檔案管理人員崗位責(zé)任制（四篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)檔案管理?人員崗位?責(zé)任制?1、努力?學(xué)習(xí)政治?理論和專?業(yè)知識(shí)，?不斷提高?業(yè)務(wù)技能?和管理水?平。忠于?職守，遵?守紀(jì)律，?積極參加?各級(jí)各類?檔案業(yè)務(wù)?培訓(xùn)，并?經(jīng)考核取?得崗位資?格證書。?2、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行《中華?人民共和?國(guó)檔案法?》及其《?實(shí)施辦法?》和《河?南省檔案?工作條例?》，貫徹?執(zhí)行黨和?國(guó)家及本?系統(tǒng)（行?業(yè)）有關(guān)?檔案工作?的法規(guī)和?規(guī)章，認(rèn)?真履行本?單位各項(xiàng)?檔案管理?規(guī)章制度?。對(duì)造成?檔案損毀?、丟失、?泄密、擅?自復(fù)制等?瀆職行為?的，要及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)規(guī)定?，追究當(dāng)?事人和直?接領(lǐng)導(dǎo)人?的行政責(zé)?任或刑事?責(zé)任。?3、熟悉?本單位和?本系統(tǒng)業(yè)?務(wù)工作，?了解本單?位各類文?件材料的?形成過(guò)程?，掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。4?、切實(shí)做?好檔案的?收集、分?類、整理?、編目工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實(shí)現(xiàn)檔案?管理的現(xiàn)?代化。?5、同鑒?定小組其?他人員一?同定期對(duì)?室藏檔案?進(jìn)行鑒定?，對(duì)已到?保管期限?的檔案資?料認(rèn)真鑒?定分析，?對(duì)已失去?保存價(jià)值?的檔案提?出銷毀意?見，造具?銷毀清冊(cè)?，寫出鑒?定分析報(bào)?告，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，和有關(guān)?人員一起?進(jìn)行認(rèn)真?負(fù)責(zé)地銷?毀。6?、保持庫(kù)?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案案卷排?列有序。?認(rèn)真做好?檔案"八?防"工作?，堅(jiān)持做?好溫濕度?記錄及濕?度調(diào)控工?作。定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對(duì)檔案資?料，做好?記錄，及?時(shí)處理檔?案保管、?保護(hù)方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長(zhǎng)檔案?壽命。?7、編制?科學(xué)的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極主?動(dòng)地提供?檔案資料?，做好咨?詢服務(wù)工?作和檔案?利用工作?，嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，堅(jiān)持?做好查借?閱登記和?利用效果?登記，注?意搜集利?用效果和?信息反饋?，編制利?用效果實(shí)?例和檔案?信息。?8、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價(jià)值的檔?案資料，?以滿足各?項(xiàng)業(yè)務(wù)工?作的需要?。9、?積極參加?本單位組?織的科研?課題鑒定?會(huì)、單位?工程驗(yàn)收?會(huì)、初步?竣工驗(yàn)收?會(huì)、竣工?驗(yàn)收會(huì)等?活動(dòng)，認(rèn)?真接收上?述活動(dòng)形?成的應(yīng)該?歸檔的文?