集團企業(yè)信息化建設方案

集團企業(yè)信息化建設方案集團企業(yè)信息化建設方案企業(yè)規(guī)模不斷增長，如何保障會計信息的及時、準確？企業(yè)經(jīng)營范圍不斷擴張，如何有效整和現(xiàn)有資源？企業(yè)內部業(yè)務流程多樣，如何監(jiān)控以保證步調一致？機構錯綜復雜，如何清晰披露經(jīng)營業(yè)績？內外環(huán)境多變，如何把握正確的經(jīng)營方向？難以通過信息系統(tǒng)完成內部標準化管理？無法了解人力資源配置重點？難以落實人員的目標設定和考核？無法反映人力資源使用的生命周期？難以實時了解人力資源各層面的數(shù)據(jù)？企業(yè)規(guī)模不斷增長，如何保障會計信息的及時、準確？2目錄Contents建設意義1總體方案2設計方案34集團企業(yè)內部管理目錄Contents建設意義1總體方案2設計方案34集團企業(yè)建設目標建設價值建設意義Part1建設目標建設意義Part1建設目標建設目標建設價值建設價值總體架構技術架構物理架構總體方案Part2總體架構總體方案Part2總體架構總體架構技術架構技術架構客戶管理、訂單管理、分銷管理、進銷存管理、生產(chǎn)管理、倉儲管理、HR管理、OA辦公管理設計方案Part3客戶管理、訂單管理、分銷管理、進銷存管理、生產(chǎn)管理、倉儲管理子系統(tǒng)關系設計注：進銷存應包含財務所需的功能，如沒有，建議采用專業(yè)的財務軟件系統(tǒng)子系統(tǒng)關系設計注：進銷存應包含財務所需的功能，如沒有，建議采客戶管理1/2平臺統(tǒng)計分析客戶管理服務管理事件管理個人工具財務管理市場管理門戶瀏覽自助服務客戶數(shù)據(jù)客戶數(shù)據(jù)客戶導購管理服務請求和實時動態(tài)同步數(shù)據(jù)在線辦公客戶管理1/2平臺統(tǒng)計分析客戶管理服務管理事件管理個人工具財客戶管理2/2客戶管理1銷售人員可實時記錄客戶跟進情況，自由設置錄入模板2上級可以實時匯總銷售人員的客戶跟進次數(shù)3系統(tǒng)及時提醒人員處理所有待查、待聯(lián)的客戶，及相關通知公告4銷售管理者可以將客戶分配給其他人員，繼續(xù)跟進客戶5支持客戶保護功能防止公司內部撞單，保證客戶服務者唯一性6結合社交軟件（微信），實現(xiàn)通過微信與客戶互動，并記錄銷售過程數(shù)據(jù)客戶管理2/2客戶管理1銷售人員可實時記錄客戶跟進情況，自由訂單管理1/2通過客戶管理系統(tǒng)獲取客戶信息，并根據(jù)客戶信息建立訂單信息，并指派相關的設計師進行測量、設計，最終將設計結果上傳至廠家進行生產(chǎn)。訂單管理1/2通過客戶管理系統(tǒng)獲取客戶信息，并根據(jù)客戶信息建訂單管理2/2訂單管理1與客戶管理系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，無重復操作2實現(xiàn)訂單與客戶聯(lián)動查詢，每個訂單可追溯到客戶，每個客戶可綁定多個訂單3實現(xiàn)訂單全流程的線上管理，以節(jié)點方式操作訂單，提高業(yè)務人員的工作效率4負責人或管理者可實時掌控訂單流程，了解訂單在各業(yè)務節(jié)點狀態(tài)5支持針對訂單特殊情況進行多種情況的審批，例如：工期、價格等6匯總各類訂單信息，為各級