案框架、防盜門(mén)、滅火器、防蟲(chóng)藥、溫濕度計(jì)、防磁柜、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、排氣扇，達(dá)到有關(guān)部門(mén)關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的“十防”要求。

3、辦公設(shè)施：照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀

四、實(shí)施步驟

（一）準(zhǔn)備階段（2010年3月）

1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上的單位學(xué)習(xí)。同時(shí)已聯(lián)系**縣檔案局，確定其幫助具體計(jì)劃實(shí)施。

2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項(xiàng)制度。根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，完善《局文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項(xiàng)制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

3、成立檔案管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。

4、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)。召開(kāi)由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成的檔案達(dá)標(biāo)成員參加的檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員會(huì)，安排部署我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以及《XX省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于做好爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》（豫國(guó)稅發(fā)[2009]281號(hào)）。

（二）實(shí)施階段（2010年4月－2010年7月）

四月至五月：

1、制定**縣國(guó)稅局檔案分類(lèi)說(shuō)明（見(jiàn)附件一）；完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件

一是重新按照檔案部門(mén)要求布置檔案室，其位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求。二是合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室（榮譽(yù)室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門(mén)類(lèi)檔案上架入庫(kù)保管。

2、邀請(qǐng)縣檔案局的專業(yè)人員來(lái)我局培訓(xùn)指導(dǎo)；收集整理各門(mén)類(lèi)檔案資料

（1）文書(shū)文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對(duì)2009年度以前的文書(shū)文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的歷年文書(shū)案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。

（2）科技檔案

對(duì)以前年度的基建圖紙等科技檔案進(jìn)行進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。

（3）會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。

（4）聲像、圖片文件材料的收集整理

對(duì)我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果等類(lèi)型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。

（5）電子文檔文件材料的收集

對(duì)以前年度產(chǎn)生的的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。

（6）征管業(yè)務(wù)檔案的整理

征管業(yè)務(wù)檔案涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個(gè)科室（局），需要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃，對(duì)歷年檔案材料進(jìn)行收集和整理。

（7）監(jiān)察檔案的收集整理（8）實(shí)物材料的整理

對(duì)我局歷年獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類(lèi)存放檔案室。

六月至七月：

1、制定和完善七項(xiàng)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《XX省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《XX省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、借閱、崗位（責(zé)任）、防護(hù)等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本局工作實(shí)際，制定相關(guān)門(mén)類(lèi)資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門(mén)類(lèi)檔案資料的整理。

2、做好檔案信息編研工作

編寫(xiě)《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說(shuō)明、檔案分類(lèi)方案、檔案鑒定報(bào)告、交卷憑證、銷(xiāo)毀清冊(cè)、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會(huì)議簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、管理驗(yàn)證材料，其中管理驗(yàn)證材料又包括12種）。

3、檔案規(guī)范入盒，按保存期限分類(lèi)上柜。

（三）申報(bào)驗(yàn)收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報(bào)

1、自查。各科室、分局對(duì)照上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)進(jìn)行自查打分，查缺補(bǔ)漏，統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)自查報(bào)告、升級(jí)工作報(bào)告等。

2、申報(bào)。編寫(xiě)檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料，完善各類(lèi)申報(bào)和驗(yàn)收材料，整理匯編成冊(cè)，向檔案部門(mén)正式申請(qǐng)驗(yàn)收評(píng)審。

九月：驗(yàn)收

2010年9月接收省局及市局檢查，2010年度報(bào)告月底前接受檔案部門(mén)評(píng)審驗(yàn)收。

四、工作專班及任務(wù)分解

（一）文書(shū)檔案工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：責(zé)任人：

工作任務(wù)。負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集整理，對(duì)現(xiàn)行收發(fā)文處理進(jìn)一步規(guī)范。

（二）制度及編研材料工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：責(zé)任人：

工作任務(wù)。負(fù)責(zé)檔案管理的各類(lèi)制度的制定及修改完善，各類(lèi)編研材料的編寫(xiě)、總結(jié)，申報(bào)材料的撰寫(xiě)以及整理匯編等。