件材料，?并整理歸?檔。1?0、做好?檔案的統(tǒng)?計(jì)工作，?建立統(tǒng)計(jì)?臺(tái)帳，及?時(shí)、準(zhǔn)確?地向檔案?管理部門?填報(bào)機(jī)關(guān)?檔案工作?統(tǒng)計(jì)年報(bào)?及其他調(diào)?查統(tǒng)計(jì)表?。11?、在做好?單位內(nèi)部?檔案管理?的同時(shí)，?還要對(duì)單?位內(nèi)部各?科室和所?屬單位的?檔案工作?進(jìn)行監(jiān)督?、檢查和?指導(dǎo)。?檔案管理?人員崗位?責(zé)任制（?二）1?、努力學(xué)?習(xí)政治理?論和專業(yè)?知識(shí)，不?斷提高業(yè)?務(wù)技能和?管理水平?。忠于職?守，遵守?紀(jì)律，積?極參加各?級(jí)各類檔?案業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，并經(jīng)?考核取得?崗位資格?證書。?2、認(rèn)真?貫徹執(zhí)行?《___?_檔案法?》及其《?實(shí)施辦法?》和《_?___省?檔案工作?條例》，?貫徹執(zhí)行?黨和國(guó)家?及本系統(tǒng)?（行業(yè)）?有關(guān)檔案?工作的法?規(guī)和規(guī)章?，認(rèn)真履?行本單位?各項(xiàng)檔案?管理規(guī)章?制度。對(duì)?造成檔案?損毀、丟?失、__?__、擅?自復(fù)制等?瀆職行為?的，要及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告，并?根據(jù)《檔?案法》及?有關(guān)規(guī)定?，追究當(dāng)?事人和直?接領(lǐng)導(dǎo)人?的行政責(zé)?任或刑事?責(zé)任。?3、熟悉?本單位和?本系統(tǒng)業(yè)?務(wù)工作，?了解本單?位各類文?件材料的?形成過(guò)程?，掌握分?類方法、?歸檔范圍?和保管期?限。4?、切實(shí)做?好檔案的?收集、分?類、整理?、編目工?作，保證?檔案的齊?全完整，?提高案卷?質(zhì)量，力?爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)?準(zhǔn)化、規(guī)?范化的要?求，逐步?實(shí)現(xiàn)檔案?管理的現(xiàn)?代化。?5、同鑒?定小組其?他人員一?同定期對(duì)?室藏檔案?進(jìn)行鑒定?，對(duì)已到?保管期限?的檔案資?料認(rèn)真鑒?定分析，?對(duì)已失去?保存價(jià)值?的檔案提?出銷毀意?見，造具?銷毀清冊(cè)?，寫出鑒?定分析報(bào)?告，經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，和有關(guān)?人員一起?進(jìn)行認(rèn)真?負(fù)責(zé)地銷?毀。6?、保持庫(kù)?房的整潔?衛(wèi)生，檔?案案卷排?列有序。?認(rèn)真做好?檔案"八?防"工作?，堅(jiān)持做?好溫濕度?記錄及濕?度調(diào)控工?作。定期?檢查檔案?保管情況?，經(jīng)常核?對(duì)檔案資?料，做好?記錄，及?時(shí)處理檔?案保管、?保護(hù)方面?的事故，?保證檔案?的完整與?安全，最?大限度地?延長(zhǎng)檔案?壽命。?7、編制?科學(xué)的檢?索工具，?全面熟悉?室藏情況?，積極主?動(dòng)地提供?檔案資料?，做好咨?詢服務(wù)工?作和檔案?利用工作?，嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，堅(jiān)持?做好查借?閱登記和?利用效果?登記，注?意搜集利?用效果和?信息反饋?，編制利?用效果實(shí)?例和檔案?信息。?8、積極?開發(fā)檔案?信息資源?，利用室?藏檔案編?寫一些有?價(jià)值的檔?案資料，?以滿足各?項(xiàng)業(yè)務(wù)工?作的需要?。9、?積極參加?本單位_?___的?科研課題?鑒定會(huì)、?單位工程?