用戶（含客戶）提供數(shù)據(jù)展示訂單管理2/2訂單管理1與客戶管理系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)統(tǒng)一管理分銷管理1/2分銷管理1/2分銷管理2/2分銷管理1實現(xiàn)經(jīng)銷商自助下單，自助選擇產(chǎn)品，，可自由瀏覽公司相關產(chǎn)品信息2管理各經(jīng)銷商信息、并針對不同經(jīng)銷商進行價格上控制3實現(xiàn)針對下單后的審核，審核流程全部線上進行，并實時反饋結果4實現(xiàn)針對商品的管理，可發(fā)布產(chǎn)品和編輯產(chǎn)品提供給經(jīng)銷商瀏覽5支持物流公司信息登記和展示，記錄發(fā)出貨物的物流公司6支持線上收付款功能分銷管理2/2分銷管理1實現(xiàn)經(jīng)銷商自助下單，自助選擇產(chǎn)品，，生產(chǎn)管理1/2生產(chǎn)管理1/2生產(chǎn)管理2/2生產(chǎn)管理1與業(yè)務訂單無縫對接，可直接獲取預訂單和訂單信息2根據(jù)訂單信息，制定生產(chǎn)計劃，根據(jù)不同維度的信息生成計劃3支持對專業(yè)的設計圖進行拆彈，實現(xiàn)完整業(yè)務線路4實現(xiàn)驅動主流的生產(chǎn)設備(CNC)，以實現(xiàn)生產(chǎn)自動化處理5支持物料與余料進行核算，準確的生產(chǎn)成本6支持設計軟件制定出來新品生產(chǎn)計劃生產(chǎn)管理2/2生產(chǎn)管理1與業(yè)務訂單無縫對接，可直接獲取預訂單倉儲管理1/2倉儲管理1/2倉儲管理2/2生產(chǎn)管理1實現(xiàn)進貨到驗收的全流程，并以標簽（條碼）識別的方式（掃碼）進行入庫2實現(xiàn)庫存狀態(tài)的實時更新，使庫存最新動態(tài)得到及時反饋3支持庫存日常的管理功能，例如：盤點、移動、調取等操作4支持與訂單進行聯(lián)動，根據(jù)訂單進行出出入庫操作5支持導出打印各類單據(jù)，包含：出庫單、物料單等等6支持預警功能，圖文管理等功能倉儲管理2/2生產(chǎn)管理1實現(xiàn)進貨到驗收的全流程，并以標簽（條HR管理1/2依托企業(yè)整體價值實現(xiàn)企業(yè)組織目標實現(xiàn)人力資源管理戰(zhàn)略HR管理1/2依托企業(yè)整體價值實現(xiàn)企業(yè)組織目標實現(xiàn)人力資源管HR管理2/2人力資源1與OA和業(yè)務系統(tǒng)進行關聯(lián)，獲取相應的人事管理數(shù)據(jù)2實現(xiàn)對企業(yè)崗位規(guī)劃，合理的給出各崗位所需人員3對企業(yè)內人員進行詳細的管理，包括:人員信息、考勤、培訓、保險等4支持對企業(yè)人員合同、相關制度，并提供員工自助渠道5根據(jù)各類信息，提供相應的預警，例如：合同到期、未培訓等HR管理2/2人力資源1與OA和業(yè)務系統(tǒng)進行關聯(lián)，獲取相應的OA辦公管理1/2OA辦公管理1/2OA辦公管理2/2人力資源1與各業(yè)務子系統(tǒng)進行關聯(lián)，將業(yè)務數(shù)據(jù)納入系統(tǒng)中進行辦理2實現(xiàn)對企業(yè)、部門、個人等人員的工作計劃、工作匯報，例如：事物安排3實現(xiàn)對企業(yè)會