（三）會(huì)計(jì)檔案工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：責(zé)任人：

工作任務(wù)。負(fù)責(zé)歷年財(cái)務(wù)檔案的收集整理。

（四）科技檔案專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：責(zé)任人：

工作任務(wù)。負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)（文字、圖紙等）檔案和單位設(shè)施（辦公設(shè)施、交通設(shè)施）檔案的收集、整理。

（五）聲像檔案專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：責(zé)任人：

工作任務(wù)。負(fù)責(zé)局歷年來(lái)大型活動(dòng)的電子文檔、圖片資料等實(shí)物進(jìn)行收集整理歸檔。

（六）基礎(chǔ)設(shè)施工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：責(zé)任人：

工作任務(wù)。負(fù)責(zé)局檔案室各類(lèi)硬件設(shè)施的購(gòu)置，落實(shí)各類(lèi)防護(hù)措施，改善檔案保管條件。

（七）榮譽(yù)實(shí)物檔案專班：

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：責(zé)任人：

工作任務(wù)。負(fù)責(zé)全局榮譽(yù)實(shí)物檔案的收集、整理工作。

（八）監(jiān)察檔案專班負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)監(jiān)察檔案的收集和整理

（九）征管業(yè)務(wù)專班責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)：責(zé)任人：

工作任務(wù)。負(fù)責(zé)有關(guān)征管業(yè)務(wù)的各項(xiàng)檔案的收集、整理。

五、工作要求

（一）統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。

開(kāi)展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，是國(guó)稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機(jī)關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重大意義，增強(qiáng)檔案意識(shí)，自覺(jué)配合和支持檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，并在今后的工作中規(guī)范各門(mén)類(lèi)檔案管理。

（二）各負(fù)其責(zé)，有序推進(jìn)。

檔案的升級(jí)達(dá)標(biāo)工作周期長(zhǎng)、頭緒多、任務(wù)重，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各分局、各科室，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請(qǐng)檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問(wèn)題。各責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真研究、明確職責(zé)任務(wù)，弄清所分管的相關(guān)門(mén)類(lèi)檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，及時(shí)召集工作專班成員開(kāi)會(huì)，研究具體措施，安排具體工作。對(duì)過(guò)去不規(guī)范的檔案要查缺補(bǔ)漏，集中時(shí)間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時(shí)建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過(guò)程中，加強(qiáng)與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案整理質(zhì)量。

（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，規(guī)范管理。

凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無(wú)保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（四）加強(qiáng)督辦，確保進(jìn)度。

局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進(jìn)行檢查督辦，隨時(shí)掌握各門(mén)類(lèi)檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問(wèn)題，確保檔案升級(jí)工作順利進(jìn)行，按時(shí)達(dá)標(biāo)。

2010年3月22日

第四篇：xxx檔案管理工作實(shí)施方案xxx檔案管理工作實(shí)施方案

為了確保本年度xx及xx辦公室檔案工作項(xiàng)目工作計(jì)劃的順利完成，建立及管理是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，為此特制定此方案。

一

建檔工作：

1、時(shí)間：

預(yù)計(jì)在

月

日———

月

日完成初步分類(lèi)工作預(yù)計(jì)在

月

日———

月

日完成裝訂編號(hào)裝盒工作預(yù)計(jì)在

月

日———

月

日完成檔案目錄錄入工作預(yù)計(jì)在

月

日———

月

日完成檔案入室工作預(yù)計(jì)在每年的9月底以前完成上一年度整理工作。2質(zhì)量要求：

內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。資料要做到真實(shí)、科學(xué)、完整，而且連續(xù)、可用。

3、檔案設(shè)施：

檔案室應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施及設(shè)備，以便于檔案員的管理和操作。

二、檔案室的檔案管理

1、為了提高檔案的利用率、更新率，須由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，并做好查閱檔案的相關(guān)工作及相關(guān)手續(xù)（暨借閱憑條、登記、簽字、保密等）