驗(yàn)收會(huì)、?初步竣工?驗(yàn)收會(huì)、?竣工驗(yàn)收?會(huì)等活動(dòng)?，認(rèn)真接?收上述活?動(dòng)形成的?應(yīng)該歸檔?的文件材?料，并整?理歸檔。?10、?做好檔案?的統(tǒng)計(jì)工?作，建立?統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳?，及時(shí)、?準(zhǔn)確地向?檔案管理?部門填報(bào)?機(jī)關(guān)檔案?工作統(tǒng)計(jì)?年報(bào)及其?他調(diào)查統(tǒng)?計(jì)表。?11、在?做好單位?內(nèi)部檔案?管理的同?時(shí)，還要?對(duì)單位內(nèi)?部各科室?和所屬單?位的檔案?工作進(jìn)行?監(jiān)督、檢?查和指導(dǎo)?。檔案?管理人員?崗位責(zé)任?制（三）?一、認(rèn)?真學(xué)習(xí)和?貫徹執(zhí)行?《中華人?民共和國(guó)?檔案法》?、《陜西?省檔案管?理?xiàng)l例》?及黨和國(guó)?家有關(guān)檔?案工作的?方針、政?策，不斷?提高法制?觀念，嚴(yán)?格依法治?檔。二?、熱愛本?職工作，?鉆研業(yè)務(wù)?知識(shí)，努?力提高業(yè)?務(wù)水平，?忠于職守?，嚴(yán)格遵?守檔案工?作的各項(xiàng)?規(guī)章制度?。三、?負(fù)責(zé)本鄉(xiāng)?（鎮(zhèn)）黨?委、政府?、人大主?席團(tuán)、群?團(tuán)等單位?形成的各?種門類、?各種載體?的檔案及?有關(guān)資料?的收集、?整理、鑒?定、保管?和提供利?用等工作?，并指導(dǎo)?、統(tǒng)計(jì)轄?區(qū)內(nèi)各村?民委的檔?案管理工?作。四?、認(rèn)真做?好檔案的?安全防范?工作，確?保檔案的?完整與安?全。五?、建立、?完善檔案?工作的管?理和檢索?體系，開?展檔案編?研工作，?積極開發(fā)?檔案信息?資源，做?好檔案服?務(wù)工作。?六、做?好檔案保?密、查借?閱登記等?各項(xiàng)工作?。七、?積極完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)工?作任務(wù)。?檔案保?管制度?一、本鄉(xiāng)?（鎮(zhèn)）建?設(shè)工作職?能活動(dòng)中?形成的各?種門類、?不同載體?的檔案資?料，應(yīng)按?檔案法規(guī)?有關(guān)規(guī)定?，實(shí)行集?中統(tǒng)一管?理。二?、檔案要?有專人管?理，有存?放檔案的?專用庫(kù)房?、檔案箱?柜、裝具?，并定期?進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題要采取?有效措施?及時(shí)處理?。三、?做好檔案?的安全防?范工作，?檔案保管?要做到防?高溫、防?潮、防塵?、防盜、?防鼠、防?蟲、防光?、防火，?確保檔案?的安全。?四、檔?案庫(kù)房?jī)?nèi)?嚴(yán)禁吸煙?，嚴(yán)禁存?放易燃易?爆物品和?各種雜物?，保持庫(kù)?房?jī)?nèi)整齊?清潔。?五、檔案?要按不同?門類、載?體、保管?期限分別?排列存放?。六、?要開展檔?案的統(tǒng)計(jì)?、編研工?作，建立?全宗卷，?完善檔案?管理和檢?索體系。?七、檔?案工作人?員要嚴(yán)格?執(zhí)行工作?制度，檔?案出入柜?應(yīng)清點(diǎn)無(wú)?誤，不允?許擅自借?出檔案和?隨意攜帶?檔案外出?。八、?檔案工作?人員工作?調(diào)動(dòng)或離?開本工作?崗位時(shí)，?要嚴(yán)格辦?理檔案移?交手續(xù)。?檔案查?借閱利用?制度一?、查借閱?檔案，需?經(jīng)分管檔?案工作的?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，并填寫?《檔案查?借閱登記?表》。?二、檔案?一般不外?借，因特?殊情況需?外借的，?必須經(jīng)分?管檔案工?