議同意管理、及相關會議室的登記使用情況4實現(xiàn)對企業(yè)信息和文檔進行管理，方便相關人員使用5實現(xiàn)針對各類待辦事項、辦理事項的提醒，并集成電子郵箱OA辦公管理2/2人力資源1與各業(yè)務子系統(tǒng)進行關聯(lián)，將業(yè)務數(shù)進銷存管理1/2進銷存管理1/2進銷存管理2/2人力資源1以進銷存為核心，將各業(yè)務系統(tǒng)進行關聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理2實現(xiàn)統(tǒng)一賬號登入、統(tǒng)一用戶管理3支持導入導出各類單據(jù)和報表，并支持打印功能4對各類業(yè)務數(shù)據(jù)進行安全檢測，并生成各類的日志（系統(tǒng)日志、業(yè)務日志）5實現(xiàn)采購管理，制定采購任務、采購計劃等。進銷存管理2/2人力資源1以進銷存為核心，將各業(yè)務系統(tǒng)進行關移動端應用1/2移動端應用1/2移動端應用2/2根據(jù)用戶需求，將部分應用移植到app中實現(xiàn)，以方便操作人員使用，并實現(xiàn)企業(yè)的移動辦公。移動端應用2/2根據(jù)用戶需求，將部分應用移植到app中實現(xiàn)，集團企業(yè)內部管理Part4集團企業(yè)內部管理Part4財務管理需求1建立全面的預算管理體系，為企業(yè)提供準確預算數(shù)據(jù)。2準確及時的報告財務信息，反應各業(yè)務層級財務狀況。3實現(xiàn)企業(yè)資金的統(tǒng)一管理體系，將企業(yè)資金、資產(chǎn)統(tǒng)一核算。4建立集團財務的集中管理，實現(xiàn)多層級單位財務信息匯總。5為決策支持，分析提供依據(jù)，查詢所有報表，提供指標圖形顯示等。6與企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效結合，為績效管理提供有效數(shù)據(jù)支撐。財務管理財務管理需求1建立全面的預算管理體系，為企業(yè)提供準確預算數(shù)據(jù)31人力資源1與OA和業(yè)務系統(tǒng)進行關聯(lián)，獲取相應的人事管理數(shù)據(jù)2實現(xiàn)對企業(yè)崗位規(guī)劃，合理的給出各崗位所需人員3對企業(yè)內人員進行詳細的管理，包括:人員信息、考勤、培訓、保險等4支持對企業(yè)人員合同、相關制度，并提供員工自助渠道5根據(jù)各類信息，提供相應的預警，例如：合同到期、未培訓等HR管理需求人力資源1與OA和業(yè)務系統(tǒng)進行關聯(lián)，獲取相應的人事管理數(shù)據(jù)232辦公管理1與各業(yè)務子系統(tǒng)進行關聯(lián)，將業(yè)務數(shù)據(jù)納入系統(tǒng)中進行辦理2實現(xiàn)對企業(yè)、部門、個人等人員的工作計劃、工作匯報，例如：事物安排3實現(xiàn)對企業(yè)會議同意管理、及相關會議室的登記使用情況4實現(xiàn)對企業(yè)信息和文檔進行管理，方便相關人員使用5實現(xiàn)針對各類待辦事項、辦理事項的提醒，并集成電子郵箱辦公管理需求辦公管理1與各業(yè)務子系統(tǒng)進行關聯(lián)，將業(yè)務數(shù)據(jù)納入系統(tǒng)中進行辦33