2、為做好檔案的安全管理，必須由專人負(fù)責(zé)檔案室的安全工作（暨防火、防電、防水、防霉、防盜等工作）

3、為做好檔案的保密工作，必須由專人負(fù)責(zé)管理，閑雜人員禁止進(jìn)入檔案室，檔案室的文件在沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，禁止帶出檔案室、禁止復(fù)印和拍照。

4、為做好檔案的統(tǒng)一管理，檔案的接收必須在接收之前清查好檔案的內(nèi)容是否齊全完整、書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容是否缺失。

三、本實(shí)施方案在公布之日實(shí)施。

xxx檔案室

20xx年x月x日

第五篇：檔案驗(yàn)收實(shí)施方案東古城煤業(yè)檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案

檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，對(duì)提高我礦各單位工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《XX省檔案管理?xiàng)l例》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的要求，結(jié)合工作實(shí)際，特制定我礦檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

和目標(biāo)任務(wù)

指導(dǎo)思想。堅(jiān)持以“十八大”重要思想為指導(dǎo)，立足煤礦建設(shè)工作特點(diǎn)，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為目標(biāo)，高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。

目標(biāo)任務(wù)。按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實(shí)開(kāi)展檔案驗(yàn)收工作，為申報(bào)檔案驗(yàn)收做準(zhǔn)備，使我礦檔案工作更加規(guī)范化管理。

二、組織機(jī)構(gòu)

檔案驗(yàn)收工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組：組

長(zhǎng)：王長(zhǎng)云常務(wù)副組長(zhǎng)：周鎖元

副

組

長(zhǎng)：閆永興

張雨

李俊懷

李春茂

張文峰

成

員：劉勇

邢海軍

王浩鵬

褚寧剛

朱波

趙德印

馬太和

王常利

李忠

許升

馮宗禮

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由劉勇兼任，成員具體負(fù)責(zé)各相關(guān)檔案材料收集整理的把關(guān)及推動(dòng)。

三、工作措施及分工

按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《XX省檔案管理?xiàng)l例》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》要求，以達(dá)到驗(yàn)收條件為標(biāo)準(zhǔn)搞好檔案室建設(shè)和管理。

（一）做好資料收集工作。各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作由綜合辦總負(fù)責(zé)，礦屬其他單位配合工作，即項(xiàng)目文件的形成、積累、整理工作按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，有項(xiàng)目文件的形成的單位或部門(mén)負(fù)責(zé)。

（二）加強(qiáng)硬件建設(shè)。按規(guī)范設(shè)置以檔案部門(mén)為中心，各相關(guān)部門(mén)、各參建單位檔案部門(mén)或?qū)＜媛殭n案管理員為基礎(chǔ)的檔案工作收集管理組織，同時(shí)配備完善所需設(shè)備設(shè)施包括需購(gòu)置檔案密集柜、配備計(jì)算機(jī)（帶dvd刻錄機(jī)功能）、專業(yè)掃描儀、檔案管理軟件、吸塵器、滅火器、溫濕度計(jì)等。

（三）做好資料收集工作。各專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案項(xiàng)目資料的收集整理建檔工作，對(duì)收集的檔案資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，對(duì)歸檔文件形成自量和完整、準(zhǔn)確情況負(fù)責(zé)。

（四）做好各類(lèi)檔案歸檔入庫(kù)工作。在做好資料收集工作后，嚴(yán)格按照分類(lèi)項(xiàng)目進(jìn)行收集、歸類(lèi)、整理入庫(kù)。

（五）建立和完善檔案建設(shè)的各類(lèi)制度及簿冊(cè)。制定、完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的各類(lèi)制度并上墻，同時(shí)規(guī)范建立各類(lèi)檔案借閱、管理、登記等簿冊(cè)。