作的領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。檔?案不得轉(zhuǎn)?借他人，?不得遺失?，用后按?時(shí)歸還，?借出時(shí)間?均不得超?過(guò)一個(gè)星?期，確需?繼續(xù)借閱?時(shí)要辦理?續(xù)借手續(xù)?。三、?利用者必?須注意保?護(hù)檔案，?妥善保管?，不得遺?失，并負(fù)?有對(duì)其內(nèi)?容保密的?責(zé)任，不?得污損、?拆散、撕?毀案卷，?更不允許?涂改、圈?點(diǎn)、劃杠?、批注和?抽頁(yè)。禁?止在查閱?檔案資料?時(shí)吸煙、?喝水。?四、查借?閱檔案人?員，必須?遵守本制?度，違者?檔案管理?人員有權(quán)?拒絕查借?閱。如有?損壞，遺?失和泄露?檔案機(jī)密?現(xiàn)象，要?依法追究?當(dāng)事人的?責(zé)任。?檔案保密?制度一?、檔案工?作人員必?須執(zhí)行《?中華人民?共和國(guó)檔?案法》、?《中華人?民共和國(guó)?保守國(guó)家?秘密法》?及有關(guān)保?密規(guī)章制?度，自覺(jué)?遵守保密?紀(jì)律，采?取一切積?極措施，?保守檔案?秘密。不?該說(shuō)的機(jī)?密，絕對(duì)?不說(shuō)；不?該問(wèn)的不?問(wèn)；不該?看的不看?；不該記?的不記；?不在私人?通訊中涉?及機(jī)密；?不在公共?場(chǎng)所和家?屬、朋友?談機(jī)密；?不在不利?于保密的?地方存放?檔案；不?在普通郵?局、普通?電話、明?碼電報(bào)中?傳達(dá)機(jī)密?事項(xiàng)；不?攜帶檔案?瀏覽、參?觀、探親?、訪友和?出入公共?場(chǎng)所。?二、利用?檔案者必?須說(shuō)明利?用的目的?和范圍，?不得要求?查閱與利?用目的、?范圍無(wú)關(guān)?的檔案。?三、嚴(yán)?格執(zhí)行檔?案文件的?翻印、復(fù)?印規(guī)定。?必須復(fù)印?者需經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，并按?有關(guān)規(guī)定?執(zhí)行。?四、銷毀?保管期滿?檔案和不?歸檔文件?材料要進(jìn)?行鑒定，?并按規(guī)定?辦理檔案?銷毀手續(xù)?。五、?對(duì)泄露檔?案秘密者?，要依據(jù)?《保密法?》嚴(yán)肅處?理。立?卷歸檔制?度1、?為了確保?各項(xiàng)文件?材料完整?無(wú)缺，提?高案卷質(zhì)?量，根據(jù)?本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)?際，制定?本制度。?2、本?鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)?工作活動(dòng)?中形成的?，具有保?存價(jià)值的?各種文件?材料，均?屬于立卷?歸檔的范?圍。具體?范圍按檔?案管理辦?法的有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。3、?應(yīng)當(dāng)立卷?歸檔的文?件材料，?須交統(tǒng)一?保管，任?何個(gè)人不?得據(jù)為已?有。4?、立卷整?理的文件?材料一般?在第二年?內(nèi)（一般?____?月底前）?向檔案室?歸檔。?5、歸檔?的案卷必?須符合質(zhì)?量要求。?6、歸?檔的案卷?必須編制?移交目錄?，交接雙?方根據(jù)移?交目錄，?清點(diǎn)核對(duì)?并履行簽?字手續(xù)。?檔案管?理人員崗?位責(zé)任制?（四）?一、認(rèn)真?學(xué)習(xí)和貫?徹執(zhí)行《?____?檔案法》?、《__?__省檔?案管理?xiàng)l?例》及黨?和國(guó)家有?關(guān)檔案工?作的方針?、政策，?不斷提高?法制觀念?，嚴(yán)格依?法治檔。?二、熱?愛本職工?作，鉆研?業(yè)務(wù)知識(shí)?，努力提?高業(yè)務(wù)水?平，忠于?職守，嚴(yán)?格遵守檔?案工作的?各項(xiàng)規(guī)章?