信息市場供應市場協(xié)同供應協(xié)同計劃協(xié)同設計[供應鏈管理]協(xié)同服務協(xié)同銷售[訂單管理]協(xié)同市場[辦公管理]信息門戶[人力資源管理]人事管理薪酬管理招聘培訓績效管理采購管理[報表分析、決策支持]集中管理預算管理績效管理資金管理消費市場人力市場財務管理架構內容管理辦公自動

34財務管理-集中管理總賬應付應收成本結算中心報表合并分公司控制決策支持總賬成本應付應收采購庫存發(fā)運審計監(jiān)控總賬成本應付應收采購庫存發(fā)運A分公司B分公司

統(tǒng)一制定會計科目體系;建立不同會計科目之間的關聯(lián)關系;采用數(shù)據(jù)集中管理模式;采用多種技術實現(xiàn)手段;利用財務管理與業(yè)務系統(tǒng)高度集成，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化。財務管理-集中管理總賬應付應收成本結算中心報表合并分公司控制35財務管理-資金管理資金結算資金決策資金分析資金計劃資金報表資金成本財務處理資金計劃資金業(yè)務會計核算對外結算內部結算統(tǒng)一融資商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行分析決策集團財務分公司財務跟蹤、檢查、完成交易：資本結構預算、資本現(xiàn)金流量估計、資本項目評價、資本成本估算、融資風險估算、融資策略。設計內部現(xiàn)金流流程；減少集團內部實際付款流量；低成本處理內部付款交易；管理貨幣資金；現(xiàn)金流量分析。財務管理-資金管理資金結算資金資金資金資金資金財務資金資金會36預算期間預算內容責任部門財務管理-預算管理長期中期費用成本利潤投資全程監(jiān)控預算編制過程預算系統(tǒng)可從業(yè)務系統(tǒng)直接取數(shù)，編制預算預算編制支持從Excel表格引入引出，方便財務人員自由操作提供自定義編制，用戶可按照自定義預算表編制預算提供預算編制導航圖,全程指導預算編制短期年度季度月度財務采購銷售資本將預算具體落實到責任中心

成本中心、利潤中心、投資中心可以編制不同期間的財務預算

長期、短期、年度、季度預算期間預算內容責任部門財務管理-預算管理長期中期費用成本利37財務管理-報表分析報前檢查分公司在線編制報表報表異常處理報表數(shù)據(jù)調整報表檢查個別報表差異調整內部往來數(shù)據(jù)核對調整內部投資數(shù)據(jù)核對調整編制生成抵銷分錄匯總報表工作底稿合并報表自定義報表分析信息披露審核歸檔組織架構股權關系報表項目合并方案報表模板勾稽關系分錄模板支持圖形與表格財務管理-報表分析報前檢查報表檢查匯總報表信息披露合并方案支38財務管理-決策支持基礎信息功能性管理性全局性人員客戶產(chǎn)品資金管理核算財務管理監(jiān)管分析集團決策訂單查詢所有報表（包括自定義）；

提供指標（自定義）、圖形顯示、查詢N預警分析；指標追溯挖掘功能；提供領導批注功能；提供領導發(fā)布功能；設置快速、通用查詢方案。財務管理-決策支持基礎信息功能性管理性全局性人員客戶產(chǎn)品資金39目標設定分析評估業(yè)務報告數(shù)據(jù)監(jiān)控計劃預算績效建模企業(yè)績效財務管理-績效管理平均計分卡關鍵績效指標資金核算集中集團結算控制財務計劃預算編制績效管理責任控制合并報表報表系統(tǒng)決策信息智能分析目標分析業(yè)務數(shù)據(jù)計劃績效企業(yè)財務管理-績效管理平均計分卡資金40依托企業(yè)整體價值實現(xiàn)企業(yè)組織目標實現(xiàn)人力資源管理戰(zhàn)略HR管理架構依托企業(yè)整體價值實現(xiàn)企業(yè)組織目標實現(xiàn)人力資源管理戰(zhàn)略HR管理41HR管理-系統(tǒng)模塊吸引人才留住人才發(fā)展人才招聘管理辦法培訓管理辦法以及其他的激勵措施組織結構設計招聘激勵崗位分析培訓考核有效的考核公正/公開員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司個人個人個人HR管理-系統(tǒng)模塊吸引人才招聘管理辦法培訓管理辦法以及其他的42人力資源管理自動流程人事管理薪酬管理績效管理培訓管理招聘管理…….HR專業(yè)團隊管理團隊人事服務中心業(yè)務部門員工決策層領導自助服務業(yè)務請求績效管理HRM輔導專業(yè)顧問數(shù)據(jù)維護直屬領導員工發(fā)展HR系統(tǒng)自助服務業(yè)務處理業(yè)務處理系統(tǒng)管理業(yè)務處理提出管理要求自助服務HR管理-系統(tǒng)流程實現(xiàn)組織機構、編制管理、崗位管理、人員信息的協(xié)同；靈活定義各機構之間、崗位之間的上下級關系；支持上傳崗位發(fā)展圖，讓各個員工了解自身在企業(yè)的發(fā)展方