制度。?三、負(fù)責(zé)?本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)?）黨委、?政府、人?大主席團(tuán)?、群團(tuán)等?單位形成?的各種門?類、各種?載體的檔?案及有關(guān)?資料的收?集、整理?、鑒定、?保管和提?供利用等?工作，并?指導(dǎo)、統(tǒng)?計(jì)轄區(qū)內(nèi)?各村民委?的檔案管?理工作。?四、認(rèn)?真做好檔?案的安全?防范工作?，確保檔?案的完整?與安全。?五、建?立、完善?檔案工作?的管理和?檢索體系?，開展檔?案編研工?作，積極?開發(fā)檔案?信息資源?，做好檔?案服務(wù)工?作。六?、做好檔?案保密、?查借閱登?記等各項(xiàng)?工作。?七、積極?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?項(xiàng)工作任?務(wù)。檔?案保管制?度一、?本鄉(xiāng)（鎮(zhèn)?）建設(shè)工?作職能活?動(dòng)中形成?的各種門?類、不同?載體的檔?案資料，?應(yīng)按檔案?法規(guī)有關(guān)?規(guī)定，實(shí)?行集中統(tǒng)?一管理。?二、檔?案要有專?人管理，?有存放檔?案的專用?庫(kù)房、檔?案箱柜、?裝具，并?定期進(jìn)行?檢查，發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題要?采取有效?措施及時(shí)?處理。?三、做好?檔案的安?全防范工?作，檔案?保管要做?到防高溫?、防潮、?防塵、防?盜、防鼠?、防蟲、?防光、防?火，確保?檔案的安?全。四?、檔案庫(kù)?房?jī)?nèi)嚴(yán)禁?吸煙，嚴(yán)?禁存放易?燃___?_物品和?各種雜物?，保持庫(kù)?房?jī)?nèi)整齊?清潔。?五、檔案?要按不同?門類、載?體、保管?期限分別?排列存放?。六、?要開展檔?案的統(tǒng)計(jì)?、編研工?作，建立?全宗卷，?完善檔案?管理和檢?索體系。?七、檔?案工作人?員要嚴(yán)格?執(zhí)行工作?制度，檔?案出入柜?應(yīng)清點(diǎn)無(wú)?誤，不允?許擅自借?出檔案和?隨意攜帶?檔案外出?。八、?檔案工作?人員工作?調(diào)動(dòng)或離?開本工作?崗位時(shí)，?要嚴(yán)格辦?理檔案移?交手續(xù)。?檔案查?借閱利用?制度一?、查借閱?檔案，需?經(jīng)分管檔?案工作的?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，并填寫?《檔案查?借閱登記?表》。?二、檔案?一般不外?借，因特?殊情況需?外借的，?必須經(jīng)分?管檔案工?作的領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。檔?案不得轉(zhuǎn)?借他人，?不得遺失?，用后按?時(shí)歸還，?借出時(shí)間?均不得超?過(guò)一個(gè)星?期，確需?繼續(xù)借閱?時(shí)要辦理?續(xù)借手續(xù)?。三、?利用者必?須注意保?護(hù)檔案，?妥善保管?，不得遺?失，并負(fù)?有對(duì)其內(nèi)?容保密的?責(zé)任，不?得污損、?拆散、撕?毀案卷，?更不允許?涂改、圈?點(diǎn)、劃杠?、批注和?抽頁(yè)。禁?止在查閱?檔案資料?時(shí)吸煙、?喝水。?四、查借?閱檔案人?員，必須?遵守本制?度，違者?檔案管理?人員有權(quán)?拒絕查借?閱。如有?損壞，遺?失和泄露?檔案__?__現(xiàn)象?，要依法?追究當(dāng)事?人的責(zé)任?。檔案?保密制度?一、檔?案工作人?員必須執(zhí)?行《__?__檔案?法》、《?____?保守國(guó)家?____?法》及有?關(guān)保密規(guī)?章制度，?自覺(jué)遵守?保密紀(jì)律?，采取一?切積極措?施，保守?檔案__?__。不?該說(shuō)的_?___，?絕對(duì)不說(shuō)?；不該問(wèn)?